i
KATA PENGANTAR
Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu tersedianya dan
terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu,
relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.
Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci
(IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2010, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan
melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi
(Dinas Pendidikan Provinsi). Program yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan
untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan
Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK.
Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan,
mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, dan keuangan, dan pelaporan hasil
pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan
Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang
berlaku.
Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat
kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.
Jakarta, Maret 2012 Direktur Pembinaan SMK
Ir. Anang Tjahjono, MT
NIP. 19641119 198803 1 001
ii
DESKRIPSI PROGRAM DATA DAN INFORMASI PROGRAM PSMK
TAHUN 2012
1. KODE PROGRAM : 20-DK-2012
2. NAMA PROGRAM : Data dan Informasi Program PSMK
3. TUJUAN : 1. Mengkoordinasikan petugas pendataan
SMK Pusat Layanan TIK dalam memperoleh data SMK tahun 2012 tingkat
Kab/Kota;
2. Meningkatkan kemampuan petugas pendataan SMK di Provinsi dan SMK
Pusat Layanan TIK; 3. Menghasilkan data SMK tahun pelajaran
2012/2013 tingkat provinsi.
4. SASARAN : 33 (tiga puluh tiga) provinsi di Indonesia
5. ALOKASI DANA : Sesuai alokasi dana dekonsentrasi tahun
2012 pada masing-masing Dinas Pendidikan Provinsi.
6. PEMANFAATAN DANA
: Dana digunakan untuk pelaksanaan Kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi
Program PSMK Tingkat Provinsi dengan
rincian: 1. Pengadaan ATK; 2. Penggandaan bahan untuk peserta; 3. Honor Panitia dan Narasumber 4. Uang harian peserta, narasumber dan
panitia;
5. Biaya transport peserta, narasumber dan panitia;
6. Biaya penginapan peserta, narasumber dan panitia
7. Penyusunan Laporan Pelaksanaan
7. PELAKSANAAN : 1. Koordinasi diikuti oleh peserta dari unsur Dinas Kabupaten/Kota dan satu anggota
iii
Tim Pusat Layanan TIK SMK yang ditetapkan Kepala Sekolah yang
bersangkutan. 2. Koordinasi terdiri dari 2 tahap :
a. Koordinasi Tahap I merupakan
kegiatan persiapan meliputi: sosialisasi strategi pendataan tahun 2012,
pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK, dan pengembangan pusat
TIK SMK; b. Koordinasi Tahap II : dilaksanakan
untuk mengolah dan mengkompilasi
data dari masing-masing kabupaten/kota menjadi data tingkat
provinsi;
8. JADWAL
KEGIATAN
: No KEGIATAN
WAKTU
(2012)
1 Koordinasi Tahap I Juni
2 Koordinasi Tahap II September
3 Pelaporan Oktober
9. LAYANAN
INFORMASI
: Dinas Pendidikan Provinsi setempat
dan Subdit Program dan Evaluasi
Direktorat Pembinaan SMK
Ditjen Pendidikan Menengah Komp. Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan Senayan Gedung E Lt 13
Jl. Jenderal Sudirman, Jakarta 10270
Telp. 021 – 5725477, 5725467 Email : [email protected]
Website : http://www.ditpsmk.net : http://datapokok.ditpsmk.net
iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................. i DESKRIPSI PROGRAM .......................................................................... ii
DAFTAR ISI .......................................................................................... iv
BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................... 1 A. Latar Belakang ....................................................................... 1
B. Tujuan ................................................................................... 1 C. Dasar Hukum ......................................................................... 1
D. Sasaran ................................................................................. 2 E. Hasil Yang Diharapkan ............................................................ 2
F. Nilai Bantuan .......................................................................... 3
G. Karakteristik Program/Kegiatan ............................................... 3 H. Jadwal Kegiatan ..................................................................... 3
BAB II. ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ....................... 4 A. Organisasi ............................................................................... 4
B. Tugas dan Tanggungjawab ...................................................... 4
1. Direktorat Pembinaan SMK ............................................... 4 2. Dinas Pendidikan Provinsi ................................................ 4
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota .................................... 4 4. Tim Pusat Layanan TIK SMK ............................................ 5
5. Penanggung Jawab Pendataan SMK Tingkat Provinsi ......... 5 6. Panitia Penyelenggara................. ................................... 5
BAB III. PERSYARATAN, MEKANISME PENYELENGGARAAN
KOORDINASI PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI
PROGRAM PSMK TINGKAT PROVINSI. ..................................... 6
A. Persyaratan Penyelenggaraan ................................................. 6
B. Mekanisme Penyelenggaraan ................................................... 6 BAB IV. KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
DANA ...................................................................................... 7
A. Ketentuan Penggunaan Dana ................................................... 7 B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana ................................... 7
BAB V. PELAPORAN............................................................................. 8 BAB VI. PENUTUP ................................................................................. 9
LAMPIRAN .......................................................................................... 10
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pelaksanaan Program Kegiatan Pendataan SMK selalu dilakukan dari
tahun ke tahun. Kegiatan ini dimaksudkan untuk mendata perkembangan kondisi SMK Negeri dan Swasta sebagai bahan perencanaan pembinaan
SMK guna mendukung pencapaian Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK dan Kemdiknas tahun 2010 – 2014. Sejalan dengan hal
tersebut Direktorat Pembinaan SMK tahun 2012 menyiapkan anggaran untuk mengkoordinasikan kegiatan pendataan SMK yang dialokasikan di
Dinas Pendidikan Provinsi.
Pada tahun 2010 tingkat perolehan data SMK dapat mencapai sekitar
97% dengan menggunakan format data pokok SMK. Namun dari segi ketepatan waktu, kualitas, dan kelengkapan data masih perlu
ditingkatkan. Kondisi tersebut akan diatasi dengan berbagai strategi
pendataan antara lain memberdayakan SMK Pusat Layanan TIK di tingkat Kabupaten/Kota, meningkatkan kualitas SDM, memperbaiki
aplikasi pendataan, meningkatkan pemanfaatan peralatan yang telah ada, dan memberdayakan Forum Kepala Sekolah/ Guru
(MKKS/K3S/MGMP).
Pada tahun 2012 program pendataan SMK tingkat provinsi difokuskan
untuk memperbaharui data pokok SMK tahun 2012 agar lebih lengkap, akurat, dan tepat waktu. Pendekatan pelaksanaan akan dilakukan
melalui sosialisasi rencana strategi pendataan dan penyiapan petugas.
B. Tujuan 1. Mengkoordinasikan petugas pendataan dari SMK Pusat Layanan TIK
dalam memperoleh data SMK tahun 2012 tingkat Kab/Kota;
2. Meningkatkan kemampuan petugas pendataan SMK di Provinsi dan SMK Pusat Layanan TIK;
3. Menghasilkan data SMK tahun pelajaran 2012/2013 tingkat provinsi.
C. Dasar Hukum
Program Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi dilaksanakan dengan mengacu pada ketentuan perundangan sebagai berikut:
1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2
2. Undang-Undang RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2012;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Peraturan
Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; 5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah; 6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 tentang
Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN; 7. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 104/PMK.02/2010 tentang
Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2012; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang
Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya;
9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional; 10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 909/A.A3/KU/2012
tanggal 20 Januari 2012 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan
SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdiknas tahun anggaran 2012; 11. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor:
8980/A.A3/KU/2012 tanggal 14 Februari 2012 tentang Pengangkatan
Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun
anggaran 2012; 12. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005
tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN;
13. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor: 084/KEP/PR/01/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian
Bantuan Sosial (Bansos) di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2012;
14. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2012 Nomor 0531/023-12.1.01/00/2012 tanggal 9 Desember 2011, Revisi ke-1 tanggal 2
Februari 2012.
D. Sasaran 33 (tiga puluh tiga) provinsi di Indonesia
3
E. Hasil Yang Diharapkan Hasil yang diharapkan pada kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan
Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi adalah sebagai berikut:
1. Terselenggaranya kegiatan koordinasi Pengelolaan Data dan
Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi (tahap I dan II) tahun
2012; 2. Peserta memahami materi dan mampu mengimplementasikan
program pendataan dan pengembangan SMK Pusat Layanan TIK; 3. Terkumpul, terolah, dan terkompilasinya data pokok SMK tahun
pelajaran 2012/2013 tingkat provinsi secara lengkap, akurat dan tepat waktu.
F. Nilai Bantuan Sesuai alokasi dana dekonsentrasi tahun 2012 pada masing-masing
Dinas Pendidikan Provinsi.
G. Karakteristik Program/Kegiatan 1. Pengadaan Barang/Jasa dilaksanakan melalui mekanisme swakelola
sesuai dengan ketentuan Perpres No. 54 tahun 2010;
2. Dinas Pendidikan Provinsi harus mengelola dana secara transparan, efektif, efisien, dan akuntabel serta bertanggung jawab sepenuhnya
baik fisik, administrasi dan keuangan.
H. Jadwal Kegiatan Kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi oleh Dinas Pendidikan Provinsi dilaksanakan sesuai
jadwal sebagai berikut :
No KEGIATAN WAKTU (2012)
1 Koordinasi Tahap I Juni
2 Koordinasi Tahap II September
3 Pelaporan Oktober
Koordinasi Tahap I dilaksanakan setelah Petugas Pendataan Provinsi mengikuti Koordinasi Pengolahan Data dan Informasi Program SMK
tingkat Pusat Tahap I dan ditetapkannya penerima Bantuan Dana
Pengembangan Pemberdayaan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2012 oleh Direktorat Pembinaan SMK.
Koordinasi Tahap II dilaksanakan setelah data pokok SMK tahun pelajaran 2012/2013 terkumpul di setiap kabupaten/kota.
4
BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Organisasi, tugas dan tanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan
Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi
dapat diuraikan sebagai berikut:
A. Organisasi Organisasi pelaksana kegiatan terdiri dari unsur-unsur sebagai
berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK;
2. Dinas Pendidikan Provinsi;
3. Dinas Pendidikan Kab/Kota;
4. Tim Pusat Layanan TIK SMK;
5. Penanggungjawab Pendataan SMK Tingkat Provinsi;
6. Panitia Penyelenggara.
B. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. Direktorat Pembinaan SMK
a. Menyiapkan panduan pelaksanaan program;
b. Menyiapkan materi TOT;
c. Melakukan TOT narasumber pusat;
d. Menyelenggarakan Koordinasi Pengelolaan dan Analisa Data SMK
tingkat pusat.
2. Dinas Pendidikan Provinsi a. Menetapkan Penanggung jawab Pendataan SMK tingkat provinsi; b. Membentuk dan menugaskan Panitia Penyelenggara Koordinasi;
c. Menyusun rencana dan panduan penyelenggaraan koordinasi;
d. Menyiapkan narasumber teknis dan kebijakan Provinsi; e. Melaksanakan koordinasi pendataan;
f. Mengirimkan hasil pendataan tingkat Provinsi tahun 2012 ke Direktorat Pembinaan SMK.
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Mengikuti kegiatan koordinasi Koordinasi Pengelolaan dan
Analisa Data SMK Tingkat Provinsi yang diadakan oleh Dinas
Pendidikan Provinsi;
5
b. Melakukan supervisi proses pelaksanaan pendataan di SMK Pusat
Layanan TIK;
c. Mengesahkan hasil pendataan SMK tahun 2012 yang telah
dikompilasi oleh SMK Pusat Layanan TIK.
4. Tim SMK Pusat Layanan TIK a. Mengikuti kegiatan Koordinasi Pengelolaan dan Analisa Data SMK
Tingkat Provinsi yang diadakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi;
b. Menyebarkan format, mengumpulkan dan mengolah data pokok
SMK tahun pelajaran 2012/2013 di wilayah kerja
Kabupaten/Kota;
c. Menyusun Buku SMK dalam Angka tingkat Kab/Kota.
5. Penanggung Jawab Pendataan SMK Tingkat Provinsi a. Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab Pendataan tingkat
Pusat dan Tim SMK Pusat Layanan TIK;
b. Mengkompilasi data SMK tingkat provinsi.
6. Panitia Penyelenggara Panitia Penyelenggara kegiatan koordinasi Pengelolaan Data dan
Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi dibentuk dan ditetapkan
oleh Pejabat yang berwenang, dengan tugas dan tanggungjawab
sebagai berikut:
a. Membuat dan mengirimkan undangan untuk peserta koordinasi
yang terdiri dari 1 orang unsur Dinas pendidikan kabupaten/kota
dan 1 orang petugas Pengelola Data Pokok SMK dari pusat
layanan TIK SMK;
b. Membuat dan mengirimkan surat permintaan narasumber pusat
ke Direktorat Pembinaan SMK;
c. Menggandakan dan mengemas materi untuk peserta koordinasi;
d. Menyiapkan kebutuhan tempat sidang, penginapan, dan
konsumsi;
e. Mengatur kelancaran pelaksanaan kegiatan koordinasi;
f. Membuat notula setiap sesi kegiatan;
g. Menyusun laporan penyelenggaraan.
6
BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENYELENGGARAAN
KOORDINASI PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI PROGRAM PEMBINAAN SMK TINGKAT PROVINSI
A. Persyaratan Penyelenggaraan Kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK
Tingkat Provinsi agar diselenggarakan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Peserta koordinasi terdiri dari satu petugas dari Dinas Pendidikan kabupaten/kota dan satu petugas pendataan SMK Pusat Layanan
TIK;
2. Koordinasi Tahap I dilaksanakan paling lambat akhir Juni 2012 yang merupakan kegiatan persiapan meliputi sosialisasi strategi
pendataan tahun 2012, pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK, dan pengembangan pusat TIK SMK;
3. Koordinasi Tahap II dilaksanakan paling lambat akhir September
2012 untuk mengolah dan mengkompilasi data dari masing-masing kabupaten/kota menjadi data tingkat provinsi.
B. Mekanisme Penyelenggaraan
Mekanisme penyelenggaraan Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi sebagaimana pada tabel pada lampiran
1, dan diagram alur pada lampiran 2.
7
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA
A. Ketentuan Penggunaan Dana
Dana digunakan untuk pelaksanaan Kegiatan Koordinasi Pengelolaan
Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi dengan rincian: 1. Pengadaan ATK;
2. Penggandaan bahan untuk peserta; 3. Honor Panitia dan Narasumber
4. Uang harian peserta, narasumber dan panitia; 5. Biaya transport peserta, narasumber dan panitia;
6. Biaya penginapan peserta, narasumber dan panitia.
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana
Hal-hal yang harus diperhatikan untuk pertanggungjawaban penggunaan dana antara lain:
1. Setiap penggunaan dana penyelenggaraan kegiatan harus dapat
dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik, administrasi dan keuangan;
2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti
pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya pengadaan barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti
pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan
yang berlaku; 3. Pajak-pajak yang diakibatkan dari pelaksanaan kegiatan ini harus
disetorkan ke Kas Negara sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana, maka
sepenuhnya menjadi tanggung jawab Dinas Pendidikan Provinsi.
8
BAB V PELAPORAN
Laporan penyelenggaraan kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan
Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi terdiri dari 2 jenis laporan yaitu:
1. Laporan Pelaksanaan Kegiatan
a. Laporan Penyelenggaraan Koordinasi Laporan penyelenggaraan kegiatan disusun oleh Panitia
Penyelenggara sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada Dinas Pendidikan Provinsi. Hal-hal yang dilaporkan antara lain:
1) Notula/Kesepakatan hasil kegiatan Koordinasi Pengelolaan data dan informasi PSMK tingkat provinsi;
2) Alur dan mekanisme penyelenggaraan; 3) Narasumber, peserta, dan panitia yang terlibat; 4) Tempat dan tanggal pelaksanaan; 5) ATK, materi, bahan, sarana prasarana yang digunakan untuk
kegiatan Koordinasi Pengelolaan data dan informasi PSMK tingkat provinsi.
b. Hasil pendataan Hasil pendataan SMK disiapkan oleh Penanggung Jawab
Pendataan tingkat provinsi berupa File Backup data pokok SMK tingkat provinsi tahun pelajaran 2012/2013 dengan
menggunakan aplikasi data SMK. Selanjutnya file backup hasil
pendataan dikirimkan ke petugas pendataan pusat melalui email: [email protected]
2. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun dan disiapkan oleh
Bendahara Pengeluaran Pembantu. Hal-hal yang perlu diadministrasikan dan didokumentasikan sebagai laporan antara lain:
a. Surat Tugas setiap peserta; b. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) setiap peserta; c. Bukti biaya perjalanan dinas setiap peserta, dan narasumber; d. Kuitansi dan Faktur penginapan.
Laporan Penyelenggaraan Kegiatan dan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan harus disimpan dan didokumentasikan dengan baik oleh Dinas
Pendidikan Provinsi sebagai bahan untuk penyusunan laporan bulanan dan laporan tahunan kegiatan Penyediaan dan Peningkatan Layanan Pendidikan
SMK ke Direktorat Pembinaan SMK.
9
BAB VI PENUTUP
Dengan tersusunnya panduan pelaksanaan (panlak) ini diharapkan Dinas
Pendidikan Provinsi dapat menyelenggarakan Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi tahun 2012 sesuai ketentuan.
Tantangan pendataan yang dihadapi saat ini hanya dapat diatasi dengan
adanya kerjasama yang solid dan sinergis antara Direktorat Pembinaan SMK, Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota dan SMK. Selain itu
perlu didukung oleh tim pendataan SMK yang kompeten dan memiliki
integritas yang tinggi.
Kerjasama antara Direktorat Pembinaan SMK dengan Dinas Pendidikan Provinsi dalam kegiatan penyelenggaraan Koordinasi Pengelolaan Data dan
Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi merupakan wujud kepedulian
terhadap peningkatan mutu pendidikan SMK di masa yang akan datang.
10
LAMPIRAN
11
Lampiran 1 : Mekanisme Pelaksanaan Program Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tahun 2012
NO KEGIATAN PELAKSANA TUGAS WAKTU SUMBER
DANA KETERANGAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Pembuatan Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pendataan SMK tahun 2012
PUSAT Januari
2 Pengembangan Format + Aplikasi + Manual Aplikasi Pendataan SMK tahun 2012
PUSAT Januari - Maret
3 Diseminasi Program Pendataan SMK Tahun 2012 ke Dinas Pendidikan Provinsi dan kab/Kota
PUSAT Maret
4 Kepala Dinas Pendidikan Provinsi / Kasubdin SMK membentuk Tim data SMK Provinsi & membuat SK tim
PROVINSI Maret
5 Penetapan SMK Pusat Layanan TIK PUSAT Maret
6 Koordinasi Tahap I Pengelolaan Data dan Informasi di Pusat PUSAT Mei Pusat
Penjelasan Strategi Pendataan SMK tahun 2012 & Pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK 2012. Peserta Petugas data SMK Provinsi
7 TOT Narasumber Pusat PUSAT Mei
8 Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2012 ke SMK PROVINSI April - Mei
Saat Sosialisasi Program Pembinaan SMK 2012 di Provinsi
9 Bimtek dan Pemberian bantuan Pemberdayaan Layanan SMK Pusat TIK
PUSAT April - Mei Pusat
12
NO KEGIATAN PELAKSANA TUGAS WAKTU SUMBER
DANA KETERANGAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
10 Koordinasi Tahap I Pengelolaan Data dan Informasi di Provinsi PROVINSI Juni Dekon
Penjelasan Strategi Pendataan SMK tahun 2012 & Pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK 2012. Peserta Petugas kab/kota dan SMK Pusat TIK
11
SMK Pusat Layanan TIK/ Dinas Pend. Kab/kota/ K3S/ Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2012, untuk memperbaharui data PSB dan Siswa SMK 2012/2013
SMK PUSAT TIK & KAB/KOTA, K3S
Juli
Bantuan SMK Pusat layanan TIK
12
Mengisi & menyerahkan Format Data Pokok SMK th 2012 untuk memperbaharui data Siswa setelah PSB SMK 2012/2013 ke SMK Pusat TIK & Dinas Kab/Kota setempat
SMK Juli
Saat PSB SMK 2012/2013, Seluruh SMK di kab/kota mengumpulkan data pokok SMK nya ke SMK Pusat layanan TIK setempat
13
Memasukkan Data Pokok SMK tahun 2012/2013 ke dalam aplikasi pengolah data pokok SMK 2012 Tk kab/Kota prioritas pertama data siswa SMK
SMK PUSAT TIK
Juli-Agustus
Bantuan SMK Pusat layanan TIK
14
Dinas Penddiikan Kab/Kota Bagian SMK melakukan supervisi pelaksanaan pendataan di SMK Pusat TIK, memvalidasi dan mengesahkan hasil pendataan SMK
KAB/KOTA Juli-Agustus
15 Mem-backup database aplikasi data pokok SMK 2012 Tk. Kab/kota
SMK PUSAT TIK
Agustus
16
Menyerahkan hardcopy dan softcopy data pokok SMK 2012 Tk. Kab/kota ke PJ data SMK Dinas Pendidikan Provinsi dan Dit.PSMK
SMK PUSAT TIK
Agustus
Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK ke email Provinsi dan email pusat [email protected]
13
NO KEGIATAN PELAKSANA TUGAS WAKTU SUMBER
DANA KETERANGAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
17 Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program Pembinaan SMK Tahap II di Provinsi
PROVINSI Agustus Dekon
Pengumpulan dan Kompilasi data SMK 2012/2013 di Provinsi serta Penyusunan Buku SMK dalam angka, Peserta Petugas data kab/kota dari SMK Pusat TIK
18 Membackup database aplikasi data pokok SMK 2012 Tk. Provinsi PROVINSI September
19
Menyerahkan file backup aplikasi data pokok SMK 2012 Tk. Provinsi dan copy berkas data pokok dari kab/kota/SMK
PROVINSI September
Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK Tk Provinsi ke email [email protected]
20 Kompilasi data pokok SMK 2012 Tk. Pusat PUSAT September Pusat
21 Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program Pembinaan SMK Tahap II di Pusat
PUSAT September Pusat Kompilasi dan validasi data SMK 2012 di Pusat, Peserta Petugas Data Provinsi
22 Validasi dan Konfirmasi data Pokok SMK Tk. Provinsi PUSAT Oktober
23 Analisis Data Pokok PUSAT Oktober Pusat
24 Publikasi Data Pokok SMK dalam bentuk Cetak SMK dalam Angka dan Online web
PUSAT November Pusat
25 Pelaporan PUSAT Desember
14
Lampiran 2 :
DIAGRAM ALUR PENYEBARAN DAN PENGEMBALIAN FORMAT DATA POKOK SMK TAHUN 2012
Pengiriman Format kosong data pokok SMK Pengembalian Format terisi data pokok SMK Pengiriman Basisdata SMK Kosong Pengembalian Basis data SMK Terisi data Kerjasama pendataan SMK saat Sosialisasi program dan Koordinasi Pendataan SMK Tahap I di Pusat saat mengusulkan bantuan BOMM dan BKM (Data Pokok TP 2012/2013) saat Sosialisasi Program di Provinsi (Data Pokok TP 2012/2013) saat koordinasi pendataan Tahap I di Provinsi saat PSB SMK tp 2012/2013 (Juli) saat melaporkan data PSB tp 2012/2013 (Juli-Agustus) saat melaporkan & pengesahan hasil pengolahan data pokok SMK 2012 saat Koordinasi Pendataan Tahap II di Provinsi saat Koordinasi Pendataan Tahap II di Pusat
Keterangan Proses :
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Keterangan Waktu :
Dit. PSMK Ditjen Dikmen Kemdiknas
PDSP Kemdiknas
Dinas Pend. Provinsi Bagian SMK
SMK Negeri & Swasta
SMK Pusat Layanan TIK
Dinas Pend. Kab/ Kota Bagian SMK
K 3 S
2
8
1
9
4
8
2
3
5
6
7 5
6
1
15
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270, Gedung E Lantai 12-13 Telp (021) 5725477 (hunting), 5725468-9, 5725471-4, 5725466
Fax : 5725473; 5725049; 575475, Website: http://www.ditpsmk.net
DATA POKOK PSMK 2012
NPSN : …………………… ID UN : …………………….. NSS : …………………...............................
Nama SMK : ....................................................................... Status : *) Negeri / Swasta
No SK Pendirian : .................................Tgl SK : ..…/……/…… Penandatangan SK : *) Bupati / Walikota / Kanwil / Dinas Pend / PBM : *) Pagi / Siang / Pagi & Siang Mendiknas/ Menhut / Mentan / Menkes Alamat : Jalan : .......................................................................................................................... Rt : ............RW : ............... Desa : ................................................ Kecamatan : .................................................... Kab/ Kota : ............................................................... Provinsi : ......................................................................Kode Pos : ………………………… Telepon: ...................... Fax : ...................... Website : ................................... Email : ...................................................... Kepala Sekolah : Nama : ......................................................... NIP.: .......................... Hp....................................................... Jumlah Guru : Total .............. (PNS Tetap: .........PNS Tidak Tetap: .........) (Non PNS Tetap: ........., Non PNS Tidak Tetap : .........) Rata-rata Nilai UN Th Pelajaran 2011/2012 : Matematika : ...............Bhs Indonesia: ..............Bhs Inggris: ...........MP Produktif : …........ Sertifikasi ISO : *) 9001:2000 / 9001:2008 / proses sertifikasi / belum bersertifikat ; tahun mendapat ISO ..................... Koordinat Geografis : ........................................................................... LU/LS, ............................................................................ BT
*) Coret yang tidak perlu
DATA AKREDITASI DAN PENERAPAN KURIKULUM SMK
Kompetensi Keahlian
Akred
itasi
Tahun diakreditasi
KURIKULUM YANG DIGUNAKAN
Tk.1 Tk.2 Tk.3 Tk.4
Keterangan : Akreditasi diisi dengan A, B, C, BLM (belum diakreditasi) ; Kurikulum diisi dengan Kurikulum 1999, 2004, KTSP
DATA PSB DAN SISWA PER TINGKAT
Kompetensi Keahlian
Pendaftaran Siswa Baru (PSB)
SISWA
Pendaftar Diterima
Rom
bel
Tk.1
Rom
bel
Tk. 2
Rom
bel
Tk.3
Rom
bel
Tk.4 Total Siswa
L P L P L P L P L P L P L+P
TOTAL
Keterangan : Rombel diisi dengan jumlah kelas per tingkat dan setiap kompetensi keahlian sesuai spektrum 2008
Form : 01
Lampiran 3:
16
DATA SISWA MENGULANG DAN PUTUS SEKOLAH
Kompetensi Keahlian
SISWA MENGULANG SISWA PUTUS SEKOLAH
Tk.1 Tk. 2 Tk. 3 Tk.4 Tk.1 Tk. 2 Tk. 3 Tk.4
L P L P L P L P L P L P L P L P
TOTAL
DATA SISWA MENURUT AGAMA DAN UMUR
Agama JUMLAH SISWA
Umur JUMLAH SISWA
Tk. 1 Tk. 2 Tk. 3 Tk. 4 Tk. 1 Tk. 2 Tk. 3 Tk. 4
Islam ≤15
Protestan 16
Katolik 17
Hindu 18
Budha ≥19
Konghucu TOTAL
TOTAL
DATA EKONOMI ORANG TUA SISWA DAN ASAL SEKOLAH SISWA BARU
Ekonomi Orang Tua Siswa JUMLAH SISWA
Sekolah Jumlah Siswa
Tk.1 Tk. 2 Tk.3 Tk.4 Asal Pendaftar Diterima Tk.1
Pra-sejahtera 1 (Miskin) SMP
Menengah & Sejahtera MTs
TOTAL Paket B
TOTAL
DATA PESERTA UJIAN DAN PENELUSURAN LULUSAN
Kompetensi Keahlian
PESERTA UJIAN TP 2010/2012 PENELUSURAN LULUSAN TP 2009/2010
Bekerja
Lanjut ke PT
Lainnya Peserta UN lulus Bersertifikat Kompetensi
Skor TOEIC > 400
DU/DI dan Instansi
Pemerintah
Wira usaha
Masa tunggu untuk bekerja (tahun)
L P L P <1 thn >1 thn
TOTAL
NAMA SMK :
17
TENAGA KEPENDIDIKAN
No Tenaga Kependidikan Total
Pegawai
Status Kepegawaian Pendidikan Usia Jenis
Kelamin Kebutuhan
Pegawai
PNS NON PNS
SLTA
Dip S1/D
4 S2 <35 35-50 >51 L P Ideal +/-
PT PTT PT PTT
1. Kepala tata usaha
2 Tenaga teknis keuangan
3 Tenaga perpustakaan
4 Tenaga laboratorium
5 Tenaga teknis praktek kejuruan
6. Pesuruh/ Penjaga sekolah
7. Tenaga administrasi lainnya
TOTAL Keterangan : PT = Pegawai tetap; PTT = Pegawai Tidak Tetap
PENDIDIK (GURU)
Keterangan : Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi. Contoh : Akuntansi, Teknik Kendaraan Ringan ; GT = Guru Tetap; PTT = Guru Tidak Tetap
No Nama Mata Pelajaran Total Guru
Status Kepegawaian Pendidikan lulus Sertifi kasi
profesi
Usia Jenis
Kelamin Kebutuhan
Guru
PNS Non PNS Dip
S1/D4
S2
<35 35-51 ≥51
L P Idea
l +/-
GT GTT GT GTT
1 Normatif
Pendidikan Agama Islam
Pendidikan Agama Protestan
Pendidikan Agama Katolik
Pendidikan Agama Hindu
Pendidikan Agama Budha
Pendidikan Agama Konghuchu
Bahasa Indonesia
Pendidikan Kewarganegaraan & Sejarah
Pendidikan Jasmani & Olah Raga
Seni & Budaya
BP/ BK
Muatan Lokal
2 Adaptif
Matematika
Bahasa Inggris
KKPI
IPA
IPS
Kewirausahaan
Fisika
Kimia
Biologi
Ekonomi
Pelayanan Prima
Bahasa asing …….
3 Produktif
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
TOTAL
NAMA SMK :
18
PRASARANA SMK
No Nama Ruang/Area Kerja
Kondisi Saat Ini Kebutuhan Ruang
Jumlah Ruang
Luas (m2)
Total Luas (m2)
Jumlah Baik
Jumlah Rusak
Sedang
Jumlah Rusak Berat
Jumlah ruang
Luas (m2)
Total Luas (m2)
A Ruang Pembelajaran Umum
1. Ruang Kelas
2. Ruang Lab. Fisika
3. Ruang Lab. Kimia
4. Ruang Lab. Biologi
5. Ruang Lab. Bahasa
6. Ruang Lab. Komputer
7. Ruang Lab. Multimedia
8. Ruang Praktek Gambar Teknik
9. Ruang Perpustakaan Konvensional
10. Ruang Perpustakaan Multimedia
B Ruang Khusus (Praktik)
1. Ruang Praktek/Bengkel/Workshop
R. Praktek….
R. Praktek….
R. Praktek….
R. Praktek….
R. Praktek….
R. Praktek….
R. Praktek….
C Ruang Penunjang
1. Ruang Kepala Sekolah & Wakil
2. Ruang Guru
3. Ruang Pelayanan Administrasi (TU)
4. BP/BK
5. Ruang OSIS
6. Ruang Pramuka,
7. Koperasi,
8. UKS,
9. Ruang Ibadah
10. Ruang Bersama (Aula)
11. Ruang Kantin Sekolah
12. Ruang Toilet
13. Ruang Gudang
14. Ruang Penjaga Sekolah
15. Ruang Unit Produksi
16. Asrama Siswa
STATUS LAHAN SMK
No Jenis Lahan Luas ( M2 ) Status Kepemilikan Lahan
Keterangan Lahan Pemerintah / Yayasan Lainnya (sebutkan)
1 Luas Lahan Bangunan
2 Luas Lahan Tanpa Bangunan
a. Taman
b. Lapangan Olah Raga
c. Lahan praktek
d. Lain-lain
3 Total Luas Lahan Seluruhnya
NAMA SMK :
19
INFRASTRUKTUR SMK
Sumber Listrik Daya Listrik Voltase Phase Biaya Per Bulan
*) PLN / Genset Diesel / Tenaga Surya / PLN & Diesel / Sumber lainnya/ Tidak Ada Listrik
*) <900 Watt / 900 -2.200 Watt / 2.200-5000 Watt / 5000-15.000 Watt / >15.000 Watt
*)220volt/ 110 volt
*) 2 Phase/ 3 Phase
................................
*) Coret yang tidak perlu
Akses Internet Provider Bandwidth (Mbps) Biaya Per Bulan
*) VSAT / Listline / Wireline (Modem Mobile) / lainnya / tidak ada akses
*) Jardiknas / Telkom / Indosat / Telkomsel / Excelcomindo / Smart / Provider Lainnya
.................................. ..................................
*) Coret yang tidak perlu
Sumber Air Bersih Ketersediaan Biaya Per Bulan
*) PDAM / Sumur Bor / Sumur gali / Mata air / Air tadah hujan / Air permukaan / lainnya *) Memadai / tidak memadai ..................................
*) Coret yang tidak perlu
PERABOT RUANG PEMBELAJARAN & BUKU TEKS PENUNJANG UJIAN NASIONAL DI PERPUSTAKAAN
No Jenis Perabot Jumlah
Yang ada
Jumlah Kebutuh-
an
Jumlah Ke-
kurangan No Mata Pelajaran
Jumlah Judul
Jumlah Eksemplar yang ada
Jumlah Kebutuh
an
Jumlah Ke kurangan
1 Meja Siswa 1. Metematika
2 Kursi Siswa 2. Bahasa Inggris
3 Lemari 3. Bahasa Indonesia
4 Papan Tulis 4. Produktif ………
5 Meja Guru Produktif ………
6. Kursi Guru Produktif ………
7. Rak Buku perpustakaan Produktif ………
8. Lemari alat & bahan Produktif ………
9. Meja Persiapan Produktif ………
10. Meja Kerja Produktif ………
11. Kursi Kerja Produktif ………
PENERIMA BEASISWA SMK
No Jenis Beasiswa
Jumlah Penerima Beasiswa
Sumber Beasiswa Pusat/ Prov/ kab/
kota/ Swasta
Dana/ bulan/ siswa (Ribuan Rp.)
Jumlah dana seluruhnya (dlm
ribuan Rp.) L P
1. Beasiswa Siswa Miskin Jenjang Pendidikan Menengah (SMK) / Bantuan khusus murid (BKM)
2. Beasiswa Prestasi
3. Beasiswa Program keahlian khusus
4. Supersemar
5. Lainnya
TOTAL
BANTUAN YANG PERNAH DITERIMA SMK 2 TAHUN TERAKHIR
No Nama Bantuan Tahun Nilai Dana Bantuan
Sumber Dana Bantuan dari Pemerintah
(Pusat/Propinsi/Kab/Kota)
Nilai Dana Pendamping
Sumber Dana Pendamping
(Propinsi/kab/kota/ Komite/Yayasan)
1.
2.
3.
4.
5.
TOTAL
NAMA SMK :
20
SARANA PRAKTEK PENUNJANG PEMBELAJARAN
No Nama Alat Praktek
Kondisi Saat Ini Kebutuhan Alat
Jumlah Alat Jumlah Baik /
Berfungsi
Jumlah Rusak Ringan/
Tidak Berfungsi
Jumlah Rusak Berat /
Tidak Berfungsi
Jumlah Alat +/-
A Alat Praktek Umum 5 3 1 2 8 8-3= 5
Ruang Praktek Komputer
1. Komputer Laptop
2. Komputer PC
3. Komputer Server
4. Router
5. Switch Hub
6. Access Point
7. LCD
8. Printer
9.
10.
B Alat Praktek Kejuruan Utama (standar minimal peralatan kejuruan)
Ruang Praktek …………..
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Ruang Praktek …………..
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ruang Praktek …………..
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Alat praktek kejuruan utama yaitu alat yang digunakan untuk menunjang pencapaian kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools, teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).
NAMA SMK :
21
KERJASAMA DENGAN DU / DI
No Nama DU/DI & bidang usaha Alamat Lokasi (DN/LN)
Tahun MOU
No. MOU
Masa berlaku
Bentuk Kerjasama
Kompetensi Keahlian terkait
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PEMBELAJARAN
Penerapan Pembelajaran berbasis TIK / e-pembelajaran bagi siswa SMK (Proses belajar mengajar dan materi pelajaran disampaikan dengan menggunakan perangkat TIK)
- Sudah dilakukan menggunakan: *) modul Interaktif / power point / LCD / Jaringan LAN / Internet / Video on Demand / Penugasan lewat email / Ujian online, untuk sebanyak …….. mata pelajaran
- Belum dilakukan
Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan bagi siswa SMK
Sudah dilakukan dengan menerapkan: *) Teaching industri / unit produksi / modal bergulir / grosir / retail / door to door
Belum dilakukan
Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa
Sudah dilakukan dengan menyelenggarakan co/ ekstra kurikuler: *) OSIS / pramuka / paskibra / PMR/ pencinta alam/ olah raga
Belum dilakukan
NAMA SMK :
…….., …………………………… 2012 Kepala Sekolah SMK………………………………..
Ttd ……………………………………………. NIP. .....................................................
Keterangan : Beri Cek list, *) Coret yang tidak perlu ……. Diisi angka
22
PETUNJUK PENGISIAN
FORMAT DATA POKOK PEMBINAAN SMK (PSMK) TAHUN 2012
Petunjuk Umum
1. Format Data Pokok PSMK ini wajib diisi oleh SMK Negeri dan Swasta
2. Obyektivitas hasil isian format data pokok ini merupakan tanggung jawab Kepala Sekolah, oleh karena itu sebelum
menandatangani dan membubuhkan cap/stempel sekolah, Kepala Sekolah harus memeriksa kebenaran isinya.
3. Apabila format data pokok ini telah diisi dan telah ditandatangani Kepala Sekolah dan dibubuhi cap/stempel sekolah,
maka Kepala SMK:
a. mengirimkan ke dinas pendidikan provinsi seksi yang menangani SMK sebagai persyaratan untuk menerima
bantuan Rintisan BOS (2 rangkap : 1 untuk administrasi Rintisan BOS dan 1 untuk tim pendataan SMK tingkat
provinsi)
b. menyimpan sebagai arsip di sekolah
4. setelah PSB tahun pelajaran 2012/2013, masing-masing SMK meng-update data pokok dan hasilnya dikirimkan ke
Pusat TIK SMK setempat yang telah ditetapkan, selambat-lambatnya tanggal 31 Agustus 2012 untuk diolah menjadi
data SMK tingkat kabupaten/kota yang akan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/kota.
Petunjuk Khusus 1. Data Identitas SMK :
• NPSN : Nomor Pokok Sekolah Nasional dapat diperoleh di alamat website
www.npsn.diknas.go.id
• ID UN : Nomor ID Sekolah yang digunakan untuk Pelaksanaan UN
• NSS : identitas sekolah. bagi SMK Negeri maupun Swasta yang belum
memiliki NSS untuk sementara supaya dikosongkan
• Nama SMK : Nama Sekolah harus sesuai dengan SK Pendirian Sekolah dan dapat disesuaikan jika ada
perubahan Nomenklatur/ penamaan
• Status : coret yang tidak perlu
• No SK Pendirian : Cukup jelas
• Penandatangan SK : Cukup jelas
• PBM : coret yang tidak perlu
• Alamat : Cukup jelas
• Desa/ Kelurahan : Cukup jelas
• Kecamatan : Cukup jelas
• Kabupaten : Cukup jelas
• Provinsi : Cukup jelas
• Kode Pos : Cukup jelas
• Telp : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor telepon sekolah contoh : 021-7655374
• Fax : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor fax sekolah contoh : 021-7655374
• Website : Cukup jelas
• Email : Cukup jelas
• Kepsek : Cukup jelas
• Sertifikat ISO : coret yang tidak perlu, dan isikan tahun mendapatkan ISO
• Koordinat Geografis : Koordinat Latitude/Lintang dan Longitude/Bujur yang merupakan data posisi sekolah di
muka bumi dengan system koordinat WGS 84 dan data koordinat dapat diperoleh menggunakan alat Receiver
GPS
2. Data Kompetensi Keahlian : diisikan kompetensi keahlian yang dibuka sekolah sesuai Spektrum 2008, yang
masih menggunakan Spektrum 1999 & 2004 agar dikonversi ke Spektrum 2008 sesuai Keputusan Dirjen
Mandikdasmen Nomor : 251/C/KEP/MN/2008 tentang Spektrum keahlian kejuruan.
3. Akreditasi per kompetensi keahlian : diisikan akreditasi yang terbaru yaitu A/B/C/TT/ Belum dan isikan keterangan
tahun mendapatkan akreditasi
4. Data Kurikulum pertingkat : Isikan kurikulum yang diterapkan di sekolah untuk setiap kompetensi keahlian
(1999/ 2004/ KTSP)
5. Data PSB (Pendaftar dan diterima) : Cukup jelas
6. Siswa SMK per Tingkat : Cukup jelas
7. Data Rombel per tingkat : Cukup jelas
8. Data Siswa Mengulang dan Putus Sekolah per tingkat : Cukup jelas
9. Data Siswa Menurut agama pertingkat : Cukup jelas
10. Data Siswa Menurut Umur pertingkat : Cukup jelas
23
11. Data Ekonomi Orang Tua Siswa pertingkat : yang tergolong orang tua siswa prasejahtera 1 (miskin) apabila orang tua
siswa tersebut tidak mampu membayar iuran sekolah (SPP) putra-putrinya atau sering menunggak SPP dibuktikan
dengan Surat keterangan tidak mampu dari RT/RW setempat
12. Data Asal Sekolah Siswa Baru : Cukup jelas
13. Data Peserta Ujian Nasional : Cukup jelas
14. Sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh BNSP (lulus ujian produktif);
15. Rata-rata hasil ujian nasional : diisi perolehan nilai rata-rata sekolah per mata ujian nasional
16. Data Penelusuran Lulusan : diisikan berdasarkan hasil penelusuran terhadap lulusan SMK tahun pelajaran
sebelumnya
17. Data Tenaga Kependidikan : Cukup jelas
18. Data Pendidik per mata pelajaran Normatif, Adaptif, Produktif : diisikan jumlah guru yang bertugas utama
mengajar setiap mata pelajaran. Kebutuhan guru diisikan guru yang diperlukan untuk mata pelajaran, bukan
kekurangan guru mata pelajaran. Guru Tetap (GT) yang mengajar lebih dari satu mata pelajaran hanya dimasukkan
dalam satu mata pelajaran utama yang diajarkan (jam mengajar paling banyak). Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi
Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi.
Agar dapat memberikan info kondisi guru yang sebenarnya di SMK anda khususnya guru produktif yang selama ini
dirasakan terjadi kekurangan di banyak SMK, maka untuk contoh kasus : seorang guru matematika yang juga mengajar
teknik komputer jaringan (TKJ), maka untuk pelajaran matematika diisikan 1 orang guru, sedangkan guru TKJ diisikan
nol dan kebutuhan ideal diisikan 1 orang guru TKJ sehingga kekurangan guru TKJ terisi 1 orang.
19. Total Pendidik (Guru ) keseluruhan terlepas dari mata pelajaran (total tenaga pendidik PNS +NON = Tetap+tidak tetap):
untuk mengetahui jumlah keseluruhan guru yang ada di SMK tersebut dan untuk meminimalkan perhitungan ganda.
20. Data Prasarana : Diisi dengan jumlah ruang, luas rata-rata dan luas seluruhnya, misalnya jumlah ruang teori/kelas
sebanyak 5 dan rata-rata luas ruangan 56 m2, maka luas keseluruhan ruang teori/kelas adalah 5 x 56 m2 = 280 m2.
Untuk kebutuhan diisikan jumlah kebutuhan ideal bukan kekurangan ruang. Kondisi setiap Prasarana dikatakan Rusak
Ringan (RR) apabila tingkat kerusahan < 30% dan kerusakan pada komponen non struktural seperti atap, langit-langit,
penutup lantai dan dinding pengisi ; Rusak Sedang (RS) apabila tingkat kerusakan mencapai 30%-45% dan kerusakan
pada sebagian komponen non struktural dan atau komponen struktural; Rusak Berat (RB) bila tingkat kerusakan
mencapai 46%-65% dan kerusakan pada sebagian besar komponen bangunan, baik struktural maupun non struktural
yang apabila setelah diperbaiki masih dapat berfungsi dengan baik sebagaimana mestinya.
21. Status Lahan : keterangan lahan diisikan dengan keterangan kepemilikan seperti sewa, belum bersertifikat, tanah
adat, dll
22. Infrastruktur SMK Sumber Listrik, Akses Internet, Sumber air bersih : Cukup jelas
23. Perabot : diisikan jumlah perabot yang ada dari seluruh ruang pembelajaran dan jumlah kebutuhan ideal
standar pemenuhan perabot SMK guna diketahui persentase pemenuhan perabot
24. Buku Teks Penunjang Ujian Nasional di Perpustakaan : diisikan jumlah judul dan eksemplar buku teks di
Perpustakaan yang menunjang Persiapan Ujian Nasional serta jumlah kebutuhan ideal sesuai standar pemenuhan
buku pelajaran di perpustakaan (1 eksemplar/peserta mata pelajaran bersangkutan, ditambah 4 eksemplar/mata
pelajaran/sekolah).
25. Sarana Praktek Penunjang Pembelajaran : diisikan ketersediaan sebagian peralatan pembelajaran umum yang
digunakan di Ruang Pembelajaran, dan Alat praktek kejuruan utama yang digunakan untuk menunjang pencapaian
kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools,
teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).
26. Beasiswa SMK : Cukup jelas
27. Bantuan yang Pernah diterima SMK 2 tahun terakhir :Bantuan dari dana APBD Provinsi/kabupaten/kota,
harus mengetahui katagori APBD peningkatan Akses atau APBD peningkatan mutu atau APBD penguatan tata kelola
28. Kerjasama dengan DU/ DI : Cukup jelas
29. Data Penerapan Pembelajaran berbasis TIK : Cukup jelas
30. Data Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan : Cukup jelas
31. Data Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa : Cukup jelas