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2014-15 年度国際ロータリー第 2690 地区
地区夢計画合同セミナー
地区補助金管理セミナー
2013-14 年度地区補助金プロジェクト実施結果の報告
2014 年 2 月 22 日 島根県芸術文化センター
2013-14 年度地区補助金小委員長
津山 RC 神 信輔﨑
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クラブロータリー財団委員長・ロータリー財団について理解を深め、会員へ伝える・財団寄付の意義を知り、寄付のお願いをする・補助金を活用して、有意義なプロジェクトの実施を推進する ( 補助金の申請・報告・会計の適正管理)
国際ロータリーのロータリー財団
世界中のロータリアンからの寄付金2017 年 R 財団創立 100 周年に向けた改革
未来の夢計画 Future Vision Plan
ロータリー財団の新しいプログラムポリオプラス・ロータリー平和センター・新しい補助金制度
2690 地区など国内 6 地区を含む全世界 100 地区で 2010 年 7 月~ 3 年間試行期間
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50%
年次基金寄付と恒久基金収益を、3年後に国際財団活動資金( WF )と地区財団活動資金( DDF )にそれぞ
れ 50 %ずつ配分することをシェアシステムと言います。
シェアシステ
ム
(例)ポリオプラスプログラム ロータリー平和センタープログラム グローバル補助金事業の提唱者側現金寄付
シェアシステムによる財団資金の活用
指定された使途へ
3 年後に使用
パッケージ・グラントR財団が立案
戦略パートナーと合同実施
長期・大規模プロジェクト
戦略パートナー(協力団体)
ロータリアンからの寄付
年次基金寄付 恒久基金寄付 使途指定寄付
全
額
収益のみ
地区財団活動資金DDF
地区が使途を決定します。
国際財団活動資金WF
ロータリー財団管理委員会が使途を決定します。
50%
寄贈
ポリオプラス、ロータリー平和センター等
地区補助金:最大 DDF の 50%
その他の分野における、奨学金VTT (職業研修チーム)奉仕プロジェクト(従来の地区補助金)
グローバル補助金:残りの DDF
6つの分野における、奨学金VTT (職業研修チーム)人道的プロジェクト
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RI 第 2690 地区 シェア・システム DDF 配分表 - スペンディングプラン申請時の予算 -
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RI第 2690 地区 2013-14 年度 新地区補助金プロジェクトの申請結果
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RI第 2690 地区 2013-14 年度各クラブ提唱地区補助金プロジェクト一覧
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新地区補助金(地区補助金)プロジェクトの実施スケジュー
ル 2014-2015 年度次年度
1 月 2 月 3 月 4 月 6 月
プロジェクトの立案事業計画・予算作り
2014 年2013 年
2014 年 3 月末 補助金申請〆切
今
7 月
事業年度スタート
補助金プロジェクトの実施
12 月
2015 年
6 月 7月
年度終了
2015-2016 年度次々年度2015 年 2 月末報告書〆切
決算・報告書類作成
2013-2014 年度本年度
2015 年 7 月
12 月1 月
事業年度スタート補助金申請書〆切
プロジェクトの立案事業計画・予算作り
事業年度が始まる前年度から立案・計画・予算作りをする次年度、次々年度会長・役員の早期決定などクラブの準備体制が必要 【 3 年委員制】
2015 年 3 月末日
2014 年 8 月~ 2015 年 1 月
承認入金
地区が一括申請
2014-2015奨学生クラブ推薦〆切 2 月
末
報告書〆切2014 年 2 月末
7
申請書・予算書提出
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http://www.rid2690.jp/2690地区ホームページ ≪ 2690 地区で検
索 ≫☝
ここをクリック
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ユーザー名 「member 」
パスワード 「member2690」
RI 第 2690 地区ロータリー財団事務所HP ダウンロード機能の使い方① http://www.zaidan-rid2690.jp にアクセスし、ユーザー名とパスワードを入力してください。
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② 画面左側の「ダウンロード」ボタンをクリックし、ファイルの一覧を表示してください。
こちらのダウンロードボタンを
クリックしてください
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③ ファイル名をクリックすると確認メッセージが表示され、対象ファイルの表示 /保存ができます。
ファイル名をクリックすると確認メッセージが出ます
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チェックするポイント・プロジェクトを計画どおりに実施し、予算書どおりに支出しているか・費用の支払いが承認日以降か(領収書の日付が承認日以降であること)・ロータリーが主催者であるか(共催や名目だけの事業は不可)・ロータリアンの積極的な関与があったか(如何に汗を流したか)・単なる寄付行為や、親睦会、観光ツアーになっていないか・補助金で購入した物品の管理者がだれか(クラブが管理者になれない)・飲食費は不可(実施に必要な、バーベキューの食材、料理教室の材料費はOK)・参加賞、記念品、参加者へのお礼状などプレゼント類は不可・高 額なチラシ作成 費や広報費などは不可・ロータリアンや関係者が、受益者やプロジェクトの対象となっていないか・ロータリアンの入場料やロータリアンが行う、会議費、事前調査費が含まれていないか・実施に必要な事前準備費(整地、下草刈りなど)はOK
R財団と地区ルールに照らし、プロジェクト報告書類をチェック修正点を助言、適正な書類を作成し、監査に備える
・申請書と予算書どおりに実施されているか ・認められない支出項目の排除 ・補助金とクラブ負担金の支出項目の振り分け方
新地区補助金小委員会、地区R財団委員長、国際ロータリー日本事務局財団室
報告書類作成のサポートについて
ルールに違反 = 補助金の返金 = クラブ負担
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新地区補助金プロジェクトに関するすべての書類
・原本:地区ロータリー財団事務所
・写し:クラブで保管
保管期間7年間 ⇒
7年後までロータリー財団の監査の可能性 ●クラブ役員、担当者、受益者の記憶 ⇒ 希薄化
●監査委員が納得する、きちんとした説明の必要性
●監査結果 ⇒ 不適合 ⇒ 補助金の返金
●1プロジェクトの不備 ⇒ 他のプロジェクトの再監査
●自己防衛のため、みんなのために
関係書類は7年間保管13
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2013-14 年度 第2690地区地区補助金小委員会メンバー
委員長 神 信輔 津山RC﨑 次期委員長 田儀 政司 益田西RC 2010-11 委員長 三村 元博 岡山西南RC 2011-12 委員長 小林 健治 倉吉RC 2012-13 委員長 中村 公彦 倉敷 RC 地区ロータリー財団事務所 笠原 由紀子
地区ロータリー財団事務所〒 700-0902 岡山市北区錦町 1-8 岡山県木材会館4 階
TEL (086)221-2690 FAX (086)224-4288
申請書・報告書の事前チェックはEメールで
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ロータリーの公共イメージ向上につながる良いプロジェクトを実施してください。それが、会員増強へとつながります。
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ご清聴ありがとうございました
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