ApresentaçãodoSoftwaredeAvaliacãodeDesempenhoRHSAPSuccessFactorsFerrousResourcesdoBrasilLtdaData:24/08/2017
DOCUMENTOCONFIDENCIAL
EstedocumentotemoobjetivodeorientaraFerrousResourcesdoBrasilLtda,quantoaferramentadegestãoderecursoshumanosimplementadapelaPrimeTSvisandoatenderaRC10066696-RT-SoftwareAvaliaçãodeDesempenhoRH.
Nestedocumentotemasinformaçõesnecessáriasparavalidar:
• NecessidadesapontadaspelaFerrous Resources doBrasilLtda.
• AsoluçãoSuccessFactors;
• AtendendoasnecessidadesdaFerrous;• MódulodeGestãodeDesempenhoeMetas(Performanceand Goals)• ModuloSucessãoeDesenvolvimento(PDI)
EstedocumentoécomplementarapropostacomercialencaminhadaparaaFerrous Resources doBrasil.
ASoluçãoSuccessFactors
PERFORMANCEEGOALS&SUCESSÃOEDESENVOLVIMENTO
TransformaçãodoRHDigital,agregandoexperiênciasnaforçadetrabalho
Simplifiqueosprocessosderecursoshumanoscomsoluçõesenvolventes,inteligenteseconectadas,visandoacelerarogerenciamentodoRHcommapeamentodostalentos.
Nossassoluçõesincluemosseguintesserviços:
- Preparaçãodoambientedetesteeproduçãonanuvem;
- Implantaçãodoprocessopré-definidoparaasolução;
- Pontosdeconfiguraçãopossíveisdepersonalização;
- Integraçãocomdemaissoluçõesdaplataforma;
- Disponibilizaçãodolayoutdeintegraçãoparadesenvolvimentodainterfacecomsistemasexternos;
- Disponibilizaçãodemanuaisparatestesetreinamentodasoluçãoemmídiadigital;
- Capacitaçãodemultiplicadoresdasolução;
- GestãodetodoaetapadeImplantação(acompanhamentosemanal);
- SustentaçãoposterioraImplantação.
Pré-requisitos
Paraadoçãodosmódulosofertadosénecessárioquea FERROUS forneçaasseguintesinformaçõesnomomentodaimplantaçãodasolução:
- FamíliasdeCargosouEixosfuncionais
- ListadeCargosporFamíliadeCargos
- DefiniçãodasCompetências
- DefiniçãodosIndicadoresporCompetência(Comportamentosobserváveis)
- MapadeCompetênciaseIndicadoresporFamíliadeCargos
- Planilhadeusuáriosnoformatorequerido
- Logotipodaempresaemaltadefiniçãoefundotransparente.
ASoluçãoSuccessFactors
ServiçosIncluídosnopacote
- GestãodoPlanosdeObjetivos:
- MapadeCompetências;
- GestãodoDesempenho(ObjetivoseCompetências);
- Calibração;
- Sucessão;
- Desenvolvimento(PDI)
Aoaderirasoluçãoserádisponibilizadoasseguintessoluções:
1) Configuraçãodapáginainicial(Logotipodaempresaetemapré-definido)
ASoluçãoSuccessFactors
2)Organogramadaempresa
3)DiretórioGeraldeFuncionários
• Perfildoempregado(Currículo)contendoosseguintesblocosdeinformações:
1. Dadospessoais
2. Históricoprofissionalnaempresa
3. EmpregosAnteriores
4. FormaçãoEducacional
5. Cursos/Treinamentos
6. Certificados
7. Idiomas
• CadastrodeUsuáriosliberado
• ConfiguraçãodaPolíticadeSegurançapadrão(Logon,Senhas,etc)
• ConfiguraçãodostrêsprincipaisGruposePerfisdeAcesso(Empregados,GestoreseRecursosHumanos)
ASoluçãoSuccessFactors
OBSERVAÇÕES:
a) PúblicoAlvo
Aavaliaçãoocorreanualmenteparatodososusuáriosativosdabase,excetoCEOeDiretores,commaisde3mesesdeadmissão.Aregradepúblico-alvoserácriadaapartirdasinformaçõesdecargoetempodeempresaoriundasdafolhadepagamento.
ParaoscasosemqueexistamafastamentopeloINSS(doença,licençamaternidade,etc),bemcomotransferênciasdeáreaoualteraçãodecargo,nãohaverátratativapelosistema.Nestecaso,serárealizadaanáliseindividualdoRHeaposterioralteração(sehouver)serárealizadamanualmente.
b)GrupodeAcessob.1) Operacional- nãoacessaaavaliação,maséavaliadopelogestor.Públicocommaiornúmerodeavaliados.PossibilidadedehabilitaretapadeVistoeimpressãodorelatórioindividualdofuncionário.b.2) Geral– AcessaaavaliaçãopreenchendoaautocompossibilidadedepreenchimentodoPDI;avaliaçãodogestorefeedbackcompossibilidadedepreenchimentodoPDI;PossibilidadedehabilitaretapadeVistoeimpressãodorelatórioindividualdofuncionário.b.3) Gestores- AcessaaavaliaçãopreenchendoaautocompossibilidadedepreenchimentodoPDI;avaliaçãodogestorefeedbackcompossibilidadedepreenchimentodoPDI;PossibilidadedehabilitaretapadeVistoeimpressãodorelatórioindividualdofuncionário.b.4)Gerenteseacima- AcessaaavaliaçãopreenchendoaautocompossibilidadedepreenchimentodoPDI;avaliaçãodogestorefeedbackcompossibilidadedepreenchimentodoPDI;PossibilidadedeVisto.EtapadeComitê.
Umadasprimeirasdefiniçõesdeprocessoqueprecisasertomadapelotimeéemrelaçãoavisibilidadedasmetasnaorganização.
Quando uma novametaécriada ela pode serautomaticamente atualizada como ‘publica’ou‘privada’.
Metas ‘privadas’não podem ser compartilhadas esomente oempregado egestortem acesso avisualizá-las.
Já asmetas ‘publicas’tem menos restrições deacessoeoutras pessoas podem acompanhar sua evolução.
MÓDULOPERFORMANCEANDGOALS(DesempenhoeMetas)
Processo Configurações pré-definidas
PlanodeObjetivos BibliotecademetasativadoAssistentedeobjetivosativadoCategoriasdoBalancedScorecardNúmeromínimo(2)emáximo(10)demetascontratadasEscaladeavaliaçãopormeta(80a120%- Escalade5pontos)Formuláriopré-definidoparacontrataçãodemetasecálculosdoresultadoatingido
CiclodeGestãoporObjetivoscontendoasetapas:· Contrataçãodemetas· Progressãodemetas· Concluído· Relatóriosdestatus(envioesolicitação)· MapadeexecuçãodeObjetivos
Gestão doDesempenho Escaladeavaliaçãoporcompetência(1a4– Escalade4pontos)FormulárioparaavaliaçãodedesempenhoCiclodeavaliaçãodedesempenhocontendoasetapas:
· Auto-avaliação;· Avaliaçãodogestor;· ReuniãodeFeedback;· Calibração;· Assinaturadoempregado· Assinaturadogestor.
Calibração MatrizparaCalibração:Objetivosx CompetênciasCurvadefinida:escalade1a4
MÓDULOPERFORMANCEANDGOALS(DesempenhoeMetas)
NestaseçãovamosterumavisãogeralsobreoprocessodeGestãodoDesempenhoedefiniçõesdeprocessoquedevemserdiscutidascomotimedoprojeto.
AGestãodoDesempenhocontemplaasetapasdeavaliaçãoerevisãodasMetaseCompetênciasdosempregados.
Atravésdestaavaliaçãoépossívelmediroquantooempregadoestácontribuindoparaaorganização,analisarpontosfortesefracosparafinsdedesenvolvimento,bemcomodistinguirnaequipeoscolaboradoresquepossuemumaentregadiferenciadaformandobasededecisãoparaosprocessosderecompensaereconhecimento.
MÓDULOPERFORMANCEANDGOALS(DesempenhoeMetas)
CritériosdeAvaliação
Escala Sigla Nomedocritério
1 NA Nãoatendeasexpectativas
2 AP Atendeparcialmenteasexpectativas
3 A Atendeasexpectativas
4 SU Superaexpectativa
Paraoavaliado,nãodeveráserexibidoovalor(numérico)docritériodaavaliaçãonoformulário,relatórioindividual“VerAvaliação”,ePaineldoColaborador,somenteassiglasenomesdoscritérios.
AsseguintesconfiguraçõesdevemserdefinidaspelaFERROUS
Processo Configuraçõesdefinidasjuntoa FERROUSPlanodeObjetivos EnviodeNotificaçõesaosempregados
MapadeCompetências(Pré-requisito)
FamíliadeCargosCargosxFamíliadeCargosCompetênciasIndicadoresporcompetência(Comportamentosobserváveis)CompetênciasxFamíliadeCargos
Gestãododesempenho Eliminaçãodeetapasdociclodeavaliaçãoaseremrealizadas
Calibração DecisãosobrearealizaçãodaetapadeCalibração
• Nesta seção vamos ter uma visão geral sobre o processo de Gestão de Metas individuais e das definições de processo que devem ser discutidas com o time do projeto.
• SAP SuccessFactors GoalManagement ajuda a organização a assegurar que todos os seus empregados estejam trabalhando em assuntos que estão ligados aos objetivos mais importantes e estratégicos da empresa.
MÓDULOPERFORMANCEANDGOALS(DesempenhoeMetas)
a)EstruturadoModelodeAvaliaçãodeCompetências
Omodelodecompetênciasestáestruturadoemquatroagrupamentos,cadaumcomumgrupoespecíficodecargosvinculados.
• GrupoOperacional(operadores,auxiliares,laboratoristas,mecânicos,eletricistas,balanceiros,almoxarifes,frentistas);
• GrupoTécnico(AuxiliaresAdm.,assistentes,técnicos,topógrafos);
• GrupoFuncional(analistas,especialistas,profissionaisdenívelsuperior);
• Gestores(supervisores,coordenadores,gerentes,gerentesgerais);
Omapeamento(vínculodoscolaboradoresaoconteúdodaavaliação)serárealizadoporcargoouagrupamentodecargo.Asexceções,casoexistam,serãotratadasmanualmenteatravésdomapeamentoporColaborador.
Paracadacompetênciahaverá1comportamento,comdescriçõesdiferentesparacadagrupodecargo(operacional,técnico,funcionalegestores).Paracadacomportamentohaveráapossibilidadedeinserçãodejustificativa(opcionalouobrigatória).
NestaseçãovamosterumavisãogeralsobreoprocessodeGestãodeCompetênciasedasdefiniçõesdeprocessoquedevemserdiscutidascomotimedoprojeto.
A escala de Avaliação padrão possui os seguintes níveis de desempenho:
• Insatisfatório;
• Necessita Desenvolvimento;
• Atende as expectativas
• Supera as expectativas
• Supera significativamente as expectativas
Emprobabilidadeeestatística,adistribuiçãonormaléumadasdistribuiçõesdeprobabilidademaisutilizadaparamodelarfenômenosnaturais
MÓDULOPERFORMANCEANDGOALS(DesempenhoeMetas)
Ø DefiniçõesdasCompetênciasComunicaçãoEficazOrientaçãopararesultadoSegurançaeResponsabilidadesocioambientalAprendizagemeDesenvolvimentoGestãodamudançaGestãodePessoasOtimizaçãoderecursosPensamentoEstratégicoTrabalhoemequipe
Ø MatrizAvaliadasX InterfacesAvaliadoras
OmodelodeCompetênciascontarácomdoisagrupamentos:CompetênciasEssenciaiseCompetênciasDistintivas.
Aavaliaçãodecompetênciasedeterásomenteàfiguradoavaliadoedogestor,nãohavendoavaliaçõesoriundasdeseuspares,Clientese/ousubordinados,entreoutrasinterfacesavaliadoras.
Oresultadodaavaliaçãodecompetênciasserá100%oresultadodaavaliaçãodogestor.
Ø FluxodaAvaliação
Ofluxodaavaliaçãosedarádeacordocomcadagrupodeacesso,conformedescritoabaixo:
a)Mapeamentodascompetências:afiguradoRHrealizaráoprocessodedefiniçãodascompetênciasparacadagrupodeacessoextrasistema,ouseja,nãohaveráinterfacenosistemapararealizaresteprocesso.Caberáaousuáriomáster(administrador)parametrizarosistemaconformedefinição
Competências são as habilidades e comportamentos que o empregado deve possuir para realizar suas tarefas designadas pela organização com sucesso. Estas características são observáveis, mensuráveis e críticas para o sucesso individual e de toda a organização.
As competências desempenham um papel chave em vários processos suportados pelo SAP SuccessFactors tais como Gestão do Desempenho, Gestão de Carreira, Recrutamento e Planejamento de Pessoal.
MÓDULOPERFORMANCEANDGOALS(DesempenhoeMetas)
OsFormuláriosdeAvaliaçãodoDesempenhopossuemasseguintessecções:
• Datas daRevisão;
• Informações doEmpregado;
• Metas Individuais;
• Competências-Chave;
• Competências Especificas;
• Sumário (Notas)
• Assinaturas
MÓDULOPERFORMANCEANDGOALS(DesempenhoeMetas)b)Delegaçãodasavaliações– EtapaOpcional:afiguradogestor,carregadoatravésdosdadoscorporativos(Folha),poderádelegaraavaliação.Adelegaçãoéacapacidadedeumavaliadorrepassaraavaliaçãosobsuaresponsabilidadeaoutrocolaborador,atravésdeumaregradepúblico-alvo.Umavezdelegadaaavaliação,poderáserconfiguradoumatorresponsávelporaprovaraavaliação.Ouseja,ogestorpoderádelegaraavaliaçãodeseusubordinado,masposteriormenteaprova-la.
c)Autoavaliação:funcionárioacessaautoavaliaçãobaseadanaregradepúblico-alvo/elegibilidade.Nestemomentonãovisualizaoresultadodogestor.PoderácadastraroPDInestemomento(parâmetroconfigurável).
d)Avaliaçãodogestor:afiguradoGestor,carregadadeacordocomasinformaçõescadastraisdabasecorporativarealizaaavaliaçãodeseussubordinadosdiretos.Casoexistaalgumaexceçãoàregradegestor,estamanutençãodeveráserrealizadamanualmentepeloadministradordosistemadeCompetênciasoupormeiodadelegação.Existeapossibilidadederealizaraavaliaçãodossubordinadosemgrupo.NaavaliaçãodogestorhaveráapossibilidadedeincluirPDIdofuncionário(individualmenteenãoemgrupo).
e)Feedback:afiguradoGestor,carregadadeacordocomasinformaçõescadastraisdabasecorporativa,realizaofeedbackindividualmentecomseussubordinadosdiretos.EstaavaliaçãoserácarregadabaseadonasinformaçõesdaAvaliaçãodoGestoredaautoavaliação(casopossua).Poderáserápermitidaarevisãodaavaliação.Nestemomento,oPDIdofuncionáriotambémpoderáserrevisado.
f)Concluídasasavaliações,osistemacarregarádemaneiraautomáticaosresultadosparaomóduloRelatóriosouparaaCalibragem(ReuniãodeConsistência– ComitêdeModeração).
Ø Osseguintesrelatóriosserãodisponibilizadosnasolução:
Relatório DetalhesFormuláriosAtrasados Esterelatórioexibeosformuláriosestãoatrasadosequempossuiumformulário
atrasado.Utilizeesterelatórioparaidentificarquantaspessoasemsuaequipepossuiformuláriosematrasoeemqueetapadoprocessoderevisãooformulárioestáparado.
ResumodoStatusdoFormulário
Esterelatóriolistaostatuseoandamentodosformulários,taiscomotiposdeformulários,númerodeformuláriosconcluídos,situaçãodoworkflow.Utilizeesterelatórioparaidentificarquantosformuláriosaindaestãoemandamentoesesuaequipeestádentroprazo.
StatusdoWorkflowAgregadoeIndividual
Esterelatórioexibeoandamentoeonúmero,totaleindividual,deformuláriosutilizadospelaequipe.Utilizeesterelatórioparaidentificarqueporcentagemdaequipejáiniciouoprocessoderevisão,quantosformuláriosaindaestãoemandamento,quantosformuláriossobreumindivíduoespecíficoestãoconcluídos,quemnãopossuinenhumformulário.
PesquisadeFormulárioDetalhado
Esterelatóriopermiteencontrarformuláriosespecíficoseexportarosdadosdoformulárioparaoutrosformatos,taiscomoplanilhasdecálculodoExcel
DistribuiçãodasPontuaçõesporHierarquia
Esterelatóriomostracomoaspontuaçõesforamdistribuídasemsuaequipe.Useesterelatórioparaidentificarquantossubordinadosdiretospontuaramabaixoouacimadamédiaeemquepontosaequipeéfracaouforte
Resumo dePontuações Esterelatórioexibedadosdeclassificaçãoparaformuláriosselecionados,separadospordepartamentos.Utilizeesterelatórioparaidentificarquedepartamentospossuiformuláriosnãoclassificados,queescaladepontuaçãofoiutilizadaequeporcentagemdodepartamentopossuipontuaçãoemseusformulários.
MÓDULOPERFORMANCEANDGOALS(DesempenhoeMetas)OverallRatings Esterelatórioforneceumaanáliseemprofundidadedasavaliações.Utilizeesterelatório
paraidentificarcomoéquecadagrupodeclassificaçãorelativaàclassificaçãomédiaglobalequaléadistribuiçãoclassificações.
ListadeMetas Esterelatóriomostraostatuseoandamentodasmetasdedesenvolvimentoedasatividadesdeaprendizagem,comostatusdealinhamento,datadevencimentodometaeandamentodameta.Useesterelatórioparaidentificarseaequipeestáfocadanasatividadesdedesenvolvimentoeaprendizagemequeméoproprietáriodecadaumadasmetas.
PesquisadeMetas Esterelatóriomostraostatuseoandamentodemetaspúblicas,comoumnúmerodemetas,intervalosdedatasdevencimentodometaeandamentodameta.Useesterelatórioparaidentificarseaequipeestáseconcentrandonasprincipaismetasdaempresaenãoemprojetosdistantes,seháalgumasmetascomriscodeserematrasadasesehámetassuficientesemtodasascategoriasdemetanecessárias.
Relatóriodoresumodoplanodemetas
Esterelatórioexibeostatuseandamentodemetaspúblicostaiscomoostatusdealinhamento,datadevencimentodametaeoandamentodameta.Utilizeesterelatórioparaidentificarsesuaequipeestáfocadanasmetascorporativasprincipaissemabandonaroutrosprojetos,seexistemmetasemriscoporestarematrasados,seexistemmetassuficientesemtodasascategoriasdemetanecessáriasequeméoautordecadaumadasmetas.
AvaliaçãodaCompetência OrelatóriodeAvaliaçãodaCompetênciadousuáriomostra,paracadausuárioecompetência,oníveldedomínionecessáriodousuário,oseuníveldedomínioavaliado,eparacadacompetência,adatadaúltimaavaliação.
ListadeCompetências Estalistaoferecedadosdascompetências,taiscomo,média,pontuações,frequênciadeutilizaçãoedistribuiçãodaspontuações.Utilizeesterelatórioparaidentificarquaissãoascompetênciasmaiscomunsdasuaequipe,ondeéqueasuaequipeéparticularmenteforteoufraca,quaiscompetênciastêmmaisimportânciaecomosecomparamaspontuaçõesdasuaequipecomoestabelecido
ExpandirDestaqueporCompetência
Esterelatórioexibeamédiadenecessidadededesenvolvimentodecompetênciasecomportamentosdependentes.Esterelatóriocomparaapontuaçãomédiadascompetênciasdesuaequipe,comaspontuaçõesestabelecidasparacadacompetênciadeformaavisualizaramédiadasNecessidadesdeDesenvolvimento.Utilizeesterelatórioparaidentificaroníveldecompetênciadasuaequipeestádentrodoestabelecido,separaumadadacompetênciaemquecomportamentosaequipeestáfocada,seexistealgumafalhacomportamentalespecíficaquenecessitadeintervençãoimediata.
MÓDULO SUCESSÃO E DESENVOLVIMENTO ( PDI )
OobjetivodoGerenciamentodeSucessãoégarantirumfornecimentoconstantedetalentosdealtodesempenhoemfunçõesdetrabalhocríticos.Historicamente,oGerenciamentodeSucessãoconcentrou-seemdescobrirquemsubstituiriaosaltosexecutivos.Masacrescenteimportânciadocapitalhumano,combinadacomosavançosnatecnologiadegerenciamentodetalentos,sãoorganizaçõeslíderesparaimplementaroGerenciamentodeSucessãoparamaisemaispapéisemtodaaempresa.OGerenciamentodeSucessãonãoestámaislimitadoàsaladereuniõese,emalgunscasos,seestendeatéosfuncionáriosdalinhadefrente.
MÓDULO SUCESSÃO E DESENVOLVIMENTO ( PDI )
UmrobustoprogramadeGerenciamentodeSucessãoeDesenvolvimento,permitequeasorganizaçõesmantenhamseustalentos,identifiquemlacunasdetalentoecriemplanosdesucessão,nomeandofuncionáriosparaposiçõesalinhadascomhabilidadeseaspiraçõesdecarreira.Àmedidaqueovolumedenegóciosouoatritonaturalocorre,ossucessoressãoidentificadosatravésdorecursoAdicionarSuccesoresparapreencherrapidamenteasposições-chaveediminuirqualquerestresseenvolvidonatrocadepessoal.
MÓDULO SUCESSÃO E DESENVOLVIMENTO ( PDI )
ExistemváriosobjetivospossíveisparaoGerenciamentodeSucessãoeDesenvolvimento.Seudesafioédecidirquaisrecursosoufuncionalidadescombinamosobjetivos,osrecursoseascaracterísticasdonegóciodasuaorganização.
Osobjetivoscomunsdegerenciamentodesucessãoincluem:• Identificaçãodecandidatosparacargos-chave• Melhoraraprecisãodasdecisõesdepessoal• Preencherposiçõesrapidamente• Acelerarodesenvolvimentodosfuncionários• Aumentodoenvolvimentodosfuncionários• Mantendooupromovendootalento-chave• Colaboraçãoentrefunçõesefamílias
MÓDULO SUCESSÃO E DESENVOLVIMENTO ( PDI )SAPSuccessFactorsSuccessionManagementpossuiváriosmétodosdeindicaçãoparasuportardiversosprocessoseestratégiasparanossosClientes.Apenasummétodopodeserescolhidoecadaumtembenefíciosúnicos.
Atualmente,existemtrêsmétodosdeindicação:NomeaçõesdePessoasNomeaçõesBaseadasemPosiçãoNomeaçõesbaseadasemPosiçãoMDF
NomeaçõesdepersonagemOmétododeindicaçãodepessoas(tambémconhecidocomoBaseadoemFuncionário)geralmenteéusadopara"planejamentodesubstituição".Ossucessoressãonomeadosparacombinaçãodefunção/pessoaúnica(ouseja,códigodetrabalho+IDdeusuário).Oscódigosepapéisdotrabalhodevemserdefinidoseestemétododeplanejamentodesucessãoéfocadonapessoaounotitular,emvezdaprópriaposição.
NomeaçõesdeposiçãoOmétododeindicaçãodeposição(tambémconhecidocomoLegacyPosition)éfrequentementeselecionadopelosClientesdevidoaospré-requisitosmínimos.Porexemplo,vocêpodeescolheraestruturadepermissõesdedomíniosdeadministraçãolegadosoupermissõesbaseadasemfunçãocomindicaçõesdeposição.Considerandoque,ométododenomeaçãodeMDFPositionrequerousodepermissõesbaseadasemfunçõesdiscutidasmaisadiantenesteguia.Comoossucessoressãonomeadosparaposições,ummodelodeposiçãoécriadocomfunçõesdefinidasecódigosdetrabalho.Issopermitequeosplanosdesucessãosejamvinculadosaocargo,independentementedotitularoudavaga.Asvantagensparaoplanejamentodesucessãocomestemétodoincluemsuporteparaplanejamentofuturoecargosvagos,criaçãodeposiçõesdeAtBeHired(TBH)noorganogramadesucessãoeanexodesucessoresàposição,mesmoqueocódigodetrabalhoeocódigodetrabalhomudem.
NomeaçõesdaposiçãodoMDFOmétododenomeaçãodeposiçãodoMDFbaseia-senonossorecursodeplataformamaissofisticadochamadoMetaDataFramework(MDF)ecomumentereferenciadocomooobjetogenérico(GO).OMDFcolocaocontroledevoltaemsuasmãoscomooAdministradorampliandoosrecursosdoobjetodeposiçãonoAdminCenter.Algunsbenefíciospoderososemáreascomoconfiguração,rastreamentoepermissõesincluemacriaçãodecampospersonalizadosexclusivosdasuaorganizaçãodentrodosdetalhesdaposição.
MÓDULO SUCESSÃO E DESENVOLVIMENTO ( PDI )Asassociaçõesdetalentospermitemquevocênomeiefuncionáriosparaumacategoria,habilidadesoufamíliadetrabalho,emvezdeumaposiçãoespecífica.Asucessãoofereceummétododemelhorpráticadoplanejamentobaseadoempool,intituladoMDFTalentPools.
MDFTalentPoolsOslinksdeassociaçõesdetalentosdeMDFmostramnoorganogramaoriginaldaSucessão(SOC)abaixodalistadesucessoresouícones.
NoSOCv12,asassociaçõessãoexibidasdentrodoCartãodeTalentosdeSucessão,comovistoaqui.Alémdisso,osPoolsdeTalentosMDFaparecememumapáginadedicadadentrodaSucessãoepodemserusadoscomqualquerumdosnossos3métodosdeindicação.
AspartesmaisdifíceisdoGerenciamentodeSucessão eDesenvolvimento,estáemavaliarseosindivíduosestãoprontosparaassumirnovasposições,poisexigepreversealguémpodeefetivamenterealizarumtrabalhoquenuncafizeramantes.
Avaliaroscandidatosgeralmenteéfeitoatravésdeumacombinaçãodefatos,documentados,avaliaçõessubjetivaseavaliaçãodocompromissodoindivíduocomaorganização.
•Fatosdocumentados:dadosrelativamenteverificáveisebemdefinidossobrecandidatos,comoexperiênciasdetrabalhoanteriores,realizaçõesequalificaçõesgeralmentemedidascomferramentason-line
•Ratingssubjetivos:medeascoisasquedependemdeclassificaçõesdedesempenhoouestimativasdascaracterísticasdocandidatorelativamenteintangíveis,como"potencialfuturo"
• Avaliaçõesdegerenciamentodedesempenho:classificaçõesdedesempenhodetrabalhodegerenciamentodemetas,gerenciamentodedesempenhoouprocessosdefeedback360
• Potencialfuturo:umaclassificaçãogeradapelaestimativadogerentedeumempregadoouferramentaspsicométricasmaiscomplexasavaliandoaatitudeeapersonalidade
•CritériosdeCompromisso:oriscodeperdadeumempregadoéestimadoaoanalisarasatitudespessoais,osobjetivosdecarreiradoscandidatoseseelesestãoseaproximandodaidadedaaposentadoria;Oapoiodemonstradodeumcandidatoparaamissãoeosobjetivosdaempresatambémdeveserconsiderado
MÓDULO SUCESSÃO E DESENVOLVIMENTO ( PDI )
EstaseçãoforneceumavisãogeraldoprocessodenomeaçãoedasferramentasdisponíveisnomóduloSAPSuccessFactorsSuccession.Estainformaçãoiráajudá-loatomardecisõesparaaimplementaçãodoseuPlanejamentodeSucessão eDesenvolvimento.
OmóduloSucessãocontém:•GráficoOrg.Sucessãov12•MatrixReportsv12•TalentSearchv2•Gráficodelinhagem•Posiçãonoquadro•Aprovaçõesdenomeação
MÓDULO SUCESSÃO E DESENVOLVIMENTO ( PDI )
OOrgChartdeSucessãov12(SOC)éricoeminformações,termos,íconeseopçõesdeexibição.Familiarizar-secomaconfiguraçãodoSOCeasopçõesquecontrolamestavisualizaçãonoAdminCenterpermitemflexibilidadeparamodificaralgumasdasaparências.
OsplanejadorespodemnomearsucessoresparaposiçõesclicandonaposiçãoeselecionandoAdicionarSucessor,oualteraroníveldeprontidãodossucessoresexistentes.
DentrodaSucessãoedoGráficoOrg.DeSucessão,estejacientedequemvocêestálogadoouparaquemvocêéproxy;Todaasuaperspectivaeexperiênciadevisualizaçãopodemvariardeacordocomaspermissões.
ApartirdoGráficoOrg.DeSucessão,vocêtambémpodeprocurardetalhessobreumfuncionárioouumaposição,saltarparaoGráficodeLinhagensouRequisiçãodeEmprego.Ecomasnossasúltimasmelhorias,vocêpodedesignarposições-chaveenomearsucessoresexternosaoutilizarnossomódulodeRecrutamento.
MÓDULO SUCESSÃO E DESENVOLVIMENTO ( PDI )OPDIpoderaserinseridonaavaliaçãodeCompetencias,fasesAutoavaliação,AvaliaçãodoGestoreFeedback,deacordocomocronogramadefinidonaavaliação.
Paralelamente,ousuário,seusgestores,bemcomooadministradordosistema(RH),poderãoinseriraçõesdedesenvolvimentoaqualquertempo,masestasaçõesserãodesvinculadasdaavaliaçãodecompetencias.
Possibilidade1:Haveraumnúmeromínimoemáximoaçõesdedesenvolvimento,quedeverãoserinseridasnomomentodaavaliaçãodecompetencias,ouseja,umaaçãoavulsaeumaaçãodoacervo.
Ositensaseremdesenvolvidos,vinculadosaoPDI,serãoosmesmositensdomodelodaavaliação.Possibilidade2:
Haveraumnúmeromínimoemáximodeaçõesdedesenvolvimento,quedeverãoserconformeworkflowdefinidoparaoprocesso.Ositensaseremdesenvolvidos,vinculadosaoPDI,serãoosmesmositensdomodelodaavaliação.HojeasaçõesdedesenvolvimentodoPDIestãovinculadasaoscomportamentosobserváveisdecadaumadascompetencias.
Naadministração,ainterfaceficaráabertaparaqueoadministradorfacaocadastrodetodoequalquertipodeagrupamentoouaçãodedesenvolvimentonodecorrerdocicloavaliativo,bemcomoovínculoàscompetenciasdomodelo.
MÓDULO SUCESSÃO E DESENVOLVIMENTO ( PDI )Vocêpodeadicionarumsucessordocartãodetalentosdesucessão.
Umapesquisasimplesajudaaselecionarapessoasevocêjásabequemdesejaadicionar.
AousaraPesquisaAvançada,GráficoOrg.DeSucessão:AdicionarumSucessor,vocêpodeaproveitarasopçõesdaPesquisadeTalentosv2paraencontrarsucessoresquecorrespondamacritériosmuitoespecíficos.
MÓDULO SUCESSÃO E DESENVOLVIMENTO ( PDI )
Ográficodelinhagemforneceinformaçõessobreo"efeitodominó"quepodeocorrerseumplanodesucessãodealtonívelforimplementado.
OgraficodelinhagemajudaosRHaentenderasimplicaçõesparaaorganizaçãoaoexecutarumplanodesucessão.Ossucessoressãoorganizadosporprontidão,entãoocenáriomaisprovávelémostradodiretamentenotopodapágina.
MÓDULO SUCESSÃO E DESENVOLVIMENTO ( PDI )OTalentSearchv2éumaferramentausadanoprocessodenomeaçãodesucessãodoOrgChartTalentSearchv2.
StandaloneTalentSearchéexibidoemsuaprópriapáginaindividual,indoparaSucessão>PesquisadeTalentos.
Dentrodestaguia,osPlanejadoresdeSucessãosãocapazesderealizarmuitasações.Depoisdeencontraremempregadosquecorrespondemaosseuscritériosdepesquisa,elespodemnomeá-loscomosucessores,exportarparaumaplanilha,comparar,adicionaraumgrupodetalentosMDF.
VocêpodecontrolarquemtempermissãoparapesquisaremquaiscamposdefinindoessesatributosdentrodaspermissõesbaseadasemfunçõesnoCentrodeadministração>Definirpermissõesdeusuário>Gerenciarfunçõesdepermissão.
CalibragemeComitêsdeModeraçãoCalibraçãoIragarantiravaliaçõesprecisasemelhorusodosorçamentos.Atravésdeumprocessosimpleseautomatizadoparaidentificarosmelhoresdesempenhos.Permitevisualizar,comparareanalisar,comajustefacilmentetodasasavaliaçõesdosfuncionários,combaseemsuascompetencias emetas.PermiteumavisãosumarizadacomoresumodasrealizaçõesdaGestãoContínuadeDesempenho.Permiteumaavaliaçãoparaumatomadadedecisõescombaseemváriosfatoresevisõesparametrizadas.
Éumaferramentapoderosanasavaliaçõesdedesempenho.Trata-sedegarantirdecisõesdeavaliaçãobaseadasemfatoseremoveroviésdoprocessodeclassificação.
Essencialmente,émuitosimplesidentificarosmelhoresdesempenhoseapontarosbaixosresultados.
OusopelosGestoresdeárea,auxiliaemumavisãoquepodefazercomparaçõesdefuncionáriose,emseguida,ajustarclassificaçõesdeacordo.
CalibragemeComitêsdeModeraçãoAcalibraçãoajudaagarantirquevocêajusteocaminhocertoparaaspessoascertas.
Altodesempenho,obtendoajustesmaisaltos,porexemplo,osresultadosmaisbaixosficammaisbaixos.PermiteoacessodasinformaçõesdecadafuncionáriocapturadasnoresumoanualdoGerenciamentodeDesempenhoContínuoparaquepossamterdiscussõesmaissignificativassobreotalento.
ComosresultadosMetaseCompetências,permitequesejamgerados9boxdosresultadosdecadaumdosfuncionáriosqueserãocalibradosnoscomitêsdemoderaçãoeavaliação.Eassimrealizarocruzamentoeanalisedestasinformaçõesfrenteaequipeetambémsimulaçãofrenteaoutrosgruposdefuncionários,emovimentaçãoentreosquadrantesdo9box.
Atomadadedecisõescombaseadaemvariadosfatoreseentendercoisascomooimpactodaperda,oriscodeperdaparadirigirsuasdecisões.
AcessoatodasasnotasdaavaliaçãodecompetênciasepermitediversosRelatorios,eaimportação/exportaçãoparaoutrosformatos(csv,txt).
Ø MetodologiadeImplantação
Nossospacotesdesoluçãosãopré-configuradosparapossibilitarumaentregarápida.
UtilizamosametodologiadeimplementaçãoestabelecidapelaSAPSuccessFactors,queéaSAPACTIVATE
Descriçãodosprincipaismarcoso ReuniãodeIníciodeProjeto:temporobjetivoapresentaraosstakeholders,aformadecomooprojeto
seraexecutado,suasasfases,cronogramadeatividades,roadmapdeentregas,envolvidosnoprojetoeosrespectivosfatorescríticosdesucesso;
o Workshopparaentendimentodosprocessos:Umadasprimeirasetapasdoprojeto,cujoobjetivoseraentenderosprocessosinerentesaomóduloemimplantaçãoegeraroworkbookqueregistratodososrequisitosdeparametrizaçãodosistema;
o Parametrizacão:etapadoprojetoemqueserãorealizadastodasasparametrizaçõesdosistemadeacordocomoslevantamentosobtidosevalidadosnaetapaanterior;
o Iteracões,Validaçãoeajustes:etapaemqueserãorealizadasasreuniõesdeiteraçãocomosusuários-chaves,tendocomopanodefundoaprópriainstanciadosistemapreviamenteparametrizada,comoobjetivodevalidarasreferidasparametrizaçõeseajustareventuaisrequisitosnãocontempladosnaetapadelevantamento.
o Posteriormenteserãoexecutadosostestesintegradosparagarantiraqualidadedasentregasquefarãopartedolancamentodasolução;
o Treinamento:etapaemqueserãorealizadasassessõesdecapacitaçãoetreinamentodosmultiplicadoreseadministradores;
o Lancamento:reuniãofinaldepreparaçãodotimeparalancamentodasolução;
MetodologiadaGestãodeProjeto