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26 de março de 2018
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LEITURA DA ATA ANTERIOR
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INDICADORES DO PJBA
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
INDICADORES DO PJBA
Processos Baixados (PBaix) do TJBA no período 2014-2017
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
Taxa de Congestionamento (TC)
INDICADORES DO PJBA
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METAS NACIONAIS
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
META 1– JULGAR MAIS PROCESSOS QUE OS DISTRIBUÍDOS Julgar quantidade maior de processos de conhecimento do que os distribuídos no ano corrente excluídos os suspensos e sobrestados.
META 2 – JULGAR PROCESSOS MAIS ANTIGOS Identificar e julgar, até 31/12/2018:No 1º grau, pelo menos 80% dos processos distribuídos até 31/12/2014; no 2º grau, pelo menos 80% dos distribuídos até 31/12/2015 e; nos Juizados Especiais e nas Turmas Recursais, 90% dos processos distribuídos até 31/12/2015.
META 4 – PRIORIZAR O JULGAMENTO DOS PROCESSOS RELATIVOS À CORRUPÇÃO E À IMPROBIDADE ADMINISTRATIVA Identificar e julgar, até 31/12/2018, 70% das ações de improbidade administrativa e das ações penais relacionadas a crimes contra a administração pública distribuídas até 31/12/2015, em especial corrupção ativa e passiva, peculato em geral e concussão.
META 6 – PRIORIZAR O JULGAMENTO DAS AÇÕES COLETIVAS – JUSTIÇA ESTADUAL Julgar, até 31/12/2018, 60% das ações coletivas distribuídas até 31/12/2015 no 1º grau, e 80% das ações coletivas distribuídas até 31/12/2016 no 2º grau.
Metas de Desempenho
METAS NACIONAIS 2018
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
META 8 – FORTALECER A REDE DE ENFRENTAMENTO À VIOLÊNCIA DOMÉSTICA E FAMILIAR CONTRA AS MULHERES Fortalecer a rede de enfrentamento à violência doméstica e familiar contra as mulheres, até 31/12/2018.
META 5 – IMPULSIONAR PROCESSOS À EXECUÇÃO – JUSTIÇA ESTADUAL Estabelecer política de desjudicialização e de enfrentamento do estoque de processos de execução fiscal, até 31/12/2018.
Metas de Gestão
METAS NACIONAIS 2018
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REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
ITEM OBRIGATÓRIO PARA OBTENÇÃO DO SELO JUSTIÇA EM NÚMERO DO CNJ
Resolução CNJ nº 70 - 18 de março de 2009:
Estabelece a necessidade do acompanhamento e avaliação, por meio de Reuniões de Análise da
Estratégia (RAE), dos resultados das metas e objetivos fixados.
Resolução CNJ nº 198 - 1º de julho de 2014:
Trata da Estratégia Nacional do Poder Judiciário para o sexênio 2015/2020 e ratifica a necessidade
da realização das RAEs.
Art. 3º Res. TJBA nº 12/2016 - Os Órgãos do Poder Judiciário realizarão Reuniões de Análise da Estratégia (RAE), pelo menos TRIMESTRALMENTE, para avaliação a acompanhamento dos resultados, nas quais poderão promover ajustes e outras medidas necessárias à melhoria do desempenho institucional.
REUNIÃO DE ANÁLISE ESTRATÉGICA - RAE
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ESTRUTURA DE GOVERNANÇA
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
Instituído pela Resolução nº 12 de 31 de agosto de 2016. Atualização: Decreto nº 169, publicado em 15 de fevereiro de 2018.
COMPOSIÇÃO
Presidente do TJBA e do CGOV
1º Vice Presidente
2ª Vice Presidente
Corregedora Geral
Corregedor das Comarcas do Interior
Juiz Assessor Especial da Presidência I
Juíza Assessora Especial da Presidência II
Juiz Coordenador dos Juizados Especiais
Secretária Geral da Presidência
Secretária de Administração
Secretário Judiciário
Secretário de Planejamento, Orçamento e Compliance
Secretário de Tecnologia da Informação e Modernização
Chefe de Gabinete da Presidência
Controladora Chefe
Assessor de Comunicação
Representante da UNICORP
COMITÊ DE GOVERNANÇA (CGOV) DO TJBA
ESTRUTURA DE GOVERNANÇA
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
Escritório de Projetos e Processos Estratégicos (EPPE) e Escritório de Projetos e Processos Departamentais (EDEPs)
Por intermédio da Resolução 13 de 31 de agosto de 2016, foram criados os Escritórios de
Projetos e Processos Estratégico - EPPE e Departamentais - EDEPs, responsáveis por
conceber e promover políticas, portfólio de projetos, macroprocessos voltados à melhoria da
governança e garantia da aderência estratégica no âmbito do Poder Judiciário do Estado da
Bahia.
ESTRUTURA DE GOVERNANÇA
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
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SISTEMA DE GESTÃO E PROJETOS - SGP
• Mapa Estratégico • Macrodesafios • Objetivos Estratégicos • Indicadores • Projetos • Planos de Ação • Iniciativas
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PORTFÓLIO 2017 / 2018
![Page 18: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/18.jpg)
I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PROJETOS ESTRATÉGICOS 2017 / 2018
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PORTFÓLIO 2018 / 2019
![Page 20: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/20.jpg)
RESULTADOS DO WORKSHOP
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
Ordem de Apresentação das Iniciativas para definição dos Projetos, por Programas:
GOVERNANÇA JUDICIÁRIA
ACESSO À JUSTIÇA
EFICIÊNCIA EM NÚMEROS
PROGRAMAS ESTRATÉGICOS
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GOVERNANÇA JUDICIÁRIA
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SISTEMA DE GESTÃO DE COMPLIANCE z
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
SISTEMA DE GESTÃO DE COMPLIANCE - SGC
DESCRIÇÃO: Compliance significa estar de acordo com a lei, códigos e politicas, para prevenir, detectar e punir atos de corrupção e desvios, preservando a empresa, seus proprietários e empregados.
OBJETIVO SMART: Implantar o Sistema de Gestão de Compliance - SGC na administração e na gestão do TJBA até 28 de junho de 2019.
JUSTIFICATIVA: • Necessidade de aperfeiçoar sistemas de monitoramento dos riscos administrativos, gerenciais e
reputacionais, para garantia da melhor gestão, com transparência e ética. • Necessidade de redução de custos com os processos de aquisição de bens e serviços por não
conformidades em relação ao controle, gestão e administração. • Ausência de código de conduta, normas, procedimentos e planos de disseminação do Compliance na
cultura organizacional.
CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais)
DETALHES DO PROJETO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: José Guimarães
DEMANDANTE: José Guimarães
UNIDADE DE NEGÓCIO: Secretaria de Planejamento, Orçamento e Compliance (SEPLAN)
GERENTE DO PROJETO: Cristina Cunha
DETALHES DO PROJETO ATORES
![Page 26: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/26.jpg)
DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
SISTEMA DE GESTÃO DE COMPLIANCE - SGC
![Page 27: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/27.jpg)
SGQ NO PLANTÃO JUDICIÁRIO DO 2º GRAU z
![Page 28: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/28.jpg)
I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
IMPLANTAÇÃO DO SGQ NO PLANTÃO JUDICIÁRIO DO 2º GRAU
DESCRIÇÃO: Implantação do Sistema de Gestão da Qualidade no Plantão Judiciário do 2º Grau, obtendo a certificação com base na norma NBR ISO 9001:2015.
OBJETIVO SMART: Implantar o SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade) no Plantão Judiciário do 2º Grau, baseado na Norma NBR ISO 9001:2015, devidamente certificado pelo organismo acreditado pelo INMETRO, até Dezembro de 2018.
JUSTIFICATIVA: • Necessidade de padronização dos procedimentos do Plantão Judiciário do 2º Grau. • Insuficiência de delimitação das atribuições e responsabilidades dos servidores do Plantão Judiciário de
2º Grau. • Constatação de não conformidades no procedimento do Plantão Judiciário do 2º Grau.
CUSTO ESTIMADO:
DETALHES DO PROJETO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Dr. Raimundo Nonato Borges Braga
DEMANDANTE: Bel. Jeferson Ferreira dos Santos
UNIDADE DE NEGÓCIO: Plantão Judiciário de 2º Grau
GERENTE DO PROJETO: Bel. Jeferson Ferreira dos Santos
DETALHES DO PROJETO ATORES
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
AGREGA VALOR À ORGANIZAÇÃO
• Difundir a Política da Qualidade da Instituição
• Promover a melhoria contínua da prestação do serviço
• Propiciar a continuidade administrativa
• Alinhar as regras da qualidade com Compliance
• Conferir transparência às atividades desenvolvidas pela unidade e
• Promover o envolvimento de todas as pessoas da organização com as suas metas
DETALHES DO PROJETO SGQ - POR QUE IMPLANTAR NO PLANTÃO?
![Page 31: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/31.jpg)
DETALHES DO PROJETO SGQ - POR QUE IMPLANTAR NO PLANTÃO?
ALTO ALINHAMENTO E BAIXA COMPLEXIDADE
723
0
6
12
0 13 26
DASHBOARD PROJETOS POR CATEGORIAS
COMPLEXIDADE
ALI
NH
AM
ENTO
EST
RA
TÉG
ICO
AB
CD
COMPLEXIDADE ALINHAMENTO VOTAÇÃO
11 8 723
![Page 32: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/32.jpg)
DETALHES DO PROJETO SGQ - POR QUE IMPLANTAR NO PLANTÃO?
BAIXO CUSTO
Já existe contrato para o serviço de Consultoria da Qualidade e da Auditoria de Certificação, sob a fiscalização da Diretoria de Primeiro Grau, em cujo escopo se encontra inserida a execução do serviço de implantação do SGQ no Plantão Judiciário do 2º Grau.
FOCO NO USUÁRIO
• Avaliar a eficácia das ações adotadas para abordar riscos e oportunidades, evitando que afetem a conformidade do serviço;
• Compreender as necessidades dos usuários do serviço da unidade; • Medir e focar no aumento do grau de satisfação do usuário; e • Ampliar os canais de comunicação com o usuário.
OTIMIZA OS PROCESSOS
DE TRABALHO
• Estabelecer e padronizar as rotinas de trabalho na forma de instruções; • Identificar, determinar e prevenir os riscos dos processos de trabalho; • Atribuir responsabilidades e autoridades, propiciando a descentralização da
gestão da unidade, através de uma cadeia de ajuda; e • Monitorar os índices de não conformidades e das ações adotadas para reduzi-las.
![Page 33: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/33.jpg)
DETALHES DO PROJETO SGQ - POR QUE IMPLANTAR NO PLANTÃO?
VISÃO SISTÊMICA
• Promover a compreensão de todas as etapas dos processos de trabalho;
• Propiciar o gerenciamento dos processos de trabalho, com o objetivo de alcançar as metas e seguir as estratégias traçadas; e
• Permitir a identificação, com maior eficiência, das causas das não conformidades e auxiliar no estabelecimento de metas.
![Page 34: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/34.jpg)
DETALHES DO PROJETO SGQ - POR QUE IMPLANTAR NO PLANTÃO?
SGQ E A EXPERIÊNCIA NA DISTRIBUIÇÃO
DO 2º GRAU
O SGQ já foi implantado no SECOMGE, unidade também vinculada à 1ª Vice-
Presidência, com certificação da International Organization for
Standardization – versão 2015, cujas evidências permitem analisar os resultados
das ações implementadas.
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INSTITUCIONALIZAÇÃO DA INSTRUTORIA INTERNA z
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
INSTITUCIONALIZAÇÃO DA INSTRUTORIA INTERNA
DESCRIÇÃO: A Instrutoria Interna no TJBA surge como uma iniciativa para viabilizar as ações de educação corporativa premiando a disseminação do conhecimento, muitos dos quais produzidos na própria instituição, nos processos de aprendizagem, pelos magistrados e servidores. Surge também, para reconhecer e valorizar uma prática já exercida por alguns, ainda que não fizesse parte das atribuições funcionais desses profissionais.
OBJETIVO SMART: Implantar até Dezembro de 2018 a atividade de Instrutoria Interna no âmbito do TJBA.
JUSTIFICATIVA: • A Instrutoria Interna traz possibilidades de enfrentamento de problemas no que diz respeito a morosidade dos
processos de contratação de especialista, da especificidade dos conteúdos requeridos nos processos de formação, do custo de consultoria e instrutoria externa, além da limitação de recursos orçamentários-financeiros.
• A viabilização das ações de educação corporativa da UNICORP, valorizará o conhecimento e a experiência dos magistrados e servidores.
CUSTO ESTIMADO: R$ 115.200,0 (Cento e quinze mil e duzentos reais)
DETALHES DO PROJETO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Dra. Rita Ramos
DEMANDANTE: Joana Costa Pinheiro
UNIDADE DE NEGÓCIO: Universidade Corporativa (UNICORP)
GERENTE DO PROJETO: Líbia de Andrade
DETALHES DO PROJETO ATORES
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
• Elaboração de ato normativo - Projeto de Lei • Aprovação Assembleia Legislativa e publicação do ato normativo • Definição de critérios e mecanismos de remuneração • Regulamentação dos procedimentos • Elaboração e desenvolvimento do Programa e Formação de Instrutores Internos • Criação e Gestão do Banco de Instrutores Internos
PRINCIPAIS ETAPAS
• Reconhecimento e valorização de magistrados e servidores • Fortalecimento de uma cultura de compartilhamento de saberes e aprendizagem
permanentes • Economia de recursos • Formação de banco de instrutores internos • Corpo docente qualificado
RESULTADOS ESPERADOS
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CONSOLIDAÇÃO E EXPANSÃO DO NÚCLEO EXTRAJUDICIAL
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
CONSOLIDAÇÃO E EXPANSÃO DO NÚCLEO EXTRAJUDICIAL
DESCRIÇÃO: Consolidar no âmbito do Poder Judiciário do Estado da Bahia – PJBA, núcleo responsável pela orientação, normatização, ampla fiscalização (contábil, financeira, trabalhista e tributária) e apuração de possíveis inconformidades relativos aos Cartórios Extrajudiciais.
OBJETIVO SMART: Consolidar e expandir a implantação do Núcleo Extrajudicial, até junho de 2018 ( face as metas do CNJ apresentadas em 07/12/2018).
JUSTIFICATIVA: • Evitar a evasão de receita, vez que o controle é imperativo, devendo ser realizado de maneira irretocável. • Melhoria da Arrecadação. • Ausência de procedimentos na prestação do serviço à sociedade. • Ausência de unicidade de sistemas dos Cartórios Extrajudiciais. • Falta de normatização.
CUSTO ESTIMADO: R$ 400.000,00 (Quatrocentos Mil Reais)
DETALHES DO PROJETO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Desa. Lisbete Maria Teixeira Almeida Cezar Santos
DEMANDANTE: Cristiane dos Santos Nascimento
UNIDADE DE NEGÓCIO: CGJ – Corregedoria Geral da Justiça
GERENTE DO PROJETO: Lina de Andrade Lima Souza
DETALHES DO PROJETO ATORES
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DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
ANO RECEITA TOTAL RECEITA DE
ARRECADAÇÃO %
2017 R$ 677.985.046,84 R$ 207.334.516,08 30,58
2016 R$ 581.821.361,18 R$ 227.497.445,22 39,10
2015 R$ 472.906.865,00 R$ 215.046.361,08 45,47
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IMPLANTAÇÃO DE UNIDADE DE ACOMPANHAMENTO DE GESTÃO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
IMPLANTAÇÃO DE UNIDADE DE ACOMPANHAMENTO DE GESTÃO
DESCRIÇÃO: O presente projeto visa implantar a Unidade de Acompanhamento de Gestão para atuar nas atividades de controle preventivo-orientador a partir do acompanhamento dos atos de gestão com ações que visem certificar a conformidade dos atos com as normas vigentes, boas práticas de Governança e princípios que regem a Administração Pública.
OBJETIVO SMART: Implantar a Unidade de Acompanhamento da Gestão até o final de 2018.
JUSTIFICATIVA: • Necessidade de fortalecer o controle interno do Poder Judiciário, em atendimento às recomendações do
Tribunal de Contas do Estado da Bahia, notadamente à recomendação do item V expedida no Acórdão nº 000108/2017, referente ao processo TCE/002556/2015, e às Resoluções do CNJ;
• Necessidade de reduzir a ocorrência de irregularidades que possam comprometer a eficiência no uso de recursos, a eficácia na disponibilização de bens e serviços e a conformidade legal dos atos administrativos.
CUSTO ESTIMADO:
DETALHES DO PROJETO
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PATROCINADOR: Fernanda Pinto Dantas Braga de Souza
DEMANDANTE: Fernanda Pinto Dantas Braga de Souza
UNIDADE DE NEGÓCIO: Controladoria do Judiciário
GERENTE DO PROJETO: Mariana Dantas Pereira
DETALHES DO PROJETO ATORES
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DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
ACÓRDÃO Nº 000108/2017
“ACORDAM os Exmos. Srs. Conselheiros do Tribunal de Contas do Estado da Bahia, reunidos em Sessão Plenária, à unanimidade: b) pela expedição das seguintes determinações ao atual gestor do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia: (…) V) no sentido de que seja aprimorado o mecanismo de controle interno, com a criação de procedimentos de fiscalização do gerenciamento e da execução das ações sob sua gestão, com a finalidade de detectar previamente eventuais desvios ou problemas que venham ocorrendo seguido pela adoção de medidas corretivas para que o processo se reoriente na direção da aplicação mais econômica e razoável do recurso público; (...)”
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DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
DIFERENÇA CONTROLE INTERNO X AUDITORIA INTERNA
Controle Interno Auditoria Interna ou Operacional
“Técnicas e procedimentos de controle utilizados pelo gestor público sobre as suas próprias atividades com o objetivo de evitar ilegalidades, ineficiência operacional, desperdícios, incorreções, falhas.”
(Controladoria-Geral da União)
“[...] a auditoria interna examina a integridade, adequação e eficácia dos controles internos e das informações físicas, contábeis, financeiras e operacionais da Entidade.”
(NBC TI 01, 2003)
“Sistema de Controle Interno é o conjunto de atividades, métodos, normas, procedimentos e planos interligados e coordenados utilizados com vistas a assegurar que os órgãos e entidades alcancem os seus objetivos e atendam aos princípios da administração pública.”
(IN 16/91, Departamento de Tesouro Nacional)
“[...] é uma atividade de assessoramento à Administração, voltada para a avaliação e a adequação dos sistemas de controle interno [...]”
(Banco Central do Brasil – BACEN)
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MODERNIZAÇÃO DO SISTEMA DE ARRECADAÇÃO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
MODERNIZAÇÃO DO SISTEMA DE ARRECADAÇÃO
DESCRIÇÃO: Implementação de nova funcionalidade nos sistemas judiciais que permita a vinculação dos DAJEs aos processos judiciais.
OBJETIVO SMART: Vincular os DAJEs aos processos judiciais eletrônicos do sistema PJE, até X de X de 201X.
JUSTIFICATIVA: O sistema atual não vincula os DAJE´s e o processo judicial. Essa ausência de vinculação permite o uso indiscriminado de um mesmo DAJE em vários processos, reduzindo a arrecadação e dificultando o combate à fraudes. A modernização do sistema visa justamente combater essas falhas.
CUSTO ESTIMADO:
DETALHES DO PROJETO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Ana Paula Carmo
DEMANDANTE: Jeferson Sotero
UNIDADE DE NEGÓCIO: DFA - Diretoria de Finanças
GERENTE DO PROJETO: Camila Loureiro
DETALHES DO PROJETO ATORES
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SEAD VAI ATÉ VOCÊ z
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
SEAD VAI ATÉ VOCÊ
DESCRIÇÃO: Realização de visitas presenciais, por equipe multidisciplinar, às Comarcas a fim de propiciar uma aproximação entre a SEAD, demais secretárias, GSI e as unidades descentralizadas.
OBJETIVO SMART: Levantar e atender 30% das demandas administrativas levantadas nas comarcas de entrâncias final e algumas de entrância intermediária, até agosto de 2018.
JUSTIFICATIVA: • A SEAD possui diversas áreas/diretorias que atendem e suportam todo o TJBA no que diz respeito às demandas
de finanças, serviços gerais, suprimento, patrimônio, engenharia e arquitetura nas 203 comarcas do interior do Estado. Dessa forma, existe um fluxo muito grande de solicitações represadas ou que não chegam a esta administração para as devidas providências. Com esse projeto, será possível ouvir e orientar os administradores e Juízes Diretores, buscando realizar atendimento com foco em melhorar a qualidade e eficiência no serviço prestado, tornar a comunicação mais eficaz e assertiva, gerando assim, uma maior satisfação dos servidores, magistrados e jurisdicionados.
CUSTO ESTIMADO: R$ 200.000,00 (Duzentos mil reais)
DETALHES DO PROJETO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Ana Paula Carmo
DEMANDANTE: Ana Paula Carmo
UNIDADE DE NEGÓCIO: Gabinete SEAD
GERENTE DO PROJETO: Camila Loureiro
DETALHES DO PROJETO ATORES
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DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
![Page 55: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/55.jpg)
CONSTRUÇÃO DO PRÉDIO ANEXO II z
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
CONSTRUÇÃO DO PRÉDIO ANEXO II
DESCRIÇÃO: Construção de edifício com 05 pavimentos, sendo 02 pavimentos de garagem, 02 de salas e 01 cobertura totalizando aproximadamente 17.000 m² de área construída total.
OBJETIVO SMART: Construir o Prédio Anexo II em até 300 dias corridos contados a partir do 1º dia útil após a publicação da Ordem de Serviço no Diário de Justiça Eletrônico – DJE.
JUSTIFICATIVA: • A escassez de vagas de estacionamento para funcionários nas dependências do edifício sede do TJBA e
anexo é um problema notório e crescente. Desta forma, não é raro encontrar muitos veículos estacionados sobre passeios, ou dispostos sem qualquer disciplinamento, o que compromete sobremaneira a fluidez do tráfego interno.
• Existe, também, escassez de espaço para instalação e/ou ampliação de setores e gabinetes.
CUSTO ESTIMADO: R$ 42.000.000,00 (Quarenta e dois milhões de reais)
DETALHES DO PROJETO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Ana Paula Carmo
DEMANDANTE: Claudia Nascimento
UNIDADE DE NEGÓCIO: DEA – Diretoria de Engenharia e Arquitetura
GERENTE DO PROJETO: Wilian Coutinho
DETALHES DO PROJETO ATORES
![Page 58: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/58.jpg)
DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
CONSTRUÇÃO DO PRÉDIO ANEXO II
![Page 59: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/59.jpg)
DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
CONSTRUÇÃO DO PRÉDIO ANEXO II
![Page 60: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/60.jpg)
CONSTRUÇÃO DO NOVO FÓRUM DE ILHÉUS z
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
CONSTRUÇÃO DO NOVO FÓRUM DE ILHÉUS
DESCRIÇÃO: Construção de edifício com dois pavimentos que totalizam 4.742,20 m² de área construída total.
OBJETIVO SMART: Construir o novo Fórum de Ilhéus em até 390 dias corridos contados a partir do 1º dia útil após a publicação da Ordem de Serviço no Diário de Justiça Eletrônico – DJE.
JUSTIFICATIVA: • O imóvel onde funciona atualmente o Fórum de Ilhéus apresenta insuficiência de área dos ambientes
internos, falta de vagas de estacionamento para magistrados e servidores, precariedade no sistema de drenagem pluvial, inadequação da subestação e reservatório, às normas de acessibilidade e às diretrizes da resolução 114 do CNJ, dentre outras que tornam impossibilitam uma reforma geral para que o Fórum possa atender à população de modo satisfatório.
CUSTO ESTIMADO: R$ 18.234.730,30 (Dezoito milhões, duzentos e trinta e quatro mil e setecentos e trinta reais e trinta centavos)
DETALHES DO PROJETO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Ana Paula Carmo
DEMANDANTE: Claudia Nascimento
UNIDADE DE NEGÓCIO: DEA – Diretoria de Engenharia e Arquitetura
GERENTE DO PROJETO: Wilian Coutinho
DETALHES DO PROJETO ATORES
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DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
CONSTRUÇÃO DO NOVO FÓRUM DE ILHÉUS
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CONSTRUÇÃO DO NOVO FÓRUM DE CONCEIÇÃO DO COITÉ
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
CONSTRUÇÃO DO NOVO FÓRUM DE CONCEIÇÃO DO COITÉ
DESCRIÇÃO: Construção de edifício com 02 dois pavimentos, que totalizam 1.570,42 m² de área a ser construída em um terreno de 3.692,62 m².
OBJETIVO SMART: Construir o novo Fórum de Conceição do Coité em até 270 dias corridos contados a partir do 1º dia útil após a publicação da Ordem de Serviço no Diário de Justiça Eletrônico – DJE.
JUSTIFICATIVA: • O Fórum da Comarca de Conceição do Coité já não atende às atuais necessidades da atividade jurisdicional,
preconizadas pela resolução nº 114 do CNJ - Conselho Nacional de Justiça e pela LOJ - Lei de Organização e Divisão Judiciária do Estado da Bahia (Lei nº 10.845). O imóvel apresenta também inadequação a algumas Normas Técnicas, a exemplo de instalações elétricas, e acessibilidade (NR 10 e NBR-5419, NBR 9050).
• Em vista da inviabilidade de adaptação do imóvel ao padrão da atividade a que se destina, e considerando as vantagens técnicas da construção um novo imóvel e a disponibilidade de terreno sem custos ao PJBA, proveniente de doação do governo do estado, optou-se pelo construção do novo Fórum da Comarca de Conceição do Coité.
CUSTO ESTIMADO: R$ 6.671.346,24 (Seis milhões, seiscentos e setenta e um mil, trezentos e quarenta e seis reais e vinte e quatro centavos)
DETALHES DO PROJETO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Ana Paula Carmo
DEMANDANTE: Claudia Nascimento
UNIDADE DE NEGÓCIO: DEA – Diretoria de Engenharia e Arquitetura
GERENTE DO PROJETO: Wilian Coutinho
DETALHES DO PROJETO ATORES
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DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
CONSTRUÇÃO DO NOVO FÓRUM DE CONCEIÇÃO DO COITÉ
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IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE SEGURANÇA E CONTROLE DE ACESSO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE SEGURANÇA E CONTROLE DE ACESSO
DESCRIÇÃO: Implantação de sistemática para garantir a segurança e controlar o acesso do público interno e externo às dependências físicas dos principais Fóruns do PJBA.
OBJETIVO SMART: Contratação de solução integrada com fornecimento, instalação e manutenção, de hardware(s) e software(s) que permitam o controle de acesso e vigilância eletrônica dos principais Fóruns do PJBA, até o final de 2019.
JUSTIFICATIVA: • Falta de segurança aos magistrados, servidores e sociedade nas dependências físicas do PJBA. • Ausência de um controle efetivo na entrada, permanência e saída de pessoas, volumes e veículos nas
dependências dos principais Fóruns do PJBA, não salvaguarda os bens móveis que compõem o patrimônio deste Poder.
CUSTO ESTIMADO:
DETALHES DO PROJETO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Ana Paula Carmo
DEMANDANTE: Cel. Lemos
UNIDADE DE NEGÓCIO: DSP – Diretoria de Suprimento e Patrimônio
GERENTE DO PROJETO: Maj. Lúcio
DETALHES DO PROJETO ATORES
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IMPLANTAÇÃO DO E-SOCIAL z
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
IMPLANTAÇÃO DO E-SOCIAL
DESCRIÇÃO: O e-Social - Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, instituído pelo Decreto nº 8373/2014, é o sistema por meio do qual os empregadores passarão a comunicar ao Governo Federal, de forma unificada, informações previdenciárias e trabalhistas relativas aos empregados. Para a Administração Pública, o envio dos dados por meio do e-Social será obrigatório a partir de janeiro/201.
OBJETIVO SMART: Implantar o e-Social no prazo estabelecido, janeiro/2019.
JUSTIFICATIVA: • O projeto se justifica na medida em que o envio dos dados por meio do e-Social será obrigatório para o Tribunal de
Justiça, sendo que o seu descumprimento acarretará em prejuízo para os servidores (perda de direitos) e multas para a Administração (Ex.: NÃO ENTREGA DA DIRF – Multa de 2% (dois por cento) ao mês calendário ou fração, incidente sobre o montante dos tributos e contribuições informados na Dirf. NÃO ENTREGA DA GFIP – Multa correspondente a 2% (dois por cento) ao mês-calendário ou fração, incidente sobre o montante das contribuições informadas). Para alcançar o objetivo final, é necessário o apoio da alta gestão, o envolvimento de toda a administração e a disponibilização de recursos humanos e materiais.
CUSTO ESTIMADO:
DETALHES DO PROJETO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Dr. José Reginaldo Costa Rodrigues Nogueira
DEMANDANTE: Leila Lima Costa
UNIDADE DE NEGÓCIO: Diretoria de Recursos Humanos (SEGESP)
GERENTE DO PROJETO: Amilcar de Souza Magalhães
DETALHES DO PROJETO ATORES
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DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
IMPLANTAÇÃO DO E-SOCIAL
* Consulta Qualificação Cadastral (DEZ/2017) - Pendências com 1.203 servidores ativos e 631 servidores inativos.
* Nº de informações por servidor (12.437 servidores ativos e inativos) – 120 (único evento S-2200 - Cadastramento Inicial).
* Recadastramento de servidores ativos e inativos 2018
* Análise de risco em todas unidades de lotação onde há servidor
86,4%
13,6%
Servidores Ativos
Aptos
Não Aptos
82,6%
17,4%
Servidores Inativos
Aptos
Não Aptos
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PROGRAMA DE GOVERNANÇA COLABORATIVA EM EXECUÇÕES FISCAIS
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
PROGRAMA DE GOVERNANÇA COLABORATIVA EM EXECUÇÕES FISCAIS
DESCRIÇÃO: Gestão de programa estratégico, por meio da implementação de medidas de gestão e controle dos estoques processuais, voltadas para a redução da taxa de congestionamento dos processos relativos às ações de execução fiscal, a desjudicialização, a entrega da prestação jurisdicional em matéria fiscal e a melhoria da eficiência da Fazenda Pública do Estado da Bahia.
OBJETIVO SMART: Gerenciamento e/ou acompanhamento da execução de projetos específicos para o atendimento do Programa de Governança Colaborativa em Execuções Fiscais, tais como: • Redistribuição dos acervos das Varas de Fazenda da Capital (Resolução nº 21/2017); • Implantação de CEJUSCs Fazendários no interior; • Implantação do Fórum das Fazendas Públicas; Cartórios Integrados da Fazenda Pública, entre outros.
JUSTIFICATIVA: • Os números mais recentes do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) mostram que a cada três processos em curso nos tribunais
brasileiros um é de execução fiscal. As execuções fiscais representam mais de 60% do estoque processual ativo do TJBA, de modo que tal realidade merece atuação específica e prioritária da gestão administrativa, sobretudo em face das diretrizes contidas nas deliberações do Comitê do Plano Estratégico do Poder Judiciário para os anos 2015-2019, ao determinar o impulso às execuções fiscais como macrodesafio, bem como a Meta 05/2018, do CNJ.
CUSTO ESTIMADO:
DETALHES DO PROJETO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Desa. Maria de Lourdes Medauar
DEMANDANTE: João Felipe Menezes
UNIDADE DE NEGÓCIO: DPG – Diretoria do 1º Grau
GERENTE DO PROJETO: Marcela Rangel
DETALHES DO PROJETO ATORES
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GOVERNANÇA JUDICIÁRIA
PROJETO ESTRATÉGICO? S/N
Implantar Sistema de Gestão de Compliance
Implantar Sistema de Gestão da Qualidade no Plantão Judiciário do 2º Grau
Criar Programa de Instrutores Internos
Consolidação e expansão do Núcleo Extrajudicial
Implantação de unidade de acompanhamento de gestão
Modernização do Sistema de Arrecadação (Vincular os DAJEs aos Processos Judiciais)
SEAD vai até você
Programa de Construção e Modernização das Instalações Físicas do PJBA (1 - Construção do prédio anexo II; 2 – Novos fóruns de Ilhéus e Conceição do Coité)
Implantação de Sistema de Segurança e Controle de Acesso
Implantação do eSocial
Programa de Governança Colaborativa em Execuções Fiscais
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ACESSO À JUSTIÇA
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CEJUSC ITINERANTE z
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
CEJUSC ITINERANTE
DESCRIÇÃO: Justiça disponibilizada por meio de unidades móveis, a fim de levar a atividade jurisdicional aos locais de difícil acesso, possibilitando o atendimento às comunidades mais necessitadas no processo de cidadania, integrando o Poder Judiciário à sociedade e viabilizando a participação de diversos parceiros. A prestação jurisdicional oferecida pela unidade do CEJUSC Itinerante é gratuita e pautada na ausência do formalismo, visando a solução consensual de conflitos nas área do Direito Civil e de Família, proporcionando maior proximidade com a população.
OBJETIVO SMART: Levar o Poder Judiciário a todos os Municípios do Estado da Bahia, realizando uma prestação jurisdicional eficaz.
JUSTIFICATIVA: • Aproximação com os jurisdicionados vislumbrando a necessidade daquela comunidade, e
implementando ações que visem o exercício da cidadania, garantindo à população o acesso à Justiça de forma célere, eficaz, democrática e participativa.
CUSTO ESTIMADO:
DETALHES DO PROJETO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Dra. Rita Ramos
DEMANDANTE: Walter Nogueira
UNIDADE DE NEGÓCIO: NUPEMEC
GERENTE DO PROJETO: Silvio Maia
DETALHES DO PROJETO ATORES
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
CEJUSC ITINERANTE
1. Atendimento Jurídico
2. Realização de Audiência aplicando os métodos adequados de resolução de conflitos.
3. Orientações jurídicas nas áreas Cível e de Família, sobre divórcio, reconhecimento de união estável, fixação de alimentos, regulamentação de guarda, direito do consumidor, locação de imóveis, renegociação de dívidas, entre outros.
4. Realização de mutirões com pautas concentradas;
5. Realização de mutirões com foco no Projeto Pai Presente, ou seja, realização de exames de DNA de forma gratuita para a população;
6. Divulgação da Semana Nacional de Conciliação;
7. Dentre outras à serem definidas no desenvolvimento do projeto.
![Page 84: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/84.jpg)
DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Atuação em Portão, Lauro de Freitas – BA
Atuação em Vitória da Conquista - BA
CEJUSC ITINERANTE
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
CEJUSC ITINERANTE
√ Diminuir as ações no bojo do judiciário.
√ Solucionar um percentual não inferior a dos casos atendidos no CEJUSC.
√ Aproximar o Poder Judiciário das comunidades (Capital e Interior).
√ Realizar aproximadamente 12 mutirões por ano.
20% METAS A SEREM ALCANÇADAS
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IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE CÁLCULOS JUDICIAIS
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE CÁLCULOS JUDICIAIS
DESCRIÇÃO: Implantar um Sistema de Cálculo Judiciais a fim de aparelhar o Magistrado nas execuções de sentenças.
OBJETIVO SMART: Implantar Sistema de Cálculo Judiciais até março de 2019.
JUSTIFICATIVA: • A elevada taxa de congestionamento em razão de uma forma efetiva de calcular as execuções. • Evitar o acúmulo de execuções sem a devida finalização. • Tempo demasiado de aguardo destes cálculos na fase de execução inviabilizando a prestação
jurisdicional. • A falta de automação para implementar a normatização e padronização da execução dos cálculos traz
consigo a insegurança jurídica.
CUSTO ESTIMADO:
DETALHES DO PROJETO
![Page 88: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/88.jpg)
I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Desa. Lisbete Maria Teixeira Almeida Cezar Santos
DEMANDANTE: Cristiane dos Santos Nascimento
UNIDADE DE NEGÓCIO: CGJ – Corregedoria Geral da Justiça
GERENTE DO PROJETO: Lina de Andrade Lima Souza
DETALHES DO PROJETO ATORES
![Page 89: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/89.jpg)
DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE CÁLCULOS JUDICIAIS
Tribunal Federal da 4ª Região
Tribunal de Justiça do Estado de Goiás
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IMPLANTAÇÃO DA CENTRAL DE CÁLCULOS z
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
IMPLANTAÇÃO DA CENTRAL DE CÁLCULOS
DESCRIÇÃO: Implantar unidade responsável e novo sistema para auxiliar a realização de cálculos judiciais para o Juizados Especiais.
OBJETIVO SMART: Implantar unidade responsável e novo sistema, até dezembro de 2018.
JUSTIFICATIVA: • O represamento da realização dos cálculos eleva a taxa de congestionamento. • Nos Juizados Especiais, observa-se dificuldades operacionais na realização dos cálculos necessários ao
prosseguimento do feito das partes hipossuficientes.
CUSTO ESTIMADO: R$ 80.000,00 (Oitenta mil reais)
DETALHES DO PROJETO
![Page 92: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/92.jpg)
I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Dr. Paulo Chenaud
DEMANDANTE: Claudio Lemos
UNIDADE DE NEGÓCIO: COJE – Coordenação Dos Juizados
GERENTE DO PROJETO: Roberto Cabral
DETALHES DO PROJETO ATORES
![Page 93: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/93.jpg)
DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
IMPLANTAÇÃO DA CENTRAL DE CÁLCULOS
QUANTIDADE
TOTAL 3.643
2017 1.293
2018 2.350
CÁLCULOS PENDENTES
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IMPLANTAÇÃO DA QUEIXA VIRTUAL z
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
IMPLANTAÇÃO DA QUEIXA VIRTUAL
DESCRIÇÃO: Implantar novo sistema para realizar o cadastro de queixas virtuais dos Juizados Especiais.
OBJETIVO SMART: Implantar novo sistema tanto no portal quanto no aplicativo TJBA Cidadão, até setembro de 2018.
JUSTIFICATIVA: • Desoneração dos SAJ (Serviço de Atendimento Judiciário) sobre demandas simplificadas. • Automação de queixas padronizadas. • Comodidade e agilidade na geração de queixas para os cidadãos. • Unificação de serviços prestados..
CUSTO ESTIMADO: R$ 30.000,00 (Trinta mil reais)
DETALHES DO PROJETO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Dr. Paulo Chenaud
DEMANDANTE: Marcelo Zacarias
UNIDADE DE NEGÓCIO: COJE – Coordenação Dos Juizados
GERENTE DO PROJETO: Claudio Lemos
DETALHES DO PROJETO ATORES
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DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
IMPLANTAÇÃO DA QUEIXA VIRTUAL
QUANTIDADE
TOTAL 34.342
Telefonia 9.496
Energia Elétrica 12.266
Água 12.580
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INSTALAÇÃO DOS CARTÓRIOS REGIONAIS VIRTUAIS
z
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
INSTALAÇÃO DOS CARTÓRIOS REGIONAIS VIRTUAIS
DESCRIÇÃO: Especialização da gestão dos atos cartorários das unidades do interior do Estado por região, como via de atendimento à Resolução CNJ 219 - equacionar a força de trabalho entre as unidades -, contudo sem o respectivo deslocamento físico dos servidores das unidades-pólo, possibilitando que os atos cartorários sejam desempenhados de modo virtual nas diversas comarcas integrantes da regional.
OBJETIVO SMART: Elaborar estudo e implantar Projeto-piloto no ano de 2018, com vistas a melhorar os índices de produtividade dos magistrados e servidores vinculados, reduzir a taxa de congestionamento e o número de casos pendentes, promovendo o equacionamento do acervo das unidades e conferindo maior efetividade na prestação jurisdicional.
JUSTIFICATIVA: • Necessidade de ampliar, fortalecer e padronizar a gestão das unidades cartorárias do Poder Judiciário, em especial aquelas que
atualmente possuem a maior taxa de congestionamento e o menor índice de atendimento às metas 01 e 02 do CNJ. A conformidade e agilidade na preparação dos atos processuais é essencial para que os magistrados possam promover os atos com maior segurança e eficiência, evitando retrabalhos e gargalos nos fluxos processuais.
CUSTO ESTIMADO:
DETALHES DO PROJETO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Antônio Roque Nascimento Neves
DEMANDANTE: João Felipe Menezes
UNIDADE DE NEGÓCIO: DPG – Diretoria do 1º Grau
GERENTE DO PROJETO: Marcela Rangel
DETALHES DO PROJETO ATORES
![Page 101: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/101.jpg)
ACESSO À JUSTIÇA
PROJETO ESTRATÉGICO? S/N
Cejusc Itinerante
Implantação do Sistema de Cálculos Judiciais
Implantação da Central de Cálculos
Implantação da Queixa Virtual
Instalação dos Cartórios Regionais Virtuais
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EFICIÊNCIA EM NÚMEROS
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IMPLANTAÇÃO DE SISTEMA ÚNICO DE PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO
z
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
IMPLANTAÇÃO DE SISTEMA ÚNICO DE PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO
DESCRIÇÃO: Definir e implantar Sistema Único de Processo Judicial Eletrônico em todas as unidades judiciais.
OBJETIVO SMART: Unificação da forma de trabalho nas unidades do TJBA.
JUSTIFICATIVA: • O TJBA dispõe de 04 (quatro) sistemas judiciais não interligados; • Dificuldade de gestão de processos; • Aumentar a produtividade das unidades; • Necessidade de agilizar a tramitação dos processos judiciais.
CUSTO ESTIMADO: Depende da solução adotada
DETALHES DO PROJETO
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Dra. Rita Ramos
DEMANDANTE: Dr. Raimundo Nonato Borges Braga
UNIDADE DE NEGÓCIO: AEP II
GERENTE DO PROJETO: Thais Fonseca Felippi
DETALHES DO PROJETO ATORES
![Page 106: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/106.jpg)
DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
IMPLANTAÇÃO DE SISTEMA ÚNICO DE PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO
Linha de Tempo:
Sistemas Judicias
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
IMPLANTAÇÃO DE SISTEMA ÚNICO DE PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO
Situação das Unidades QTDE
2º Grau – PJE (Digital) e SAJ (Físico) Todas
Turma Recursal com PJE 1
Turma Recursal com PROJUDI 5
Comarcas com PJE – Cível 183
Comarcas com SAIPRO – Criminal 178
Comarcas com SAJ 29
Juizados com PROJUDI 92
Juizados com PJE 2
Sobre os Processos QTDE
Processos Físicos no SAIPRO 691.861
Processos Físicos no SAJSG 65.640
Processos Físicos o SAJPG 317.870
![Page 108: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/108.jpg)
DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
IMPLANTAÇÃO DE SISTEMA ÚNICO DE PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO
Necessidades de Investimento
Digitalização dos Processos
Treinamento
Acompanhamento Assistido
Equipamentos de Informática (Computadores, Monitores e Scanneres)
Equipamentos de Infraestrutura de TIC *
Divulgação
Necessidades do PJE Situação
Módulo Criminal 1º Grau Em Desenvolvimento no TJDFT e outros
Migração dos Processos Migradores dos sistemas atuais para o PJE já encontram-se desenvolvidos
Necessidades do SAJ Situação
Contratação para atualização e suporte técnico para a nova versão
Sistema disponível com versão de 2013
Migração dos Processos Desenvolver aplicações de Migração
![Page 109: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/109.jpg)
DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
IMPLANTAÇÃO DE SISTEMA ÚNICO DE PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO
Questões Status
Para o uso de um sistema Web, o TJBA deverá contratar uma solução de satélite para as comarcas mais distantes?
Falso
Falta autonomia da equipe da SETIM para modificar o sistema PJE, sem a autorização do CNJ?
Falso
O PJE não dispõe do Módulo Criminal Em parte
Os Tribunais estão trabalhando colaborativamente para o desenvolvimento do PJE?
Verdade
A reimplantação do sistema SAJ é uma operação simples?
Falso
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
![Page 111: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/111.jpg)
APERFEIÇOAMENTO DO TJBA VIRTUAL z
![Page 112: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/112.jpg)
I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
APERFEIÇOAMENTO DO TJBA VIRTUAL
DESCRIÇÃO: Readequação do Projeto TJBA Virtual, para o efetivo atendimento de seu objeto, que é a virtualização dos processos e a automatização da gestão judiciária do Estado da Bahia.
OBJETIVO SMART: Reformulação de Plano e Metodologia de Trabalho para a efetiva execução dos serviços de digitalização, com o devido levantamento e diagnóstico da situação atual, redefinição de responsabilidades e análise de implantação, ampliação ou extinção de NUREDIs, em atendimento ao quanto disposto no Decreto Judiciário nº 261, de 19 de março de 2018.
JUSTIFICATIVA: • Necessidade de redefinir o Projeto TJBA Virtual, para minimização de falhas e melhoria da eficiência na
digitalização dos acervos das unidades do 1º grau do Poder Judiciário do Estado.
CUSTO ESTIMADO:
DETALHES DO PROJETO
![Page 113: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/113.jpg)
I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Antônio Roque Nascimento Neves
DEMANDANTE: Mariana da Silva Larangeira
UNIDADE DE NEGÓCIO: DPG – Diretoria do 1º Grau
GERENTE DO PROJETO: Diogo Caliman
DETALHES DO PROJETO ATORES
![Page 114: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/114.jpg)
IMPLANTAR A GESTÃO DE PROCESSOS, PRIORIZANDO OS FINALÍSTICOS
z
![Page 115: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/115.jpg)
I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO z DETALHES DO PROJETO
![Page 116: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/116.jpg)
I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
IMPLANTAR A GESTÃO DE PROCESSOS, PRIORIZANDO OS FINALÍSTICOS
DESCRIÇÃO: A base do desempenho de uma organização está em executar suas rotinas de forma Eficiente, Eficaz e Efetiva por meio de uma visão orientada a processos que agregam valor aos seus clientes, no caso do PJBA aos Jurisdicionados e Operadores do Direito.
OBJETIVO SMART: Implantar projeto de melhoria no macroprocesso de 1ª instância contemplando todos os seus processos e subprocessos até junho de 2019.
JUSTIFICATIVA: • Evitar que problemas oriundos da falta de organização e comunicação entre os diferentes níveis
organizacionais prejudiquem o seu desempenho. • Necessidade de alterar serviços em determinados períodos de tempo, atendendo às crescentes expectativas
dos jurisdicionados e operadores do Direito. • Necessidade de manter a estrutura funcional organizada e principalmente entender como ocorrem seus
processos.
CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais)
DETALHES DO PROJETO
![Page 117: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/117.jpg)
I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: José Guimarães
DEMANDANTE: Juiz De 1º Grau – a definir
UNIDADE DE NEGÓCIO: Secretaria de Planejamento, Orçamento e Compliance (SEPLAN)
GERENTE DO PROJETO: Hévila Santana
DETALHES DO PROJETO ATORES
![Page 118: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/118.jpg)
DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
IMPLANTAR A GESTÃO DE PROCESSOS, PRIORIZANDO OS FINALÍSTICOS
FASE PRODUTOS
Desenho da Cadeia de Valor e Priorização dos Processos
• Cadeia de Valor; • Matriz de Priorização.
Análise e Diagnóstico do Processo Atual (AS IS)
• Diagnóstico dos Processos em sua situação atual; • Documentação dos Processos; • Agenda de Melhorias Propostas.
Proposição da Melhoria do Processo (TO BE)
• Processos Re-Desenhado (TO BE); • Plano de Implementação; • Manual do Processo Re-Desenhado (TO BE).
![Page 119: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/119.jpg)
TRANSFORMAÇÃO DIGITAL COM USO DE NOVAS TECNOLOGIAS
z
![Page 120: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/120.jpg)
I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
DETALHES DO PROJETO
TRANSFORMAÇÃO DIGITAL COM USO DE NOVAS TECNOLOGIAS
DESCRIÇÃO: Transformação digital é um processo no qual as empresas fazem uso da tecnologia para melhorar o desempenho, aumentar o alcance e garantir resultados melhores. É uma mudança estrutural nas organizações dando um papel essencial para a tecnologia.
OBJETIVO SMART: Atender a demandas de melhoria de metas de produtividade e auxílio no uso de TIC, cuja implementação se faz necessária para o aperfeiçoamento da prestação jurisdicional.
JUSTIFICATIVA: • Promover uma nova forma de análise processual dinâmica e assertiva, onde serão utilizadas ferramentas
de inteligência artificial para auxiliar o TJBA a atingir as metas de produtividade definidas pelo Conselho Nacional de Justiça, bem como auxiliar magistrados, servidores e jurisdicionados no uso de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC).
CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais)
DETALHES DO PROJETO
![Page 121: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/121.jpg)
I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
PATROCINADOR: Leandro Sady Rodrigues
DEMANDANTE: Leandro Sady Rodrigues
UNIDADE DE NEGÓCIO: SETIM (Gabinete)
GERENTE DO PROJETO: Nildete Gavazza
DETALHES DO PROJETO ATORES
![Page 122: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/122.jpg)
DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
TRANSFORMAÇÃO DIGITAL COM USO DE NOVAS TECNOLOGIAS
EXEMPLOS DE FERRAMENTAS
CHATBOT
Lista extraída da análise de similaridade entre a base de réus dos processos e da base de óbitos dos cartório.
SMARTJUD
![Page 123: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/123.jpg)
DETALHES DO PROJETO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
TRANSFORMAÇÃO DIGITAL COM USO DE NOVAS TECNOLOGIAS
EXEMPLOS DE FERRAMENTAS
Portal da Justiça Restaurativa
![Page 124: 26 de março de 2018 · cultura organizacional. CUSTO ESTIMADO: R$ 500.00,00 (Quinhentos Mil Reais) DETALHES DO PROJETO . I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018 PATROCINADOR:](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042912/5f4819f01e841434294e6757/html5/thumbnails/124.jpg)
EFICIÊNCIA EM NÚMEROS
PROJETO ESTRATÉGICO? S/N
Implantação de Sistema Único de Processo Judicial Eletrônico
Aperfeiçoamento do TJBA Virtual
Implantar a Gestão de Processos, priorizando os finalísticos
Transformação Digital com uso de Novas Tecnologias
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SEMANAS DE SENTENÇAS E BAIXAS PROCESSUAIS
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I REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA - 2018
21 A 25 DE MAIO DE 2018
1º A 5 DE OUTUBRO DE 2018
DETALHES DO PROJETO AGENDAMENTO z
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AGENDAMENTO PRÓXIMA RAE
SUGESTÃO: 12 DE JUNHO
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MUITO OBRIGADO(A)!