Download - 2621 prosedur penetapan_nip
Sistem Aplikasi Pelayanan KepegawaianHUMAN RESOURCES MANAGEMENT SYSTEM (HRMA)
BKD/ Instansi
PROSES ENTRI DAN VALIDASI FORMASI PADA HRMA
• Instansi/ BKD melakukan entri pada HRMA Formasi berdasarkan SK Formasi dari Menpan & RB
• Mencetak hasil entri Formasi• Mengirim hasil cetakan ke BKN/
KanregSetuju?Tolak?
Pemberitahuan
BKN / KANREG
SK Formasi yang telah ditetapkan oleh Menpan & RB
• Verifikasi dan Validasi hasil entrian Formasi
• Menyetujui atau menolak entrian formasi, berdasarkan rincian formasi SK Menpan & RB
• Cetak Pemberitahuan Tolak Formasi
• Jika disetujui, Instansi dapat memasukan usul Pengadaan melalui SAPK
Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian
PROSES PELAYANAN PENETAPAN NIP BKN / KANREG
BTL ?
Tim Teknis
• Cek Usul masuk di
Inbox Tim
Administrasi
• Pencocokan
Kelengkapan
Berkas yang dikirim
dengan Usul
• Cek Usul masuk diInbox PPT
• Pengecekan JumlahBerkas yang dikirimdengan Usul yang masuk
BTL ? TMS ?
Buat NP
TT
Y Y
Penerima SK
Pemberitahuan
• Cek Nomor Usul
masuk di Inbox
Tim Teknis
• Verifikasi dengan
Database
• Generate NIP
Tim Administrasi
Cetak Ulang NP?
Buat Nomor SK
T
Y
Cetak SK CPNS
• Entri Nomor Usulmenggunakan SAPK
• Cari No.Register(Honorer)
• Cari No.Peserta(Pelamar Umum)
• Entri Data Usul• Cetak Nota Usul,
pengantar danNominatif
• Kirim Berkas keBKN/Kanreg (SyaratBerkas Terlampir)
BTL ?T *
Y Cetak Pemberitahuan BTL
T
Y
Cetak Pemberitahuan BTL/TMS
Kirim Salinan SK ke BKN/ Kanreg
• Terima salinan SK
• Scan• Unggah File
*) Kondisi semua berkas dengan nomor usul tersebut sudah lengkap
BKN / KANREG
Cetak NP
SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK)
PPTBKD/ Instansi
Penetapan NIP CPNS – Perka BKN No.9 Th. 2012
Syarat Penyampaian Usul Penetapan NIP Pelamar Umum :
1. Surat pengantar beserta daftar nominatifnya rangkap 5 (lampiran II-j danlampiran II-k);
2. 4 (empat) rangkap usul penetapan NIP CPNS (lampiran I-l) lengkapdengan pasfoto 3 x 4 cm;
3. 1 (satu) lembar fotokopi sah keputusan PPK tentang Penetapan FormasiPNS Tahun Anggaran yang bersangkutan;
4. 1 (satu) lembar fotokopi sah ijazah/STTB sesuai dengan kualifikasipendidikan dan tugas yang ditetapkan;
5. 1 (satu) lembar fotokopi sah hasil TKD (Tes Kompetensi Dasar) dan TKB (Tes Kompetensi Bidang)
Penetapan NIP CPNS – Perka BKN No.9 Th. 2012
Syarat Penyampaian Usul Penetapan NIP Pelamar Umum :
6. 1 (satu) set daftar riwayat hidup lengkap dengan pasfoto 3x4cm sesuaidengan Anak Lampiran I-c Keputusan Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2002;
7. 1 (satu) lembar surat pernyataan sesuai dengan Anak Lampiran I-d Keputusan Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2002;
• tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan ygtelah melakukan kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan suatu tindak pidanakejahatan;
• tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidakdengan hormat sebagai Calon Pegawai Negeri/Pegawai Negeri atau diberhentikantidak dengan hormat sebagai pegawai BUMN/BUMD atau pegawai swasta;
• tidak berkedudukan sebagai Calon Pegawai Negeri/Pegawai Negeri;
• bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Republik Indonesia atau negara lain yang ditentukan oleh Pemerintah
• tidak menjadi anggota dan atau pengurus partai politik;
Penetapan NIP CPNS – Perka BKN No.9 Th. 2012
Syarat Penyampaian Usul Penetapan NIP Pelamar Umum :
8. Fotokopi bukti pengalaman kerja yang autentik dan dilegalisir bagi yang memiliki pengalaman kerja;
9. Surat Keterangan Catatan Kepolisian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwajib/POLRI;
10. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari Dokter;
11. Surat keterangan tidak mengkonsumsi /menggunakan narkotika, psikotropika, prekursor, dan zat adiktif lainnya dari unit pelayanankesehatan pemerintah;
12. Surat pernyataan dari pejabat struktural eselon II yang akan menerimapenempatan CPNS pada unit kerja sesuai dengan formasi yang ditetapkan (lampiran II-m);