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27ª REUNIÃO DA COGEF27ª REUNIÃO DA COGEF
BID-COGEF:BID-COGEF:
RESULTADOS PRELIMINARES DA PESQUISA PARA RESULTADOS PRELIMINARES DA PESQUISA PARA LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A ESTRUTURA, O LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A ESTRUTURA, O FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS UCPs DO FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS UCPs DO
PROFISCOPROFISCO..
NATAL, 25 DE JUNHO DE 2015.
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OBJETIVOSOBJETIVOSConhecer a estrutura, e o funcionamento e as competências das UCPs do PROFISCO, com vistas a:
a)Subsidiar estratégias e ações para o fortalecimento das UCPs
b)Fornecer elementos para um modelo de gerenciamento do novo Programa Fiscal.
c)Universo Pesquisado: 26 UCPs do PROFISCO (AC, AL, AM, AP, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MT, MS, MG, PA, PR, PE, PI,RJ, RO, RR, TO, SC, SP, RN e RS.
d) Não respondeu: UCP da Paraíba (PB).
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Cronograma
ATIVIDADESATIVIDADES RESPONSÁVELRESPONSÁVEL DATADATA1. VALIDAÇÃO DO QUESTIONÁRIO EQUIPE DA PESQUISA
- COGEF16/04/15
2. COLETA DE DADOS VIA WEB CONSULTORES 11/05 A 11/06/15
3. TABULAÇÃO DOS DADOS DOS 26 ESTADOS RESPONDENTES
CONSULTORES 11 A 19/06/15
4. DIVULGAÇÃO E VALIDAÇÃO DOS RESULTADOS PRELIMINARES
BID E COGEF 27ª COGEF
5. ELABORAÇAO DO RELATÓRIO BID 17/07/15
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ESTRUTURA DA PESQUISAESTRUTURA DA PESQUISA
ESTRUTURA DA UCP1.Estrutura organizacional 2.Membros da equipe.
FUNCIONAMENTO DA UCP
1. Planejamento, Monitoramento e Avaliação2. Aquisições e Contratações 3. Financeiro e Auditoria4. Comunicação
COMPETÊNCIAS 1. Habilidades observadas na equipe da UCP e dos líderes de produto
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QUANTIDADE DE MEMBROS DAS UCPs
Em 21 Estados a quantidade de membros da UCP varia de 4 a 6.
Podemos inferir que seria a quantidade mínima dependendo do tamanho do projeto
Obs. Não respondeu PB
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VINCULAÇÃO INSTITUCIONAL DAS UCPs
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ESCRITÓRIO DE PROJETOS
12 Secretarias (44%) informaram que
possuem Escritório de Projetos.
Podemos inferir que isso demonstra uma
tendência para os próximos anos
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ESTADOS COM TODOS OS CARGOS DA UCP PREENCHIDOS
19 Estados estão com todos os cargos da UCP preenchidos 70%
SE RJ RN ES PI BA AP SC RO MS SP TO RS MG GO PR AL MT MA
7 Estados não estão com todos os cargos da UCP preenchidos 26%
CE PE RR DF AC PA AM
Não respondeu – PB
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VINCULAÇÃO FUNCIONAL MEMBROS DA UCP
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MUDANÇAS DE COORDENADORES DURANTE A PREPARAÇÃO/EXECUÇÃO DO PROJETO
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DESIGNAÇÃO FORMAL DOS LÍDERES DE PRODUTO
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CAPACITAÇÕES REALIZADAS PELOS MEMBROS DAS UCPs
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PRODUTOS DO PROFISCO CONTEMPLADOS NO PLANO ESTRATÉGICO DA SECRETARIA
Este resultado demonstra que para 20 Secretarias (74%)
os produtos do PROFISCO fazem
parte da estratégia.
PE : Planejamento Estratégico
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INSTRUMENTOS DE MONITORAMENTO
Os instrumentos de monitoramento mais usados pelas UCPs são:
Relatório de Progresso (20)Reuniões com os Líderes de produtos (15) Reunião com a CEL (12)
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CONHECIMENTO E USO DOS INSTRUMENTOS DE EXECUÇÃO DO PROJETO PELOS LÍDERES DE
PRODUTO13 Estados informaram que os Líderes de Produtos conhecem e usam o Plano de Ação e Investimentos.
09 Estados informaram que os Líderes de Produtos conhecem e utilizam o Marco de Resultados do Projeto e seus Indicadores.
15 Estados informaram que os Líderes de Produtos apenas fornecem as informações para alimentar o Relatório Semestral de Progresso.
Para 5 Estados os Líderes de produtos não conhecem os Instrumentos de Execução do projeto.
01 Estado (PB) não respondeu à Pesquisa
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RESPONSABILIDADE PELAS AQUISIÇÕES NOS ESTADOS
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PRIORIZAÇÃO DOS CERTAMES LICITATÓRIOS
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TEMPO MÉDIO EM DIAS PARA ELABORAÇÃO DO TDR; PUBLICAÇÃO DO EDITAL; JULGAMENTO E ADJUDICAÇÃO
Quando aplicamos a Mediana na amostra temos :
60 dias para elaboração do TdR30 dias para elaboração do Edital20 dias para o julgamento20 dias para Adjudicação
Contratos não assinados
PB não respondeu
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NÚMERO DE INSTÂNCIAS DE REVISÃO PRÉVIA À PUBLICAÇÃO DO ANÚNCIO DE LICITAÇÃO / SELEÇÃO POR ESTADO
10 ESTADOS POSSUEM 3 INSTÂNCIAS DE REVISÃO
8 ESTADOS POSSUEM 2 INSTÂNCIAS DE REVISÃO
6 ESTADOS POSSUEM 1 INSTÂNCIA DE REVISÃO
2 ESTADOS POSSUEM 4 INSTÂNCIAS DE REVISÃO
Obs: PB não respondeu
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INSTÂNCIAS DE REVISÃO PRÉVIA À PUBLICAÇÃO DO ANÚNCIO DE LICITAÇÃO / SELEÇÃO POR ESTADO
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DIFICULDADES DOS ESTADOS NOS PROCESSOS DE AQUISIÇÕES E CONTRATAÇÕES
Apenas 1 Estado informou que se
capacitou na elaboração de TdR e Contratos
22 Estados foram capacitados nas
Políticas de aquisições do Banco
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SISTEMAS ELETRÔNICOS DE COMPRAS UTILIZADOS PARA O PROFISCO
Sistemas eletrônicos Número Estados que utilizam
Banco do Brasil 12 SE, ES, PI, SC, AL, PE, CE, RN, BA, AP, TO, AP
Comprasnet do Governo Federal 10 RO, MS, PA, MT, CE, RN, BA, TO, AP, RS
Sistema Compras-PE (contrapartida) 1 PE
BEC/SP 1 SPCelic 1 RSComprasnet Goiás 1 GOPortal de compras MG 1 MGSIGA - RJ 1 RJNão utiliza 2 PR, MAContratos não assinados 4 DF, AC, AM, RRNão respondeu 1 PB
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INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO FINANCEIRA
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DIFICULDADES NA EXECUÇÃO FINANCEIRA
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AUDITORIA DO PROFISCO
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COMPETÊNCIAS Quantidade de Perguntas com Quantidade de Perguntas com indicação do comportamentoindicação do comportamento
Orientação para Resultados 3Capacidade de Decisão 3Comunicação 3Planejamento e Organização: 3Persuasão 3Coordenação de Equipe 3
Formar Alianças 3
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COMPETÊNCIAS• A pergunta buscou identificar os comportamentos mais
frequentes observados nas equipes da UCP e dos Líderes de produto.
• Cada competência foi analisada por 3 comportamentos.• Para as UCPs, seus membros demonstram com grande
frequência (88% a 96%) comportamentos relacionados à cada competência avaliada. Observe-se que trata-se de um processo de Auto-avaliação.
• Os Líderes de produto, pela avaliação das UCPs, não demonstram com a mesma frequência os comportamentos indicados, e seu Perfil se mantem em patamares mais medianos (26% a 58%) .
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COMPETÊNCIAS OBSERVADAS NA UCP E NOS LÍDERES DE PRODUTOS
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EQUIPE RESPONSÁVEL
Ana Lúcia Dezolt (BID) Especialista Sênior em Gestão Fiscal e Municipale-mail - [email protected]
Marta Auxiliadora Machado (UCP-SE) Sergio Luiz Silva SantosRepresentante da COGEFe-mail - [email protected]
Lilia Dobbin Consultora e-mail - [email protected]
Flávio Galvão Consultor e-mail - [email protected]
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EQUIPE DO PILOTO DO QUESTIONÁRIO
Marta Auxiliadora Machado UCP SEe-mail - [email protected]
Sergio Luiz Silva SantosUCP SEe-mail - [email protected]
Myrthes Frota UCP MAe-mail - myrthes@sefaz,ma.gov.br
Omar Roberto Afif AlemsonUCP SCe-mail - [email protected]
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