2do. Seminario sobre estadísticas fiscales de los Gobiernos 2do. Seminario sobre estadísticas fiscales de los Gobiernos Locales “Sistemas Integrados de Administración Financiera Locales “Sistemas Integrados de Administración Financiera Municipal”Municipal”
Ministerio de Hacienda, Ministerio de Hacienda,
Obras y Servicios PúblicosObras y Servicios Públicos
- Subsecretaria de Hacienda-- Subsecretaria de Hacienda-
Expositores:Expositores:
Cra. Cyntia RuizCra. Cyntia Ruiz
Cr. Leandro CalvoCr. Leandro Calvo
Sistema Integrado de Sistema Integrado de Administración Financiera a Nivel Administración Financiera a Nivel
MunicipalMunicipal
Descripción de las Descripción de las Características mas relevantes Características mas relevantes
del Sistemadel Sistema
Característica GeneralCaracterística General
Sistema Informático IntegradoSistema Informático Integrado
La visión integradora de la Administración Financiera La visión integradora de la Administración Financiera involucra los siguientes Subsistemas:involucra los siguientes Subsistemas:
• Presupuesto• Administración• Compras• Contabilidad
TesoreríaTesorería
Deuda PúblicaDeuda Pública
El Sistema Permite:El Sistema Permite: Organizar la Gestión Administrativa y Coordinar las tareas de las distintas Áreas. Generar información oportuna y confiable sobre la situación financiera del
Municipio. Eficiencia en la obtención y aplicación de los recursos públicos. Optimizar los mecanismos de coordinación fiscal financiera y tributaria entre ambos
niveles de Gobierno. Administrar de Manera Integral los módulos del sistema. Mayor transparencia en la vinculación con los órganos de control interno y externo. Permite Administrar en Forma Separada o Consolidada las Tesorerías. Brindar Información con diferentes aperturas para la toma de decisiones y permite
la elaboración de estadísticas uniformes. Agilizar los Procesos de Cierre generando los Informes necesarios. Evita la Doble Carga / Manejo de Información. Eficiencia en la atención al ciudadano.
Administración Presupuesto Contabilidad
SISTEMA INTEGRADO DE SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERAADMINISTRACION FINANCIERA
Funcionalidades del Sistema -ProcesosFuncionalidades del Sistema -Procesos
Gestión de Fondos (Cuentas Bancarias, Chequeras, conciliaciones bancarias, Transferencias)
Gestión de Cuentas Corrientes(Adm. de Proveedores, de Cuentas a Pagar, de Cuentas a Cobrar, conceptos de facturación)
Clasificadores Presupuestarios
Formulación, Aprobación y modificaciones
Informes de la Formulación
Ejecución de EgresosEjecución de Egresos
Ejecución de IngresosEjecución de Ingresos
Desafectaciones y afectaciones automáticas
Informes de Ejecución
Carga de Plan de Cuentas
Matrices Contables
Carga de Asientos Manuales
Refundición y cierre de Cuentas
Libros Contables
Compras
Registración de Proveedores
Catalogación de Artículos
Solicitud de Compras
Pedidos de Cotización
Ordenes
Recepciones
Clasificadores PresupuestariosClasificadores Presupuestarios
Objetos de GastoObjetos de Gasto
EntidadesEntidades
ProgramasProgramas RubrosRubros
Fuente FinancieraFuente Financiera Fuente Fuente FinancieraFinanciera
Recursos EspecíficosRecursos Específicos Origen FuenteOrigen Fuente
EconómicoEconómico Tipo AfectaciónTipo Afectación
Finalidad y FunciónFinalidad y Función
Geográficos Geográficos
Gastos Recursos
Etapas EjecuciónEtapas Ejecución
CompromisoCompromiso
DevengadoDevengadoGastosGastos
PreventivoPreventivo
PagadoPagado
RecursosRecursosDevengadoDevengado
PercibidoPercibido
ExtrapresupuestariaExtrapresupuestariaDevengadoDevengado
PagadoPagado
Matrices ContablesMatrices Contables
ContabilizaciónContabilizaciónAutomáticaAutomática
Matriz Contable Gastos Matriz Contable Gastos (Devengado/ Pagado)(Devengado/ Pagado)
X Objeto del Gasto y Tipo Proyecto
Matriz Contable Recursos Matriz Contable Recursos (Devengado/Percibido)(Devengado/Percibido)
X Rubro
Matriz Contable ExtrapresupuestariaMatriz Contable ExtrapresupuestariaX Auxiliar
Matriz Contable BancosMatriz Contable BancosX Cuenta Banco
COMPRAS COMPRAS
REGISTRO CONTABILIDAD GENERALREGISTRO CONTABILIDAD GENERAL
REGISTRO EJECUCION PRESUPUESTARIAREGISTRO EJECUCION PRESUPUESTARIA
EXPEDIENTESEXPEDIENTES
Solicitud Solicitud CompraCompra
PreventivoPreventivoPreventivoPreventivo
Pedido Pedido CotizaciónCotización
Orden Orden CompraCompra
Factura Factura CompraCompra
EmisiónEmisiónPagoPago
Recibo Recibo PagoPago
Recepción Recepción CompraCompra
CompromisoCompromisoCompromisoCompromiso DevengadoDevengadoy Orden Pagoy Orden Pago
DevengadoDevengadoy Orden Pagoy Orden Pago PagadoPagadoPagadoPagado
Asiento Asiento PagadoPagado
Asiento Asiento PagadoPagado
AsientoAsientoDevengadoDevengado
AsientoAsientoDevengadoDevengado
ExpedienteExpediente
LibroMayor
LibroMayor
LibroDiario
LibroDiario
BalanceSumas y
Saldos
BalanceSumas y
Saldos
EstadosEjecuciónPresup.
EstadosEjecuciónPresup.
Esq. Ahorro Inversión
Financ.
Esq. Ahorro Inversión
Financ.
BalanceGeneral
BalanceGeneral
LibroBanco y
Caja
LibroBanco y
Caja
BalanceTesorería
BalanceTesorería
CONTROLCONTROL
MODULOMODULOPRESUPUESTOPRESUPUESTO
FormulaciónFormulaciónPresupuestoPresupuesto
FormulaciónFormulaciónPresupuestoPresupuesto
AprobaciónAprobaciónPresupuestoPresupuesto
AprobaciónAprobaciónPresupuestoPresupuesto
ProgramaciónProgramaciónEjecuciónEjecución
ProgramaciónProgramaciónEjecuciónEjecución
TESORERIA TESORERIA
TESORERIATESORERIA
EJECUCION CONTABLEEJECUCION CONTABLE
EJECUCION PRESUPUESTOEJECUCION PRESUPUESTO
INGRESOSINGRESOS
PercibidoPercibidoPercibidoPercibido
Asiento Asiento PercibidoPercibido
Asiento Asiento PercibidoPercibido
FacturaciónFacturaciónCon CódigoCon Código
BarrasBarras
FacturaciónFacturaciónCon CódigoCon Código
BarrasBarras
Comprob.Comprob.IngresoIngreso
RecaudaciónRecaudaciónAutomáticaAutomática
RecaudaciónRecaudaciónAutomáticaAutomática
MODULOMODULOPRESUPUESTOPRESUPUESTO
FormulaciónFormulaciónPresupuestoPresupuesto
FormulaciónFormulaciónPresupuestoPresupuesto
AprobaciónAprobaciónPresupuestoPresupuesto
AprobaciónAprobaciónPresupuestoPresupuesto
ProgramaciónProgramaciónEjecuciónEjecución
ProgramaciónProgramaciónEjecuciónEjecución
LibroMayor
LibroMayor
LibroDiario
LibroDiario
BalanceSumas y
Saldos
BalanceSumas y
Saldos
EstadosEjecuciónPresup.
EstadosEjecuciónPresup.
Esq. Ahorro Inversión
Financ.
Esq. Ahorro Inversión
Financ.
BalanceGeneral
BalanceGeneral
LibroBanco y
Caja
LibroBanco y
Caja
BalanceTesorería
BalanceTesorería
CONTROLCONTROL
LiquidaciónLiquidaciónLiquidaciónLiquidación
-Cajas Propias-Bancos-Banelco-Pago Fácil-Otros
-Cajas Propias-Bancos-Banelco-Pago Fácil-Otros
Salidas de InformaciónSalidas de Información Gestión de Cuentas Gestión de Cuentas
CorrientesCorrientes Deuda Flotante Composición de Saldos Detalle Analítico
Gestión PresupuestariaGestión Presupuestaria Listados Ejecución de
Recursos Listados Ejecución de Gastos Listados Ejecución
Extrapresupuestaria Esquema Ahorro Inversión
Financiamiento Situación Económico
Financiera
Gestión de FondosGestión de Fondos Libro Banco Libro Caja Composición Saldos de Caja
Contabilidad PatrimonialContabilidad Patrimonial Libro Diario Libro Mayor Balance de Sumas y Saldos Balance General
Requisitos del Sistema para su Requisitos del Sistema para su operatividadoperatividad
Base de datos única Registración única Acceso a consulta desde todos los módulos
Sistema desarrollado con Oracle Forms
Modalidad Cliente-Servidor
Modalidad Web
Integralidad:
Nivel de seguridad:
ConfigurablesSistema basado en usuarios y perfilesControl/ permisos
Requisitos de Hardware y Software
Cuadro resumen
Hardware
Mínimo Sistema OperativoOtro/s Software/s
requerido/s
Del lado Servidor
Servidor de Base de Datos
Servidor con Procesador 2GHz 2GB RAM
Cualquier Sistema Operativo que soporte la Base de Datos Oracle (Windows, Linux, Unix)
Servidor de Base de Datos Oracle Standard Edition One 9i o superior
Servidor de Aplicaciones
Servidor con Procesador 2GHz 2GB RAM
Cualquier Sistema Operativo que soporte el Servidor de Aplicaciones Oracle (Windows, Linux, Unix, etc.), preferentemente Windows Server 2003, 2008 o superior
Servidor de Aplicaciones Oracle Enterprise Edition 6i o superior
Del lado Cliente
Estación de Trabajo
Estación de Trabajo estándar Procesador 1GHz y 512MB RAM
Cualquier Sistema Operativo con soporte de JAVA(Windows, Linux, Unix, MAC, etc.)
Java Virtual MachineCualquier Navegador de Internet (Explorer, Mozilla, Chrome, otros)
Requisitos de Hardware y Software
MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIAS