-
1
PANDUAN PENTADBIRAN
UJIAN LISAN MENDENGAR PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)
LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
2015
BAHASA MELAYU
BAHASA INGGERIS
-
2
KANDUNGAN
HALAMAN
1.0 DASAR PENTADBIRAN UJIAN LISAN MENDENGAR
1.1 Instrumen Pentaksiran 4
1.2 Personel 5
1.3 Prosedur Keselamatan 7
2.0 PENGENDALIAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN PANDUAN PENSKORAN
10
3.0 PENTADBIRAN UJIAN LISAN MENDENGAR 14
4.0 PERATURAN AM UJIAN LISAN MENDENGAR 18
5.0 PENGHANTARAN SKOR UJIAN LISAN MENDENGAR 23
6.0 BORANG MARKAH UJIAN LISAN MENDENGAR 24
-
3
1.0
DASAR PENTADBIRAN UJIAN
LISAN - MENDENGAR
-
4
1.1 INSTRUMEN PENTAKSIRAN
INSTRUMEN PENTAKSIRAN
Calon pekak dan bisu dikecualikan dari melaksanakan Ujian Lisan - Mendengar dan Ujian - Lisan Bertutur.
-
5
1.2 PERSONEL
PERSONEL PENTADBIRAN
PERSONEL SINGKATAN
PENGETUA PENGETUA
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PKP
GURU KANAN MATA PELAJARAN GKMP
KETUA PANITIA KP
SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SUP
GURU MATA PELAJARAN GMP
GURU LANTIKAN PENGETUA GLP
STAF SOKONGAN SS
KETUA PENGAWAS SEKOLAH KPS
PENGAWAS SEKOLAH PS
Personel Pentadbiran bertanggungjawab untuk penyediaan instrumen pentaksiran dan pentadbiran PT3.
PERSONEL PENTAKSIRAN
PERSONEL SINGKATAN
KETUA PENTAKSIR SEKOLAH (Pengetua) PS
KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN
(Ketua Panitia atau guru lantikan Pengetua)
KPMp
PENTAKSIR MATA PELAJARAN
(Guru Mengajar Tingkatan3)
PMp
KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN (dilantik oleh LP) KPK
KETUA PENTAKSIR NEGERI (dilantik oleh LP) KPN
KETUA PENTAKSIR KAWASAN (dilantik oleh JPN) KPKw
PENTKASIR KAWASAN (dilantik oleh JPN) PKw
Personel Pentaksiran bertanggungjawab untuk pemeriksaan, moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.
-
6
1.3 PROSEDUR KESELAMATAN
PERSONEL
i. Semua Personel Pentadbiran dan Personel Pentaksiran yang menguruskan pengendalian ujian bertulis, instrumen pentaksiran, panduan penskoran, skrip jawapan calon, skor calon hendaklah dilantik oleh Pengetua, JPN serta LP dan menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 (Lampiran D).
ii. Akta Rahsia Rasmi yang telah ditandatangani hendaklah disimpan oleh Pengetua
sehingga enam bulan dari tarikh pengeluaran pelaporan PT3.
AKTA RAHSIA RASMI 1972 (Lampiran 88)
Ditandatangani oleh Personel Pentadbiran
dan Personel Pentaksiran.
Ditandatangani oleh Pengetua
-
7
PENGENDALIAN DOKUMEN
AKTIVITI TINDAKAN
i. Menerima CD bagi calon biasa dan calon berkeperluan khas (CBK) yang mengandungi Rakaman Audio dan Instrumen Pentaksiran mengikut mata pelajaran daripada JPN.
PENGETUA
ii Melaksanakan uji lari dan mencetak instrumen Ujian Lisan Mendengar bagi memastikan audio berfungsi dengan baik dan instrumen jelas.
PENGETUA
PKP
SUP
iii. Memperbanyak instrumen pentaksiran dan menyimpan di premis
sekolah dengan kawalan keselamatan bagi mengelakkan sebarang
insiden ketirisan maklumat.
Semua instrumen ujian lisan mendengar PT3 adalah dokumen
terperingkat TERHAD.
Guru bertanggungjawab terhadap kerahsiaan instrumen PT3.
PKP
KPMp
SUP
SS
iv. Melupuskan maklumat pada mesin fotostat dengan serta merta selepas percetakan instrumen pentaksiran.
KPMp
SUP
iv. Menyediakan almari besi berpalang dan diletakan bilik berkunci di premis sekolah.
Pengetua
PKP
SUP
v. Menyerahkan instrumen pentaksiran kepada Pentaksir 30 minit sebelum Ujian Lisan - Mendengar berlangsung.
Menyerahkan panduan penskoran kepada Pentaksir selepas tamat pentadbiran Ujian Lisan - Mendengar bagi setiap mata pelajaran
PKP
KPMp
-
8
2.0
INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN
PANDUAN PENSKORAN UJIAN LISAN - MENDENGAR
-
9
2.0 PENGENDALIAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN PANDUAN PENSKORAN
AKTIVITI TINDAKAN
i. Menyediakan CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen pentaksiran dan menyerahkan kepada JPN.
LP
ii. Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen pentaksiran dan menyerahkan kepada sekolah.
JPN
iii. Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen pentaksiran dan menyerahkan kepada sekolah.
PPD
iv. Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen pentaksiran daripada JPN/PPD.
Memastikan SUP untuk memuat turun panduan penskoran Ujian Lisan - Mendengar melalui Aplikasi PT3 sehari selepas Ujian Mendengar dilaksanakan di alamat berikut: (http://pt3.moe.gov.my).
Memastikan Ketua Panitia memperbanyak CD yang mengandungi rakaman audio (jika perlu).
Menyediakan almari berpalang yang diletakkan di bilik berkunci untuk menyimpan perkara berikut:
- Instrumen pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar sehingga hari
pelaksanaan pentaksiran. - Panduan Penskoran Ujian Lisan - Mendengar sehingga tamat
pelaksanaan pentaksiran. Menyerahkan instrumen pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar
kepada Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas / Penyelaras Pendidikan Khas untuk dibraille.
Pengetua
v. Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen pentaksiran daripada Pengetua dan menyerahkan kepada Ketua Panitia.
Menyerahkan instrumen pentaksiran dan panduan penskoran
Ujian Lisan - Mendengar kepada Ketua Panitia seperti berikut:
- Instrumen pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar pada hari
pelaksanaan pentaksiran. - Panduan penskoran Ujian Lisan - Mendengar setelah tamat
pelaksanaan pentaksiran.
PKP
-
10
AKTIVITI TINDAKAN
vi. Menyediakan jadual pelaksanaan pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar mengikut sidang.
Menerima CD yang mengandungi rakaman audio Ujian Lisan - Mendengar dan instrumen pentaksiran daripada Penolong Kanan Pentadbiran.
Menyerahkan CD yang mengandungi rakaman audio Ujian Lisan -
Mendengar dan instrumen pentaksiran kepada guru mata pelajaran yang menjalankan pentaksiran mengikut jadual pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar.
Menyerahkan instrumen pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar
kepada guru mata pelajaran mengikut bilangan calon untuk melaksanakan Ujian Lisan - Mendengar.
Memastikan guru mata pelajaran mematuhi jadual pelaksanaan
pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar.
Menyerahkan Panduan Penskoran kepada guru mata pelajaran
yang menjalankan pentaksiran selepas pentaksiran Ujian Lisan -
Mendengar bagi melaksanakan pemeriksaan.
KPMp
vii. Menerima kata laluan surat siaran dari LP untuk memuat turun panduan penskoran Ujian Lisan - Mendengar.
Memastikan instrumen pentaksiran telah diperbanyak bagi calon
biasa dan calon berkeperluan khas mengikut jadual yang ditetapkan.
Menyimpan CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen
pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar serta panduan penskoran Ujian Lisan - Mendengar dalam almari berpalang diletakkan di bilik berkunci seperti berikut:
- Instrumen pentaksiran Ujian Lisan - Mendengar sehingga hari
pelaksanaan pentaksiran. - Panduan penskoran Ujian Lisan - Mendengar sehingga tamat
pelaksanaan pentaksiran.
SUP
viii. Menerima CD yang mengandungi rakaman audio Ujian Lisan - Mendengar daripada Ketua Panitia pada hari pelaksanaan pentaksiran.
Menerima instrumen pentaksiran mengikut bilangan calon bagi pelaksanaan Ujian Lisan Mendengar.
Menjalankan pentaksiran mengikut jadual yang ditetapkan Ketua Panitia.
Menerima Panduan Penskoran selepas pentaksiran Ujian Lisan -
Mendengar bagi melaksanakan pemeriksaan.
GMP
-
11
3.0
PENTADBIRAN
UJIAN LISAN - MENDENGAR
-
12
3.0 PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN
AKTIVITI TINDAKAN
i. Menyediakan takwim dan jadual kerja PT3.
Mengedarkan takwim dan jadual kerja PT3 kepada JPN dan memuat naik di portal LP.
Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai LP untuk
memantau pelaksanaan PT3 bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.
LP
ii. Menerima takwim dan jadual kerja Ujian Lisan - Mendengar dan mengedarkan kepada PPD.
Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai Sektor / Unit
Penilaian & Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri untuk memantau pelaksanaan Ujian Lisan - Mendengar bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.
Menguruskan calon bawah Kementerian Dalam Negeri dan calon
bawah Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat.
- Menyerahkan jadual Ujian Lisan - Mendengar kepada calon.
- Menguruskan instrumen pentaksiran calon.
- Melantik personel pentaksiran untuk memeriksa skrip
jawapan calon.
- Menghantar markah calon ke LP.
- Mengeluarkan pelaporan berdasarkan format pelaporan PT3
Menjaga keselamatan instrumen pentaksiran dan Panduan Penskoran.
JPN
iii. Menerima takwim dan jadual kerja Ujian Lisan - Mendengar daripada JPN dan menyerahkan ke sekolah.
Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai PPD untuk memantau pelaksanaan Ujian Lisan - Mendengar bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.
PPD
iv. Menerima takwim dan jadual kerja Ujian Lisan - Mendengar daripada PPD dan mengedarkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran.
Menjalankan penjaminan kualiti bagi memastikan Ujian Lisan -
Mendengar ditadbir mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.
Pengetua
-
13
TINDAKAN
v. Memastikan Ketua Panitia menyediakan jadual Ujian Lisan - Mendengar bagi calon biasa.
Memastikan Ketua Panitia menyediakan jadual Ujian Lisan -
Mendengar bagi CBK
Catatan: CBK diberikan tambahan masa 30% dari waktu yang diperuntukkan bagi calon biasa.
Membantu Pengetua untuk menjalankan penjaminan kualiti bagi
memastikan Ujian Lisan - Mendengar ditadbir mengikut prosedur yang ditetapkan oleh LP.
PKP
vi. Memastikan pelaksanaan Ujian Lisan-Mendengar mengikut jadual Ujian Lisan-Mendengar yang ditetapkan oleh sekolah dan pada tarikh yang ditetapkan oleh LP.
Memastikan pelaksanaan Ujian Lisan - Mendengar bagi kes-kes khas:
Calon Mewakili Negara dan calon yang sakit berpanjangan berada di hospital semasa pelaksanaan Ujian Lisan Mendengar. Sekolah mentadbir Ujian Lisan - Mendengar selepas murid hadir semula ke sekolah. Pentadbiran Ujian Lisan - Mendengar dilaksanakan sebelum / pada 31 Oktober.
Calon berada di hospital dari mula tempoh pelaksanaan PT3 sehingga 31 Oktober. Sekolah memaklumkan kepada JPN / PPD. JPN / PPD mentadbir PT3 sebelum 31 Oktober dengan menggunakan instrumen dari sekolah berhampiran.
SUP
vii. Menyediakan Jadual Ujian Lisan - Mendengar calon biasa dan CBK. KPMp
viii. Mentadbir Ujian Lisan - Mendengar mengikut jadual yang ditetapkan
oleh sekolah dan Panduan dan Peraturan Am Ujian Lisan - Mendengar yang disediakan oleh LP.
Mentadbir Ujian Lisan-Mendengar mengikut jadual Ujian Lisan -
Mendengar yang ditetapkan oleh sekolah dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP.
GMP
-
14
TINDAKAN
Mentadbir Ujian Lisan - Mendengar bagi kes-kes khas.
- Calon mewakili negara dan calon yang berada di hospital semasa pelaksanaan Ujian Lisan - Bertutur. Sekolah mentadbir Ujian Lisan - Mendengar selepas calon hadir semula ke sekolah. Pentadbiran Ujian Lisan - Mendengar dilaksanakan sebelum / pada 31 Oktober.
- Calon berada di hospital dari mula tempoh pelaksanaan PT3
sehingga 31 Oktober.
Sekolah memaklumkan kepada JPN / PPD. JPN / PPD mentadbir PT3 sebelum 31 Oktober dengan menggunakan instrumen dari sekolah berhampiran.
ix. Memaklumkan takwim dan jadual kerja Ujian Lisan - Mendengar mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh LP. (Rujuk Bab 4).
Guru Kelas
-
15
4.0
PERATURAN AM
UJIAN LISAN - MENDENGAR
-
16
4.0 PERATURAN AM UJIAN LISAN MENDENGAR
AKTIVITI TINDAKAN
i. TEMPOH PELAKSANAAN Pentaksiran dilaksanakan mengikut Jadual Sidang yang telah
ditetapkan.
Pentaksiran dilaksanakan sekali sahaja.
Pengetua
ii. PERSONEL PENTAKSIRAN
Pentaksiran dilaksanakan oleh guru yang mengajar murid di Tingkatan 3.
GMP
iii. PENTADBIRAN PENTAKSIRAN
Calon dikumpulkan di dewan atau di dalam bilik darjah.
CBK dikumpulkan dalam bilik berasingan kerana menggunakan CD dan instrumen CBK.
Susunan meja berpandukan dokumen Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis.
Pentadbiran Ujian Lisan Mendengar ditadbir dengan menggunakan
bahan audio yang sama melalui salah satu cara berikut:
- Dewan sekolah secara serentak - Kelas secara serentak - Kelas mengikut jadual sidang
Tempoh pelaksanaan Ujian Lisan - Mendengar ialah selama 30
minit.
Guru mengedarkan kertas soalan dan murid dibenarkan membaca kertas soalan secara senyap dalam tempoh 5 minit.
Bagi pentadbiran Ujian Lisan - Mendengar Bahasa Melayu Rakaman audio mengandungi:
- Arahan menjawab soalan - Bacaan Petikan - Bacaan soalan
Bagi pentadbiran Ujian Lisan - Mendengar Bahasa Inggeris
Rakaman audio mengandungi:
- Arahan menjawab soalan - Bacaan Petikan
SUP GMP GLP
-
17
AKTIVITI TINDAKAN
Calon mendengar dan membaca soalan serta menjawab dalam instrumen pentaksiran.
Guru mengumpulkan semua skrip jawapan calon dan menyerahkan kepada Ketua Panitia.
Guru mata pelajaran menerima skrip jawapan calon daripada Ketua
Panitia.
Guru mata pelajaran memeriksa dan memberikan skor kepada jawapan calon selepas mesyuarat penyelarasan skor di peringkat sekolah berdasarkan panduan penskoran.
SUP GMP GLP
iv. PENSKORAN PENTAKSIRAN
Pentaksir menilai calon dengan melengkapkan borang pemarkahan
yang disediakan.
Skor diberi berdasarkan panduan penskoran.
Pentaksir
-
18
SUSUN ATUR UJIAN LISAN - MENDENGAR
DI DEWAN SEKOLAH
SUSUN ATUR UJIAN LISAN - MENDENGAR
DI KELAS
-
19
KEDUDUKAN MEJA CALON SEMASA PENTAKSIRAN
-
20
5.0
PENGHANTARAN SKOR
UJIAN LISAN - MENDENGAR
-
21
5.0 PENGHANTARAN SKOR
AKTIVITI TINDAKAN
i. Menyediakan Aplikasi PT3 untuk penerimaan skor secara dalam talian. LP
ii. Memastikan sekolah dalam negeri menghantar skor secara dalam talian melalui Aplikasi PT3 dengan menepati jadual kerja PT3.
JPN
iii. Memastikan sekolah dalam daerah menghantar skor secara dalam talian melalui Aplikasi PT3 dengan menepati jadual kerja PT3.
PPD
iv. Mempengerusikan Jawatankuasa Verifikasi Skor dengan mematuhi prosedur Verifikasi Skor dalam dokumen Panduan Penjaminan Kualiti PT3.
Menurunkan tandatangan mengesahkan skor calon.
Memastikan SUP menghantar skor calon secara dalam talian melalui Aplikasi PT3.
Pengetua
v. Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor.
Membantu Pengetua memastikan SUP menghantar skor calon secara dalam talian melalui Aplikasi PT3.
PKP
vi. Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor.
Menerima cetakan skor calon dari SUP dan menyerahkannya kepada Pengetua.
KPMp
vii. Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor.
Merekodkan skor murid secara dalam talian dalam Aplikasi PT3 berpandukan arahan pada paparan Aplikasi PT3.
GMP
viii. Menerima nama pengguna dan kata laluan bagi aplikasi PT3.
Membuka aplikasi untuk guru mata pelajaran merekodkan skor calon.
Mencetak borang skor calon dari Aplikasi PT3 dan menyerahkannya
kepada Jawatankuasa Verifikasi Skor.
Menerima borang skor calon yang telah disahkan oleh Pengetua. Menghantar skor calon ke Lembaga Peperiksaan secara dalam talian melalui Aplikasi PT3.
SUP
-
22
6.0
BORANG MARKAH
UJIAN LISAN - MENDENGAR
-
23
LAMPIRAN 1
BORANG PENSKORAN UJIAN LISAN - MENDENGAR BAHASA MELAYU
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
NAMA SEKOLAH : .. KOD SEKOLAH : .
B
I
L
NAMA ANGKA
GILIRAN
UJIAN BERTUTUR
(30 MARKAH)
UJIAN MENDENGAR
(20 MARKAH)
JUMLAH
(50 MARKAH)
BORANG MARKAH UJIAN LISAN BAHASA MELAYU
SULIT
-
24
LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
NAMA SEKOLAH : SMK TAMAN SEJATI MUDA KOD SEKOLAH : BEA 3016
B
I
L
NAMA ANGKA
GILIRAN
UJIAN BERTUTUR
(30 MARKAH)
UJIAN MENDENGAR
(20 MARKAH)
JUMLAH
(50 MARKAH)
1 ABDUL RANI BIN AZIZ XXXXX 24 15 39
2 MAHIRAH BINTI ISMAIL XXXXX 27 20 47
3 NG SWEE LENG XXXXX 22 14 36
BORANG MARKAH UJIAN LISAN BAHASA MELAYU
SULIT
-
25
LAMPIRAN 2
BORANG PENSKORAN UJIAN LISAN BERTUTUR BAHASA INGGERIS
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
NAMA SEKOLAH : . KOD SEKOLAH : .
NO NAME INDEX
NUMBER SPEAKING TEST
(30 MARKS)
LISTENING TEST (20 MARKS)
TOTAL (50 MARKS)
ORAL TEST MARK SHEET
SULIT
-
26
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
NAMA SEKOLAH : SMK BANDAR BARU SG. BUAYA KOD SEKOLAH : BEA 3017
NO NAME INDEX
NUMBER
SPEAKING TEST
(30 MARKS)
LISTENING TEST (20 MARKS)
TOTAL (50 MARKS)
1 ZUBAIDAH BINTI AHMAD XXXXX 22 16 38
2 TAN MENG KEE XXXXX 24 11 35
3 MOHAN A/L MURTHY XXXXX 21 15 36
ORAL TEST MARK SHEET
SULIT