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第 4 章 电子表格 Excel 2000
4.4.3 图表的编辑
1 .图表对象 2 .图表的移动、复制、缩放和删除 3 .图表类型的改变 4 .图表中数据的编辑 5 .图表中文字的编辑 6 .显示效果的设置
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图 4-63 图表对象示例
图表对象示例
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图表中数据的编辑
( 1 )删除数据系列 ( 2 )向图表添加数据系列 ( 3 )图表中数据系列次序的调整
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图 4-64 添加数据对话框
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图 4-65 系列次序对话框
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图表中文字的编辑
( 1 )增加图表标题和坐标轴标题 ( 2 )增加数据标志
图4-66 “
图
表选项”
对话
框
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显示效果的设置
( 1 )图例
( 2 )网格线
( 3 )三维图表视角的改变
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图 4-67 添加网格线
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图 4-68 设置三维视角对话框
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4.4.4 图表格式化
要对图表对象进行格式化可以有三种方法: ( 1 )选择要编辑的对象,单击“格式”菜单
中增加的该对象选项。 ( 2 )在图表中直接双击要进行编辑的对象。 ( 3 )在要进行格式化的对象上点击鼠标右键,
在弹出菜单中选择对象格式命令。
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图 4-69 绘画区格式对话框
图 4-70 坐标轴格式对话框
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4.5 Excel 2000 的数据处理
4.5.1 建立数据表格 4.5.2 使用记录单 4.5.3 筛选数据表 4.5.4 数据排序 4.5.5 分类汇总
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4.5.1 建立数据表格
在 Excel 2000 中建立数据表格十分简单,前面章节例子中的工作表都是数据表。
下面介绍几个术语: 字段:数据表的一列称为字段。 记录:数据表的一行称为记录。 字段名:在数据表的顶行通常有字段名,字段
名是字段内容的概括和说明。
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图 4-71 数据表行列示意图
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建立和使用数据表格时,用户应注意以下几个问题:
( 1 )避免在一张工作表中建立多个数据表格。 ( 2 )数据表格的数据和其他数据之间至少留
出一个空行和空列。 ( 3 )避免在数据表格的各条记录或各个字段
之间放置空行和空列。 ( 4 )最好使用列名,而且把列名作为字段的
名称。 ( 5 )字段名的字体,对齐方式等格式最好与
数据表中其他数据相区别。
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4.5.2 使用记录单
1 .使用记录单添加数据 2 .使用记录单修改和删除记录 3 .使用记录单搜索条件匹配的记录
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1 .使用记录单添加数据
图4-72
记录新建对话
框
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2 .使用记录单修改和删除记录
图4-73
使用记录单
修改记录
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图 4-74 记录修改后的数据表
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图 4-75 确定记录的删除
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3 .使用记录单搜索条件匹配的记录
图 4-76 输入查询条件 图 4-77 查找到满足条件
的第一条记录
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4.5.3 筛选数据表
1 .自动筛选 2 .自定义筛选 3 .高级筛选
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1 .自动筛选示例(图 4-78 -- 图 4-82 )
图 4-78 下拉箭头按扭的选择
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图 4-79 自动筛选之后的清单
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图 4-80 多条件筛选的筛选结果
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图4-81
设置筛选
条件
图4-82
筛选结果
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2 .自定义筛选
图 4-83 “ 自定义自动筛选方式”对话框
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图 4-84 筛选结果
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3 .高级筛选
如果用户要使用高级筛选,一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。
空二行 条件区域
图 4-85 条件区域
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图 4-86 高级筛选对话框
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图 4-87 筛选结果显示数据表格
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图 4-88 复制后的筛选结果
复制的筛选结果
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4.5.4 数据排序
1 .默认排序 2 .按一列排序 3 .按多列排序
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1 .默认排序
Excel 在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时, Excel 使用如下顺序:
( 1 )数值从最小的负数到最大的正数排序。 ( 2 )文本和数字的文本按从 0~9 , a~z , A~
Z 的顺序排列。 ( 3 )逻辑值 False 排在 True 之前。 ( 4 )所有错误值的优先级相同。 ( 5 )空格排在最后。
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2 .按一列排序
图4-89
设置排序方
式
主关键字排列顺序
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图 4-90 按“笔试”字段降序排列之后的结果
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图 4-91 以机试降序排列的结果
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3 .按多列排序
图 4-92 设置多列排序对话框图 4-93 以笔试为主要关键字,机试为次要关键字的排序结果
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4.5.5 分类汇总
1 .简单的分类汇总 2 .创建多级分类汇总 3 .分级显示数据 4 .清除分类汇总
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1 .简单的分类汇总
图 4-95 分类汇总的结果图 4-94 设置分类汇总对话框
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2 .创建多级分类汇总
图 4-96 设置二级分类汇总的结果
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3 .分级显示数据
下面介绍分级视图中的各个按钮的功能: 一级数据按钮: 只显示数据表格中的列标题和汇总结
果,该级为最高级。 二级数据按钮: 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮: 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮: 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮: 表示低一级折叠为高一级数据显示。
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图4-97
显
示一级数据
图4-98
显示前两
级数据
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4 .清除分类汇总
图 4-99 显示明细数据
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4.6 建立和编辑数据透视表
4.6.1 建立简单的数据透视表 4.6.2 编辑数据透视表 4.6.3 数据透视表的操作
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4.6.1 建立简单的数据透视表
数据透视表一般由 7部分组成,它们是: (1) 页字段 (2) 页字段项 (3)数据字段 (4)数据项 (5)行字段 (6)列字段 (7)数据区域
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数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数
据源可以是 Excel 的数据表格,也可以是外部数据表和 Internet 上的数据源,还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。
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数据透视表和数据透视图向导- 3步骤 :
图 4-101 “ 数据透视表和数据透视图向导- 3步骤之 1” 对话框
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图 4-102 “ 数据透视表和数据透视图向导- 3步骤之 2” 对话框
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图 4-103 “ 数据透视表和数据透视图向导- 3步骤之 3” 对话框
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图 4-104 “ 数据透视表”工具栏
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图 4-105 创建的数据透视表
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图4-106
在“
数据
透视表字段”
对话
框中设置汇总方式
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图 4-107 选择 页字段项
图 4-108 用页字段筛选数据的结果
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图 4-109 选择列字段项
图 4-110 用列字段筛选之后的数据
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4.6.2 编辑数据透视表
1 .修改数据透视表 2 .添加和删除字段 3 .设置数据透视表选项 4 .格式化数据透视表中的数据 5 .数据透视表的复制和删除
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1 .修改数据透视表
图 4-111 行列互换后的透视表
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2 .添加和删除字段
图 4-112 “ 数据透视表”工具栏
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3 .设置数据透视表选项
图 4-113 “ 数据透视表选项”对话框 图 4-114 设置后的数据透视表
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4 .格式化数据透视表中的数据
图 4-115 “ 数据透视表字段”对话框
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图4-116
设置
字段的格式
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第 4 章 电子表格 Excel 2000
图 4-117 设置了格式之后的透视表
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5 .数据透视表的复制和删除
图4-118
移动或复
制工作表对话框
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4.6.3 数据透视表的操作
1 .更新数据 透视表 2 .对数据透视表排序 3 .改变数据透视表的汇总方式4.显示和隐藏明细数据 5.从另一数据透视表中建立数据透视表6.使用数据透视表绘制动态图表
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4.7 页面设置和打印
4.7.1 设置打印区域和分页
4.7.2 页面的设置
4.7.3 打印预览和打印
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4.7.1 设置打印区域和分页
图 4-130 设置打印区域
1 .设置打印区域
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2 .分页与分页预览
图 4-131 插入水平分页符
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图 4-132 分页预览视图
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4.7.2 页面的设置
1 .设置页面
图4-133
页面
设置对话框
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2 .设置页边距
图4-134
页边距
设置对话框
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3 .设置页眉 / 页脚
图 4-135 页眉 /页脚设置对话框
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图 4-136 自定义页眉对话框
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4 .工作表
图4-137 “
工作
表”
标签
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4.7.3 打印预览和打印
1 .打印预览
图4-138
打
印预览界面
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2 .打印工作表
图4-139
打
印对话框
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