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4ta. Unidad ExcelTablas dinámicas en Excel
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Objetivo• Conocer la funcionalidad de las tablas dinámicas en Excel.
• Contenidos• Definiciones• Funcionalidad de las tablas dinámicas• Ejemplos de uso
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Tablas dinámicas• Son una herramienta que nos ayuda a realizar un análisis
profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.
También son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables.
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Funcionalidad
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Tenemos la siguiente hoja de calculo, con campos y registros
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Para visualizar de manera más detallada los datos debemos insertar una tabla dinámica, que nos permitirá obtener resultados específicos de la planilla de calculo
Columna de la tabla dinámica
Valores numéricos
Filas de la tabla dinámica
Filtro
Para hacerlo es que debemos conocer cada elemento que compone la tabla dinámica, a continuación se define cada uno de ellos
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Filas de la tabla dinámica
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
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Columna de la tabla dinámica
Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.
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Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.
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Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
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Columna de la tabla dinámica
Valores numéricosFilas de la tabla dinámica
Filtro
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Ejemplo• Abra el Ejercicio 0 de tablas dinámicas
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Tenemos la siguiente planilla de cálculo y necesitamos saber
¿Cuál es la marca mas vendida por país¿Cuál es el total de venta por modelo y marca en cada país?¿Cuántas unidades por marca y modelo se vendieron por país?
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Vamos a la pestaña InsertarY luego botón tabla dinámica
Seleccionamos todos los registros del libro
Seleccionamos la opción nueva hoja de cálculo y presiona aceptar
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Listas de campos
Tabla dinámicas
Selección de campos
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¿Cuál es la marca más vendida por país?
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Arrastre el campo país a etiqueta de columna
Arrastre el campo Marca a etiqueta de Fila
Arrastre el campo Unidades Valores
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¿Cuál es el total de venta por modelo y marca en
cada país?
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Arrastre los campoProducto en columnaMarca en Filatotal_ventas en valores
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Vamos a hacer clic en Suma de Totales y luego configuración de valor
SeleccioneFormato de número
Seleccione moneda, simbolo $ español Chile
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¿Cuántas unidades por marca y modelo se
vendieron por país?
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Arrastramos dos campos por columna y dos por fila, además de aplicar un filtro de informe con el campo año.
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Insertar un grafico Dinámico
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Vamos a la pestaña insertar y presione el botón tabla dinámica luego grafico dinámico
Selecciona todos los registros
Seleccione hoja de calculo existente y presione la hoja2 y luego la celda A1Aceptar
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Seleccionamos los campos a graficar
En suma de totales Debemos asignar Configuración de campos de valorFormato de numero MonedaSímbolo $ Chile
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Insertaremos segmentación de datosSeleccionaremos los campos marca, producto, paisAceptar
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Al insertar podemos seleccionar por ejemplo Chevolet - Aveo – ArgentinaY obtendremos solo los datos solicitados
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ASISTENTE DE TABLAS
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Ejercicios• Realice el ejercicio 1 y 2