Download - 5. Instrumen Pendampingan Bab V
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
1/43
BAB V. Kepemimpinan dan Manajemen Upaya Kesehatan Masyarakat
Standar:
5.1. Tanggung jawab Pengelolaan UKM PuskesmasPenanggung jawab UKM Puskesmas bertanggung jawab terhadap efektivitas dan efisiensi kegiatan pelaksanaan UKM Puskesmas sejalan dengan tujuan
UKM Puskesmas, tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas.
Kriteria:
5.1.1. Penanggung jawab UKM Puskesmas memenuhi persaratan ang ditetapkan dan melakukan peningkatan kompetensi agar dapat mengelola sesuaidengan tujuan ang harus di!apai.
Pokok Pikiran:
" Penanggung jawab UKM Puskesmas harus kompeten untuk mengelola UKM Puskesmas ang menjadi tanggung jawabna, agar upaa tersebut dikelola
dan dilaksanakan tepat tujuan, tepat sasaran, dan tepat waktu. Penanggung jawab harus memenuhi persaratan ang ditetapkan sesuai dengan pedoman
ang menjadi a!uan dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas.
" Upaa peningkatan kompetensi dapat dilakukan melalui pelatihan#pelatihan atau pendidikan ang dipersaratkan sebagai Penanggung jawab.
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukan
untuk memenuhi
standar akreditasi
%okumen
&akta dan
'nalisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan bukti lain ang
perlu disiapkan
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
2/43
1. Kepala Puskesmas
menetapkan persaratan
kompetensi Penanggung
jawab UKM Puskesmas
sesuai dengan pedoman
penelenggaraan UKM
Puskesmas.
)K
Kebijakan
persaratan
kompetensi
Penanggung jawab
UKM Puskesmas.
Pedoman
penelenggaraan
UKM Puskesmas
.
*. Kepala Puskesmas
menetapkan
Penanggung jawab
UKM Puskesmas sesuai
dengan persaratan
kompetensi.
)K penetapan
Penanggung jawab
UKM
+. Kepala Puskesmas
melakukan analisis
kompetensi terhadap
Penanggung jawab
UKM Puskesmas.
'nalisis
kompetensi terhadap penanggungjawab
UKM puskesmas
oleh kepala
puskesmas
asil analisis
kompetensi.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
3/43
-. Kepala Puskesmas
menindaklanjuti hasil
analisis kompetensi
tersebut untuk
peningkatan kompetensi
Penanggung jawab
UKM Puskesmas.
(en!ana peningkatan
kompetensi.
Kriteria:
5.1.*. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana ang baru ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan UKM
Puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.
Pokok Pikiran:
" Kegiatan orientasi diperlukan bagi Penanggung jawab dan pelaksana ang baru ditugaskan agar dapat memahami apa ang menjadi tanggung jawabmereka, keterkaitan dengan UKM Puskesmas ang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas.
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukan
untuk memenuhi
standar akreditasi
%okumen
&akta dan
analisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
4/43
1. Kepala Puskesmas
mewajibkan
Penanggung jawab
UKM Puskesmas
maupun Pelaksana
ang baru ditugaskan
untuk mengikuti
kegiatan orientasi.
)K kebijakan
Kepala Puskesmas
tentang kewajiban
mengikuti program
orientasi.
*. Kepala Puskesmas
menetapkan kerangka
a!uan kegiatan orientasi
untuk Penanggung
jawab maupun
Pelaksana ang baru
ditugaskan.
Kerangka a!uan
program orientasi
ang ditetapkan
oleh Kepala
Puskesmas.
+. Kegiatan orientasi
untuk Penanggung
jawab dan Pelaksanaang baru ditugaskan
dilaksanakan sesuai
dengan kerangka a!uan.
Kegiatan orientasi
penanggung jawab
dan pelaksanaang baru
ditugaskan
)P pelaksanaan
orientasi
bukti pelaksanaan
orientasi /laporan
pelaksanaanorientasi0.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
5/43
-. Kepala Puskesmas
melakukan evaluasi
terhadap pelaksanaan
kegiatan orientasi
Penanggung jawab
UKM Puskesmas dan
Pelaksana ang baru
ditugaskan.
evaluasi dan
tindak lanjut
terhadap
pelaksanaan
orientasi.
asil evaluasi dan
tindak lanjut
terhadap pelaksanaan
orientasi.
Kriteria:
5.1.+. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas menetapkan tujuan dan tata nilai dalam pelaksanaan UKM Puskesmas ang
dikomunikasikan kepada semua pihak ang terkait dan kepada sasaran
Pokok Pikiran:
" 'gar UKM Puskesmas dapat dilaksanakan sesuai dengan pedoman dan memenuhi kebutuhan dan harapan sasaran, maka Kepala Puskesmas perlumenetapkan tujuan ang menga!u pada pedoman ang ada.
" Tata nilai dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas perlu disepakati bersama oleh Kepala Puskesmas, Penanggung jawab, dan pelaksana,
dengan memperhatikan tata nilai budaa ang berlaku di masarakat.
" Tujuan dan tata nilai dalam pengelolaan dan pelaksanaan dikomunikasikan kepada lintas program dan lintas sektor terkait agar mereka dapat optimal
berperan dalam pelaksanaan kegiatan. Pihak terkait adalah sektor#sektor terkait ang ikut berperan dalam penelenggaraan UKM Puskesmas.
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukan
untuk memenuhi
standar
%okumen
&akta dan
'nalisi(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
6/43
1. 'da kejelasan tujuan,
sasaran, dan tata nilai
dari tiap#tiap UKM
Puskesmas ang
ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas.
(apat untuk
merumuskan tujuan,
sasaran dan tatanilai tiap UKM
Tujuan, sasaran, tata
nilai UKM
Puskesmas ang
dituangkan dalam
kerangka a!uan
program kegiatan
UKM.
*. Tujuan, sasaran, dantata nilai tersebut
dikomunikasikan
kepada pelaksana,
sasaran, lintas program
dan lintas sektor terkait.
)osialisasi tentangtujuan, sasaran,
tata nilai.
ukti pelaksanaankomunikasi tujuan,
sasaran dan tata
nilai kepada
pelaksana, sasaran,
lintas program, dan
lintas sektor.
+. %ilakukan evaluasi
terhadap penampaian
informasi ang
diberikan kepadasasaran, pelaksana,
lintas program dan
lintas sektor terkait
untuk memastikan
informasi tersebut
dipahami dengan baik.
Pelaksanaan
evaluasi
penampaian
informasi.
asil evaluasi dan
tindak lanjut
terhadap sosialisasi
tujuan, sasaran, dantata nilai.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
7/43
Kriteria:
5.1.-. Penanggung jawab UKM Puskesmas bertanggung jawab terhadap pen!apaian tujuan, pen!apaian kinerja, pelaksanaan, dan penggunaan sumber
daa, melalui komunikasi dan koordinasi ang efektif.
Pokok Pikiran:" Penanggung jawab UKM Puskesmas mempunai kewajiban untuk memberikan arahan dan dukungan bagi pelaksana dalam melaksanakan tugas dan
tanggung jawab. 'rahan dapat dilakukan dalam bentuk pembinaan, pendampingan, pertemuan#pertemuan, maupun konsultasi dalam pelaksanaan kegiatan.
" Komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor diperlukan untuk keberhasilan pen!apaian kinerja antara lain melalui forum mini lokakara, pertemuan koordinasi di ke!amatan, maupun forum ang lain.
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukan
untuk memenuhi
standar
%okumen
&akta dan
analisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan
1. Penanggungjawab
UKM Puskesmas
melakukan pembinaan
kepada pelaksana dalam
melaksanakan kegiatan.
Pembinaan oleh
Penanggung
jawab.
ukti pelaksanaan
pembinaan
*. Pembinaan meliputi
penjelasan tentang
tujuan, tahapan
pelaksanaan kegiatan,
dan teknis pelaksanaankegiatan berdasarkan
pedoman ang berlaku.
Peren!anaan,
pelaksanaan
pembinaan kepada
pelaksana.
ukti pembinaanang berisi2
penjelasan tentang
tujuan, tahapan
pelaksanaan kegiatan,dan tehnis
pelaksanaan kegiatan
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
8/43
+. Pembinaan dilakukan
se!ara periodik sesuai
dengan jadwal ang
disepakati dan pada
waktu#waktu tertentu
sesuai kebutuhan.
(apat untuk
menepakati
jadwal pembinaan
ukti pelaksanaan
pembinaan dan
jadwal pelaksanaan
pembinaan.
-. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
mengkomunikasikan
tujuan, tahapan
pelaksanaan kegiatan, penjadwalan kepada
lintas program dan
lintas sektor terkait.
Pertemuan 3 mini
lokakara untuk
mengkomunikasik
an tujuan, tahapan,
pelaksanaankegiatan,
penjadwalan
kepada lintas program dan lintas
se!tor terkait
Kerangka a!uan (en!na3tahapan
pelaksanaan, jadwal
kegiatan UKM, dan
bukti sosialisasi.
5. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
melakukan koordinasi
dalam pelaksanaan
kegiatan kepada lintas
program dan lintas
sektor terkait.
(apat koordinasi
pelaksanaan lintas
program dan lintas
se!tor terkait
ukti pelaksanaan
koordinasi lintas
program dan lintas
sektor.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
9/43
4. 'da kejelasan peran
lintas program dan
lintas sektor terkait ang
disepakati bersama dan
sesuai pedoman
penelenggaraan UKM
Puskesmas.
Pertemuan
membahas peran
masing#masing
lintas sektor
Kerangka a!uan
masing#masing
program memuat
peran lintas
program dan lintas
se!tor terkait
. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
melakukan evaluasi dan
tindak lanjut terhadap
pelaksanaan komunikasi
dan koordinasi lintas
program dan lintassektor.
$valuasi dan
tindak lanjut
pelaksanaan
komunikasi dan
koordinasi lintas
program
ukti hasil
evaluasi dan tindak
lanjut pelaksanaan
komunikasi dan
koordinasi lintas
program dan lintas
sektor.
Kriteria:
5.1.5. Penanggung jawab UKM Puskesmas mengupaakan minimalisasi risiko pelaksanaan kegiatan terhadap lingkungan.
Pokok Pikiran:
" Pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas dapat menimbulkan risiko terhadap lingkungan. (isiko terhadap lingkungan perlu diidentifikasi oleh Penanggung
jawab dan Pelaksana untuk mengupaakan langkah#langkah pen!egahan dan3atau minimalisasi risiko pelaksanaan kegiatan terhadap lingkungan.
" 6ang termasuk risiko terhadap lingkungan adalah2 gangguan terhadap kondisi fisik, seperti kebisingan, suhu, kelembaban, pen!ahaaan, !ua!a, bahan
bera!un3berbahaa, limbah medis, sampah infeksius.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
10/43
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukan
untuk memenuhi
standar
%okumen
&akta dan
'nalisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang perlu disiapkan
1. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
melakukan identifikasikemungkinan terjadina
risiko terhadap
lingkungan dan
masarakat dalam
pelaksanaan kegiatan.
identifikasi
kemungkinan
terjadina risikoterhadap
lingkungan dan
masarakat dalam
pelaksanaan
kegiatan.
. asil identifikasi
risiko terhadap
lingkungan danmasarakat akibat
pelaksanaan kegiatan
UKM.
*. Penanggung jawab
UKM Puskesmas dan
pelaksana melakukan
analisis risiko.
Penanggung jawab
UKM Puskesmas
dan pelaksana
melakukan analisis
resiko
. asil analisis risiko
+. Penanggung jawab
UKM Puskesmas dan
pelaksana
meren!anakan upaa
pen!egahan danminimalisasi risiko.
Proses penusunan
ren!ana
pen!egahan risiko.
(en!ana pen!egahan
dan minimalisasi
risiko.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
11/43
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
12/43
4. 7ika terjadi kejadian
ang tidak diharapkan
akibat risiko dalam
pelaksanaan kegiatan,
dilakukan minimalisasiakibat risiko, dan
kejadian tersebut
dilaporkan oleh Kepala
Puskesmas kepada
%inas KesehatanKabupaten3Kota.
Penanggung jawab
UKM Puskesmas
melaporkan
kepada
ka.puskesmaskalau ada
Kejadian tidak
diharapkan akibat
risiko.
ukti pelaporan
dan tindak lanjut.
Kriteria:
5.1.4. Penanggung jawab UKM Puskesmas memfasilitasi pemberdaaan masarakat dan sasaran mulai dari peren!anaan, pelaksanaan, sampai denganevaluasi
Pokok Pikiran:
" %alam upaa meningkatkan derajat kesehatan di wilaah kerja, perlu dilakukan fasilitasi pembangunan ang berwawasan kesehatan dan pemberdaaan
masarakat ang merupakan salah satu fungsi Puskesmas. &ungsi tersebut ter!ermin dalam peren!anaan dan pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas.
" Pemberdaaan masarakat dapat dilakukan mulai dari pelaksanaan survei mawas diri, keterlibatan dalam peren!anaan kegiatan, monitoring dan evaluasi.
" %alam memfasilitasi pembangunan ang berwawasan kesehatan dan pemberdaaan, dapat dilakukan komunikasi dengan berbagai media ang tersedia dimasarakat, baik leaflet, brosur, lembar balik, dan pertemuan#pertemuan ang dilakukan dengan melibatkan peran serta masarakat.
" Kegiatan pemberdaaan masarakat tersebut diren!anakan dan dilaksanakan sesuai dengan kebijakan, kerangka a!uan, dan prosedur ang jelas.
$lemen Penilaian
Kegiatan ang perlu dilakukanuntuk memenuhi
standar
%okumen&akta dan'nalisis
(ekomendasi )kor %okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
13/43
1. Kepala Puskesmas
menetapkan kebijakan
ang mewajibkan
Penanggung jawab dan
Pelaksana UKMPuskesmas untuk
memfasilitasi peran
serta masarakat dan
sasaran dalam survei
mawas diri, peren!anaan,
pelaksanaan, monitoring
dan evaluasi
pelaksanaan UKM
Puskesmas.
)K Kepala
Puskesmas tentang
kewajiban
Penanggung jawab
UKM Puskesmasdan pelaksana
untuk memfasilitasi
peran serta
masarakat.
*. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
menusun ren!ana,
kerangka a!uan, dan
prosedur pemberdaaan
masarakat.
(apat penusunan
ren!ana kerangka
a!uan, dan
prosedur
pemberdaaan
masarakat.
(en!ana, kerangka
a!uan, )P
pemberdaaan
masarakat.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
14/43
+. 'da keterlibatan
masarakat dalam
surve mawas diri,
peren!anaan,
pelaksanaan,monitoring, dan
evaluasi pelaksanaan
UKM Puskesmas.
(apat linsek
membahas surve
mawas diri,
peren!anaan,
pelaksanaan,monitoring, dan
evaluasi
pelaksanaan UKM
Puskesmas.
)P pelaksanaan
)M%,
%okumentasi
pelaksanaan )M%,
dan hasil )M%
-. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
melakukan komunikasi
dengan masarakat dan
sasaran, melalui media
komunikasi angditetapkan.
Pelaksanaan
komunikasi
dengan
masarakat dan
sasaran UKM
Puskesmas.
)P komunikasi
dengan masarakat
dan sasaran UKM
Puskesmas.
5. 'dana kegiatan
dalam pelaksanaan
UKM Puskesmas ang
bersumber dari swadaa
masarakat sertakontribusi swasta.
pelaksanaan
UKM Puskesmas
ang bersumber
dari swadaa
masarakat sertakontribusi swasta
ukti peren!anaan
dan pelaksanaan
UKM Puskesmas
ang bersumber
dari swadaamasarakat3swasta.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
15/43
Standar:
5.*. Peren!anaan Kegiatan UKM Puskesmas
Peren!anaan kegiatan UKM Puskesmas disusun berdasarkan peren!anaan Puskesmas dan menga!u pada pedoman untuk memenuhi kebutuhan dan
harapan masarakat.
Kriteria:
5.*.1. (en!ana kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas terintegrasi dengan ren!ana pelaksanaan UKM Puskesmas ang lain, dan disusun melalui
proses peren!anaan Puskesmas dengan indikator kinerja ang jelas, dan men!erminkan visi, misi, dan tujuan Puskesmas.
Pokok Pikiran:
" 'gar pelaksanaan UKM Puskesmas dapat dilaksanakan dengan lan!ar dan men!apai tujuan, perlu disusun ren!ana terintegrasi dengan indikator kinerja
ang jelas.
" Peren!anaan UKM Puskesmas dilakukan se!ara terintegrasi melalui tahapan peren!anaan Puskesmas, aitu penusunan (en!ana Usulan Kegiatan
/(UK0 untuk tahun anggaran mendatang, dan (en!ana Pelaksanaan Kegiatan /(PK0 untuk tahun berjalan.
" Penusunan (UK perlu memperhatikan waktu pelaksanaan musrenbang desa dan musrenbang ke!amatan.
" 'nggaran untuk pelaksanaan kegiatan dapat bersumber dari 'P8, 'P%, peran serta swasta, dan swadaa masarakat
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukan
untuk memenuhi
standar
%okumen
&akta dan
'nalisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasiang perlu disusun
%okumen lain ang perlu disiapkan
(ekamimplementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan
1. (en!ana untuk tahunmendatang terintegrasi
dalam (UK Puskesmas.
(apat penusunan
(UK ang memuatkejelasan kegiatan
tiap UKM
(UK Puskesmasdengan kejelasan
kegiatan tiap UKM.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
16/43
*. (en!ana untuk tahun
berjalan terintegrasi
dalam (PK Puskesmas.
(PK Puskesmas,
dengan kejelasan
kegiatan tiap UKM.
+. 'da kejelasan sumber
pembiaaan baik pada
(UK maupun (PK
ang bersumber dari
'P8, 'P%, swasta,
dan swadaa
masarakat.
(UK dan (PK.
-. Kerangka '!uan tiap
UKM Puskesmas
disusun olehPenanggung jawab
UKM Puskesmas.
Kerangka a!uan
kegiatan tiap UKM.
5. 7adwal kegiatan
disusun oleh
Penanggung jawab
UKM Puskesmas dan
Pelaksana.
7adwal kegiatan tiap
UKM.
Kriteria:
5.*.*. Peren!anaan kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas disusun berdasarkan kebutuhan sasaran dan pihak#pihak terkait untuk peningkatan
status kesehatan masarakat.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
17/43
Pokok Pikiran:
" 'gar UKM Puskesmas diterima oleh masarakat dan sesuai dengan kebutuhan sasaran, maka ren!ana pelaksanaan kegiatan perlu memperhatikan hasil#
hasil analisis kebutuhan dan harapan masarakat dan3atau sasaran.
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukan
untuk memenuhi
standar
%okumen
&akta dan
'nalisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan
1. Kajian kebutuhan
masarakat /community
health analysis0dilakukan.
Pelaksanaan kajian
kebutuhan
masarakat.
asil kajian
kebutuhan
masarakat.
*. Kajian kebutuhan dan
harapan sasaran
dilakukan
Pelaksanaan kajian
kebutuhan sasaran.
asil kajian
kebutuhan dan
harapan sasaran.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
18/43
+. Kepala Puskesmas,
Penanggung jawab
membahas hasil kajian
kebutuhan masarakat,
dan hasil kajiankebutuhan dan harapan
sasaran dalam
penusunan (UK.
'nalisis
pembahasan hasil
kajian.
asil analisis kajian
kebutuhan dan
harapan
masaarakat dan
sasaran
-. Kepala Puskesmas,
Penanggung jawab
UKM Puskesmas
membahas hasil kajian
kebutuhan masarakat,
dan hasil kajian
kebutuhan dan harapansasaran dalam
penusunan (PK.
Proses penusunan
(PK dengan
mempertimbangka
n hasil kajian.
(PK Puskesmas.
5. 7adwal pelaksanaan
kegiatan dilaksanakan
dengan memperhatikan
usulan masarakat atau
sasaran.
(apat membahas
jadwal kegiatan,
disesuaikan denganusulan masarakat.
7adwal pelaksanaan
kegiatan apakah
sesuai dengan usulan
masarakat3sasaran.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
19/43
Kriteria:
5.*.+. Peren!anaan kegiatan ang sedang dilaksanakan dapat direvisi bila perlu, sesuai dengan perubahan kebijakan pemerintah dan3atau perubahan
kebutuhan masarakat atau sasaran, serta usulan#usulan perbaikan ang rasional. Penanggung jawab wajib memonitor pen!apaian kegiatan, dan proses
pelaksanaan serta mengambil langkah tindak lanjut untuk perbaikan.
Pokok Pikiran:
" Perubahan ren!ana kegiatan dimungkinkan apabila terjadi perubahan kebijakan pemerintah dan3atau perubahan kebutuhan masarakat dan sasaran,
maupun hasil monitoring dan pen!apaian kinerja.
" Perubahan ren!ana kegiatan dapat memperhatikan usulan#usulan dari pelaksana, lintas program, dan lintas sektor terkait.
" (evisi terhadap ren!ana harus dilakukan dengan alasan ang tepat sebagai upaa pen!apaian ang optimal dari kinerja.
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukan
untuk memenuhistandar
%okumen
&akta dan
'nalisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan bukti lain ang perlu disiapkan
1. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
melakukan monitoring
pelaksanaan kegiatan.
Pelaksanaan
monitoring
asil monitoring
*. Pelaksanaanmonitoring dilakukan
dengan prosedur ang
jelas.
Pelaksanaanmonitoring.
)P monitoring, jadwal
ukti pelaksanaanmonitoring.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
20/43
+. %ilakukan
pembahasan terhadap
hasil monitoring oleh
Kepala Puskesmas,
Penanggung jawabUKM Puskesmas dan
Pelaksana.
(apat Pembahasan
hasil monitoring.
)P pembahasan
hasil monitoring,
bukti pembahasan,
rekomendasi hasil
pembahasan.
-. %ilakukan
penesuaian ren!ana
kegiatan oleh Kepala
Puskesmas, Penanggung
jawab UKM Puskesmas,
lintas program danlintas sektor terkait
berdasarkan hasilmonitoring, dan jika ada
perubahan ang perlu
dilakukan untuk
menesuaikan dengan
kebutuhan dan harapan
masarakat atau
sasaran.
(apat untuk
penesuaian
ren!ana kegiatan
oleh Kepala
Puskesmas,
Penanggung jawabUKM Puskesmas,
lintas program danlintas sektor
terkait berdasarkan
hasil monitoring,
dan jika ada
perubahan ang
perlu dilakukan
untuk
menesuaikan
dengan kebutuhan
dan harapanmasarakat atau
sasaran
Tindak lanjut hasil
monitoring
disesuaikan dalam
peren!anaan
kegiatan.
asil penesuaian
ren!ana
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
21/43
5. Pembahasan untuk
perubahan ren!ana
kegiatan dilakukan
berdasarkan prosedur
ang jelas.
Pertemuan 3 rapat
membahas
perubahan ren!ana
kegiatan.
)P perubahan
ren!ana kegiatan.
4. Keseluruhan proses
dan hasil monitoring
didokumentasikan.
%okumentasi hasil
monitoring.
. Keseluruhan proses
dan hasil pembahasan
perubahan ren!ana
kegiatandidokumentasikan.
%okumentasi
proses dan hasil
pembahasan.
Standar:
5.+. Pengorganisasian Upaa Kesehatan Masarakat
%alam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana dipandu dengan uraian tugas dan kewenangan ang
jelas.
Kriteria:
5.+.1. Uraian tugas Penanggung jawab UKM Puskesmas, dan Pelaksana ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
22/43
Pokok Pikiran:
" 'gar Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan baik dalam men!apai tujuan, perlu
disusun uraian tugas ang jelas ang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.
" Uraian tugas meliputi tugas paling tidak berisi2 tugas, tanggung jawab, dan kewenangan, dengan kejelasan tentang tugas pokok dan tugas integrasi.
" Uraian tugas harus dipahami oleh pengemban tugas.
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukan
untuk memenuhi
standar
%okumen
&akta dan
'nalisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan
1. 'da uraian tugas
Penanggung jawab
UKM Puskesmas ang
ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas.
%okumen uraian
tugas Penanggung
jawab.
*. 'da uraian tugas
Pelaksana ang
ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas.
%okumen uraian
tugas pelaksana.
+. Uraian tugas berisi
tugas, tanggung jawab,
dan kewenangan.
-. Uraian tugas meliputi
tugas pokok dan tugas
integrasi.
9
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
23/43
5. Uraian tugas
disosialisasikan kepada
pengemban tugas
Pelaksanaan
sosialisasi uraian
tugas kepada
petugas
ukti pelaksanaan
sosialisasi uraian
tugas.
4. %okumen uraiantugas didistribusikan
kepada pengemban
tugas.
ukti pendistribusian
uraian tugas.
. Uraian tugas
disosialisasikan kepada
lintas program terkait.
Pelaksanaan
sosialisasi uraian
tugas kepada lintas
program terkait
ukti pelaksanaan
sosialisasi urairan
tugas pada lintas
program.
Kriteria:
5.+.*. Penanggung jawab dan pelaksana UKM Puskesmas melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan uraian tugas.
Pokok Pikiran:
" Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab sesuai uraian tugas akan menjamin pelaksanaan program sesuai dengan pedoman dan men!apai hasil kinerja ang
diharapkan." Pelaksanaan tugas sesuai dengan uraian tugas memberikan jaminan hukum bagi Penanggung jawab dan Pelaksana.
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukanuntuk memenuhi
standar
%okumen
&akta dan'nalisis
(ekomendasi )kor %okumen regulasiang perlu disusun %okumen lain ang perlu disiapkan (ekamimplementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
24/43
1. Kepala Puskesmas
melakukan monitoring
terhadap Penanggung
jawab UKM Puskesmas
dalam melaksanakantugas berdasarkan
uraian tugas.
Monitoring
pelaksanaan uraian
tugas oleh Kepala
Puskesmas.
asil monitoring
pelaksanaan uraian
tugas.
*. Penanggung jawab
UKM Puskesmasmelakukan monitoring
terhadap pelaksana
dalam melaksanakan
tugas berdasarkan
uraian tugas.
Monitoring
pelaksanaan uraiantugas oleh
Penanggung jawab
UKM Puskesmas
asil monitoring.
+. 7ika terjadi
penimpangan terhadap pelaksanaan uraian
tugas oleh Penanggung
jawab UKM Puskesmas,
Kepala Puskesmas
melakukan tindak lanjut
terhadap hasil
monitoring.
Kepala Puskesmas
melakukan tindaklanjut terhadap
hasil monitoring.
ukti tindak lanjut.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
25/43
-. 7ika terjadi
penimpangan terhadap
pelaksanaan uraian
tugas oleh pelaksana,
Penanggung jawabUKM Puskesmas
melakukan tindak lanjut
terhadap hasil
monitoring.
Tindak lanjut hasil
monitoring uraian
tugas.
ukti tindak lanjut.
Kriteria:
5.+.+.Uraian tugas dikaji ulang se!ara reguler dan jika perlu dilakukan perubahan
Pokok Pikiran:
" Untuk menesuaikan dengan perkembangan kebutuhan masarakat dan3atau sasaran program serta perubahan regulasi, uraian tugas Penanggung jawab
dan Pelaksana perlu dikaji ulang se!ara periodik.
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukan
untuk memenuhistandar
%okumen
&akta dan
'nalisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan
1. Periode untuk
melakukan kajian ulang
terhadap uraian tugas
ditetapkan oleh KepalaPuskesmas.
)K Kepala
Puskesmas tentang
kajian ulang uraian
tugas, )P kajianulang uraian tugas.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
26/43
*. %ilaksanakan kajian
ulang terhadap uraian
sesuai dengan waktu
ang ditetapkan oleh
penangung jawab dan pelaksana.
Pelaksanaan
tinjauan ulang
terhadap uraian
tugas
ukti pelaksanaan
kajian ulang dan
asil tinjauan
ulang.
+. 7ika berdasarkan hasil
kajian perlu dilakukan perubahan terhadap
uraian tugas, maka
dilakukan revisi
terhadap uraian tugas.
Proses dan
Pelaksanaan revisiuraian tugas.
Uraian tugas ang
direvisi.
-. Perubahan uraian
tugas ditetapkan oleh
Kepala Puskesmas
berdasarkan usulan dari
Penanggung jawab
UKM Puskesmas sesuai
hasil kajian.
Ketetapan hasil
revisi uraian tugas.
Standar: 5.-. Komunikasi dan Koordinasi
Penanggung jawab UKM Puskesmas membina komunikasi dan tata hubungan kerja lintas program dan lintas sektor untuk pelaksanaan dan pen!apaianhasil ang optimal.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
27/43
Kriteria:
5.-.1. Penanggung jawab UKM Puskesmas membina tata hubungan kerja dengan pihak terkait baik lintas program, maupun lintas sektoral.
Pokok Pikiran:
" Upaa peningkatan derajat kesehatan masarakat tidak dapat hana dilakukan oleh sektor kesehatan sendiri, program kesehatan perlu didukung olehsektor di luar kesehatan, demikian juga pembangunan berwawasan kesehatan harus dipahami oleh sektor terkait.
" Pembinaan, komunikasi, dan koordinasi perlu ditetapkan dengan prosedur ang jelas, melalui mekanime lokakara mini bulanan untuk lintas program,
dan lokakara mini tribulan untuk lintas sektor, atau mekanisme koordinasi ang lain.
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukan
untuk memenuhi
standar
%okumen
&akta dan
'nalisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan1. Kepala Puskesmas
bersama dengan
Penanggung jawab
UKM Puskesmas
mengidentifikasi pihak#
pihak terkait baik lintas
program maupun lintas
sektor untuk berperan
serta aktif dalam
pengelolaan dan
pelaksanaan UKMPuskesmas.
Melakukan
9dentifikasi pihak
terkait dalam
UKM Puskesmas.
Pedoman
penelenggaraan
UKM Puskesmas.
asil identifikasi
pihak terkait dan
peran masing#
masing.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
28/43
*. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
bersama dengan lintas
program
mengidentifikasi peranmasing#masing lintas
program terkait.
Melakukan
9dentifkasi peran
lintas program.
Uraian peran lintas
program untuk tiap
program Puskesmas.
+. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
bersama dengan lintas
sektor mengidentifikasi
peran masing#masing
lintas sektor terkait.
Melakukan
9dentifkasi peran
lintas se!tor dalam
pertemuan
lokakakra mini
Uraian peran lintas
sektor untuk tiap
program Puskesmas.
-. Peran lintas program
dan lintas sektor
didokumentasikan
dalam kerangka a!uan.
Kerangka a!uan
program memuat
peran lintas program
dan lintas sektor.
5. Komunikasi lintas
program dan lintas
sektor dilakukan melalui
pertemuan lintas
program dan pertemuanlintas sektor.
Pertemuan lintas
program dan lintas
se!tor sebagai
upaa untuk
melakukankomunikasi dan
koordinasi
ukti pelaksanaan pertemuan lintas
program dan lintas
sektor.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
29/43
Kriteria:
5.-.*. %ilakukan komunikasi dan koordinasi ang jelas dalam pengelolaan UKM Puskesmas
Pokok Pikiran:
" Proses maupun hasil pengelolaan program dikomunikasikan oleh Penanggung jawab kepada pelaksana serta lintas program dan lintas sektor terkait agarada kesamaan persepsi untuk efektivitas pelaksanaan program.
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukan
untuk memenuhi
standar
%okumen
&akta dan
'nalisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan
1. Kepala Puskesmas
menetapkan kebijakan
dan prosedurkomunikasi dan
koordinasi program.
)K Kepala
Puskesmas dan
)P tentangmekanisme
komunikasi dan
koordinasi
program.
*. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
melakukan komunikasi
kepada pelaksana, lintas
program terkait, dan
lintas sektor terkait.
Melakukan
komunikasi lintas
program dan lintas
sektor.
ukti pelaksanaan
komunikasi lintas
program dan lintas
sektor.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
30/43
+. Penanggung jawab
UKM Puskesmas dan
pelaksana melakukan
koordinasi untuk tiap
kegiatan dalam pelaksanaan UKM
Puskesmas kepada lintas
program terkait, lintas
sektor terkait, dan
sasaran.
Melaksanakan
koordinasi antara
Penanggung jawab
UKM Puskesmas,
pelaksana program, lintas
program, lintas
sektor.
ukti pelaksanaan
koordinasi.
-. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
melakukan evaluasi
terhadap pelaksanaan
koordinasi dalam
pelaksanaan kegiatan.
Melakukan
evaluasi terhadap
pelaksanaan
koordinasi lintas
program dan lintas
sektor.
asil evaluasi,
ren!ana tindak
lanjut, dan tindak
lanjut terhadap
pelaksanaan
koordinasi lintas
program dan lintassektor.
Standar:
5.5. Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan
Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur dalam pelaksanaan UKM Puskesmas
Kriteria:
5.5.1. Peraturan, kebijakan, kerangka a!uan, prosedur pengelolaan UKM Puskesmas ang menjadi a!uan pengelolaan dan pelaksanaan ditetapkan,dikendalikan dan didokumentasikan.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
31/43
Pokok Pikiran:
" 'gar pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas sesuai dengan tujuan dan pentahapan ang diren!anakan, maka harus jelas peraturan, kebijakan,
kerangka a!uan, prosedur ang dijadikan sebagai a!uan.
" Peraturan perundangan dan pedoman#pedoman sebagai dokumen eksternal ang digunakan sebagai a!uan, kebijakan, kerangka a!uan dan prosedur ang
ditetapkan oleh Kepala Puskesmas harus didokumentasikan." &ormat#format dokumen ang digunakan dalam pengelolaan UKM Puskesmas harus ditetapkan.
" Kegiatan pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas harus di!atat. :atatan hasil pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas harus dikendalikan.
" Pengendalian dokumen meliputi2 penomoran, tanggal terbit, !atatan tentang revisi, pemberlakuan, dan tanda tangan Kepala Puskesmas.
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukan
untuk memenuhi
standar
%okumen
&akta dan
'nalisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan
1. Kepala Puskesmasmenetapkan peraturan,
kebijakan, dan prosedur
ang menjadi a!uan
pengelolaan dan
pelaksanaan UKM
Puskesmas.
)K KepalaPuskesmas dan
)P pengelolaan
dan pelaksanaan
UKM Puskesmas.
*. Peraturan, kebijakan,
prosedur, dan format#
format dokumen angdigunakan dikendalikan.
Panduan
Pengendalian
dokumenKebijakan dan
)P.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
32/43
+. Peraturan
perundangan dan
pedoman#pedoman ang
menjadi a!uan
dikendalikan sebagaidokumen eksternal.
)P Pengendalian
dokumen eksternal.
ukti pelaksanaan
pengendalian
dokumen eskternal
-. :atatan atau rekaman
ang merupakan hasil
pelaksanaan kegiatan
disimpan dan
dikendalikan.
)P dan bukti
Penimpanan dan
pengendalian arsip
peren!anaan dan
penelenggaraanUKM Puskesmas.
Kriteria: 5.5.*. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur evaluasi kepatuhan terhadap peraturan, kerangka a!uan, prosedur dalam pengelolaan dan
pelaksanaan Upaa Puskesmas.
Pokok Pikiran:
" 'gar sasaran dan tujuan ang telah ditetapkan di!apai dengan optimal, maka pengelola dan pelaksana perlu mematuhi segala ketentuan ang telah
ditetapkan.
" Kepatuhan terhadap ketentuan ang berlaku perlu dimonitor dan dievaluasi sesuai dengan kebutuhan.
$lemen PenilaianKegiatan ang perlu dilakukan
untuk memenuhistandar
%okumen
&akta dan
'nalisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
33/43
1. Kepala Puskesmas
menetapkan kebijakan
monitoring kesesuaian
pengelolaan dan
pelaksanaan UKMPuskesmas terhadap
peraturan, pedoman,
kerangka a!uan, ren!ana
kegiatan, dan prosedur
pelaksanaan kegiatan.
Melakukan
Monitoring
pengelolaan dan
pelaksanaan UKM
Puskesmas sesuaikerangka a!uan,
ren!ana dan
prosedur.
)K Kepala
Puskesmas tentang
monitoring
pengelolaan dan
pelaksanaan UKMPuskesmas. asil
monitoring
pengelolaan dan
pelaksanaan UKM
Puskesmas.
*. Kepala Puskesmas
menetapkan prosedur
monitoring.
)P monitoring,
jadwal dan
pelaksanaan
monitoring.
+. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
memahami kebijakandan prosedur
monitoring.
-. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
melaksanakan
monitoring sesuaidengan ketentuan ang
berlaku.
Pelaksanaan
monitoring.
asil monitoring.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
34/43
5. Kebijakan dan
prosedur monitoring
dievaluasi setiap tahun.
$valuasi terhadap
kebijakan dan
prosedur
monitoring.
asil evaluasi
terhadap kebijakan
dan prosedur
monitoring.
Kriteria:
5.5.+. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur evaluasi kinerja UKM Puskesmas ang dilaksanakan oleh Penanggung jawab.
Pokok Pikiran:
" 'gar sasaran dan tujuan ang telah ditetapkan ter!apai se!ara optimal, maka kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas perlu
melakukan evaluasi kinerja
" Ketentuan ang berupa kebijakan dan prosedur penilaian kinerja perlu ditetapkan untuk memperlan!ar kegiatan penilaian kinerja tiap#tiap UKM
Puskesmas
$lemen Penilaian
Kegiatan ang perlu dilakukan
untuk memenuhi
standar
%okumen&akta dan
'nalisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan
1. Kepala Puskesmasmenetapkan kebijakan
evaluasi kinerja tiap
UKM Puskesmas.
)K evaluasikinerja UKM
*. Kepala Puskesmas
menetapkan prosedurevaluasi kinerja.
)P evaluasi
kinerja.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
35/43
+. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
memahami kebijakan
dan prosedur evaluasi
kinerja.
)osialisasi
kebijakan dan
prosedur evaluasi
kinerja kepada
penanggung jawabUKM
-. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
melaksanakan evaluasi
kinerja se!ara periodik
sesuai dengan ketentuan
ang berlaku.
Pelaksanaan
evaluasi kinerja.
)P evaluasi
kinerja, hasil
evaluasi.
5. Kebijakan dan
prosedur evaluasi
terhadap UKMPuskesmas tersebut
dievaluasi setiap tahun.
asil evaluasi
terhadap kebijakan
dan prosedurevaluasi UKM
Puskesmas.
Standar:
5.4. 'kuntabilitas pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas
Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas menunjukkan akuntabiltas dalam pengelolaan dan pelaksanaan program
Kriteria:
5.4.1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan monitoring terhadap UKM Puskesmas se!ara periodik
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
36/43
Pokok Pikiran:
" Monitoring dalam proses pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas perlu dilakukan se!ara periodik oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab
UKM Puskesmas untuk menjaga agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kerangka a!uan dan ren!ana ang disusun, dan men!apai sasaran dan target
ang ditetapkan.
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukan
untuk memenuhistandar
%okumen
&akta dan
'nalisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan
1. Kepala Puskesmas
dan Penanggung jawab
UKM Puskesmas
melakukan monitoring
sesuai dengan prosedurang ditetapkan.
Pelaksanaan
monitoring.
)P monitoring
kesesuaian proses
pelaksanaan
program kegiatan
UKM. ukti pelaksanaanmonitoring
*. asil monitoring
ditindaklanjuti untuk
perbaikan dalam pengelolaan dan
pelaksanaan kegiatan.
asil monitoring,
ren!ana tindak lanjut
dan bukti tindaklanjut hasil
monitoring.
asil dan tindak
lanjut hasil
monitoring.
+. asil monitoring dantindak lanjut perbaikan
didokumentasikan.
%okumentasi hasilmonitoring dan
tindak lanjut.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
37/43
Kriteria:
5.4.*. Penanggung jawab UKM Puskesmas menunjukkan akuntabilitas dalam mengelola dan melaksanakan UKM Puskesmas, dan memberikan
pengarahan kepada pelaksana sesuai dengan tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas.
Pokok Pikiran:" 'kuntabilitas merupakan bentuk tanggung jawab Penanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan, sesuai dengan ren!ana ang disusun.
" 'kuntabilitas ditunjukkan dalam pen!apaian kinerja dengan menggunakan indikator#indikator ang telah ditetapkan dalam Penilaian Kinerja Puskesmas/PKP0. Penanggung jawab mempunai kewajiban untuk mempertanggung jawabkan pen!apaian kinerja kepada Kepala Puskesmas dan melakukan tindak
lanjut untuk perbaikan.
" Penanggungjawab UKM Puskesmas mempunai kewajiban untuk memberikan arahan pada pelaksana untuk menjamin keberhasilan program.
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukan
untuk memenuhi
standar
%okumen
&akta dan
'nalisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan1. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
memberikan arahan
kepada pelaksana untuk
pelaksanaan kegiatan.
Pertemuan
pengarahan
kepada pelaksana
untuk pelaksanaan
kegiatan.
ukti pelaksanaan
pengarahan kepada
pelaksana.
*. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
melakukan kajian
se!ara periodik terhadap pen!apaian kinerja.
Melakukan Kajian
pen!apaian
kinerja.
ukti pelaksanaan
kajian.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
38/43
+. Penanggung jawab
UKM Puskesmas
bersama pelaksana
melakukan tindak lanjut
terhadap hasil penilaiankinerja.
Membuar ren!ana
Tindak lanjut hasil
penilaian kinerja.
ukti pelaksanaan
tindak lanjut.
-. asil kajian dan
tindak lanjut
didokumentasikan dan
dilaporkan kepada
Kepala Puskesmas.
%okumentasi hasil
kajian dan
pelaksanaan tindak
lanjut.
5. %ilakukan pertemuan
untuk membahas hasil
penilaian kinerja
bersama dengan KepalaPuskesmas.
Pertemuan
membahas hasil
penilaian kinerja
ukti pelaksanaan
pertemuan
penilaian kinerja.
Kriteria:
5.4.+. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan pertemuan penilaian kinerja se!ara periodik
Pokok Pikiran:
" Kepala Puskesmas bersama Penanggung jawab UKM Puskesmas perlu melakukan penilaian terhadap pen!apaian kinerja se!ara periodik, paling sedikit
dua kali setahun.
" Penilaian kinerja dimaksudkan untuk menunjukkan akuntabilitas dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas, dan melakukan perbaikan jika
hasil penilaian kinerja tidak men!apai target ang diharapkan.
" Penilaian tersebut dilakukan dalam rapat Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana.
$lemen Penilaian Kegiatan ang %okumen &akta dan (ekomendasi )kor
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
39/43
perlu dilakukan
untuk memenuhi
standar
'nalisis
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan
1. Kepala Puskesmasdan Penanggung jawab
UKM Puskesmas
melakukan penilaian
kinerja sesuai dengan
kebijakan dan prosedur
penilaian kinerja.
MelakukanPenilaian kinerja.
asil penilaiankinerja.
*. %ilaksanakan
pertemuan penilaian
kinerja paling sedikit
dua kali setahun.
pertemuan
membahas
penilaian kinerja.
Kerangka a!uan,
)P pertemuan
penilaian kinerja,
bukti pelaksanaan
pertemuan.
+. asil penilaian
kinerja ditindaklanjuti,
didokumentasikan, dan
dilaporkan.
Melaporkan hasil penilaian kinerja ke
dinas kesehatan
ukti tindak lanjut,
laporan ke %inas
Kesehatan
Kabupaten3Kota.
Standar:
5.. ak dan kewajiban sasaran
'da kejelasan hak dan kewajiban sasaran
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
40/43
Kriteria:
5..1. ak dan kewajiban sasaran ditetapkan dan disosialisasikan kepada sasaran serta semua pihak ang terkait, dan dilaksanakan dalam pelaksanaan
UKM Puskesmas.
Pokok Pikiran:" Upaa Kesehatan Masarakat dilaksanakan bertujuan untuk meningkatkan derajat kesehatan masarakat melalui kegiatan#kegiatan ang berfokus pada
kebutuhan masarakat pada umumna, dan sasaran pada khususna." ak dan kewajiban sasaran harus ditetapkan, dan menjadi pertimbangan dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas, sehingga terwujud
proses pemberdaaan masarakat sesuai dengan tujuan Puskesmas.
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukan
untuk memenuhi
standar
%okumen
&akta dan
'nalisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan1. Kepala Puskesmas
menetapkan hak dan
kewajiban sasaran
sesuai dengan kerangka
a!uan.
)K hak dan
kewajiban sasaran.
*. ak dan kewajiban
sasaran
dikomunikasikan
kepada sasaran,
pelaksana, lintas
program dan lintas
sektor terkait.
)osialisasi hak dan
kewajiban sasaran.
)P sosialisasi hak
dan kewajiban
sasaran.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
41/43
Kriteria:
5..*. 'da aturan ang jelas ang mengatur perilaku Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana dalam proses pengelolaan dan pelaksanaan
kegiatan. 'turan tersebut men!erminkan tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas serta tujuan dari masing#masing UKM Puskesmas.
Pokok Pikiran:
" Perlu disusun aturan ang mengatur perilaku Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana ang sesuai dengan tata nilai, visi, misi, tujuan
Puskesmas, serta tujuan dari masing#masing UKM Puskesmas.
" 'dana aturan tersebut akan mengarahkan Penanggung jawab dan Pelaksana dalam memberikan pelaanan kepada sasaran.
" 'turan tersebut merupakan bagian dari peraturan internal Puskesmas
$lemen Penilaian
Kegiatan ang
perlu dilakukan
untuk memenuhi
standar
%okumen
&akta dan
'nalisis(ekomendasi )kor
%okumen regulasi
ang perlu disusun
%okumen lain ang
perlu disiapkan
(ekam
implementasi dan
bukti lain ang
perlu disiapkan1. Kepala Puskesmas
menentukan aturan,
tata nilai dan budaa
dalam pelaksanaan
UKM Puskesmas ang
disepakati bersama
dengan Penanggung
jawab UKM Puskesmas
dan Pelaksana.
Pertemuan ang
membahas 'turan,
tata nilai, budaa
dalam pelaksanaan
UKM Puskesmas
)K aturan, tata
nilai, budaa dalam
pelaksanaan UKM
Puskesmas.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
42/43
*. Penanggung jawab
UKM Puskesmas dan
Pelaksana memahami
aturan tersebut.
)osialisasi aturan,
tata nilai 3 budaa
dalam
penelenggaraan
UKM
+. Penanggung jawab
UKM Puskesmas dan
Pelaksana
melaksanakan aturan
tersebut.
Pelaksanaan
aturan, tata nilai,
dan budaa dalam
penelenggaraan
UKM Puskesmas.Monitoring dan
evaluasi terhadap
pelaksanaan aturan
.
-. Penanggung jawabUKM Puskesmas
melakukan tindak lanjut
jika pelaksana
melakukan tindakan
ang tidak sesuai
dengan aturan tersebut.
Tindak lanjut jika pelaksanaan tidak
sesuai dengan
aturan, tata nilai,
dan budaa.
ukti tindak lanjut.
-
8/19/2019 5. Instrumen Pendampingan Bab V
43/43