Download - 597086SOP Subbag Umum-Kepegawaian
-
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)SURAT MASUK
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Subag UmumSekretaris/
KepalaBidang/UPTD
Kepala Dinas Persyaratan Waktu Output
1 Staf Subbag Umum dan Kepegawaian menerimasurat dan mencatat di buku agenda surat masuk Mulai
Surat 5 menit Surat
2 Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan kekepala dinas
Surat , lembar disposisi 5 menit Surat yang telah diberikanlembar disposisi
3 Kepala Dinas menelaah isi surat untuk selanjutnyadidisposisikan ke Sekretaris/Kepala Bidang/KepalaUPTD dan dikembalikan ke bagian umum
Surat yang telahdidisposisi
10 menit Surat yang telah didisposisi
4 Bagian umum mencatat isi disposisi dan diserahkanke Sekretaris / Kepala Bidang/Kepala UPTD sesuaiisi surat
Surat yang telahdidisposisi
5 menit Surat yang telah didisposisi
5 Sekretaris / Kepala Bidang/Kepala UPTD menerimadan melanjutkan isi surat sesuai dengan disposisi Selesai
Surat yang telahdidisposisi
1 hari Surat yang telah didisposisi
-
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)SURAT KELUAR
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
No. AktivitasPelaksana Mutu Baku
Kasubbag/Kabid/Kabal
SubbagUmum
SekretarisKepalaDinas
Persyaratan Waktu Output
1 Kasubbag/Kepala Bidang/UPTD membuat suratdan diserahkan ke sekretaris untuk telaah dandiparaf
MulaiSurat 5 menit Surat
2 Surat ditelaah dan diparaf, selanjutnya diteruskanke Kasubbag/Kabid/Kabal
Surat 5 menit Surat
3 Kasubbag/Kabid/Kabal menerima surat yang telahdiparaf dan diserahkan ke Kepala Dinas untukditandatangani
Surat 5 menit Surat yang telah diparaf
4 Kepala Dinas menelaah isi surat danmenandatangani surat dan dikembalikan keKasubbag/Kabid
Surat yang telah diparafSekretaris
5 menit Surat yang telahditandatangani
5 Kasubbag/Kabid menyerahkan surat ke bagianumum untuk diagendakan dan diberikan no suratKeluar
Surat yang telahditandatangani Kadis
5 menit Surat yang telahdiagendakan
6 Bagian umum mengagendakan surat danmemberikan No. Surat, selanjutnya diserahkan keKasubbag/Kabid/Kabal
Surat yang telahdiagendakan
5 menit Surat yang telahdiagendakan
7 Kasubbag/Kabid/Kabal menerima surat yang telahdiagendakan dan menggandakan surat
Surat yang telahdiagendakan
10 menit Arsip surat
8 Surat diarsipkan dan didistribusikan sesuaidengan tujuan surat Selesai
Surat 10 menit Surat telah didistribusikan
-
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENGAJUAN CUTI
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
PNSKepala Dinas/Sekretaris/
Kepala Bidang/KepalaUPTD
Persyaratan Waktu Output
1 PNS yang bersangkutan mengajukan permohonancuti keatasan langsung Mulai
Suratpermohonan cuti
5 menit Surat permohonan cuti
2 Atasan menelaah surat permohonan cuti Suratpermohonan cuti
5 menit Surat permohonan cuti
3 Cuti diberikan kepada PNS, jika tidak cuti ditunda Tidak
Ya4 PNS melaksanakan cuti
SelesaiIzin Cuti Sesuai dengan
izin cutiIzin Cuti