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Adriana Almeida Barreiros
eMarina
Yamashita
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Quantas vezes não olhou para sua mesa Quantas vezes não olhou para sua mesa e pensou:e pensou:
””preciso fazer uma arrumaçãopreciso fazer uma arrumação”....”....
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Você pensou no 5s
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Origens do “5S”Foi concebido na década de 50, no Japão do pós-guerra uma
transformação na administração japonesa, onde se instituiu o
KAIZEN, que significa mudança para melhor ou
aprimoramento contínuo.
A necessidade de organização era enorme, foi então que Kaoru
Ishikawa desenvolveu o programa de qualidade, baseado nos
conceitos de gerenciamento dos americanos Deming e Juan, ele
integrou e expandiu tais conceitos, onde surge a filosofia dos 5S.
(http://www.infobibos.com/Artigos/2006_2/5S/Index.htm)
A “Cultura do 5S” permite fácil aplicação em diversos ambientes, e
faz com que pequenas mudanças do dia-a-dia proporcionem um
grande resultado.
Atualmente este programa é adotado por praticamente todas as
empresas e organizações com Programa de Qualidade.
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Objetivos do 5SObjetivos do 5S
# Melhorar a qualidade de vida das pessoas no trabalho e
fora dele;
# Aumentar a produtividade e
# Diminuir desperdícios de espaço, tempo e material. Adriana
Almeida Barreiros
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O que é o Programa 5S?
É uma filosofia de trabalho que busca promover a
disciplina na empresa, através de consciência e
responsabilidade de todos, de forma a tornar o
ambiente de trabalho agradável, seguro e
produtivo.
O Programa recebeu esse nome devido às iniciais
das cinco palavras japonesas que sintetizam as
cinco etapas do programa.
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Programa 5SPrograma 5S
SEIRI
SEITON
SEISSO
SEIKETSU
SHITSUKE
Utilização
OrdenaçãoLimpeza
Saúde
Auto-disciplina
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Programa 5SPrograma 5S
Você deve seguir, na seqüência, as 5 etapas do programa,
como veremos adiante.
Para sua implantação devemos vencer sua maior dificuldade:
a resistência que as pessoas têm em relação às mudanças.
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Senso de UtilizaçãoSenso de Utilização
Para que serve? Manter no local de trabalho somente aquilo que é essencial para
suas atividades.
Como implantar? Levantar o que é realmente importante;
Separar o que não tem utilidade e
Descartar o que não serve, disponibilizando para outros os
materiais dispensados.Adriana Almeida Barreiros
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Senso de UtilizaçãoSenso de Utilização
Resultados? Ambiente mais espaçoso, organizado, limpo
e agradável;
Rapidez em encontrar o que se procura e
Desperdício reduzido.
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Senso de OrdenaçãoSenso de Ordenação
Para que serve? Ordenar, com critério (senso), o que é necessário.
Como implantar? Analisar onde e como guardar as coisas, definindo diretrizes;
Padronizar nomes e locais de objetos e arquivos;
Identificar tudo visualmente e
Devolver tudo ao seu lugar após o uso.
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Senso de OrdenaçãoSenso de Ordenação
Resultados? Racionaliza os espaços;
Facilita o acesso aos materiais e equipamentos;
Evita estoques em duplicidade;
Facilidade de comunicação entre todos;
Melhorias no ambiente e
Prepara o ambiente para o terceiro senso.Adriana Almeida Barreiros
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Senso de LimpezaSenso de Limpeza
Para que serve? Deixar o local limpo mantendo as máquinas e equipamentos
em perfeito estado de funcionamento.
Como implantar? Fazer faxina geral;
Deixar todos os equipamentos funcionando;
Elaborar plano de manutenção preventiva e
Deixar o local de trabalho da mesma forma que o encontrou,
LIMPO.
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Senso de LimpezaSenso de Limpeza
Resultados?
Propicia um local de trabalho agradável;
Mantém todos os equipamentos em perfeito
estado de funcionamento e prontos para o
uso;
Aumenta a produtividade e
Prepara o ambiente para o quarto senso.Adriana Almeida Barreiros
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Senso de SaúdeSenso de Saúde
Para que serve?
Deixar as condições de trabalho favoráveis à saúde física e
mental de todos.
Como implantar?
Manter um ambiente agradável;
Promover o respeito entre todos;
Promover a ergonomia no local de trabalho e nas
atividades;
Manter os 3 sensos anteriores.
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Senso de SaúdeSenso de Saúde
Resultados? Eleva o nível de satisfação de todos;
Facilita as relações pessoais;
Reduz riscos de acidente;
Melhora a saúde e
Prepara o ambiente para o quinto senso.
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Senso de Auto-disciplinaSenso de Auto-disciplinaPara que serve?
Melhorar constantemente, desenvolver a
força de vontade e disciplina, cumprindo o
estabelecido.
Como implantar? Disciplinar a prática dos sensos anteriores;
Incorporar os valores do Programa 5S e
Realizar avaliações periódica.Adriana Almeida Barreiros
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