-
0 1
-
1
Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi
dan Pendidikan. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap
akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan
sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan
efisien, terukur, fleksibel.
Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan
positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh
kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia
pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam
mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif.
Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dirancang sebagai alat penunjang berupa
software aplikasi berbasiskan web untuk menunjang seluruh kegiatan perguruan
tinggi yang mempunyai tujuan sebagai berikut :
Adanya database yang terpusat dan terintegrasi.
Tersedianya Informasi utk mendukung perencanaan dan pengambilan
keputusan.
Tersedianya layanan informasi bagi komunitas kampus seperti mahasiswa,
dosen, staf tata usaha, pimpinan, alumni dan masyarakat pada umumnya
(stakeholder)
Sebagai salah satu pilar pembangunan perguruan tinggi berbasiskan
Teknologi Informasi
Memberikan Nilai Tambah (Added Value) bagi perguruan tinggi, antara lain
melahirkan daya saing, meningkatkan e-literacy, dan sebagai information
dashboard.
Telah dipakai oleh beberapa Perguruan tinggi di Bogor, Depok dan
Balikpapan
Dengan demikian diharapkan aplikasi SIAKAD ini akan senantiasa memudahkan
perguruan tinggi dalam melakukan kegiatan dan peningkatan mutu pendidikannya.
Pendahuluan
-
2
Sistem Informasi Akademik SIAKAD merupakan aplikasi yang dirancang dan
dibangun untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi untuk kebutuhan
pelayanan pendidikan yang terkomputerisasi agar dapat meningkatkan kinerja,
kualitas layanan, daya saing serta kualitas SDM yang dihasilkannya.
Pengembangan SIAKAD dilakukan secara terus menerus dan intensif, mengikuti
perkembangan teknologi dan kebutuhan mendasar perguruan tinggi, sehingga
SIAKAD akan tetap berkembang ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan
kebutuhan terkini.
SIAKAD dapat membantu perguruan tinggi dalam berbagai macam kegiatan
perkuliahan mulai dari pengelolaan nilai, mata kuliah, rencana studi, kalendar
akademik, administrasi fakultas/jurusan, keuangan mahasiswa serta database
karyawan, dosen dan mahasiswa dimana data data tersebut dapat dipergunakan
sesuai peruntukkan perguruan tinggi.
SIAKAD juga telah disesuaikan dengan kebutuhan pembuatan laporan Perguruan
Tinggi, diantaranya pembuatan laporan EPSBED SK-034 (Evaluasi Program Studi
Berbasiskan Evaluasi Diri) yang diserahkan kepada DIKTI setiap semester serta
SK-108 untuk perpanjangan izin program studi secara OTOMATIS
Sekilas SIAKAD
-
3
1. Tata letak yang baik dan mudah digunakan
Disain tampilan dan menu-menu yang mudah dioperasikan dengan tidak
menghilangkan informasi penting yang ingin disampaikan.
2. Di bangun khusus untuk kebutuhan perguruan tinggi
SIAKAD dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan sistem akademik pada
Perguruan Tinggi seperti sistem pengambilan mata kuliah, format transkrip nilai,
pengelolaan data mahasiswa dan dosen, pengelolaan program studi dan lain-
lain.
3. Menekan Biaya Operasional
SIAKAD terbukti efektif memangkas biaya operasional pengelolaan data
akademik terutama dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor
(ATK).
4. Berbasis Web/Jaringan
SIAKAD dapat digunakan dalam sebuah jaringan lokal (LAN) maupun
internet sehingga memudahkan koordinasi dan efektif kerja.
5. Bebas biaya lisensi untuk komputer client
Biaya lisensi software hanya dikenakan pada komputer server. User
berhak/dibebaskan menggunakan komputer client tanpa dibebani biaya
tambahan, berapapun jumlah komputer client yang digunakan.
6. Dikembangkan secara kontinue dan konsisten
SIAKAD dikembangkan secara berkesinambungan dan konsisten demi
meningkatkan kemampuannya terutama dalam penyesuaian dengan versi
terbaru dari sistem laporan ke DIKTI.
Fitur Unggulan
-
4
7. Perbaikan Bug/Error jarak jauh
Kreasi Media menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani
dan perbaiki dengan segera, walaupun lokasi instansi Anda jauh dari kantor
kami (Bogor). Update perbaikan bug akan segera kami upload ke website
perusahaan kami, agar klien yang lain pun dapat mengupate perbaikan.
8. Fiturnya Lengkap
Data Badan Hukum dan Perguruan Tinggi
Data [Fakultas Jurusan/Departemen - Program studi] Data Dosen,
Mahasiswa dan Alumni
Data Mata Kuliah dan Kurikulum
Data Dosen Pengajar Mata Kuliah
Data Komponen Nilai Mata Kuliah
Data Nilai Mahasiswa
Transkrip Nilai
Keuangan Mahasiswa
Bahan Kuliah dan Tugas Kuliah
Data Referensi DIKTI
Migrasi Data ke Laporan EPSBED (SK-034 DIKTI)
Migrasi Data ke Laporan SK-108 DIKTI
KRS Online
Sistem Keamanan Website terbaru
Layout dan desain sistem yang bisa diakses di Perangkat Mobile
Sistem dan View Laporan yang infomatif
Back up Data secara berkala
Dll
-
5
A. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
SIAKAD dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan
tanggung-jawab masing-masing bagian dalam perguruan tinggi, yaitu :
1) Administrator, memiliki fungsi sebagai pengendali utama SIAKAD yang
memiliki menu :
Untuk masuk kedalam halaman administrator tambahkan /loginadmin pada
halaman domain seperti gambar berikut:
Screen Shoot
-
6 Akan muncul halaman dashboard yang menampilkan statistika beberapa data
dari sistem akademik seperti terlihat pada gambar.
Master Data :
a) Penentuan Hak Akses
Penentuan Hak akses untuk membedakan hak akses pengguna sepertii
administrator, dosen, mahasiswa, dan karyawan
-
7
b) Pengelolaan data Perguruan Tinggi
Tampilan form Data Perguruan Tinggi
c) Prosentase pada Penilaian
Pengaturan prosentase penilaian untuk nilai mahasiswa, tentukan nilai
apa yang akan di masukkan dalam database
-
8 Tampilan form input nilai seperti gambar dibawah ini:
d) Pengaturan Tahun Aktif Pelajaran
Tampilan form Tahun Aktif Pelajaran
Pengaturan untuk tahun aktif saat ini, pengaturan dilakukan setiap
semester atau tahun ajaran yang baru. Pengaturan tahun aktif ini akan
otomatis berpengaruh kepada kenaikan tingkat atau semester pada
semua jenjang.
-
9
e) Pengaturan selain Data Master seperti Pengaturan, Akademik, Laporan,
Dll.
Pengelolaan Data Pejabat dan Staff
Pengelolaan data jurusan
Pada menu Program Studi dibawah ini terdapat pilihan Jurusan seperti
gambar berikut:
-
10 Pengelolaan Kelas
Tampilan pada form kelas
f) Pengelolaan Data Dosen
Tampilan pada form data Dosen, juga terdapat fasilitas tambah, edit
dan hapus seperti gambar dibawah ini:
-
11 g) Pengelolaan Data Mahasiswa, Aktif
Form tersebut terdapat fasilitas untuk menambah dan mengedit data
mahasiswa
h) Pengaturan Mata Kuliah
-
12
Pengelolaan Transaksi SIAKAD :
a) Pengelolaan Kalendar Akademik
Tampilan form Kalender Akademik seperti gambar dibawah ini:
b) Pengaturan Mata Kuliah Dosen, Berdasarkan Semeter, Ruang, Sks, dll
-
13
c) Pengelolaan Jadwal Kuliah Berdasarkan Tahun, Semester, Kelas dan Dosen
yang mengajar
d) Absensi Mahasiswa
-
14
e) Penilaian Mahasiswa, Transkrip Nilai
Tampilan form Transkrip Nilai:
-
15
f) Informasi Umum Tentang Kegiatan Kemahasiswaan
g) Rekapitulasi dan Statistik
-
16 B. Ruang Area untuk Dosen
Ruang Dosen, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar
dan berinteraksi dengan mahasiswa. Terdiri dari menu-menu :
1. Informasi data dosen
Kalender Akademik
-
17 2. Jadwal Mengajar/kuliah:
3. Input Nilai Mahasiswa
4. Absensi Siswa
Dosen bisa melakukan absensi untuk mahasiswanya secara langsung
-
18 C. Ruang Area untuk Mahasiswa
Ruang Mahasiswa, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar
mengajar dan berinteraksi dengan Dosen.
Ruang mahasiswa terdiri dari menu-menu sebagai berikut:
Notifikasi
pembayaran
-
19
1. Informasi data mahasiswa
2. Informasi Kartu Rencana Studi
3. Informasi Nilai
Tidak dapat mengambil KRS
karena mhs tsb masih
mempunyai tunggakan
pembayaran
-
20
4. Informasi
Mahasiswa dapat mengetahui jadwal kalendar akademik, jadwal kuliahnya dan jadwal
ujian
Kalendar Akademik
Jadwal Kuliah
-
21
Untuk pembiayaan pembuatan Sistem Informasi Akademik ini kami membuat table
pembiayaan seperti dibawah ini
No iTem Harga Keterangan
1. Paket Aplikasi Sistem Informasi
Akademik
Meliputi : a. Aplikasi SIAKAD Full Version
b. Instalasi di Server di LAN /
atau Hosting Server c. Layanan Maintenance Sistem
selama 6 Bulan*
d. Free Domain dan Hosting 8 Gb
& Bandwidth Unlimited (VPS Negotible) 1 Tahun
e. Pelatihan Penggunaan Aplikasi
Untuk Administrator, Dosen, Admin Keuangan
Rp. 50.000.000 Pembayaran 3 Termin
2. Layanan Konsultasi Free Waktu dan Jam Kerja
3. e-Library (Perpustakaan Digital) Free Menggunakan SLims
Total Rp. 50.000.000
PPN 10% Rp. 5.000.000
Sub Total Rp. 55.000.000
Pembiayaan
-
22 Paket Pembiayaan A
No Item Biaya Keterangan
1
Pembayaran Awal
(Termin 1) 40% dari Nilai Kontrak
Rp. 20.000.000 Setelah Penandatanganan Perjanjian Kerjasama
2 30% dari Nilai Kontrak. Rp. 15.000.000 Progress Pekerjaan Mencapai
70% Bulan Kedua
3 30% dari Nilai Kontrak Rp. 15.000.000 Pelatihan penggunaan dan Serah Terima Aplikasi SIAKAD
4 PPN 10 % Rp. 5.000.000
Sub Total Rp. 55.000.000
Paket Pembiayaan B
No Item Biaya Keterangan
1 Pembayaran Awal Rp. 20.000.000 Setelah Penandatanganan
Perjanjian Kerjasama
2 Cicilan / Angsuran Pembayaran selama
20 Bulan
Rp. 40.000.000 Cicilan @bulan sebesar
Rp. 2.000.000
3 PPN 10 % Rp. 6.000.000
Sub Total Rp. 66.000.000
-
23
www.propertyindonesia.net (off)
www.pramukakwarcab-kabbogor.org (off)
www.koni-kabbogor.org (off)
www.sdbaitussalam.sch.id (off)
www.pulsareward.com (off)
www.yustine.web.id (off)
www.alcobindonesia.org
www.kp-sindangbarang.com
www.smkn1-bpn.sch.id
www.kajianwebsite.org
www.stpp-bogor.ac.id
www.matamaki.com
www.medikagroup.co.id
www.sewabiswisata.com
www.citramelayu.com
www.cayalab.co.id
www.purimedica.com
http://care.ipb.ac.id
http://bestpowerpointtemplates.net
http://puccoshop.com
http://fvdn-store.com
http://sttif-bogor.ac.id
Applikasi Web PDSDA
Penerimaan Siswa Baru (PSB )Online Balikpapan
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian
Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor
Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok
Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi
Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sindang Barang
Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP)
e-Journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi (STTIF) Bogor
Sistem Akademik STIE Gici Business School Bogor
Sistem Akademik STIE MBI Depok
Forto Folio
-
24
Sistem Penjualan Rumah Online Property Indonesia.net
Sistem MLM Pulsareward.com
Penerimaan Siswa Baru (PSB )Online Balikpapan
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor
Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok
Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sindang Barang
Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP)
e-Journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi (STTIF) Bogor
Sistem Akademik STIE Gici Business School Bogor
Sistem Akademik STIE MBI Depok
dan puluhan Website Perusahaan, Sekolah, dan Lembaga lainnya.
Care IPB, Balitbang Kemdikbud, BPPSDM Kemtan, Dinas Balikpapan, STPP Bogor,
CAYALAB, Klinik Purimedica, Lab Medikagroup, RS. Marzuki Mahdi, Kampung Sindang Barang, BSNP, SMK 1 Balikpapan, SMA N 1 Subang, SMA N 2 Sekayu
Palembang, STTIF, Kab. Bogor, MataMaki, Sewa Bis Wisata, SMK 1 Bogor, SMK
Permata, SMK Al-Azhar Bogor, UIN Bandung, UHAMKA, BSI Cengkareng, AMIK
Bogor, KENT Academy, RS Citra Insani, SMK 11, 18, 6 Jakarta, STIF Bogor, STIE Gici Bogor, Stie MBI Depok, YPPSB Kutai Timur.
Project sistem yang pernah di buat
Klien Perusahaan
-
25
Marketing Executive Kami
a. Dody Firmansyah
HP : 081317579751,
YM : [email protected] BB : 233359AB
b. RJ. Darajat
HP : 08176000552
YM : [email protected] BB : 7696B439
Alamat Perusahaan
Jl. Bubulak Pondok Rumput no. 81 Bogor Telp. 0251 8373631
Website : www.kreasimultimedia.co.id e-Mail : [email protected]
Info Kreasi Media