![Page 1: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/1.jpg)
คูมือรบังบการเงิน
คูมือคูมือการการนําสงนําสงงบการเงินงบการเงิน ประจําปประจําป 22555555
![Page 2: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/2.jpg)
สารบัญ หนา
ตอนที่ 1 หลักเกณฑและวิธีการยื่นงบการเงิน
1.1 ผูมีหนาที่จดัทําบัญชี 1
1.2 “ผูทําบัญชี” ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 2
1.3 เอกสารที่กฎหมายกําหนดใหสง 3
1.4 กําหนดเวลาในการยืน่งบการเงิน 6
1.5 การขยายหรือเล่ือนกําหนดเวลาการยืน่งบการเงิน 6 1.6 วิธีการในการยื่นงบการเงิน 6
1.7 หลักเกณฑและวิธีการยืน่แบบ ส.บช. 3/1 7
ตอนที่ 2 การตรวจสอบเอกสารการนําสงงบการเงิน
2.1 ตรวจแบบนําสงงบการเงิน (ส.บช.3) 10
2.2 รายงานผูสอบบัญชีรับอนุญาต 10
2.3 งบการเงิน 11
2.4 สําเนาบัญชีรายช่ือผูถือหุน (บอจ. 5) 11
2.5 สําเนาบัญชีรายชื่อผูถือหุนบริษัทมหาชนจํากัด (บมจ.006) 12
2.6 การตรวจสอบรายชื่อธุรกิจที่ผูสอบบัญชีรับอนุญาตแจงไวลวงหนา 12
ตอนที่ 3 ปญหาที่พบบอยในการนําสงเอกสารงบการเงิน 14
3.1 ปญหาเกี่ยวกับเอกสารประกอบการสงงบการเงิน
3.2 ปญหาผูสอบบัญชีรับอนุญาตไมแจงรายชื่อธุรกิจ
/ ตอนที่ 4 ....
![Page 3: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/3.jpg)
หนา
ตอนที่ 4 กฎ ระเบียบที่เกี่ยวของกับการนําสงงบการเงิน
4.1 ประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย 15
4.2 พระบัญญัติแกไขเพิ่มเตมิประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย (ฉบับที่ 8 ) พ.ศ. 2551 16
4.3 พระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจํากัด พ.ศ.2535 16
4.4 พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ.2543 17
4.5 พระราชบัญญัติสมาคมการคา พ.ศ.2509 19
4.6 พระราชบัญญัติหอการคา พ.ศ.2509 20
4.7 พระราชบัญญัติกําหนดความผิดเกีย่วกับหางหุนสวนจดทะเบียน 21
หางหุนสวนจํากัด บริษัทจํากัด สมาคมและมูลนิธิ พ.ศ. 2499
4.8 ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการคา
4.8.1 แนวทางปฏิบัติในการสงงบการเงิน รอบปบัญชี 2554 ของผูมีหนาที่จดัทําบัญชี
การสงสําเนาบัญชีรายช่ือผูถือหุนของบริษัทและบรษิัทมหาชนจํากัด และการ
สงงบดุล และรายงานประจําปของสมาคมการคา และหอการคา พ.ศ. 2554................21
4.8.2 เร่ืองหลักเกณฑและวิธีการในการยื่นงบการเงนิ พ.ศ. 2555 25
4.8.3 เร่ืองการสงรายงานประจําปและยื่นบญัชีรายช่ือผูถือหุนบริษัทมหาชนจํากัด 29
ในรูปแบบขอมูลอิเล็กทรอนิกส
ตอนที่ 5 ภาคผนวก
5.1 แบบ ส.บช. 3 ก
5.2 แบบ ส.บช. 3/1 ข
![Page 4: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/4.jpg)
ตอนที่ 1 หลักเกณฑและวิธกีารยื่นงบการเงิน
1.1 ผูมีหนาที่จัดทําบัญชี
1.2 “ผูทําบัญช”ี ตามพระราชบัญญัตกิารบัญช ีพ.ศ. 2543
1.3 เอกสารที่กฎหมายกําหนดใหสง
1.4 กําหนดเวลาในการยื่นงบการเงิน
1.5 การขยายหรือเลื่อนกําหนดเวลาการยื่นงบการเงิน
1.6 วิธีการในการยื่นงบการเงิน
1.7 หลกัเกณฑและวิธีการยื่นแบบ ส.บช. 3/1
![Page 5: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/5.jpg)
1
ตอนที่ 1 หลกัเกณฑและวิธีการยื่นงบการเงิน
1.1 ผูมีหนาที่จัดทําบัญชี
นิติบุคคลที่จดทะเบยีนแลวมีหนาที่ตองนําสงงบการเงินตอกรมพัฒนาธุรกิจการคาเปนประจําทุกปไมวา จะดําเนินกิจการหรือไม กอนอื่นเราตองทราบกอนวาใครบางที่กฎหมายกําหนดใหมีหนาที่จะตองจัดทําบัญชีและปดบัญชีเพื่อจัดทํางบการเงินและยื่นตอกรมพัฒนาธุรกิจการคา ซ่ึงตามกฎหมายไดกําหนดใหผูมีหนาที่จัดทาํบญัชีตองยื่นงบการเงินตอกรมพัฒนาธุรกิจการคา ดังนี้
1. หางหุนสวนจดทะเบยีนที่จดัตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ไดแกหางหุนสวนจํากัด และหางหุนสวนสามัญนิติบุคคล 2. นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย 3. กิจการรวมคาตามประมวลรษัฎากร 4. บริษัทจํากัด 5. บริษัทมหาชนจํากัด 6. สมาคมการคา 7. หอการคา
ผูมีหนาท่ีจัดทําบญัชีจะตองจัดใหมีการทําบัญชีนับแตวันเริ่มทําบัญชีดังตอไปนี ้
1. หางหุนสวนจดทะเบียน บริษัทจํากัด หรือบริษัทมหาชนจํากัดใหเ ร่ิมจัดทําบัญชีนับแตวันที่ หางหุนสวนจดทะเบียน บริษัทจํากัด หรือบริษัทมหาชนจํากัดนั้นไดรับการจดทะเบียน เปนนิติบุคคลตามกฎหมาย
2. นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทยใหเร่ิมทําบัญชีนับแตวันที่นิติบุคคลนั้นไดเร่ิมตนประกอบธุรกิจในประเทศไทย
3. กิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากรใหเร่ิมทําบัญชีตั้งแตวันที่กิจการรวมคานั้นไดเร่ิมตนประกอบกิจการผูมีหนาที่จัดทําบัญชีตองปดบัญชีคร้ังแรกภายในสิบสองเดือนนับแตวันเริ่มทําบัญชีและปดบัญชีทุกรอบสิบสองเดือนนับแตวันปดบัญชีคร้ังแรก
![Page 6: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/6.jpg)
2
1.2 “ผูทําบัญชี” ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543
ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีตองจัดใหมีผูทําบัญชีซ่ึงเปนผูมีคุณสมบัติตามที่อธิบดีกําหนด เพื่อจัดทําบัญชีและมีหนาที่ควบคุมดูแลผูทําบัญชีใหจัดทําบัญชีใหตรงตอความเปนจริงและถูกตองตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543
ผูทําบัญชี หมายถึง ผูรับผิดชอบในการทําบัญชีของผูมีหนาที่จัดทําบัญชีไมวาจะกระทําในฐานะลูกจางหรือเจาของกิจการก็ได หรืออาจจางสํานักงานบัญชีจัดทําบัญชี โดยผูทําบัญชีของธุรกิจตองมีคุณสมบัติตามที่กฎหมายกําหนด ผูทําบัญชีตองจัดทําบัญชีเพื่อใหมีการแสดงผลการดําเนินงาน ฐานะการเงินหรือการเปลี่ยนแปลงฐานะการเงินของผูมีหนาที่จัดทําบัญชีที่เปนอยูตามความเปนจริงและตามมาตรฐานการบัญชี โดยมีเอกสารที่ตองใชประกอบการลงบัญชีใหถูกตองครบถวน
คุณสมบัติของผูทําบัญชี ผูทําบัญชตีองมีคุณสมบตัิ ดังตอไปนี ้ 1. มีภมูิลําเนาหรือถ่ินที่อยูในราชอาณาจักร 2. มีความรูภาษาไทยเพยีงพอที่จะทําหนาที่เปนผูทําบัญชีได 3. ไมเคยตองโทษโดยคําพิพากษาถึงที่สุดใหจําคกุ เนื่องจากไดกระทําความผิดตามกฎหมายวาดวยการบัญชี หรือกฎหมายวาดวยผูสอบบัญชี หรือกฎหมายวาดวยวิชาชีพบัญชี เวนแตพนระยะเวลาที่ถูกลงโทษมาแลวเปนเวลา ไมนอยกวาสามป 4. มีคุณวุฒิ ดังตอไปนี้ (ก) ผูทําบัญชีของหางหุนสวนจดทะเบยีนและบริษัทจํากัดทีจ่ัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่ง ณ วันปดบัญชีในรอบปบัญชีที่ผานมา มีทุนจดทะเบยีนไมเกินหาลานบาท มีสินทรัพยรวมไมเกินสามสิบลานบาท และมีรายไดรวมไมเกินสามสิบลานบาท ตองมีคุณวุฒไิมต่ํากวาอนปุริญญาหรือประกาศนียบัตรวิชาชีพช้ันสูง (ปวส.) ทางการบัญชีหรือเทียบเทา จากสถาบันการศึกษาซึ่งทบวงมหาวิทยาลยัหรือคณะกรรมการขาราชการพลเรือน (ก.พ.) หรือกระทรวงศึกษาธิการเทียบวาไมต่ํากวาอนุปริญญาหรือประกาศนียบัตรวิชาชีพช้ันสูง (ปวส.) ทางการบัญชี (ข) ผูทําบัญชีของผูมีหนาที่จัดทาํบัญชีดังตอไปนี้ ตองมีคุณวุฒิไมต่ํากวาปริญญาตรีทางการบัญชีหรือ เทียบเทา จากสถาบันการศึกษาซึ่งทบวงมหาวิทยาลัย หรือคณะกรรมการขาราชการพลเรือน (ก.พ.) หรือ กระทรวงศกึษาธิการเทียบวาไมต่ํากวาปริญญาตรีทางการบัญชี 1) หางหุนสวนจดทะเบียนและบริษัทจํากดัที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่ง ณ วันปด บัญชีในรอบปบัญชีที่ผานมามีทุนจดทะเบยีน หรือสินทรัพยรวม หรือรายไดรวมรายการใดรายการหนึ่ง เกินกวาที่กําหนดไวใน (ก) 2) บริษัทมหาชนจํากัดทีจ่ัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย 3) นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย 4) กิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากร
![Page 7: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/7.jpg)
3
5) ผูประกอบธุรกิจธนาคาร เงินทุน หลักทรัพย เครดิตฟองซิเอร ประกันชีวิต ประกนัวินาศภัย 6) ผูประกอบธุรกิจซึ่งไดรับการสงเสริมการลงทุนตามกฎหมายวาดวยการสงเสริม การลงทุน (ค) ในกรณีที่เปนการเริ่มทําบัญชีรอบปบัญชีแรก ของผูมีหนาที่จัดทําบัญชคีุณวุฒิของผูทาํบัญชีใหพิจารณาโดยใชเกณฑทนุจดทะเบียนตามทีก่ําหนดไวใน (ก) และ (ข) แลวแตกรณ ี 5. มีคุณสมบัติและไมมีลักษณะ ตองหามที่จะประกอบวชิาชีพเปนผูทําบัญชีตามพระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547
1.3 เอกสารที่กฎหมายกําหนดใหสง
ตารางที่ 1 เอกสารที่ตองนําสง
รายการ ลําดับที่ เอกสารที่ตองนําสง จํานวน
หางหุนสวนจดทะเบียนนิติบคุคลตางประเทศ กจิการ
รวมคา
บริษัทจํากัด
บริษัทมหาชนจํากัด
สมาคมการคา
หอการคา
1.
2.
3.
4.
5.
6.
แบบนําสงงบการเงิน (แบบ ส.บช.3) รายงานผูสอบบัญชีรับอนุญาต งบการเงิน สําเนาบัญชีรายช่ือผูถือหุน - สําเนารายงานการประชุมสามัญ ประจําปอนุมัติงบการเงิน - รายงานประจําป หนังสือนําสง
2 ฉบับ
1 ฉบับ
1 ชุด
1 ชุด
1 ชุด
1 ชุด 1 ฉบับ
/ / /
/ / / /
/ / / / / /
/ / / / /
/ / / /
![Page 8: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/8.jpg)
4
ตารางที่ 2 เอกสารประกอบงบการเงินแยกตามประเภทนิติบุคคล ประเภทธุรกิจ งบดุล/
งบแสดงฐานะการเงิน
งบกําไรขาดทุน/งบ
กําไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ
งบแสดงการเปล่ียนแปลงสวนของผูถือ
หุน
งบกระแสเงินสด
งบการเงินรวม
หมายเหตุประกอบ
งบการเงิน
งบการเงินเปรียบเทียบกับปกอน
หางหุนสวนจดทะเบียน
/ / / /
บริษัทจํากัด / / / / /
บริษัทมหาชนจํากัด / / / / / / /
นิติบุคคลท่ีตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศ
/ / / / /
กิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากร
/ / / / /
สมาคมการคา / /
หอการคา / /
(3) แบบนําสงงบการเงิน (แบบ ส.บช.3) ตามที่กรมกําหนด
- ใหผูมีอํานาจทําการแทนกิจการไดแกหุนสวนผูจัดการ กรรมการผูมีอํานาจของบริษัทจํากัดหรือ บริษัทมหาชนจํากัด ผูจัดการหรือผูรับผิดชอบในการดําเนินการของกิจการรวมคา หรือนิติบุคคลตางประเทศแลวแตกรณี และผูทําบัญชีของผูมีหนาที่จัดทําบัญชีลงลายมือช่ือรับรองใน แบบ ส.บช.3 พรอมประทับตราดวย (ถามี) - การลงลายมือช่ือในแบบ ส.บช.3 ใหลงดวยตนเองพรอมวงเล็บชื่อ นามสกุลดวยตัวบรรจงกํากับไวดวย - ชองทางการคนหาแบบฟอรมการนําสงงบการเงิน (แบบ ส.บช.3)
- ผูยื่นจะจัดทําขึ้นเองก็ไดแตตองมีรูปแบบและเนื้อหาเชนเดียวกับแบบที่กรมกําหนด - ถายสําเนาจากแบบที่กรมจัดพิมพ
- ส่ังพิมพจาก Website www.dbd.go.th ในหัวขอ “ดาวนโหลดแบบฟอรม” รายการ “งานงบการเงิน” หรือ หัวขอ “บริการกรม” เลือกรายการ“ ขอมูลธุรกิจ” และเลือกรายการ “การสงงบการเงินและบัญชีรายช่ือผูถือหุน” หรือเลือก Banner เร่ือง แบบนําสงงบการเงิน (ส.บช.3)
![Page 9: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/9.jpg)
5
(4) เอกสารงบการเงิน การยื่นงบการเงินของบริษัทจํากัดใหระบุในหนางบดุลดวยวางบการเงินนั้นไดรับอนุมัติจากที่ประชุมผูถือหุนครั้งที่เทาใด เมื่อวันที่ เดือน และป พ.ศ. ใดไวดว (4.1) ใหบุคคลดังตอไปนี้ลงลายมือช่ือในงบการเงิน แบบส.บช.3 และแบบส.บช.3/1
(4.1.1) หุนสวนผูจัดการหางหุนสวนจดทะเบียน (4.1.2) กรรมการผูมีอํานาจกระทําการแทนบริษัทจํากัดหรือบริษัทมหาชนจํากัด (เวนแตงบ
การเงินของบริษัทมหาชนจํากัดที่ไดจัดพิมพไวเปนสวนหนึ่งของรายงานประจําปและจัดทําเปนรูปเลม ซ่ึงไดพมิพืลายมือช่ือกรรมการผูมีอํานาจแทนบริษัท และลายมือช่ือผูสอบบัญชีรับอนุญาตที่ลงลายมือช่ือรับรองในรายงานการสอบบัญชีของบริษัทไว ใหไดรับยกเวนไมตองมีการลงลายมือช่ือ
(4.1.3) ผูจัดการหรือผูรับผิดชอบในการดําเนินกิจการรมคาตามประมวลรัษฎากร หรือนิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศ การลงลายมือช่ือในงบการเงินใหลงลายมือช่ือและประทับตรา (ถามี) ทุกหนา หมายเหตุประกอบงบการเงินใหบุคคลตาม (4.1.1)-(4.1.3) จํานวน 1 คน ลงลายมือช่ือเฉพาะหนาสุดทาย
กรณีนี้ใชเฉพาะการจัดพิมพโดยโรงพิมพและไดแสดงงบการเงินไวเปนสวนหนึ่งของรายงานประจําป ดังนั้น กรณีจัดทําเปนรูปเลมดวยตนเองไมวาจะทําดวยวิธีการใด ๆ หรือพิมพที่โรงพิมพแตไดแสดงไวเฉพาะงบการเงินโดยไมมีรายงานอื่นๆ ไมถือวาเปนการจัดพิมพเปนรูปเลมตามประกาศกรมฯ ผูมีอํานาจทําการแทนกิจการและผูสอบบัญชีรับอนุญาตจะตองลงลายมือช่ือตามหลักเกณฑที่กําหนดไวในประกาศกรมฯ
(5) รายงานประจําป / สําเนาบัญชีรายช่ือผูถือหุน - บริษัทมหาชนจํากัด สามารถยื่นรายงานประจําปและ/หรือบัญชีรายชื่อผูถือหุนที่เปนรูปแบบ
อิเล็กทรอนิกสได โดยใหบริษัทจัดทําหนังสือนําสงซึ่งลงนามโดยผูมีอํานาจทําการแทนบริษัท และประทับตรา (ถามี) พรอมทั้งใหระบุขอความรับรองความถูกตองของขอมูลอิเล็กทรอนิกสที่จัดสงมาพรอมกันดวย ทั้งนี้ใหกรรมการผูมีอํานาจทําการแทนบริษัทอยางนอยหนึ่งคนลงลายมือช่ือกํากับไวที่แผนขอมูล
- สมาคมการคาและหอการคา หากมีขอความ “ไดรับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ คร้ังใด เมื่อวันที่ เดือน ปใด” อยูในงบดุล ไมตองสงสําเนารายงานการประชุมฯ โดยการลงลายมือช่ือในงบดุลและการจัดสงงบดุล ตองใหกรรมการอยางนอยหนึ่งคนลงลายมือช่ือและประทับตราของสมาคมหรือหอการคา (ถามี) ไวในสําเนางบดุลนั้นทุกหนา ทั้งนี้ การนําสงสําเนารายงานประจําปและสําเนางบดุลของสมาคมการคาและหอการคา ใหกรรมการอยางนอยหนึ่งคนเปนผูลงลายมือช่ือในหนังสือนําสงนั้น - สําหรับสมาคมการคาและหอการคาที่มีที่ตั้งสํานักงานในกรุงเทพมหานครใหสงสําเนางบดุลและสําเนารายงานประจําปตอสํานักงานทะเบียนสมาคมการคาประจํากรุงเทพมหานคร หรือสํานักงานทะเบียนหอการคาประจํากรุงเทพมหานคร แลวแตกรณี สําหรับสมาคมการคา และหอการคาที่มีที่ตั้งสํานักงานในจังหวัดอ่ืนนอกจากกรุงเทพมหานครใหนําสงสําเนางบดุลและสําเนารายงานประจําปตอสํานักงานทะเบียนสมาคมการคาประจําจังหวัด หรือสํานักงานทะเบียนหอการคาประจําจังหวัด แลวแตกรณี
![Page 10: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/10.jpg)
6
1.4 กําหนดเวลาในการยืน่งบการเงิน
ตารางที่ 3 กําหนดเวลาในการยื่นงบการเงนิ ผูมีหนาท่ีนําสงงบการเงิน กําหนดเวลาในการยื่นงบการเงิน
1. หางหุนสวนจดทะเบยีน นิติบุคคลตางประเทศ กิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากร
- ภายใน 5 เดือน นับแตวันปดบัญชี
2. บริษัทจํากัด บริษัทมหาชนจํากัด
- ภายใน 1 เดือน นับแตวันทีง่บการเงินไดรับอนุมัติจากทีป่ระชุมใหญ - ตองนําเสนอเพื่ออนุมัติตอทีป่ระชุมใหญภายใน 4 เดือน นับแตวนัสิ้นปบัญชี
3. หอการคา สมาคมการคา
- ภายใน 30 วัน นับแตวนัประชุมใหญ - ตองนําเสนอเพื่ออนุมัติตอทีป่ระชุมใหญภายใน 120 วัน นับแตวนัสิ้นปบัญชี
1.5 การขยายหรือเลื่อนกาํหนดเวลาการยื่นงบการเงิน
ถาผูมีหนาที่จดัทําบัญชีมีเหตุจําเปนไมสามารถยื่นงบการเงินไดภายในเวลาที่กฎหมายกําหนดอาจทาํหนังสือขอขยายหรือเล่ือนกาํหนดเวลายืน่งบการเงินตออธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการคาก็ได ในการยื่นหนังสือขอขยายหรือเล่ือนกําหนดเวลาจะตองยืน่กอนที่จะหมดกําหนดเวลาตามที่กฎหมายกําหนด โดยใหจัดสงหนังสือมายังกรมพัฒนาธุรกิจการคาโดยตรง เพื่ออธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการคาจะพิจารณาเหตุผลวาสมควรจะสั่งใหขยายหรือเล่ือนกําหนดเวลายื่นงบการเงินหรือไม
1.6 วิธีการในการยื่นงบการเงิน สามารถนําสงงบการเงินได 2 ชองทาง ดังนี้
(1) ทางไปรษณยี ณ ที่ทําการไปรษณียทกุแหงทั่วประเทศ (2) นําสงดวยตนเอง ณ หนวยงานของกรมพฒันาธุรกิจการคา ดังตอไปนี ้- กรมพัฒนาธุรกิจการคา (ช้ัน3) กระทรวงพาณิชย จังหวดันนทบุรี - สํานักงานพัฒนาธุรกิจการคาเขต 1 – 5 กรุงเทพมหานคร ไดแก
เขต 1 (ปนเกลา) ธนาลงกรณทาวเวอร ช้ัน 14 ถนนบรมราชชนนี โทร. 0-2446-8160-68 เขต 2 (พหลโยธิน) อาคารเลขที่ 78/13 ถนนพระราม 6 โทร. 0-2618-3340-41 เขต 3 (รัชดาภเิษก) อาคารปรีชาคอมเพล็กซ(ซี 2)ช้ัน 3 ถนนรัชดาภเิษก โทร. 0-2276-7259 เขต 4 (สุรวงศ) อาคารวรวิทย ช้ัน 8 โซน A-B ถนน สุรวงศ โทร. 0-2266-5852-3 เขต 5 (ศรีนครินทร) อาคารโมเดอรนฟอรม ช้ัน 16 ถนนศรีนครินทร โทร. 0-2722-8366-7
- สํานักงานพัฒนาธุรกิจการคาจงัหวดั ทั่วประเทศ - สํานักงานพัฒนาธุรกิจการคาจังหวดัสาขา
![Page 11: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/11.jpg)
7
ทั้งนี้ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมไดที่ สํานักขอมูลธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการคา โทร. 0-2547-4377, 0-2547-4385 และ 547-4390-1 โทรสาร 0-2547-4386 และ 0-2547-4377 หรือ ดูรายละเอียด ไดที ่www.dbd.go.th
1.7 การยื่นแบบ ส.บช. 3/1 ตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการคา เร่ืองหลักเกณฑและวิธีการยื่นงบการเงิน พ.ศ. 2555 กําหนดใหผูมีหนาที่จัดทําบัญชี ดังตอไปนี้ ใหยื่นแบบนําสงงบการเงินที่เกี่ยวของกับการลงทุนระหวางประเทศ (แบบส.บช.3/1) เพิ่มขึ้นอีก 1 ชุด (1) ผูมีหนาที่ยื่นแบบ ส.บช.3/1 - บริษัทจํากัด และบริษัทมหาชนจํากัดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่มีบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลซึ่ง ไมมีสัญชาติไทยและไมมีภูมิลําเนาอยูในราชอาณาจักร หรือนิติบุคคลซึ่งไมไดจดทะเบียนในประเทศไทยถือหุนตั้งแตรอยละหนึ่งของมูลคาหุนที่มีสิทธิออกเสียง
- หางหุนสวนจดทะเบียนที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยและกิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากร ที่มีผูรวมลงทุนเปนบุคคลธรรมดาซึ่งไมมีสัญชาติไทยและไมมีภูมิลําเนาอยูในราชอาณาจักร หรือนิติบุคคลซึ่งไมไดจดทะเบียนในประเทศประเทศไทย
- นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย - หางหุนสวนจดทะเบียน บริษัทจํากัด บริษัทมหาชนจํากัดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยและกิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากรที่มีการลงทุนในกิจการที่ตางประเทศ ซ่ึงไดแก การจัดตั้งกิจการสํานักงานสาขาหรือตัวแทนในตางประเทศ หรือการเขารวมลงทุนกับบุคคลหรือนิติบุคคลในตางประเทศ โดยมีสัดสวนการลงทุนหรือการถือหุนตั้งแตรอยละหนึ่งของทุนทั้งหมดของกิจการหรือของมูลคาหุนที่มีสิทธิออกเสียงแลวแตกรณี
(2) กําหนดเวลายื่นแบบ
ผูมีหนาที่ตามขอ (1) ขางตน ตองยื่นแบบ ส.บช.3/1 ภายใน 5 เดือน นับแตวันปดบัญชี ดังนั้น งบการเงิน ที่มีรอบปบัญชีส้ินสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคมของทุกป จะตองยื่นภายในวันที่ 31 พฤษภาคมของปถัดไป สําหรับธุรกิจที่มีรอบปบัญชีส้ินสุดไมตรงกับ ณ วันที่ 31 ธันวาคม ใหใชขอมูลงบดุลภายในที่ปด ณ วันที่ 31 ธันวาคม สําหรับขอมูลที่ไดจากงบกําไรขาดทุนใหใชขอมูลทั้งปกรอกในแบบ ส.บช.3/1 และยื่นภายในวันที่ 31 พฤษภาคม เพื่อใหไดขอมูลการลงทุนระหวางประเทศในภาพรวมของประเทศเปนขอมูลในระยะเวลาเดียวกัน
(3) เอกสารที่ตองยื่น
แบบนําสงงบการเงินที่เกี่ยวของกับการลงทุนระหวางประเทศ (แบบ ส.บช.3/1) จํานวน 1 ฉบับ
![Page 12: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/12.jpg)
8
(4) การรับแบบ ส.บช.3/1
- รับแบบพิมพ ส.บช.3/1ไดที่กรมพัฒนาธุรกิจการคา หรือที่ ธนาคารแหงประเทศไทย - Download จาก www.bot.or.th/bothomepage/General/Survey/Form3_1.doc มี 2 ทางเลือก คือกรอกขอมูลในไฟล แลวพิมพแบบ พรอมลงชื่อและประทับตรา หรือ Download แบบ ส.บช.3/1 กรอกขอมูลพรอมลงชื่อแลวสง soft file ทาง E-mail - รับแบบทางอินเทอรเน็ตที่ www.bot.or.th กรอกขอมูลพรอมลงชื่อแลว submit
(5) การยืน่แบบ ส.บช.3/1 สามารถยื่นพรอมกับแบบ ส.บช.3 และงบการเงิน ไดดังนี ้ - ยื่นตอสํานกัขอมูลธุรกิจ สํานักงานพัฒนาธุรกิจการคาเขต 1-5 สํานักงานพัฒนาธุรกิจการคาจังหวดั และสาํนักงานพัฒนาธุรกิจการคาจงัหวัดสาขา แหงหนึ่งแหงใดก็ได - สงทางไปรษณียลงทะเบียนตอบรับไปที่สํานักขอมูลธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการคา เลขที่ 44/100 ถนนนนทบุรี 1 ตําบลบางกระสอ อําเภอเมือง จังหวัดนนทบุรี 11000 และแนบซองจดหมายจาหนาถึงผูยืน่งบการเงินพรอมผนึกดวงตราไปรษณียากร ซ่ึงหากเอกสารหลักฐานที่ยืน่ครบถวนถูกตองจะถือวันที่ไปรษณยีประทับตราตนทางเปนวันที่ผูมีหนาที่จัดทําบัญชียื่นงบการเงิน หรือยื่นแบบ ส.บช.3/1 โดยวิธีใดวิธีหนึ่งดงัตอไปนี ้ - ยื่นตอสวนสถิติดุลการชําระเงิน ฝายบรหิารขอมูล ธนาคารแหงประเทศไทย - สงทางไปรษณียไปที่ธนาคารแหงประเทศไทย เลขที่ 273 ถนนสามเสน แขวงบางขุนพรหม เขตพระนคร กรุงเทพมหานคร 10200 - สงทางโทรสารไปที่หมายเลข 0-2283+6299, 0-2283-5308 - สงทางไปรษณยีอิเล็กทรอนิกส (E-mail) ไปที่ [email protected] - สงผานระบบเครือขายอินเทอรเน็ตที่ www.bot.or.th
(6) สถานที่ยืน่แบบ ส.บช.3/1
กิจการที่ตั้งในกรุงเทพมหานคร - ยื่นแบบ ส.บช.3/1 พรอมกับงบการเงิน ที่ฝายรับขอมูลธุรกิจ สํานักขอมูลธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการคา ซ่ึงทางกรมพัฒนาธุรกิจการคาจะจัดสงใหธนาคารแหงประเทศไทยตอไป
- ยื่นแบบ ส.บช.3/1 ใหกับธนาคารแหงประเทศไทยโดยตรงตามที่อยูที่ระบุไว หรือตามวิธี ที่กลาวขางตน
กิจการที่ตั้งในตางจงัหวัด
- ยื่นที่กรมพัฒนาธุรกิจการคา หรือสํานักงานพัฒนาธุรกิจการคาจังหวัดที่เปนตั้งสํานักงานใหญของกิจการ หรือสามารถยื่นใหกับธนาคารแหงประเทศไทยโดยตรงตามที่อยูและวิธีที่ระบุไวขางตน
- การดําเนินการเกี่ยวกับแบบ ส.บช.3/1 ให สพค.ดําเนินการรวบรวมแบบ ส.บช.3/1 ใหธนาคารแหงประเทศไทยภายในสัปดาหแรกของเดือนถัดไปโดยเริ่มตั้งแตเดือน มกราคม-พฤษภาคม ของทุกป และให สพค. รวบรวมแบบ ส.บช.3/1 จัดสงทางไปรษณียโดยจาหนาซอง ดังนี้
![Page 13: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/13.jpg)
9 ธนาคารแหงประเทศไทย ทีมฐานะการลงทุนระหวางประเทศ สวนสถิติดุลการชําระเงิน ฝายบรหิารขอมูล เลขที่ 273 ถนนสามเสน แขวงบางขุนพรหม เขตพระนคร กรุงเทพฯ 10120
คําเตือน การกรอกขอมูลในแบบ ส.บช.3/1 ที่เปนเท็จ อาจมีความผิดฐานแจงความเท็จตอเจาพนักงานตามประมวลกฎหมายอาญา และกอนยื่นแบบ ส.บช.3/1 ตองตรวจสอบวา ไดกรอกขอมูลที่ถูกตองตรงตามความเปนจริง และตอบคําถามครบถวน ทั้งนี้ หากมีขอสงสัยประการใด สอบถามรายละเอียดไดที่
โทรศัพท : 0-2283-5155, 5165, 5649, 6278, 6884, 6889, 6892-3, 6895 0-2356-7419, 7601-2, 7604, 7607, 7609
คําอธิบายเพิ่มเติมการกรอกแบบ ส.บช.3/1
1. รูปแบบธุรกิจใหทําเครื่องหมาย ในชอง ไดมากกวา 1 ชองตามที่ประกอบการอยูจริง 2. ขอ 2.2 หมายถึง ทั้งผูถือหุนที่มีถ่ินที่อยูในประเทศและผูมีถ่ินที่อยูในตางประเทศ แตละราย ตามแบบ บอจ. 5
3. ขอ 2.3 หมายถึง ทั้งผูถือหุนที่มีถ่ินที่อยูในประเทศและผูมีถ่ินที่อยูในตางประเทศ โดยรวมจํานวนหุน ของผูมีถ่ินที่อยูในประเทศเดียวกันไวดวยกันตามแบบ บอจ. 5 4. กรณีหางหุนสวนสามัญนิติบุคคล ใหระบุจํานวนหุนเทากับจํานวนเงินทุนที่นํามาลงในกิจการ 5. บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพยแหงประเทศไทย ไมตองรายงานขอ 2.3 เนื่องจากไดรับขอมูล จากผูดูแลทรัพยสิน (Custodian) บริษัทนายหนา (Broker) และบริษัทตัวแทน (Sub-broker) 6. กําไร (ขาดทุน) ที่ไมเกี่ยวของกับการดําเนินงานตามปกติ หมายถึง ขอมูลรวมทุกรายการที่ไมไดเกิด จากการประกอบกิจการคาตามปกติของบริษัทในงบกําไรขาดทุน
7. เงินปนผล ครอบคลุมถึง เงินปนผลที่ประกาศจายในระหวางรอบระยะเวลาบัญชี มกราคม-ธันวาคม ตามเกณฑคงคาง (accrual basis) หรือเงินปนผลที่ปรากฏในงบแสดงการเปลี่ยนแปลงสวนของผูถือหุน ซ่ึงเปนระยะเดียวกันคือ มกราคม-ธันวาคม 8. กําไรสงกลับ หมายถึง รายไดที่สาขาสงกลับไปยังสํานักงานใหญในระหวางรอบระยะเวลาบัญชี มกราคม-ธันวาคม ตามเกณฑคงคาง (accrual basis) โดยไมคํานึงวากําไรดังกลาวจะไดรับมาจากผลการดําเนิน กิจการในงวดนั้นหรือไม 9. นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยแมวาจะมผูีถือหุนซึ่งมีถ่ินที่อยูในประเทศไทยถือหุนทั้งหมด หรือ 100% แตมีการไปลงทุนหรือเขารวมทุนในกิจการที่ตางประเทศตองกรอกขอมูลตามแบบ ส.บช.3/1 ดวย
10. กรณีนิติบุคคลไปถือหุนในกิจการที่ตางประเทศต่ํากวารอยละ 10 แตไมต่ํากวารอยละ 1 ตองกรอกขอมูลในขอ 4 การลงทุนในตางประเทศดวย
11. ขอ 5 โปรดระบุขอมูลเพิ่มเติม (ถามี) ใหทําเครื่องหมาย ในชอง ไดมากกวา 1 ชองตามธุรกรรมที่เกิดขึ้นจริง
![Page 14: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/14.jpg)
ตอนที่ 2 การตรวจสอบเอกสารการนําสงงบการเงิน
2.1 แบบนําสงงบการเงิน (ส.บช.3)
2.2 รายงานผูสอบบัญชีรบัอนุญาต
2.3 งบการเงิน
2.4 สําเนาบัญชีรายชื่อผูถือหุน (บอจ.5)
2.5 สําเนาบัญชีรายชื่อผูถือหุนบริษัทมหาชนจํากัด (บมจ. 006)
2.6 การตรวจสอบรายชื่อธุรกิจที่ผูสอบบัญชีรับอนุญาตแจงไวลวงหนา
![Page 15: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/15.jpg)
10
การตรวจสอบเอกสารการนําสงงบการเงิน 2.1 แบบนําสงงบการเงิน (ส.บช.3) จะตองกรอกขอมูลใหครบถวนทุกรายการ ดังนี้
- ตรวจสอบรอบปบัญชีส้ินสุดใหตรงกับรายงานผูสอบบัญชีและงบการเงิน - ตรวจสอบชื่อนิติบุคคลหรือธุรกิจที่ยื่นงบการเงินพรอมเลขทะเบียนใหถูกตอง การกรอกเลขทะเบียนหรือเลขทะเบียนอื่น ๆ ใหดูคําอธิบายดานหลังแบบ ส.บช.3 - ผูทําบัญชีใหระบุช่ือผูทําบัญชี และเลขที่บัตรประชาชนของผูทําบัญชี โดยผูทําบัญชีนี้จะตองเปนผูที่มีคุณสมบัติตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการคา เร่ือง กําหนดคณุสมบัติ และเงื่อนไขของการเปนผูทําบัญชี พ.ศ. 2543 - ช่ือผูสอบบัญชีจะตองเปนผูสอบฯที่แจงรายชื่อธุรกิจตอกรมพัฒนาธุรกิจการคาซึ่งไดตกลงเปนผูสอบบัญชีใหกับธุรกิจแลว เวนแตหางหุนสวนจดทะเบียนที่ไดรับยกเวนไมตองไดรับการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผูสอบบัญชีรับอนุญาตก็ไมตองระบุช่ือผูสอบบัญชีรับอนุญาต - ใหผูมีอํานาจทําการแทนกิจการไดแกหุนสวนผูจัดการ กรรมการผูมีอํานาจของบริษัทจํากัดหรือบริษัทมหาชนจํากัด ผูจัดการหรือผูรับผิดชอบในการดําเนินการของกิจการรวมคา หรือนิติบุคคลตางประเทศ แลวแตกรณี ลงลายมือช่ือรับรองในแบบ ส.บช.3 พรอมประทับตราดวย (ถามี)
- ประเภทธุรกิจจะตองตรวจสอบวากรอกขอมูลครบถวนถูกตองหรือไมโดยระบุสินคาและบริการที่ประกอบการใหถูกตองตามความเปนจริง สัดสวนของรายไดรวม พรอมระบุรหัสธุรกิจ โดยแนะนําใหตรวจสอบจาก Website www.dbd.go.th หัวขอ “บริการขอมูลธุรกิจ” รายการ”คนหารหัสธุรกิจ”
2.2 รายงานผูสอบบัญชีรับอนุญาต ควรตรวจสอบดังนี ้ - ตรวจดูช่ือนิติบุคคลหรือช่ือธุรกิจ และวันปดรอบปบัญชีถูกตองตรงกับในงบการเงิน - หนารายงานผูสอบบัญชีตองลงลายมือช่ือดวยหมึก - ตองระบุเลขทะเบียนและที่อยูของผูสอบบัญชีรับอนุญาต - ตองระบุวันที่ที่ผูสอบบัญชีเสร็จสิ้นการตรวจสอบบัญชี กรณีนี้ควรระวังวาวันที่ที่ระบุไวนั้นจะตองเปนวันที่หลังปดรอบปบัญชี กอนวันที่ประชุมอนุมัติงบการเงิน และกอนวันยื่นงบการเงิน
![Page 16: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/16.jpg)
11
สําหรับงบการเงินหางหุนสวนจดทะเบียนที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่มีรอบปบัญชีส้ินสุดในหรือหลังวันที่ 31 ธันวาคม 2545 โดยในรอบปบัญชีที่จัดทํางบการเงินมี ทุน สินทรัพย และรายไดทกุรายการไมเกินที่กําหนดไวไดรับยกเวนไมตองไดรับการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผูสอบบัญชีรับอนุญาต คือ
(1) ทุนหาลานบาท (2) สินทรัพยรวม สามสิบลานบาท (3) รายไดรวม สามสิบลานบาท
การยื่นงบการเงินของหางหุนสวนดงักลาวไมตองมีรายงานการสอบบัญชีของผูสอบบัญชีรับอนุญาต แตถาหากมีรายงานการสอบบัญชีของผูสอบบัญชีรับอนุญาตก็ใหรับไวไดทั้งนี้หลักเกณฑอ่ืนยังคงตองปฏิบัติตามประกาศกรมพฒันาธุรกิจการคา เร่ือง แนวทางปฏิบัติในการสงงบการเงิน รอบปบัญชี 2554 ของผูมีหนาที่จดัทําบญัชี การสงสําเนาบัญชีรายช่ือผูถือหุนของบริษัทและบรษิัทมหาชนจํากดั และการสงงบดุล และรายงานประจําปของสมาคมการคา และหอการคา พ.ศ. 2554
2.3 งบการเงิน ตองตรวจสอบวา - หุนสวนผูจัดการ หรือกรรมการผูมีอํานาจของบริษัทจํากัดหรือบริษัทมหาชนจํากัด ผูจัดการหรือผูรับผิดชอบในการดําเนินการของกิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากร หรือนิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศแลวแตกรณีลงลายมือช่ือรับรองและประทับตราดวย (ถามี) ในงบการเงินทุกหนา สําหรับหมายเหตุประกอบงบการเงินใหผูมีอํานาจทําการแทนกิจการหนึ่งคนลงลายมือช่ือรับรองเฉพาะหนาสุดทาย - ถาเปนงบการเงินบริษัทจํากัดใหระบุขอความไวในหนางบดุลดวยวา “งบการเงินไดรับอนุมัติจากที่ประชุมผูถือหุนครั้งใด เมื่อวันที่ เดือน ป ใด” โดยใหกรรมการผูมีอํานาจของบริษัทลงลายมือช่ือรับรองและประทับตราดวย (ถามี)
2.4 สําเนาบญัชีรายชื่อผูถอืหุนบริษัทจํากัด (บอจ.5) ใหตรวจสอบ ดงันี้ - ระบุขอมูลใหครบถวนทกุรายการ - วัน เดือน ป คร้ังที่ประชุมสามัญจะตองตรงกับที่ระบไุวในแบบ ส.บช.3 และงบการเงิน - กรรมการอยางนอย 1 คน ลงลายมือช่ือรับรองดวยหมึกพรอมวงเลบ็ชื่อตัวบรรจง
ทั้งนี้ กรณบีริษัทมีผูถือหุนตั้งแต 300 คนขึ้นไปใหปฏิบัติ ดังนี ้ - กรรมการผูมีอํานาจอยางนอย 1 คนลงลายมือช่ือรับรองไวในหนาแรก และหนาสุดทาย พรอมวงเล็บชือ่ตัวบรรจง - ประทับตราบริษัท (ถามี) ไวทุกหนา - ใหกรรมการผูมีอํานาจทําการแทนบริษทัทําหนังสือยนืยันไวดวยวาสําเนาบัญชีรายช่ือ ผูถือหุนมีทั้งสิ้นกี่หนาพรอมลงลายมือช่ือและประทับตรา (ถามี) ทั้งนี้ อนุโลมใหบริษัทสามารถสงสําเนาบัญชีรายช่ือผูถือหุนพรอมกบัการสงงบการเงิน
![Page 17: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/17.jpg)
12
2.5 สําเนาบญัชีรายชื่อผูถอืหุนบริษัทมหาชนจํากัด (บมจ. 006) - ตองระบุขอมูลใหครบถวนทุกหนา - ใหกรรมการตามอํานาจที่จดทะเบียนไวลงลายมือช่ือดวยหมึกไวในเอกสารทุกแผน หรือให
ลงลายมือช่ือไวในเอกสารหนาแรกและหนาสุดทายอยางหนึ่งอยางใดก็ไดพรอมประทับตรา (ถามี) กรณีลงลายมือช่ือไวหนาแรกและหนาสุดทายใหประทับตรา (ถามี) ไวในเอกสารหนาที่ไมไดลงลายมือช่ือทุกแผน และหากตองการจะใหนายทะเบียนรับรองเอกสารหนาที่กรรมการไมไดลงลายมือช่ือจะตองใหขอรับรองหนาแรกและหนาสุดทายที่กรรมการตามอํานาจลงลายมือช่ือรับรองดวย - กรณีที่บริษทัมหาชนจํากดั มีความประสงคจะยื่นบัญชีรายช่ือผูถือหุนในรูปแบบขอมูลอิเล็กทรอนิกสใหบริษัทมหาชนจํากัดทําหนังสือนําสงบัญชีรายช่ือผูถือหุนลงลายมอืช่ือโดยกรรมการผูมีอํานาจ ทําการแทนบรษิัทและประทบัตรา(ถามี) พรอมทั้งใหระบุขอความรับรองความถูกตองของขอมูลอิเล็กทรอนิกส จํานวน 1 ชุด และใหกรรมการผูมีอํานาจทําการแทนอยางนอยหนึ่งคนลงลายมือช่ือกํากับไวทีแ่ผนขอมูล ยื่นตอ กรมพัฒนาธุรกิจการคา สํานกังานพัฒนาธรุกิจการคาเขต 1-5 สํานักงานพัฒนาธุรกิจการคาจังหวัด และสํานักงานพัฒนาธุรกิจการคาจังหวัดสาขา จํานวน 1 ชุด
เมื่อเจาหนาทีต่รวจเอกสารครบถวนถูกตองแลว จะรับงบการเงินไวและลงลายมือช่ือเจาหนาที่ผูรับพรอมเลขรหัสผูรับงบการเงิน ประทับวันที่รับงบการเงิน และคืนแบบ ส.บช. 3 ใหแกผูยื่นเปนหลักฐานจํานวน 1 ฉบบั
2.6 การตรวจสอบรายชื่อธุรกิจ งบการเงินที่ยื่นตองผานการตรวจสอบและแสดงความเห็นจากผูสอบบัญชีรับอนุญาต ซ่ึงไดแจงรายชื่อธุรกิจผูมีหนาที่จัดทําบัญชีที่ตนจะลงลายมือช่ือรับรองการสอบบัญชีไว
ผูสอบบัญชีรับอนุญาตรายใดไมไดแจงรายชื่อธุรกิจตามวรรคหนึ่ง กรมพัฒนาธุรกิจการคาจะมีหนังสือแจงใหผูมีหนาที่จัดทําบัญชีดําเนินการดังตอไปนี้ใหแลวเสร็จภายในหนึ่งเดือนนับแตวันที่ไดรับหนังสือ
(1) แจงผูสอบบัญชีรับอนุญาตเพื่อดําเนินการแจงรายชื่อหรือยืนยันการลงลายมือช่ือในการตรวจสอบและแสดงความเห็นในงบการเงินของผูมีหนาที่จัดทําบัญชีนั้น หรือ
(2) สงหลักฐานที่แสดงวาผูสอบบัญชีรับอนุญาตไดรับงานตรวจสอบบัญชีของผูมีหนาที่จัดทําบัญชีปรากฏไวดวย โดยหลักฐานดังกลาวจะตองมีลายมือช่ือของผูสอบบัญชีรับอนุญาต
หากผูมีหนาที่จัดทําบัญชีใดไมดําเนินการไดภายในเวลาที่กําหนดไวใน (1) หรือ (2) กรมพัฒนาธุรกิจการคาจะแจงใหคณะกรรมการจรรยาบรรณดําเนินการตอไป
![Page 18: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/18.jpg)
13
ในกรณีที่ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีที่จัดสงเอกสารตาม (2) หากปรากฏวาผูสอบบัญชีรับอนุญาตปฏิเสธวา มิไดเปนผูลงลายมือช่ือรับรองงบการเงินรายดังกลาว ใหเปนหนาที่ของผูมีหนาที่จัดทําบัญชีที่จะตองพิสูจนโดยจัดสงหลักฐานที่แสดงวาผูสอบบัญชีรับอนุญาตไดลงลายมือช่ือรับรองในงบการเงินนั้นจริงตอกรมพัฒนาธุรกิจการคา ภายในกําหนดระยะเวลา 1 เดือน นับแตวันที่ไดรับแจงการปฏิเสธลายมือช่ือของผูสอบบัญชีรับอนุญาตจากกรมพัฒนาธุรกิจการคา
![Page 19: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/19.jpg)
ตอนที่ 3 ปญหาที่พบบอยในการนําสงเอกสารงบการเงิน
3.1 ปญหาเกีย่วกับเอกสารประกอบการสงงบการเงิน
3.2 ปญหาผูสอบบัญชีรบัอนุญาตไมแจงรายชื่อธุรกิจ
![Page 20: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/20.jpg)
14
ตอนที่ 3 ปญหาที่พบบอยในการนําสงเอกสารงบการเงิน
3.1 ปญหาเกี่ยวกับเอกสารประกอบการสงงบการเงิน 3.1.1 แบบนําสงงบการเงิน (ส.บช.3) - ผูมีอํานาจของนิติบุคคลไมลงลายมือช่ือ - ไมประทับตรา (ถามี) / ตราประทับไมตรงกับนิติบคุค - พิมพช่ือนิตบิุคคล หรือ เลขทะเบียนนิตบิุคคลไมถูกตอง - พิมพรอบปบัญชีใน ส.บช. 3 ที่นําสงไมตรงกับงบการเงิน - ไมลงวันที่ลงลายมือช่ือของหุนสวนผูจดัการ หรือ กรรมการผูมีอํานาจ หรือ ผูรับผิดชอบดําเนนิการแทนกิจการ - ผูทําบัญชีไมไดขึ้นทะเบียนเปนผูทําบัญชีหรือผูทําบัญชีถูกยกเลิกการทําบัญชี
3.1.2 รายงานผูสอบบัญชีรับอนุญาต - ไมมีหนารายงานผูสอบบัญชีรับอนุญาตหรือผูสอบบัญชีรับอนุญาตไมลงลายมือช่ือ - หางหุนสวนจดทะเบยีนทีไ่มไดรับการยกเวนการตรวจสอบงบการเงินโดยผูสอบบัญชีรับอนุญาต ไมมีรายงานผูสอบบัญชีรับอนุญาต - ผูสอบบัญชีรับอนุญาต ตรวจสอบและแสดงความเห็นไมตรงกับชื่อนติิบุคคลของงบการเงิน หรือแสดงความเหน็ไมตรงกับปของงบการเงินที่นําสง - ไมลงวันทีใ่นรายงานผูสอบบัญชีรับอนุญาต - ลงวันที่ในหนารายงานผูสอบบัญชีรับอนุญาตกอนวนัปดรอบปบัญชี หรือหลังวันประชุมอนุมัติ งบการเงิน
3.1.3 งบการเงนิ - เอกสารประกอบงบการเงนิไมครบถวนตามกฎหมาย - ผูมีอํานาจของนิติบุคคลไมลงลายมือช่ือ (ยกเวน หมายเหตุประกอบงบการเงินใหผูมีอํานาจ กระทําการแทนผูมีหนาที่จดัทําบัญชีหนึ่งคนลงนามเฉพาะหนาสุดทาย) - ไมประทับตราหรือประทับตราไมครบทุกหนา / ตราประทับไมตรงกับนิติบุคคล - ไมลงวันที่อนุมัติจากที่ประชุมสามัญผูถือหุน - ระบุวนัที่ประชุมอนุมัติจากที่ประชุมสามัญผูถือหุนในหนางบดุล กอนวันปดรอบปบัญชี - วันประชุมอนุมัติจากที่ประชุมสามัญผูถือหุนในหนางบดุล ไมตรงกบัวันที่ในสําเนาบัญชีรายช่ือ ผูถือหุน (บอจ.5) 3.2 ปญหาผูสอบบัญชีรับอนุญาตไมแจงรายชื่อธุรกิจ ตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการคา เร่ือง แนวทางปฏิบัติในการสงงบการเงิน รอบปบัญชี 2554 ของผูมีหนาที่จดัทําบญัชี การสงสําเนาบัญชรีายช่ือผูถือหุนของบริษัทและบรษิัทมหาชนจํากัด และการสงงบดุล และรายงานประจําปของสมาคมการคา และหอการคา พ.ศ. 2554 ขอ 1.3 การตรวจสอบการแจงรายชือ่ระบุวา งบการเงินที่ยืน่ตองผานการตรวจสอบและแสดงความเหน็จากผูสอบบัญชีรับอนุญาต ซ่ึงไดแจงรายชื่อธุรกิจผูมีหนาที่จดัทําบญัชีที่ตนจะลงลายมือช่ือรับรองการสอบบัญชีไว
![Page 21: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/21.jpg)
ตอนที่ 4 กฎ ระเบียบที่เกี่ยวของกับการนําสงงบการเงิน
4.1 ประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย
4.2 พระบัญญัติแกไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย (ฉบับที่ 8 )
พ.ศ. 2551
4.3 พระราชบัญญัติบริษทัมหาชนจํากัด พ.ศ.2535
4.4 พระราชบัญญัติการบญัชี พ.ศ.2543
4.5 พระราชบัญญัติสมาคมการคา พ.ศ.2509
4.6 พระราชบัญญัติหอการคา พ.ศ.2509
4.7 พระราชบัญญัติกําหนดความผิดเกี่ยวกับหางหุนสวนจดทะเบียน
หางหุนสวนจํากัด บริษัทจํากัด สมาคมและมูลนิธิ พ.ศ. 2499
4.8 ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการคา
4.8.1 แนวทางปฏิบัติในการสงงบการเงิน รอบปบัญชี 2554 ของผูมีหนาที่จัดทําบัญชี
การสงสําเนาบัญชีรายช่ือผูถือหุนของบริษัทและบรษิัทมหาชนจํากัด และการ
สงงบดุล และรายงานประจําปของสมาคมการคา และหอการคาและสําเนา
บัญชีรายช่ือผูถือหุน
4.8.2 เร่ืองหลักเกณฑและวิธีการในการยืน่งบการเงิน พ.ศ. 2555
4.8.3 เร่ืองการสงรายงานประจําปและยืน่บัญชีรายช่ือผูถือหุนบริษัทมหาชนจํากดั
ในรูปแบบขอมูลอิเล็กทรอนิกส
![Page 22: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/22.jpg)
15
ตอนที่ 4 กฎ ระเบียบที่เกี่ยวของกับการนําสงงบการเงิน
4.1 ประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย
มาตรา 1139 สมุดทะเบียนผูถือหุนเริ่มแตวันจดทะเบียนบริษัทนั้น ใหรักษาไว ณ สํานักงานของบริษัทแหง ที่ไดบอกทะเบียนไว สมุดทะเบียนนี้ใหเปดใหแกผูถือหุนทั้งหลายดูไดในระหวางเวลาทําการโดยไมเรียกคาธรรมเนียมอยางหนึ่งอยางใด แตกรรมการจะจํากัดเวลาลงไวอยางไรพอสมควรก็ได หากไมนอยกวาวันละสองช่ัวโมง ใหเปนหนาที่ของกรรมการที่จะสงสําเนาบัญชีรายชื่อผูที่ยังคงเปนผูถือหุนอยูทั้งหมดในเวลาที่ประชุม และรายชื่อผูที่ขาดจากเปนผูถือหุนจําเดิมแตวันประชุมสามัญครั้งที่แลวมานั้น ไปยังนายทะเบียนอยางนอยปละคร้ัง และมิใหชากวาวันที่สิบสี่นับแตการประชุมสามัญ บัญชีรายช่ือนี้ใหมีรายการบรรดาที่ระบุไวในมาตรากอนนั้นทุกประการ มาตรา 1196 อันบัญชีงบดุลนั้น ทานวาตองทําอยางนอยคร้ังหนึ่งทุกรอบสิบสองเดือนคือ เมื่อเวลาสุดรอบสิบสองเดือนอันจัดวาเปนขวบปในทางบัญชีเงินของบริษัทนั้น อนึ่ง งบดุลตองมีรายการยอแสดงจํานวนสินทรัพยและหนี้สินของบริษัทกับทั้งบัญชีกําไรและขาดทุน มาตรา 1197 งบดุลนั้นตองจดัใหมีผูสอบบญัชีคนหนึ่งหรือหลายคนตรวจสอบแลวนาํเสนอเพื่ออนมุัติในที่ประชุมใหญภายในสี่เดือนนับแตวนัที่ลงในงบดุลนั้น อนึ่ง ใหสงสําเนางบดุลไปยงับุคคลทุกคนบรรดามีช่ือในทะเบียนผูถือหุนของบริษัทแตกอนวันนัดประชุมใหญลวงหนาไมนอยกวาสามวัน นอกจากนั้นใหมีสําเนางบดลุเปดเผยไวในสํานักงานของบริษัทในระหวางเวลาเชนวานั้น เพื่อใหผูทรงใบหุนชนิดออกใหแกผูถือนั้นตรวจดูไดดวย มาตรา 1199 บุคคลใดปรารถนาจะไดสําเนางบดุลฉบับหลังที่สุดจากบริษัทใด ๆ กช็อบที่จะซื้อเอาไดโดยราคาไมเกินกวาฉบับละหาสิบสตางค ใหเปนหนาทีข่องกรรมการที่จะสงสําเนางบดุลทุกฉบับไปยังนายทะเบียนไมชากวาเดือนหนึ่งนับแตวันซ่ึงงบดุลนั้นไดรับอนุมัติในที่ประชุมใหญ
![Page 23: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/23.jpg)
16
4.2 พระราชบัญญัติแกไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย (ฉบบัที่ 18 ) พ.ศ. 2551 มาตรา 10 ใหยกเลิกความในมาตรา 1175 แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย และใหใช ความตอไปนี้แทน “มาตรา 1175 คําบอกกลาวเรียกประชุมใหญใหลงพิมพโฆษณาในหนังสือพิมพแหงทองที่อยางนอย หนึ่งคราวกอนวันนัดประชุมไมนอยกวาเจ็ดวัน และสงทางไปรษณียตอบรับไปยังผูถือหุนทุกคนที่มีช่ือในทะเบียนของบริษัทกอนวันนัดประชุมไมนอยกวาเจ็ดวัน เวนแตเปนคําบอกกลาวเรียกประชุมใหญเพื่อลงมติพิเศษ ใหกระทําการดังกลาวนั้นกอนวันนัดประชุมไมนอยกวาสิบสี่วัน
คําบอกกลาวเรียกประชุมใหญนั้น ใหระบุสถานที่ วัน เวลา และสภาพแหงกิจการที่จะไดประชุมปรึกษากัน และในกรณีที่เปนคําบอกกลาวเรียกประชุมใหญเพื่อลงมติพิเศษใหระบุขอความที่จะนําเสนอใหลงมติดวย”
4.3 พระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจํากัด พ.ศ. 2535
มาตรา 64 บริษัทตองยื่นบัญชีรายชื่อผูถือหุนที่มีอยูในวันประชุมสามัญประจําปโดยมีรายการ ตามมาตรา 39 วรรคสอง ตอนายทะเบียนภายในหนึ่งเดือนนับแตวันที่เสร็จการประชุม มาตรา 98 คณะกรรมการตองจัดใหมีการประชุมผูถือหุนเปนการประชุมสามัญประจําปภายใน ส่ีเดือนนับแตวันสิ้นสุดของรอบปบัญชีของบริษัท การประชุมผูถือหุนคราวอื่นนอกจากวรรคหนึ่ง ใหเรียกวาการประชุมวิสามัญ มาตรา 110 นอกจากการจัดทําบัญชีตาม มาตรา 109 บริษัทตองจัดทํางบดุลและบัญชีกําไรขาดทุน อยางนอยครั้งหนึ่งในรอบสิบสองเดือนอันเปนรอบปบัญชีของบริษัทนั้น งบดุลและบัญชีกําไรขาดทุนตองมีรายการและความหมายของรายการตามที่กําหนดในกฎกระทรวง มาตรา 112 คณะกรรมการตองจัดใหมีการทํางบดุลและบัญชีกําไรขาดทุน ณ วันสิ้นสุดของรอบปบัญชีของบริษัทเสนอตอที่ประชุมผูถือหุนในการประชุมสามัญประจําปเพื่อพิจารณาอนุมัติ งบดุลและบัญชีกําไรขาดทุนที่จัดทําตามวรรคหนึ่ง หรือจัดทําขึ้นในระหวางรอบปบัญชีเพื่อนําเสนอตอที่ประชุมผูถือหุนเพื่อพิจารณาอนุมัติ คณะกรรมการตองจัดใหผูสอบบัญชีตรวจสอบงบดุลและบัญชีกําไรขาดทุนนั้นใหเสร็จกอนนําเสนอตอที่ประชุมผูถือหุน มาตรา 114 ในรายงานประจําปของคณะกรรมการนั้น อยางนอยตองปรากฏรายงานเกี่ยวกับ
(1) ช่ือ สถานที่ตั้งสํานักงานใหญ ประเภทธุรกิจจํานวนและชนิดหุนทั้งหมดที่ ออกจําหนายแลวของบริษัท จํานวนและชนิดหุนที่บริษัทถืออยูในบริษัทในเครือ (ถามี) ลักษณะของบริษัทที่จะเปนบริษัทในเครือใหเปนไปตามที่กําหนดในกฎกระทรวง (2) ช่ือ สถานที่ตั้งสํานักงานใหญ ประเภทธุรกิจ จํานวนและชนิดหุนทั้งหมดที่ออกจําหนายแลว จํานวนและชนิดหุนของบริษัทอื่นหรือบริษัทเอกชนที่บริษัทถือหุนอยูเปนจํานวนตั้งแตรอยละสิบขึ้นไปของจํานวนหุนที่ออกจําหนายแลวของบริษัทอื่นหรือบริษัทเอกชนนั้น (ถามี) (3) รายละเอียดที่กรรมการแจงตอบริษัทตาม มาตรา 88
![Page 24: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/24.jpg)
17
(4) ผลประโยชนตอบแทน หุน หุนกู หรือสิทธิประโยชนอยางอื่นที่กรรมการไดรับจากบริษัทพรอมกับระบุช่ือกรรมการซึ่งเปนผูไดรับนั้น (5) รายการอยางอื่นตามที่กําหนดในกฎกระทรวง
มาตรา 127 บริษัทตองจัดสงรายงานประจําป พรอมกับสําเนางบดุลและบัญชกีําไรขาดทุนทีผู่สอบบัญชีไดตรวจสอบและที่ประชุมผูถือหุนไดอนุมัติแลวและสําเนารายงานการประชุมผูถือหุนเฉพาะที่เกี่ยวกับการอนุมัติงบดุล การจัดสรรกําไร และการแบงเงินปนผล โดยมีผูมีอํานาจลงนามแทนบรษิัทลงลายมือช่ือรับรองวาถูกตองไปยังนายทะเบยีน สําหรับงบดุลนั้นบริษัทตองโฆษณาใหประชาชนทราบทางหนังสือพิมพมีกําหนดเวลาอยางนอยหนึ่งวันดวย ทั้งนี้ภายในหนึ่งเดือนนับแตวันทีป่ระชุมผูถือหุนอนุมัต ิ
4.4 พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543
มาตรา 8 ใหหางหุนสวนจดทะเบียน บริษัทจํากัด บริษัทมหาชนจํากัดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย กิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากร เปนผูมีหนาที่จัดทําบัญชี และตองจัดใหมีการทําบัญชีสําหรับการประกอบธุรกิจของตนโดยมีรายละเอียดหลักเกณฑ และวิธีการตามที่บัญญัติไวในพระราชบัญญัตินี้ ในกรณีที่ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีประกอบธุรกิจเปนประจําในสถานที่หลายแหงแยกจากกันใหผูมีหนาที่รับผิดชอบในการจัดการธุรกิจในสถานที่นั้นเปนผูมีหนาที่จัดทําบัญชี ในกรณีที่ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีเปนกิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากร ใหบุคคลซึ่งรับผิดชอบในการดําเนินการของกิจการนั้นเปนผูมีหนาที่จัดทําบัญชี รัฐมนตรีโดยความเห็นชอบของคณะรัฐมนตรีมีอํานาจประกาศในราชกิจจานุเบกษากําหนดใหบุคคลธรรมดาใดหรือหางหุนสวนที่มิไดจดทะเบียนที่ประกอบธุรกิจใดในประเทศไทยตามเงื่อนไขใดเปนผูมีหนาที่จัดทําบัญชีตามพระราชบัญญัตินี้ได ประกาศของรัฐมนตรีตามวรรคสี่ ใหประกาศในราชกิจจานุเบกษาลวงหนาไมนอยกวาหกเดือนกอนวันใชบังคับ ในกรณีที่มีประกาศของรัฐมนตรีตามวรรคสี่ใหอธิบดีกําหนดหลักเกณฑและวิธีการเกี่ยวกับวันเร่ิมทําบัญชีคร้ังแรกและกําหนดวิธีการจัดทําบัญชีของบุคคลธรรมดาหรือหางหุนสวนที่มิไดจดทะเบียนนั้น มาตรา 9 ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีตองจัดใหมีการทําบัญชีนับแตวันเริ่มทําบัญชีดังตอไปนี้
(1) หางหุนสวนจดทะเบียน บริษัทจํากัด หรือบริษัทมหาชนจํากัด ใหเร่ิมทําบัญชีนับแตวันที่ หางหุนสวนจดทะเบียน บริษัทจํากัด หรือบริษัทมหาชนจํากัดนั้น ไดรับการจดทะเบียนเปนนิติบุคคลตามกฎหมาย (2) นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทยใหเร่ิมทําบัญชี นับแตวันที่นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศนั้นไดเร่ิมตนประกอบธุรกิจในประเทศไทย (3) กิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากรใหเร่ิมทําบัญชีนับแตวันที่กิจการรวมคานั้นไดเร่ิมตนประกอบกิจการ
![Page 25: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/25.jpg)
18
(4) สถานที่ประกอบธุรกิจเปนประจําตาม มาตรา 8 วรรคสอง ใหเร่ิมทําบัญชีนับแตวันที่สถานที่ประกอบธุรกิจเปนประจํานั้นเริ่มตนประกอบกิจการ มาตรา 10 ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีตองปดบัญชีคร้ังแรกภายในสิบสองเดือนนับแตวันเริ่มทําบัญชีที่กําหนดตาม มาตรา 8 วรรคหก หรือวันเริ่มทําบัญชีตาม มาตรา 9 แลวแตกรณีและปดบัญชีทุกรอบสิบสองเดือนนับแตวันปดบัญชีคร้ังกอน เวนแต (1) เมื่อไดรับอนุญาตจากสารวัตรใหญบัญชีหรือสารวัตรบัญชีใหเปลี่ยนรอบปบัญชี แลวอาจปดบัญชีกอนครบรอบสิบสองเดือนได (2) ในกรณีมีหนาที่จัดทําบัญชีตาม มาตรา 8 วรรคสอง ใหปดบัญชีพรอมกับสํานักงานใหญ มาตรา 11 ผูมีหนาที่จดัทําบญัชีซ่ึงเปนหางหุนสวนจดทะเบียนที่จดัตั้งขึน้ตามกฎหมายไทยนิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศ และกิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากรตองจัดทํางบการเงินและยืน่งบการเงินดังกลาวตอสํานักงานกลางบัญชี หรือสํานักงานบัญชีประจําทองที่ภายในหาเดือนนบัแตวันปดบญัชีตาม มาตรา 10 สําหรับกรณีของบริษัทจํากัดหรือบริษัทมหาชนจํากัดทีจ่ัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ใหยื่นภายในหนึง่เดือนนับแตวันที่งบการเงนินั้นไดรับอนมุัติในที่ประชมุใหญ ทั้งนี้ เวนแตมีเหตุจําเปนทําใหผูมีหนาที่จัดทําบัญชีไมสามารถจะปฏิบัติตามกําหนดเวลาดังกลาวได อธิบดอีาจพิจารณาสัง่ใหขยายหรือเล่ือนกําหนดเวลาออกไปอีกตามความจําเปนแกกรณไีด
การยื่นงบการเงินใหเปนไปตามหลักเกณฑและวิธีการที่อธิบดีกําหนด งบการเงินตองมีรายการยอตามที่อธิบดีประกาศกําหนดโดยความเห็นชอบของรัฐมนตรีเวนแตกรณีที่ไดมีกฎหมายเฉพาะกําหนดเพิ่มเติมจากรายการยอของงบการเงินที่อธิบดีกําหนดไวแลว ใหใชรายการยอตามที่กําหนดกฎหมายเฉพาะนั้น งบการเงินตองไดรับการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผูสอบบัญชีรับอนุญาตเวนแต งบการเงินของผูมีหนาที่จัดทําบัญชีซ่ึงเปนหางหุนสวนจดทะเบียนที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่มีทุน สินทรัพย หรือรายได รายการใดรายการหนึ่งหรือทุกรายการ ไมเกินที่กําหนดโดยกฎกระทรวง มาตรา 19 ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีตองจัดใหมีผูทําบัญชีซ่ึงเปนผูมคีุณสมบัติตามที่อธิบดีกําหนด ตามมาตรา 7 (6) เพื่อจัดทําบัญชีตามพระราชบัญญัตินี้ และมีหนาที่ควบคุมดูแลผูทําบัญชีใหจัดทําบัญชีใหตรงตอความเปนจริง และถูกตองตามพระราชบัญญัตินี้
ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีซ่ึงเปนบุคคลธรรมดาจะเปนผูทําบัญชีสําหรับกิจการของตนเองก็ได มาตรา 29 ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีผูใดไมปฏิบัติตาม มาตรา 10 มาตรา 12 หรือ มาตรา 19 วรรคหนึ่ง ตองระวางโทษปรับไมเกินหนึ่งหมื่นบาท มาตรา 30 ผูมีหนาที่จัดทําบัญชีผูใดไมปฏิบัติตาม มาตรา 11 วรรค หนึ่ง ตองระวางโทษปรับไมเกิน หาหมื่นบาท
![Page 26: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/26.jpg)
19
4.5 พระราชบัญญัติ สมาคมการคา พ.ศ. 2509 มาตรา 27 ใหสมาคมการคาจัดทํางบดุลอยางนอยคร้ังหนึ่งทุกรอบสิบสองเดือน อันจัดวาเปนรอบป
ในทางบัญชีของสมาคมการคานั้น งบดุลนั้นตองมีรายการแสดงจํานวนสินทรัพยและหนี้สินของสมาคมการคากับทั้งบัญชีรายรับรายจายงบดุลตองทําใหแลวเสร็จและจัดใหมีผูสอบบัญชีตรวจสอบแลวนําเสนอเพื่ออนุมัติตอที่ประชุมใหญของสมาคมการคาภายในกําหนดหนึง่รอยยี่สิบวันนับแตวนัที่ส้ินปการบัญชี มาตรา 28 ใหสมาคมการคาจัดทํารายงานประจําป แสดงผลการดําเนินกิจการของสมาคมการคา เสนอตอที่ประชุมใหญในคราวที่เสนองบดุล และใหสงสําเนารายงานกับงบดุลไปยังนายทะเบียน ภายในกําหนดสามสิบวันนับแตวันที่มีการประชุมใหญ
ระเบียบสํานักงานกลางทะเบียนสมาคมการคาวาดวยการจดทะเบียน สมาคมการคา พ.ศ. 2547
ขอ 29 สมาคมการคาตองจัดทํางบดุลใหผูสอบบัญชีตรวจสอบ แลวนาํเสนอ เพื่ออนมุัติตอที่ประชุมใหญของสมาคมการคาภายใน 120 วนั นับแตวันที่ส้ินปการบัญชี ในการนี้ใหสมาคมการคาจัดทํารายงานประจําปแสดงผลการดําเนินกจิการเสนอตอที่ประชมุใหญในคราวเดยีวกับที่เสนองบดุลดวย สําเนางบดุลของสมาคมการคา ใหกรรมการอยางนอยหนึ่งคนลงลายมือช่ือรับรองความถูกตอง และประทับตราของสมาคมการคาไวในสําเนางบดุลนั้นทุกหนา
ขอ 30 สมาคมการคาตองจัดสงสําเนารายงานประจําปและสําเนางบดุลที่ผานการอนุมัติ จากทีป่ระชุมใหญตอนายทะเบยีนภายใน 30 วัน นับแตวันที่มีการประชุมใหญ การนําสงสําเนารายงานประจําปและสําเนางบดุลตามวรรคแรก ใหกรรมการอยางนอยหนึ่งคนเปนผูลงลายมือช่ือในหนังสอื นําสงนั้น สําหรับสมาคมการคาที่มีสํานักงานแหงใหญตั้งอยูนอกเขตกรุงเทพมหานคร ใหสงสําเนารายงานประจาํปและสําเนางบดุล จํานวน 2 ฉบับ และใหพนักงานเจาหนาที่สงคูฉบับสําเนารายงานประจําปและสําเนางบดุลนั้น ไปยังสํานักงานกลางทะเบียนสมาคมการคา เพื่อเก็บรักษาไวภายใน 7 วันนบัแตวันที่ไดรับ งบดุลของสมาคมการคาใหระบุขอความในงบดุลดวยวา ไดรับอนุมัติจากที่ประชุมใหญคร้ังใด เมื่อวันที่ เดือน ปใด หากมิไดระบุขอความดงักลาวไวตองจัดสงสําเนารายงานการประชุมใหญที่อนมุัติงบดุลนั้น ไปพรอมกับสําเนางบดุลที่นาํสงดวย
![Page 27: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/27.jpg)
20
4.6 พระราชบัญญัติหอการคา พ.ศ. 2509
มาตรา 34 ใหหอการคาจัดทํางบดุลอยางนอยครั้งหนึ่งทุกรอบสิบสองเดือน อันจัดวาเปนรอบปในทาง
บัญชีของหอการคานั้น งบดุลนั้นตองมีรายการแสดงจํานวนสินทรัพยและหนี้สินของหอการคากับทั้งบัญชีรายรับรายจายงบดุลตองทําใหแลวเสร็จและจัดใหมีผูสอบบัญชีตรวจสอบแลวนําเสนอเพือ่อนุมัติตอที่ประชุมใหญของหอการคา ภายในกําหนดหนึง่รอยยี่สิบวันนับแตวนัที่ส้ินปการบัญชี
มาตรา 35 ใหหอการคาจัดทํารายงานประจําป แสดงผลการดําเนินกิจการของหอการคา เสนอตอที่ประชุมใหญในคราวที่เสนองบดุล และใหสงสําเนารายงานกับงบดุลไปยังนายทะเบียน ภายในกําหนดสามสิบวันนับแตวันที่มีการประชุมใหญ
ระเบียบสํานักงานกลางทะเบียนหอการคาวาดวยการจดทะเบียนหอการคา พ.ศ. 2547
ขอ 32 หอการคาตองจัดทํางบดุลใหผูสอบบัญชีตรวจสอบ แลวนําเสนอ เพื่ออนุมัติตอที่ประชุมใหญของหอการคาภายใน 120 วัน นับแตวันที่ส้ินปการบัญชี ในการนี้ใหหอการคาจัดทํารายงานประจําปแสดงผลการดําเนินกิจการเสนอตอที่ประชุมใหญในคราวเดียวกับที่เสนองบดุลดวย
สําเนางบดุลของหอการคา ใหกรรมการอยางนอยหนึ่งคนลงลายมือช่ือรับรองความถูกตอง และประทับตราของหอการคาไวในสําเนางบดุลนั้นทุกหนา
ขอ 33 หอการคาตองจัดสงสําเนารายงานประจําปและสาํเนางบดุลที่ผานการอนุมัต ิจากที่ประชุมใหญตอนายทะเบียนภายใน 30 วนั นับแตวันทีม่ีการประชุมใหญ การนําสงสําเนารายงานประจําปและสําเนางบดุลตามวรรคแรก ใหกรรมการอยางนอยหนึ่งคน เปนผูลงลายมือช่ือ ในหนังสอืนําสงนั้น สําหรับหอการคาที่มีสํานักงานแหงใหญตั้งอยูนอกเขตกรุงเทพมหานคร ใหสงสําเนารายงานประจําปและสําเนางบดุลจํานวน 2 ฉบับ และใหพนักงานเจาหนาที่สงคูฉบับสําเนารายงานประจําป และสําเนางบดุลนัน้ไปยังสํานกังานกลางทะเบยีนหอการคาเพื่อเก็บรักษาไวภายใน 7 วัน นับแตวนัที่ไดรับ งบดุลของหอการคาใหระบขุอความในงบดุลดวยวา ไดรับอนุมัติจากทีป่ระชุมใหญคร้ังใด เมื่อวันที่ เดือน ปใด หากมไิดระบุขอความดังกลาวไวตองจดัสงสําเนารายงานการประชุมใหญที่อนุมัติงบดุลนั้นไปพรอมกับสําเนางบดุลที่นําสงดวย
![Page 28: คู มือรับงบการเง ิน · พ.ศ. 2543 ผู ทําบัญชีหมายถึง ผู รับผิดชอบในการท ําบัญชีของผู](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022041507/5e25b83fc0beff1a7f2fc437/html5/thumbnails/28.jpg)
21
4.7 พระราชบัญญัติกําหนดความผิดเกี่ยวกับหางหุนสวนจดทะเบียน หางหุนสวนจํากัด บริษัทจํากัด สมาคมและมูลนิธิ พ.ศ. 2499
มาตรา 18 บริษัทจํากัดใด (1) ไมทําบัญชีงบดุลตามมาตรา 1196 แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย (2) ไมจัดใหมีผูสอบบัญชีตรวจสอบงบดุล ไมนําบัญชีงบดุลเสนอเพื่ออนุมัติในที่ประชุมใหญ ไมสงสําเนางบดุล หรือไมมีสําเนางบดุลตามมาตรา 1197 แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย หรือ (3) ไมจําหนายสําเนางบดุล แกผูปรารถนาจะซื้อตามมาตรา 1199 วรรคหนึ่งแหงประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย ตองระวางโทษปรับไมเกินสองหมื่นบาท มาตรา 26 กรรมการใดของบริษัทจํากัดไมสงสําเนาบัญชีรายช่ือผูถือหุนและผูที่ขาดจากเปนผูถือหุนตามมาตรา 1139 วรรคสอง แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย ตองระวางโทษปรับไมเกินหนึ่งหมื่นบาท
มาตรา 28 กรรมการใดของบริษัทจํากัด (1) ไมสงสําเนางบดุลตามมาตรา 1199 วรรคสอง แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย
(2) ไมจัดใหถือบัญชีตามมาตรา 1206 แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย หรือ (3) ไมจัดใหจดบันทึก หรือไมเก็บรักษาสมุดตามมาตรา 1207 แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณิชย ตองระวางโทษปรับไมเกินหาหมื่นบาท