![Page 1: บทเรียนที่ 1 · Web viewเม อได ร ปแบบของการเข ยนจดหมายมาแล ว ให เราพ มพ รายละเอ](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060809/608db2c4ec2922341d4263ac/html5/thumbnails/1.jpg)
การสรางจดหมาย จดหมายนน มอยดวยกนหลายประเภท เชน จดหมายธรกจ จดหมายทางราชการ หรอจดหมายสวนตวทสงถงเพอนสนท ซงแตละประเภทกจะมรายละเอยดและเนอหาภายในจดหมายทแตกตางกนออกไป โดยในโปรแกรม Microsoft Word 2007 นน ไดมเครองมอชวยสรางจดหมายอตโนมตรปแบบตางๆทมความสวยงาม งาย และสะดวกในการสรางจดหมายขน ซงขนตอนในการสรางจดหมายอตโนมตมวธปฏบตดงน
เมอคลกทปมสราง(New) แลว จะปรากฏหนาตางของเอกสารใหม ขนมาให ดงน
คลกเลอกท แมแบบทตดตง
คลกเลอกแบบฟอรม
คลกทปม Office
คลกทคำาสง สราง (New)
เรอง การสรางจดหมายอตโนมต จดหมายเวยน และซองจดหมาย
233
![Page 2: บทเรียนที่ 1 · Web viewเม อได ร ปแบบของการเข ยนจดหมายมาแล ว ให เราพ มพ รายละเอ](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060809/608db2c4ec2922341d4263ac/html5/thumbnails/2.jpg)
คลกทสวนตางๆของจดหมายเพอเปลยนเปนรายละเอยดของเราลงไปแทน
จากนนจะปรากฏรปแบบของจดหมายทไดเลอกไวขางตน อยในหนาเอกสาร ดงน
เมอไดรปแบบของการเขยนจดหมายมาแลว ใหเราพมพรายละเอยดของแตละสวนลงไป ซงโปรแกรมจะมคำาอธบายบอกวา แตละสวนนนตองพมพอะไรลงไป ซงเราสามารถคลกเลอกแตละสวนของจดหมายแลวใสรายละเอยดทเราตองการลงไป ดงน
คลกทปม สราง
234
![Page 3: บทเรียนที่ 1 · Web viewเม อได ร ปแบบของการเข ยนจดหมายมาแล ว ให เราพ มพ รายละเอ](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060809/608db2c4ec2922341d4263ac/html5/thumbnails/3.jpg)
การสรางจดหมายเวยน
จดหมายเวยน (Mail Merge) คอ จดหมายทมขอความเดมซำาๆ กนทกๆ ฉบบ โดยจะมเฉพาะบางสวนของจดหมายเทานน ทมความแตกตาง ตวอยาง จดหมายประเภทน ไดแก จดหมายเชญผเขารวมสมมนา ซงเนอหาของจดหมายน จะมขอความเชญมาประชมเหมอนกนทกฉบบ แตผรบของแตละฉบบจะแตกตางกนไปตามชอหรอหนวยงานของแตละบคคล เราสามารถจดทำาจดหมายประเภทนไดอยางสะดวก ซงขอความทแตกตางกนนนจะถกใสโดยอตโนมต มวธดงน
ขนตอนการทำาจดหมายเวยน
1. สรางเอกสารหลก การสรางเอกสารหลก คอ การพมพขอความลงในเอกสารทเปนเนอความของจดหมาย ซงเหมอนกบการสรางเอกสารทวไป และในสวนทตองการใสรายละเอยดทแตกตางกนของแตละฉบบ เชน ชอ และนามสกลของผทเขยนถง ใหเวนวางเอาไวกอน ดงตวอยางขางลางน
ตวอยางเนอความจดหมายเวยน
เรอง การสมมนา และอบรมครผสอนวชาคอมพวเตอร ประจำาปการศกษา 2551เรยน ( ชอ และนามสกลของผทเขยนถง ใหเวนวางไวกอน )
235
![Page 4: บทเรียนที่ 1 · Web viewเม อได ร ปแบบของการเข ยนจดหมายมาแล ว ให เราพ มพ รายละเอ](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060809/608db2c4ec2922341d4263ac/html5/thumbnails/4.jpg)
คลกเลอกแทบ การสงจดหมาย
ตามททางบรษทฯ ไดจดใหมการสมมนา และอบรมบคลากรผสอนวชาคอมพวเตอรใหแกโรงเรยนทไดมอบความไววางใจใหกบทางบรษทฯ ในการจดหองเรยนคอมพวเตอรพรอมอปกรณตกแตงหองเรยนคอมพวเตอรเปนประจ ำาทกป โดยมเปาหมายวาในแตละปการศกษาจะมการอบรมสมมนาครผสอนวชาคอมพวเตอรไมนอยกวา 20 วน ซงในปการศกษา 2551 น ทางบรษ ทฯ ได จ ดการอบรมการสอนวชาคอมพวเตอร และการใช คอมพวเตอรใหแกครผสอนวชาคอมพวเตอรไปแลวเปนเวลา 18 วน
เพ อ เป นการ เพ มปร ะส ทธ ภ าพการ เร ยนการสอนว ช าคอมพวเตอรในโรงเรยน ดงนนทางบรษทฯ จงไดจดใหมการสมมนา และอบรมขน ในวนเสารท 26 และวนอาทตยท 27 มกราคม 2551 เวลา 8.30 – 21.00 น. ณ อาคารบรษท บางกอกซอฟแวร จำากด โดยการสมมนาจะแบงออกเปน 2 กลม คอ กลมท 1 โปรแกรม MS-PowerPoint 2007 กลมท 2 โปรแกรม Photoshop CS3 (ผเขาสมมนา 1 ทาน สามารถเลอกกลมสมมนาไดเพยง 1 กลมเทานน) ในการนทางบรษทฯ ใครขอเชญครผสอนวชาคอมพวเตอรจ ำานวน 2 ทาน เขารบการอบรมตามกำาหนดการฯ ดงกลาว
เมอพมพเอกสารหลกเสรจแลว ใหทำาการตงคาเอกสารหลกใหเปน จดหมาย โดยมขนตอนดงน
236
![Page 5: บทเรียนที่ 1 · Web viewเม อได ร ปแบบของการเข ยนจดหมายมาแล ว ให เราพ มพ รายละเอ](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060809/608db2c4ec2922341d4263ac/html5/thumbnails/5.jpg)
คลกเลอกคำาสง เลอกผรบ ซงในกรณทยงไมมแฟมขอมลอย ใหเลอกท พมพรายชอใหม
2. เชอมตอเอกสารกบแหลงขอมล
แหลงขอมล คอ แฟมทมขอมลทจะผสานเขาไปในเอกสาร ตวอยางเชน ชอและทอยของผรบของจดหมาย ซงเมอตองการผสานขอมลลงในเอกสารหลก จะตองทำาการเชอมตอเอกสาร กบแหลงขอมลทมอย หรอหากยงไมมแฟมขอมล กสามารถสรางแฟมขอมลขนในระหวางกระบวนการสรางจดหมายเวยนได ซงมขนตอนดงน
เมอคลกแลว จะปรากฏไดอะลอคบลอคของรายการทอยใหม ขนมาใหดงน
237
![Page 6: บทเรียนที่ 1 · Web viewเม อได ร ปแบบของการเข ยนจดหมายมาแล ว ให เราพ มพ รายละเอ](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060809/608db2c4ec2922341d4263ac/html5/thumbnails/6.jpg)
คลกทปม สรางรายการ เพอเพมจำานวนของผรบ
การเพมรายการผรบ หากพมพรายละเอยดของผรบคนแรกครบทกเขตขอมลแลว และตองการจะเพมผรบคนอนๆอก กสามารถทำาไดโดยมวธการเพมรายละเอยดดงน
ใหเราทำาการเพมขอมลของผรบไปเรอยๆจนครบ สวนในกรณทเขตขอมลทางดานบน
การลบหรอแกไขเขตขอมล ในกรณทเขตขอมลทโปรแกรมมมาใหนน มมากเกนทเราตองการ หรอในบางกรณอาจจะไมมเขตขอมลทเราตองการ เรากสามารถเพม ลบ หรอ แกไขเขตขอมลเองได โดยมวธปฏบตดงน
238
![Page 7: บทเรียนที่ 1 · Web viewเม อได ร ปแบบของการเข ยนจดหมายมาแล ว ให เราพ มพ รายละเอ](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060809/608db2c4ec2922341d4263ac/html5/thumbnails/7.jpg)
คลกเลอกทปม กำาหนดคอลมนเอง
คลกเลอกทชอเขตขอมลทตองการแกไข
เลอกคำาสงทตองการแกไขเขตขอมลนนๆ ซงใน กรณนจะทำาการลบเขตขอมลน จะเลอกคำาสง ลบ
เมอคลกแลวจะปรากฏไดอะลอคบลอกของการ กำาหนดรายการทอยเอง ขนมาใหดงน
ซงเมอเลอกคำาสงลบแลว โปรแกรมจะถามวาตองการลบแนหรอไม ใหคลกทปม ใช ไป ดงรป
239
![Page 8: บทเรียนที่ 1 · Web viewเม อได ร ปแบบของการเข ยนจดหมายมาแล ว ให เราพ มพ รายละเอ](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060809/608db2c4ec2922341d4263ac/html5/thumbnails/8.jpg)
เมอกำาหนดเขตขอมลเสรจแลว ใหคลกทปม ตกลง
สงเกตวา เขตขอมลจะเปลยนไปจากเดม
จากนนใหทำาการลบเขตขอมลอนๆทไมตองการออกใหหมด กจะไดดงรปดานลางน
เมอกำาหนดเขตขอมลแลว ใหสงเกตวาเขตขอมลดานบนจะเปลยนไปตามทเรากำาหนดไว ดงรป
เมอทำาการกำาหนดเขตขอมลทตองการไดแลว ใหใสรายละเอยดของผรบลงไป และหากตองการเพมขอมลของผรบกใหคลกท
240
![Page 9: บทเรียนที่ 1 · Web viewเม อได ร ปแบบของการเข ยนจดหมายมาแล ว ให เราพ มพ รายละเอ](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060809/608db2c4ec2922341d4263ac/html5/thumbnails/9.jpg)
เพมผรบครบแลว คลกทปม ตกลง
ตงชอแฟมทเกบขอมลผรบ คลกทปม บนทก
ปม สรางรายการ เหมอนกบตอนแรก และเมอใสรายละเอยดขอมลผรบจนครบแลว ใหคลกทปม ตกลง ดงน
จากนนโปรแกรมจะใหทำาการบนทกขอมลของผรบลงในแฟมขอมล ดงน
เมอคลกทปมบนทกแลว โปรแกรมจะทำาการบนทกขอมลของผรบทจะใชเชอมตอกบเอกสาร โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของขอมล
241
![Page 10: บทเรียนที่ 1 · Web viewเม อได ร ปแบบของการเข ยนจดหมายมาแล ว ให เราพ มพ รายละเอ](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060809/608db2c4ec2922341d4263ac/html5/thumbnails/10.jpg)
คลกทชอไฟลขอมลผรบ
คลกทปม แกไข
เมอแกไขขอมลเสรจแลว ใหคลกทปม ตกลง
ผรบกอน ซงหากตองการแกไขรายละเอยดของผรบสามารถแกไขไดดงน
โปรแกรมจะเขามาในสวนของการแกไขแหลงขอมล ใหทำาการแกไขขอมลตางๆทตองการ
โปรแกรมจะถามวาตองการเปลยนแปลงขอมลหรอไม ใหคลกทปม ใช ดงรป
242
![Page 11: บทเรียนที่ 1 · Web viewเม อได ร ปแบบของการเข ยนจดหมายมาแล ว ให เราพ มพ รายละเอ](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060809/608db2c4ec2922341d4263ac/html5/thumbnails/11.jpg)
จากนนกจะกลบเขามาสหนาทแสดงรายละเอยดของผรบอกครงหนง ซงหากขอมลของผรบถกตองแลว ใหคลกทปม ตกลง ในสวนของผรบจดหมายเวยน ดงรป
หลงจากนน โปรแกรมกจะทำาการเชอมตอเอกสารหลกหรอตวจดหมายกบขอมลผรบเรยบรอยแลว
3. เพมตวยดหรอเขตขอมลจดหมายเวยนลงในเอกสารหลก
เมอทำาการเชอมตอขอมลระหวางผรบและเอกสารหลกแลว จะตองทำาการแทรกเขตขอมลจดหมายเวยนหรอรายละเอยดของผรบ ลงในสวนทเวนวางไวตอนแรกในเอกสารหลก เพอทำาใหจดหมายสมบรณ พรอมทจะทำาการสง ซงการแทรกเขตขอมลลงในเอกสารหลกวธดงน
243
![Page 12: บทเรียนที่ 1 · Web viewเม อได ร ปแบบของการเข ยนจดหมายมาแล ว ให เราพ มพ รายละเอ](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060809/608db2c4ec2922341d4263ac/html5/thumbnails/12.jpg)
คลกทคำาสงแทรกเขตขอมลผสาน และเลอนเมาสลงมาคลกทชอเขตขอมลทตองการแทรกลงไป
นำาเคอรเซอรไปอยทตำาแหนงทตองการแทรกเขตขอมล
จะปรากฏชอเขตขอมลตางๆทแทรกลงไป
เมอทำาการแทรกเขตขอมลทงหมดลงในเอกสารหลกแลว จะไดดงน
244
![Page 13: บทเรียนที่ 1 · Web viewเม อได ร ปแบบของการเข ยนจดหมายมาแล ว ให เราพ มพ รายละเอ](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060809/608db2c4ec2922341d4263ac/html5/thumbnails/13.jpg)
คลกทคำาสง แสดงตวอยางผลลพธ
โปรแกรมจะทำาการแสดงตวอยางของจดหมาย โดย การแทนทชอเขตขอมลดวยรายละเอยดของผรบแทน
คลกทปมถดไป เพอดขอมลผรบคนอนๆ
โปรแกรมจะแสดงขอมลของผรบคนอนๆ
เมอทำาการแทรกเขตขอมลลงในเอกสารหลกแลว หากตองการดผลลพธทได หรอ ดตวอยางของจดหมายกอนทจะสง มวธการดงน
โดยโปรแกรมจะแสดงขอมลของผรบคนแรกในแฟมขอมลผรบ ซงหากตองการจะดตวอยางจดหมาย ทจะสงไปยงผรบคนอนๆ กสามารถทำาไดดงน
245
![Page 14: บทเรียนที่ 1 · Web viewเม อได ร ปแบบของการเข ยนจดหมายมาแล ว ให เราพ มพ รายละเอ](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060809/608db2c4ec2922341d4263ac/html5/thumbnails/14.jpg)
คลกทคำาสง เสรจสนและผสาน จากนน เลอนลงมาคลกเลอกทคำาสง พมพเอกสาร
คลกเลอกลกษณะทตองการพมพ
คลกทปม ตกลง
4.เสรจสนการผสาน
เมอทำาการผสานขอมลผรบกบเอกสารหลกเรยบรอยแลว ขนตอนสดทายของการสรางจดหมายเวยนกคอการพมพเอกสาร เพอนำาไปจดสงใหแกผรบตอไป ซงวธการพมพจดหมายเวยนนนมขนตอนดงน
จากนนจะปรากฏไดอะลอคบลอกของการผสานไปยงเครองพมพขนมาใหดงน
246
![Page 15: บทเรียนที่ 1 · Web viewเม อได ร ปแบบของการเข ยนจดหมายมาแล ว ให เราพ มพ รายละเอ](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060809/608db2c4ec2922341d4263ac/html5/thumbnails/15.jpg)
คลกทแทบ การสงจดหมาย คลกทคำาสง ซองจดหมาย
การสรางซองจดหมาย หลงจากทไดสรางจดหมายในแบบตางๆแลว ขนตอนตอไปกคอ การจาหนาซองจดหมายเพอสงจดหมาย ซงในโปรแกรม Microsoft Word 2007 นน กมคำาสงทใชสำาหรบการสรางซองจดหมายซงมขนตอนดงน
จากนนจะปรากฏไดอะลอคบลอกของ ซองจดหมายและปายผนกขนมาให ดงน
เมอคลกทปม ตวเลอก แลวจะเขาไปกำาหนดรายละเอยดตางๆของซองจดหมาย ซงมรายละเอยดดงน
พมพชอและทอยของผรบลงไป
คลกทปม ตวเลอก
พมพชอและทอยของผสงลงไป
247
![Page 16: บทเรียนที่ 1 · Web viewเม อได ร ปแบบของการเข ยนจดหมายมาแล ว ให เราพ มพ รายละเอ](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060809/608db2c4ec2922341d4263ac/html5/thumbnails/16.jpg)
ในแทบตวเลอกซองจดหมายจะเปนการกำาหนด ขนาดของซองจดหมาย ตำาแหนงและแบบอกษรทใชบนซองจดหมาย ซงเมอกำาหนดรายเอยดตางๆแลว ขนตอไปกคอการกำาหนดการพมพ ดงน
ในแทบตวเลอกการพมพจะเปนการกำาหนด วธการใสซองจดหมายทเครองพมพ
คลกทแทบ ตวเลอกซองจดหมาย
คลกทแทบ ตวเลอกการพมพ
คลกทปม ตกลง
248
![Page 17: บทเรียนที่ 1 · Web viewเม อได ร ปแบบของการเข ยนจดหมายมาแล ว ให เราพ มพ รายละเอ](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060809/608db2c4ec2922341d4263ac/html5/thumbnails/17.jpg)
เมอกำาหนดคาตวเลอกตางๆเสรจแลว และคลกทปม ตกลง และกลบมาในสวนของซองจดหมายและปายผนกอกครง ดงน
จากนน โปรแกรมจะถามวาตองการบนทกทอยของผสงไวเปนคาเรมตนหรอไม ดงรป
ซงหากตองการเกบคาทอยของผสงเอาไว กคลกทปม ใช หรอหากไมตองการกคลกทปม ไมใช จากนนเครองพพมกจะทำาการพมพขอความทหนาซองจดหมายให
คลกทปม พมพ
249