Download - เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง
![Page 1: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/1.jpg)
คมอการปฏบตงาน
นางสาวเสาวลกษณ แกววลย เจาหนาทการเงนและบญชอตราจาง
กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2
ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ
![Page 2: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/2.jpg)
บญชรายละเอยดแนบทายค าสงส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2
ท 127/2562 สง ณ วนท 5 มถนายน พ.ศ.2562
มหนาทความรบผดชอบ ดงน 1. การสรางรหสสนทรพยครภณฑทกประเภทของโรงเรยนและส านกงาน ในระบบ GFMIS 2. จดท าขอมลหลกผขายเขาสระบบ GFMIS สงใหกรมบญชกลาง 3. ตรวจเสนอและขออนมตเบกถอนเงนรายไดคาปรบคนใหแกโรงเรยนในสงกด 4. ด าเนนการเรองการจดจางลกจางชวคราวทกประเภท ในส านกงานเขตพนท พรอมวางฎกา 5. จดท าทะเบยนคมการรบ-จายใบเสรจรบเงนของ สพม.2 และจายใหแกทกโรงเรยนในสงกด 6. จดท าเรองขอเบกใบเสรจรบเงนราชการจาก สพฐ. และรายงานการใชใบเสรจรบเงน ภายใน
วนท 15 ตลาคม ของทกป 7. บนทกขอเบกเงนคาครภณฑ ทดนและสงกอสราง ของทกโรงเรยนในสงกด ในระบบ GFMIS 8. จดท าและรายงานการหก ภาษ ณ ทจาย การจายเงนคาสนคาและบรการใหแกรานคา บคคล
ธรรมดาและนตบคคล สงกรมสรรพากร ภายในสนเดอนธนวาคมของทกป 9. ด าเนนการตามระบบ GFMIS โดยค าสง ZGL_RPT 503 รายงานแสดงรายละเอยดสถานะเบก
จายเงนสงใหเจาหนาทการเงนและพสด ทจดท ารายงานการขอเบกเงนจากคลงในสวนทเกยวของ 10. ตรวจสอบและควบคมงบประมาณ งานในหนาททไดรบมอบหมาย 11. ตรวจสอบและจดท าทะเบยนคมฎกาขอเบกเงนในระบบ GFMIS 12. บนทกตดจายฎกาทรบผดชอบ ตามรายงานขอเบกเงนคงคลง ในระบบ AMSS++ 13. จดท าทะเบยนวสดครภณฑ ทะเบยนคมทรพยสน ส าหรบการจ าหนายพสดประจ าป 14. บนทกเสนอ แจงเวยนหนงสอ ราง โตตอบหนงสอ ส าหรบงานในความรบผดชอบ สงใหหนวยงาน
ทเกยวของ ไดแก กรมบญชกลาง สพฐ. และโรงเรยนในสงกด 15. บนทกรายการเบกเกนสงคน และเงนรายไดแผนดนทกรายการ ในระบบ GFFIS และจดท า
ทะเบยนคม 16. บนทกรบเงนฝากคลง เงนรายไดสถานศกษา เงนประกนสญญา และเงนบรจาคในระบบ GFMIS
จดท าทะเบยนคมฎกาเบกจายเงนดานจาย 17. ใหค าปรกษา แนะน า ตอบปญหาในงานทปฏบตใหแกโรงเรยน และหนวยงานทเกยวของ 18. ปฏบตหนาทแทน นางสาววรสรา การะพทกษ กรณไมอยหรอไมสามารถปฏบตหนาทได 19. ปฏบตงานอนๆ ตามทผบงคบบญชามอบหมาย
![Page 3: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/3.jpg)
ขนตอนการปฏบตงาน
![Page 4: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/4.jpg)
วธการสรางรหสสนทรพยครภณฑประเภทของโรงเรยนและส านกงานในระบบ GFMIS
การสรางสนทรพย AS01
การกรอกขอมลเพอสรางสนทรพย AS01
ระบขอมลของสนทรพย
• ระบหมวดสนทรพย • ระบรหสหนวยงาน
• ระบจ านวนสนทรพยทมเหมอนกน
![Page 5: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/5.jpg)
ระบรหสศนยตนทน หนวยเบกจาย และรหสตางๆ
ระบเขตตามคาเสอม และบนทกขอมล
![Page 6: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/6.jpg)
เมอกด Save ระบบจะสรางรหสสนทรพยให เพอใชในการหกลางบญชพกสนทรพยตอไป
![Page 7: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/7.jpg)
ขนตอนการท าขอมลหลกผขาย ใน GFMIS สงใหกรมบญชกลาง
![Page 8: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/10.jpg)
และตองตรวจสอบบญ ชเงนฝากธนาคารตามทระบไวในใบสงซอสงจาง/สญญา/ขอตกลง ซงจะตองตรง กบ ทระบไวใน ใบสงซอสงจาง (PO) นอกจากน สถานะของบญชตองเปน ปกตไมถกบลอก (Block) จากกรมบญชกลาง ตวอยางเมอไดรบ
เอกสารประกอบใบส าคญขอเบกเงน ใบสงซอ(PO) ของบรษทวรจกรยนตจ ากด ซงระบเลขทบญชเงนฝากธนาคาร 0436007975 ธนาคารกรงไทย สาขาราชวงศ ตองตรวจสอบขอมล หลกผขายในระบบ GFMIS เลขทบญชธนาคารดงกลาวม
ในระบบ GFMIS และสถานะของบญชธนาคารถกบลอก จากกรมบญชกลางหรอไม ตามภาพท 7
![Page 11: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/11.jpg)
ขนตอนการจดจางลกจางชวคราวในส านกงาน พรอมวางฎกา
ท าสญญาจางลกจางชวคราวของ สพม.2 (ชวง เดอน เมษายน และกน ตลาคม)
บนทกเสนอ ผอ. สพม.2
อนมนต
ผานการอนมตจางแลว
ในแตเละเดอนจะให ผอ.กลม ทมลกจางปฏบตงานอยท าการตรวจรบ
งานจางในแตละเดอน
บนทก
เสนอ ผอ.สพม.2 ขออนมตเบกในแตละเดอน
วาง ฎกา ในระบบ GFMIS
เบก KL
รอกรมบญชกลางโอนเขาใน ภายใน 3 วน
จายเงนคาจางใหลกจางทกสนเดอน
![Page 12: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/12.jpg)
วตถประสงค - เพอใหทราบขนตอนและกระบวนงานในการบนทกรายการเบกเกนสงคนผาน GFMIS ไดอยาง ครบถวนและถกตอง ขอบเขตของงาน - ครอบคลมถงเรองของระบบงบประมาณ เพราะหากมรายการเบกเกนสงคนแลวรบน าเงนสงคน คลงในระบบดวยความรวดเรว เงนนนกจะคนกลบไปทงบประมาณสามารถเบกใชจายไดทนท หากมการด าเนนการลาชาอาจสงผลกระทบกบระบบเบกจายได กรณทงบประมาณมไมเพยงพอ หรอในชวงใกลสน ปงบประมาณทตองเรงด าเนนการเบกคาใชจายของปงบประมาณปจจบนใหทนภายในป ขนตอนการปฏบตงาน
1. รบเอกสารและใบ Pay in จากเจาหนาทการเงน 2. บนทกขอมลในทะเบยนคมการรบ-น าสงเงนในระบบ GFMIS 3. เขาระบบ GFMIS เพอท า BD , R6 4. รอปลดลอค R6 จากคลง จงท า BE ได
5. เมอท า BD , R6 , BE เสรจทกขนตอนแลว ปรนเอกสารฎกาแนบ
ขนการเบกเกนสงคนเงนยมคนคลงในระบบ GFMIS
Flow Chart เบกเกนสงคนเงนยมในระบบ GFMIS
![Page 13: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/13.jpg)
ขนตอนการบนทกเงนฝากคลง
Flow Chart การบนทกเงนฝากคลง GFMIS
รบเอกสารและใบ Pay in จากเจาหนาทการเงน
บนทกขอมลในทะเบยนคมการรบ-น าสงเงนในระบบ GFMIS
เขาระบบ GFMIS เพอท า RB, R2,RX ไดเลยพรอมกน
เมอท า RB, R2,RX เสรจทกขนตอนแลว ปรนเอกสารบนทกเสนอ ผอ.สพม.2 อนมต
![Page 14: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/14.jpg)
Flow Chart การเบกใบเสรจรบเงน
![Page 15: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: เอกสารอ้างอิง หมายเลข 9e-newsbkk2.org/spm2/forum/data/pic/195.pdf · เอกสารประกอบใบส าค ญขอเบ กเง](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071116/5ffebd6b34ba0b0c211811e4/html5/thumbnails/18.jpg)