![Page 1: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/1.jpg)
Aan de slag met i-talamoSamen met je team dingen gedaan krijgen
Eerste kennismaking
februari 2016
![Page 2: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/2.jpg)
Inhoud
1. Dossier-gebaseerd werken
2. Aanmelden
3. Een dossier maken
4. Werken met documenten
5. Taken
6. Discussies
7. Teams
8. Dossiersjablonen
9. En verder…
![Page 3: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/3.jpg)
Het i-talamo concept• Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes
• Een dossier in i-talamo bestaat uit:• Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer,
etc.
• Tabbladen: daar worden de documenten opgeslagen
• Discussies: een chat-functie om over het dossier tekunnen overleggen met je teamgenoten
• Taken: een lijst wie, wat, wanneer moet doen
• Alles gebeurt binnen dit dossier. Dus in principeniet meer:
• mailen
• whatsapp-en
• documenten op je lokale systeem opslaan
• documenten op een gedeelde netwerkschijf opslaan
• ‘to do’ lijstjes bijhouden op papier of elders digitaal
![Page 4: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/4.jpg)
Taken
Tabbladenmet
documenten
Datavelden
Discussies
Menu-knoppen
Gekozendossier
![Page 5: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/5.jpg)
Maar eerst: inloggen of registreren via www.italamo.com
![Page 6: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/8.jpg)
Dossiersjablonen• Als je een nieuwe dossier start, kies je eerst op welk
sjabloon het gebaseerd moet zijn.
• Kan ook een leeg sjabloon zijn
• Een sjabloon heeft vastgelegd:• tabbladen, voor de opslag van documenten
• taken (workflow)
• datavelden
• Sjablonen maak je voor de belangrijkstesamenwerkingsprocessen die je wilt ondersteunen, bijvoorbeeld:
• offertetraject
• vergadering
• personeelsdossier
• klachtendossier
• …
Beschikbarecasetypes
![Page 9: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/9.jpg)
Nieuw dossier maken
1. Klik de (+)
2. Kies eendossiersjabloon
3. Vul dossier-gegevens in
en klik‘Bevestigen’
![Page 10: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/10.jpg)
Taken
Tabbladenmet
documenten
Datavelden
Discussies
Menu-knoppen
Gekozendossier
Indeling van het dossierscherm
![Page 11: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/11.jpg)
Acties met een dossier
Wijzig data: datavelden en deadline aanpassenOverdragen: een collega eigenaar makenGerelateerde data: datavelden uit ander dossier hier tonenStatus: status aanpassenKies bovenliggend: dit dossier een sub-dossier maken van een ander dossierNieuw subdossier: onder dit dossier een sub-dossier hangenSluiten: afsluiten (niet verwijderen)Download: als ZIP-file naar je eigen PC, complete inhoud inclusief historieGeschiedenis: wie heeft wat gedaan
![Page 12: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/12.jpg)
Documenten
Tonen: bekijken, ook alle vorige versies
Wijzigen: document aanpassen met Word, Excel etc.
i-talamo editor: voor eenvoudige memo’s in .odt-formaat
Dupliceren: copie maken om in een ander dossier te plaatsen
Maak koppeling: link maken naar dit document om in ander dossier tegebruiken
Nwe versie uploaden: lokaal bewerkt document uploaden als nieuwe versie
Datavelden: Extra gegevens vastleggen, ook deadline instellen
Geschiedenis: alle acties op dit document bekijken
Bevriezen: als document niet meer mag wijzigen
Naam wijzigen
Verwijderen: wordt naar ‘trash’ verplaatst, manager kan weerterugzetten
![Page 13: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/13.jpg)
Documenten comfortabel wijzigen met i-talamo desktop interface
2Eénmalige installatievan een stukje Java software. Kostenkele minuten
3MS-Word (of anderprogramma) verschijnt. Document aanpassen
1Selecteer ‘Wijzigen’.Lock-symboolverschijnt
4Opslaan en afsluiten.‘Ontgrendelen’ in i-talamo of via ‘unlock’ in desktop interface.Lock-symbool verdwijnt.Automatisch nieuwe versie, oude versie is bewaard.
![Page 14: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/14.jpg)
Of: document bekijken – downloaden - bewerken - uploaden
2 Download kopie, file komtin je ‘Downloads’
3 File van daaruit openen, bewerken en opslaan met bvMS-Word
4 Upload nieuwe versie.Vorige versie automatischbewaard
1Document Tonen
![Page 15: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/15.jpg)
Zwevende documenten
Tussenvoorraad, documenten die nog naar
een dossier gesleeptmoeten worden.
Ook: [email protected]
![Page 16: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/16.jpg)
Taken
Acties op taken
Taakbewerken
Wat, wanneer, wie, met welke documenten
![Page 17: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/17.jpg)
Overzicht van al mijn taken in alle dossiers
![Page 18: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/18.jpg)
Discussies
Hier zittende discussies
Discussie bekijkenen bijdragen
Click voorgroter scherm
![Page 19: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/19.jpg)
Overzicht van alle chats in alle dossiers
![Page 20: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/20.jpg)
Activiteitenstroom: snel overzicht van alles wat er is gebeurd
![Page 21: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/21.jpg)
Permissies
Dossiersjablonenvoor dit team
Teamleden.Rood=alleen lees-
rechten
Nieuwe mensenuitnodigen
![Page 22: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/22.jpg)
Dossiersjablonen
Welke statussen kaneen dossier hebben
Datavelden:Tekst/nummer/…Verplicht of niet
Taken:Standaard deadline.
VolgnummerVerplicht of niet
Documententabs:Verplicht of niet
Welke teams krijgentoegang.
(geen: dan te regelenper dossier)
![Page 23: Aan de slag met italamo•Werken met i-talamo is als werken met dossiermapjes •Een dossier in i-talamo bestaat uit: • Dataveldjes: gegevens zoals naam, adres, klantnummer, etc](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051605/60143fd3c482c438fa0fecf0/html5/thumbnails/23.jpg)
En verderi-talamo heeft nog veel meer mogelijkheden die je vanzelf gaatontdekken als je er meer mee werkt. Experimenteer!
Er zijn een aantal algemene zaken die goed zijn om te weten:
• Ga snel van start, perfectioneren kan altijd nog.
• i-talamo zorgt ervoor dat alles vastgelegd wordt. Fouten herstellen kandus altijd.
• Start de inrichting met weinig beperkingen. Gebruikersrechten, vastedeadlines, verplicht taken etc. kunnen later nog worden vastgelegd.
• Er bestaat veel vrijheid voor de gebruikers. Daar staat tegenover datiedereen ziet wat er gebeurt en dat bij veel acties om een ‘reason’ wordt gevraagd.
• Download ook de mobiele App, om overal bij je informatie te kunnenen op de hoogte te blijven.
• Laat ons weten wat je ervan vindt en wat we kunnen verbeteren!
• Veel plezier en succes met i-talamo.