Download - Aanmelding en Inschrijving
Aanmelding en InschrijvingStudielink en Progress.NET
14-09-2009 | 1
Agenda
› demonstratie› bevindingen en conclusie› vervolg
14-09-2009 | 2
Demonstratie
› Progress.NET als SIS› Studielink (SL)› SLSIS-keten› indien gewenst aandacht voor• studenten met buitenlandse vooropleiding• decentrale selectie en loting
14-09-2009 | 3
Aantal definitieve inschrijvingen
14-09-2009 | 4
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45
aant
al d
efini
tiev
e in
schr
ijvin
gen
weeknummer
2008/2009
2009/2010
Totaal 2008/2009
Totaal 2009/2010
Nieuwe aanmeldingen Totaal 2009/2010
1-oktober
14-09-2009
Bevindingen en conclusies
› SL-SIS keten voor aanmelding en inschrijving:• Studielink als landelijke portal, sinds 2007• Progress.NET: Studenten Inschrijving
Systeem› RUG is partner in de keten met SL, IBG &
instellingen• nadeel: instelling minder autonomie• voordeel: betere afspraken, minder admin.
last
| 5
Bevindingen en conclusies (2)
› hoe komt het dat aantal dingen nog niet goed gaan?• ketenbewustzijn• dit jaar drie grote veranderingen: SL, OIEM, DS
› welke dingen gaan nog niet goed?• niet goed = te veel handwerk, fouten• internationale en fixus-studenten• actieve rol faculteiten en meer maatwerk
› wat gaan we er aan doen?• VVV projectvoorstel
14-09-2009 | 6
14-09-2009
Vervolg
› hoe is inschrijvingsprocedure verlopen?› speciale aandacht voor:• decentrale selectie• buitenlandse studenten
› administratieve organisatie; welke vervolgstappen?• processen meer stroomlijnen• afstemming met faculteiten
| 7
Internationale studenten
14-09-2009 | 8
Aanmelding en toelating internat. student› grote aantallen >10.000 applications› grote inzet facultaire admission officers› taak• opbouwen dossier voor inschrijving student
› bevoegdheid• afgeven beschikking/bewijs van toelating
› verantwoordelijkheid• correctheid gegevens; accountantscontrole
14-09-2009 | 9
Inschrijving student
› grote aantallen > 30.000 aanmeldingen› grote inzet I&A en AIV› taak• verwerken aanmeldingen• uitvoeren regel- en wetgeving
› bevoegdheid• definitief inschrijven van student
› verantwoordelijkheid• correctheid gegevens; accountantscontrole
14-09-2009 | 10
14-09-2009 | 11
Studielink OIEM
SIS Progress.NET
14-09-2009 | 12
Engelse varianten & specialisaties
› wat hebben we lopend collegejaar in huis• 6 bachelors• 1 premaster• 52 masters (incl. specializations)
› in SL• wel varianten, niet alle specialisaties
(CROHO)› in OLAAS• eigen RUG lijst
Decentrale selectie & loting
14-09-2009 | 13
14-09-2009 | 14
Loting en decentrale selectie
› Loting bij 3 opleidingen bij de RUG• Geneeskunde (met decentrale selectie)• Tandheelkunde• IO/IB
› Belangrijk voor student:• compleet verzoek tot inschrijving via
Studielink• timing (zie leaflet van IB-groep)