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SISTEMA DE DIRECCION BASADO EN ACTIVIDADESABM - ABC
1
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2
competencia
competitividad
Dimensión externa
Dimensión interna
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3
evaluación de los logros de la organización
ámbito técnico
ámbito organizativo
ámbito comercial
Consideracíón de variables exógenas
innovación costes de los competidores
calidad
dinamismo de la industria
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4
El Activity Based Management (ABM) establece una administración, basada en actividades y procesos
Que está enfocada a la generación de valor para accionistas, personal, clientes, proveedores, etc..
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5
asignación derecursos a lasactividades
gestión de lasactividades
Sistema informativopara presupuestos con base en las actividades
Investigar discrepancias en la estructura de costes
Análisis de inductores
Análisis de efecto
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6
Todos aquellos factores que influyen de manera significativa en la ejecución de una actividad (costes, calidad, etc.)
Actuando sobre los mismos se pueden controlar las actividades
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7
Identificación de aquellas actividades que no añaden valor
+Determinación de
medidas de eficiencia y eficacia de todas las
actividades que generan valor
la empresa puede ofertar un mismo nivel de servicio (calidad, tiempo, etc.) reduciendo o prescindiendo de la misma
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8
Costes de productos más exactos
Mayor visibilidad de actividades
realizadas: mapa
precio
combinación de
productosI+D
eficiencia
actividades sin valor agregado
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COSTOS ABC“ACTIVITY BASED COSTING”
(Costeo basado en actividades)
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DEFINICIÓN DEL ABC• ABC es una metodología para medir costos y desempeño de
una empresa; se basa en actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales, este método trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables y no realiza distribuciones basadas en volúmenes de producción, porcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribución.
• ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la organización mediante la creación de vínculos entre las actividades y los objetos de costo.
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OBJETIVO DEL ABC
• “Gestionar Integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricación y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos.”
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MÉTODO ABC
• El ABC imputa en primer lugar los COSTOS a las actividades, trasladándose después a los productos en función del uso que cada producto hace de las mismas.
• Razonamiento subyacente: los productos consumen actividades, las actividades
consumen recursos.
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MÉTODO ABC
El sistema ABC sigue un proceso de dos etapas para la asignación de COSTOS indirectos a los productos.
• Primera etapa• Identificar actividades relevantes y asignar los
COSTOS indirectos a cada actividad en proporción al empleo de los recursos..
• Segunda etapa• Identificar inductores de costo apropiados para
cada actividad e imputar los COSTOS indirectos a los productos
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MÉTODO ABC
• diagramaRECURSO 1
RECURSO 2
RECURSO 3
RECURSO 6
RECURSO 4
RECURSO 5
Cond. Recursos 1
Cond. Recursos 2
Cond. Recursos 3
Cond. Recursos 4
Cond. Recursos 5
Cond. Recursos 6
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
Cond. Activ. 1
Cond. Activ. 2
Cond. Activ. 3
Cond. Activ. 4
SERV. “A”
SERV. “B”
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MÉTODO ABC
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FASES Y ETAPAS DEL MODELO ABC
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MÉTODO ABC
Ventajas
• Proporciona información más precisa sobre el costo de los productos.
• Proporciona medidas más precisas acerca de los inductores de costo.
• Facilita el acceso de los gestores a la información sobre COSTOS relevantes.
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MÉTODO ABC
Desventajas
• Algunos COSTOS probablemente requerirán su localización en departamentos o pedidos.
• Algunos COSTOS identificados con productos específicos son omitidos del análisis.
• Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar, y consume mucho tiempo de trabajo.
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CADENA DE VALOR
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CADENA DE VALOR
• Definición–Se denomina cadena de valor al
conjunto de funciones de una empresa que tienen la capacidad de añadir valor a los productos, bienes o servicios de brinda la empresa
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Administración Basada en Actividades (ABM)
• Para que se desarrolle el ABM debe apoyarse en la información que se obtiene del ABC, así este sistema (ABM) pueda comprender y hacer cambios beneficiosos dentro de la organización.
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ABC CON RELACION AL ABMObjetivos
• Medir el costo de los recursos consumidos
• Identificar y eliminar los COSTOS sin valor añadido.
• Determinar la eficacia y eficiencia de las actividades principales
• Identificar y evaluar nuevas actividades que puedan mejorar el desempeño futuro
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ABC CON RELACION AL ABM
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Outsourcing: • Es un servicio exterior a la
organización y que actua como una extensión de los negocios de la misma, pero que es responsable de su propia administración
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Outsourcing: ventajas y desventajas
• Una empresa debe de aplicar sus recursos en su negocio base (core business), por tal motivo deja el resto de labores a empresas especializadas en cada negocio (outsourcing).
• “Zapatero a tus zapatos”
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Outsourcing: objetivos
- Eliminación de cargas y responsabilidades nopropias de la empresa (se trasladan al os).
- Utilización de empresas especializadas en los negocios que se subcontratan.
- Reducción de costos eliminando gastos administrativos.
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¿Qué ventajas deberé obtener al ¿Qué ventajas deberé obtener al contratar un servicio de outsourcing?contratar un servicio de outsourcing?
- Incrementar la competitividad de mi empresa.
- Reducción de costos por eliminación de cargos administrativos.
- Mejoramiento en los procesos y servicios al contratar un especialista en el área.
- Soporte completo en recursos humanos, técnicos y de diseño para dar solución a problemas complejos.
- Se cuenta con una empresa que tiene una experiencia en el manejo de problemáticas en instalaciones y puede dar soluciones efectivas.
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BENCHMARKINGBENCHMARKING
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Proceso
Sistemático EstructuradoFormalAnalítico Organizado
Continuo Continuado A largo Plazo
EvaluarEntender DiagnosticarMedir Comparar
OrganizacionesCompañíasInstituciones,Etc.
Un
para
los
las
de
las
AcreditadasReconocidasidentificadas
AcreditadasReconocidasidentificadas
Las mejores de su claseDe clase mundialRepresentantes de las mejores prácticas
Las mejores de su claseDe clase mundialRepresentantes de las mejores prácticas
Hacer comparación organizacionalRealizar mejoras OrganizacionalesIgualar o superar las mejores practicas industrialesDesarrollar objetivos de Productos y procesosEstablecer prioridades,Objetivos, metas
Hacer comparación organizacionalRealizar mejoras OrganizacionalesIgualar o superar las mejores practicas industrialesDesarrollar objetivos de Productos y procesosEstablecer prioridades,Objetivos, metas
comoCon el propósito de
DefiniciónBenchmarking
Practicas ComercialesProductos Servicios Procesos de trabajoOperaciones Funciones
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Tipos de BenchmarkingTipo Definición Ventajas Desventajas
Interno
Actividades similares en
diferentes sitios, departamentos,
unidades operativas, países, etc.
Los datos son fáciles de recopilar
Buenos resultados para compañías
“excelentes” que están diversificadas
Prejuicios internos
Foco limitado
Competitivo
Competidores directos que venden a la misma base de clientes
Información concerniente a los resultados del negocio.
Prácticas o tecnologías comparables
Historia de recopilación de información.
Dificultades para recopilación de datos
Problemas de ética
Actitudes antagónicas
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•Tipos de BenchmarkingTipo Definición Ventajas desventajas
Funcional
(genérico)
Organizaciones acreditadas por tener lo mas avanzado en productos, servicios, procesos
Alto potencial para descubrir prácticas innovadoras
Tecnología o prácticas fácilmente transferibles
Desarrollo de redes profesionales
Acceso a bases de datos pertinentes
Resultados estimulantes
Dificultad para transferir prácticas a un medio diferente
Alguna información no es transferible
Consume tiempo
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PLANIFICACION ESTRATEGICA
Desarrollo de planes a corto y largo plazo
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Desarrollo de planes a corto y largo plazo
PRONOSTICO
Tendencias de las predicciones en áreas comerciales pertinentes
¿Porqué emplear el¿Porqué emplear el Benchmarking?Benchmarking?
COMPARACIONESPROCESO/PRODUCTOComparaciones con competidores u organizaciones conlos mejores resultados
COMPARACIONESPROCESO/PRODUCTOComparaciones con competidores u organizaciones conlos mejores resultados
NUEVAS IDEAS
Aprendizaje funcionalPensando;“Fuera de la caja”
NUEVAS IDEAS
Aprendizaje funcionalPensando;“Fuera de la caja”FIJACION DE
OBJETIVOSDe desempeñoen relación con lasprácticas mas modernas
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Aspectos sometidos Aspectos sometidos al Benchmarkingal BenchmarkingAspectos sometidos Aspectos sometidos al Benchmarkingal Benchmarking
Estrategia
Planes a corto o a largo plazo;
proceso de planificación
Ordenes o Pedidos
Desempeño organizacional
Absorción costos, ingresos, indicadores
de producción, indicadores de calidad
Productos y servicios
Productos terminados
Características del producto y el
servicio
Procesos de trabajo
En que forma un producto o servicio recibe
apoyo
Funciones de apoyo
Basado en Volumen Trabajo indirecto: no asociado
directamente al proceso del producto o al de apoyo,
ejm:financiamiento, recursos humanos
Se puede aplicar a casi todo lo que se pueda observar o medir; aquí las áreas mas comunes:
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1. Determinar a que se le va hacer BM
2. Formar un equipo de BM
3. Identificar los socios del BM
4. Recopilar información del BM
6. Actuar
El Proceso de benchmarking
El Proceso de benchmarking
5. Analizar la información del BM
![Page 36: Abm Gestion Empresarial](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062217/5695d0e31a28ab9b02944957/html5/thumbnails/36.jpg)
• Busque el cambio y oriéntese hacia la acción.
• Sea abierto a nuevas ideas.
• Conózcase a usted mismo antes de intentar conocer a los demás.
• Concéntrese en las mejora de las prácticas.
• Introduzca y mantenga la disciplina
• Coordine bien sus recursos para hacer que el trabajo se realice correctamente.
Consejo de los mejoresConsejo de los mejores
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PROCESO DE DETERMINACION DE PRECIOS
• Costo Plus– COSTO + UTILIDAD = PRECIO DE VENTA– Solo posible en un mercado con las siguientes
características:• Demanda insatisfecha• Desconocimiento de precios relativos• Poca o nula presencia de competidores• Ausencia de políticas estatales
![Page 38: Abm Gestion Empresarial](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062217/5695d0e31a28ab9b02944957/html5/thumbnails/38.jpg)
PROCESO DE DETERMINACION DE PRECIOS
• Costo Objetivo– PRECIO DE VENTA – UTILIDAD = COSTO– Precio de Venta no es una variable controlable por
el productor sino que esta dado por el mercado– Mercados con las siguientes características:• Demandas satisfechas• Protección a los clientes• Conocimiento de precios relativos • Participación de competidores
![Page 39: Abm Gestion Empresarial](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062217/5695d0e31a28ab9b02944957/html5/thumbnails/39.jpg)
Costo objetivo
• Es un proceso de obtención del costo de bienes y servicios a partir del precio de venta esperado o disponible, al cual se le restan los beneficios deseados para arribar a un valor de costo que pasa a ser el objetivo a cumplir por la organización.
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Costo objetivo
Costo admisible:• Se deben repasar los costos de producción e
incluir todas las reducciones que no han sido implementadas. Esto da origen al costo admisible que es el costo de fabricar el producto como si la organización ya hubiese implementado las reducciones propuestas.
• Es el costo vigente con mejoras
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Costo objetivo
• Confrontando el costo admisible con el costo objetivo se trata de llegar a este ultimo a través de técnicas coordinadas de reducción de costos