Download - ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM
Transaction Processing System Penjualan dengan internal control pada Toko Buku MMAngga Arifiawan Sudibyo 041211332113No. 13
Latar Belakang dan Rumusan Masalah
• Latar Belakang :1. Adanya tugas kerja ganda karyawan2. Kurang baik dalam mengendalikan persediaan3. Metode pengecekan persediaan barang yang kurang efektif,
lama
• Rumusan Masalah : Bagaimana sistem dan prosedur penjualan yang digunakan pada Toko Buku MM?
• Bagaimana desain sistem informasi akuntansi pada Toko Buku Mitra Media agar menghasilkan proses penjualan dengan pengendalian internal yang baik?
Teori dan Jurnal Terdahulu• Sistem Informasi Akuntansi
(Bodnar dan Hopwood. 2007)• Flowchart
(Bodnar dan Hopwood. 2007)• Sistem Informasi Pembelian
(Gelinas and Dull.2007:420) • Pengendalian Internal (Bodnar, 2004)• Transaction Processing System (Bodnar, 2004)• Anderes Gui,dkk. EVALUASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT
ARORI JAYA• Evy Herawati. AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI PENJUALAN TUNAI
PADA PT AJ• Feto Daan Yos. ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
TUNAI UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT. GENDISH MITRA KINARYA
Struktur Organisasi
Pemilik Utama
Asisten Pemilik
Karyawan Pramuniaga dan Kassa
Karyawan Bagian
Inventory
Flowchart yang Berlaku
Analisis• Struktur organisasi terlalu sederhana, hanya ada pemisahan
tugas antara bagian kasir dan gudang• Kasir dan bagian keuangan rangkap tugas, sudah sepatutnya
dipisah. Pemilik tidak melakukan pemisahan tugas yang jelas antara karyawannya, akibatnya lemahnya pengendalian internal
• Pengembangan tugas kerja bagian gudang, agar sistem keluar-masuk inventory lebih rapi, perlunya pengecekan antara item yang terjual dengan jumlah stok di gudang dan penerimaan kas.
Analisis (lanjutan)• Pemilik belum menentukan prosedur bagaimana jika terjadi
pengembalian barang dari pelanggan (retur).• Pada struk yg dihasilkan bagian kasir selayaknya dicantumkan
nama karyawan yang sedang bertugas sehingga mempermudah mengetahui siapa yg bertanggung jawab pada suatu transaksi.
Flowchart UsulanKASIR ACCOUNTING GUDANG
Struktur Organisasi yg diusulkan
Pemilik (Manajer)
Bagian Keuangan
(Akuntansi)
Bagian Gudang (Inventory) Bagian Kassa
Asisten Manajer
DFD
Formulir• Faktur penjualan tunai• Bukti kas masuk
Kesimpulan dan Saran
SaranPengembangan dalam sistem dalam Toko buku ini
sudah sangat seharusnya dilakukan, diantaranta memisahkan antara bagian keuangan dan admin serta mengembangkan struktur organisasinya menjadi beberapa bagian, agar jalannya transaksi penjualan dapat berjalan dengan cepat dan tepat, penggunaan komputer yang
Kesimpulan :• Sistem informasi akuntansi yang ada pada toko buku ini
terlalu sederhana, di era berbasis teknologi seperti saat ini. Prosedur yang terapkan pada Toko buku MM belum sesuai dengan aturan sistem akuntansi penerimaan kas yang dimana setiap bagian masih ada kerangkapan tugas, yang berdampak pada lemahnya pengendalian internal dalam sistem penjualan toko buku ini.