AGENTES COLOCADORES DE OMA
Departamento de Operaciones y Desarrollo de Mercados
Sección Apoyos de Liquidez y Control de Riesgos
Bogotá, D.C., 25 de abril de 2011
AGENDA
I. Introducción
II. Generalidades
III. Sistematización del envío de información
IV. Recomendaciones
V. Ejercicio práctico
I. INTRODUCCION
Teniendo en cuenta que el Banco de la Repúblicapresta servicios electrónicos para la mayoría detransacciones y comunicaciones con el sectorfinanciero, el DODM se ha unido a este esquematecnológico para que los Agentes Colocadores deOMA (ACO) cuenten con una comunicación ágil,eficiente y segura.
Este diseño informático será utilizado comomecanismo para agilizar el intercambio deinformación en los procesos de ingreso ycumplimiento de los requisitos de mantenimiento(trimestrales).
II. GENERALIDADESEn la CRE DODM-142 se reglamentan, entre otros,los requisitos exigidos para pertenecer a los ACO, losrequisitos para mantener tal calidad y lassuspensiones por incumplimiento de estos requisitos.
En particular, la modificación a la CRE se realizapara implementar la sistematización del envío de losrequisitos de ingreso y de mantenimiento como ACO.
Los requisitos generales y específicos demantenimiento no varían, excepto por laincorporación del cumplimiento de los límitesexigidos a aquellas entidades que administran ygestionan carteras colectivas.
II. GENERALIDADES (CRE DODM-142)
REQUISITOS PARA SER ACO
REQUISITOS GENERALES REQUISITOS ESPECÍFICOS
LÍMITE EXPANSIÓN TRANSITORIA
EC SCB, SF, SAF‐PyC
GENERALIDADES DE OMA
ACOS TÍTULOS
II. GENERALIDADES (CRE DODM-142)
SANCIONES (sobrecosto pecuniario, sanción de suspensión)
OPERACIONES DE EXPANSIÓN Y CONTRACCIÓN TRANSITORIA
OPERACIONES DE EXPANSIÓN Y CONTRACCIÓN DEFINITIVA
SUSPENSIONES
OPERACIONES DE EXPANSIÓN Y CONTRACCIÓN OPERACIONES DE EXPANSIÓN
REQUISITOS DE MANTENIMIENTO COMO ACO
OPERACIONES DE EXPANSIÓN Y CONTRACCIÓN OPERACIONES DE EXPANSIÓN
II. GENERALIDADESRequisitos Trimestrales
Certificado de Existencia y Representación Legal
Anexo 2
Certificado de Constitución y
GerenciaAnexo 1
Relación de Accionistas/Asociados
Formato 3
Límites con base en estados financieros
trimestralesFormatos 1 y 2
Requisitos de una entidad en marchaFormatos 4 y 5
Informe por alguna NovedadEn PDF
III. SISTEMATIZACION DEL ENVIODE INFORMACION
• Se requieren los certificados de firma digital : de representación de empresa para el
representante legal, y de profesional titulado para el revisor fiscal.
• El trámite debe realizarse, como requisitoindispensable, ante una entidad de certificación digitalautorizada.
• Los usuarios deben estar autorizados para utilizarHTRANS en W-SEBRA. El administrador del SEBRAenviará solicitud firmada con PKI para activar elservicio.
III. SISTEMATIZACION DEL ENVIODE INFORMACION
• Se utilizarán formatos excel estandarizados para serdiligenciados y firmados digitalmente por representantelegal y revisor fiscal, de manera independiente, segúncorresponda.
•Los anexos serán guardados como archivos PDFo Certificado de constitución y gerencia expedido
por la Cámara de Comercio (Anexo No.1).o Certificado de existencia y representación legal
expedido por la Superintendencia Financiera(Anexo No.2).
• Los archivos requeridos serán comprimidos yenviados por HTRANS en WSEBRA.
III. SISTEMATIZACION DEL ENVIODE INFORMACION
• Se realizarán dos validaciones:
• una automática que será verificada por eladministrador u operador de SEBRA.
• una manual de la cual recibirá un correoelectrónico de [email protected], elfuncionario autorizado para transmitir y recibirinformación relacionada con los AgentesColocadores de OMA.
III. SISTEMATIZACION DEL ENVIODE INFORMACION
• En casos excepcionales, se recibirá la información confirma digital, según corresponda, al correo [email protected]
• La CRE DODM-142 y los formatos excel estándisponibles en la web del Banco de la República en:
http://www.banrep.org/reglamentacion/rg_monet2.htm
IV. RECOMENDACIONES• Este mecanismo tecnológico incorpora unafecha límite por lo tanto se recomienda enviar lainformación con suficiente anticipación.
• El archivo comprimido (.zip) debe contenertodos y solo los formatos y anexos requeridos.
• El archivo comprimido no debe estar encarpeta.
• Se recomienda utilizar los formatos publicadosy diligenciar únicamente los campossombreados.
• Los formatos deben grabarse como excel 97-2003 (.xls) y los anexos como .pdf
V. EJERCICIO PRÁCTICO
Requisitos indispensables:
• Tener los formatos y anexos requeridos.
• Contar con el servicio de HTRANS-NOVA.
• Contar con los certificados de firma digital derepresentación de empresa y profesional titulado.
• Tener disponible el aplicativo para verificar firmasde Certicámara.
EJEMPLO PARA FIRMAR DIGITALMENTE
EJEMPLO PARA FIRMAR DIGITALMENTE
EJEMPLO PARA FIRMAR DIGITALMENTE
EJEMPLO PARA ENVIO DE INFORMACION• Ingresar a SEBRA (https://wsebra.banrep.gov.co)
EJEMPLO PARA ENVIO DE INFORMACION(Continuación)
• Novedades Agentes del Sistema Financiero -envío
EJEMPLO PARA ENVIO DE INFORMACION(Continuación)
• Seleccionar el archivo .zip para enviar
EJEMPLO PARA ENVIO DE INFORMACION
VERIFICAR ENVIO DE INFORMACION
En HTRANS• Novedades Agentes Sistema Financiero -recepción
VERIFICAR ENVIO DE INFORMACION
Descargar el archivo de respuesta de HTRANS
Verificar el contenido del mensaje