![Page 1: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/1.jpg)
Adlib voor UvA-ErfgoedAdlib kennissessie - 21 augustus 2014Iris van Breda, Sandra Marsfelder, Henriette Reerink
![Page 2: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/2.jpg)
Programma Introductie Adlib project – Henriette Reerink Verhouding Aleph en Adlib – Iris van Breda Adlib en de Erfgoed collectiemanagement
werkprocessen – Sandra Marsfelder Vragen
Adlib kennissessie 2
![Page 3: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/3.jpg)
Verkenningsproject Werkprocessen documenteren (Spectrum
standaard!) Kijken bij anderen (o.a. Rijksmuseum) Functionele eisen
Adlib kennissessie 3Bedenken wat je wilt, n
iet denken vanuit systemen!
![Page 4: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/4.jpg)
Advies en keuze
AdLib collectie management software Veel klanten in binnen en buitenland Kosten €13.500 per jaar incl. hosting Excl. eenmalige trainings-, inrichtings- en
overige aanvangskosten
Adlib kennissessie 4
![Page 5: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/5.jpg)
Implementatie project
Import metadata en afbeeldingen Inrichten Adlib voor UvA-Erfgoed Accounts (ca. 40): rollen en rechten G: (back up, foto’s, overige documenten) Testen, verbeteren, testen, verbeteren, en
nog eens testen, verbeteren, …………...
Adlib kennissessie 5
![Page 6: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/6.jpg)
Implementatie project
Handleidingen Trainingen
Laatste testronde (27/8-5/9) Opfristrainingen (september) In gebruikname medio september 2014
Adlib kennissessie 6
![Page 7: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/7.jpg)
Iris
Adlib kennissessie 7
Ad
Hadewijch
Jolande
Erik
Marike
Hennie
Birgit
Peter
Sandra
Henriette
![Page 8: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/8.jpg)
Waarom niet gewoon in Aleph?
Adlib kennissessie 8
![Page 9: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/9.jpg)
Waarom niet gewoon in Aleph?
Het eerste niveau
Het tweede niveau Het derde niveau
Het vierde niveau
Het vijfde niveau
Adlib kennissessie 9
![Page 10: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/10.jpg)
Adlib kennissessie 10
![Page 11: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/11.jpg)
Hier komt de footer tekst 11
![Page 12: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/12.jpg)
Adlib kennissessie 12
![Page 13: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/13.jpg)
Beeldgebruik
Maak bij het plaatsen van beeldmateriaal zo veel mogelijk gebruik van de standaard layout van de slide. Hier is het beeld in een colum geplaatst.
Adlib kennissessie 13
![Page 14: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/14.jpg)
Adlib kenissessie 14
![Page 15: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/15.jpg)
Adlib kennissessie 15
![Page 16: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/16.jpg)
Adlib kennissessie 16
![Page 17: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/17.jpg)
Adlib kennissessie 17
![Page 18: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/18.jpg)
Collectie administratieve data
Adlib kennissessie 18
![Page 19: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/19.jpg)
Adlib kennissessie 19
Titel, auteur, jaar van uitgave, taal,
classificatie, etc
![Page 20: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/20.jpg)
Adlib kennissessie 20
Titel, auteur, jaar van uitgave, taal, classificatie, etc
Tentoonstellingen, bruikleen,
verplaatsingen, restauratie
gegevens, etc
![Page 21: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/21.jpg)
Adlib kennissessie 21
Titel, auteur, jaar van uitgave, taal, classificatie, etc
Tentoonstellingen, bruikleen,
verplaatsingen, restauratie
gegevens, etc
![Page 22: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/22.jpg)
Adlib kennissessie 22
![Page 23: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/23.jpg)
Adlib kennissessie 23
![Page 24: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/24.jpg)
Hier komt de footer tekst 24
![Page 25: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/25.jpg)
Ontlenen(losse items overhalen uit
Aleph)
Adlib kennissessie 25
![Page 26: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/26.jpg)
Adlib kennissessie 26
![Page 27: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/27.jpg)
Adlib kennissessie 27
Bron
![Page 28: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/28.jpg)
Adlib kennissessie 28
![Page 29: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/29.jpg)
Inhoud
Wat en waar is Erfgoed van UvA? Taken afd. Beheer & Behoud UvA Erfgoed Diensten afd. Beheer & Behoud UvA Erfgoed Spectrum Vòòr Adlib Collectiemanagement en Adlib: Werkprocessen Voorbeelden
Adlib kennissessie 29
![Page 30: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/30.jpg)
Wat is Erfgoed van UvA?
Het erfgoed van de Bijzondere Collecties, het Allard Pierson Museum en het Erfgoed op Locatie bestaat onder meer uit: boeken, oude drukken, handschriften, kaarten, atlassen, portretten, prenten, foto’s, affiches, penningen, onderwijsmodellen, collegeplaten, wetenschappelijke apparatuur, computers, documentatie en archeologische objecten zoals aardewerk, glas, gips, metaal, textiel et cetera
Adlib kennissessie 30
![Page 31: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/31.jpg)
Waar is Erfgoed van UvA? Oude Turfmarkt (OTM) 127 en 129 UB-Singel Artis-Bibliotheek IWO-depot TIN-depot Faculteitsgebouwen Diverse gebouwen UvA, zoals Agnietenkapel
en Maagdenhuis
Adlib kennissessie 31
![Page 32: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/32.jpg)
Taken Afdeling Beheer & Behoud
Preventieve Conservering van de Erfgoedcollecties van de
UvA: binnenklimaat, licht, schimmels en plaagdieren, depot
en tentoonstellingsruimten, schoonmaken, hanteren,
transporteren en veiligheidszorg
Actieve Conservering en Restauratie van de
Erfgoedcollecties van de UvA
Toezicht op beheer van het Erfgoed op Locatie van de UvA
Bruikleenverkeer m.b.t. de Erfgoedcollecties van de UvA
Adlib kennissessie 32
![Page 33: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/33.jpg)
Diensten Afdeling Beheer & Behoud
Adlib kennissessie 33
2.KLIMAAT
&LICHT
3.SCHIMMELS/PLAAGDIEREN
&ONDERHOUD
4.DEPOT-BEHEER
5.VEILIGHEIDS
ZORG&
CALAMITEI-TEN
7.BEHOUD &
PRESENTA-TIES
8. CONSERVE-RING
&RESTAURA-TIE
![Page 34: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/34.jpg)
Spectrum
= standaard voor collectiemanagement in musea
21 processen, w.o.: Inkomend en uitgaand bruikleen
Verwerving
Standplaats en verplaatsing
Transport
Conditiecontrole
Afstoting
Actieve en preventieve conservering
Adlib kennissessie 34
![Page 35: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/35.jpg)
Vòòr Adlib
Werken met zelfgemaakte formulieren, rapporten en lijsten in Word, Excel (ca. 40)
restauratieverslag
Aanvraagformulier transport
Acquisitieformulier
Conditierapport
Formulier schadevormen
Incidentenformulier
Aanvraagformulier bruiklenen
Verklaring van overdracht
Adlib kennissessie 35
![Page 36: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/36.jpg)
Collectiemanagement en Adlib: Werkprocessen
Workflow Conserveringsbehandelingen Workflow Standplaatsregistratie Workflow Tentoonstellingen Workflow Uitgaande bruiklenen Workflow Verplaatsingen Workflow Verwerving
Adlib kennissessie 36
![Page 37: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/37.jpg)
Voorbeeld Werkproces:
Adlib kennissessie 37
![Page 38: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/38.jpg)
Invoerhandleidingen
Binnenkomende bruiklenen Conserveringsbehandelingen Objecten in beheer van derden (tentoonstellingen) Objecten in beheer van derden (verwerving) Objecten in eigen beheer
(conserveringsbehandelingen) Objecten in eigen beheer (standplaats) Tentoonstellingen Uitgaande bruiklenen
Adlib kennissessie 38
![Page 39: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/39.jpg)
Handelingen in Adlib
Afdrukken Documenten opslaan Koppelen van afbeeldingen Koppelen van objecten Koppelen van tekstbestanden Ontlenen (importeren) Pointerfiles Zoeken
Adlib kennissessie 39
![Page 40: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/40.jpg)
Voorbeeld output
Adlib kennissessie 40
![Page 41: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/41.jpg)
Adlib kennissessie 41
![Page 42: Adlib voor UvA-Erfgoed. Algemene kennissessie](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022042518/558ed5701a28ab357c8b46ff/html5/thumbnails/42.jpg)
Adlib kennissessie 42