ADMINISTRATOR HANDLEIDING
SCORION & EASION
Datum: Oktober2017
Versie: Release2017_372_v01
©2017ParantionGroepB.V.DeventerHandleidingAdministrator2017_372_v01DezehandleidingisuitsluitendbestemdvoorgebruikersvanEasionen/ofScorion.Publicatieeninzageaanderden,geheelofgedeeltelijkiszondertoestemmingvanParantionniettoegestaan.Hoeweldehandleidingmetveelzorgissamengesteld,aanvaardtParantiongeenenkeleaansprakelijkheidvoorschadeontstaandooreventuelefoutenen/ofonvolkomenhedenindehandleiding.Eventuelefoutenen/ofonvolkomenhedenkuntubijonsmeldenvia:[email protected]
AdminhandleidingScorion -1- ©ParantionGroepB.V.2017
Inhoud
1. Inleiding:hetadmin-account 51.1. Watheeftunodigomtestarten? 51.2. Watishetadmin-account? 51.3. Watkuntumethetadmin-account? 51.4. Werkenmeteenonlineproduct 51.5. Navigatieinhetadmin-account 6
2. Bestandsbeheer 82.1. OpbouwBestandsbeheer 8
DetreeinBestandsbeheer 8Slepenenhetgebruikvanderechtermuisknopindetree 11
2.2. Mijncontentpagina’s 112.3. Formulieren 13
2.3.1Formulier(ookwel:eigenformulier) 152.3.2Beoordeling 172.3.3Scan(ookwel:360gradenfeedback,IFMS) 202.3.4Survey 222.3.5Groepsfeedback 222.3.6Panel 242.3.7Peer 25
2.4. Formuliergroep(en) 262.5. Rapportage 27
3. Systeemmappen 283.1. Systeemmapaanmaken 283.2. Systeemmapverwijderen 30
4. Gebruikers 324.1. Gebruikershandmatiginvoegen 32
Gebruikerinvoegen 32Gegevensinvullen 33Gebruikeringroepplaatsen 34Functies&rollen 35Accountgegevens 40
4.2. Gebruikersinvoegenviaeenimport 41Importbestandmaken 41Bestandimporteren 44
4.3. Gebruiker(s)handmatigwijzigen 464.4. Gebruikerswijzigenviaeenimport 464.5. Gebruikersverwijderen 474.6. Gebruikersexporteren 48
5. RollenenRechten 49Functies&Rollenbekijken 49Rolgroepenmakenenbeheren 50
AdminhandleidingScorion -2- ©ParantionGroepB.V.2017
6. Groepen 526.1. Groepsveldenaanmakenofwijzigen 526.2. Aanmakennieuwegroep 536.3. Gebruikersuiteengroepkopiërennaaranderegroep 556.4. Bewerkenvaneengroep(gebruikersverwijderen/toevoegen) 566.5. Groepeninbulkaanmaken 57
Hoezieteenimportbestanderuit? 57VoorbeeldmakenimportbestandmetitemsinExcel. 57
7. Items 597.1. Deitembank 597.2. AanmakenvanItems 61
Label:detekstvandevraag 61Denaamvaneenitem 62Typeitem 62Verplicht/nietverplichtinvullenvaneenitem 62Geblokkeerd/nietgeblokkeerdvaneenitem 62Zichtbaarheid 63Attributenvaneenitem 63Omschrijvingvaneenitem 63
7.3. Itemaanpassen 63Verwijderenvaneenitem 64
7.4. Itemsimporterenenexporteren 64Hoezieteenimportbestanderuit? 65VoorbeeldmakenimportbestandmetitemsinExcel. 65Importerenvanitems 66
7.5. Meertaligevragenimporteren 667.6. Geslotenantwoordopties(keuzevelden)beheren 68
Nieuwkeuzeveld 70Hetwijzigenvaneenkeuzeveld 71Verwijderenkeuzeveld 72
7.7. Importerenenexporterenvankeuzevelden 72Hoezietzo’nimportbestanderuit? 72VoorbeeldmakenimportbestandmetkeuzeveldeninExcel 73SlavanuitExcelhetbestandopalstype 73Importerenvankeuzevelden 73
7.8. Antwoordoptiesexporteren 74
8. Velden 758.1. Watiseenveld? 758.2. Eenveldaanmaken 758.3. Deeigenschappenvaneenveld 758.4. Veldengebruiken 76
9. Formuliervelden 779.1. Waareenformulierveldvoordient 779.2. Eenformulierveldaanmaken 779.3. Eenformulierveldzetten 779.4. Eenformulierveldgebruiken 79
AdminhandleidingScorion -3- ©ParantionGroepB.V.2017
10.Itemboom 8010.1.Algemeen 80
Voorbeeld 8010.2.Aanmakenvaneenknooppunt 80
1. Aanmakenvanhetknooppunt 802. Koppelenvanvariabelen 82
10.3.Bulkaanmakenvanknooppunten 8310.4.Variabelenuithetknooppuntverwijderen 8410.5.Knooppuntenverwijderen 84
11.Attributen 8511.1.Systeemattributen 8511.2.CustomAttributen 8511.3.Geavanceerdetoepassing 85
12.Externekoppelingen 86
13.Formulierenoverzicht 87
14.Analysevanuwdata:dedatamanager 8914.1.Deopbouwvandedatamanager 89
FunctiesindeDatamanager 89DetreeindeDatamanager 90DetabelindeDatamanager 90
14.2.Dataexporteren 9114.3.DataopeneninSPSS 91
15.FormuliermakenmetdeDesignStudio 9815.1.Hoewerktde‘DesignStudio’ 98
Lintmeticonen 98Viewer 98Verplaatsenenselecterenvanobjecten:Tree-venster 99Eigenschappenvenster 99
15.2.DealgemenefunctiesonderhettabbladBestand 9915.3.Paginaeigenschappen 100
Springeninpagina’s:paginarouting 10015.4.Eenformuliermaken:hetinvoegenvanobjecten 10115.5.Invoegenvanvrageneninstellenvaneigenschappen 102
Invoegennieuwevraag 102Invoegenbestaandevraag(uitdeItembank) 104Invoegenmeerderevragen 105Eigenschappenvandevraaginstellen 106Instellingenvaneenopenvraag 107Eenvraagmeteengeslotenantwoordcategorie 107Eigenschappenantwoorden 110
15.6.Bijzondere‘geslotenvragen’:sliders,postcodesetc. 11115.7.Tekstinvoegeneneigenschappen 111
Wijzigentekst 112Invoegenvaneenafbeelding 112
AdminhandleidingScorion -4- ©ParantionGroepB.V.2017
15.8.Invoegeneneigenschappenvanknoppen 113Watzijnknoppenofbuttonseigenlijk? 113Invoegenvaneenknop 113
15.9.Invoegeneneigenschappenvanmeldingenofalerts 114Watiseenmelding,enwatkuntuermee? 114Hoevoegtueenmeldingineenformulierin? 114
15.10. Springenofverbergenbinneneenpagina:Anders…namelijk 115Hoemaaktueenconditie? 115
15.11. Workflow 116Watiseenworkflowenwatkuntuermee 116InstellenfeedbackgeversenUitnodigenFeedbackgevers 116Uitnodigenvolgendebeoordelaarstype 117Waardesvaneenanderefeedbackgevertonen 117
16.Rapportage 12116.1.Makenvaneenrapport 12116.2.RapportagevoorzienvaninhoudindeDesignStudio 123
Rapportopties 123Pagina 124Afbeeldingen,tekstenwitruimte 124Grafieken 126Tabel 126Conditie 127(Var)Data 127(Var)Label 127(Var)SubjectData 127Description 128
16.3.Elementenopmakeninderapportage 128Afbeeldingen,tekstenwitruimte 128Grafieken 129Tabel 132Conditie 133(Var)Data 134(Var)SubjectData 134
16.4.Gebruikvankruisvariabeleninrapportages 13516.5.Testvoorbeeldenkoppelenvanrapport 135
AdminhandleidingScorion -5- ©ParantionGroepB.V.2017
1. Inleiding:hetadmin-accountUwbedrijfofschoolwerktmetScorionen/ofEasionenuheefttoegangtotdebeheeromgevinghiervan.Indezehandleidingstaatbeschrevenwatuinhetadmin-accountkuntvindenenhoeuermeewerkt.Webeginnendezeinleidingmeteenkorteuitlegwaarvoorhetadmin-accountisbedoeld,watuervoornodigheeftenhoeuermeekuntwerken.
1.1. Watheeftunodigomtestarten?Omtestartenmethetadmin-account,heeftudevolgendezakennodig:
• Computer/laptopmeteenwerkendeinternetverbindingofinternetaansluiting.• Eenprogrammaominternettegebruiken:MSExplorer/Edge,Safari,GoogleChromeof
MozillaFirefox.Delaatstedrieversiesvanalleprogramma’swordenondersteund.• URL:https://scorion3.parantion.nlofhttps://easion.parantion.nl• Inlognaamenwachtwoord;dezeheeftuvanParantionontvangen.
1.2. Watishetadmin-account?Uwinstellingmaaktgebruikvanéénofmeerderevanonzeapplicaties:EasionofScorion.Doormiddelvanhetadmin-accountkuntudezeapplicatiebeheren.Ukuntgebruikersengroepenaanmaken,wijzigenofverwijderen.Daarnaastkuntuonderandereformulierenofdocumentenaanmakenenbewerkeneninstellingenspecifiekvooruworganisatieaanpassen.Hetgrotevoordeelisdatuwerktineen‘private’cloud.Dezevoldoetaandehoogsteveiligheidsnormenenalleswordtopgeslagenzonderdatudekansloopthetkwijtterakenalsbijvoorbeelduwcomputerstukgaatofudezeverliest.Iemandanderskandannooitbijuwdata,omdatualtijdmoetinloggen.Dedatastaatnietopuwcomputer.
1.3. Watkuntumethetadmin-account?Ukuntallesmetbetrekkingtotgebruikersbeheerdoen:gebruikersaanmaken,wijzigen,verwijderenenzeindeleningroepen,dieuookweerzelfkuntaanmaken,danwelwijzigen.Daarnaastkuntubestandenbeschikbaarstellen,zelfvragenenantwoordenmakenofimporterenenmetdeDesignStudioeenmooivormgegevenformuliermaken.Metsjablonenwerktueenvoudigvolgensuwhuisstijl.UkuntdeingevuldegegevensdirectbekijkenindedatamanagerofrapportenmakenindeDesignStudio.Bovendienkuntudashboardsofexportsmakenwaarmeeudedatazokuntweergevenalsuwenst.Daarnaastkenthetadmin-accountooktallozespecialemogelijkhedenwaardoorhetuitstekendgeschiktisvoorkoppelingenmetanderesystemen.
1.4. WerkenmeteenonlineproductVoorhetadmin-accounthoeftugeensoftwareopuwcomputerteinstalleren.Ulogtinviauwinternetprogrammaendankuntuaandeslag.Uwerktalshetware‘indeCloud’metalsverschildathetinditgevaleen‘privateCloud’is,diezeergoedisbeveiligd.Overalwaarubeschiktoverinternetkuntuhetadmin-accountdusgebruiken(school,thuis,etc.).Vanwegedegevoeligheidvandegegevensdievaakwordenverwerkt,wordenuitsluitendbeveiligdeinternetverbindingentoegepast(datgebeurtautomatisch),enwordengegevensopNederlandsebodemopgeslagen.HiermeevallendezeonderdeNederlandsewetgeving.Daardoorishetvoorderdennietmogelijkomopeenoneigenlijkemaniergegevensteverkrijgen.
AdminhandleidingScorion -6- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur1:Dewerkingvaneenonlineproduct
Hetverschilmet‘gewone’softwarezoalsMicrosoftWordofWindowsisdusdatdeprogramma’s(desoftware)endegegevens(dedata)nietopuweigencomputerstaan.Datmaakthetveilig,maarzorgterookvoordatugeengegevensverliest.Zelfsnietalsuuwcomputerkwijtraakt.Parantiongaat,voorhetgoedfunctionerenvandehetadmin-account,uitvandemeestrecenteengangbareinternetbrowsers.Hetadmin-accountmaaktgebruikvandelaatsteinternettechnologieinverbandmetbeveiligingengebruikersgemak.
1.5. Navigatieinhetadmin-accountUwwegvindeninhetadmin-accountdoetuviahetnavigatiemenu.Ditmenuvindtubovenin.Directonderhetmenubevindenzichicoontjes:dezecorresponderenmetdemenu-opties.Ukuntzelfbepalenwatuprettigervindtwerken:hetmenuofheticonenlint.Deindelingvanhetmenuendebijbehorendeicoontjeswijzigt,afhankelijkvanwaaruinhetadmin-accountzit.AlsubijvoorbeeldaanhetwerkbentinBestandsbeheer,vindtuonderdemenuoptieBestandoptiesdiespecifiekzijnvoorBestandsbeheer,zoalshetaanmakenvannieuwemappenenbestanden.Alsuindedatamanagerwerkt,bevathetmenuDatameeroptiesdiespecifiekzijnvoordedatamanager.DemeestebeheerschermenvindtuindemenuoptieBeheer.DaarnaastkuntuviaBestandnaarhetBestandsbeheerenviaDatanaardeDatamanager.
AdminhandleidingScorion -7- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur2:Navigatieviahetmenu
AdminhandleidingScorion -8- ©ParantionGroepB.V.2017
2. BestandsbeheerHetadmin-accountkenteeneigenbestandsomgeving.DebasisfunctieBestandsbeheerwordtgebruiktvoorhetuploadenenarchiverenvanuwbestandenbinnenScorion.Zokuntuformulier-enrapportagetemplatesencontentpagina’sopslaan.Daarnaastkuntuafbeeldingenuploadenendezevervolgensinuwonderzoekengebruiken.TenslottevindtuinhetBestandsbeheeruwimportbestandenendata-exportsterug.
2.1. OpbouwBestandsbeheerUgaatnaarBestandsbeheerdoorinhetmenuBestanddemenuoptieBestandsbeheeraanteklikken.
Figuur3:Bestandsbeheer
DetreeinBestandsbeheerInBestandsbeheerkanwordengenavigeerdviaeentree.InFiguur4zietueenscreenshotvandestandaardtreeenhetmiddenscherminBestandsbeheer.
Figuur4:TreeinBestandsbeheer
Bestandsbeheer:UploadenenarchiverenvanuwbestandenbinnenScorion
Prullenbak
MappenHoogsteniveautree
Selectievak
Venstermetinhoudgeselecteerdemap
AdminhandleidingScorion -9- ©ParantionGroepB.V.2017
DetreeBestandsbeheerisopgebouwduithethoogsteniveauindetreeeneenstandaardindelingmetzevenmappen,zogenaamdehoofdmappen.DaarnaastheeftutoegangtoteenProfielenhelemaalonderaanvindtudePrullenbak:
Hethoogsteniveauvandetree.Hierwordtaangegevenhoeveelruimteuw bestanden ‘gebruiken’ binnen de beheeromgeving. U kuntstandaard in totaal 1000 MB aan bestanden opslaan binnen uwomgeving.
In de hoofdmap Mijn contentpagina’s worden zogenaamde contentpagina’s(ookweldashboardsgenoemd)opgeslagen.
IndehoofdmapMijnexportswordendeexportsdieukuntmakenindebasisfuncties,zoalsDatamanagerenItembeheer,opgeslagen.
In de hoofdmap Mijn mappen kunt u zelf mappen aanmaken enbestandenplaatsen.Hierkuntuuweigenbestandenarchiveren.
In de hoofdmap Mijn formuliergroepen plaatst u aangemaakteformuliergroepen.NBOndereenformuliergroepzietueenlinknaardegekoppeldeformulieren.DezeformulierenzelfplaatstuindemapMijnFormulieren.
IndehoofdmapMijnformulierenplaatstualleformuliertemplates
IndehoofdmapMijnafbeeldingenkuntuafbeeldingenplaatsendieugebruiktinuwformulieren,zoalshetlogovanuworganisatie.
IndehoofdmapMijn importswordendebestandendieu importeertvoorbijvoorbeelditems,keuzeveldenofgebruikersopgeslagen.
Hierkuntustylesheetsopslaanomuwformulierenteverfraaien.
Ditsymboolbevatgeeninhoud.Uvindtdeinhoudvanhetprofielonderhethoogsteniveauvande tree.Hetprofiel zijndegegevensdieeengebruikerkanbekijkeneneventueelwijzigen (Extra -Gegevens).Hetprofielisdoordeadmintebewerkenalseennormaalformulier.
Alle mappen en documenten die u verwijdert, worden naar deprullenbakverplaatst.Hierkuntuzedefinitiefverwijderen.Letop:ukunthetverwijderenvanbestandenenmappenuitdeprullenbaknietongedaanmaken.Tabel1:FunctiesinBestandsbeheer
Inhetmiddenschermzietunaastdebestandsnaamookdedatumvandelaatstewijziging,voorwelkemoduleeenformulierofboekjeisenhetuniekeIDvanboekjeofformulier.IndebasisfunctieBestandsbeheerzijndevolgendeiconenbeschikbaarophetlint.
Map.Maakeennieuwemapaanindetree.Uwnieuwemapwordtaangemaaktonderhetniveauvanuwpositieindetree.Ukuntonderhethoogsteniveauvandetreezelfgeenmapaanmaken.Ditkuntuwelbinnendestandaardmappen.Ukunthiereenmapineenmapmaken;er isgeenbeperkinginhetaantalmappendatukuntaanmaken.
Bestand. Upload een nieuw bestand vanaf uw device (pc / laptop / mobile) in de map die ugeselecteerd hebt in de tree. U krijgt een venster met hierin de vraag welk bestand of welkebestandenuwiltuploaden.Ukuntinhetvenstermeerderebestandenuploaden.
Formuliergroep. Voeg een nieuwe formuliergroep in. U kunt in elke map een formuliergroeptoevoegen, er staat echter een standaardmapMijn formuliergroepen voor u klaar.U krijgt een
AdminhandleidingScorion -10- ©ParantionGroepB.V.2017
vensterwaarinu:de formuliergroepeennaamgeeft;de formuliergroepkuntkoppelenaaneengroepgebruikers; instellingenvoordeze formuliergroepkunt zetten; formulierenkuntkoppelenaandezeformuliergroep;formulierveldenkuntinvullen.
Formulier template. Voeg een nieuw formulier template in. U krijgt een venster waarin u: hetformulier een naam geeft; de module kiest; het formulier koppelt aan een groep gebruikers;instellingenvoorditformulierkuntzetten;eenspecifiekuitnodigings-enherinneringssjabloonkuntinstellenvoorditformulier.Ukuntinelkemapeenformuliertemplatetoevoegen,erstaatechtereenstandaardmapMijnformulierenvooruklaar.
Rapportagetemplate.Voegeennieuwrapportagetemplateinondereenformulier.Uwrapportagetemplatewordtaangemaaktonderhetformulierdatuindetreegeselecteerdheeft.Ukuntalleeneenrapportagetemplateaanmakenalsuindetreeeenformulierheeftgeselecteerd.Eropenteenvenster,hierinkuntu:hetrapportagetemplateeennaamgeven;hetrapportagetemplatekoppelenaaneengroepgebruikers;instellingenvoorditrapportagetemplatezetten.
Content pagina. Voeg eennieuwe content pagina in.U krijgt een vensterwaarin u: de contentpaginaeennaamgeeft;decontentpaginakoppeltaaneengroepgebruikers;instellingenvoordecontent pagina kunt zetten; een filter kunt selecteren (indien u dit in de datamanager heefttoegevoegd).Ukuntinelkemapeencontentpaginatoevoegen,erstaatechtereenstandaardmapMijncontentpagina’svooruklaar.
Openen.Openhetgeselecteerdebestandofdegeselecteerdemap.Afbeeldingenwordengeopendineenandertabblad inuwbrowser.Anderebestandstypen(zoalstxtofcsv-bestanden)wordengeopendinuwstandaardprogrammavoordezebestandstypen.
Opslaan.Bewaarhetbestanddatuhebtgeselecteerdopuwdevice(pc/laptop/mobile).
Testvoorbeeld.Speeleentestvoorbeeldaf.Ukuntvaneenformulier,rapportageofcontentpaginaeentestvoorbeeldafspelen.Hettestvoorbeeldopentineennieuwvensterenis(bijeenrapportage)gevuldmetdummydata.
Wijzigen.Pasdenaamvanhetgeselecteerdebestandofdegeselecteerdemapaan.OokvindtubijbestandenhierdeURLnaarhetbestand.Denamenvandestandaardhoofdmappenkuntunietwijzigen.Bijformuliergroepen,formulieren,rapportagesencontentpagina’sbereiktuviaWijzigenookdeinstellingenvanditformulier.
Verwijderen.VerplaatshetgeselecteerdebestandofdegeselecteerdemapnaardePrullenbak.Devolgende elementen kunt u niet verwijderen: de standaard hoofdmappen; gedeelde mappen;Formuliergroependieformulierenbevatten;gekoppeldeen/ofgebruikteformulieren.
Kopiëren.Kopieereenformulier.Ukunteenkopievaneenformuliermaken.Eropenteenvensterwaarin u de kopie een titel geeft. Alle overige eigenschappen van het formulier wordenovergenomenvanhetorigineel,ukuntdezeweldirectwijzigenindekopie.
Verplaatsen.Verplaatshetgeselecteerdebestandofdegeselecteerdemapnaareenanderelocatieindetree.Destandaardhoofdmappenkunnennietwordenverplaatst.
Delen.Deeleenmapmeteengroepgebruikers.Inhetvenstergeeftuaanmetwelkegroepudemapwiltdelen.WanneerudefunctieSchrijfbaarselecteert,krijgtiederegebruikereeneigenmapjewaarindezezelfdocumentenkanuploadenommetutedelen.
Tabel2:IconeninBestandsbeheer
AdminhandleidingScorion -11- ©ParantionGroepB.V.2017
SlepenenhetgebruikvanderechtermuisknopindetreeNaasthetgebruikvandefunctiesophetlint,kuntuindetreeookmappenverslepen.Plaatsdemousepointeropdemapenklikopdelinkermuisknop.Houdtdezeingedruktterwijludemapversleept.Wanneerudemapweerloslaatwordtdemapverplaatstindetreenaardedoorugekozenpositie.Ziehetvoorbeeldinfiguur5.
Figuur5:Verslepenmapenoptiesonderrechtermuisknop
2.2. Mijncontentpagina’sOnder‘Mijncontentpagina’s’vindtuallecontentpagina’sterug.Eencontentpaginawordtookweleendashboardgenoemdenisinfeiteeenrapportage,maarhierbijishetmogelijkomdataenvariabelenuitmeerdereformulierenofformuliergroepentegebruiken(daarwaarbijeenrapportageenkelnaareenformulierofformuliergroepverwezenkanworden).
Figuur6:Decontentpagina'sindetree
Eencontentpaginakuntuaanmakendoorinhetmenutekiezenvoor‘bestand’,‘nieuw’entotslotcontentpagina.Indepop-updienuverschijnt,kuntudenaamvoordecontentpaginaopgeven.UkunteencontentpaginaindeDesignStudioopbouwenof–indienudaarkennisvanheeft–indeXML-code.DezelaatstebiedtuitgebreideremogelijkhedendandeDesignStudio,maarisookfoutgevoeliger.
AdminhandleidingScorion -12- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur7:Invoegencontentpagina
Inbovenstaandscreenshotzieudepop-updieverschijntwanneerueencontentpaginatoevoegt.Opheteerstetabbladkuntudenaamvoordecontentpaginaopgeven.Ophettweedetabbladkuntuaangevenvoorwelkegroependecontentpaginazichtbaarmoetzijn.Ukunthierbijkiezenvoorsysteemgroepen(opbasisvanrollenenrechten)ofvooruweigengedefinieerdegroepen.
Figuur8:Instellingenenfiltersvaneencontentpagina(1)
Ophettabbladinstellingenkuntudeinstellingenvoordecontentpaginaaangeven.Dezezijnindetabelhieronderverderuitgeschreven.Daarnaastkuntuophettabbladfilteraangevenofereenbepaaldfilter–welkeukuntdefiniërenindedatamanager–gebruiktmoetwordenbijhettonenvanhetdashboard.Ukunthierbijvoorbeeldenkeleenbepaaldeperiodetonenophetdashboardofbepaaldegroepenmetgebruikers.Instelling Optie(s) Toelichting
Menu Bestand, Bewerken,Invoegen, Data, Bekijken,Beeld, Beheer, Ga naar,Rapportage,Extra,Help
Hiermeekuntuaangevenonderwelkeknopindemenubalkuhetdashboardkanbereiken.Ditkandusonderiedereknopindemenubalkzijn.
Icoon Icoon1t/m15 Hiermee kunt u aangeven welk icoon u wiltgebruiken voor uw contentpagina. Hiermeekunt u ook verschillende contentpagina’sonderscheidenbijvoorbeeld.
Positie Getal Hiermeekuntudepositieaanpassenwanneerudenavigatienaardecontentpaginaooklinks
AdminhandleidingScorion -13- ©ParantionGroepB.V.2017
indemoduleswil toevoegen.Hierdoorkuntudezehogeroflagerplaatsen.
Zichtbaarheid NietzichtbaarMenuMenu+navigatiebalkMenu+navigatieknop
De contentpagina is niet zichtbaar voorgebruikers.Decontentpagina isenkelviadepositie inhetmenutebenaderen.DecontentpaginaisviamenuendooreenicooninheticonenlintbereikbaarDe contentpagina is via menu en door een‘moduleknop’indelinkerbalkbereikbaar.
Alleen eigen data (bij functie gebruikersbeheer en beheerder)
NeeJa
Alsdatabeheerderziejestandaarddedatavanusers indegroeponder jou.Metdeoptie ‘ja’kunjeookalleeneigendatavaneenusermetgebruikersbeheertonen.
Selectieboomitems
Root, Templates,Formulieren
Hiermeegeeftuaanofhetindetreezichtbaarmoetwordenoverwelkeformuliergroepenenformulierendecontentpaginagaat.
Klikbareselectieboomitems
Root, Templates,Formulieren
Hiermee geeft u aan of er links in de treeonderscheid gemaakt kan worden voor descopewaardedatadoordecontentpaginauitwordtopgehaald.
Groepenselectieboom
Alle mogelijkefuncties/rolgroepen
Hierbijkuntuaangevenwelkegroepenuindetree moet zien om hierover de scope tebepalen.
2.3. FormulierenEenvandebelangrijksteonderdelenvanzowelScorionalsEasionzijndeformulieren/vragenlijsten.Zonderformulierengeentalentontwikkelingenzondervragenlijstengeenonlineenquêtes.Inhetadministratoraccountkuntuformulierenaanmakendieingevoegdeningevuldkunnenwordendoorgebruikers.Indezeparagraafzullendeverschillendetypenformulierenenbijbehorendeinstellingenwordenbesproken.IederformulierkanverderontworpenwordenindeDesignStudio;ziehoofdstuk15voormeerinformatiedaarover.Scorion/Easionkentopditmomentdevolgendetypeformulierenwaarbijelktypeanderefunctionaliteitenheeft.Afhankelijkvanhetdoeleindevanhetformulierkiestuhettypeformulier.Hieronderzalperformulieruitgelegdwordenwaarvoorenhoeditformuliergebruiktkanworden.
- Formulier(ookwel:eigenformulier)- Beoordeling- Scan(ookwel:360gradenfeedback,IFMS)- Survey- Groepsfeedback- Panel- Peer
Omeenformulier(vanelktype)toetevoegenkliktuindemenubalkop‘bestand’,danop‘nieuw’entenslotteop‘formuliertemplate’.Vervolgensverschijntdeonderstaandepop-up.
AdminhandleidingScorion -14- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur9:Pop-upbijhetinvoegennieuwformuliertemplate
Opheteerstetabbladkuntudenaamvanhetformulieropgevenenhettypeformulier.Dezeverschillendetypeswordenindevolgendesub-paragravenbesproken.Uzulthierenkeldeformuliertypen(modules)terugvindendiegekoppeldzijnuworganisatie.
Figuur10:Formulierkoppelenaangroepen
Ophettabbladkoppelen,kuntuaangevenaanwelkegroepenhetformulierbeschikbaarmoetwordengesteld.Hierheeftuzoweluweigenaangemaaktegroepenstaan(zievoormeeruitlegoverdegroepenhoofdstuk6)alsdeverschillendesysteemgroependiegebaseerdzijnopdeverschillenderollenenrechten(zievoormeeruitlegoverrollenenrechtenhoofdstuk5)Hetderdetabbladzijndeinstellingendievoorditspecifiekeformuliertypekunnenwordeningesteld.Dezewordenindevolgendesub-paragravenuitgebreidbesproken.
AdminhandleidingScorion -15- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur11:Uitnodigings-enherinneringssjabloonbewerken
Indelaatstetweetabbladenkuntudestandaarduitnodigings-enherinneringstekstvoorditformuliertemplateaanpassen.Leterhierbijopdatudelinkdiehierinvermeldstaat,intactlaat.Gebruikersdieeenformulierverzenden,zienstandaarddetekststaandieuhierbijingeeft.Welkaneengebruiker–afhankelijkvandeinstellingen–detekstopmomentvanverzendennogaanpassen.
2.3.1Formulier(ookwel:eigenformulier)Hetformulieriseenformulierdateigendomisvandegebruiker(bijv.student).Hetisnietdebedoelingdatditformulierverstuurdenbeoordeeldwordt.Hetkandoordestudentwordengebruiktomzijn/haareigenleerdoelentenoteren.Ofomzijn/haareigenreflectiesinopteslaan.EenvoorbeeldvaneeneigenformulieriseenGroeidocumentwaarindeontwikkelingvaneenleerling(degebruiker)wordtbijgehouden.Instelling Optie(s) Toelichting
Titelwijzigen Nee Hetisnietmogelijkomdetitelvanhetformulieraantepassen
Ja Hetismogelijkomdetitelvanhetformulieraantepassen
Koppelbestanden Nee Het is niet mogelijk om bestanden aan hetformuliertekoppelen
Ja (nietverplicht)
Het is mogelijk, maar niet verplicht, ombestandenaanhetformuliertekoppelen
Ja(verplicht) Hetisverplichtombestandentekoppelenaanhetformulier
Rapportenkunnentoevoegenbijhetkoppelenvanbestanden
Nee Hetisnietmogelijkomrapportagesoverandereformulieren toe te voegen als bijlage bij hetformulier
Ja Het is mogelijk om rapportages over andereformulieren toe te voegen als bijlage bij hetformulier
Aantalkeerintevoegenbijinvoegenformuliergroep(max.10)
{getal} Het aantal dat van dit formulier wordtingevoegdwanneereenformuliergroepmetditformulierwordttoegevoegd
Achteraflosintevoegenbinneneenformuliergroep
Nee Het isnietmogelijkomhet formulier los in tevoegenineenformuliergroep
AdminhandleidingScorion -16- ©ParantionGroepB.V.2017
Ja Hetismogelijkomhetformulierachteraflosintevoegenineenformuliergroep
Maximaalaantalkeerintevoegenbinneneenformuliergroep(0=oneindig)
{getal} Het maximaal aantal van dit formulier datingevoegd kan worden binnen eenformuliergroep
Formulieropnieuwteopenen Ja Nadathetformulieraleenkeergeopendis,kanhet - mits de status niet 'Gesloten' is ofvoortgang 'Klaar' heeft - formulier opnieuwgeopendworden
Nee Nadathetformulieraleenkeergeopendis,kanhet formulier niet opnieuw geopend wordenomwijzigenaantebrengen
Formulieropenenoppagina(0=laatstgetoonde)
{getal} Vulhierhetpaginanummerinvandepaginadiegetoondmoetwordenwanneer het formuliergeopendwordt
TerugkeerURL(standaard=http://www.parantion.nl)
{url} Ditisdeinternetpaginawaarmenterechtkomtwanneer de vragenlijst is doorlopen enwordtafgesloten
Geslotenformulierbeschikbaarinreadonlymodus
Nee Hetgeslotenformulierisnietmeerintezienalsgebruiker
Ja Hetgeslotenformulierisinread-onlymodusintezien
Gebruikeigenuitnodiging/herinneringssjabloon
Nee Het eigen uitnodiging-/herinneringssjabloonwordtnietgebruiktbijhetversturen
Ja Het eigen uitnodiging-/herinneringssjabloonwordtgebruiktbijhetversturen
Uitnodiging/herinneringsjabloonaantepassen
Ja Het uitnodiging/herinneringsjabloon is aan tepassenvoordatdezeverstuurdwordt
Nee Hetuitnodiging/herinneringsjabloonisnietaantepassenvoordatdezeverstuurdwordt
Bestandenuploadeninformulier Nee Het is niet mogelijk om in het formulierbestandenteuploaden
Ja Het ismogelijkom inhet formulierbestandenteuploaden
Toonlegeregelsindedatamanager
Ja Indedatamanagerwordenregels/formulierenzonderdatagetoond
Nee Indedatamanagerwordenregels/formulierenzonderdatanietgetoond
Zichtbaarbijbekijkengebruikeralsgebruikersbeheerder(inmoduletree)
Ja Wanneer er meegekeken kan worden bij degebruikers/studenten,isditformulierookintezien
Nee Wanneer er meegekeken kan worden bij degebruikers/studenten,isditformuliernietintezien
Formulierveldentewijzigenindienformulierdatabevat
Ja Deformulierveldenzijntewijzigenwanneerdevragenlijst al de voortgang 'Bezig' of 'Klaar'heeft
Nee De formuliervelden zijn niet meer te wijzigenwanneerdevragenlijstaldevoortgang'Bezig'of'Klaar'heeft
Taak:e-mailversturen Ja Degenedieuitgenodigdwordtomhetformulierintevullen,ontvangtdaareene-mailvan.
AdminhandleidingScorion -17- ©ParantionGroepB.V.2017
Nee Degenedieuitgenodigdwordtomhetformulierin te vullen, ontvangt daar geen e-mail van,enkel bijvoorbeeld een melding op zijn/haartakenlijst.
UitnodigingversturenbijGeplandeactie:Formulieraanmaken
Nee Wanneer er via een geplande actie eenformulier wordt aangemaakt, wordt er nietdirecteenuitnodigingverzonden.Ditdientnoghandmatigtegebeuren.
Ja Wanneer er via een geplande actie eenformulier wordt aangemaakt, wordt er directeenuitnodigingverzonden.
Rapportagemogelijkopopenformulier
Nee Het is niet mogelijk om een rapport tegenereren wanneer de status 'Open' (nietgesloten)is
Ja Hetismogelijkomeenrapporttegenererenalsdestatus'Open'is
Herinneringnaarrespondentenmetvoortgangklaar
Nee Bijhetversturenvaneenherinneringwordtergeen herinnering verstuurd naarformulierenmetdevoortgang'Klaar'
Ja Bijhetversturenvaneenherinneringwordterookeenherinneringverstuurdnaarformulierenmetdevoortgang'Klaar'
Tabel3:Instellingformuliertype'Formulier'
2.3.2BeoordelingEenformuliervanhettypebeoordelingwordtergveelgebruiktinhetonderwijs.Hetconceptisdateenformulierdooreenbeoordelaarwordtingevuldvooreengebruikerendaareropeenoordeelwordtgegevenoverbijvoorbeelddeaanwezigheidvancompetentiesofhetuitvoerenvanvaardigheden.Hetkanzijndateenstudentookzelfinhetformulieralfeedbackkangevenopheteigenhandelen;ditwordtvoorinvullengenoemd.Eengebruikerkanzelfnooiteenbeoordelingafsluiten;ditkan–logischerwijs–enkelgedaanwordendooreenbeoordelaar.Instelling Optie(s) Toelichting
Titelwijzigen Nee zieformulier
Ja zieformulier
Koppelbestanden Nee zieformulier
Ja(Nietverplicht) zieformulier
Ja(Verplicht) zieformulier
Rapportenkunnentoevoegenbijhetkoppelenvanbestanden
Nee zieformulier
Ja zieformulier
Aantalkeerintevoegenbijinvoegenformuliergroep(max.10)
{getal} zieformulier
Achteraflosintevoegenbinneneenformuliergroep
Nee zieformulier
Ja zieformulier
AdminhandleidingScorion -18- ©ParantionGroepB.V.2017
Maximaalaantalkeerintevoegenbinneneenformuliergroep(0=oneindig)
{getal} zieformulier
Maximumaantalbeoordelaars {maxaantalbeoordelaars} Vul hier het maximum aantalbeoordelaars in waar debeoordeling naar verstuurd kanworden
Gebruikermagbeoordelingsluiten(indienmaximumaantalbeoordelaars>1)
Nee De gebruiker kan de beoordelingzelfnietsluiten
Ja De gebruiker kan de beoordelingzelfsluiten(inhetgevalermeerdan1beoordelaaris)
Valideeropgekoppeldebeoordelaars
Nee Er hoeft geen beoordelaargekoppeld te zijn voordat hetformulierkanwordenvooringevuldofkanwordengewijzigd.
Ja Voordat een formulier gewijzigddanwelvooringevuldkanworden,moetereenbeoordelaargekoppeldzijn.
Voorinvullen Nee De gebruiker (student) kan debeoordeling van tevoren niet(gedeeltelijk)invullen
Ja,doorinitiator De initiator kan hetbeoordelingsformulier van tevoren(gedeeltelijk)invullen
Ja,doorgebruiker De gebruiker kan hetbeoordelingsformulier van tevoren(gedeeltelijk)invullen
Mappubliceren Nee
Map
Externetoegang
Feedback Gebruikers Bijhetuitnodigenvanbeoordelaarskan alleen gekozen worden uitgebruikersdieinScorionstaan
Gebruikers&E-mails BijhetuitnodigenvanbeoordelaarskangekozenwordenuitgebruikersdieinScorionstaanendoorzelfeene-mailadresintevoeren
E-mails Het uitnodigen van beoordelaarskan alleen op basis van zelf in tevoerene-mailadressen
Feedbackgebruikers Autocomplete In het uitnodigingsscherm wordende beoordelaars getoond als jebegintmettypeninhetzoekveld
Dropdown In het uitnodigingsscherm wordende beoordelaars getoond in eendropdown-menu(totmax100)
Feedbackgroep Iedereen(Beoordelaar) Bijhetkiezenvanbeoordelaarszijnallebeoordelaarstekiezen
AdminhandleidingScorion -19- ©ParantionGroepB.V.2017
Iedereen op één hogergroepsniveau(Beoordelaar)
Bijhetkiezenvanbeoordelaarszijnalle beoordelaars, die boven degroep van de gebruiker/studentstaat,tekiezen
Iedereen op één lagergroepsniveau(Beoordelaar)
Bijhetkiezenvanbeoordelaarszijnalle beoordelaars, die onder degroep van de gebruiker/studentstaat,tekiezen
{groep} Bijhetkiezenvanbeoordelaarszijnalleen de beoordelaars uit dezegroeptekiezen
Formulieropnieuwteopenen Ja zieformulier
Nee zieformulier
Formulieropenenoppagina(0=laatstgetoonde)
{pagina-nummer} zieformulier
TerugkeerURL(standaard=http://www.parantion.nl)
{url} zieformulier
Geslotenformulierbeschikbaarinreadonlymodus
Nee zieformulier
Ja zieformulier
Gebruikeigenuitnodiging/herinneringssjabloon
Nee zieformulier
Ja zieformulier
Uitnodiging/herinneringsjabloonaantepassen
Ja zieformulier
Nee zieformulier
Bestandenuploadeninformulier Nee zieformulier
Ja zieformulier
Toonlegeregelsindedatamanager
Ja zieformulier
Nee zieformulier
Zichtbaarbijbekijkengebruikeralsgebruikersbeheerder(inmoduletree)
Ja zieformulier
Nee zieformulier
Formulierveldentewijzigenindienformulierdatabevat
Ja zieformulier
Nee zieformulier
Taak:e-mailversturen Ja zieformulier
Nee zieformulier
Herinneringnaarrespondentenmetvoortgangklaar
Nee zieformulier
Ja zieformulier
AdminhandleidingScorion -20- ©ParantionGroepB.V.2017
Tabel4:Instellingenformuliertype'Beoordeling'
2.3.3Scan(ookwel:360gradenfeedback,IFMS)EenformuliervanhettypeScankangebruiktwordenwanneermeerderepersonenfeedbackmoetengevenophetfunctionerenvaneenspecifiekpersoon.Ditprincipestaatookwelbekendalsde360gradenfeedback.Depersonendieuitgenodigdwordenomeenvragenlijstintevullenzijndefeedbackgevers.Zijdienenvantevorenookeenfeedbackroltoebedeeldtekrijgen.Hiervooriseensysteemitembeschikbaar:ass_feedbacktype.Inhetbijbehorendekeuzeveldkuntzelffeedbacktypesaanmaken.Eventueelishetmogelijkombijeenscanaantegevenvoorwelkefeedbacktypendezescaningevuldkanworden.EengebruikerkaneenScanuitzettenenmensenuitnodigenomfeedbacktegeven,maarhetisookmogelijkomeeninitiatordeScansuittelatenzetten.Instelling Optie(s) Toelichting
Titelwijzigen Nee zieformulier
Ja zieformulier
Koppelbestanden Nee zieformulier
Ja (Nietverplicht)
zieformulier
Ja(Verplicht) zieformulier
Rapportenkunnentoevoegenbijhetkoppelenvanbestanden
Nee zieformulier
Ja zieformulier
Aantalkeerintevoegenbijinvoegenformuliergroep(max.10)
{getal} zieformulier
Achteraflosintevoegenbinneneenformuliergroep
Nee zieformulier
Ja zieformulier
Maximaalaantalkeerintevoegenbinneneenformuliergroep(0=oneindig)
{getal} zieformulier
Maximumaantalfeedback {aantalfeedbackgevers}
Vul hier het maximum aantalfeedbackgevers in waar de scan naarverstuurdkanworden
Zelfbeoordeling Ja Devragenlijstdientookdoordepersoonzelf-waaroverdescangaat-ingevuldteworden
Nee De vragenlijst dient niet door de persoonzelf - waarover de scan gaat - ingevuld teworden
Mappubliceren Nee ziebeoordeling
Map ziebeoordeling
Externetoegang ziebeoordeling
Feedback E-mails ziebeoordeling
AdminhandleidingScorion -21- ©ParantionGroepB.V.2017
Gebruikers & E-mails
ziebeoordeling
Gebruikers ziebeoordeling
Feedbackgebruikers Autocomplete ziebeoordeling
Dropdown ziebeoordeling
Feedback groep iedereen Alle users uit het systeem kunnenwordengekozenalsfeedbackgever
Iedereen éénniveaulager
Alleenusersuit eengroeponderdegroepkunnenwordengekozenalsfeedbackgever
Iedereen éénniveauhoger
Alleen users uit een groep boven de userkunnenwordengekozenalsfeedbackgever
{groep} Alleusersvaneenspecifiekegroepkunnengekozenwordenalsfeedbackgever
Formulieropnieuwteopenen Ja ziebeoordeling
Nee ziebeoordeling
Formulieropenenoppagina(0=laatstgetoonde)
{paginanummer} zieformulier
TerugkeerURL(standaard=http://www.parantion.nl)
{url} zieformulier
Geslotenformulierbeschikbaarinreadonlymodus
Nee zieformulier
Ja zieformulier
Gebruikeigenuitnodiging/herinneringssjabloon
Nee zieformulier
Ja zieformulier
Uitnodiging/herinneringsjabloonaantepassen
Ja zieformulier
Nee zieformulier
Bestandenuploadeninformulier Nee zieformulier
Ja zieformulier
Toonlegeregelsindedatamanager
Ja zieformulier
Nee zieformulier
Zichtbaarbijbekijkengebruikeralsgebruikersbeheerder(inmoduletree)
Ja zieformulier
Nee zieformulier
Formulierveldentewijzigenindienformulierdatabevat
Ja zieformulier
Nee zieformulier
Taak:e-mailversturen Ja zieformulier
Nee zieformulier
AdminhandleidingScorion -22- ©ParantionGroepB.V.2017
Rapportage:Minimumaantalfeedbackgeversmetstatusklaar(0=geencheck)
{aantalfeedbackgevers}
Hetminimumaantalfeedbackgeversdatdescan ingevuld moet hebben voordat derapportagegegenereerdkanworden
Tabel5:Instellingenformuliertype'Scan'
2.3.4SurveyEensurvey(formulier)zalindemeestegevallengemaaktwordenophetmoderatorniveau(ziehiervoordeEasionhandleiding),maarerkanvoorgekozenwordenomdevragenlijstopadministratorniveauteprogrammeren,zodatmoderatorsbijvoorbeelddevragennietkunnenaanpassen(wanneerergewerktwordtmeteencentralestandaard).Ophetadministratorniveauvindtuinprincipedezelfdeinstellingenterugalswelkeookopmoderatorniveauzijnintestellen.Instelling Optie(s) Toelichting
Openofgeslotenvragenlijst
Open Toegankelijk voor iedereen via open link,uitnodigingofinlogcodes
Gesloten Alleen toegankelijk voor respondenten metuitnodigingofinlogcode
TerugkeerURLvoorrespondentnainvullenvragenlijst(standaard=http://www.parantion.nl)
Dit is de internetpagina waar men terecht komtwanneer de vragenlijst is doorlopen en wordtafgesloten
Vragenlijstopnieuwteopenendoorderespondentnaafbrekeninvullen
Ja Nadat de vragenlijst al een keer geopend is, kandeze-mitsdestatusniet'Gesloten'isofvoortgang'Klaar'heeft-opnieuwgeopendworden
Nee Nadat de vragenlijst al een keer geopend is, kandeze niet opnieuw geopendworden omwijzigenaantebrengen
Vragenlijstopenenopdepagina(0=laatstgetoonde)
{paginanummer} Vul hier het paginanummer in van de pagina diegetoond moet worden wanneer de vragenlijstgeopendwordt
Vragenlijstvoorrespondentzichtbaarnaafsluitenonderzoek
Nee Degeslotenvragenlijst isnietmeer intezienalsrespondent
Ja Degeslotenvragenlijstisnahetafsluitenvanhetonderzoeknogintezien
Herinneringnaarrespondentenmetvoortgangbezig
Ja Bijhetversturenvaneenherinneringwordtereenherinneringverstuurdnaar respondentenmetdevoortgang'Bezig'
Nee Bij het versturen van een herinnering wordt ergeen herinnering verstuurd naar respondentenmetdevoortgang'Bezig'
Uitnodiging/Herinneringopnieuwnaarrespondentenmetvoortgangbounce
Ja Bijhetversturenvaneenuitnodiging/herinneringwordtereene-mailverstuurdnaarrespondentenmetdevoortgang'Bounce'
Nee Bijhetversturenvaneenuitnodiging/herinneringwordtergeene-mailverstuurdnaarrespondentenmetdevoortgang'Bounce'
Tabel6:Instellingenformuliertype'Survey'
2.3.5GroepsfeedbackBijgroepsfeedbackwordterfeedbackgegevenopoverigegroepsledenofophetgroepsproces.Hetbelangrijksteverschilmeteenscanisdateenscanbezienwordtvanuithetindividueleperspectief,terwijlbijeengroepsfeedbackhetgroepsperspectiefcentraalstaat.Naastledenvaneengroepkunnenookexternefeedbackgevers(opbasisvanemail)gevraagdworden.Eengroepsfeedback
AdminhandleidingScorion -23- ©ParantionGroepB.V.2017
wordtuitgezetdooreenmoderator(evenalseensurvey,panelofpeervragenlijst);degebruikervultenkeldevragenlijstin.Demoderatoriseigenaarvandeverschillendeprocesstappen.Instelling Optie(s) Toelichting
Titelwijzigen Nee zieformulier
Ja zieformulier
Maximumaantalfeedback {getal} Vul hier het maximum aantalfeedbackgevers inwaardegroepsfeedbacknaarverstuurdkanworden
Zelfbeoordeling Ja De gebruiker vult de vragenlijst ook voorzichzelfin
Nee De gebruiker vult de vragenlijst niet voorzichzelfin
Feedback Gebruikers & E-mails
ziebeoordeling
Gebruikers ziebeoordeling
E-mails ziebeoordeling
Feedbackgebruikers Autocomplete ziebeoordeling
Dropdown ziebeoordeling
Formulieropnieuwteopenen Ja zieformulier
Nee zieformulier
Formulieropenenoppagina(0=laatstgetoonde)
{paginanummer} zieformulier
TerugkeerURL(standaard=http://www.parantion.nl)
zieformulier
Geslotenformulierbeschikbaarinreadonlymodus
Nee zieformulier
Ja zieformulier
Gebruikeigenuitnodiging/herinneringssjabloon
Nee zieformulier
Ja zieformulier
Uitnodiging/herinneringsjabloonaantepassen
Ja zieformulier
Nee zieformulier
Bestandenuploadeninformulier Nee zieformulier
Ja zieformulier
Toonlegeregelsindedatamanager
Ja zieformulier
Nee zieformulier
Zichtbaarbijbekijkengebruikeralsgebruikersbeheerder(inmoduletree)
Ja zieformulier
AdminhandleidingScorion -24- ©ParantionGroepB.V.2017
Nee zieformulier
Formulierveldentewijzigenindienformulierdatabevat
Ja zieformulier
Nee zieformulier
Taak:e-mailversturen Ja zieformulier
Nee zieformulier
Tabel7:Instellingenformuliertype'Groepsfeedback'
2.3.6PanelDepanelmodulelijktindebasisopzowelgroepsfeedbackalsoppeer.Hetgaatomeenvragenlijstdiedooreen(grote)groep,voorafbekendeusers,ingevuldwordt.Hetbelangrijksteverschilisdateenpanelnietopeengroepofpersonengerichtis,maareenvoorafbekendegroepoverhetalgemeenbevraagdovereenonderwerp.Devragenlijstwordtdoordeadministratorgemaakt,evenalshetindelenvandepanelgroepen.Hetproceswordtverderuitgevoerddoordemoderator;denkhierbijaanhetuitzettenvandevragenlijstnaardepanelgroep(en)enhetexporterenvandedata.Instelling Optie(s) Toelichting
Formulieropnieuwteopenen Ja zieformulier
Nee zieformulier
Formulieropenenoppagina(0=laatstgetoonde) {paginanummer} zieformulier
TerugkeerURL(standaard=http://www.parantion.nl) {url} zieformulier
Geslotenformulierbeschikbaarinreadonlymodus Nee zieformulier
Ja zieformulier
Gebruikeigenuitnodiging/herinneringssjabloon Nee zieformulier
Ja zieformulier
Uitnodiging/herinneringsjabloonaantepassen Ja zieformulier
Nee zieformulier
Bestandenuploadeninformulier Nee zieformulier
Ja zieformulier
Toonlegeregelsindedatamanager Ja zieformulier
Nee zieformulier
Zichtbaarbijbekijkengebruikeralsgebruikersbeheerder(inmoduletree)
Ja zieformulier
Nee zieformulier
Formulierveldentewijzigenindienformulierdatabevat Ja zieformulier
Nee zieformulier
AdminhandleidingScorion -25- ©ParantionGroepB.V.2017
Taak:e-mailversturen Ja zieformulier
Nee zieformulier
Tabel8:Instellingenformuliertype'Panel'
2.3.7PeerDepeermodulelijktergveelopdepanelmodule.Hierbijisooksprakevaneenmoderatordiehetprocesuitgevoerdenvragenlijstenengroepenstructuurdiedoordeadminstratorbepaaldworden.Hetverschiltusseneenpeereneenpanel,isdateenpeervragenlijstvaakgerichtisophetbeoordelen/evaluerenvanpersonendieonderdeelzijnvandepeergroep,terwijlhetbijeenpanelvaakovereenbepaaldonderwerpgaat.Hetbelangrijksteverschiltussendepeermoduleengroepsfeedback,isdatbijeenpeergeenmensenbuitendegroepomfeedbackgevraagdkunnenworden.Groepsledenkunnenalleenonderlingfeedbackgevenopelkaar.Instelling Optie(s) Toelichting
Formulieropnieuwteopenen Ja zieformulier
Nee zieformulier
Formulieropenenoppagina(0=laatstgetoonde)
{paginanummer} zieformulier
TerugkeerURL(standaard=http://www.parantion.nl)
{url} zieformulier
Geslotenformulierbeschikbaarinreadonlymodus
Nee zieformulier
Ja zieformulier
Gebruikeigenuitnodiging/herinneringssjabloon
Nee zieformulier
Ja zieformulier
Uitnodiging/herinneringsjabloonaantepassen
Ja zieformulier
Nee zieformulier
Bestandenuploadeninformulier Nee zieformulier
Ja zieformulier
Toonlegeregelsindedatamanager Ja zieformulier
Nee zieformulier
Zichtbaarbijbekijkengebruikeralsgebruikersbeheerder(inmoduletree)
Ja zieformulier
Nee zieformulier
Formulierveldentewijzigenindienformulierdatabevat
Ja zieformulier
Nee zieformulier
Taak:e-mailversturen Ja zieformulier
Nee zieformulier
Nee zieformulier
AdminhandleidingScorion -26- ©ParantionGroepB.V.2017
Herinneringnaarrespondentenmetvoortgangklaar
Ja zieformulier
Tabel9:Instellingenformuliertype'Peer'
2.4. Formuliergroep(en)Deverschillendetypenformulieren,diehierbovenbeschrevenzijnmetalleinstellingen,kunnenooksamengevoegdwordenineenformuliergroep.Eenformuliergroepisinprincipenietsmeerdaneensoort‘kaft’omeensetformulierenheen.Ukunteenformuliergroepinvoegendoorlinksindetreetegaanstaanop‘Mijnformuliergroepen’envervolgensteklikkenop‘Bestand’,‘Nieuw’entotslot‘Formuliergroep’indemenubalk.Vervolgensverschijntonderstaandepop-up.
Figuur12:Invoegenformuliergroep
Inheteerstetabbladkuntudenaamvanhetformuliergroepopgeven.Ophettweedetabbladkuntuaangevenaanwelkegroepudeformuliergroepwiltkoppelen.Ukunthierbijkiezenvoorspecifieke–dooruzelfaangemaakte–groepenofvoorsysteemgroepen(opbasisvanderollen).Ditwerktopdezelfdewijzealsbijformulieren.
Figuur13:Instellingenformuliergroep
Ophettabbladkuntudevolgendezakeninstellen:Instelling Betekenis
AdminhandleidingScorion -27- ©ParantionGroepB.V.2017
Eenmaliginvoegen Aangevenofeengebruikerdezelfdeformuliergroepvakermagtoevoegenaanzijn/haarportfolio
Titelwijzigen Aangevenofdestandaardtitelvandeformuliergroepdoordegebruikertewijzigenis.
Delennainvoegen Aangevenofdeformuliergroepnahetinvoegenintezienvaltvoorgebruikersmetderolbegeleiderformuliergroep.
Zichtbaarbijbekijkengebruikeringebruikersbeheer
Zichtbaarincontentpaginabijhetbekijkenvangebruikeringebruikersbeheer.
OphettabbladFormuliertemplateskuntuaangevenwelkeformulierenindeformuliergroepgeplaatstmoetenworden.Ditdoetudoorinhetbovenstevakdeformulierenteselecterenendezevervolgensmethetpijltjenaarbenedenteverplaatsennaarhetvak‘gekoppeldeformuliertemplates’.UkuntookmeerderetemplatesineenkeertoevoegenaandeformuliergroepdoordeControlofdeShifttoetstegebruikenbijhetselecteren.
2.5. RapportageHoeueenrapportageinvoegtenvormgeeft,kunulezeninhoofdstuk16
AdminhandleidingScorion -28- ©ParantionGroepB.V.2017
3. SysteemmappenGebruikersmetbestandsbeheerhebbenstandaardeenaantalmappentothunbeschikking:
Figuur14:Detreemet'Mijnmappen'
Daarnaastkuntuvoor(eendeelvande)gebruikersextramappenbeschikbaarstellen,zogenaamdesysteemmappen.Meteensysteemmapkuntuextrastructuurbiedenaangebruikers;zijkunnenbestandenopslaanineenvoorafbepaaldemappenstructuurendezehierdooreenvoudigterugvinden.
3.1. SysteemmapaanmakenSysteemmappenbereiktuviahetmenu:Beheer>Systeemmap.
Figuur15:ViaBeheer>Systeemmapkomtubijdesysteemmappen
EensysteemmapkuntutoevoegenviaInvoegen>Systeemmap:
AdminhandleidingScorion -29- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur16:Eensysteemmapinvoegen
Inhetpop-upschermdatvervolgenswordtgeopend,kuntudesysteemmapeentitelgeveninhetvakjeachterNaam.Ookkuntudesysteemmapaaneenbepaaldegroepkoppelen.Ukuntkoppelenopbasisvandeverschillenderoelgroepen(zoalsbeschreveninparagraaf4.2),maarukunterookvoorkiezenomaaneendooruzelfgedefinieerdegroepgebruikerstekoppelen.
Figuur17:Eensysteemmapbenoemenenkoppelenaaneengroep
Hetisdaarnaastmogelijkomstructuuraantebrengentussensysteemmappen;uplaatstdaneenstructuurmapineenstructuurmap.Wanneerueensysteemmapaanmaakt,kuntuaangeveninwelkehoofdmapdebetreffendemapmoetwordengeplaatst.NB:dehoofdmapisaltijdeensysteemmapdieualaangemaaktheeft.Hetisduspasmogelijkomeenhoofdmaptekiezenzodraueensysteemmapheeftaangemaakt.
AdminhandleidingScorion -30- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur18:Systeemmapondereenanderesysteemmapplaatsen
TotslotkuntuervoorkiezenomeenPrivemaptemakenvaneensysteemmap.MeteenPrivemapblijftdeinhoudvandebetreffendemapalleenzichtbaarvoordegebruikerzelf;anderegebruikersmetmeeleesrechtenkunnendeinhoudnietzien(zieFiguur13).
Figuur19:Systeemmapalleenvoordegebruikerzelfzichtbaarmaken
3.2. SysteemmapverwijderenEensysteemmapkanverwijderdwordendoordezeteselecterenenvervolgensinhetmenuBewerken>Verwijderentekiezen.
AdminhandleidingScorion -31- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur20:Eensysteemmapverwijderen
AdminhandleidingScorion -32- ©ParantionGroepB.V.2017
4. GebruikersDezeparagraafbeschrijfthoeugebruikerskuntaanmaken,wijzigenenverwijderen.HiervoorgaatuviaBeheer>Gebruikersinhetmenunaarhetgebruikersoverzicht:
Figuur21:Hetbeherenvandegebruikers
Ukuntoptweemanierengebruikersaanmaken:handmatigenviaeenimportbestand.Inparagraaf4.1wordtuitgelegdhoeuhandmatigeengebruikeraanmaakt.Paragraaf4.2behandelthetaanmakenvangebruikersviaeenimportbestand.
4.1. Gebruikershandmatiginvoegen
GebruikerinvoegenUvoegteengebruikerinviahetmenuInvoegen,Gebruiker.
Figuur22:Invoegennieuwegebruiker
Erverschijntdaneenpop-upmetdrietabbladen:Gegevens,Functies&RollenenAccountgegevens.
AdminhandleidingScorion -33- ©ParantionGroepB.V.2017
Gegevensinvullen
Figuur23:Gegevensvangebruikerinvullen
Hiervultudepersoonsgegevensbijhetaccountin.Standaardstaateenaantalveldenklaar,daarnaastkuntuookzelfveldentoevoegen.Hoeuditdoet,wordtuitgelegdinHoofdstuk8-Velden.Eenvraagmeteensterretjeerachterisverplicht.Devolgendeveldenstaanstandaardklaar:
Voornaam Voornaam
Tussenvoegsel Tussenvoegsel
Achternaam* Achternaam
Email* E-mailadres
Gebruikersnaam*
Minimaal 2 en maximaal 255 karakters en mag geen spatie of\"<>¦`:'?*/ bevatten. Als uw organisatie gebruik maakt van eenSurfConext-koppeling, bestaat de gebruikersnaam uit deaangemaakteprefix,gevolgddooreenunderscoreendeinlognaamdiedegebruikervooruweigeninstellinggebruikt.
Wachtwoord*Eenwachtwoordbestaatuitminimaal12 tekens,waarvan1kleineletter,1hoofdletter,1cijferen1vandevolgendeleestekens:!#%+:=?@~&()<>|
Status* AccountsdieingebruikzijndiendendestatusActieftehebben.
Taal Destandaardtaalwaardeomgevinginwordtgetoond.Degebruikerkandetaaleventueelzelfnogwijzigen.
Inlogpogingen U hoeft deze niet in te vullen. Als de gebruiker een foutiefwachtwoord heeft ingevuld, wordt het aantal inlogpogingen
AdminhandleidingScorion -34- ©ParantionGroepB.V.2017
ingevuld. Mocht een account geblokkeerd zijn (dit gebeurd na 3foutieve inlogpogingen), dan kunt u hier het aantal inlogpogingenresetten.
Gebruikersovereenkomstgeaccepteerd
Alsuhierneeinvult,ontvangtdegebruikerbijdeeerstekeerinloggeneenovereenkomstdiehij/zijkanaccepteren.Alsu ja invult,wordtdezeovereenkomstnietgetoond.
Tabel3:velden
Wanneeruminimaaldeverplichteveldenheeftingevoerdkuntudoorgaanmetdevolgendestap.Dezestaatonderaanhetzelfdetabblad:gebruikeringroepplaatsen.Eengebruikerkanineengroepwordengeplaatstzodraugroepeninhetsysteemheeftaangemaakt.HoeugroepenaanmaaktwordtuitgelegdinHoofdstuk6-Groepen.
GebruikeringroepplaatsenOnderaanhettabbladgegevenszietutweeregels:‘Ingroep’en‘Nietingroep’.Inhetuitklapmenuachter‘Ingroep’staanallegroepenwaardezegebruikerinzit.Alsueennieuwaccountaanmaakt,zalditmenudusleegzijn.Inhetuitklapmenuachter‘Nietingroep’staanallegroependieuinGroepenbeheerheeftaangemaaktmaarwaardegebruiker(nog)nietingeplaatstis.Alsditmenuleegis,betekentditdatunoggeengroepenheeftaangemaakt.
Figuur24:Groepenselecterenentoevoegenofverwijderen
Ukuntééngebruikerinmeerderegroepenplaatsen.Iemandineengroepplaatsengaatalsvolgt:selecteerdejuistegroepinhetuitklapmenuachterNietingroepenklikdaarnaopToevoegen.
Figuur25:Groepselecterenentoevoegen
Achter‘Ingroep’staatnudegroepstaatdieuzojuistheefttoegevoegd.Ukuntdezestapmetanderegroepenherhalen,totdatudegebruikerinallegroepenheeftgeplaatstdieuwenst.
AdminhandleidingScorion -35- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur26:Gebruikeristoegevoegdaandegroep'Groepopondersteniveau'
Ukuntnatuurlijkookgebruikersuitgroepenhalen.Ditdoetudoordegroepteselectereninhetuitklapmenuachter‘Ingroep’envervolgensdaarachteropVerwijderenteklikken.Uzietdatdezegroepnunietmeerinhetmenuachter‘Ingroep’staat,maarinplaatsdaarvanweerzichtbaarisinhetuitklapmenuachter‘Nietingroep’.
Functies&rollenDevolgendestapishetbepalenvandefunctiesenrollen.Ukuntditoptweemanierendoen:ukuntzelfallefunctiesen/ofrollenhandmatigkiezenofukuntgebruikmakenvaneenRolgroep.Ukuntgebruikmakenvangedefinieerderolgroepen.AlsuachterRolgroepnietskuntkiezen,betekentditdaternoggeenrolgroepenzijngedefinieerd.HoeuditkuntdoenwordtuitgelegdinHoofdstuk5–RollenenRechten.Kiesachter‘Rolgroep’dejuisterolgroep,debijbehorendefunctiesen/ofrollenwordendanautomatischaangevinkt.
Figuur27:AutomatischaanvinkenvanFunctiesenrollendoorRolgroeptekiezen
AdminhandleidingScorion -36- ©ParantionGroepB.V.2017
Wanneerugeengebruikwiltmakenvaneenrolgroep,vinktuhandmatigdefunctie(s)en/ofrol(len)aan:
Figuur28:HandmatigFuncties&Rollenaanvinken
Intabel4hieronderwordendefunctiesenrollenbeschrevendieintestellenzijnvoorgebruikers.Voorhetimporterenvanrollenenfuncties,zieTabel5:Functies&RollenmetbijbehorendeMetanaaminhethoofdstukImportbestandmaken.
FUNCTIES&ROLLEN
PortfolioOokwel‘mijndocumenten’of‘mijnbestanden’.Hierkunnenbestandenwordenopgeslagen,mappenwordenaangemaakt,informatiewordengedeeldenbijlagenwordengekoppeldaanbeoordelingen.Ookwordenhiereventueelimports,exportsengegenereerderapportagesopgeslagen.
Portfoliogebruiker
EengebruikervandemodulePortfolio:Gebruikersvan Portfolio kunnen mappen maken, bestandenuploaden en met hen gedeelde mappen bekijken.Mogelijkkunnenzijookdocumentenkoppelenaanbeoordelingen,mappenbevriezenenmappendelenmetgebruikers ineengroeponderhen.Daarnaastworden imports, exports en gegenereerderapportageshieropgeslagen.
PortfoliobegeleiderEen Portfolio begeleider mag meekijken met allePortfolio gebruikers. Deze functie is vergelijkbaarmet ‘Gebruikersbeheer’ (zie onderdeel Functies),
AdminhandleidingScorion -37- ©ParantionGroepB.V.2017
maareenPortfoliobegeleidermagalleenmeekijkenmetgebruikersvandemodulePortfolio.Hijzietdusgeen gebruikers die de module Portfolio niethebben.
Formulieren(ookwel:eigenformulier)Indezemoduleisdegebruikerzoweldeinvullervandeantwoordenalsdeontvangervandeantwoorden.Degebruikermagduszelfformuliereninvullenenbeheren.Erwordtgeenuitnodigingnaareenanderefeedbackgeverofbeoordelaarverstuurd.
FormulierinitiatorInitiator van eigen formulieren: een initiator kanvooreengebruikerindegroeponderhem/haareeneigenformulierinvoegenenditbeheren.
Formulierbegeleider
Een Formulier begeleider mag meekijken met alleFormulier gebruikers. Deze functie is vergelijkbaarmet ‘Gebruikersbeheer’ (zie onderdeel Functies),maar een Formulier begeleider mag alleenmeekijken met gebruikers van de moduleFormulieren. Hij ziet dus geen gebruikers die demoduleFormulierenniethebben.
Formuliergebruiker Gebruiker van eigen formulieren: kan een eigenformulierinvoegen,behereneninvullen.
FunctiesLossebeheerfuncties,dieapartofincombinatieaaneengebruikerkunnenwordenmeegegeven,zodatdezespecifiekebeheeractieskanuitvoeren.
Bestandsbeheer
Bestandsbeheer: vergelijkbaar met de modulePortfolio maar met minder functionaliteit.Gebruikers met bestandsbeheer kunnen mappenmaken, bestanden uploaden enmet hen gedeeldemappen bekijken. Daarnaast worden imports,exports en gegenereerde rapportages hieropgeslagen.
Groepenbeheer
Groepenbeheer: iemand met deze functie kangroepen beheren die één niveau diep onder hemstaan.Eengroepenbeheerderkangebruikers in/uitgroepen plaatsen. Hij kan ook zelfstandiggebruikersgroepen aanmaken, deze komen onderhem te staan. Deze groepen mag hij volledig zelfbeheren (aanmaken, titel en inhoud wijzigen,verwijderen). Bij beheerdersgroepen ziet hij alleendegroependiedoordeadmindirectonderhemzijngeplaatst(1niveaudiep).Degroepenbeheerdermagdeinhoudvandegroepenwelwijzigen(gebruikerserinoferuitplaatsen)maarmagdegroepennietvannaamlatenveranderenofverwijderen.
Formulierbeheer EengebruikermetdezefunctiekanzelfformulierenmakenindeDesignStudio.
Databeheer
Een gebruiker met deze functie heeft dedatamanager tot zijnbeschikking,maar alleenmetdata van gebruikers die in een groep onder hemstaan.
Gebruikersbeheer
Een gebruiker met gebruikersbeheer kan degegevens inzien en eventueel wijzigen vangebruikersingroepenonderhem.Daarnaastkanhijmeekijkenmetdezegebruikers.
AdminhandleidingScorion -38- ©ParantionGroepB.V.2017
Adressenbeheer
DefunctieAdressenbeheerkangebruiktwordenbijinrichtingenwaarbijereenkoppelingisgemaaktmeteenadressenbestand.Dezefunctieisdusalleenvantoepassing bij specifieke inrichtingen waarbij ersprake is van een koppeling met een andereapplicatie of eenperiodiekehandmatige koppelingmeteenadressenbestand.
Beheerder
Een beheerder heeft alle functionaliteiten die degebruikersbeheerder heeft, maar kan naast hetbekijken/wijzigenvangebruikersookzelfgebruikersaanmakeneneventueelverwijderen.
ScanOokwel360gradenfeedback.Hierontvangtdescangebruikerfeedbackvanmeerderefeedbackgeverseneventueeldoorzichzelf.
Scaninitiator
Initiator van scan: een initiator kan voor eengebruikerindegroeponderhemeenscaninvoegenen deze beheren: feedbackgevers toevoegen enuitnodigen,descansluitenenrapporteren.
Scanbegeleider
Een Scan begeleidermagmeekijkenmet alle Scangebruikers. Deze functie is vergelijkbaar met‘Gebruikersbeheer’ (zie onderdeel Functies), maareen Scan begeleider mag alleen meekijken metgebruikers van de module Scan. Hij ziet dus geengebruikersdiedemoduleScanniethebben.
Scangebruiker
De scan gebruiker is degene die de feedbackontvangt en eventueel over zichzelf invult. Hij kaneenscaninvoegenendezebeheren:feedbackgeverstoevoegen en uitnodigen, de scan sluiten enrapporteren.
SurveyOokwelEasion:deonderzoeksmodule.Metdesurveymodulekaneensurveymoderatoronderzoekenaanmakenenuitzettenonderrespondenten.Dezemodulewordteigenlijkaltijdgebruiktincombinatiemetdefuncties‘Formulierbeheer’en‘Databeheer’.Zokandesurveymoderatorookzelfstandigvragenlijstenenrapportagesopmakenendatabeheren,importerenenexporteren.
Surveymoderator
Een survey moderator kan zelf onderzoekenaanmakenenuitzettenonderrespondenten.Hijkanrespondentenaanmakenenbeheren.Eengebruikermet alleen de rol Survey moderator kan alleenvragenlijstenvandeadminuitzetten.Dezerolwordtechtermeestaluitgebreidmetfunctiesals:*Formulierbeheer*Databeheer*Bestandsbeheer
GroepsfeedbackOokwelIFMS.Indemodulegroepsfeedbackwordteengroepbeoordeeld.Ditkanzowelgedaanwordendoordegroepzelf(intern)alsdoorexternefeedbackgevers.Degroepsfeedbackmoderatorbeheertditproces:hijzetvragenlijstenklaar,nodigtinvullersuitenrapporteert.Bijgroepsfeedbackloggendegebruikersmeestalnietin,zijzijnvaak‘lijdendvoorwerp’.Vragenlijstenwordenoverheningevuld,somsookdoorhen,maarzijloggenhiervoormeestalnietinScorionin.
Groepsfeedbackmoderator Eengroepsfeedbackmoderatorkangroepsfeedbackvragenlijsten uitzetten en feedbackgevers
AdminhandleidingScorion -39- ©ParantionGroepB.V.2017
uitnodigenomdezeintevullen.Degroepsfeedbackmoderator kan ook rapportages genereren enbekijken. Let op: de gebruikers in de groep diebeoordeeld dienen te worden, moeten de rolGroepsfeedbackgebruikerkrijgen(ziehieronder).
Groepsfeedbackgebruiker
De moderator zet vragenlijsten uit over degroepsfeedback gebruikers: d.w.z. de groep diewordtbeoordeeld. Iedereendiebeoordeeldwordt,heefteeneigenaccountnodigmetiniedergevaldemodule ‘Groepsfeedback – gebruiker’. Het ismogelijk dat de groepsfeedback gebruiker zelf devragenlijst ook invult over zichzelf en de andereledenvandegroep,maardathoeftniet.
FormuliergroepOokwelboekjeofdossiergenoemd.Eenformuliergroepiseen‘kaft’waarjemeerdereformulierenvanverschillendemodulesinkuntplaatsen.Hetvoordeelvaneenboekjeisdateengebruikeralleenhetboekjehoeftintevoegen.Hijkrijgtdanautomatischdeformulierendieindatboekjestaan.
Formuliergroepinitiator
De initiator beheert (invoegen, sluiten, openen,verwijderen) formuliergroepen (ook wel boekjes,dossiers) van gebruikers in groepen onderhem/haar.
Formuliergroepbegeleider
EenFormuliergroepbegeleidermagmeekijkenmetalle Formuliergroep gebruikers. Deze functie isvergelijkbaarmet‘Gebruikersbeheer’(zieonderdeelFuncties),maareenFormuliergroepbegeleidermagalleen meekijken met gebruikers van de moduleFormuliergroep.HijzietdusgeengebruikersdiedemoduleFormuliergroepniethebben.
Formuliergroepgebruiker
Degebruikermaaktgebruikvaneenboekje:kanditinvoegen, kan er eventueel losse formulieren aantoevoegen, kan eventueel formulieren verwijderenen kan, afhankelijk van de module van deformuliereninhetboekje,zelfformuliereninvullenofdezeverzendenaananderen.Letop: deFormuliergroepgebruikerhoortookdegebruikersrollentekrijgenvandetypenformulierendieindeformuliergroepzitten.Bijvoorbeeld:bevateenFormuliergroepalleenmaarformulierenvanhettype ‘Beoordeling’, dan heeft de gebruiker naast‘Formuliergroepgebruiker’ookde rol ‘Beoordelinggebruiker’nodig.
BeoordelingIndemodulebeoordelingontvangtdegebruikerantwoordenvaneenbeoordelaar.Ditkaneenbekendebeoordelaarinhetsysteemzijn,dezeheeftdanderol‘Beoordelaar’.Hetkanookeenexternebeoordelaarzijn,dezewordtdanope-mailadresuitgenodigd.
BeoordelinginitiatorDe initiator beheert (invoegen, sluiten, openen,verwijderen) beoordelingen van gebruikers ingroepenonderhem/haar.
Beoordelingbegeleider
EenBeoordelingbegeleidermagmeekijkenmetalleBeoordelinggebruikers.Dezefunctieisvergelijkbaarmet ‘Gebruikersbeheer’ (zie onderdeel Functies),maar een Beoordeling begeleider mag alleen
AdminhandleidingScorion -40- ©ParantionGroepB.V.2017
meekijken met gebruikers van de moduleBeoordeling. Hij ziet dus geen gebruikers die demoduleBeoordelingniethebben.
Beoordelinggebruiker
De Beoordeling gebruiker is degene die debeoordelingkrijgt.Hijkanbeoordelingeninvoegen,eventueel alvast data ‘voor-invullen’ en eenbeoordelaaruitnodigenomhemtebeoordelen.Debeoordeling gebruiker mag nooit zelf eenbeoordelingsluiten,ditwordtaltijdgedaandoordebeoordelaarofeventueeldoordeinitiator.
Beoordelaar
EenbeoordelaarkanwordenuitgenodigddooreenBeoordeling gebruiker om een beoordeling in tevullen. Hij krijgt een taak en/of e-mail en kan eenbeoordelinginvullenenvalideren.
PeerevaluatieBijeenpeerevaluatiewordenteamledenuitgenodigdzichzelfenelkaartebeoordelen.Depeerinitiatorbeheertditproces,peergebruikerskrijgeneenuitnodigingominéénvragenlijsthunpeerseneventueelzichzelftebeoordelen.
Peerinitiator
Eenpeeriniatorkanpeerbeoordelingenuitzettenengroepen uitnodigen om deze in te vullen. De peeriniator kan ook groepsrapportages genereren enbekijken.
Peergebruiker
Een peer student kan peerbeoordelingen invullen,indienhijwordtuitgenodigddooreenpeerinitiatorom dit te doen. De peer gebruiker kan over dezepeerbeoordelingen eventueel ook een individueelrapportgenereren.
PanelEenpanelisvergelijkbaarmetdesurveymodule,metalsuitzonderingdateenpanelwordtuitgezetoverbekendegebruikersinhetsysteem.Depanelmoderatorbeheertdevragenlijsten,maarhijzetdezeuitoverpanelgebruikers.Panelgebruikershebbenduseenaccountnodiginhetsysteem:hierdoorkunnendezelfdegebruikersvoormeerdereverschillendepanelswordenuitgenodigd,waarnahunresultatenkunnenwordenvergeleken.
PanelmoderatorEen panel moderator kan panelvragenlijstenuitzetten en panelgebruikers uitnodigen om dezevragenlijstenintevullen.
PanelgebruikerEenpanelgebruikerkanpanelvragenlijsteninvullen,indien hij wordt uitgenodigd door een panelmoderatoromdittedoen.
Tabel4:toelichtingFuncties&Rollen
AccountgegevensBijeensurveyaccount(Rol:SurveyModerator)kuntutevensaangevenhoeveelvragenlijstenenrespondentendezegebruikertotzijnbeschikkingheeft.UgaathiervoornaarhettabbladAccountgegevens.Indegrijzeveldenstaathoeveelonderzoeken/respondentendezegebruikeralheeftgebruikt;bijeennieuwegebruikerzullendezeveldenop0staan.Ookkuntuzienhoeveelrespondentenuwheleorganisatieheeftenhoeveelrespondentenernogoverzijnomtoetekennen.
AdminhandleidingScorion -41- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur29:Accountgegevensinvullen
4.2. GebruikersinvoegenviaeenimportNaasthandmatiginvoegenishetookmogelijkomgebruikersintevoegendoormiddelvaneenimportbestand.Ditisvooralpraktischwanneerumeerderegebruikersinéénkeerwiltaanmaken.UmaakthiervooreenimportbestandinExcel.
ImportbestandmakenHetimportbestandbestaatuiteenbovensteregelmetheaders.Daaronderplaatstuvervolgensperregeldegegevensvooréénaccount.Deheadersdieindebovensterijgeplaatstmoetenwordenbestaanuitdemetanamenvandeveldenwaarinudatagaatimporteren:
Figuur30:Importbestandmakenvoorgebruikers
AdminhandleidingScorion -42- ©ParantionGroepB.V.2017
Intabel4vindtueentoelichtingopdeverschillendekolommen.
firstname Nietverplicht Voornaamgebruiker.
middlename Nietverplicht Tussenvoegselgebruiker.
lastname Verplicht Achternaamgebruiker.
email Verplicht Emailadresgebruiker.
username Verplicht
Minimaal 2 en maximaal 255 karakters en mag geen spatie of\"<>¦`:'?*/ bevatten . Als uw organisatie gebruik maakt van eenSurfConext-koppeling, bestaat de gebruikersnaam uit deaangemaakteprefix,gevolgddooreenunderscoreendeinlognaamdiedegebruikervooruweigenorganisatiegebruikt.
password Nietverplicht
Eenwachtwoordbestaatminimaaluit8alfanumeriekekaraktersenmoet een cijfer, kleine letter en hoofdletter bevatten. Daarnaastmogen slechts de volgende tekens worden gebruikt:!#%+:=?@~&()<>| . Het invullen van een wachtwoord is nietverplicht. Als u dit veld leeg laat, genereert het systeem zelf eenwachtwoordvoorelkaccount.
role Verplicht Derol(len)vandegebruiker,bijmeerdererollenkuntudezescheidendooreenkomma.Zietabel5vooreenoverzichtvanallerolnamen.
rolegroup Nietverplicht
Inplaatsvaneenrol(len)kanookeenrolgroepwordengeïmporteerd.Ditkanalleenalsereenrolgroepisgedefinieerd.Hetmakenvaneenrolgroep wordt uitgelegd in hoofdstuk 5 Rollen & Rechten. In decellenvandezekolomvultudenaamvanderolgroepin.
status Verplicht Activeindienueenactiefaccountwiltimporteren.Inactiveindienhetaccountinactiefmoetzijn;degebruikerkandanniet(meer)inloggen.
{metanaamveld} Nietverplicht
Ukuntvoorelkveldinhoudimporteren.Deheadervandekolomvultumetdemetanaamvanhetveld.Vervolgenskuntudeoverigecellenvandekolomvullen.Alshetbetreffendeveldeengeslotenvraagis,vultudemetanaaminvandebetreffendekeuzeoptie.
{naamgroep} Nietverplicht
Ukuntgebruikersdirectineengroepzetten.Hiervoormaaktueenkolom met als header de naam van het groepsveld. Hoe u eengroepsveldmaakt,wordtuitgelegdinhoofdstuk6.Indezekolomvultuhetexactelabelinvandegroepwaarudegebruikerinwiltplaatsen,inclusiefhoofdletters,kleineletters,spaties,etc.
Tabel5:Toelichtingenvoorhetmakenvaneenimportbestandvangebruikers
AdminhandleidingScorion -43- ©ParantionGroepB.V.2017
Inonderstaandetabelvindtudemetanamenvandeverschillenderollendieukunttoekennenaangebruikers.Indekolomrechtsstaatdeletterlijketekstdieuinvultindekolomrolewanneerdezerolvantoepassingisopdegebruiker.
FUNCTIES&ROLLEN METANAAM
Portfolio
Portfoliogebruiker portfolio_student
Portfolio portfolio_tutor
Formulieren
Formulierinitiator form_initiator
Formulierbegeleider form_tutor
Formuliergebruiker form_user
Functies
Bestandsbeheer overall_filemanager
Groepenbeheer overall_groupmanager
Formulierbeheer overall_formmanager
Databeheer overall_datamanager
Gebruikersbeheer overall_usermanager
Adressenbeheer overall_addressmanager
Scan
Scaninitiator scan_initiator
Scanbegeleider scan_tutor
Scangebruiker scan_user
Survey
Surveymoderator survey_moderator
Groepsfeedback
Groepsfeedbackmoderator groupfeedback_moderator
Groepsfeedbackgebruiker groupfeedback_user
AdminhandleidingScorion -44- ©ParantionGroepB.V.2017
Formuliergroep
Formuliergroepinitiator formgroup_initiator
Formuliergroepbegeleider formgroup_tutor
Formuliergroepgebruiker formgroup_user
Dashboard
Verrichtingengebruiker dashboard_operation
Voortganggebruiker dashboard_progress
Beoordeling
Beoordelinginitiator score_initiator
Beoordelingbegeleider score_tutor
Beoordelinggebruiker score_user
Beoordelaar score_assessor
Peerevaluatie
Peerinitiator group_initiator
Peergebruiker group_student
Panel
Panelmoderator panel_moderator
Panelgebruiker panel_user
Tabel6:Functies&RollenmetbijbehorendeMetanaam
Wanneerualleveldenheeftingevuldslaatuhetgevuldebestandopals.csv(gescheidendoorlijstscheidingsteken).
BestandimporterenUimporteerthetbestandinGebruikersbeheer(Beheer>Gebruikers).VervolgenskiestuinhetMenuData>Import>Nieuw.
AdminhandleidingScorion -45- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur31:Gebruikersimporterenmiddelseen.csvbestand
Erverschijnteenpop-up.WanneeruhetimportbestandalheeftopgeslageninBestandsbeheer(ziehoofdstuk2),dankuntuditbestandterugvindeninhetuitklapmenuonderdetekstregelKieshetbestandomnieuwegebruikersteimporteren:.MochtuhetbestandnogniethebbenopgeslageninBestandsbeheer,dankliktuopUploadenenselecteertuhetdocumentvanafdelocatiewaardezeisopgeslagenopuwdevice.
Figuur32:Kies'Uploaden'ombestandopgeslagencomputerbestandteselecteren
DenaamvanhetimportbestandverschijntdanonderdetekstKieshetbestandomnieuwegebruikersteimporteren:metdehuidigedatumentijd.Zozietudatuhetmeestrecentebestandgebruikt:
Figuur33:Geüploadbestandwordtweergegeven
KlikvervolgensrechtsonderaanopOk.Erverschijntaltijdeenpop-upmetdetekst:Bestandkanwordengeimporteerd.Meteventueleonderstaandewaarschuwingen.RegelWaarschuwing.Alshetbestandzonderproblemenkanwordengeïmporteerd,isderestvandepop-upleeg:
AdminhandleidingScorion -46- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur34:Erzijngeenwaarschuwingenbijhetimporterenvanhetbestand
HetkanzijndathetimportbestandwelRegelWaarschuwingenoplevert.Ditkandevolgendeoorzakenhebben:
- Erziteenfoutinhetbestand.Ukuntnietdoorgaanmetimporteren,depop-upheeftalleendeknopSluiten.OnderRegelWaarschuwingvindtuterugopwelkeregeldefoutziteneenbeschrijvingvandefout.Inditgevaldientuuwimportbestandaantepassen,dezeopnieuwteuploadenenopnieuwteimporteren.Uvoertdusallestappendietotnutoeinparagraaf4.2zijnbeschreven,opnieuwuit.
- Eriseenwaarschuwing.UkuntweldoorgaanmetimporterendooropOkteklikken,maarukuntdeimportooknogAnnuleren.Eenwaarschuwingisbijvoorbeeld:inuwimportbestandstaateengebruikerdiealbestaatinuwomgeving,dezeregelzalwordenovergeslagen.
AlsuopOkklikt,wordthetbestandgeïmporteerd.Uontvangteenmeldingrechtsbovenin,naastuwnaam,zodradeimportklaaris.Degebruikerszullendanzijntoegevoegd.
4.3. Gebruiker(s)handmatigwijzigenOmeengebruikerhandmatigtewijzigen,vinktudegebruikeraanenkiestuinhetmenuBewerken>Wijzigen.Ukomtdanindepop-upvanfiguur17,waaruuwwijzigingenkuntaanbrengen.
4.4. GebruikerswijzigenviaeenimportHetwijzigenvanbestaandegebruikerskanookdoormiddelvaneenimport.Ditimportbestandbestaatiniedergevaluit:
- Dekolomusername.Dezeisuniek,hiermeewordtgecontroleerdofhetinderdaadeenbestaandegebruikerinuwaccountbetreftenomwelkegebruikerhetgaat.
- Eénofmeerderekolommenmetdetewijzigengegevens.Zievoordemogelijkekolommenparagraaf4.2.
Uvoegtalleenkolommentoewaarvoorgegevensgewijzigdmoetenworden.Kolommendienietgewijzigdhoeventewordenkuntuweglaten,ookalsdit(zoalsinparagraaf4.2beschreven)verplichtekolommenbetreffen.Letop:wanneerdewaardeineencelafwijktvandeeerdergevuldewaarde,wordtdezealtijdoverschreven.Wanneeruduseencelleeglaat,wordtdeeerdergevuldewaardegewist.
AdminhandleidingScorion -47- ©ParantionGroepB.V.2017
Hetimportbestandslaatuopalscsv-bestandenimporteertuviahetmenuData>Import>Bestaand.
Figuur35:Importbijbestaandegebruikers
Verderwerkthetimporterenopdezelfdemanierzoalsbeschreveninparagraaf4.2.Alshetimportbestandeengebruikersnaambevatdienietbestaat,verschijnthiereenmeldingvan.Dezeregelzaldanwordenovergeslagen.
4.5. GebruikersverwijderenUkunteengebruikerverwijderen(ziefiguur30).Hiermeeverwijdertuallesvandezegebruiker:nietalleenpersoonsgegevensmaarookallegegevensdieinhetbetreffendeaccountstaan(zoalsvragenlijstenendocumenten).Alsdezegebruikergegevensinvragenlijstenvananderegebruikersheeftingevuld(bijvoorbeeldeenBeoordelaarindemoduleBeoordeling,ofeenPeerstudentindemodulePeer),wordenookaldiegegevensgewist.Hetisdaarombelangrijkomeengebruikeralleenteverwijderenalsuzekerweetdatualledatadiedezegebruikerheeftontvangenengegevenwiltvernietigen.
Figuur36:Éénofmeerderegebruikersverwijderen
Wanneerualleenwilvoorkomendatdezegebruikernietmeerkaninloggenennietmeerzichtbaarisvooranderegebruikers,ishetverstandigomhetbetreffendeaccountopInactieftezettenende
AdminhandleidingScorion -48- ©ParantionGroepB.V.2017
gebruikeruitallegroepenteverwijderen.Dezeisdanvoordeadminnogwelzichtbaar,maardegebruikerkanzelfgeenactiesmeeruitvoerenenwordtooknietmeerdooranderenbekeken.UkuntdeStatusvandegebruikernaarInactiefzettenenallegekoppeldegroepenontkoppelenzoalsbeschreveninparagraaf4.1.
4.6. GebruikersexporterenEenoverzichtvanallegebruikersdieuinhetsysteemheeftstaankuntuverkrijgendooreenexporttemaken.Hetismogelijkomzoweleenselectiealsallegebruikersinéénkeerteexporteren.UexporteertallegebruikersdoorinhetmenuData>Exporttekiezen.
Figuur37:Gebruikersexporteren
Indepop-updieverschijntkuntuhetexportbestandeennaamgeven.Alsdeexportklaarisontvangtueenmeldingrechtsboveninnaastuwnaam.Doordaaropteklikkenzietuomwelkemeldinghetgaat.
Figuur38:Eenmeldingbinnenuwaccount
HetaangemaakteexportbestandisdanopgeslagenindemapMijnexportsdieukuntbenaderenviaBestandsbeheer.Ditexportbestandbestaatuiteentxt-bestandeneensps-bestand.MetbehulpvanSPSSkuntubeidebestandensamenvoegentotéénbestand(ziehiervoorparagraaf14.4),maarukunterookvoorkiezenomalleenhettxt-bestandgebruiken.
AdminhandleidingScorion -49- ©ParantionGroepB.V.2017
5. RollenenRechtenHoofdstuk4beschreefdemanierwaaropuaangebruikerséénofmeerderefunctie(s)en/ofrol(en)kunttoekennen.EenoverzichtvandetoegekendeFuncties&Rollenkuntubereikenviahetmenu:Beheer>Functies&Rollen.Inditmenukuntufilterenopfunctieofrol,waardoorueenvoudigkuntzienhoeveelgebruikerseenspecifiekefunctieofrolhebbengekregenenwelkegebruikersditprecieszijn.
Functies&Rollenbekijken
Figuur39:Inzichtindefuncties&rollenvangebruikers
Aandelinkerkantvindtueenboomstructuurmetdaarinallemodulesdieuworganisatieheeft.Alsuditmenuuitklapt,zietudeverschillenderollenmetdaarachtertussenhaakjeshetaantalgebruikersdatdezerollenheeft.Alsuopéénrolklikt,zietuinhetmiddenschermallegebruikersdiedezerolhebben.
Figuur40:Gebruikersperroloffunctie
AdminhandleidingScorion -50- ©ParantionGroepB.V.2017
RolgroepenmakenenbeherenRolgroepenwordengebruiktomsneleneenvoudigaangebruikersbepaaldefunctiesenrollentoetekennen.Eenrolgroepaanmakengaatalsvolgt:gaviahetmenunaarBewerken>Rolgroepen
Figuur41:Overzichtvanderolgroepen
Vervolgensopenteenpop-up.OnderRolgroepenvindtuderolgroepenterugdieualheeft.Wanneerunoggeenrolgroepenheeftaangemaakt,isditoverzichtleeg.Omeennieuwerolgroepaantemaken,kliktuopNieuw.
Figuur42:Nieuwerolgroepaanmaken
Indepop-updienuverschijntgeeftudenieuwerolgroepeennaamenkiestuwelkefunctie(s)enrol(len)eraandezerolgroepgekoppeldmoetenworden(figuur37).
AdminhandleidingScorion -51- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur43:Invoegenvanrolgroep
Klikvervolgensonderaanindepop-upopOk;uheeftnueenrolgroepaangemaakt.Ukunteenonbeperktaantalrolgroepenaanmaken.Omeenrolgroeptebewerkenofverwijderen,kliktuoprespectievelijkopWijzigenofVerwijderen.
Figuur44:Rolgroepbewerken
AdminhandleidingScorion -52- ©ParantionGroepB.V.2017
6. GroepenViaBeheer>Groepenkuntugroepenmakenenbeheren.Ukuntgroepengebruikenomuweigenoverzichttebewarenenomeenhiërarchieaantebrengen.Daarnaastishethandigomgroepentegebruikenwanneerueenbepaaldformulierofbepaaldeformulierengroepnaareenselectiegebruikerswiltsturen.Doorgroepenopeenhiërarchischewijzetestructureren,zorgtuervoordateenGebruikersbeheerder,BeheerderofDatabeheerderalleen(datavan)gebruikersinonderliggendegroepkanbekijken/bewerken.
Figuur45:Groepenbeheren
6.1. GroepsveldenaanmakenofwijzigenDehiërarchiewordtopgebouwddoorgebruiktemakenvangroepsvelden.Ineengroepsveldkuntuverschillendeniveausinstellen.Degroepsveldendieaangemaaktwordenkuntuhergebruikenomgroepentegroeperen.OmgroepsveldenaantemakengaatuviahetmenuBeheernaarGroepen.DaarkiestuBewerken>Groepsvelden:
Figuur46:Groepsveldenaanmakenofwijzigen
AdminhandleidingScorion -53- ©ParantionGroepB.V.2017
Erverschijnteenpop-upBewerkGroepsvelden.Hierdefinieertudeverschillendegroepsveldendooreennieuwgroepsveldaantemakenofeengroepsveldtewijzigen.
Bijhetaanmakenvaneengroepsvelddefinieertudevolgendeonderdelen:denaam,demetanaamenhetniveauvanhetbetreffendegroepsveld.(Ziefiguur41).Metbehulpvanverschillendegroepsveldenkuntuhiërarchieaanbrengenindegroepen.Figuur41toonteenvoorbeeldvaneengroepsveldzondereenhoofdgroep.Opdezemaniermaaktueengroepsveldaanvandehoogsteorde.
Figuur48:Groepsveld‘Niveau2’heeftalsHoofdgroepNiveau1.
Voorbeeld:Ukunteengroepdocenteningroepsveld‘Niveau1’plaatseneneenonderliggendegroepstudentenvervolgensineengroepmetgroepsveld‘Niveau2’.Opdiemanierbrengtustructuurenhiërarchieaanindegroepengebruikers.
6.2. AanmakennieuwegroepWanneerueenaantalgebruikerswiltclusterenmaaktueengroepaan.VoorhetaanmakenvaneengroepkiestuInvoegen>Groep.
Figuur47:Bewerkeninvoegenvangroepsvelden
AdminhandleidingScorion -54- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur49:Nieuwegroepaanmaken
Vervolgensverschijntonderstaandepop-up.HierinkuntudeNaamvandegroepaangeven,evenalshetGroepsveldendeHoofdgroep.Tenslottekuntuaangevenwelkegebruikersuindenieuwegroepwiltzetten.
Figuur50:Invoegengroep
WanneeruvóórdeactieInvoegen>Groepeerstéénofmeerderegebruikersselecteert,zullendezealtoegevoegdzijnaandenieuwegroep.UzietdandatdezeselectieistoegevoegdaanhetvakIngroep(ziefiguur45).
AdminhandleidingScorion -55- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur51:Invoegengroep
Hetisookmogelijkomgroepeninbulkaantemaken.Ditstaatbeschrevenin6.5
6.3. GebruikersuiteengroepkopiërennaaranderegroepUkuntgebruikerstoevoegenaanmeerderegroepen.Zokuntugebruikersdiegekoppeldzijnaaneengroepeveneenskoppelenaaneenanderegroep.SelecteerhiervoordebetreffendegebruikersenkiesvervolgensInvoegen>Gebruikersingroep.
Figuur52:Gebruikersinvoegenineengroep
Depop-upuitfiguur47verschijntinbeeldmetdaarindekeuzeomdegebruikersuitdegroep‘Groepopondersteniveau’ooktoetevoegenaandegroep‘Groepopbovensteniveau’.
AdminhandleidingScorion -56- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur53:Selecteerdegroepwaarindegebruikersgezetmoetenworden
Degebruikeruitdegroep‘Groepopondersteniveau’isnuooktoegevoegdaandegroep‘Groepopbovensteniveau’.
Figuur54:Degebruikerstaatnuinbeidegroepen
6.4. Bewerkenvaneengroep(gebruikersverwijderen/toevoegen)Wanneerugebruikersuiteengroepwiltverwijderenoftoevoegen,kuntudebetreffendegroepnahetaanmakennogbewerken.OokhetaanpassenvanhetGroepsniveau/-veld,kuntuopeenlatermomentdoen.KieshiervoorBewerken>Groep.
Figuur55:Groepbewerkenenwijzigen
AdminhandleidingScorion -57- ©ParantionGroepB.V.2017
6.5. GroepeninbulkaanmakenHetismogelijkomd.m.v.eenimportbestandinbulkgroepenaantemaken.Hetisdaarvoorwelnodigdatdegroepsveldenaangemaaktzijn.Destappenomgroepenteimporterenzijn:• Makenvangroepsvelden• Makenvaneenimportbestand.Ditbestandmaaktuinuweigen(lokale)computeromgeving.De
meestpraktischewerkwijzeisominExcelhetbestandsamentestellenendezevanuitExcelwegteschrijvenalseenCSVbestand.
• Bestanduploadennaardeadministratoromgeving• Vanuitdebasisfunctiegroependeimportuitvoeren.
Hoezieteenimportbestanderuit?Hetbestandbestaatuitregelsenkolommen.Deeersteregelbevatdenamenvandekolommen,inderegelstweeenverderwordtperregelééngroepgedefinieerd.Dekolommendiegehanteerdwordenstaaninonderstaandetabel.Daarbijzijndrieveldenverplicht;Name,LabelenGroupfield.Indienhetomeensubgroepgaatis‘parent,ofteweldebovenliggendegroepookverplichtBijhetimporterenwordteenvalidatieophetbestanduitgevoerd.Indevalidatiewordtgecontroleerdofhetgroepsveld(groupfield)bestaatenindieningegevenofdebovenliggendegroep(parent)metdeopgegevennaambestaat.Tevenswordtgecontroleerdofdecombinatievanhetgroepsveldendebovenliggendegroepcorresponderen,dwzofhetbovenliggendegroepsveldhetzelfdegroepsveldisalsvandebovenliggendegroep.Name Verplicht UniekeMetanaamvandegroepLabel Verplicht LabelvandegroepGroupfield Verplicht GroepsveldvandegroepParent Nietverplicht UniekeMetanaamvandebovenliggendegroep
Tabel10:KolommenimporterenItems
VoorbeeldmakenimportbestandmetitemsinExcel.InExcelopdeeersteregeldekolommenaangeven.Vervolgensperregeleenitemdefiniëren.
Figuur56:Importbestand(.csv)makenvooritems
SlavanuithetExcelhetbestandopalstype.
Figuur57:Opslaanals.csv-bestand
AdminhandleidingScorion -58- ©ParantionGroepB.V.2017
AdminhandleidingScorion -59- ©ParantionGroepB.V.2017
7. ItemsVragenwordenindeadministratorItemsgenoemd.UkuntItemsaanmaken.DatkuntudoenbijhetmakenvaneenformulierindeDesignStudio(ziehoofdstuk15).Achterdeschermenkomendevragendieudanmaaktindeitembankterecht.NaasthetaanmakenvanitemsindeDesignStudiokuntuookitemsdefiniërenindeitembank.
7.1. DeitembankUbentalsadministratordeeigenaarvaneenItem.OmdeItemstebeheren,selecteertuviahetmenu‘Beheer’‘Items’ofkliktuopheticoonvoor‘Items’.
Figuur58:ModuleItembeheer
OnderstaanddeiconendiebeschikbaarzijnindebasisfunctieItembeheer.Ditzijnnietalleiconendieuzietindeiconenbalk.Viadeiconenbalkzijnopiedermomentookdeanderefunctiesindeadministratoromgevingtebenaderen.Ditkanookviahetmenuviadeknop‘Beheer’.
Wijzigen.WijzigdeinstellingenvanhetgeselecteerdeItem.
Verwijderen.VerwijderhetgeselecteerdeItem.
Keuzevelden.Aanmaken,wijzigenenverwijderenvankeuzevelden.
Kopiëren.KopieerhetgeselecteerdeItem.
Itemtoevoegen.
Importitems.ImporterenvannieuweItemsindeItembank.
Importlabels.Importerenvananderstaligelabelsbijbestaandeitemsindeitembank.
Export.ExporterenvanalleItemsuitdeItembank.
Tabel1:LinticonenbijdemoduleItembeheer
Itembeheer:Aanmaken,aanpassenenverwijderenvanitems(vragen).
AdminhandleidingScorion -60- ©ParantionGroepB.V.2017
IndebasisfunctieItembeheerwordtlinksboveneentreegetoondmetalsinhoud:
IngevoegdetemplatesSelecterenvanditniveaugeeftalleitemsweerdieinformulierengebruiktwordenwelkealdoorgebruikerszijntoegevoegdinhunomgeving
Nietingevoegdetemplates Selecterenvanditniveaugeeftalleitemsweerdieinformulierengebruiktwordenwelkenognietdoorgebruikerszijntoegevoegdinhunomgeving
Demoformuliertemplate Selecterenvanditniveaugeeftalleitemsweerdieinditspecifiekeformuliergebruiktzijn/worden.
Tabel11:Itemsineentree
InhetmiddenwordtdetabelgetoondmetdeItems.Wanneerueenitemselecteertenvervolgenskliktop‘Bewerken’endan‘Wijzigen’,verschijntereenpop-up.Indezepop-upwordenvooritemsdevolgendekenmerkengedefinieerd:
LabelDevraagstellingzoalsdegebruikerdieziet.Bijvoorbeeld:Welkedagishetvandaag?Eenlabelmagnietleegzijn.
Naam
Een korte naamwaar u het itemaanherkent. Bij het aanmaken van eennieuw Item genereert Scorion een unieke naam. Deze naam is door u tewijzigen.Hetishandighiereensystematiekvoortegebruiken,bijvoorbeeld:enquete_jan_v01 t/m enquete_jan_v20.Eennaammoetuitminimaal 2 enmaximaal 32 karakterbestaanenmagalleen alfanumerieke karakters, _ of - bevatten (maar niet _-_). Eenitemnaammagnooitbeginnenmeteencijfer.
Type Hetsoortvraag.StandaardishettypeTekst/Letters(tot256karakters).
VerplichtInstellingofhetItemverplichtingevulddienttewordendoordegebruikerofbeoordelaar.Standaardiseenvraagnietverplicht.
Geblokkeerd InstellingofeenItemingevoegdmagwordenineenvragenlijstviadeDesignStudio.StandaardiseenItemnietgeblokkeerd.
Attributen
In dit overzicht worden de attributen Dashboards, Formgroups, Forms,ReportseneventueelVerrichtinggetoond.Viahetattribuutkuntuzienwaarhetitemallemaalgebruiktwordt(inwelkeformulieren,rapporten,boekjes,dashboards).
OmschrijvingOptioneel kan bij een Item een omschrijving worden gedefinieerd. Dezeomschrijvingkanineenformulierwordengepresenteerdbijdevraag.
Keuzeveld VooreenItemvanhettypeKeuzeishetverplichtomeenKeuzeveldaantegeven.
Tabel12:DefinitievaneenItem
Eenvraagkentindebasistweesoortenantwoordtypen,namelijkopenengesloten.Bijeenopenvraagheeftdeinvullermeervrijheidvoorhetinvullenvaneenantwoord.Bijeengeslotenvraagwordtderespondentbeperktdooreenaantalvoorgedefinieerdeantwoorden.Indiendeinvullermaaréénkeuzekanmakenbijeengeslotenvraag,dansprekenwevaneensingleresponsevraag.
Figuur59:Itemsineentree
AdminhandleidingScorion -61- ©ParantionGroepB.V.2017
Indienermeerderevoorgedefinieerdeantwoordenmogelijkzijn,sprekenwevanmultipleresponsvraag.Indeadministratorzijnookvoordeopenvrageneenaantaltypengedefinieerd.Deredenhiervoorisdewijzewaarophetingegevenantwoordindedatasetwordtopgeslagen.
Cijfers Open Geheelpositiefgetal.
Decimaal Open Decimaalgetal,negatiefofpositief.
Datum Open Datum,invoerinformaatdd-mm-jjjjofviaeenkalender
Tekst(tot255karakters) Open Vrijetekstmeteenmaximumaantalvan255karakters.Dittypewordtvaak
gehanteerdvoorbijvoorbeeldinitialen,voornaam,achternaam,adres.
Tekst(>255karakters) Open Vrijetekstmeteenmaximumvan65.536karakters.Dittypewordtgehanteerd
voorbijvoorbeeldopmerkingen,conclusies.
Keuze Gesloten Antwoorddientgekozentewordenuiteengedefinieerdaantalopties.Dezeoptieswordenviabeheerd.
Berekening - Iseen Itemdieberekendwordtvoorde respondent.Een itemvandit typewordtgehanteerdvooranalysesenvoorrapportage.
Tabel13:Itemtypes
VragenkunnenindeadministratorgemaaktenbewerktwordenindebasisfunctieItembeheerofbijhetbewerkenvaneenformulierindeDesignStudio.AllevragenkomenvoordeadministratorinéénItembank.
7.2. AanmakenvanItemsOmeenvraagaantemaken,selecteerviahetmenuInvoegendemenuoptieItem.UkuntookkiezenvoorheticoonItemophetlint.VervolgensopenthetvensteruitFiguur60.
Figuur60:InvoegenItem(1)
Label:detekstvandevraagInhetvenster‘Invoegenitem’kuntuinheteerstetabblad‘Item’hetitemeenlabelgeven.HetlabelvaneenItemisdevraagtekstvandevraag.Voorbeeld:“Watvindtuvandeintroductie?”,“Watisuwpostcode?”Achterhetwoordje‘label’zietuinFiguur60:InvoegenItem(1)eenblauwicoontje.Wanneeruhieropklikt,kuntu–indienditisingesteldvooruworganisatie–handmatiglabelsinanderetalentoevoegen.Ukrijgtdandevolgendepop-uptezien,waaruboveninhethuidige
AdminhandleidingScorion -62- ©ParantionGroepB.V.2017
Nederlandsevraaglabelzietstaan.Inhetvakeronderkuntuuwvertalingopgevenvoordeaangegeventaal.
Figuur61:Talenlabeltoevoegen
Hetismogelijkomineenvraagtekstdewaardevaneengegevenantwoordopeeneerdergesteldevraagterugtelatenkomendoordetekst:‘{value:varnaam}’optenemenindevraagtekst.Dezetoepassingkanhandigzijnbijhetverwijzennaareenopenantwoordofeensinglechoicegeslotenvraag.
DenaamvaneenitemInhetvensterInvoegenitemkuntuinheteerstetabblad‘Item’hetitemeennaamgeven.DenaamvaneenItemdientuniektezijnbinnenalleItemsvandegebruiker.DenaamvaneenItemwordtbijeenvragenlijstopgeslagen.DeadministratoromgevingkomtstandaardbijhetinvoegenvaneennieuwItemmeteensuggestievoordenaam.Ditiseengegenereerdecodebeginnend,meteenhoofdletterienvervolgenseencodevanzeskarakters.Denaamkandooruwordenaangepastineenmeerherkenbarecodering.Bijvoorbeeld:werk_tevredenheid_vr1ofwerk_opmerkingen.Dezenaamvanhetitemkanopiedermomentaangepastworden.LeterdanwelopdathetItemnietgebruiktwordtineenvragenlijst,omdatdezedanineerderevragenlijstennietmeerwordtherkendendusnietzichtbaarblijft.
TypeitemInhetvenster‘Invoegenitem’kuntuinheteerstetabblad‘Item’hettypeaangeven.HettypewordtinTabel13toegelicht.IndienhettypewordtingesteldopKeuze,danwordtonderaanhetvenstereenextradeelschermgetoond:
Figuur62:Deelschermkeuzeveld
Verplicht/nietverplichtinvullenvaneenitemInhetvensterInvoegenitemkuntuinheteerstetabblad,Item,aangevenofhetitemverplichtingevulddienttewordenbijhetinvullenvandevragenlijst.Standaardstaatdezeinstellinguit,dusopnietverplicht.
Geblokkeerd/nietgeblokkeerdvaneenitemGeblokkeerdevragenkunnenhandigzijnalsuwerktmetachtergrondgegevens.Dezewiltumisschiennietineenvragenlijstopnemen.InhetvensterInvoegenitemkuntuinheteerstetabblad,Item,aangevenofeenitemgeblokkeerdis.Indieneenitemgeblokkeerdis,dankuntudititemnietkiezenbijhetinvoegenvaneenbestaandevraagindeDesignStudio.
AdminhandleidingScorion -63- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur63:InvoegenItem(2)
ZichtbaarheidOphettabbladzichtbaarheidkuntuaangevenofuhetitem–wanneerdezeisgebruiktinformulieren–ookzichtbaardienttezijnindedatamanageralseenkolom.
AttributenvaneenitemIndeadministratoromgevingwordenattributentoegepastomextragegevens/instellingenmeetekunnengevenaaneenitem.DatkanheelhandigzijnbijgroeperingwaarmeegemakkelijkeenrapportagekanwordengemaaktopbasisvaneenAttribuut.DooraaneenpaarItemshetzelfdeattribuuttoetevoegenkaninéénkeeroverditattribuutwordengerapporteerd,maarookoverdelossevariabelen.AttributenwordeninhetvensterInvoegeniteminhettweedetabblad‘Attributen’weergegeven(zieFiguur55).VooreenItemiséénattribuutgedefinieerd,namelijkForms.DitattribuutwordtautomatischgevuldengeeftaanonderandereinwelkeformulierenenrapportageshetItemwordtgebruikt.
OmschrijvingvaneenitemInhetvensterInvoegeniteminhetderdetabblad‘Omschrijving’kanoptioneeleenaanvullendetekstbijhetitemwordengedefinieerd(zieFiguur55).Dezeomschrijvingkanalstekstwordenweergegevenindevragenlijst.ViadeDesignStudiokandetekstdanalslostekst-objectofalsmouse-overtekstbijeenvraagwordenweergegeven.
7.3. ItemaanpassenOmeenitemaantepassen,selecteertudezeindetabel.
Figuur64:Itembank
Ukiestviahetmenu‘Bewerken’demenuoptie‘Wijzigen’.UkuntookkiezenvoorheticoonWijzigenophetlint.Vervolgensopenthetvenster‘Wijzigenitem’.Demogelijkhedendieuhebtbijhet
AdminhandleidingScorion -64- ©ParantionGroepB.V.2017
wijzigenvaneenitemzijngelijkaandiebijhetaanmakenvaneenitem.Ziedaarvoordebeschrijvinginparagraaf7.2.‘AanmakenvanItems’.AlsuvaneenItemhettypewijzigtenvoorditItemzijnreedsvragenbeantwoord,danzalerdevolgendemeldingverschijnen.Deredendatdezemeldingverschijnt,isdatuandersuwdatacorruptkuntmaken.
Figuur65:Waarschuwingwijzigentypeitem
Indienuantwoordtmet‘Ok’zullenalleopgeslagenantwoordenvanvragenvandititemwordenverwijderduitdedatabase.
VerwijderenvaneenitemUkunteenitemookverwijderenvanuitdeitembank.Hiermeezalookalledatadiebijdititemhoortverwijderdworden.Uverwijderteenitemdooreenvinkjevoorhetbetreffendeitemtezettenendezevervolgensteverwijderenvia‘Bewerken’en‘Verwijderen’.
ZoalsuinFiguur6658kanzien,wordenervoorverschillendezakenwaarschuwingengegeven.Zokanuzienofhetitemdatuwiltverwijderen,databevat(diemetdezeactieookverwijderdzalworden),ofuwitemgebruiktwordtinvragenlijstendanwelrapportages,dievervolgensdoordezeverwijderingsactiefoutmeldingenkunnengaangeven.
7.4. ItemsimporterenenexporterenItemskuntutoevoegenenmakenviadeitembankofineenvragenlijst.MaarukuntindeadministratoromgevingookItemsimporteren.Ditishandigalsuallevragenaldigitaalbeschikbaarheeftenookalweetwathetantwoordtypeisenofdevraagverplichtisofniet.
Figuur66:Waarschuwingbijhetverwijderenvaneenitem
AdminhandleidingScorion -65- ©ParantionGroepB.V.2017
DestappenomItemsteimporterenzijn:• Makenvaneenimportbestand.Ditbestandmaaktuinuweigen(lokale)computeromgeving.De
meestpraktischewerkwijzeisominExcelhetbestandsamentestellenendezevanuitExcelwegteschrijvenalseenCSVbestand.
• Bestanduploadennaardeadministratoromgeving• VanuitdebasisfunctieItembeheerdeimportuitvoeren.
Hoezieteenimportbestanderuit?Hetbestandbestaatuitregelsenkolommen.Deeersteregelbevatdenamenvandekolommen,inderegelstweeenverderwordtperregeléénItemgedefinieerd.Dekolommendiegehanteerdwordenstaaninonderstaandetabel.Daarbijzijndrieveldenverplicht;Label,NameenType.IndienhetTypeis‘choice’,ofteweleenmeerkeuzevraagdanishetookverplichtomindekolomSelectionFieldeenantwoordkeuzeaantegevendiealbekendmoetzijnindeadministratoromgeving.Bijhetimporterenwordteenvalidatieophetbestanduitgevoerd.Umoetbijvoorbeeldalleverplichteveldengevuldhebben.Alsdezenietgevuldzijnen/ofeenantwoordkeuzenietbekendis,danwordtditgemeldaanumetdaarbijgenoemdderegelwaarindefoutzit.
Label Verplicht Labelvanhetitem
Name Verplicht Naamvanhetitem
Type Verplicht Kan de volgende waarden bevatten: date, decimal, numbers, text,letters,choiceofcalculation
SelectionField Verplicht indienType=choice Bevatdenaamvanhetkeuzeveldwanneertypechoiceis
Required Nietverplicht YorN(standaardisN)
Locked Nietverplicht YorN(standaardisN)
Description Nietverplicht Omschrijvingvanhetitem
Tabel14:KolommenimporterenItems
VoorbeeldmakenimportbestandmetitemsinExcel.InExcelopdeeersteregeldekolommenaangeven.Vervolgensperregeleenitemdefiniëren.
Figuur67:Importbestand(.csv)makenvooritems
SlavanuithetExcelhetbestandopalstype.
Figuur68:Opslaanals.csv-bestand
AdminhandleidingScorion -66- ©ParantionGroepB.V.2017
ImporterenvanitemsSelecteerviahetmenu‘Data’demenuoptie‘Import’.UkuntookkiezenvoorheticoonImportophetlint.VervolgensopenthetvensterImport.
Figuur69:Importitems
Inhetvensterkuntuervoorkiezenomeenbestandeerstteuploadenofalsdatalisgedaaneenteimporterenbestandtekiezen.NahetkiezenvaneenbestandkliktuopOk.Vervolgenszaleenvalidatiecheckophetbestandwordenuitgevoerd.Alsereenfoutinhetbestandzitwordtdatineenvenstergemeld.Zievoorbeeldinfiguur62vaneenmeldingdathetantwoordoptie(keuzeveld)nognietbekendis.
Figuur70:Voorbeeldfoutmelding
Isdevalidatiesuccesvol,danwordtdeimportopdeachtergronduitgevoerd,waarnadoormiddelvaneennotificatiedegebruikeropdehoogtewordtgesteldoverdestatusvandeimport.
Figuur71:Eennotificatiedat,inditgeval,deimportisuitgevoerd
Enkeleinhoudelijkeaspecten:• Alsdewaardeninhetbestandquotes(")bevattenwordendeeersteenlaatstequotes
verwijderd.Hetsysteemgebruikt‘quotes’vooranderefunctiesenfiltertdezedusuitdedata.Waardenmet‘enters’moetenwordenvervangendoordeInternetvariantvande‘Enter’:deLF(LineFeed).
• EenregeleindewordtmetCRLFaangegeven(CarriageReturnLineFeed).
7.5. MeertaligevragenimporterenHetisookmogelijkomvragenmeertaligteimporteren.Metbehulpvaneenformulierveldkuntuaangeveninwelketaalvervolgenshetonderzoekgetoonddienttewordenaanderespondenten.OpdezemanierkuntuzeereenvoudigeenvragenlijstinbijvoorbeeldhetEngels,NederlandsenFransmaken,zonderdatudevragenlijstvolledigopnieuwhoeftoptebouwenenhiervoornieuweitems
AdminhandleidingScorion -67- ©ParantionGroepB.V.2017
dienttegebruiken.Zokuntunadatudeonderzoekenhebtuitgezetookdedatavandeverschillendeonderzoekeneenvoudigmetelkaarvergelijken.HetisstandaardmogelijkomNederlandseenEngelsevragenteimporteren.Voordeoverigetalenmoethetvragenlijstveld‘Taal’bewerktworden.
Figuur72:Bekijkeninwelketalenuitemskanimporteren
IndebovenstaandefiguurkanuziendatergekozenkanwordenuitNederlandsenEngels.Vervolgensbekijktuookbijhetaanmakenvaneenitemofdegewenstetaal‘aanstaat’.Ditdoetudooreenwillekeurigitemtebewerkeninhetitembeheerenvervolgenskliktuopheticoontjevoordevraagtekst.Erverschijntnueenpop-upwaarinukankijkenoferzogenaamdelabelszijngedefinieerd.Wanneerditniethetgevalis,dientuweercontactoptenemenmetuwcontactpersoonofParantion.OmnuEngelselabelsaandevragentoetekennen,dientunaasthet‘normale’importerenvanitemseenextraimporttemaken.Dezeimportbestaatuit3verplichtevelden,tewetenType,Nameen<Taalnaam>.Detitelvandezelaatstekolomisafhankelijkvanvoorwelketaalulabelswilimporteren.InditvoorbeeldmakenwegebruikvanEngels.IndekolomTypevultuinofhetgaatomeen‘var’(vraagtekst)of‘option’(tekstvaneenantwoordoptie).IndekolomNamevultudemetanaamvandevraagofoptiein.Dezevindtuindebewerkpop-upvanzowelvraagalskeuzeveld.IndelaatstekolomzetuvervolgensdeEngelsetekstzoalsdevraagofantwoordoptieinhetEngelsgetoondzoumoetenworden.
AdminhandleidingScorion -68- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur73:Voorbeeldimportsjabloonmeertaligeitems
Slahetbestandopals.CSVbestandenklikvervolgensopDataindemenubalkendanopImportlabels.Vervolgenskrijgtudezelfdepop-upstezienalsuzietbijhetimporterenvanitems(zieparagraaf7.4.).WanneeruvervolgenseenitemselecteertenkliktopBewerkenenWijzigen,kuntubekijkenofdeimportvandelabelsgeslaagdis.Uklikthiervoorophet‘blauweboekje’voorhettabelvandevraagindepop-updieverschijnt(zieFiguur66).
Figuur74:Bekijkenvananderstaligelabels
Zoalsukuntzien,staatnuookhetEngelselabelvandevraagvermeld.Wanneeruvervolgensaanuwvragenlijsthetvragenlijstveld‘Taal’koppeltenuzetdezebijhetuitzettenvanhetonderzoekop‘Engels’zullenderespondentendevragenmetdeEngelselabelstezienkrijgen.
7.6. Geslotenantwoordopties(keuzevelden)beherenOmkeuzevelden(antwoordopties)tebeheren,ganaardebasisfunctie‘Itembeheer’.Selecteerviahetmenu‘Bewerken’demenuoptie‘Keuzevelden’.Ukuntookkiezenvoorheticoon‘Keuzevelden’ophetlint.VervolgensopenthetvensteruitFiguur67.
AdminhandleidingScorion -69- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur75:Bewerkkeuzevelden
Debeheeroptiesvoorkeuzeveldenstaaninonderstaandetabelbeschreven.
Aanmakenvaneennieuwkeuzeveld.
Wijzigenvaneenkeuzeveld.
Verwijderenvaneenkeuzeveld
Importerenvan(meerdere)keuzevelden
Exporterenvanallekeuzevelden
Tabel15:keuzeveldenofantwoordenbeheren
AdminhandleidingScorion -70- ©ParantionGroepB.V.2017
NieuwkeuzeveldInhetvensterBewerkenkeuzeveldenkiestuvoordeoptieNieuw.Ukrijgtdanhetvensteromeennieuwkeuzeveldaantemaken.
Figuur76:Vensternieuwkeuzeveld
Alsvoorbeeldvoegenweeen5-puntsLikertschaaltoe.Delabelszijn:Helemaaloneens–Oneens–Neutraal–Eens–Helemaaleens.Alswaardevandeantwoordoptieswillenweinstellen:1–2–3–4–5.Hetgaathieromeenenkelvoudigekeuze.Stap1:KiesvoorNieuwStap2:Pas(eventueel)deNaamaanvanhetnieuwekeuzeveldStap3:VoeginhettekstvakNieuweoptiesdeantwoordlabelsin.
Instellingofheteenenkelvoudig(singlerespons)ofmeervoudigGehee(multiplerespons)antwoordis.
Uniekenaamvanhetkeuzeveld.Deadministratoromgevinggenereertbijhetaanmakeneenuniekenaam.Dezenaamisvervolgensaantepassen.
GeefbijtekstvakNieuweoptiesdegewensteantwoordopties(labels)aan.Hanteerdaarbij1antwoordoptieperregel.VoegdeoptiestoedoorteklikkenopToevoegen.
Labelvanhetkeuzeveld.
AdminhandleidingScorion -71- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur77:Keuzeveldenmaken
Stap4:KlikopToevoegen
Figuur78:Keuzeveldenwijzigen
Stap5:Ukuntdelosseantwoordoptiesaanpassen.Stap6:Alsuwwiltkuntudewaardevaneenantwoordoptieaanpassen.Hetismogelijkomhierookeendecimalewaardeintegeven.Waardenhoevennietuniektezijn.Leterwelopdatdezewaardenookgebruiktwordeningrafiekenenberekeningen.Stap7:BevestighetaanmakenvaneennieuwkeuzevelddooropOkteklikken.
HetwijzigenvaneenkeuzeveldInhetvenster‘Bewerkenkeuzevelden’selecteertuéénkeuzevelduitlijstonderKeuzeveldenenvervolgenskiestuvoordeoptieWijzig.Ukrijgtdanhetvensteromeenkeuzeveldtewijzigen.Voorhetwijzigenvaneenkeuzeveldgeldeneenaantalregels:• Naamvaneenkeuzeveldwijzigenismogelijk.Dezenieuwenaammoetweluniekzijn.• Wijzigenvanenkelvoudignaarmeervoudigofviceversa.Ditkanalleenalsernoggeenvragen
zijnbeantwoorddieditkeuzeveldgebruiken.• Labelsvanantwoordoptiesmogenaltijdgewijzigdworden.• Naamvaneenantwoordoptieismogelijk,maarookhiermoetdenieuwenaamuniekzijnenmag
nietwordengebruiktinroutingenoflooping.Hetwijzigenvandenaamzounamelijkleidentoteennietmeerfunctionerenderoutingoflooping.
• Nieuweoptiestoevoegenaaneenkeuzeveldkanaltijd.• Eenoptieverwijderenkanalleenalsdeoptienognietisopgeslagenalsantwoord.Alseral
(minimaal)éénantwoordvandezeoptieisgegeven,danverschijntdevolgendefoutmelding.
Figuur79:Eenopgeslagenoptiekannietwordenverwijderd
• DeWaardevaneenantwoordoptiekanaltijdwordenaangepast.Houderrekeningmeedatdewaardevaneenantwoordoptievaninvloedkanzijnopuitkomstenvanberekeningen.
• ‘Nietmeewegen’vaneenantwoordoptiekanaltijdaangepastworden.
AdminhandleidingScorion -72- ©ParantionGroepB.V.2017
• Devolgordevandeantwoordoptieskanaltijdwordenaangepast,doordeoptieteverplaatsenviade↑↓
VerwijderenkeuzeveldInhetvenster‘Bewerkenkeuzevelden’selecteertuéénkeuzevelduitlijstonder‘Keuzevelden’envervolgenskiestuvoordeoptie‘Verwijderen’.Eenkeuzeveldkanalleenwordenverwijderdalsdezenietwordtgebruiktbij(minimaal)éénItem.Indienditwelhetgevalisverschijnteenfoutmelding.
Figuur80:Eengebruiktkeuzeveldbijeenitemkannietwordenverwijderd
7.7. ImporterenenexporterenvankeuzeveldenUkuntkeuzevelden(ookwelantwoorden)ookimporteren.Datisvooralhandigalsdeaantallengroterwordenenudezealdigitaalbeschikbaarheeft.DestappenomKeuzeveldenteimporterenzijn:• Umaakteenimportbestand.Ditbestandmaaktuopuwcomputer.Demeestpraktischemanier
isominExcelhetbestandsamentestellenendezevanuitExcelopteslaanalseenCSVbestand.• VervolgensuploadtuhetbestandnaarhetAdmin-account.• Totslotvoertudeimportuit.
Hoezietzo’nimportbestanderuit?Hetbestandbestaatuitregelsenkolommen.Deeersteregelbevatdenamenvandekolommen.Inderegelstweeenverderwordendekeuzeveldengedefinieerd.Dekolommendiegehanteerdwordenstaaninonderstaandetabel.Daarbijzijntweeveldenverplicht:‘Label’en‘Value’.Bijhetimporterenwordteenvalidatiecheckophetbestanduitgevoerd.Indienverplichteveldennietgevuldzijn,danwordtditgemelddoormiddelvaneenvergelijkbarepop-upalsbijhetimporterenvandeitems.SelectionFieldName Nietverplicht UniekeNaamvanhetkeuzeveld.
SelectionFieldLabel Nietverplicht Labelvanhetkeuzeveld
Multiple Nietverplicht YorN(defaultN)
Name Nietverplicht Naamvandeoptie
Label Verplicht Labelvandeoptie
Value Verplicht Waardevandeoptie
DontWeight Nietverplicht YorN(defaultN)
Tabel16:KolommenimporterenKeuzevelden
AdminhandleidingScorion -73- ©ParantionGroepB.V.2017
DeopbouwvooreennieuwKeuzeveldis:
Figuur81:Keuzeveldenofantwoordenimporteren
Bovenstaandeimportzalresulterenintweenieuwekeuzevelden.Keuzeveld1iseenenkelvoudigantwoordmet4optie,waarbijoption4nietzalwordenmeegenomeninberekeningen.Keuzeveld2ineenmeervoudigantwoordmetdrieantwoordopties.
VoorbeeldmakenimportbestandmetkeuzeveldeninExcelInExcelopdeeersteregeldekolommenaangeven.Vervolgenskeuzeveld(en)definiërenper“blokregels”.
Figuur82:Importbestandvoorantwoorden
SlavanuitExcelhetbestandopalstype
Figuur83:Bestandopslaanals.csv
ImporterenvankeuzeveldenInhetvenster‘Bewerkenkeuzevelden’kiestuvoordeoptie‘Importeer’.Inhetvolgendevensterkuntueennieuwkeuzeveldaanmaken.Ukuntnueenbestanduploadenofeenbestaandbestandkiezen.NahetkiezenvaneenbestandkliktuopOk.Erzalvervolgenseenvalidatiecheckophetbestandgaanuitvoeren.Indienereenfoutinhetbestandzitwordtdatineenvenstergemeld.Alsdevalidatiesuccesvolis,wordtdeimportopdeachtergronduitgevoerd,waarnadoormiddelvaneennotificatie(rechtsboveninhetscherm)degebruikeropdehoogtewordtgesteldoverdestatusvandeimport.
AdminhandleidingScorion -74- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur85:Notificatiedatdekeuzeveldenzijngeïmporteerd
Enkeleinhoudelijkeaspecten:• Indiendewaardeninhetbestandquotes(")bevattenwordendeeersteenlaatstequotes
verwijderd.• WaardenmetentersdienenmetLF(LineFeed)geïmporteerdteworden• EenregeleindewordtmetCRLFaangegeven(CarriageReturnLineFeed)
7.8. AntwoordoptiesexporterenHetisookmogelijkomopdezelfdemanierantwoordoptiesteexporteren.Datkanhandigzijnalsueenrapportagegaatmakeneneenlijstmetalleantwoordennodigheeft.
Figuur86:Exporterenvankeuzevelden
Figuur84:Importvankeuzevelden
AdminhandleidingScorion -75- ©ParantionGroepB.V.2017
8. VeldenAllesiseenvariabele.DatiséénvandebelangrijksteprincipesdieervoorzorgtdatScorionzoflexibelis.Scorionkentdanookverschillendesoortenvariabelen.Eenvariabeleiseenverzamelnaamvooralleobjectendiedatakunnenbevattenenwaarumeekuntrekenen.Inhetvorigehoofdstukzijndeitemsbehandeld.Indithoofdstukzullendeveldenwordenbehandeld.Eenveldiseenandersoortvariabeledaneenitem,maarkentookveelovereenkomsten.
8.1. Watiseenveld?VeldenzijnvariabelendiegekoppeldzijnaangebruikersinScorion.Eenveldheeftpergebruikereenuniekewaarde.Voorbeeldenvanvelden–diealstandaardaanwezigzijninScorion–zijnvoornaam,tussenvoegselenachternaam.DaarnaastkuntunatuurlijkzelfuweigenveldentoevoegenaanScorionendezevullenvoorugebruikers.Ukunthierbijbijvoorbeelddenkenaandegeboortedatumofhetstudentnummer.
8.2. EenveldaanmakenEenveldmaaktuopdezelfdemanieraanalseenitem,zoalshierbovenisbeschreveninparagraaf7Fout!Verwijzingsbronnietgevonden..2Hierbijkuntuookgebruikmakenvankeuzevelden,waardoorubijvoorbeeldvooraf‘geslacht’kandefiniëren.Ukuntdeveldenterugvindendoorindemenubalkteklikkenop‘Beheer’endanop‘Velden’.Ukuntdeveldenterugvindendoorindemenubalkteklikkenop‘Beheer’endanop‘Velden’.
Figuur87:Velden
Binnendeadministratoromgevingzijnerstandaardaleenaantalveldenvoorgebruikersgedefinieerd,zoalsvoornaam,tussenvoegselenachternaam.Daarnaastkuntunatuurlijkeigenveldentoevoegen,zoalsbijvoorbeeldeenadres,geboortedatumofeenstudentnummer.
8.3. DeeigenschappenvaneenveldWanneerueenveldwijzigt(via‘Bewerken’endan‘Wijzigen’)kuntuindepop-upeenaantalzakeninstellen.Naastdeinhoudvanhetveld,kuntuookaangeveninhoeverreeenveldzichtbaardientte
AdminhandleidingScorion -76- ©ParantionGroepB.V.2017
zijn.Ophettabblad‘Zichtbaarheid’zietuinstellingenmetbetrekkingtotdezichtbaarheidinformulierenenindemoduleendatamanager.
Figuur88:Zichtbaarheidvanvelden
Zichtbaarheidinformulierenheeftbetrekkingofeenveldgetoondkanwordenineenformulierenwieditdankanzien.Hierbijkangekozenwordenuitdathetveldzichtbaarisvooriedereen,verborgenwordtvoordegebruikerofvoordebegeleiderofvoorallebei.Inhetlaatstegevalzaleenveldalleennogzichtbaarzijnvoordefeedbackgeverofbeoordelaardiehetformulierinvultvoordegebruiker.Ookkanhierbijwordenaangegevenofeenveldzichtbaarmoetzijnindemoduleen/ofdedatamanager.Bijzichtbaarheidindemodulewordtaangegevenofeenveldvaneengebruikertezienisbijhetoverzichtinhetgebruikersbeheer(voorgebruikersmetderol‘gebruikersbeheer’).Metdatamanagerwordtaangegevenofeenveldookwordtmeegenomenindedatamanageroverformulierenheen.Bijveldenwordendeattributenopdezelfdewijzegezetalsbijeenitem(zieparagraaf7.2).Hetzettenvaneenattribuutisbijeenveldnietnoodzakelijk,maarhetmaakthetweleenvoudigeromveldentekunnentoevoegenindeDesignStudioaanformulierenofrapportages,omdatdezedanalherkendwordenalsonderdeelvanhetformulierofderapportage.
8.4. VeldengebruikenUkuntveldendiebijeengebruikerhorenopmeerderemanierengebruiken.Indeeersteplaatskuntuze–zoalshierbovenookalkortbeschreven–gebruikenbijhetmakenvaneenformulierofrapportageindeDesignStudio.Hieroverkuntumeervindeninhoofdstuk15overdeDesignStudio.Daarnaastkuntudeveldenookmeegevenindeexporten/ofimportvangebruikersenzodoendeallepersoonsgegevensvolledigtekrijgenentehouden.OokkuntuveldengebruikenombijvoorbeeldtekoppelenmetsystemenbuitendeParantionomgevingen,waardooruderesultatenvanstudentenbijvoorbeeldkanoverbrengennaareencijferadministratieendergelijk.VoormeerinformatiehieroverkuntucontactopnemenmetdeSales-afdelingvanParantion:[email protected]
AdminhandleidingScorion -77- ©ParantionGroepB.V.2017
9. FormulierveldenInhetvorigehoofdstukzijndeveldenbehandeld.NaastveldenkentScorionookvariabelenvanhettypeformuliervelden.Indithoofdstukzalverderingegaanwordenop:waarvoordienteenformulierveld,hoegebruiktudezeenhoekuntudezeaanmakenindeAdministrator.
9.1. WaareenformulierveldvoordientEenformulierveldkangebruiktwordenombepaaldeeigenschappenalvoorafmeetegevenaaneenformulierendezebijvoorbeeldtegebruikenvoordata-analyseofrapportages.Ookkunnendezeformulierveldengezetwordendooreenstudentvoordatdezezijn/haarbeoordelingsformulierverstuurdaandebeoordelaar.Hetgaathierbijomeigenschappendiespecifiekaaneenformulierwordenmeegegeven,zoalsdevariabele‘Veld’specifiekwordtmeegegevenaaneengebruiker.
9.2. EenformulierveldaanmakenEenformulierveldmaaktuopdezelfdemanieraanalseenitem,zoalshierbovenisbeschreveninparagraaf7.2.Hierbijkuntuookgebruikmakenvankeuzevelden,waardoorubijvoorbeeldvoorafklassenofjaargangenkandefiniërenenopbasisdaarvanopeenlatermomentdedatakanvergelijkenentrendskanontdekken.Ukuntdeformulierveldenterugvindendoorindemenubalkteklikkenop‘Beheer’endanop‘Formuliervelden’.
Figuur89:Vragenlijstvelden
Vervolgensverschijntereenvergelijkbaarschermalsbijdeitems.Hetgroteverschilhierbijisdaterbijhetoverzichtsschermvandeformuliergeensprakeisvaneentree.Eenformulierveldkannamelijkgekoppeldzijnaanallemogelijkeformulierenenhoortnietalleenbijeenbepaaldformulier.
9.3. EenformulierveldzettenOmeenformulierveldtekunnengebruiken,ishetvanbelangdatdezegekoppeldwordtaandegewensteformulierenen/offormuliergroepen.Ditdoetudooreenvinkjetezettenvoorhetbetreffendeformulierveldenvervolgensteklikkenop‘bewerken’endanop‘wijzigen’indemenubalk.Indepop-updienuverschijnt,selecteertuhettabblad‘Attributen’.
AdminhandleidingScorion -78- ©ParantionGroepB.V.2017
Vervolgenskuntuhier–doorteklikkenophetknopje‘wijzigen’achterbijvoorbeeld‘forms’–hetformulierveldkoppelenaandegewensteformulierenwaarvooruhetformulierveldwilgebruiken.
Figuur90:Vragenlijstveldtoekennenaanonderzoek
Nadatuhetformulierveldhebtgekoppeldaanuwformulier,kunnengebruikersookdaadwerkelijkditformulierveld‘zetten’.Datdoenzedooreenformuliertewijzigenenvervolgensbijhettabbladeigenschappenhetformulierveldintestellen.
Figuur91:Formulierveldzettenbijeenformulier
Inhetbovenstaandevoorbeeldstaat‘taal’alsformulierveld;degebruikerzetdezeenditveldwordtvervolgensalseensoortextra‘variabele’meegegeven,welkeukuntgebruikeninuwdata-analyseofbijhetmakenvaneenrapportageovereenformulier.
AdminhandleidingScorion -79- ©ParantionGroepB.V.2017
9.4. EenformulierveldgebruikenZoalsaleerderbeschreveniseenformulierveldeensoort‘extra’variabelediewordtmeegegevendooreengebruikeraaneenformulier.Ditformulierveldkuntudaardoorookgoedgebruikenvoorrapportagesen/ofdata-analyse.Omeenformulierveldtekunnengebruikenineenrapportagehoeftugeenextrastappenteondernemen;bijhetopstellenvanderapportagekuntuopdegewensteplekkenhetformulierveldtoevoegen.Wiltuhetformulierveldechterooklatenterugkomenindedatamanager,ishetvanbelangdatudezichtbaarheidvanhetformulierveldindedatamanageraanzet.Ditdoetudoorinuwadministratoromgevinghetformulierveldteselecterenenvervolgensteklikkenop‘bewerken’endanop‘wijzigen’.Indepop-updienuverschijnt,selecteertuhettabblad‘Zichtbaarheid’.Opdittabblad‘Zichtbaarheid’kuntuaangevenofhetformulierveldtezienmoetzijnindedatamanager,indemodule,inallebeiofingeenvanbeiden.
Figuur92:Zichtbaarheidformulierveldaanpassen
Hetspreektvoorzichdatuhieraankanzettendathetformulierveldalsextrakolomindedatamanagergetoondwordt.Metbehulpvandezichtbaarheidindemodulegeeftuaanofeengebruikerditformulierveldzietalsextrakolominzijn/haarformulieroverzichtendaarmeeookdaardeingevuldewaardekanzien.Letop:voordezichtbaarheiddienthetformuliervelddanooknoggekoppeldtewordenaandeformulierenofformuliergroependoormiddelvan‘Attributen’.
AdminhandleidingScorion -80- ©ParantionGroepB.V.2017
10. Itemboom10.1. Algemeen
InScorionishetmogelijkomverschillendeitemsen/ofveldendiesameneenschaalvormentecombinerenineen‘knooppunt’.Omdatzowelitemsalsveldengebruiktkunnenworden,wordtindithoofdstukverdergesprokenvan‘variabelen’.Hetknooppuntzelfiseenvariabeledieeenberekeninguitvoertoverdeonderliggendevariabelen.Deuitkomstvaneenknooppuntkangebruiktwordeninrapportages.Omdateenknooppunteenberekeninguitvoertkuntualleenvariabelenkiezenvanhettypekeuze.
VoorbeeldEentoepassingvoorknooppuntenisbijvoorbeeldeenscoreopcompetentieswaarbijelkecompetentievijftescorenitemsheeft.Descorevoorelkecompetentiewordtbepaalddoorhetgemiddeldevandevijfonderliggendeitemstenemen.
10.2. AanmakenvaneenknooppuntVoorhetaanmakenvaneenknooppuntdoorlooptudevolgendestappen:
1. Aanmakenvanhetknooppunt2. Kiezenvandeberekening3. Toevoegenvanvariabelen
1. AanmakenvanhetknooppuntHetaanmakenvaneenknooppuntisvergelijkbaarmethetaanmakenvaneenvariabele.Ugaatnaardesectievariablenboom(zieFiguur85).
Figuur93:Icoonvandevariabelenboom
Linkszietudetreeofvariabelenboommetdaardeknooppunten.Inhetmiddenschermzietustraksdegekoppeldevariabelen.
AdminhandleidingScorion -81- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur94:Knooppuntaanmakenofbewerken
Viaheticoon‘knooppunten’voegtueennieuwknooppuntin.Eropentdandevolgendepop-up:
Figuur95:Pop-upvoorhetaanmakenofbewerkenvaneenknooppunt
Ukiestvoordeoptie‘nieuw’.Depopupdiehieropentisvergelijkbaarmethetschermvoorhetaanmakenvaneenitemofeenveld:
AdminhandleidingScorion -82- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur96:Nieuwknooppuntinvoegen
Label DezichtbarenaamvanhetknooppuntNaam DeuniekemetanaamvanhetknooppuntBovenliggendknooppunt(optioneel)
AlleentegebruikenindienueenHierarchiebinnenknooppuntenwiltaanbrengen
Berekening Dieberekeningdieoverdegekoppelde itemsenveldenmoetwordenuitgevoerd.
Nietmeewegenoptiestochmeewegen
Deze verwijs naar de optie ‘nietmeewegen’ diekunt aanvinken bij de selection fields (ziehoofdstukaanmakenitems)
Attributen(optioneel) Op dit tabblad kunt u het knooppunt diverseattributen meegeven. Zie verder het hoofdstukattributen.
Omschrijving(optioneel) HierkuntueentoelichtingTabel17:Toelichtingpop-upvooraanmakenvannieuwknooppunt
2. KoppelenvanvariabelenIndetreeselecteertuhetzojuistaangemaakteknooppunt
Figuur97:Variabelenkoppelenaanknooppunt
Viahetsymbool‘koppelen’kuntuvervolgensvariabelenaanhetknooppunttoevoegen.
AdminhandleidingScorion -83- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur98:Variabelenkoppelenaanknooppunt(2)
Indepopupdienuverschijntkuntudevariabelenkiezenwaaroverhetknooppuntdegekozenberekeninggaatuitvoeren.Hetselecterenvandevariabelenkaneenvooreen,maarookmultiselectd.m.v.hetingedrukthoudenvandeshiftofcontroltoetswerkenhier.Letop:Kiestualleenvariabelenwaarookmeegerekendkanworden.Hetresultaat:
Linkszietuhetknooppunteninhetmiddenschermdegekoppeldevariabelen.
10.3. BulkaanmakenvanknooppuntenIndienuveelknooppuntenmoetaanmakenkanditviaeenimportfunctie.Knooppuntenkunnenalleeninbulkaangemaaktworden.Wijzigenisalleenhandmatigmogelijk.
AdminhandleidingScorion -84- ©ParantionGroepB.V.2017
10.4. VariabelenuithetknooppuntverwijderenGekoppeldevariabelenkuntuookweeruithetknooppuntverwijderen.Devariabelezelfblijftdanwelbestaan,maardezezalnietmeerindeberekeningwordenmeegenomen.Realiseertuzichdatdeuitkomstvaneenberekeningdynamischisendezewijzigingdaardoorinvloedheeftopallerapportagesdieditknooppuntbevatten.Ukunteenvariabeleverwijderenopdezelfdemanieralsdatueenvariabeletoegevoegdheeft(zieFiguur90)ofukuntinhetmiddenschermeenofmeerderevariabelenaanvinkenenophetprullenbaksymboolklikken.Ukrijgtdandevolgendemelding:
10.5. KnooppuntenverwijderenUkuntknooppuntenverwijderenviahetschermwaarmeezeookaangemaaktheeft(zieFiguur87)Verwijdertualleenknooppuntendieunietgebruiktinrapportages.Ofeenknooppuntineenrapportagegebruiktwordt,kuntuindepop-upzienbijhettabblad‘attributen’.
AdminhandleidingScorion -85- ©ParantionGroepB.V.2017
11. AttributenEenattribuutiseenkenmerk.Items,veldenenknooppuntenhebbenattributen.Erzijnsysteemattributenenukuntalsadministratorookzelfattributendefiniëren.
11.1. SysteemattributenErzijneenaantalvastesysteem-atrributen:forms,formgroups,reports,dashboards.Welkesysteemattributenukanzien,isafhankelijkvanwelkemodulesugebruiktbinnenScorion.D.m.v.dezeattributenkuntuzieninwelkevragenlijstenofrapportageseenvariabelegebruiktwordt.DezeattributenwordendoorScorionaangemaaktenbijgehouden.AlsueenvariabeleviadeDesignStudiotoevoegtaaneenvragenlijstofrapportwordtditattribuutautomatischbijgewerkt.MochtuveelwerkenmetbehulpvandeXMLcodedieachtervragenlijstenenrapportagesligt,dankuntudezeattributenookhandmatigzetten.
11.2. CustomAttributenUkuntookzelfattributenaanmakenwaarmeeueenvariabeleeenbepaaldkenmerkmeekuntgeven.Denktubijvoorbeeldaanitemsdieallemaalhetzelfdeonderwerpbevragen.Ukuntdaneenattribuut‘Onderwerp’aanmakenmetdaaronderdeattribuutwaarden.Bv:Veiligheid,werkdruk,arbeidssatisfactieetc.
11.3. GeavanceerdetoepassingDoormiddelvanattributenishetmogelijkomeenvragenlijstpergebruikertelatenverschillenopbasisvandekenmerkenvandegebruikerendevragen.Deuitlegvandezefunctionaliteitgaatverderdandescopevandezehandleiding.Denktudatudezetoepassingwiltgebruiken,neemdancontactopmetonzesupportafdelingviasupport@parantion.nlof0570-234567
AdminhandleidingScorion -86- ©ParantionGroepB.V.2017
12. ExternekoppelingenDeinhoudvandithoofdstukvolgtindevolgendeversie.
AdminhandleidingScorion -87- ©ParantionGroepB.V.2017
13. Formulierenoverzicht
Figuur99:Formulierenoverzicht
Hetformulierenoverzichtiseenoverzichtvandeingevoegdeformulierenenformuliergroepen(meerdereformulierengeclusterd)vanonderliggendegebruikers.
Figuur100:Aantalverschillendeingevoegdeformulierenenformuliergroepen
Onder‘Mijntemplates’wordtweergevenhoeveelverschillendeformuliergroepen(groeptemplates)enhoeveelformulieren(templates)ingevoegdzijn.
Figuur101:Typeenaantalingevoegdeformulierenenformuliergroepen
Doordemappenopenteklappenwordtzichtbaarwelktypeenaantalformulierendatisingevoegd.
Figuur102:Typeenaantalingevoegdeformulierenenformuliergroepen(2)
Ingevoegdeformulier(en)
Ingevoegdeformuliergroep(en)
Verschillendetypeformulieren
Naamformuliergroep+aantalingevoegdeformulieren
AdminhandleidingScorion -88- ©ParantionGroepB.V.2017
Indetabelwordenverschillendeeigenschappenvandeingevoegdeformulierenweergegeven.Zoheeftuzichtopwiewelk(e)formulier(groepen)heeftingevoegdenofdezebijvoorbeeld‘open’ofal‘gesloten’zijn.
Figuur103:Eigenschappenvaningevoegdeformulierenofformuliergroepen
Zoeken.Zoekenindetabel.
Vernieuwen.Detabelwordtververstenopnieuwopgebouwdinuwscherm.
Instellingen bewaren. Bewaar de door u aangegeven ingestelde kolomkeuze en sortering van detabel.
Instellingen resetten. Reset de ingestelde kolomkeuze en sortering van de tabel. De tabel wordtopnieuwenvolgensdedefaultopgebouwd.
Kolommen.Tonen,verplaatsenofverbergenvankolommenindetabel.
Opslaanals.BestandopslaanalseenCSV-bestandindemapMijnbestanden.HetCSV-bestandiseenexportvandetabel,zoalsweergegeven.CSV-bestandenzijngemakkelijkteopeneninMicrosoftExcelofinNotepad.
Tabel18:Tabelfunctiestoegelicht
NaamformuliertemplateTabelfuncties
Begindatumformulier
Einddatumvanformulier
Groep
StatusvanformulierTitelformulierNaamrespondent
AdminhandleidingScorion -89- ©ParantionGroepB.V.2017
14. Analysevanuwdata:dedatamanagerWiltudedatavandedooruuitgevoerdeonderzoekenbekijken,dankuntudatdoenindebasisfunctieDatamanager.Eigenlijkkuntuindedatamanageralleswatvanbelangisommetdatatedoenzoals:gegevenantwoordenindetabelbekijken,selecteren,sorterenenverwijderen,dedataexportereneneventueeldataimporteren.
14.1. DeopbouwvandedatamanagerUkomtindeDatamanagerdoorinhetmenuteklikkenopDataendanopdemenuoptieDatamanager.
Figuur104:Datamanager
FunctiesindeDatamanagerUkuntindebasisfunctieDatamanagerdedatabekijken.Voordeoverigefunctieskuntugebruikmakenvandeonderstaandeiconendiebeschikbaarzijnophetlint.
Valuelabels.Metdezefunctiekuntuindetabelkiezenofudeantwoordlabelswiltzienofdatudewaardenvandegegevenantwoordenwiltzienindetabel.
Verberglegeregels.Omdegroottevandetabeltebeperken,kuntudelegeregelsverbergenindetabel.
Filter.Filterhiermeeuresultatenindedatamanager.
Import.Importeereenbestaandbestandinuwdata.
Export.ExporteerdedatainSPSSofCSVformaat.HetSPSSformaatbevateentxt-bestandmetdedataeneensyntaxbestandwaarmeeeenSPSS-bestandkanwordenopgemaakt.
Ingevuldeantwoorden.Bekijkdedoorderespondentingevuldeantwoordenineenoverzichtelijkvenster.Selecteereersteenvandedataregelsindetabel.
Tabel19:IconeninDatamanager
Datamanager:Bekijken,exporterenenimporterenvandata
AdminhandleidingScorion -90- ©ParantionGroepB.V.2017
DetreeindeDatamanagerDedatamanagerheefteentreedievergelijkbaarismetdetreebijBestandsbeheer‘Formuliergroepen’en‘Formulieren’.InFiguur97zietueenscreenshotvandetreeindeDatamanager.
Figuur105:Treeindedatamanager
DetreeindeDatamanagerbestaatuithethoogsteniveaumetdetekst‘Mijntemplates.Onderdithoogsteniveaubevindenzichdeingevoegde(groep)templates.
DetabelindeDatamanagerWelkedatazichtbaarisindetabelindeDatamanagerisafhankelijkvandeselectiedieumaaktindetree.KliktuopdeIngevoegdegroeptemplates,danisdedatazichtbaardiebijdezetemplatehoort.Zetuallekolommenindetabelaan,danzietunaastdegegevensdiebetrekkinghebbenopdetemplateofopderespondentenookdedoorderespondentengegevenantwoorden.Bijhetmakenvaneendataselectiekliktuopheteersteicoontje,hetloepje(‘Zoeken’).Indepop-updienuverschijntkuntuaangevenaanwelkevoorwaarde(n)dedatamoetvoldoenomgeselecteerdteworden.Leterhierbijwelopdatergebruikgemaaktdienttewordenvanwaardeninhetgevalvangeslotenvragen.Wanneerudevoorwaardenvooruwdataselectieheeftingevoerd,kliktuop‘Zoek’.Uzultnuindedatamanagerenkelnogdedataregelsziendieaandevoorwaardenvoldoendieuzojuistheeftingesteld.
. Figuur106:Zoekschermindedatamanager
Indepop-updienuverschijntkuntueenlabelaanhetfiltermeegeven,zodatuhetsnelterugkanvindenbijbijvoorbeeldhetmakenvanrapportagesofwanneeruopeenlatermomentnogmaalswilkijkenofermeerdataisverzameldwelkevoldoetaandevoorwaarden.Omdezelaatsteoptietegebruikenkliktuindedatamanagerophet‘trechtertje’(Filters;engebruikheticoonrechtsvanhetselecteerdeicoon).Vervolgensverschijntereenpop-upwaarinudelijstzietmetuwaangemaaktefilters.Selecteerhetgewenstefilter,bevestigmetOKenuzietnuindedatamanageralleendedataregelsdievoldoenaandevoorwaardenvanhetfilter.
Formulierofformuliergroep
Tabelmetdata
AdminhandleidingScorion -91- ©ParantionGroepB.V.2017
14.2. DataexporterenOmdetabelmetdatateexporterenklikuopData,Export.Hetvolgendedialoogvensterverschijnt:
Figuur107:Dataexporteren
Ukiesteenbestandsnaamwaaronderdeexportwordtopgeslagen.Ukuntallevariabelenexporterenmaarukuntookzoekennaarvariabelen,dezeapartselecterenentoevoegen.Klikop‘Ok’omhetexportbestandtegenereren.Tevenskunuvariabelengebruikendieualeensvooreeneerdereexportgebruiktheeft.Hetexportbestandwordtopgeslagenindemap‘MijnExports’bijBestandsbeheer.Hetdatabestand(.txt)kuntuopeneninExcel.Methetdatabestandenhetsyntaxbestand(.sps)kuntudeexportopeneninSPSS.
Figuur108:Exportenmelding
EenexportvaneenbestandwordtinScorionopdeachtergronduitgevoerd.Deredendaarvanisdathetsomsomhelegrotedatabestandenkangaan.Zodrauwexportbestandgereedis,ontvangturechtsboveninuwschermeenmelding.Opdeafbeeldingvanhetwereldbolletjeverschijnteennotificatie.Dezegeeftaanhoeveelmeldingenervooruzijn.Kliktuopdezenotificatie,danwordteenschermgeopendmetdemeldingdatuwexportgereedis.Kliktuopdebestandsnaamvandeexport,wordtudirectdoorgelinktnaardebestandslocatieinMijnbestanden,demapMijnExports.
14.3. DataopeneninSPSSHetbestanddatuzojuisthebtgeëxporteerdkuntunaaruwcomputerdownloadenvanuitScorion.AlsudeexportverderwiltgebruikeninSPSS,dankandatook.UopentSPSSenkiestvoorFile,Open,Data.Vervolgensselecteertuhet.txtbestanddatuzojuistheeftopgeslagen.VeranderinhetdialoogvensterinFiguur103:’Filesoftype’in‘Allfiles’of.’txt’anderskanhetbestandnietwordengevonden.
AdminhandleidingScorion -92- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur109:DataopeneninSPSS
VervolgensvolgtudeinstructiesindeTextImportWizard:Step1Klikop‘Next’
Figuur110:ImportWizardvanSPSS
Step2Veranderhierdeoptie‘Arevariabelenamesincludedatthetopofyourfile’in‘YES’enklikvervolgensop‘Next’.
AdminhandleidingScorion -93- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur111:ImportWizardSPSS(2)
Step3Geenwijzigingen,klikop‘Next’.
Figuur112:ImportWizardSPSS(3)
Step4Zorgerinditschermvoordatalleendedelimiter(scheidingsteken)bijsemicolon(puntkomma)isgeselecteerdenklikop‘Next’.
AdminhandleidingScorion -94- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur113:ImportWizardSPSS(4)
Step5en6Ukuntopnextklikkenzonderwijzigingenaantebrengen.KlikbijStep6op‘Finish’.
Figuur114:ImportWizardSPSS(5)
VervolgenswordtdedatageladeninSPSS.Hetscherm‘OutputViewerinSPSS’kanwordengeslotenenhoeftniettewordenopgeslagen.
AdminhandleidingScorion -95- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur115:ImportWizardSPSS(6)
UheeftnudedataingelezeninSPSS.HetbijzondereaanSPSS,integenstellingtotExcelisdatSPSSdecontextvandevariabelen‘begrijpt’.Alsueenvraagheeftinuwonderzoek,meteen10-puntsschaal,endewaarden9en10wordennietgescoord,danzalExceldezewaardenooknietherkennen.BovendienkanExcelnietzienofeenvariabeletekstofgetallenbevat.SPSSkandatallemaalwel,doordatSPSSnaastdedataookeenzogehetenSyntax-bestand(.sps)gebruikt,waarindezecontext-informatieisopgenomen.Dezebestandensamenkunnenwordenbewaardalseen.savbestand.Dedatawordtweergegevenophettabblad‘DataView’.Ukunthetsyntaxbestand(.sps)ladendoorinSPSStekiezenvoorfile,opensyntaxenselecteerhet.spsbestand(ookwelcodeboekgenoemd)datuzojuistheeftopgeslagenopuwschijfenklik‘Open’.
Figuur116:ResultaatvandeimportvanuitScorioninSPSS
Figuur117:ToevoegenSyntaxbestandSPSS
Hetdialoogvenster‘SPSSSyntaxEditor’waarmeedevariabelelabelsendevaluelabelswordengeïmporteerdnaarhettabbladVariabeleViewinSPSS.KlikinhetschermzoalstezienisinFiguur112op‘Run’enkiesdaarnavoor‘All’.Wachttotdatrechtsonderininhetschermdemelding‘SPSSProcessorisready’verschijntensluitdaarnadeOutputViewer.Uhoefthetschermnietopteslaan.Sluitvervolgensookhetscherm‘SPSSSyntaxEditor’.
AdminhandleidingScorion -96- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur118:‘Runnen’vaneenSyntaxbestand
Alsunukliktophettabblad‘VariabeleView’kuntuziendatdelabelsenvaluesopdejuistemanierzijngeladen.
Figuur119:EigenschappenVariabelen
Tercontrole,kliktuophettabbladdataviewenvervolgensindemenubalkopView,optieValuelabels.Bijdegeslotenvragenzullendevariabelenvervangenwordendoorlabels,zoalsistezieninFiguur114.
AdminhandleidingScorion -97- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur120:ValueLabels
UheeftnueenvolledigSPSSbestandgemaaktenkunthetbestandopslaanalseen.savbestandviademenukeuze:File,Save.SPSSgeeftzelfdeextensieaan(.sav)
Figuur121:OpslaanSPSSbestandals.sav
ExportereneigendatadoorgebruikerHetismogelijkomeengebruiker(metderolformgroup_user)demogelijkheidtegevenomdedatavanzijnformulierenals.csvfiletelatenexporteren.Standaardstaatdezeoptieuit.Opverzoekkunnenwijdezeinstellingaanzetten.
AdminhandleidingScorion -98- ©ParantionGroepB.V.2017
15. FormuliermakenmetdeDesignStudioUmaaktformulierenenrapportenheeleenvoudigmetdespeciaaldaarvoorontwikkeldeDesignStudio.Indithoofdstukwordtingegaanophetmakenvanvragenlijsten.IndeDesignStudiokuntupagina’s,vragen,teksten,illustratiesenopmaaktoevoegenaanuwformulier.Ineenhandomdraaimaaktueenformulier.UopentuwformulierindeDesignStudiodoorindebasisfunctieBestandsbeheerindemap‘Mijnformulieren’uwformulierteselecteren.DoorinhetmiddenscherméénkeerteklikkenophetformulieropentineennieuwtabbladindebrowserdeDesignStudio.
15.1. Hoewerktde‘DesignStudio’Alsueenformuliergaatbewerkenofeennieuwformuliermaakt,opentdeDesignStudioineennieuwtabblad.DeDesignStudiobestaatuiteenlintmeticonen,hettree-venster,heteigenschappenvensterenhetmiddenschermmetdeviewer.
Figuur122:DesignStudio
LintmeticonenBovenhetlintstaandrietabbladen.OnderhettabbladBestandvindtualgemenefunctiesdiebetrekkinghebbenophetformulier.Ukunthiereenformulieraanmaken,openen,herstellen,opslaan,afdrukkenofafsluiten.OnderhettabbladInvoegenvindtudeobjectendieukuntinvoegenineenformulier,zoalspagina’s,vragenenteksten.OnderhettabbladLay-outvindtudeiconendiebetrekkinghebbenopdeopmaakvanobjecten,zoalshetinvoegenvaneenblock(objectennaastelkaarplaatsenopdepagina)enmatrix,waarmeeuvangeslotenvrageneenmatrixvraagmaakt.
ViewerHetgrootsteschermindeDesignStudioisde‘viewer’.Daarzietuhoehetformuliereruitkomttezienendaarbewerktudeinstellingenvanobjectendieuwiltwijzigen.Wanneerugebruiktmaaktvaneenstylesheet,kuntudeuitwerkinghiervanziendooropdeknopStyleviewteklikken.Uzietdanhoedegebruikerhetformulierookzalzien.
AdminhandleidingScorion -99- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur123:Wisselentussenkijkeneneditenmetde‘styleview’ende‘editview’knop
DooropdeknopEditviewteklikken,keertuweerterugnaarhetschermwaarinuhetformulierkuntbewerken.Ukuntookindeviewer,netalsindetree,deobjectenselecteren.Ditdoetudoorophetobjectteklikken.Eenobjectkuntuhierwijzigendoorereenvoudigopteklikken.Inhetvensterdiedanopentsteltuinwatuwilt.DitistezieninFiguur118.
Figuur124:Eigenschappenvenster
Verplaatsenenselecterenvanobjecten:Tree-vensterIndetreezietudeopbouwvanhetformuliermetalleobjectenuituwformulier.HethoogsteniveauvandetreeisVragenlijstTemplate.Hierondervindtudepagina’smetdeobjecten.Ukunteenvoudigpagina’s,vragenofandereobjectenverplaatsenindetreedoordezeteverslepenmetuwmuiscursor(linkermuisknopingedrukthouden)enhetobjectnaardegewenstepositieteverplaatsen.
EigenschappenvensterElkobjectheefteigenschappen.Demeesteeigenschappensteltuin,doorindeviewerophetobjectdubbelteklikkenmetdelinkermuisknop.Voornogmeerinstellingenkuntuterechtinheteigenschappenvenster.Uselecteerteenobjectindetreeofindeviewerenkuntinheteigenschappenvensterallerleiaspecteninstellen.
15.2. DealgemenefunctiesonderhettabbladBestandDefunctiesinhetlint,onderhettabbladBestandzijnbeschreveninFout!Verwijzingsbronnietgevonden..
Nieuw.Maakteennieuwformulieraan.Geefhieraanofueennieuwformulierofeennieuwrapportwiltmakenengeefhetnieuwebestandeennaam.
Openen.Openeenbestaandformulier.
Herstellen.Maakwijzigingenongedaansindsdelaatstekeerdathetformulierisopgeslagen.
AdminhandleidingScorion -100- ©ParantionGroepB.V.2017
Opslaan. In de Design Studio moet u de wijzigingen in een formulier opslaan. Mocht u ditvergetenkrijgtueenmeldingmetdevraagofuwijzigingenwiltopslaan.
Printen.Printhetformulier.
Afsluiten.Sluithetformulieraf.
Tabel20:AlgemenefunctiesvandeDesignStudio
15.3. PaginaeigenschappenAlsueenpaginainvoegtinuwformulier,kuntuhiervervolgensobjecteninplaatsenzoalsvragenenteksten.Voorhetheleformulierkuntuperobjectuweigenschappeninstellen.Udubbelklikthiervoorindetreeopdepagina.Vervolgenskuntualleaspecteninstellendietyperendzijnvoorpagina’s.
Figuur125:Eigenschappenvandepagina
Springeninpagina’s:paginaroutingUkunt,opbasisvaneengegevenantwoordopeenvraagdieopeenandere(eerdere)paginastaat,een‘conditie’instellen.Dezezorgtervoordateenobject,inditgeval,ofeenpaginawelofnietgetoondwordtopbasisvanhetgekozenantwoord.DitdoetudoorinhetvenstervandepaginaeenVariabeleintestellen(devraagopbasiswaarvandepaginagetoondmoetworden)envervolgensOptionsintestellen(bijwelkedoordegebruikergekozenoptie(s)depaginagetoondmoetworden).OokkuntuaangevenmetbehulpvandeMinendeMaxbijwelkeingegevenantwoordwaardealdannietgetoondmoetworden.
AdminhandleidingScorion -101- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur126:Springen:instellenvanpaginarouting
Letop:Hetisnietmogelijkomdelaatstepaginavaneenformulierconditioneeltetonen.Delaatstepaginamoetdusvoorallegebruikerszichtbaarzijn.
15.4. Eenformuliermaken:hetinvoegenvanobjecten
Figuur127:Eigenschappenvandetemplate
AlsuuwformuliervoordeeerstekeeropentindeDesignStudio,bestaatuwformulieruiteenvragenlijsttemplateenéénpagina.Alsudubbelkliktophetvragenlijsttemplateindetree,kuntueenstylesheetoftemplatekiezen.Opdepaginastaanaltijdknoppen,maarnoggeentekstenofvragen.Ukuntobjectengaaninvoegen.Onderobjectenverstaanwe:• pagina’s;• tekstblokken;• vragen;• knoppen;• meldingen;• omschrijvingen;• condities.InTabel12vindtudeuitlegvandeobjectendieukuntinvoegeninuwformulier.Objectenwordengeplaatstbovenhetobjectdatuindetreehebtgeselecteerd.Alsuindetreedepaginahebt
AdminhandleidingScorion -102- ©ParantionGroepB.V.2017
geselecteerd,danwordthetnieuweobjectonderaandegeselecteerdepaginaingevoegd.Staatuophetbovensteniveauindetree(vragenlijsttemplate),dankuntualleeneennieuwepaginainvoegen,maargeenandereobjecten.
Pagina. Een nieuwe pagina invoegen in uw formulier. Een formulier bestaat meestal uitminimaal drie pagina’s: een introductiepagina, een pagina met vragen en een afsluitendepagina.
Tekst.Hiermeekuntueentekstinuwformulieropnemen.Dezeoptiegebruiktuookomeenafbeeldingintevoegen.
Vraag.Eenvraaginvoegen.Doorophetdriehoekjeteklikken,kuntukiezenvooreenbestaandevraagofhetaanmakenvaneennieuwevraag.
Knop. Voegt een knop in onderaan de pagina. De standaardknoppen (vorige en volgende)wordenhierdooroverschreven.Inheteigenschappenvensterkuntudeeigenschappenvandeknopaanpassen.
Melding. Vanuit de melding wordt een mail verzonden naar een emailadres. Dit kan hetemailadresvandegebruikerzijnofeenvastemailadresbinnenbijvoorbeelduworganisatie.Ukunthetonderwerpvanemailendeinhoudvandeemailzelfingeven.
Omschrijving.Enkeldeomschrijvingvaneenvraaginvoegen.
Conditie.Eenroutingmaken.Objectenbinneneenconditiewordenalleengetoondalszeaandeconditievoldoen.
Een ‘kaartvraag’ invoegen.Degebruiker kaneen locatieopeenkaart kiezen.Dezekomtalscoördinatenindedatatestaan.
Tabel21:Invoegenobjecten
15.5. InvoegenvanvrageneninstellenvaneigenschappenSelecteerinhetlintonderhettabbladInvoegenheticoonVraag.Uvoegteenvraagin.Ukunthierkiezenvoorhetinvoegenvaneennieuweofhetinvoegenvaneenbestaandevraag.
InvoegennieuwevraagKiestuvoorhetinvoegenvaneennieuwevraag,openthetvensterzoalsinFout!Verwijzingsbronnietgevonden.122.Eennieuwevraagvoegtutoedoorhettabbladinvoegentekiezenenvervolgensvraag,nieuwzoalsinFiguur33.Uvulthierdevraaginbijvraagtekst,inhetinvulvelddaaronderhoeftunietsintevullen.Vandaardateroptioneelbijstaat.DeDesignStudiogeeftnamelijkstandaardeenzogenaamdemetanaamaanaluwvariabelen.Alsudezemetanaamverandert,houduerdanrekeningmeedatdemetanaamperuniekmoetzijn.Alsunietsinvultbijnaam(optioneel)wordterautomatischeennaamvooruingevuld.VervolgensgeeftubijDatatypeaanwatvoorsoortvraaguwiltinvoegen.Bovendienkuntuaangevenofdevraagverplichtisofniet.Alsueenvraagtypekiestmetkeuzevelden,kuntudezeookdirecthiermaken.
AdminhandleidingScorion -103- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur128:VensterInvoegennieuwevraag
Ukunthierinessentietweesoortenvragenmaken:gesloten(keuze)ofopen(tekst).
Datum Degebruikermoetbijdebeantwoordingvandezevraageendatumingeven.
Decimaal Degebruikermoeteencijfer ingeven.Ditmageengeheel cijfer zijnofeencijfermetdecimalen.
Cijfers Degebruikermoeteencijferingeven.
Letters Degebruikermoetalsantwoordeentekstingevenvanmaximaal256tekens.Ditmogenallemogelijketekenszijn.
Tekst Degebruikermoetalsantwoordeentekstingeven.Erisgeenbeperkingwatbetrefthetaantaltekens.Ditmogenallemogelijketekenszijn.
Keuze Degebruikermoeteenkeuzemakenuitdegeslotenantwoordcategorieën.Ditkaneenenkelekeuzeofmeerkeuzevraagzijn.
Tabel22:Mogelijkedatatypen
AlsueenKeuzevraagwiltmaken,kuntudaareenbestaandkeuzeveldaantoevoegen,ofmaaktueennieuwkeuzeveldaan,doorinhetvenstertekiezenvoorToevoegenkeuzeveld.Inhetvensterdatopent,(zieFout!Verwijzingsbronnietgevonden.)geeftualsuwiltuwantwoordtypeeennaamenvoertudeantwoordoptiesin.UkuntdezeookkopiërenuitbijvoorbeeldeenlijstdieualheeftinMicrosoftWordofExcel.Inhetvensterkuntuookaangevenofdevraageenmultipleresponsvraagmoetworden:magdeInhetvensterkuntuookaangevenofdevraageenmultipleresponsvraagmoetworden:magdegebruikermeerdereantwoordenaanklikken?Wanneerdithetgevalis,vinktudezeoptieaaninhetvenster.
AdminhandleidingScorion -104- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur129:VensterToevoegenkeuzeveld
KliktuopToevoegenenvervolgensopOk,danwordthetkeuzeveldaangemaakt.Alsugeennaamhebtingevuld,dankrijgthetkeuzeveldautomatischeennaam(bijvoorbeeldQyh58rs).DezekuntuaanpassenindebasisfunctieItembeheer.Ookkrijgendeoptiesautomatischeenwaarde,dezekuntueventueelookaanpassen.Alsdevariabelealingebruikisineenformulierenuverandertdenaamindeitembank,danzalopdeplekwaardevraagstondinhetformulierlogischerwijseenfoutmeldinggetoondworden.Ukuntditdushetbestdirectdoen.
Invoegenbestaandevraag(uitdeItembank)UkuntindeDesignStudioookbestaandevrageninvoegen.DitdoetudoorinhetlintonderhettabbladInvoegentekiezenvoorVraag>Bestaand.Uzietdaneenlijstmetdevragendieinhetformulierstaan.DooralleItemstekiezen,kuntuookvragenuitandereformulierendieindeitembankstaankiezen.
Figuur130:Invoegenbestaandevraag
UkuntdevraagwijzigendoorhetkeuzevakvoordevraagaantevinkenenvervolgenstekiezenvoordeoptieWijzigenvraagonderinhetvenster.
AdminhandleidingScorion -105- ©ParantionGroepB.V.2017
Ookinditvensterkuntueennieuwevraaginvoegen.KiesvoorInvoegennieuwevraagenhetvensterverschijnt.Bijnieuwevragen(omdatdezenognietindezeofeenanderformulierstaan),zetudeselectieopalleongebruikteItemsomdevraagtezienentekiezen.Alsumeerderebestaandevragentegelijkertijdwilinvoegen,kuntudezeaanvinkenenop‘Ok’klikken.Erverschijntnueenpop-up,waarmeeudevolgordevandevragenkanaangevendoormiddelvanzeteslepennaardejuisteplek.
InvoegenmeerderevragenHetisnietalleenmogelijkoméénvraagperkeertoetevoegen,maarhetisookmogelijkommeerderevragenineenkeertoetevoegen.DitdoetudoorinhetlintonderhettabbladInvoegentekiezenvoorVraag>Meerdere.Erverschijntvervolgenseenvensterwaarinudevraagtekstvanmeerderevrageninéénkeerkantoevoegen.
Figuur131:Invoegenmeerderenieuwevragen
Nadatumeerderevraagtekstenhierinhebtingegeven,kliktuopOK.Inhetvensterdiehiernaverschijnt,kuntuaangevenwatvoortypevragenhetzijnenofdezeverplicht.Tevenskuntuhierdevraagnaamopgeven,zodatuzelfkanbepalenhoeeenvraagheetendezenietdedoorhetsysteemgegenereerdenaamkrijgt.Dezemetanaamdientuitminimaal3tekenstebestaan.
Figuur132:Meerderevragenwijzigen
Wanneerualstypevraagkiestvoor‘Keuze’zalereenpop-upverschijnenwaarinuhetkeuzeveldaankuntgevenwatbehoordbijdevraag.Mochtunoggeenkeuzeveldvoordetoetevoegenvraagbeschikbaarhebben,kuntudezeviadeknop‘Toevoegenkeuzeveld’indezepop-upalsnogtoevoegen.Ukuntdanopdezelfdewijzeeenkeuzeveldtoevoegen.Ookishetmogelijkommeerderevragenineenkeervantypetelatenveranderenentebepalenofdezeverplichtmoetenzijn.Ditkuntudoendoormetbehulpvande‘Control’-toetsmeerderevragen
AdminhandleidingScorion -106- ©ParantionGroepB.V.2017
teselectereninpop-up.Vervolgenskliktuonderindezepop-upopdeknop‘Meerderebewerken’.Vervolgensverschijntdeonderstaandepop-up,waarmeeuhettypevandevraagkanwijzigen,ofdevragendeverplichtzijneninhetgevalvankeuzevragenvoorallegeselecteerdevragenhetzelfdekeuzeveldtoevoegen.
Figuur133:Optiesvoorbewerkenmeerderevragen
EigenschappenvandevraaginstellenUkuntaaneenvraagheelveelaspecteninstellen.Udoetdatdoorindetreeopdevraagtedubbelklikkenof,noggemakkelijker,doorinhetformulieropdevraagdubbelteklikken.
Figuur134:Vraagwijzigen
Afhankelijkvanhettypevraag,kuntuandereaspecteninstellen.Deinstellingenwordenzichtbaarinhet‘eigenschappenvenster’linksonderin.Ukuntookdeinstellingenvanmeerderevragenineenkeerinstellen.Metbehulpvande‘Ctrl’-toetskuntulinksindetreemeerderevragenselecterenenvervolgenskuntudezebewerkendooropdeknop‘bewerkenmeerdere’teklikkenbovendetree(zieFiguur135).
AdminhandleidingScorion -107- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur135:Eigenschappenvanmeerderevrageninstellen
Vervolgensverschijnteenpop-upwelkevergelijkbaarismetdepop-upsuitdevolgendesubparagrafen.Deinhoudvandepop-upisafhankelijkvanwelkeeigenschappenvoorallevragengeldenenvanwelketypevraagalseerstegeselecteerdis.Dittypedientnamelijkalsbasisvoordeintestellenmogelijkhedenvandeanderegeselecteerdevragen.
InstellingenvaneenopenvraagBijeenvraagmeteen‘open’antwoordcategoriekunneneenaantalaspectenwordeningesteld.Ukuntbijvoorbeelddetekstvandevraagverbergen,ofhetinvulvakvergroten.
Figuur136:instellingenvaneenopenvraag
EenvraagmeteengeslotenantwoordcategorieBijeengeslotenvraagkuntuandereaspecteninstellen.Metnamedeplaatsingvandeantwoordentenopzichtevandevraagisvanbelang.Hetoptieschermbijeengeslotenvraagbestaatuitdrie
AdminhandleidingScorion -108- ©ParantionGroepB.V.2017
tabbladen,zieonderstaandefiguren.
Figuur137:eigenschappenvaneengeslotenvraag
Inhetlaatstetabbladvandeeigenschappenvaneengeslotenvraagishetmogelijkomaantegevenofdeantwoordoptiesalslosseelementenaandetreewordentoegevoegd.Dezekunnenvanuitdaar
Figuur138:Antwoordoptiesindetree
AdminhandleidingScorion -109- ©ParantionGroepB.V.2017
weerbewerktworden.
Inheteigenschappenvensterkuntudezelfde,ennogeenaantalgeavanceerdeinstellingenaanpassen.Dezestaaninonderstaandetabelopgesomd:
Placement Deplaatsingvandeantwoordopties:achter(behind)ofonder(below)devraag.
LayoutDeopmaakvandeantwoordopties:verticaal,horizontaal,drop-down,auto-aanvullen,pair,verborgen,readonly.
Validation Instellingvooreenopenvraag.Valideertopeenbepaaldtypeantwoord:o.a.emailadres,postcode,kalender,slider,wachtwoord,uploader.
Min• Bijeenopenvraag:deminimalewaardevaneendatum-,cijfer-ofdecimaalveld.• Bijeenmultipleresponsvraag:hetminimaalaantaltekiezenopties.
Max
• Bijeencijferofdecimaal/cijferantwoordveld:demaximalewaardevaneendatum-,cijfer-ofdecimaalveld.
• Bijeentekstveld:Hetmaximaalaantaltekensineentekstveld.• Bijeenmultipleresponsvraag:hetmaximaalaantaltekiezenopties.• Bijeenuploader:demaximumbestandsgrootte.
Step EenSlidergeeftdeintervalwaardevaniederestapweer.
Breedte Geeftdebreedtevanhetlabelvandevraagofvandekolommengescheidendooreenkomma(,)enbijeenpairdebreedtevanheteerstelabel,deoptiesenhetlaatstelabel.
Style Opmaakeigenschappenvandevraag.
Rows Bijeenopenvraag:dehoogteinregelsvanhetantwoordveld
ColumsBijeenopenvraag:debreedteinkolommenvanhetantwoordveldBijeengeslotenvraag:geefaaninhoeveelkolommendeantwoordenverdeeldmoetenworden.
Omschrijving
Tooneenomschrijvingvandevraag.UkunthierkiezenvoordeoptieToonomschrijving.Vervolgenskuntukiezenofudeomschrijving,dieuindebasisfunctieItembeheerkunttoevoegenbijdevraag,zichtbaarwiltmaken.Ditkanbovendevraag(above),onderdevraag(below),achterdevraag(behind)ofalsTooltip.KiestuvoordeoptieTooltip,dan
:
Figuur139:HetEigenschappenvenster
AdminhandleidingScorion -110- ©ParantionGroepB.V.2017
wordt er achter de vraagtekst een tooltipicoon geplaatst. Gaat u hier met uw muisoverheen,wordtdetoelichtingdiebijdevraaghoort,zichtbaar.
Toonlabels Tonen/verbergenvraagteksten/oftekstvandekeuzeopties.
Tabel23:Toelichtingopbewerkenvanantwoordopties
Eigenschappenantwoorden
Zoalsalaangegeveninishetmogelijkomdeantwoordoptiestetonenindetree.Doordubbelteklikkenopdezeantwoordoptiesindetreeverschijnteeneigenschappenvenstervoordeantwoordopties.Metditeigenschappenvensterishetmogelijkomaantegevenofdeantwoordoptiesaldannietrandomgetoondmoetenwordenofdatalleendelaatsteantwoordoptiealtijdgelijkmoetzijn.Ditwordtvooralgebruiktmetvragenwaarbijookeenanders,namelijkconstructieisopgenomen.Ukuntdaarnaastbijmultiplechoicevragenperantwoordoptieaangevenofdeantwoordoptieandereantwoordoptiesuitsluit.Nadatudeantwoordenhebttoegevoegdaandetree,zultuindetreedeantwoordenookkunnenuitklappen.Vervolgenskuntudoordubbelteklikkenopeenantwoordoptie,eenvensterkrijgen,waarinukuntaangevenofdeeneoptieeenofmeerdereandereoptiesuitsluit.
Figuur141:Hetuitsluitenvanantwoordopties
Figuur140:Eigenschappenantwoordopties
AdminhandleidingScorion -111- ©ParantionGroepB.V.2017
15.6. Bijzondere‘geslotenvragen’:sliders,postcodesetc.Eengeslotenvraagkennenweoverhetalgemeenalseenvraagmetbolletjesdieaangevinktkunnenworden.MaareigenlijkiseenSliderookeensoortgelijkevraag,dieeralleenwatandersuitziet.Eenandervoorbeeldvaneenbijzonderegeslotenvraagiseenpostcode.Datisinessentiegewooneentekst-met-cijfersdiealtijdopdezelfdemanier‘gevalideerd’wordt.InonderstaandefiguurzietudeinstellingdienodigisomeenSlideroptenemeninuwformulier.
Figuur142:Slider
ErzijninScoriononbeperktegrafischemogelijkhedendoorhetgebruikvanzogehetenCSS-ofLESSstijlen.Ukuntdaarmeedusallerleiprachtigeformulierenmaken.
15.7. TekstinvoegeneneigenschappenUkuntineenformulierooktekstenenafbeeldinginvoegen.Eenafbeeldingwordtnetalseentekstineen‘editor’ingevoegd.OmdittedoenselecteertudeoptieTekstinhetlint,onderhettabbladInvoegen.
Figuur143:Invoegentekst
Bijhetinvoegenvaneentekstopenteenvensterwaarinuuwtekstkunttypenenopmaken.
AdminhandleidingScorion -112- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur144:VensterInvoegentekstenafbeeldingen
InhetvensterInvoegentekstenafbeeldingenkuntudetekstopmaken.UkunttekstvanuitWorddirectindeteksteditorplakken.Deeditorbeschiktoverdefunctie‘Clean’omdeopmaakregelsvanuitprogramma’salsWordofanderewebsiteeruittefilteren,waardoorergeensprakemeerisvan‘vervuilde’tekstofvreemdeopmaak.
WijzigentekstHeeftudetekstaanuwformuliertoegevoegdenwiltudezenogwijzigen?Selecteerdanhettekstveldindetree.InheteigenschappenvensterverschijntdeeigenschapTekst.Hierachterstaatdetekstdieuhebtingegeven.KlikhierdubbelopenhetvensterInvoegentekstenafbeeldingenwordtgeopend.Hierkuntudetekstwijzigen.Tevenskuntuhieraangevenomudetekst‘horizontaal’of‘verticaal’wiluitlijnenofdatudezewiltverbergen.
Figuur145:Tekstobjectbewerken
InvoegenvaneenafbeeldingInhettekstvakkuntuookafbeeldingeninvoegen.SelecteerhiervoorheticoonInsertImage.InhetvensterkiestudeafbeeldingdieuwiltinvoegenenkliktuonderinopUploadnieuweafbeeldingomeennieuweafbeeldingintevoegen.
1. Lettertypevandetekstinstellen2. Eigenschappenvandetekstinstellen:vet,cursiefofonderstreept3. Tekstgrootteaanpassen4. Tekstkleurenarceringaanpassen5. Uitlijningtekstaanpassen(links,gecentreerdofrechtsuitgelijnd)6. Linkinvoegen7. Nummeringofopsommingopmaken8. SwitchennaarHTML-editor.9. Afbeeldinginvoegen10. Cleanupmessycode
AdminhandleidingScorion -113- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur146:VensterAfbeeldingen
Selecteerdeafbeeldingdieuinuwformulierwiltopnemenenklikop‘Ok’.Deafbeeldingwordttoegevoegdinuwtekstvak.Indemeestebrowserskuntuvervolgensdeafbeeldingaanklikkenendegroottemetuwmuisaanpassen.UkuntmetbehulpvandeopmaakiconeninhetvensterInvoegentekstenafbeeldingendeafbeeldingrechts,gecentreerdoflinksuitlijnen.
15.8. Invoegeneneigenschappenvanknoppen
Watzijnknoppenofbuttonseigenlijk?Knoppenofbuttonsindeformulierenlijkeneenvoudigeobjecten,maarzehebbeneenbelangrijkefunctie.Zezorgendatgegevensdieiemandinvultwordenopgeslagen,maarzorgenbijvoorbeeldookdatereenmeldingwordtverstuurd,eenformulierwordtafgeslotenofeenberekeningwordtuitgevoerd.Datgebeurtallemaal‘achterdeschermen’,maardanbegrijptudateenknopnietzomaareenplaatjeis.Erzitveelachter.Entochkuntuzevrijeenvoudiginvoegen,tekstenkiezenofdekleureninstellen.Hetiswelvanbelangdatdetekstdieukiestookovereenkomtmetwatdeknopdoet.StandaardstaanonderiederpaginadieuaanmaaktindeDesignStudiotweeknoppen:VorigeenVolgende.Opdeeerstepaginawordtdevorigeknoplichtergekleurdenisdezeniettegebruiken.Ukuntnamelijknietterugnaareenvorigepagina,wantdieiserniet.
InvoegenvaneenknopOmdezestandaardknoppentevervangendoorcustomknoppen,waarvanudefunctieennaamgevingzelfkuntinstellen,selecteertuinhetlint,onderhettabbladInvoegenheticoonKnop.Erwordt,onderaandepagina,éénknopingevoegd.Dezeheeftstandaarddetekst-->endefunctieNext.Ziehiervoorheteigenschappenvenster.Ukuntdetekstopdeknopaanpassendoordubbelteklikkenopdetekst-->.Typehierdetekstdieuopdeknopwilttonen.Erzitgeenbeperkingaandelengtevandetekst.Deknoppastzichquabreedteautomatischaan,aandebreedtevandetekst.ZiehetvoorbeeldinFiguur141vooreenlangetekstindeknoppen.
Figuur147:Voorbeeldknoppenmetlangetekst
Behalvedetekstkuntuookhettypeknopaanpassen.Hierwordtbepaaldwelkefunctiedeknopkrijgt.StandaardstaatdezeopNext(Volgende).Onderstaandemogelijkhedendievoorformulierenhetmeestwordentoegepast.
AdminhandleidingScorion -114- ©ParantionGroepB.V.2017
Previous Ganaardevorigepaginavanhetformulier.
Next Ganaardevolgendepaginavanhetformulier.
Close Sluithetformulier.Ugeeftdegebruikerdemogelijkheidomhetcompleteformulieraftesluiten.
Stop Stopmethetinvullenvanhetformulier.
Alert Verstuureenalert,verderdeinstellingenzoalsbijdealerts(15.9)
AlertNext Verstuureenalertenganaardevolgendepagina,verderdeinstellingenalerts(15.9)
Figuur148:Typeknoppen
OokopdelaatstepaginastaanstandaarddeknoppenVorigeenVolgende.MochtuhierenkeldeknopVerzendenwillenplaatsendiedeinvulleralleennaardeterugkeerpaginastuurt,maardevragenlijstnietafsluit,voegtueennieuweknopin,stelthettypeinalsNextenpastudetekstaanvan-->naarVerzenden.Alsuwiltdatdevragenlijstwelwordtafgeslotennahetinvullen,gebruiktudeknopClose/Sluiten.
15.9. Invoegeneneigenschappenvanmeldingenofalerts
Watiseenmelding,enwatkuntuermee?Eenmelding(ookwelalertofnotificatie)iseenberichtjedatautomatischwordtverstuurd.Dezefunctiemaaktvaneeneenvoudigeenquêteeencommunicatiemiddel.De‘trigger’omditberichtteversturenkaneenknopzijn,hetbereikenvaneenpaginawaardemeldingstaat,maarhetkanookeenconditiezijn.Ukunteenmeldinglatenversturennadatbijvoorbeeldeenvraagmet‘ja’isbeantwoord.Eeneenvoudigemeldingisdatueenautomatischberichtstuurtnaareenvastemailadres,bijvoorbeeldeenafdelingofuzelf.Ookkuntuineenberichtdeantwoordendieeengebruikerheeftgegevenopnemenofhetberichtlatensturennaareenemailadresdatinhetformulierisingevuld.Ugebruiktdanalsverzendadresvandemeldingeenzogenaamdevariabele.
Hoevoegtueenmeldingineenformulierin?Ukunteenmelding(alert)waarumaarwiltopnemeninhetformulier.Selecteerinhetlint,onderhettabbladInvoegenheticoonMelding.Eenmeldingzorgtervoordaterautomatischvanuithetformuliereenmailverstuurdwordtnaardegebruikerofnaareenanderintevoerenemailadres.Dezemeldingwordtverzondenophetmomentdateengebruikeropdepaginainhetformulierkomt,waardemeldingisopgenomen.
Hiervoertuhetemailadresinwaardeautomatischgegenereerdemailnaarverzondenmoetworden.Ditkaneenvastemailadreszijn,[email protected],zoalshetadresvandegebruikerdiemetzijnmailadresbekendisinScorion.Wiltudemaillatenversturennaarhetmailadresvandegebruiker,vulbijEmaildandewaarde:{value:email}in.Hierwordtautomatischhetmailadresvandegebruikertoegevoegd,wanneerdegebruikeropdepaginametdemeldingkomt.
Subject Hetonderwerpvandemaildieverstuurdwordtnaarhetingegevenemailadres.
MessageDetekstinhetberichtdatwordtverzonden.Ookkuntuineenalertdoordegebruikergegevenantwoordenlatenterugkomendoormiddelvandetekst{value:naamvraag}.
AdminhandleidingScorion -115- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur149:Instellingenvaneenmelding
Elkekeeralsdegebruikeropdepaginakomtwaaropdealertstaat,wordtdezeookverstuurd.Dusalseengebruikervijfkeereenpaginaververstwaareenmeldingopstaat,wordtdezeookvijfkeerverstuurd.Daarnaastzaldealertookmeerderekerenverstuurdwordenwanneerdegebruikervanafdepaginawaardealertopstaatteruggaatnaardepaginavoordepaginametdealert(metbehulpvandenavigatieknop‘Vorige’)endaarnaweerterugkeertnaardepaginametdealert.Somsishetdaaromverstandigomopdepaginawaardealertstaatdenavigatieknop‘Vorige’wegtehalenzodatdegebruikernietterugkan.Ziehiervoorparagraaf15.8.Ukuntookeenmeldinglatenversturendoormiddelvaneenknop(zie15.8).
15.10. Springenofverbergenbinneneenpagina:Anders…namelijk
Ukunthetmogelijkmakenvoorinvullersomvragenoverteslaanopbasisvaneengegevenantwoord(eenconditie).Ditnoemenwespringenofrouten.Inhoofdstuk15.3isbeschrevenhoeuconditiesgebruiktomtussenpagina’sterouten.Nubeschrijvenwehoeueenconditiekuntgebruikenomobjectenwelofnietopeenpaginatetonen.Deessentievan‘on-page-routing’isdatobjectenalleenwordengetoondalserwordtvoldaanaandevoorwaardendiegesteldwordenindeconditie(combinatievanvraagenantwoord).Eenveelgebruiktvoorbeeldiseenvraagmeteenanders,namelijkantwoordoptie.Alsdegebruikerditantwoordkiest,kuntuhierondereenopenvraaglatenverschijnendiegetoondwordt,wanneerdoordegebruikergekozenwordtvoordeantwoordoptieanders,namelijk.
Hoemaaktueenconditie?Omopeenpaginaeenconditieintevoegenselecteertuinhetlint,onderhettabbladInvoegenheticoonConditie.Directnadatuhiervoorgekozenhebt,verschijnthetvensterItems.Hierkiestudevraagwaarvandeconditieafhankelijkis.Bijvoorbeelddevraag‘Watvoordagishetvandaag?’.Vervolgensverschijnendeantwoordopties.Bijwelkedoordegebruikeraangeklikteantwoordoptiemoethetobjectindeconditieverschijnen?InhetvoorbeeldkiezenwevoorMaandag.
Figuur150:VensterbijInvoegenconditie
AdminhandleidingScorion -116- ©ParantionGroepB.V.2017
AlsudeConditiehebtaangemaakt,verschijntdezeindetree.Ukuntnualleobjectendieuconditioneelwilttonen:vragen,tekstenenmeldingenindeconditieslepen.Eenconditiemethierineenvraag,eenteksteneenmeldingzieterindetreeuitalsinFiguur145.
Figuur151:Conditiemetvraag,tekstenmelding
15.11. Workflow
WatiseenworkflowenwatkuntuermeeBijformulierenvanhettypescanenbeoordelingishetmogelijkomintestellenvoorwelktypefeedbackgevershetformuliergebruiktmagwordeneninstellenwelkefeedbackgeveralseersteuitgenodigdmoetworden.Inhetformulierkuntpagina’sconditioneeltonenopbasisvandevariabeleass_feedbackgever.Ukuntdoormiddelvaneen‘action’feedbackgeversvaneenandertypeuitnodigenofherinneren.
InstellenfeedbackgeversenUitnodigenFeedbackgeversFeedbacktypeswordengedefinieerdbijdesysteemvariabeleass_feedbacktypes.Hierkuntuzelfaanhetbijbehorendekeuzeveldnieuwefeedbacktypesdefiniëren.Indedesignstudiodubbelkliktulinksindetreeop‘vragenlijsttemplate’.Eropentdaneenpopup.Bij‘Feedbackrollen’kuntuinstellenwelktypefeedbackgeversbijditformulieruitgenodigdmogenworden.Bij‘UitnodigingFeedbackrollen’kiestuwelktypefeedbackgeveralseersteuitgenodigdwordt.Indienuhiergeentypekiest,wordenallefeedbacktypentegelijkuitgenodigd.LETOP:Kiestuhierweleenfeedbacktype,danwordenalleenbeoordelaarsvandattypeuitgenodigd.Gebruikdaneen‘Action’omopeenlatermomentindevragenlijstdeanderebeoordelaarsuittenodigen.
AdminhandleidingScorion -117- ©ParantionGroepB.V.2017
UitnodigenvolgendebeoordelaarstypeOmhetvolgendebeoordelaarstypeuittenodigenkuntueen‘action’instellen.Eenactionstaatopeenpagina.Alsdeinvullervaneenformulieropdepaginametde‘action’komt,wordterautomatischeenactieaangemaaktomhetvolgendetypefeedbackgeveruittenodigenofeeneerderuitgenodigdefeedbackgeverteherinneren.Dezeactieswordenelkkwartieruitgevoerd.
Voordeuitnodigingendeherinneringwordtdeuitnodigingstekstvanhetformuliergebruikt.
WaardesvaneenanderefeedbackgevertonenHetismogelijkdoormiddelvanaccoladetekstendeantwoordenvaneenandertypefeedbackgevertetonenaandevolgendetypefeedbackgever.Met{value:<metanaam>:filter:<filtermetanaam>:<filtervalue>}kunjeeenantwoordvaneenanderefeedbackgever(type)toevoegen.Ditzieterinpraktijkuitals:{value:<metanaam>:filter:ass_feedbacktype:1}Hiermeewordthetlaatsteingegevenantwoordingegevendooreenfeedbackgevervantype1getoond.
AdminhandleidingScorion -118- ©ParantionGroepB.V.2017
15.12. IncludefunctionaliteitHetismogelijkomeenformuliertelatenverwijzennaareenanderbestand.Dezefunctionaliteitkuntuo.a.gebruikenombovenaluwvragenlijstendezelfdestandaardkoptetonen,eenpaginatehergebruikenofomeenrapportageelementtetoneninuwvragenlijst.
AlgemeneprincipeIndevragenlijststaateenverwijzingnaareendocumentwaarinxml-codestaatvanhetoptenemenelement.Dexml-codeisingeslotenbinnenspecifieke<include>tags.DitbestandisbinnenScoriontebewerkenendeaanpassingisdanzichtbaarinalleformulierendienaarditbestandverwijzen.
ExternepaginaBevateenpaginawelketoegevoegdwordtvanuiteenbestand.Hierinwordtdelinknaarhetbestandinhetbestandsbeheerverwachtzonderhetdomein(dusbijv./content/9/7a54-1bc0-b5c5-78ef-48d8-92d7-ea57-f813.xml),hetbestandomvateenpage-node.
ExterneelementenBevatelementendieaaneenpaginawordentoegevoegdvanuiteenbestand.Hierinwordtdelinknaarhetbestandinhetbestandsbeheerverwachtzonderhetdomein(dusbijv./content/9/7a54-1bc0-b5c5-78ef-48d8-92d7-ea57-f813.xml),hetbestandomvateeninclude-node.
IncludeondereenfilterSpecifieketoepassingwaarbijeensetvragenondereenattributenfilteropgenomenkunnenworden.Dezetoepassingisnietviadedesignertoetepassen.
IncluderapportLaateenrapportoverdehuidigevragenlijstzienalsiframeinhetformulier.Hiervoormoethettemplateidvanhetrapportendeafmetinginpixelsingesteldworden.
AdminhandleidingScorion -119- ©ParantionGroepB.V.2017
AdminhandleidingScorion -120- ©ParantionGroepB.V.2017
AdminhandleidingScorion -121- ©ParantionGroepB.V.2017
16. RapportageOmderesultatenvaningevuldeformulierenoverzichtelijkeninzichtelijktemakenkuntudegegevenresponsrapporteren.Hetaardigevaneenonlinetoolisdatugemakkelijkkuntzienhoedeformulierenzijningevuldenwatdaarvanderesultatenzijn.Eenrapportagehoortaltijdbijeenformulier,eengroepformulieren(boekje)ofkanzichtbaargemaaktwordenopeencontentpagina,eenzogenoemdedashboard.Voordatueenrapportvandedatakuntgenereren,dientutebepalenwatzoweldevorm(grafieken,tabellen,lossetekstenetc.)alsdeinhoud(datavanwelkevragenen/ofrespondenten)vanhetrapportmoetzijn.Zodrauditbepaaldeningerichtheeftkanereenrapportgegenereerdworden.
16.1. MakenvaneenrapportOmeenrapporttemakenselecteertuindetreeeenformulier/onderzoekwaarvanuvandeonderliggendedataeenrapportwiltmaken.
Figuur152:Selecteereenvragenlijst
Vervolgenskliktubovenindemenubalkop‘Bestand’,‘Nieuw’en‘Rapportagetemplate’.Indepop-updienuverschijntkuntueennaamgevenaanuwrapportagetemplate.
Figuur153:MaakeennieuwRapportagetemplateaan
AdminhandleidingScorion -122- ©ParantionGroepB.V.2017
Wanneerueennieuwrapportagetemplateaanmaaktverschijntdevolgendepop-upzoalsinFiguur
148.Viadetabblad‘Koppelen’kuntuhettemplatekoppelenaaneengroepgebruikers.
Figuur154:Rapportagetemplatekoppeleneninstellingenaanpassen
Ukuntviahettabblad‘Instellingen’deinstellingenvanhettemplateaanpassen.Daarinkuntudevolgendezakeninstellen:
Initiatorkanrapportagebijzichzelfopslaan
Soms komt het voor dat iemand met de rol ‘Initiator’ rapportages genereert voorgebruikers.Dezewordenstandaardopgeslagenbijdegebruikerzelf,tenzijdeinstelling‘Initiator kan rapportage bij zichzelf opslaan’ op ja staat. Dan krijgt de initiatormogelijkheidomderapportagesbijzichzelfopteslaan.Erwordtaltijdéénversievanhetrapport gegenereerd, het gaat dus niet om een kopie. Bij deze instelling is nogonderscheidtemakentussen‘standaardbijdeinitiator’of‘standaardbijdegebruiker,optioneelbijdeinitiator’.
Type BijdemodulePeerkanerookeengroepsrapportwordengegenereerd.
Rapportagetoegangslink(performulier)
Deze instelling geldt alleen voor organisaties die gebruik maken van een specifiekemaniervanrapporterend.m.v.deAPI.Uheeftdezeinstellingdusnietnodig.Ukuntdezeop‘nee’latenstaan.
Tabel24:Instellingenvanrapportage-template
Wanneeruop‘Ok’kliktisdetemplateaangemaaktenverschijntdezeonderhetformulierinhetoverzicht.Ukuntookmeerdererapportagesjablonenondereenformulierhangen.Zokanubijvoorbeeldonderdelenuiteenformulierrapporterenendaarnaasteenoverallmanagementrapportagemaken.Nahetaanmakenvaneennieuwrapportagetemplateishetrapportnogleeg.Omhetrapporttevullenkliktuopdenaamvanhettemplate:deDesignStudioopentzich.
AdminhandleidingScorion -123- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur155:Klikophettemplateomhetrapporttevullen.
16.2. RapportagevoorzienvaninhoudindeDesignStudioDeDesignStudioisgemaaktomvragenlijstenenrapportagestemaken.DeDesignStudioproduceertopdeachtergrondstandaardopmaakcodeinXMLformaat.AlsvanuitScoriondeDesignStudiowordtgeopend‘weet’deDesignStudiodathetgaatomeenrapportageenverschijnenerandereoptiesdanbijhetontwerpenvaneenformulier.Inplaatsvanvragenkuntugrafiekenentabelleninvoegen.InFiguur150isteziendatdeDesignStudiovoorrapportagesquaopbouwindebasisgelijkisaandeDesignStudiozoalsdezegebruiktwordtvoordevragenlijsten.
Figuur156:DesignStudiovoorrapportages
WanneerueenrapportagemaaktindeDesignStudio,maaktuinfeiteeensjabloonvoorderapportage.HierdoorheeftdeDesignStudioookgeen‘echtedata’voorhandenenwordengrafieken,tabellenenoverigedata-elementengevuldmetzogenaamdedummie-data.Hierdoorzultunaiederewijzigingaanbijvoorbeelddelay-outvaneengrafiekde‘data’indeDesignStudiozienverspringen.Alsuderapportageopslaatengenereertopbasisvan(eengroep)formulieren,zietudegrafiekenentabellenmetuweigendata.EvenalsindeDesignStudiovoordevragenlijstenzijndeelementenaantepassendoorerdubbelopteklikken,zowelindetreealsophetelementinhetmiddenscherm.Welkeopmaakoptiesuallemaalheeftvoordeverschillendeelementeninderapportagekuntulezeninparagraaf16.3.
RapportoptiesIndetreezietualshoofdelement‘Rapporttemplate’.Alsuhieropkliktverschijnteenpopupmetdeinstellingenvoorditrapport.
AdminhandleidingScorion -124- ©ParantionGroepB.V.2017
PaginaOnderhettabbladInvoegenvindtuverschillendemogelijkhedenomelemententoetevoegenaanuwrapportage.Eenvandezeelementenishettoevoegenvanextrapagina’saanderapportage.Wanneerulinksindetreeop‘pagina’gaatstaan,zultuziendatdeopties(waaronderhettoevoegenvaneenpagina)aanklikbaarworden.Ukliktvervolgensop‘Invoegen’‘Pagina’endepaginazalvoordealgeselecteerdepaginageplaatstwordt.
Figuur157:Invoegenvaneenpaginainderapportage
Wanneerudubbelkliktopdepaginalinksindetree,zalereenpop-upverschijnenwaarmeeudenaamvandepaginakanaangeven.Tevenskuntuhierinstellenofudepaginaconditioneelwilttonen(zieFout!Verwijzingsbronnietgevonden.).Hetinstellenvandeconditieisgelijkaanhetinstellenvaneenconditieindevragenlijst(zieparagraaf15.10).
Figuur158:Titelpaginaenconditieoppaginatoevoegen
Afbeeldingen,tekstenwitruimteGezienderapportagetechnischandersfunctioneertdandevragenlijst,kuntuafbeeldingenenwitruimtesnietindeteksteditortoevoegenmaarzijnditaparteelementen.Aldezeelementenvindtuookonderhettabblad‘Invoegen’.
Figuur159:Invoegenafbeeldingenwitruimte
AdminhandleidingScorion -125- ©ParantionGroepB.V.2017
Wanneerueenafbeeldingwilttoevoegenaanuwrapportage,kliktubijhettabblad‘Invoegen’op‘Afbeelding’.Vervolgensverschijntdepop-up,zoalsukanzienlinksopFout!Verwijzingsbronnietevonden.53.Indepop-upzietudeafbeeldingenwelkeualopeeneerdermomentinScoriongebruiktheeft.Ukunthierooknieuweafbeeldingenuploadendoormiddelvandeknop‘Uploadnieuweafbeelding’indezepop-up.Ookkuntuwitruimte(‘legeregels’)toevoegeninderapportage.Ditdoetudoorophettabblad‘Invoegen’tekiezenvoor‘Witruimte’.Erverschijntdaneenpop-upzoalsrechtstezienisinFiguur153.Hierbijkuntuaangevenhoegrootdewitruimtemoetzijn.Indepop-upstaatookuitleghoedeverschillendeoutputvormenvanderapportage(PDF,Wordof‘opscherm’)omgaanmetdehoogtevandewitruimte.Hetinvoegenvantekstgaatopvergelijkbarewijzealsindevragenlijst.Ookdezevindtuterugophettabblad‘Invoegen’.Wanneerukliktop‘Tekst’verschijnterdepop-upwaarinudetekstkuntintypen.Tevenskuntuhierhetlettertype,degrootte,dekleurenstylen(vet,schuingedrukt,onderstreept)instellenvooruwtekst(zieFiguur154).
Figuur160:Tekstinvoegeninuwrapportage
Tevenskuntuophettweedetabbladvandetekstpop-upenkelemeer‘advanced’optiesinstellen,zoals:deuitlijning,kleurvandeopvulling,eeneventuelerandomdetekstheenendienskleur.OokkuntuhierdepositievandetekstopdepaginabepaleninhetgevalvaneenoutputnaarPDF.DitdoetudoorvoordeXenYdepositieoptegeven.Tevenskuntuindezepop-upaangevenofersprakeisvaneenURLofeenopsomming.
AdminhandleidingScorion -126- ©ParantionGroepB.V.2017
GrafiekenNaastafbeeldingen,witruimteentekst,ishetbijeenrapportagenatuurlijkvooralvanbelangomuwverzameldedatatekunnenpresenteren.Demeestvisuelemanierhiervoorisdoorhetgebruikmakenvangrafieken.IndeDesignStudiokuntuallerleisoortengrafiekentoevoegenaanuwrapportage.Ookgrafiekenvoegtutoeviahettabblad‘Invoegen’.Hiervoorkliktuopdeknop‘Grafiek’.Vervolgensverschijntereenpop-upwaarbijukuntkiezenuitverschillendesoortengrafieken.Ukuntkiezenuitstaafgrafieken(zowelhorizontaalalsverticaal),eenlijngrafiek,eenspingrafiekofeentaartdiagram.Vervolgenskuntudekeuzemakenuitfrequentie,somofgemiddelde(zieFiguur155)
Daarnakuntuvariabelentoevoegenwelkemoetenwordenweergegevenindegrafiek.Ditdoetudooronderhetwittevlakindepop-upteklikkenop‘toevoegen’.Vervolgenszietudelijstmetitemsverschijnendieugebruiktheeftindevragenlijstwaaroverueenrapportagewilmaken.Dezekuntuselecterenentoevoegendoormiddelvandeknop‘ok’.Daaronderkuntueventueeleenkruisvariabeletoevoegenaanuwgrafiek(en);ditwordtverderuitgelegdinparagraaf16.4.Totslotkuntukiezenofudevariabelendieuzojuistgekozenheeftsamenineengrafiekwilttonen(eengegroepeerdegrafiek)ofdatudezeinverschillendelossegrafiekenwilttonen.
TabelOnderhettabbladinvoegenvindtuookdemogelijkheidomeentabeltoetevoegen.Wanneerukliktop‘Tabel’verschijntereenpop-upzoalshierondertezienis.Hierbijkuntuinstellenofueentabelwiltmetgemiddelden,frequentie,somofjuisteenweergavevanopenantwoorden.Vervolgenskuntuopdezelfdewijzealsbijeengrafiekaangevenwelkevariabele(n)uindegrafiekwiltweergevenenofu–wanneerumeerderevariabelenhebtgekozen–dezewiltonenineengegroepeerdetabelofinmeerderelossetabellen.Deopmaakoptiesvaneentabelzullenverderaanbodkomeninparagraaf16.3.Voorhetgebruikvankruisvariabelenineentabel,kuntuhierovermeerlezeninparagraaf16.4.
Figuur161:Invoegengrafiekentabel
AdminhandleidingScorion -127- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur162:Invoegenvaneentabel
ConditieOnderhettabbladLayoutindeDesignStudiovindtudemogelijkheidomconditiestoetevoegenaanuwrapportage.Eenconditiewerktinprincipehetzelfdealsindevragenlijst.Ukuntdeconditietoevoegen;ukiestdevariabeleopbasiswaarvandeconditiegeldtenonderwelkvoorwaarden(optiesofjuisteenminimaleenmaximalewaarde)envervolgenssleeptudeelementenwelkeuindeconditiewilthebben,indeconditie.Hoeuvervolgensdeconditieverderaanpast,wordtbesprokenindevolgendeparagraaf.
(Var)DataNaasttabellenengrafiekenkuntuooknogenkeleandereoptiesgebruikenomuwverzameldedataterugtelatenkomeninderapportage.Dezeoptiesvindtuonderhettabblad‘Overige’indeDesignStudio.EenvandezeoptiesiszogenaamdeVarData/DataindeDesignStudio.Wanneerukliktop‘data’zalereenpop-upverschijnen,waarmeeudevariabele(n)kuntkiezenwelkeuwiltweergeven,zoalsookbijgrafiekenentabellenhetgevalis.Metbehulpvan(Var)Datakuntualledatatonendiebijeenitemhoort.Eentoepassingwaarvoorditveelgebruiktwordt,iswanneeruopenvragennietineentabelvormwilttonen,maarmeeralseenopsomming.Ookkanhetgebruiktwordenombijvoorbeelddeuitkomstvaneenberekeningtetonen.
(Var)LabelMetdefunctieLabelkuntuenkeldevraagteksttonenineenrapportage.Bijvoorbeeldboveneentaart-grafiekwaarbijugebruiktmaaktvanselecties(zieparagraaf16.3).Ukiestindewelbekendepop-updevraagwaarvanuhetlabelwiltlatenzien.Vervolgenszietuinuwrapportagesimpelwegdevraagtekst(ookwelhetlabelvanhetitemgenoemd)verschijnen.
(Var)SubjectDataNaastde(Var)Datakuntuooknogkiezenvoor(Var)SubjectData.Hetverschilhiertussenisdatbij‘Data’standaardalledataalseenwordtgezienendaarbijvoorbeeldeengemiddeldeuitkomt,terwijl‘SubjectData’standaarddedataperrespondentlaatzien.Ukunthierbijduskijkenwateenindividuelerespondentbijvoorbeeldscoortopeenberekeningdiebestaatuitmeerdereitems.Wanneerueen‘SubjectData’invoegt,zalwederomdepop-upmetdevariabelendieukuntgebruikenverschijnen.Hierselecteertudejuistevariabelenenkliktop‘Ok’.
AdminhandleidingScorion -128- ©ParantionGroepB.V.2017
DescriptionUkuntookdeomschrijvingvaneenitemtoneninderapportage.Debeschrijvingvaneenitemmaaktuaanophetlaatstetabbladwanneerueenitemaanmaaktindeitembank.Wanneerueen‘Description’toevoegtindeDesignStudio,krijgtuwederomdezelfdepop-uptezienalsbijdeelementendiehierbovenbeschrevenzijn.Hierbijkuntudevariabelenselecterendieuwiltgebruiken.Wanneeruuwvariabelengeselecteerdhebt,wordendezegetoondinuwrapportage.
16.3. ElementenopmakeninderapportageNaastdatuelementenkantoevoegenaanderapportage(zoalshierbovenbeschreveninparagraaf16.2),kuntudezeelementennatuurlijkookopmaken.Welkeaspectenvaneenelementukanopmaken,isafhankelijkvanhetspecifiekeelement.Indezeparagraafwordtperelementbeschrevenwelkeelementenukanopmaken.Hoeupreciesdeopmaakwilhebben,isnatuurlijksterkafhankelijkvanuwpersoonlijkevoorkeur.
Afbeeldingen,tekstenwitruimteNetzoalsbijhetmakenvaneenvragenlijstindeDesignStudio,kuntuookbijeenrapportagedeelementenopmakendoorerdubbelopteklikkeninzoweldetreelinksalsindeviewer.Welkeaspectenuprecieskanaanpassenis–evenalsbijhetmakenvaneenvragenlijst–afhankelijkvanhetgeselecteerderapportageelement.Wanneerudubbelkliktopeenafbeelding,zietudeonderstaandepop-upverschijnen.Hierinkuntudevolledigeafbeeldingenalsnogvervangendooreenandereafbeeldingenkuntudegrootte(hoogteenbreedte)enpositie(XenY)vandeafbeeldingaanpassen.Wathierinvoorudemeestjuisteafmetingenenpositieis,hangtvanveelzakenaf.Zokandeeneafbeeldingvaneencompleetanderformaatzijndaneenandere,enookopbasisdaarvankandeXendeYergverschillen.DoorvaakmetdeDesignStudiovoorrapportagestewerken,krijgtuhiermeerervaringmeeenzalumerkendathet,opdejuisteplaatszettenvaneenafbeelding,usteedsmindertijdkost.Vooreenstandaarda4formaatgeldtdatdebreedtemax.190mm,enhoogtemax.280mmzijn.
Figuur163:Hetopmakenvaneenafbeelding
Wanneerudubbelkliktopeentekstelement,zaludezelfdepop-upzienverschijnenalsuzagbijhetinvoegenvandetekst.Hierkuntudeinhoudvanhettekstelementaanpassen,maarukunthierook
AdminhandleidingScorion -129- ©ParantionGroepB.V.2017
denodigelay-outzakeninstellen.Opheteerstetabbladvandepop-up(Tekst)kuntuhetlettertype,lettergrootte,kleureneigenschappenalsbold,italicenunderlinevoordetekstinstellen.DaarnaastzietunogeentabbladstaanmetOpties.Hierkuntumeergeavanceerdereoptiesvoortekstinstellen,zoalseenachtergrondkleur,kaders,marges,uitlijning,welkedeelvandepaginauvoordetekstwilgebruiken,enwatdeXenYpositievandetekstisvoorineenPDFrapportage.
Figuur164:'Geavanceerde'opmaaktoptiestekstelement
Wanneerudubbelkliktophetelement‘Witruimte’zultudezelfdepop-upzienverschijnenalsuzagbijhetinvoegenvandewitruimte.Ukunthiermeedehoogtevandewitruimteopiedergewenstmomentaanpassen.
GrafiekenBijdegrafiekenkuntuveelaspectenzelfaanpassen.Ukunthierbijdenkenaandegroottevandegrafiek,hetaldanniettonenvaneenlegenda,welkekleurenuaanuwgrafiekwilmeegevenenwelkeverdelinguwilhebbenopdeassen.Hieronderzalpertabbladvandeeigenschappenpop-upuitgelegdwordenwatisintestellen.Uopentdepop-upmeteigenschappendoordubbelteklikkenopdegrafiekindetreeofinhetmiddenschermvandeDesignStudio.DataOnderhettabblad‘Data’indepop-upvandegrafiekkuntuinstellenofhetgaatomeenfrequentie,gemiddeldeofsomgrafiek.Tevenskuntuhierbijaangevenofhetoveralledatadienttegaanofdatuhetperrespondentwilzien.
AdminhandleidingScorion -130- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur165:GrafiekwijzigenindeDesignStudio
LayoutOnderhettabblad‘Layout’kuntumeervisuelezakenaanpassenvoordegrafiek.Hierkuntuhettypegrafiekwijzigen,doorbijvoorbeeldnieteenstaafgrafiek(bar),maarereentaartgrafiek(pie)vantewillenmaken.Tevenskuntuhierdetotalegroottevandegrafiekaangeven,alsmededebreedtevandekolommen(bijeenstaafgrafiek),deachtergrondkleurenofuereengestapeldestaafgrafiekvanwilmaken.Degrafiekwordtstandaardingevoegdmeteenbreedteenhoogtevan350,maarditkuntunaareigenvoorkeuraanpassen.Naastdatueenachtergrondkleuraandegrafiekkangeven,kuntuhierookeenafbeeldingtoevoegenalsachtergrond.Ditkanbijvoorbeeldinteressantzijnwanneerueenbepaaldenormlijnwilttonen,ofwanneereenbepaaldewaardeeenkleurheeft.
Figuur166:Layoutvandegrafiekaanpassen
AssenHetvolgendetabbladbijhetwijzigenvandegrafiek,ishettabbladAssen.Hierkuntuaangevenofudegrafiekstaandofliggendwilttonen(‘draaien’).Tevenskuntuaangevenofudegrafiekautomatischwillatenschalenofdatudeschaalopdey-aszelfwiltinstellen(minimum,maximumentussenstappen).Wanneerudegrafiekautomatischlaatschalen,zaldezeopbasisvandebeschikbaredatavoordezegrafiekdeschaalkiezendiehierbijhetmeestpast.Ukunthierookuweigendatalabelsmeegeven.Bijvoorbeeldwanneerulabelvandevraagdieutoonterglangisenudegrafiekleesbaarwilhouden.Ukuntdelabels,gescheidendoormiddelvaneenkomma,aangeven.Hierbijishetwelnoodzakelijkdatugeengebruikmaaktvanautomatischschalen.
Figuur167:Deinstelmogelijkhedenvoordeassen
DatalabelsAlsuhettabblad‘datalabels’opent,zultuziendatveeloptiesopdatmomentnietaanklikbaarzijn.Dezewordenpasvantoepassingwanneeru‘toondatalabels’aanvinkt.Vervolgenskuntuaangevenofdedatalabelsdieindegrafiekgebruiktworden,eenbepaaldekleur,grootteofandereeigenschapdienentekrijgen.Tevenskuntuhierbijaangevenof–wanneerugebruikmaaktvaneengestapeldestaafgrafiekofeentaartgrafiek–uhiervoordetotalenen/ofpercentageswilttonen.Totslotkuntuhierbijookaangevenofuuwlabelswildraaien,bijvoorbeeld90graden,zodatzeverticaalstaanin
AdminhandleidingScorion -131- ©ParantionGroepB.V.2017
plaatsvanhorizontaal.
Figuur168:Datalabelsvandegrafiekinstellen,nadattoondatalabelsisaangezet
TitelOphettabblad‘titel’kuntueeneigentiteleneventuelesubtitelaanuwgrafiekmeegeven.StandaardzaldeDesignStudiobijeentaartgrafiekhetlabelvandevraagalstitelgebruikenenbijdeoverigetypengrafiekengeentitelmeegeven.Naastdatuuweigentitelensubtitelaanuwgrafiekkanmeegevenviahettabblad‘titel’,kuntuopdittabbladookallerleiopmaak-actiesmeegevenaanuw(sub)titel.Denkhierbijaanuitlijning,kleur,lettergrootteenzelfsdeexactex-eny-positieinhetgevalvaneenPDFrapportage;zieFiguur163.
Figuur169:Demogelijkheidomtitel(s)aanuwgrafiekenmeetegeven
LegendaOnderhettabblad‘Legenda’kuntualleoptiesvindendietemakenhebbenmetdelegendavanuwgrafiek.Evenalsbijde‘Datalabels’zultuineersteinstantieopdittabbladookweinigkunnenaanklikken,behalve‘Toonlegenda’.Nadatudezeheeftaangevinkt,zullendeoverigeoptiebeschikbaarworden.Ukuntvoordelegendadepositieinstellentenopzichtevandegrafiek.Maaktudegrafiekzwevend,dankunudezezelfsopbasisvaneenXeneenYopeenpositiezetten.Ookkuntueenachtergrondkleuraandeagendameegevenenkuntuaangevenofuwlegendalabelsbijeenx-aantaltekensmoetenwordenafgebrokenenopdevolgenderegelverdermoetengaan.Leterhierbijopdatditeenhardaantalis;allelabelszullendanopdiepositiewordenafgebroken,ongeachtofdit
AdminhandleidingScorion -132- ©ParantionGroepB.V.2017
middenineenwoordis.
Figuur170:Deinstelmogelijkhedenvoordelegenda
Geavanceerd,VariabelenenKruisVariabeleOpdelaatste3tabbladenkuntuenkelezeerspecifiekezakeninstellen.Zokuntuophettabblad‘Geavanceerd’dekleurenvandestavenoflijnenvandegrafiekinstellendoormiddelvandezogenaamdehexa-codes.Ditzijncodesdiealtijdbeginnenmeteen#enwordengevolgddoor6lettersofcijfers(zwart:#000000,wit:#FFFFFF).Ukuntmeerderehexa-codes,kommagescheiden,achterelkaarplaatsen.Voordeeerstestaafvandegrafiekzaldandeeerstecodegepaktworden,voordetweedestaafdetweedecode,etc.Tevenskuntuhier–inhetgevalvaneenlijn-ofspingrafiekookhettypelijninstellen(doorlopend,stippen,streepjes,etc.).Wanneerumeerderelijnenheeft,kuntudezeooktyperen,doorverschillendetypenlijnenkommagescheidenoptegeven.Ookishetmogelijkomeensetvariabelenoptegevenendezeoptesplitsenineenaantallijnenopdezelfdeas(serielengte).Bijvoorbeeld:uheeft6variabelen,waarbijvariabele1en4bijeencompetentiehoren,2en5ook,etc.Ukunthierdanopgevendatuwserielengte3is;erzullenvervolgensinuwspideroflijngrafiektweelijnenontstaan.OphettabbladVariabelenkuntde,aandegrafiekgekoppeldevariabelen,bekijkenenwijzigen.Tevenskuntudevolgordehiervanaanpassen(wanneerermeerderevariabelenineengrafiekgebruiktworden)doormiddelvanhetslepennaardejuistepositie.Ophettabbladkruisvariabelenkuntueenkruisvariabeletoevoegenen/ofverwijderen.Hierwordtverderopingegaaninparagraaf16.4.
TabelNaastdatuvoordegrafiekveeleigenschappenkuntinstellen,isditookbijeentabelmogelijk.Bijeentabelkuntu–evenalsbijdegrafiek–deeigenschappenpop-upbereikendoordubbelteklikkenopdetabel,zowellinksindetreealsinhetmiddeninuwrapportagescherm.Deeigenschappenpop-upvandetabelbestaatuit5tabbladen.DataOpheteerstetabblad‘data’kuntuaangevenwatvoortypetabeluwiltonen:frequentietabel,tabelmetgemiddeldenofeentabelmeteensom.Ukunthiernietmeerkiezenvooreentabelmetopenantwoorden.Ditdientubijhettoevoegenvandetabelalaantegeven,zoalsbeschreveninparagraaf16.2.DaarnaastkuntuaangevenwelkedatauwilzienindetabelLayoutOphettabbladLayoutkuntudelay-outoptiesvandetabelinstellen.Zokuntuhierhetmaximaleaantalrijeninstellen,debreedtevandekolommen(perkolom,doorkomma’sgescheiden)enofudekolommenlinksofrechtswiluitlijnen.Ookkuntuopdittabbladdetabel‘omdraaien’waarbijkolommenenrijenomgewisseldworden.Tevensishetmogelijkomhetlettertype,grootteenkleurintestellen.Totslotkuntubijkolomtitelsaangevenwelkekoptekstenerindekolommendienentestaan.Dezekoptekstendienenkommagescheidentewordeningegeven.Wiltugeenkopteksten,
AdminhandleidingScorion -133- ©ParantionGroepB.V.2017
dankuntubijvoorbeeldeenspatieingeven,gevolgddooreenkommaennogmaalseenspatie(inhetgevalvantweekolommen).
Figuur171:Delayoutoptiesvaneentabel
SelectieOphettabbladSelectiekuntuzakenaangevenalshetgaatomextragegevenstetonenindetabel.ZokanuaangevenofudeN-waardebijeenvariabelewiltlatenzien,ofutotalenperrijen/ofkolomwiltlatenzienenophoeveeldecimalenueengetalwiltafronden.Dezelaatstefunctiekanmetnamevanbelangzijnwanneerueengemiddeldelaatzienindetabel.Ookkuntuaangevenofueenstandaarddeviatiewillatenzieninuwtabel.Hiermeekuntuvoorlezersvanderapportagevaninformatievoorzienoverdespreidingvandeantwoordendiegegevenzijn.
Figuur172:TabbladSelectievandetabel
VariabelenenKruisvariabeleDetabbladenVariabelenenKruisvariabelezijnexactgelijkaandegelijknamigetabbladenbijdegrafiek.Ukunthierdevariabelendieugebruiktvoordetabelwijzigen,verwijderenofuitbreiden.Tevenskuntuhierbijdevolgordeaanpassendoormiddelvanslepen.Bijhettabbladkruisvariabelekuntueenkruisvariabeletoevoegenofverwijderen.
ConditieEenconditiekuntuaanpassendoordubbelklikkenophetelementlinksindetree.Erverschijntdaneenpop-up,waarinudevariabelediegebruiktwordtvoordeconditiekanwijzigen.Tevenskuntuhierdeminimaleenmaximalewaardeaanpassenwaarmeedegrenzenvandeconditiebepaaldworden.Dezeoptiegebruiktuvooralwanneeruberekeningengebruiktvooruwconditie.Ookkuntuhieréénofmeerdereantwoordoptiesgevenopbasiswaarvandeinhoudvandeconditiegetoondmoetworden.
AdminhandleidingScorion -134- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur173:Bewerkenvaneenconditie
(Var)DataOokbij(var)Datakuntuheteenenanderinstellen.Alsudubbelkliktophetelementindetreeofinuwmiddenschermverschijnterookhierbijeenpop-up.Ukunthier–zoalsbijalleeigenschappenpop-ups–devariabeleopiedergewenstmomentwijzigennaareenanderevariabele.Tevenskuntuaangevenofudelabelsvanantwoordoptieswiltonen(bijgeslotenvragen),oflegeantwoordenverborgenmoetenwordenenofdubbelingenverborgenmoetenworden.Ookkuntuaangevenofiederantwoordopeennieuweregelgeplaatstdienttewordenofdatdezegescheidendienentewordendooreenkomma,puntofeenandergewensttekenofwoord(deseperator).Alslaatstekuntuookhierbijhetaantaldecimalenaangeven.
Figuur174:Instelmogelijkhedenvaneen(var)Data
(Var)SubjectDataEvenalsbij(var)Datakuntuookbij(var)SubjectDatadenodigeeigenschappeninstellen.Zokuntuhetlabelvandevraagtonen,delabelsvandeantwoordenenkuntuaangevenofubijvoorbeelddeemailvanderespondentbovenhetgegevenantwoordwilttonen.Tevenskuntudezakenzoalsdezeookbeschrevenstaanonder(var)Datainstellen,zoals:aantaldecimalen,legeantwoordenen/ofdubbelingenverbergenendeseperator.
AdminhandleidingScorion -135- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur175:Deeigenschappenvaneen(var)SubjectData
16.4. GebruikvankruisvariabeleninrapportagesUkuntookkruisvariabelentoevoegenaaneengrafiekoftabel.Bijhetinvoegenvaneengrafiekoftabel(zieparagraaf16.2)kuntudirectaangevenofueenkruisvariabelewiltoevoegen.Ukuntenkelgeslotenvragengebruikenalskruisvariabele,maarukuntwelaaneentabelmetopenvragenookeenkruisvariabeletoevoegen(bijvoorbeeldomtebekijkenhoedemannentenopzichtevandevrouwenscorenopopenvragen).Eenkruisvariabeletoepassenismogelijkvoorgrafiekenvantypefrequentie,gemiddeldeensom.Ugeeftditopdezelfdewijzeaanalsbijeengrafiekzonderkruisvariabele.WanneerueengrafiekofeentabeltoevoegtindeDesignStudiovoorderapportage,kuntu–nadatudevariabele(n)waaroverudegrafiekoftabelwilmaken,hebtgeselecteerd–ookeenkruisvariabeletoevoegen.Nadatuoptoevoegenhebtgeklikt,zalereenvergelijkbarepop-upverschijnenalsbijhettoevoegenvan‘normale’variabelen,metalsbelangrijkeverschildatalleendevariabelengetoondwordendiegeschiktzijnalseenkruisvariabele.
Figuur176:Toevoegenvaneenkruisvariabeleaaneengrafiekoftabel
Vervolgenskuntuopdezelfdewijzedegrafiekoftabelbewerkenenaanpassen,zoalsbijelementenzonderkruisvariabele(ziehiervoorparagraaf16.3)
16.5. TestvoorbeeldenkoppelenvanrapportInhetAdmin-accountkuntugeenrapportgenereren,maarmaaktueenrapportklaarvoorbijeenformulier,eengroepformulierenofvooropcontentpagina’s.Omtezienhoehetrapporteruitgaatzien,kuntualsAdmineentestvoorbeeldvanhetrapporttonenmet‘dummy’-data.Hiervoorvinktuderapportageaanenkliktuop‘Testvoorbeeld’.
AdminhandleidingScorion -136- ©ParantionGroepB.V.2017
Figuur177:Testvoorbeeldtonenvanrapportage
Alsutevredenbentmetdeopmaakvanhetrapportkuntunahetaanmakenvanhetrapportinstellenvoorwelke(groepen)gebruikershetrapportbeschikbaaris.Hiervoorvinktuhetdesbetreffenderapportaanensteltuinvia‘Bewerken’,‘Wijzigen’onderhettabblad‘Koppelen’wiegebruikkanmakenvanhetrapport.
Figuur173:Hetkoppelenvaneenrapportage