Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora SaraivaAdministração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
PRINCÍPIOS DE ORGANIZAÇÃO
Prof. Patrícia Barreto
ORGANOGRAMAS
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
ORGANOGRAMA
É a representação gráfica simplificada da
estrutura organizacional de uma instituição,
especificando os seus órgãos, seus níveis
hierárquicos e as principais relações formais
entre eles.
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
ORGANOGRAMA
Princípios básicos a serem obedecidos:
SIMPLICIDADE - O organograma deve apresentar apenas os elementos essenciais à compreensão da estrutura organizacional.
PADRONIZAÇÃO – Uniformidade e coerência.
ATUALIZAÇÃO - Retrata a realidade da organização em determinado momento.
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
ORGANOGRAMAS
Os retângulos representativos dos órgãos contém:
O NOME DO ÓRGÃO
Seção de Compras
Pode-se incluir também o nome do chefe do órgão
Seção de Compras
Chefe: A. RAMOS
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
INFORMAÇÕES ADICIONAIS NO ORGANOGRAMA
A sigla do órgão:
Outra forma de apresentar o centro de custo:
Seção de Compras
04.023.035-5
Seção de Compras
SECOM
Seção de Compras
SECOM
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
INFORMAÇÕES ADICIONAIS NO ORGANOGRAMA
Inclusão do efetivo do órgão:
Seção de Compras
Chefe: A. RAMOS 25
Inclusão do centro de custo do órgão:
Seção de Compras
Chefe: A. RAMOS 25
64.035.023-5
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
ORGANOGRAMA CONTENDO O QUANTITATIVO DE CADA CARGO NO
ÓRGÃOSETOR DE
CONTABILIDADE
1 Contador Chefe
2 Contadores
2 Subcontadores
8 Conferentes
13 Auxiliares de contabilidade
4 digitadores
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
EXEMPLO DE UM ORGANOGRAMA TÍPICO
GERÊNCIA GERAL
Assessoria Jurídica
Auditoria
Gerência de Pessoal
Gerência de Produção
Gerência de Marketing
Gerência de Finanças
Autoridade de linha ou hierárquicaAutoridade funcional (ou normativa, ou técnica)Autoridade de fiscalização
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
EXEMPLO DE TAMANHOS IDEAIS DE RETÂNGULOS NO
ORGANOGRAMA
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
ORGANOGRAMAS COM AS ATIVIDADES MEIOS SEPARADAS
DAS ATIVIDADES FINSDIRETOR EXECUTIVO
Serviço de Pessoal
Serviço de Finanças
Serviço de Suprimento
Serviço de Jurídico
Divisão Industrial
Divisão ComercialFINS
MEIOS
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
ESPESSURA DAS LINHAS HIERÁRQUICAS E DAS LINHAS DOS
PERÍMETROS DOS RETÂNGULOS
Mais adequado Menos adequado
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE ORGANOGRAMAS COM POUCO ESPAÇO
NO PAPEL
Depto. Pessoal
Seção de Seleção
Seção de Treinamento
Seção de Registros
Mais adequada Menos adequada Menos adequada
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
FORMAS DE REPRESENTAÇÃO EM RASCUNHO
Departamento de Suprimentos
Divisão de Estoques
Divisão de Compras
Divisão de Transportes
Divisão de Distribuição
Setor de Matérias-primas
Setor de Lubrificantes
Setor de Materiais Diversos
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE ÓRGÃOS EM VIA DE CRIAÇÃO
GERÊNCIA DE MARKETING
Filial Sudeste
Filial Sul
Filial Nordeste
Filial Centro-oeste
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
USO DO RETÂNGULO DE ENVOLVIMENTOGERÊNCIA GERAL
Chefia do departamento de Marketing
Seção de Vendas e
Assistência
Seção de Distribuição
Seção de Divulgação
Assessoria de pesquisa de
mercado
Depto. de Marketing
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
ORGANOGRAMA DE ENORME EMPRESA DEPARTAMENTALIZADA PELO CRITÉRIO
FUNCIONALPRESIDÊNCIA
Diretoria Administrativa
Diretoria Financeira
Diretoria Comercial
Diretoria Industrial
Depto. de Recursos Humanos
Depto. de Serviços Gerais
Departamento Jurídico
Depto. de Controle
Depto. de Tesouraria
Depto. de Orçamento
Depto. de Compras
Depto. de Vendas
Depto. de Distribuição
Depto. de Eng. de Produto
Depto. de Manutenção
Depto. de Fabricação
Org. 13
Org. 12
Org. 11
Org. 1
Org. 23
Org. 22
Org. 21
Org. 2
Org. 33
Org. 32
Org. 31
Org. 3
Org. 43
Org. 42
Org. 41
Org. 4
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS
Divisão de Rec. e Sel.
Divisão de Treinamento
Divisão de Adm. Salarial
Divisão de Reg. e Pagtos.
Seç. de Recrutamento
Seç. de Seleção
Seç. de Teste e Perfis
Seç. de Programa e Controle
Seç. de Apoio
Seç. de Cursos
Seç. de Pesq. de Mercado
Seç. de Descr. de Cargos
Sec. de Estudos Especiais
Seç. de Admissão
Seç. de Registros
Seç. de Pagamentos
Org. 111 Org. 112 Org. 113 Org. 114
ORGANOGRAMA DE ENORME EMPRESA
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
ALTERNATIVAS DE REPRESENTAÇÃO GRÁFICA PARA
EFEITO VISUALDIVISÃO DE PESSOAL
Seção de Recrutamento e Seleção
Seção de Treinamento
TRIDIMENSIONAL
DIVISÃO DE
MATERIAIS
Seção de Compras
Seção de Estoques
ORGÃOS REPRESENTADOS POR CIRCUNFERÊNCIAS
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA
CONSTRUTORA
PRESIDÊNCIA
Diretoria de Operações Imobiliárias
Diretoria de Projetos e
Obras
Diretoria de Administração
e Finanças
DIRETORIA EXECUTIVA
PlanejamentoJurídica Engenharia
ASSESSORIAS
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
ORGANOGRAMA DA DIRETORIA ADMINISTRATIVA DE EMPRESA
ESTATALDIRAD
ASSET ASSIR
DEAPA DEAVD DEORG DERAN DESER
DIAPA
DICOP
DISEC
DIAVG
DIVOM
DIASP
DIDEM
DIRPO DISAL
DIVAD
DISOC
DIAPE
DIGRA
DIPEP
DIMAN
DIVAPCoordenação
Autor. de linha
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
ORGANOGRAMAS
VANTAGENS:
Os organogramas facilitam:
Identificação de deficiências na organização
Coordenação e comunicação
Definição de responsabilidades
Integração e treinamento
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
ORGANOGRAMAS
DESVANTAGENS:
Os organogramas facilitam:
A formalização fixa situações que, com o tempo podem tornar-se inadequadas;
Os organogramas não mostram toda a estrutura organizacional.
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
O QUE OS ORGANOGRAMAS INDICAM
OS ÓRGÃOS - A divisão do trabalho em unidades, a natureza das atividades executadas e a forma pela qual elas foram grupadas.
AS PRINCIPAIS RELAÇÕES FORMAIS – isto é, quem é superior de quem. As linhas representam as relações superior-subordinado, com seu fluxo implícito de ordens, prestações de contas e delegações.
Os níveis hierárquicos são definidos, até certo ponto,
pelos títulos dos órgãos.
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
O QUE O ORGANOGRAMA PERMITE ANALISAR
DEFICIÊNCIAS DA ESTRUTURA:
Superposições, duplicações e lacunas de atribuições;
Excesso de níveis hierárquicos;
Excesso de subordinados para um mesmo chefe;
Subordinações inadequadas;
Subordinações múltiplas.
É sempre mais fácil ignorar deficiências quando elas não estão explícitas.
Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
O QUE OS ORGANOGRAMAS NÃO INDICAM
As relações de prestações de serviços;
As diferenças de grau de autoridade e influência entre as pessoas que aparecem no organograma no mesmo nível;
As linhas de comunicação - nas quais se apóia o trabalho das pessoas. A rede de comunicações é tão intrincada que seria impossível representá-la graficamente;
A organização informal.