EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE
ALAT ZA PLANIRANJE I PRAĆENJE UTROŠKA VREMENA I TROŠKOVAPO PROJEKTIMA
EVOLVA TMS
EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE
PODRŠKA UPRAVLJANJU TVRTKOM
KOJE INFORMACIJE DOBIVA DIREKTOR?
1. Analizu utroška radnog vremena ljudi• analiza “čovjeka”• analiza projekta• ... i sve to kroz vremenski tijek
EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE
1. ANALIZA UTROŠKA RADNOG VREMENA LJUDI
NA KOJIM PROJEKTIMA RADE MOJI LJUDI?Krajem svakog dana
dobivam izvještaj putem emaila:
Popis ljudi
U tekućem tjednu vidim projekte na
kojima se najviše radi
Vidim brojčani podatak o
utrošenim satima za svaki projekt Ovdje vidim na kojim
projektima se najviše vremena utrošilo
ovaj mjesecOvdje je trenutna statistika
za cijelu godinu
Graf sa bojama prikazuje tko je angažiran na čemu Odskrolam
mail za još...
EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE
Na vrhu maila nalazi se analiza svakog
zaposlenika
Zeleno mi govori da je Matija odradio: u ponedjeljak 9,8h i u utorak 8h; ostalo mu je isplaniranih još 1,1h
Crvena statistika pokazuje koliko je
planiranih zadatakaza naredne dane
6 projekata na kojima je Matija najviše radio ovaj tjedan
Top 8 projekata na kojima radi ovaj mjesec
Davor npr. nije upisao na čemu će raditi.
Vjerojatno zna.
Odskrolam mail malo niže...
1. ANALIZA UTROŠKA RADNOG VREMENA LJUDI
ŠTO SVAKI DAN RADE MOJI LJUDI?
EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE
Vidim da je Matija danas evidentirao
što je odradio jučer
...i što je radio
danas...
Asistentica Julija je danas odradila
puno stvarčica
...ovdje vidim što Matija ima u TODO listi za odraditi
...što nije stigao danas
...i što vuče za sutra
Super, sada ne moram zivkati mobitelom svaki dan da vidim što se događa!
Davor je danas u utorak evidentirao samo što je
radio jučer. Na terenu je.
ŠTO SU ODRADILI, A ŠTO NISU?
1. ANALIZA UTROŠKA RADNOG VREMENA LJUDI
EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE
Kroz web browser mogu ući u samu aplikaciju da vidim
cijeli tjedan od Matije
ANALIZA ČOVJEKA
Dovršeni zadaci su sivi i imaju zelene kvačice
ŠTO MATIJA RADI CIJELI OVAJ TJEDAN?
Nedovršeni zadaci su u bojama projekata.
Matija ima puno crvenogjer radi najviše za PBZ.
Na vrhu su statistike po tjednima kroz mjesece
EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE
ANALIZA ČOVJEKA
ŠTO SVI RADE DANAS?
DANASJUČER SUTRA
EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE
Alokacija mojih ljudi po mjesecima, Matija je imao 50%
prekovremenih u 1. mjesecu
ANALIZA ČOVJEKA
KOLIKO SATI SU SVI ODRADILI? TKO IMA PREKOVREMENE?
Grafički prikaz Julije po mjesecima(crvena linija je 100%)
Koliko je tko upisao planiranih zadataka za unaprijed
Kako rastemo po godinama
EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE
Preklapanje projekata kroz godinu
ANALIZA ČOVJEKA
NA KOJIM PROJEKTIMA SMO NAJVIŠE RADILI?
Mjeseci
Svaki kvadratić je mjesečna suma utrošenih
sati tvrtke na projekt
Projekti
Sume sati po projektima
EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE
ANALIZA PROJEKATA
Projekte dijelimo u grupe. Ovdje vidim da smo na PBZ
projektima radili 51% ovaj mjesec.
ŠTO SMO ODRADILI ZA NAJVEĆE KLIJENTE, A ŠTO ZA FIRMU?
Na podršci odrađenim projektima radili smo 7%
Tvrtka je “sama na sebe” utrošila 16% ovaj mjesec?! Idemo analizirati na što...
EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE
ANALIZA PROJEKATA
Gledamo samo grupu projekata
“Evolva”
KOLIKO ME KOŠTAJU UTROŠENI SATI? GDJE MOŽEMO UŠTEDJETI?
6 čovjek/dana je utrošeno na Ured?? Da, 5-oro ljudi je razmještalo namještaj u
uredu cijeli dan. Idući put možemo zadužiti samo dvojicu da to odrade poslije posla – ovako je na to iz plaća otišlo 3.000,00kn
Na financije trošimo puno vremena, 4.000,00kn me košta posao od Julije. Knjigovodstveni
servis bi to isto odrađivao za 2.000kn, a Julija može više raditi
na marketingu = moguća ušteda 2.000kn!
Vidimo utrošene sate, a prema satnicama se računa trošak
utrošenih sati.
EVOLVA TIME MANAGEMENT SOFTWARE
Za više informacija:
[email protected]://www.evolva.hr
Matija Tomaskovic, direktorgsm: 091/511-1933email: [email protected]
KONTAKT