Ammatillisen koulutuksen opintohallinto kohti yhteentoimivuuttaSeminaari 7.5.2014
Kokemuksia tieto- ja opintohallinnon kehittämisen
suunnittelusta tukipaketin avulla
KOVI PoristHallintopäällikkö Esa Kohtamäki
| KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki
KOVIn lyhyt esittely
• Porin kasvatus- ja opetusvirasto:– Varhaiskasvatus, perus- ja lukiokoulutus,
kansalaisopisto, kesäyliopisto ja Palmgren konservatorio
– Päivähoidossa noin 3000 lasta– Perusopetuksessa noin 7500 oppilasta– Lukioissa noin 1200 päivälukiolaista ja 900
iltalukiolaista– Opistojen volyymi…paljon– Henkilökuntaa noin 1900 ja kiinteistöjä noin
100 (vielä)– Rahaa käytettävissä noin 150 M€ (vielä)
| KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki
Opintohallinnon yhteentoimivuus kansallisen viitearkkitehtuuriin ja oppijan keskitettyihin
palveluihinOpintohallinnon yhteentoimivuus kansallisen viitearkkitehtuuriin ja oppijan keskitettyihin palveluihin
ArviointilomakeOrganisaatio: Porin kaupunki, kasvatus- ja opetusvirasto OPH on määrittänyt punaisella merkityt kohdat velvoittaviksi
Arvioija: TIVI-työryhmäPvm.: 24.11.2013
Milloin kansallisesti mahdollista
Milloin kansallisesti suosilteltua
tai välttämätöntä
Tavoiteaika
omassa
organisaatio
ssa Arviointitulos
Keskiteyt Oppijan palvelutPerustiedot ja läsnäolo
Koulutustiedon hallinnan toimintamalleihin on tutustuttu ja sen tarpeet on käsitelty org. kannalta 8/2013 6/2014 3: Osittain yhteensopiva, ei aktiivista kehittämistä
Organisaatio pystyy tuottamaan koulutustarjontatiedon rakenteisesti perustuen sähköisiin tutkinnon perusteisiin
09/2014 12/2014 X: Yhteentoimivuus ei vielä mahdollista
Organisaatio pystyy viemään koulutustarjontatietoa Opintopolkuun sähköisellä rajapinnalla 2/2014 X: Yhteentoimivuus ei vielä mahdollistaOrganisaatio pystyy tietojärjestelmissään käyttämään kansallista oppijanumeroa 11/2013 1/2015 5: YhteensopivaOrganisaatiolla on valmius seurata vähintään lukuvuositasolla opiskelijan lukuvuosiläsnäoloa 1/2013 7/2014 5: Yhteensopiva
Organisaatio pystyy lukemaan sähköisesti muiden oppilaitosten avoimen opintotarjottimen tarjontatiedot suoraan omaan tarjottimeensa oppijoiden valittavaksi
SADe, vaihe 2> 2016
X: Yhteentoimivuus ei vielä mahdollista
Hakeutujan palvelutOrganisaatio on tutustunut huolellisesti Hakeutujan palvelujen kohdearkkitehtuuridokumentaatioon
8/2013 6/2014 3: Osittain yhteensopiva, ei aktiivista kehittämistä
Organisaatio pystyy vastaanottamaan koulutuksen koodistot järjestelmäänsä sähköisesti OPH:sta
11/2013 5/2014 4: Osittain yhteensopiva, kehittäminen käynnissä
Organisaatio on valmis käyttämään omissa palveluissaan ja ratkaisuissaan koulutuksen koodistoja.
11/2013 5/2014 4: Osittain yhteensopiva, kehittäminen käynnissä
Organisaatio on valmis määrittämään koulutustarjonnan ja valintaperusteet Opintopolkuun 10/2013 0: Ei tiedossa, ei pystytä arvioimaanOrganisaatio kykenee vastaanottamaan sähköisesti hakeutujien valintaesityslistan Opintopolusta
5/2014 0: Ei tiedossa, ei pystytä arvioimaan
Organisaatio pystyy sähköisesti tekemään päätökset koulutukseen valituista oppijoista 9/2014 0: Ei tiedossa, ei pystytä arvioimaanOrganisaatio pystyy välittämään päätökset valituista oppijoista sähköisesti Opintopolkuun 9/2014 1/2015 0: Ei tiedossa, ei pystytä arvioimaanOrganisaatio on valmis vastaanottamaan oppijan opiskelupaikan vahvistamisen sähköisesti Opintopolusta
9/2014 1/2015 0: Ei tiedossa, ei pystytä arvioimaan
Arvioitava kohde
| KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki
Opintohallinnon yhteensopivuus kansallisen viitearkkitehtuuriin ja oppijan keskitettyihin
palveluihin
| KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki
Vaiheessa
• Strategia ja tavoitteet– Kaupungin uusi strategiaohjelma ->
palveluohjelma
• Kovat säästötalkoot
| KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki
Kokemuksia
• ”pakko tehd䔕 Hyvä työkalu projektien joh-
tamiseen• Hyvä tehdä yhdessä, WinNova, SAMK,
naapurikunnat• Konkretisoi kokonaisarkkitehtuuria• Vaatii vastuuhenkilön ja resurssit ->
seudullinen yhteistyö• Pala kerrallaan• Sitouta toimijat ja päättäjät
| KOVI | hallintopäällikkö Esa Kohtamäki
Pääprosessien vastuut, toiminnanohjausjärjestelmä mallia
exelPORIN KAUPUNKI
linkk
i te
htä
väku
vau
ksee
n
linkk
i jä
rjes
telm
äku
vau
ksee
n linkk
i p
rose
ssik
artt
aan
toim
isto
siht
eeri
suun
nitte
lija
pääl
likkö
sivi
stys
joht
aja
pääl
likkö
sivi
stys
joht
aja
laut
akun
tasu
unni
ttelij
aes
iope
ttaja
päiv
ähoi
toyk
siko
n es
imal
uejo
htaj
ava
rhai
skas
vatu
spää
llikk
esio
petta
japä
iväh
oito
yksi
kon
esim
alue
joht
aja
varh
aisk
asva
tusp
äälli
kkop
pila
shu
olta
jako
ulus
ihte
eri
luok
anva
lvoj
aop
into
-ohj
aaja
luok
anop
etta
jare
htor
iop
pila
shu
olta
jalu
okan
valv
oja
opin
to-o
hjaa
jalu
okan
opet
taja
reht
ori
opis
kelij
ahu
olta
jako
ulus
ihte
eri
luok
anva
lvoj
aop
into
-ohj
aaja
reht
ori
opis
kelij
ahu
olta
jalu
okan
valv
oja
opin
to-o
hjaa
jare
htor
i
KOULUTUKSEN SUUNNITTELU linkki
Koulutuksen ja opetuksen strateginen suunnittelu
Strategiatyö linkki linkki x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Vuosisuunnitelma ja tuloskortit linkki linkki linkki x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Koulutuksen yleissuunnittelu linkki
Rekrytointi linkki linkki linkki
Tuntikehys
Tilat
Kuljetus
Tukipalvelut
Opetusohjelmien hallinta
OPINTOHALLINNON PÄÄPROSESSIT
KOVI lukio
valmistelija vastuuhenkilöhallinto opetusyksiköt
esiopetus
vastuuhenkilö valmistelija vastuuhenkilö
perusopetus
valmistelija vastuuhenkilö
valmistelija vastuuhenkilö
valmistelija