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Análisis Comparativo BBP Sistema SAP
Embotelladora San Miguel del Sur
Análisis Comparativo SAP BBP 2013
Modulo PM
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Análisis Comparativo SAP BBP 2013
1. BBP
Reporte de gasto de mantenimiento por litro de bebida:
El reporte se alimenta de los gastos de mantenimiento registrado en las ordenes durante un periodo determinado y se compara con los litros de bebida elaborados por línea de producción durante el mismo periodo, de esta forma se obtiene el costo de mantenimiento por litro de bebida.
Observación:
Este reporte se considera fuera del alcance, pero debido a la importancia que tiene para el área de mantenimiento, se pone a consideración de la administración del proyecto para su evaluación y aprobación.
Reporte Estatus DescripciónEsfuerzo
(H)Prioridad Observación
Reporte de gasto de mantenimiento por litro de bebida
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Visualizar el costo de mantenimiento por litro de bebida producida en una línea de producción determinada.
40 H 2
Este reporte debe ser evaluado por la gerencia del proyecto ya que no se encuentra dentro del alcance del proyecto.
2. SAP
Se realizo la respectiva verificación con del usuario respectivo Ricardo Rosales del Área de Mantenimiento dando como resultado que ese reporte no se ha generado a la fecha.
3. Mejoras a la Funcionalidad BBP:El objetivo de esta sección es identificar los desarrollos correspondientes a mejoras de la funcionalidad estándar de cada modulo describiendo el estado de cada. Los estados que se manejan son los siguientes:
(1) Abierto: Se identificó pero no se ha construido la especificación funcional. (2) Abierto C/especificación: Se identificó el desarrollo y se elaboró la
especificación funcional pero no se ha programado. (3) Cerrado: Reporte construido y el cuál incluye pruebas de aceptación del
usuario clave. (4) En pruebas de KU: El reporte se desarrollo pero no fue probado ni aceptado
por el usuario. (5) En ajuste: El KU lo probó y se debe llevar a cabo los ajustes.
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Análisis Comparativo SAP BBP 2013
Es importante estimar el esfuerzo para los reportes que se encuentren en los estados: Abierto, Abierto C/especificación y En Ajuste.
MejorasEstatu
sDescripción
Esfuerzo
(H)Prioridad Observación
Impresión de órdenes de mantenimiento.
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Formulario de impresión de ordenes de mantenimiento especifico para Perú
0 H 1
Este formulario se encuentra elaborado solo faltan pruebas y validación de KU.
4. SAP.
Se realizo la respectiva verificación con del usuario respectivo Ricardo Rosales del Área de Mantenimiento dando como resultado que esta mejora ya se encuentra dentro del sistema SAP.
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Modulo QM
1. Reportes Z BBP
Para el modulo de Gestión de Calidad QM no hay ningún reporte Z.
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ReporteEstado
(Abierto, Abierto C/especificación, Cerrado, En pruebas de KU y En Ajuste
Descripción Esfuerzo(H)
PrioridadGolive
1er CierreAnual
Observación
1. Mejoras a la Funcionalidad
No hay mejoras a la funcionalidad estándar.
MejorasEstado
(Abierto, Abierto C/especificación, Cerrado, En pruebas de KU y En Ajuste
Descripción Esfuerzo(H)
PrioridadGolive
1er CierreAnual
Observación
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Análisis Comparativo SAP BBP 2013
Modulo PP
1. Reportes Z BBP
Estado Prioridad
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Análisis Comparativo SAP BBP 2013
Reporte (Abierto, Abierto C/especificación, Cerrado, En pruebas de KU y En Ajuste
Descripción Esfuerzo(H)
Golive1er Cierre
Anual
Observación
ZTPP_GDEMANDA Cerrado Programa de Carga para Gestión de Demanda
ZPPP_KRPP06 En prueba de KU
Impresión de Ordenes de Proceso
4 H 1er Cierre No se probó la impresión en las plantas ya que no estaban definidas las impresoras a utilizar
Reporte de Producción Diario Consolidado
Abierto S/aprobar
1er Cierre
Reporte de Porcentaje de Cumplimiento Diario de Producción
Abierto S/aprobar
1er Cierre
Reporte de Gastos de Materiales
Abierto S/aprobar
1er Cierre
2. SAP: Se encontraron los Siguientes Report.
ZTPP_GDEMANDA
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Control de Gastos de Producción.
Control de producción
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Reporte de Producción
SE ENCONTRARON LOS REPORTES MENCIONADOS QUEDANDO SOLAMENTE
PENDIENTE LA IMPRESIÓN DE LAS ÓRDENES EN PROCESO.
Mejoras a la Funcionalidad
No se Registro Mejoras En el BBP.
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Mejoras
Estado(Abierto, Abierto C/especificación, Cerrado, En pruebas de KU y En Ajuste
Descripción
Esfuerzo
(H)
Prioridad
Golive1er
CierreAnual
Observación
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Modulo SD
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1. Reporte Z BBP.
Reporte DescripciónFactura Nacional Relación de Factura por ventas nacionalesFactura de Exportación Relación de Factura por ventas de
exportaciónNota de créditoNota de DebitoOrden de Carga Boleta de VentasGuía de remisión nacionalCarta de Porte Formulario obligatorio en el proceso de
exportación y no fue considerado en el bbp original
Manifiesto internacional de carga Formulario obligatorio en el proceso de exportación y no fue considerado en el bbp original
Formulario de Facturas de servicio Desarrollo NuevoFormulario de Factura de Desmedro Desarrollo NuevoReporte de Movimiento de almacén El Reporte No Funciona
2. Reportes SAP.
Relación de Reportes Z Encontrados en el Sistema SAP ERP:
Reporte EstadoFactura Nacional CerradoFactura de Exportación CerradoNota de crédito CerradoNota de Debito CerradoOrden de Carga CerradoBoleta de Ventas CerradoGuía de remisión nacional CerradoCarta de Porte AbiertoManifiesto internacional de carga AbiertoFormulario de Facturas de servicio AbiertoFormulario de Factura de Desmedro AbiertoReporte de Movimiento de almacén Abierto
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Modulo HCM
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1. Reportes Z BBP
ReporteEstado
(Abierto, Abierto C/especificación, Cerrado, En pruebas de KU y En Ajuste
Descripción Esfuerzo(H)
PrioridadGolive
1er CierreAnual
Observación
CTS A Reporte en formato XLS, el cual detalla el depósito del CTS: Nombre de Colaborador, Fecha de ingreso, Banco y cuenta, Base de Cálculo, Monto, Días. De pagarse transcurrido el plazo, debe generarse con intereses. Deben salir empleados y obreros pero debe poderse discriminar unos de otros
Transferencias bancarias
A Se deben desarrollar 3 interfaces de transferencias bancarias: BBVA, Scotiabank e Interbank. Se utilizara la transacción estándar PC00_M99_CDTA y se deben desarrollar los modulos de función Z con la especificación de cada banco
Boletas de pago
A Se deben desarrollar los formularios Z, de la PE51 para planillas
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ordinarias y especiales para Empleados y practicantes. Seran usados mediante PC00_M99_CEDT
AFP A Se debe desarrollar el archivo AFPnet, el cual le permite al empleador preparar en forma automática las planillas de todas las AFP, presentarlas directamente a través de Internet y pagar los aportes previsionales. El empleador sólo tiene que introducir un archivo (Excel o de texto) con los datos mínimos de sus trabajadores afiliados y AFPnet preparará las planillas de todas las AFP, colocando automáticamente a cada trabajador en la AFP que corresponde y calculando los aportes.Luego AFPnet le permitirá enviar las planillas directamente a cada AFP (declaración) y finalmente realizar el pago. Puede pagar directamente en AFPnet o generar un ticket para pagar en el banco recaudador de su preferencia, en algunos bancos se puede pagar los tickets también por
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Internet.
Reporte de retenciones Judiciales
A
PDT A El Programa de Declaración Telemática-PDT, es un sistema informático desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) con la finalidad de facilitar la elaboración de las declaraciones juradas bajo condiciones de seguridad del registro de la información
2. SAP
Estos Reportes han sido confirmados por los usuarios Darwin Mamani y Rodney Rojas Loyola que ya están en funcionamiento y su uso en el sistema SAP.
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Modulo MM
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1. Reportes BBP
ReporteEstado
(Abierto, Abierto C/especificación, Cerrado, En pruebas de KU y En Ajuste
Descripción Esfuerzo(H)
PrioridadGolive
1er CierreAnual
Observación
Formulario de
reserva
Abierto C/especificación
Formulario de
Orden de Compra
Abierto C/especificación
Se requiere modificaciones al formulario de O.C.
8 hr Go Live El líder funcional enviara los cambios requeridos para el formulario
Formulario de
Cotizacion
(Ingles/Espa;ol)
Abierto C/especificación
Se requiere la impresión del documento de Compra en idioma EN.
8 hr Go Live
Formularios de
Vale de
Salida/Entrada
Abierto C/especificación
Guía de Remisión Cerrado ZTMM_GUIA
Liquidación de
orden de
importación.
Cerrado ZTMM_0008
Formulario de
Contrato Marco
Abierto
Abierto Hoja de Entrada de Servicio.
Kardex de
Inventario
Abierto
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2. Reporte SAP
Formulario de reserva
Formulario de Orden de Compra
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Formulario de Cotización (Español)
Formularios de Vale de Salida/Entrada
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GUÍA DE REMISIÓN NO SE ENCUENTRA
LIQUIDACIÓN DE ORDEN DE IMPORTACIÓN.
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FALTANTES.
FORMULARIO DE CONTRATO MARCO
HOJA DE ENTRADA DE SERVICIO.
KARDEX DE INVENTARIO
3. Mejoras a la Funcionalidad
MejorasEstado
(Abierto, Abierto C/especificación, Cerrado, En pruebas de KU y En Ajuste
Descripción Esfuerzo(H)
PrioridadGolive
1er CierreAnual
Observación
Leasing Abierto Registrar la factura modificando el emisor de pago y colocar el banco al que se le emitirá el pago.
Acuerdo directo con el banco, donde se requiere una oc para el proveedor y emitir el pago al banco. (revisar el efecto de dos documentos logísticos Banco-Proveedor)
Faltante.
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Modulo FI
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Análisis Comparativo SAP BBP 2013
Diagnostico Cuentas por Pagar FI-AP
Diagnostico Cuentas por Cobrar FI-AR
Reporte EXISTEEstado de cuentas por clientes
NO
Transacción para convertir archivo en formato TXT
NO
Carta notificación de saldos
NO
Reporte de cancelación de Facturas deudores.
SI FBL5N
Libro de NO
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Reporte EXISTE
Estado de cuentas por Acreedores
NO
Transacción para convertir reporte en formato TXT
NO
Carta notificación de saldos
NO
Análisis de vencimiento
NO
Registro de Compras
SI
Formulario de cheques
SI
Comprobante de Retención de Renta
NO
Registro de Retenciones
NO
Registro de Importaciones
NO SABEN A QUE SE REFIEREN
Reporte cancelación de Facturas Acreedores
NO
Análisis Comparativo SAP BBP 2013
PercepcionesReporte detallado de Caja-Créditos
NO SABE A QUE SE REFIERE
Análisis de vencimiento
NO
Registro de Ventas
SI FALTA PROBAR, EMITE FACTURAS CON SALDO EN CERO
Formulario 697 ( Envió de ventas )
NO
Comprobante de Percepción
SI OBSERVACION
Diagnostico Tesorería y Bancos FI-TR
Libro MayorLibro Diario Estado de Cambio PatrimonialLibro Caja-Movimiento EfectivoLibro Caja-movimiento de Cuenta CorrienteBalance de Comprobación
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Reporte EXISTEFormularios de Cheques y voucher
NO
Libro De Caja y Bancos
NO
Estado de Flujo de Efectivo
NO
Reportes de Caja Chica
NO
Análisis Comparativo SAP BBP 2013
Resumen de Reportes Faltantes por Módulos
Modulo DescripciónPM Reporte de gasto de
mantenimiento por litro de bebida
PP Impresión De Las Órdenes En Proceso.
MM Formulario de Contrato Marco
MM Hoja de Entrada de Servicio.
MM Kardex de Inventario
Diagnostico Tesorería y Bancos FI-TR
Diagnostico Cuentas por Cobrar FI-AP
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Reporte EXISTEFormularios de Cheques y voucher
NO
Libro De Caja y Bancos
NO
Estado de Flujo de Efectivo
NO
Reportes de Caja Chica
NO
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Reporte ExisteEstado de cuentas por Acreedores NOTransacción para convertir archivo en formato TXT
NO
Carta notificación de saldos NOAnálisis de vencimiento NOComprobante de Retención de Renta NORegistro de Retenciones NOReporte cancelación de Facturas Acreedores
NO
Diagnostico Cuentas por Cobrar FI-ARReportes EstadoEstado de cuentas por clientes No encontradoTransacción para convertir archivo en formato TXT
No encontrado
Carta notificación de saldos No encontradoLibro de Percepciones No encontradoFormulario 697 ( Envió de ventas ) No encontrado
SD
Carta de Porte AbiertoManifiesto internacional de carga AbiertoFormulario de Facturas de servicio AbiertoFormulario de Factura de Desmedro AbiertoReporte de Movimiento de almacén Abierto
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