1
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN PADA PT. DINAMIKA PERSADA SEJAHTERA
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh:
DINA RAHIM
201010170311209
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
2
3
4
5
i
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum, Wr. Wb.
Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah serta karunianya kepada penulis, sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “ ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. DINAMIKA PERSADA
SEJAHTERA”. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan
dalam menyelesaikan Program Sarjana (S1) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan yang semata-
mata disebabkan oleh keterbatasan penulis. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas
dari bantuan, dukungan, masukan, saran dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena
itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada :
1. Puji syukur sebagai ungkapan terimakasih kepada Allah SWT yang telah
memberikan Ridho-Nya, sehingga mulai awal hingga akhir pembuatan skripsi
ini selalu diberi petunjuk, kemudahan, kekuatan dan kelancaran.
2. Dr. Nazaruddin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang sebagai penggerak
kemajuan Jurusan Akuntansi.
ii
4. Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M. Ak, selaku dosen wali yang senantiasa
memberikan bimbingan dan nasihat selama menjalani studi di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5. Drs. Adi Prasetyo, M.Si. dan Drs. Dhaniel Syam, MM. Ak. selaku
pembimbing dalam penyusunan skripsi ini, dengan penuh kesabaran
memberikan bimbingan, pengarahan, dan senantiasa memberikan waktu
untuk membantu penulis selama proses skripsi ini berjalan.
6. Seluruh dosen dan staf karyawan yang telah memberikan ilmu, pengetahuan,
dan pelayanan terbaik selama bergabung bersama civitas akademika
Universitas Muhammadiyah Malang.
7. Ibu Sri Sulistyorini, SE. selaku Direktur Utama PT. Dinamika Persada
Sejahtera.
8. Ibu Estu Sri Estiningsih yang telah memberikan kesempatan kepada penulis
untuk melakukan penelitian pada PT. Dinamika Persada Sejahtera.
9. Orangtuaku tercinta (Saharudin, dan Nurul’aini), serta kakak dan adikku
tersayang Laili Indah Prihartini dan Anita Rahman atas kesabarannya yang
luar biasa memberikan doa, dukungan, semangat, nasihat, kasih sayang dan
pengorbanan yang tiada henti, semoga penulis dapat membanggakan kalian.
10. Keluarga besarku tercinta, terimakasih atas dukungan dan doa yang diberikan
selama ini, semoga penulis dapat membanggakan kalian.
11. Someone special Mohammad Busyro, terima kasih atas doa, motivasi, dan
kasih sayang yang diberikan selama ini.
iii
12. Sahabat tercinta Arin, Bella, Dea, Enny, dan Mega, terima kasih banyak atas
persahabatan kita selama ini tempatku bercerita dan berbagi tawa.
13. Teman-teman kampus tercinta, hepy, dita, ima, silvia, ayu, devi, anto, fahmi
terimakasih banyak atas persahabatan kita. Serta seluruh teman-teman
Akuntansi D 2010 yang tidak dapat disebutkan satu persatu, teman-teman
KKN XXI dan teman-temanku di Bali, terimakasih atas support dan
kebersamaan kita selama ini.
14. Teman-teman kontrakan BCT G15, Mbak Ana, Zahra, Risa, Farah, Novia,
dan Ecil, yang tidak henti-hentinya memberi semangat dalam penyelesaian
skripsi ini. Terima kasih banyak atas bantuan dan kebersamaan kita selama
ini.
15. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah
membantu penyusunan skripsi ini.
Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayatnya kepada semua
pihak yang telah memberikan segala bantuan, bimbingan, petunjuk dan dorongan
semangat kepada penulis.
Demikian penelitian ini, semoga dapat bermanfaat untuk penelitian
berikutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran dan kritik
yang membangun demi penelitian yang lebih baik.
Wassalamu’alikum, Wr. Wb.
Malang, April 2014
Penulis,
Dina Rahim
iv
v
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ..................................................................................... i
PERNYATAAN ORISINALITAS ................................................................. iv
DAFTAR ISI ................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ........................................................................................... ix
ABSTRAK ...................................................................................................... x
ABSTRACT ....................................................................................................... xi
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ................................................................................ 1
B. Rumusan Masalah .......................................................................... 5
C. Batasan Masalah .............................................................................. 5
D. Tujuan dan Manfaat Penelitian ....................................................... 5
1. Tujuan penelitian ..................................................................... 5
2. Manfaat Penelitian ................................................................... 5
BAB II. TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA
A. Penelitian Terdahulu ....................................................................... 6
B. Kajian Teori .................................................................................... 8
1. Sistem Informasi Akuntansi ..................................................... 8
a. Sistem ................................................................................. 8
b. Informasi ............................................................................. 8
vi
c. Akuntansi ............................................................................ 9
d. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................. 9
e. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ................................... 10
f. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi .................................... 11
g. Manfaat Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ............. 13
h. Elemen-Elemen Sistem Informasi Akuntansi ..................... 14
i. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi .......................... 14
j. Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Pengendalian ... 16
k. Daur Hidup Pengembangan SIA ........................................ 16
2. Analisis Sistem ......................................................................... 19
3. Desain Sistem ........................................................................... 21
4. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian .................................. 25
a. Pengertian Sistem Penggajian ............................................. 25
b. Elemen-Elemen dari Sistem Penggajian ............................. 27
c. Dokumen dan Catatan yang Digunakan ............................. 28
d. Fungsi-Fungsi yang Terkait Dalam Penggajian ................. 30
e. Jaringan Prosedur Sistem Penggajian ................................. 32
f. Tujuan Penyusunan Prosedur Penggajian ........................... 34
BAB III. METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian ............................................................................ 36
B. Jenis Penelitian ............................................................................... 36
C. Jenis dan Sumber Data ................................................................... 36
D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................. 37
E. Teknik Analisis Data ...................................................................... 37
vii
BAB IV. HASIL PENELITIAN
A. Tinjauan Umum Perusahaan ............................................................. 39
1. Sejarah Singkat Perusahaan ..................................................... 39
2. Visi dan Misi PT. Dinamika Persada Sejahtera ....................... 40
3. Struktur Organisasi .................................................................. 41
B. Operasional Perusahaan .................................................................... 44
1. Sistem Penggajian ................................................................... 44
2. Pencatatan Waktu Kerja .......................................................... 48
3. Dokumen yang Digunakan Fungsi Penggajian ....................... 50
4. Bagian yang Terkait Dengan Sistem Penggajian .................... 57
5. Sistem dan Prosedur Penggajian PT. Dinamika Persada
Sejahtera .................................................................................. 57
C. Analisis Data ...................................................................................... 59
1. Analisis Input ........................................................................... 59
2. Analisis Proses ......................................................................... 61
3. Analisis Output ........................................................................ 63
4. Desain Sistem ......................................................................... 65
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ....................................................................................... 73
B. Saran ................................................................................................. 74
DAFTAR PUSTAKA
viii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Daur Hidup Pengembangan SIA ................................................. 19
Gambar 2.2 Desain Sistem .............................................................................. 21
Gambar 2.3 Desain Elemen-Elemen Sistem ................................................... 24
Gambar 4.1 Struktur Organisasi ...................................................................... 41
Gambar 4.2 Flowchart Sistem Penggajian PT. Dinamika Persada Sejahtera .. 58
Gambar 4.3 Rekomendasi Desain Flowchart Sistem Penggajian ................... 68
ix
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Daftar Hadir Karyawan ................................................................... 51
Tabel 4.2 Daftar Tunjangan ............................................................................ 52
Tabel 4.3 Daftar Lembur Karyawan ............................................................... 53
Tabel 4.4 Rekapitulasi Gaji ............................................................................. 54
Tabel 4.5 Slip Gaji .......................................................................................... 56
x
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. 2002. “Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode”.
Edisi 5. BPFE: Yogyakarta.
Bodnar, George H, and William S. Hopwood. 2006. “Sistem Informasi
Akuntansi”. Edisi 9. Andi: Yogyakarta..
Hall, James A. 2009. “Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi IV. Salemba Empat:
Jakarta.
Indriani, Eva Meylia. 2008. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Sistem
Penggajian (Payroll System) Pada PT. PLN. (Persero) Area Pelayanan
dan Jaringan (APJ) Pamekasan”. Skripsi.UMM. Malang.
Krismiaji. 2002. “Sistem Informasi Akuntansi”. UPP AMP YKPN: Yogyakarta.
McLeod, Jr, Raymond dan George P. Schell. 2004. “Sistem Informasi
Manajemen”.Edisi 8. PT. Indeks: Jakarta.
Mulyadi. 2001. “Sistem Akuntansi”. Edisi 3. Salemba Empat: Jakarta.
Nisa’, Luluk Khoirotun . 2010.”Analisis dan Disain Sistem Informasi Akuntansi
Pengupahan Pada PT. Sinar Baja Electrik IV Pasuruan”. Skripsi. UMM.
Malang.
Purwono, H. 2003. “Sistem Personalia”. Edisi Ke-3. Andi Offset: Yogyakarta.
Raharjo, Viddy Oktaviyanto. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Berbasis
Komputer Pada Fungsi Penggajian CV. Auto Joss Car Wash”. Skripsi
UMM. Malang.
Refina, Refi Agus. 2013 “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Studi
Kasus Pada Rumah Sakit Umum Aminah Blitar)”.Skripsi.UMM. Malang.
Romney, Marshall B, Paul John Steinbart. 2004. “Accounting Information
System”. Pearson Education. Prentice Hall. Diterjemahkan oleh Dewi
Fitriasari. Salemba Empat: Jakarta.
Setiyani, Sulis. 2011. “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Pada PT. Domusindo Perdana Pasuruan”. Skripsi.UMM. Malang.
Soemarso, S.R. 2009. “Akuntansi Suatu Pengantar Jilid 1”. Edisi 5. Salemba
Empat: Jakarta.
Sugiyanti, Rini. 2010. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Prosedur
Penggajian dan Pengupahan Pada PT. Otsuka Indonesia Lawang”.
Skripsi.UMM. Malang.
Sutabri, Tata. 2004. “ Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi 1. Andi: Yogyakarta.
Soewardjono. 2010. “Teori Akuntansi Perekayasaan Pelaporan Keuangan”.
Edisi Ketiga. Cetakan Keempat. BPFE: Yogyakarta.
Wahyono, Teguh.2004. ”Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi 1. Andi: Yogyakarta.