Download - Analisis Sistem Akuntansi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang
dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Oleh karena itu
Sistem Akuntansi sangat diperlukan dalam setiap unit usaha baik usaha besar maupun
usaha kecil, akan tetapi pada kenyataannya masih banyak unit usaha yang belum dapat
menerapkan Sistem Akuntansi hal ini lebih dikarenakan kurangnya sdm yang memiliki
keahlian dalam pengelolaan Sistem Akuntasi terlebih dalam usaha yang masih berskala
kecil.
Seperti halnya usaha-usaha yang lain, Centro Production juga tak luput dari
penggunaan sistem akuntansi. Centro Production merupakan salah satu contoh bentuk
usaha yang masih baru karena usia usaha ini belum genap 1 tahun dan masih baru dalam
menerapkan sistem akuntansi. Dikarenakan usaha ini yang belum genap 1 tahun usianya
ini menjadi kendala dalam penerapan sistem akuntansi. Penerapan sistem akuntansi yang
digunakan masih belum maksimal diterapkan. Hal ini bisa dikarenakan sumber daya
manusia yang dimiliki oleh Centro Production dalam menerapkan sistem akuntansi tidak
mumpuni. Oleh karena itu, penulis berusaha memaparkan sistem akuntansi yang
diterapkan dan yang seharusnya diperlukan oleh Centro Production.
B. Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam laporan ini adalah :
1. Sistem akuntansi apa yang diterapkan dan yang diperlukan oleh Centro Production?
2. Catatan apa yang digunakan dan yang diperlukan dalam sistem akuntansi Centro
Production?
3. Dokumen apa yang digunakan dan yang diperlukan dalam sistem akuntansi Centro
Production?
1Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
4. Bagaimana prosedur dari sistem akuntansi yang diterapkan dan yang diperlukan oleh
Centro Production?
C. Manfaat
Manfaat dari penulisan laporan ini adalah untuk mengetahui tentang:
1. Sistem akuntansi yang diterapkan dan yang diperlukan oleh Centro Production
2. Catatan yang digunakan dan yang diperlukan dalam sistem akuntansi Centro
Production
3. Dokumen yang digunakan dan yang diperlukan dalam sistem akuntansi Centro
Production
4. Prosedur dari sistem akuntansi yang diterapkan dan yang diperlukan oleh Centro
Production
2Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
BAB II
PEMBAHASAN
A. Sejarah Berdirinya Centro Production
Usaha ini didirikan oleh Bapak Muharjoko pada tanggal 5 April 2010. Pada
awalnya usaha ini hanyalah usaha milik keluarga saja di mana yang menjadi bagian dari
usaha ini adalah anggota keluarga. Namun seiring berjalannya waktu, usaha ini
menambah jumlah karyawan di luar keluarga. Centro Production ini merupakan bagian
dari Group Dua Dara di mana ada usaha lain di dalam Group Dua Dara ini yaitu usaha
persewaan tenda. Memulai dengan usaha persewaan tenda dan berlangsung sudah lama,
lalu melihat adanya peluang di usaha percetakan, akhirnya Group Dua Dara memperlebar
usahanya dengan menggeluti usaha percetakan yang diberi nama Centro Production.
Centro Production memulai usaha dengan modal awal 100 jutaan dan saat ini sudah
memiliki omzet sekitar 10juta/bulan.
B. Profil Usaha
Lokasi : Jl. Madukismo No. 2 Jogonalan Kidul, Tirtonirmolo, Kasihan,
Bantul
Telepon : 0274-380080
Berdiri : 5 April 2010
Produk :
3Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
Undangan Kartu Nama Nota Kop surat Buku Majalah Design Grafis
Spanduk Papan Nama Amplop Stop Map Id Card dll
C. Struktur Organisasi Centro Production
4Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
KOMISARIS
Muharjoko
PRODUKSIKEUANGANADMINISTRASI MARKETING
MANAJER
Endro Kriswantoro
DIREKTUR
Murwantini
KARYAWAN KARYAWAN
KARYAWAN
KARYAWAN
KARYAWAN
D. Karyawan
Karyawan di Centro Production berjumlah 5 orang. Itu belum termasuk 3 orang
yang berada di top manajemen di mana di isi oleh orang-orang dari anggota keluarga. 5
orang karyawan di atas adalah karyawan yang menerima gaji tetap dari unit usaha Centro
Production ini. Selain itu sebenarnya ada karyawan, namun itu sifatnya hanya freelance
saja. Ketika ada orderan yang membutuhkan tenaga banyak, freelancer itu diajak dan
diberikan upah yang sewajarnya sesuai dengan tingkat kerjanya. Freelancer ini hanya
dibutuhkan di bagian produksi saja, di mana di dalam bagian produksi itu sudah termasuk
bagian finishing. Bagian administrasi hanya diisi oleh satu orang yang bertugas untuk
mengurusi pelayanan kepada customer, mencatat seluruh order dan mengurus bagian
surat-surat termasuk pengurusan pembagian gaji. Bagian keuangan diisi satu orang yang
bertugas mengelola keuangan usaha. Bagian Marketing juga diisi satu orang yang
bertugas memperluas pemasaran.
E. Sistem Akuntansi yang Diterapkan oleh Centro Production
1. Sistem Akuntansi Panggajian
Penggajian yang digunakan oleh Centro Production bagi karyawan tetap
adalah mingguan sesuai dengan jumlah karyawan yang terpampang di atas. Besar gaji
sudah sesuai dengan standar gaji minimal propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta.
Catatan yang digunakan :
a. Kartu penghasilan karyawan
Dokumen yang digunakan :
a. Daftar hadir karyawan
b. Daftar gaji
c. Rekap daftar gaji
d. Amplop gaji
e. Bukti kas keluar
Deskripsi kegiatan atau aktivitas yang dilaksanakan setiap bagian, yaitu :
a. Bagian administrasi
1) Membuat dan mencatat daftar hadir karyawan.
5Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
2) Daftar hadir karyawan dikirim ke bagian penggajian dan pengupahan.
b. Bagian penggajian dan pengupahan
1) Berdasarkan dokumen daftar hadir karyawan dari bagian administrasi, dibuat
daftar gaji.
2) Setelah membuat daftar gaji, lalu membuat rekap daftar gaji.
3) Berdasarkan rekap daftar gaji, mengisi kartu penghasilan karyawan.
4) Daftar gaji, rekap daftar gaji dan kartu penghasilan dikirim ke bagian
keuangan, sedangkan daftar hadir karyawan diarsipkan permanen berdasarkan
tanggal.
c. Bagian keuangan
1) Dokumen dari bagian penggajian dan pengupahan digunakan untuk membuat
bukti kas keluar.
2) Berdasarkan bukti kas keluar membayarkan gaji kepada karyawan.
3) Kartu penghasilan karyawan ditandatangani oleh karyawan dan dijadikan
arsip permanen berdasarkan tanggal bersama dengan daftar gaji dan rekap
daftar gaji.
6Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian
Bagian Administrasi Bagian Penggajian
7Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
Mulai
Membuat dan mencatat DHK
DHK
1
1
DHK
Membuat DG
Membuat RDG
RDG
DG
KPK
T
2
Bagian Keuangan
8Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
2
RDG
DG
KPK
Membuat BKK
BKK
Membayar gaji karyawan dan meminta tanda tangan atas kartu
hasil penghasilan
RDG
DG
BKK
T
Selesai
Keterangan:
DHK : Daftar Hadir Karyawan
DG : Daftar Gaji
RDG : Rekap Daftar Gaji
KPK : Kartu Penghasilan Karyawan
BKK : Bukti Kas Keluar
2. Sistem Akuntansi Pengupahan
Pengupahan yang digunakan oleh Centro Production bagi karyawan lepas
adalah dihitung berdasarkan banyaknya produksi yang bisa dihasilkan setiap
karyawannya.
Catatan yang digunakan :
a. Kartu penghasilan karyawan
Dokumen yang digunakan :
a. Daftar hasil produksi
b. Daftar upah
c. Rekap daftar upah
d. Amplop upah
e. Bukti kas keluar
Deskripsi kegiatan atau aktivitas yang dilaksanakan setiap bagian, yaitu :
a. Bagian administrasi
1) Membuat dan mencatat daftar hasil produksi.
2) Daftar hasil produksi dikirim ke bagian penggajian dan pengupahan.
b. Bagian penggajian dan pengupahan
1) Berdasarkan dokumen daftar hasil produksi dari bagian administrasi,
dibuat daftar upah.
2) Setelah membuat daftar upah, lalu membuat rekap daftar upah.
3) Berdasarkan rekap daftar upah, mengisi kartu penghasilan karyawan.
4) Daftar upah, rekap daftar upah dan kartu penghasilan dikirim ke bagian
keuangan, sedangkan daftar hasil produksi diarsipkan permanen
berdasarkan tanggal.
9Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
c. Bagian keuangan
1) Dokumen dari bagian penggajian dan pengupahan digunakan untuk
membuat bukti kas keluar.
2) Berdasarkan bukti kas keluar membayarkan upah.
3) Kartu penghasilan karyawan ditandatangani oleh karyawan dan dijadikan
arsip permanen berdasarkan tanggal bersama dengan daftar upah dan
rekap daftar upah.
10Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
Flowchart Sistem Akuntansi Pengupahan
Bagian Administrasi Bagian Pengupahan
11Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
Mulai
Membuat dan mencatat DHP
DHP
1
1
DHP
Membuat DU
Membuat RDU
RDU
DU
KPK
T
2
Bagian Keuangan
12Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
2
RDU
DU
KPK
Membuat BKK
BKK
Membayar upah karyawan dan meminta tanda tangan atas kartu
hasil penghasilan
RDU
DU
BKK
T
Selesai
Keterangan:
DHP : Daftar Hasil Produksi
DU : Daftar Upah
RDU : Rekap Daftar Upah
KPK : Kartu Penghasilan Karyawan
BKK : Bukti Kas Keluar
3. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
Di Centro Production, penjualan tunai biasanya digunakan untuk menerima
orderan dengan nominal yang kecil-kecil saja seperti pembuatan nota, spanduk, kartu
nama, dan neon box. Customer memesan barang dengan memberikan DP sebesar
30%.
Catatan yang digunakan :
a. Kartu Persediaan Bahan Baku
Dokumen yang digunakan :
a. Faktur Penjualan Tunai
Deskripsi kegiatan atau aktivitas yang dilaksanakan setiap bagian, yaitu :
a. Bagian Penjualan
1) Menerima order dari pembeli.
2) Setelah menerima order dari pembeli, bagian penjualan mengisi faktur
penjualan tunai rangkap 2.
3) Faktur penjualan tunai yang pertama diserahkan kepada pembeli, faktur
penjualan tunai yang kedua diserahkan ke bagian produksi.
4) Menerima barang yang sudah diproduksi dan faktur penjualan tunai rangkap
ketiga dari bagian produksi,
5) Barang diserahkan kepada pembeli setelah menerima faktur penjualan tunai
rangkap pertama dari pembeli untuk dicocokkan terlebih dahulu.
6) Setelah cocok barang beserta faktur penjualan tunai rangkap pertama
diserahkan kepada pembeli, sedangkan faktur penjualan tunai rangkap kedua
dikirim ke bagian keuangan.
13Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
b. Bagian Produksi
1) Berdasarkan faktur penjualan tunai yang diberikan oleh bagian penjualan,
dilihat kartu persediaan bahan baku dan melakukan produksi sesuai yang
tertera dalam faktur penjualan tunai.
2) Setelah order selesai diproduksi, barang diserahkan kepada bagian penjualan
beserta faktur penjualan tunai rangkap kedua
c. Bagian Keuangan
1) Setelah menerima faktur penjualan tunai rangkap kedua, mencatat pemasukan
kas yang diterima dan faktur penjualan tunai rangkap kedua diarsip
permanenkan berdasarkan tanggal.
14Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
Bagian Penjualan Bagian Produksi
15Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
Mulai
Menerima order dari pembeli
Mengisi faktur
penjualan tunai
2
FPT 1
1
1
Dibawa oleh pembeli
FPT 2
KPBB
Mengecek persediaan bahan baku
Memproduksi barang yang
dipesan
Menyerahkan barang
FPT 2
2
Bersama barang
Bagian Penjualan Bagian Keuangan
16Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
3
32
FPT 2
Mencocokkan antara FPT 1 dengan FPT 2
dan barang
Menyerahkan barang ke
pembeli dan menerima uang
dari pembeli
FPT 2
Bersama uang
FPT 2
Mencatat di buku kas dan menyimpan
T
Selesai
Keterangan :
KPBB : Kartu Persediaan Bahan Baku
FPT : Faktur Penjualan Tunai
F. Sistem yang Diperlukan oleh Centro Production
1. Sistem Akuntansi Penggajian
Untuk sistem penggajiannya bisa dibilang masih minimal dalam
penerapannya, untuk itu ada beberapa perubahan yang bisa saya berikan terhadap
Centro Production.
Catatan yang diperlukan :
a. Kartu penghasilan karyawan
Dokumen yang diperlukan :
a. Kartu Hasil Produksi
b. Daftar Hasil Produksi
c. Daftar Gaji
d. Rekap Daftar Gaji
e. Surat Pernyataan Gaji
f. Amplop Gaji
Deskripsi kegiatan atau aktivitas yang dilaksanakan setiap bagian, yaitu:
a. Bagian Administrasi
1) Mencatat dan membuat Kartu hasil produksi untuk bagian finishing dan
produksi.
2) Berdasar Kartu hasil produksi membuat Daftar hasil produksi.
3) Kartu hasil produksi dan Daftar hasil produksi dikirim ke bagian penggajian.
b. Bagian Penggajian
1) Dokumen dari bagian administrasi digunakan untuk membuat daftar gaji,
berdasarkan daftar gaji membuat rekap daftar gaji dan surat pernyataan gaji.
2) Berdasarkan rekap daftar gaji mengisi kartu penghasilan karyawan. Daftar
gaji, Rekap daftar gaji, Kartu penghasilan karyawan dikirim kebagian
keuangan. Kartu hasil produksi dan Daftar hasil produksi diarsip permanen
berdasar tanggal.
c. Bagian Keuangan
1) Dokumen dari bagian pengupahan digunakan untuk membuat Bukti kas keluar
berdasarkan Bukti kas keluar menyiapkan pembayaran gaji karyawan.
2) Membayarkan gaji kepada karyawan.
17Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
3) Surat pernyataan gaji kemudian dimasukkan kedalam amplop bersama dengan
gaji, sedangkan Bukti kas keluar, Kartu penghasilan karyawan, Daftar gaji,
dan Rekap daftar gaji diarsip secara permanen berdasarkan tanggal.
18Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian
Bagian Administrasi Bagian Penggajian
19Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
Mulai
Mencatat dan membuat KHP
KHP
Membuat DHP
KHP
DHP
KHP
DHP
Membuat DG
Membuat RDG dan
SPG
1
T
SPG
RDG
DG
KPK
2
1
Bagian Keuangan
20Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
2
KPK
SPG
RDG
DG
Membuat BKK
BKK
Membayarkan gaji kepada Karyawan dan meminta tanda tangan atas kartu penghasilan karyawan
KPK
SPG
RDG
DG
BKK
Dimasukkan dalam amplop bersama gaji
T
Selesai
Keterangan
KHP : Kartu Hasil Produksi SPG : Surat Pernyataan Gaji
BKK : Bukti Kas Keluar KPK : Kartu penghasilan Karyawan
DHP : Daftar Hasil Produksi RDG : Rekap Daftar Gaji
DG : Daftar Gaji
2. Sistem Akuntansi Pengupahan
Untuk sistem pengupahannya bisa dibilang masih minimal dalam
penerapannya, untuk itu ada beberapa perubahan yang bisa saya berikan terhadap
Centro Production.
Catatan yang diperlukan :
a. Kartu penghasilan karyawan.
Dokumen yang diperlukan :
a. Kartu Jam Kerja
b. Daftar Jam Kerja
c. Daftar Upah
d. Rekap Daftar Upah
e. Surat Pernyataan Upah
f. Amplop Upah
Deskripsi kegiatan atau aktivitas yang dilaksanakan setiap bagian, yaitu:
a. Bagian Administrasi
1) Mencatat dan membuat Kartu jam kerja untuk bagian finishing dan produksi.
2) Berdasar Kartu jam kerja membuat Daftar jam kerja.
3) Daftar jam kerja dan Kartu jam kerja dikirim ke bagian pengupahan.
b. Bagian Pengupahan dan Penggajian
1) Dokumen dari bagian administrasi digunakan untuk membuat daftar upah,
berdasarkan daftar upah membuat rekap daftar upah dan surat pernyataan
upah.
2) Berdasarkan rekap daftar upah mengisi kartu penghasilan karyawan. Daftar
upah, Rekap daftar upah, dan Kartu penghasilan karyawan dikirim kebagian
21Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
keuangan. Kartu jam kerja dan Daftar jam kerja diarsip permanen berdasarkan
tanggal.
c. Bagian Keuangan.
1) Dokumen dari bagian pengupahan digunakan untuk membuat Bukti kas keluar
berdasarkan Bukti kas keluar menyiapkan pembayaran gaji karyawan.
2) Membayarkan upah kepada karyawan.
3) Surat pernyataan upah kemudian dimasukkan ke dalam amplop bersama
dengan upah, sedangkan Bukti kas keluar, Kartu penghasilan karyawan,
Daftar upah, dan Rekap daftar upah diarsip secara permanen berdasar tanggal.
22Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
Flowchart Sistem Akuntansi Pengupahan
Bagian Administrasi Bagian Penggajian
23Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
Mulai
Mencatat dan membuat KJK
KJK
Membuat DJK
KJK
DJK
KJK
DJK
Membuat DU
Membuat RDU dan
SPU
1
T
SPU
RDU
DU
KPK
2
1
Bagian Keuangan
24Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
2
KPK
SPURDU
DU
Membuat BKK
BKK
Membayarkan upah kepada Karyawan dan meminta tanda tangan atas kartu penghasilan karyawan
KPK
SPU
RDU
DU
BKK
Dimasukkan dalam amplop bersama upah
T
Selesai
Keterangan
KJK : Kartu Jam Kerja SPU : Surat Pernyataan Upah
BKK : Bukti Kas Keluar KPK : Kartu penghasilan Karyawan
DJK : Daftar Jam Kerja RDU : Rekap Daftar Upah
DGU : Daftar Upah
3. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
Dengan kondisi yang ada sekarang di Centro Production, saya pikir sistem
yang ada sudah cukup mumpuni untuk dijalank. Jadi tidak perlu diadakan perubahan
sistem untuk penjualan tunainya karena rata-rata hampir semua usaha percetakan
menggunakan system yang sudah diterapkan di Centro Production.
25Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari pembahasan yang telah dipaparkan pada laporan ini dapat disimpulkan bahwa :
1. Centro Production telah menggunakan beberapa sistem akuntansi dalam menjalankan
usahanya seperti sistem akuntansi penggajian, sistem akuntansi pengupahan dan
sistem akuntansi penjualan tunai, meskipun sistem yang dibuat masih minimal.
2. Perlu adanya beberapa perubahan pada sistem akuntansi penggajian dan sistem
akuntansi pengupahan.
26Analisis Sistem Akuntansi Centro Production Diwananda Wiratama
09412144047