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Si les e-mails sont des documents, pourquoi ne les traitons-nous pas comme
tels ?Le défi de l'utilisation de SharePoint pour gérer
les e-mails
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Les e-mails sont des documentsE-MAIL DOCUMENT
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Vous avez acheté SharePoint pour gérer des documents
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4
Mais vous ne pouvez pas gérer d'e-mails dans SharePoint
![Page 5: Analysez les avantages de stockage des documents et des e-mails dans SharePoint](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062902/58f014761a28abca558b4593/html5/thumbnails/5.jpg)
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Les e-mails sont stockés
dans Exchange
Les documents sont stockés
dans SharePoint
![Page 6: Analysez les avantages de stockage des documents et des e-mails dans SharePoint](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062902/58f014761a28abca558b4593/html5/thumbnails/6.jpg)
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Un fossé sépare SharePoint et Exchange
![Page 7: Analysez les avantages de stockage des documents et des e-mails dans SharePoint](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062902/58f014761a28abca558b4593/html5/thumbnails/7.jpg)
Aucun moyen pratique de
STOCKER des e-mails provenant d'Outlook dans SharePoint
Impossible de RÉCUPÉRER des e-mails même si vous pouviez les stocker dans SharePoint
Impossible de COLLABORER avec des collègues à l'aide d'e-mails lorsqu'ils sont stockés dans SharePoint
Impossible de
CLASSER des e-mails dans SharePoint
Attention à ce fossé
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8
Aucun moyen pratique de stocker des
e-mails provenant d'Outlook dans SharePoint
Attention à ce fossé
![Page 9: Analysez les avantages de stockage des documents et des e-mails dans SharePoint](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062902/58f014761a28abca558b4593/html5/thumbnails/9.jpg)
Impossible de classer des e-mails dans SharePoint
Attention à ce fossé
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![Page 10: Analysez les avantages de stockage des documents et des e-mails dans SharePoint](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062902/58f014761a28abca558b4593/html5/thumbnails/10.jpg)
Impossible de récupérer des e-mails même si vous pouviez les
stocker dans SharePoint
Attention à ce fossé
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![Page 11: Analysez les avantages de stockage des documents et des e-mails dans SharePoint](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062902/58f014761a28abca558b4593/html5/thumbnails/11.jpg)
Impossible de collaborer avec des collègues à l'aide
d'e-mails lorsqu'ils sont stockés dans SharePoint
Attention à ce fossé
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![Page 12: Analysez les avantages de stockage des documents et des e-mails dans SharePoint](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062902/58f014761a28abca558b4593/html5/thumbnails/12.jpg)
Résultat ? Les initiatives échouent
Gérer des registres
Échec
Gérer des projets
Échec
Conserver des connaissances Gérer des produits
Échec
Gérer des cas
ÉchecÉche
c
Gérer des clientsÉche
c
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Tout est perdu ?
Non !13
![Page 14: Analysez les avantages de stockage des documents et des e-mails dans SharePoint](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062902/58f014761a28abca558b4593/html5/thumbnails/14.jpg)
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UTILISEZ harmon.ie
![Page 15: Analysez les avantages de stockage des documents et des e-mails dans SharePoint](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062902/58f014761a28abca558b4593/html5/thumbnails/15.jpg)
Stockez des
messages électroniques depuis Outlook directement dans SharePoint, à l'aide de la barre latérale d'harmon.ie. En restant dans la fenêtre Outlook, les employés restent en contexte et l'adoption de SharePoint est assurée.
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UTILISEZ harmon.ie
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Classez les
messages électroniques dans SharePoint. harmon.ie extrait automatiquement les en-têtes des e-mails comme « À, » « De, » « Objet, » et « Reçu », puis les enregistre comme métadonnées SharePoint.
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UTILISEZ harmon.ie
![Page 17: Analysez les avantages de stockage des documents et des e-mails dans SharePoint](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062902/58f014761a28abca558b4593/html5/thumbnails/17.jpg)
Récupérez des messages électroniques depuis SharePoint. Lorsqu'ils sont classés correctement et efficacement, une seconde suffit à les retrouver. En un seul clic, vous pouvez les prévisualiser.
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AVEC harmon.ie
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Collaborez avec des collègues à l'aide d'e-mails stockés dans SharePoint. Bénéficiez pour les e-mails de tous les avantages de la collaboration de documents SharePoint.• Utilisez des brouillons d'e-mails pour
collaborer en interne• Mettez un terme au chaos qui règne
dans votre messagerie en ne conservant qu'un seul exemplaire de la référence.
• Conservez un historique des versions des échanges d'e-mails
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AVEC harmon.ie
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