PROTOCOLE D’INCLUSION
COMMUNAUTAIRE ET D’UTILISATION DES
ESPACES SCOLAIRES
Annexe 1Contrat
En 2010-2011, à Jules-Vernes seulement…
Nombre comparatif de contrats de location ou de prêt à des fins communautaires :
auditorium : 115 / 360foyer : 77 / 121cuisine : 109 / 189gymnase : 135 / 182bibliothèque : 10 / 63
En 2010-2011, à Jules-Vernes seulement,
suite…
Heures passées à gérer les demandes d’utilisation, chaque semaine?
De 5 à 20, selon la période de l’année.
Autres lieux convoitésÉcole Victor-Brodeur (gymnase, théâtre, cuisine)
École Gabrielle-Roy (foyer, cuisine, gymnase, théâtre)
École des Pionniers (gymnase)
École de l’Anse-au-sable (gymnase, foyer)
École au Cœur-de-l’île (gymnase, foyer, cuisine, etc.)
École Mer-et-montagnes (gymnase, foyer, bibliothèque, etc.)
Objectifs recherchés
- Déterminer les priorités d’utilisation des espaces scolaires;
- Harmoniser les contrats de location et de prêt des espaces scolaires à l’étendue du CSF.
Les priorités
sont :
- d’abord : l’école et les parents
- ensuite, la communauté francophone ou des membres de la communauté-école…
- 1) à des fins non-lucratives;- 2) pour des campagnes de souscriptions;- 3) à des fins lucratives.
- finalement, la collectivité locale.
Les frais… trois types
- Frais d’entretien : conciergerie, nettoyage après usage, remise en état des lieux.
- Frais d’utilisation : frais d’entretien plus frais d’électricité, de sécurité, de surveillance, en sus du dépôt de garantie et des coûts d’assurance.
- Frais de location : grille comparable au marché, pouvant servir d’équivalence « en service » pour les organismes communautaires.
Les frais… suiteVariable déterminante :
présence du public et ampleur de la foule
Qui paie combien, quand…
École et parents : aucuns frais;
Communauté (non lucratif) : frais d'entretien seulement*;
Campagne de souscription : frais liés à l'utilisation des locaux;
À buts lucratifs : frais de location minimum (10 à 20%) et frais liés à l'utilisation des locaux;
Collectivité locale : prix du marché moins une subvention de « bon voisinage » et frais liés à l'utilisation des locaux.
* : les frais d’entretien ne s’appliquent pas si le groupe assume les travaux de
nettoyage et de remise en état des lieux
Points importants du contrat
Dépôt de garantie à échelle variable
Assurance responsabilité de 5 millions
Possibilité de révocation en cours de contrat
Modalité de règlement de conflit
Grille tarifaire concurrentielle
Embauche obligatoire de technicien-machiniste
Composition du comité de travail
Marc-André Ouellette, conseiller, Conseil d'administration CSF
Mario Cyr, directeur général du CSF
Daniel Blais, président RDF, directeur de l’école Entre-Lacs, Penticton
Alain Thibault, directeur de l'école Anne-Hébert, Vancouver
Pierre Claveau, directeur du service des Relations publiques du CSF
Christine Sotteau, directrice générale de la FFCB
Christian Francey, directeur général de la Société francophone de Victoria
Gilles Viaud, directeur général de l’Association francophone de Kamloops
Craig Holzschuh, directeur artistique du Théâtre de la Seizième