INSTITUCIÓN EDUCATIVA LOS ANDES Preescolar – Básica Primaria - Básica Secundaria – Media Académica
Licencia de funcionamiento con resolución No. 434 de Abril 10 de 2013 NIT: 900.608.292-1 DANE: 166170003107
SIEE – SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES
“EVALUACION PARA EL APRENDIZAJE”
Dirección: Cr 11 entre Calles 65 – 66 Bombay III. E-mail: [email protected]
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SISTEMA INSTITUCIONAL DE Y PROMOCIÓN DE LOS
ESTUDIANTES DE LOS NIVELES DE EDUCACIÓN PREESCOLAR,
BÁSICA Y MEDIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LOS ANDES
“EVALUACIÓN PARA EL
APRENDIZAJE”
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CONTENIDO
ARTÍCULO 1: CONCEPTO Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN ......................................................... 3
ARTÍCULO 2: CRITERIOS DE EVALUACIÓN ................................................................................... 4
ARTÍCULO 3: ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL ............................................................................................................................. 5
ARTÍCULO 4: ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL, APOYO Y ACCIONES DE
SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES 6
ARTÍCULO 5: PROCESOS DE EVALUACIÓN DEL SABER SER DE LOS ESTUDIANTES........ 10
ARTÍCULO 6: PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA Y
ESTRUCTURA DE LOS MISMOS ....................................................................................................... 10
ARTÍCULO 7: PROMOCIÓN ESCOLAR REGULAR Y CRITERIOS DE PROMOCIÓN REGULAR
................................................................................................................................................................. 11
ARTÍCULO 8: INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y
RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA, ACUDIENTES Y
ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN ......................................................... 14
ARTÍCULO 9: MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA
CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE
LOS ESTUDIANTES ............................................................................................................................. 15
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SISTEMA INSTITUCIONAL DE Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE LOS
NIVELES DE EDUCACIÓN PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA LOS ANDES
El presente documento define, reglamenta y adopta el Sistema Institucional de Evaluación de los
Estudiantes (SIEE) para los niveles de Preescolar, Educación Básica, Educación Media y la promoción
de los estudiantes, en cumplimiento con los Decretos 1075 de 2015, capitulo 3, sección 3 y 2247 de
septiembre 11 de 1997 (Nivel preescolar).
ARTÍCULO 1: CONCEPTO Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
1. Concepto de evaluación: la evaluación se entiende como un proceso permanente, sistemático y
formativo, mediante el cual la Institución Educativa valora integralmente a los estudiantes,
identificando sus fortalezas y dificultades de acuerdo al ritmo de aprendizaje que cada uno presenta y
su contexto vital. La evaluación permite la toma de decisiones para el mejoramiento del aprendizaje
individual y de la calidad del proceso educativo institucional.
La Institución Educativa Los Andes fundamenta el sistema de evaluación y promoción de los
estudiantes en las siguientes características:
a. Cualitativo: se valoran los aprendizajes obtenidos por el estudiante desde el SABER, el HACER y
el SER. Al inicio de cada periodo se establecen los aprendizajes para cada dimensión y se evalúan
si el estudiante los ha alcanzado por medio de las actividades desarrolladas en clase.
b. Integral: La evaluación integral busca desarrollar al estudiante en todas sus dimensiones, según el
nivel de desarrollo personal, sus capacidades, contexto social, condiciones de vida, entre otras
circunstancias que inciden directamente en su formación humana e intelectual.
c. Permanente, sistemática y progresiva: La evaluación hace parte del proceso de enseñanza y
aprendizaje. Por medio de las actividades pedagógicas el docente evidencia el desarrollo de los
aprendizajes en los estudiantes y realiza las ayudas ajustadas correspondientes para solventar
dificultades encontradas, de modo que el docente incorpore los ajustes necesarios y oportunos, en
cuanto a actividades, métodos y/o materiales educativos, con el propósito de asegurar los
aprendizajes previstos.
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d. Colectivo: ha de entenderse la evaluación como un constructo integrador e interdisciplinario, es
decir, que es una tarea que deben asumir todos los implicados en el proceso educativo: estudiantes,
padres de familia, docentes, directivos y profesionales de apoyo, entre otros.
e. Incluyente y flexible: La Institución busca a través de la evaluación permanente atender a los
estudiantes en sus diferentes ritmos, estilos de aprendizaje y necesidades educativas especiales,
dando un manejo diferencial y especial según las problemáticas diagnosticadas por profesionales,
mediante instrumentos PIAR. La flexibilidad busca garantizar el derecho a la educación. Los
estudiantes que ingresan en los diferentes periodos del año escolar se les aplica una evaluación
diagnostica y la respectiva nivelación de los aprendizajes planeados para ese grado.
f. Diagnóstica: la evaluación diagnostica es fundamental en el proceso de enseñanza y aprendizaje,
pues permite ubicar la zona de desarrollo real del estudiante y cuál sería su zona de desarrollo
próximo.
ARTÍCULO 2: CRITERIOS DE EVALUACIÓN
De acuerdo al artículo 77 de la Ley General de Educación 115 de 1994, que otorga a los
establecimientos educativos autonomía para estructurar el plan de estudios y el artículo 23 que
establece el grupo de áreas obligatorias y fundamentales, la institución educativa Los Andes establece
las siguientes Áreas y asignaturas:
ÁREAS ASIGNATURAS
1. Ciencias Naturales y Educación Ambiental. Ciencias Naturales
Ecología y Educación Ambiental.
Ciencias Naturales Química
Ciencias Naturales Física.
2. Ciencias sociales, historia, geografía,
constitución política y democracia.
Ciencias Sociales
Filosofía
Ciencias económicas y políticas
2. Educación Artística.
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3. Educación Ética y en Valores Humanos.
4. Educación Física, Recreación y Deportes.
5. Educación Religiosa
6. Humanidades, Lengua Castellana Castellano
Lectura y Escritura
7. Humanidades Idioma Extranjero. Ingles.
8. Matemáticas. Matemáticas
Estadística.
Geometría.
9. Tecnología e Informática
PARAGRAFO 1: Los estudiantes que se matriculan en la institución después de haber iniciado el
calendario escolar, que traen notas de periodos anteriores, y que no estaban cursando en el colegio de
origen algunas asignaturas de las definidas en este SIE, se les homologarán estas notas en el área
genérica de la asignatura. El docente después de hacer una evaluación diagnostica al estudiante deberá
homologarle tantos aprendizajes hasta equiparar el nivel de desempeño del boletín que trae.
PARAGRAFO 2: Cada asignatura tendrá un peso de valoración para la nota del área, de acuerdo con su
intensidad horaria semanal.
PARAGRAFO 3: Las asignaturas de Ética y Valores y Religión serán semestralizadas por su baja
intensidad horaria, y por lo tanto se valorara únicamente en dos periodos.
ARTÍCULO 3: ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON
LA ESCALA NACIONAL
La Institución Educativa Los Andes adoptará la siguiente escala de valoración numérica:
TABLA DE EQUIVALENCIAS
ESCALA NACIONAL ESCALA INSTITUCIONAL
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Desempeño Superior 4.6 a 5.0
Desempeño Alto 4.0 a 4.5
Desempeño Básico 3.0 a 3.9
Desempeño Bajo 1.0 a 2.9
La nota numérica se obtiene de aplicar una regla de tres a los aprendizajes obtenidos por el estudiante
en el periodo sobre el número de aprendizajes planteados para el mismo.
Parágrafo 1: Las valoraciones numéricas se entregaran redondeadas a 1 decimal.
DESEMPEÑOS
Desempeño Superior (4.6 a 5.0)
El estudiante obtiene más del 90% de los aprendizajes propuestos para el periodo.
Desempeño Alto (4.0 a 4.5)
El estudiante obtiene entre el 80% y el 90% de los aprendizajes propuestos para el periodo.
Desempeño Básico (3.0 a 3.9)
El estudiante obtiene entre el 60% y el 79% de los aprendizajes propuestos para el periodo.
Desempeño Bajo (1 a 2.9)
El estudiante no logra alcanzar el 60% de los aprendizajes para el periodo.
ARTÍCULO 4: ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL, APOYO Y ACCIONES DE
SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS
ESTUDIANTES
a. Conocimiento del contexto vital del estudiante: lo cual incluye presentar su anamnesis
actualizada con la información suficiente que permita a los docentes y a la comisión de evaluación
y promoción tener los datos necesarios para realizar el debido acompañamiento y valoración
integral de los desempeños de los estudiantes; esta información debe contener mínimamente los
datos respecto a su nacimiento, enfermedades físicas o síquicas, aptitudes, habilidades, entorno
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familiar y social, institución de procedencia y el motivo del traslado si es el caso, resultados de la
entrevista (aplicará para estudiantes nuevos y reingresos), resultados del diagnóstico escrito por
parte de los profesionales de apoyo. Los documentos originales deberán archivarse en secretaría y
las copias las deberá guardar el director de grupo.
b. Empalme de los directores de grupo al inicio del año escolar: cada docente director de grupo
deberá rendir informe general del grupo que acompañó el año anterior al nuevo director de grupo,
sobre todo, de aquellos estudiantes considerados críticos y que ameritan atención especializada. Se
realizará reunión con todos los docentes que imparten clases en determinado grado, cuando sea
urgente y necesario. El rector, el coordinador y el director de grupo respectivo determinarán la
pertinencia de la reunión y los horarios para ello.
c. Acompañamiento de cada docente: los docentes deberán acercarse a cada director para solicitar
información sobre las características de los diferentes grupos, sobre todo de los estudiantes que
ameritan acompañamiento especial. Por su parte, cada docente llevará el registro de seguimiento
académico y social de las situaciones especiales que según el manual de convivencia ameritan
seguimiento por su gravedad o pertinencia.
d. Acompañamiento del director de grupo: el director de grupo es quien realiza en primera instancia el
acompañamiento del estudiante, diligencia y actualiza las hojas de vida de los estudiantes, hace
seguimientos del desempeño de los educandos que presentan dificultades de diverso orden.
Además, remitirá a la comisión de evaluación y promoción los casos especiales para tomar las
medidas necesarias y hacer las debidas recomendaciones.
e. Acompañamiento de la comisión de evaluación y promoción: está integrado por el rector o su
delegado (el coordinador), el docente orientador, el director de grupo, un educador que orienta
clases en el grupo evaluado, un padre de familia del grado, un estudiante del grado, el personero
estudiantil y el profesional de apoyo, si lo hay. Se reunirá semestralmente o antes si se requiere. Se
realizará una comisión por cada grado y en ella se evaluarán los casos especiales o críticos de
carácter académico. Para este efecto el director de grupo deberá presentar las evidencias de
seguimiento hecho, tales como: hoja de vida del estudiante a valorar, formatos de seguimiento
académico y de convivencia, informes de sicología y/o fonoaudiología, si existen y cualquier otro
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que sirva para documentar el desempeño y comportamiento del estudiante. De cada comisión
quedara un acta donde se registre el diagnóstico del estudiante y las orientaciones o
recomendaciones para mejorar su desempeño. Estas recomendaciones adquieren el carácter de
obligatorias y su incumplimiento acarrea consecuencias y sanciones para el estudiante y su familia.
Las recomendaciones serán objeto de revisión por parte de la comisión al finalizar el siguiente
semestre para verificar su cumplimiento. Al finalizar el año escolar, con base en el seguimiento
hecho, la comisión de evaluación y promoción realiza una valoración integral de los estudiantes que
durante el año fueron objeto de seguimiento y emite un concepto que determina no promoción y las
condiciones que debe cumplir el estudiante y la familia; para su continuidad bien sea como
promocionado o no promocionado. Esta comisión velara por el cumplimiento del sistema
institucional de evaluación y promoción de estudiantes mediante el procedimiento anteriormente
descrito.
f. Acompañamiento de orientación escolar o profesional de apoyo: se dará por parte del docente
orientador y/o profesionales de apoyo interno y/o externo con que se cuentan. Estos deberán emitir
conceptos escritos que favorezcan el acompañamiento y la valoración integral de los estudiantes y
servirá de base a la comisión de evaluación y promoción para emitir los conceptos.
g. Acompañamiento familiar o del acudiente: para la evaluación integral de los estudiantes es
trascendental el apoyo familiar o del acudiente, durante todo el año escolar, el que se ve reflejado
en el monitoreo de las responsabilidades diarias del estudiante, la presencia del padre de familia en
la Institución, el cumplimiento de las citaciones hechas por cualquier docente, director de grupo,
directivo o la comisión de evaluación y promoción, la presentación de informes de cualquier índole,
la asistencia obligatoria a la escuela de padres en caso de ser citados a la misma, entre otros.
h. Valoración de cada periodo: En cada periodo se valorará cada a signatura de manera integral,
teniendo en cuenta el SABER, el HACER y el SER. Se debe tener una valoración numérica del
periodo, la cual se obtiene al aplicar una regla de tres; número de aprendizajes alcanzados por el
estudiante sobre el número de aprendizajes efectivamente desarrollados en el periodo.
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i. Actividades de superación: los docentes deberán implementar en su quehacer pedagógico diario
actividades diversas que le permitan al educando demostrar el nivel de alcance de su aprendizaje.
Tanto el estudiante, el acudiente y los docentes son actores fundamentales en la evidencia de los
aprendizajes en los estudiantes. En el momento que cualquiera de estos actores detecte que el
estudiante ya logro un aprendizaje de los propuestos podrá solicitar al docente la recolección de la
evidencia para registrar el aprendizaje como alcanzado y por lo tanto se da como recuperado. El
docente debe diseñar planes de mejoramiento individual, marcando los aprendizajes que deben ser
alcanzados por los estudiantes, al finalizar cada periodo el docente diseñara un plan de
mejoramiento que abarque el alcance de los aprendizajes que el estudiante tiene pendientes desde el
primer periodo a la fecha.
j. Valoración de las recuperaciones o planes de mejoramiento académico: de acuerdo al punto
anterior, cuando el docente registra el aprendizaje como alcanzado, automáticamente se ira
sumando su valor numérico a la nota del periodo al que corresponde, la nota máxima que podrá
alcanzar el estudiante en el periodo será 3.0. Los planes de mejoramiento de cada periodo deberán
ser aplicados y valorados durante las tres semanas siguientes a la entrega de informes académicos.
El docente responsable informará mediante un plan de mejoramiento escrito cada uno de los
aprendizajes a alcanzar, las actividades a realizar con sus respectivas fechas, los temas y formas de
evaluación, de igual manera, este debe quedar consignado en la planilla de notas de cada docente.
Por ser esta evaluación de carácter continuo, las actividades de superación serán orientadas y
desarrolladas de manera paralela al proceso académico ordinario. Estas actividades de superación
para el desarrollo de los aprendizajes sin alcanzar quedan bajo responsabilidad y compromiso del
alumno con el acompañamiento de los padres y/o acudientes.
k. Estrategias de apoyo: durante todo el año escolar los estudiantes con el apoyo y la guía de los
docentes, podrán presentar los planes de mejoramiento para evidenciar el logro de aprendizajes que
no hayan podido alcanzar. El proceso de mejoramiento será continuo y se podrán evidenciar los
aprendizajes en cualquier momento del año escolar. Los planes de mejoramiento deben cubrir los
aprendizajes pendientes del estudiante desde el inicio del año a la fecha en que le son entregados.
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l. Actividades de profundización: son aquellas que diseña el educador con el fin de afianzar los
saberes que domina el estudiante. Para este fin se valdrá de todas las acciones didácticas posibles
que faciliten al estudiante profundizar en sus conocimientos, descubrir cosas nuevas e incluso
producir nuevos saberes. Estas actividades son permanentes y permiten además que el estudiante se
convierta en un monitor dentro del grupo.
m. Plan Individual de Ajustes Razonables (PIAR): Los estudiantes que presentan discapacidad y
que tienen un diagnostico profesional idóneo documentado, se les realizara el PIAR (Plan
Individual de Ajustes Razonables) en su proceso académico y de evaluación, asesorado por la
profesional de apoyo de inclusión, si la hubiere, y/o la orientadora escolar. Será en este documento
donde se registra las estrategias de enseñanza, de aprendizaje, de evaluación y aprendizajes
ajustados a sus necesidades individuales.
ARTÍCULO 5: PROCESOS DE EVALUACIÓN DEL SABER SER DE LOS ESTUDIANTES
El docente debe establecer los aprendizajes para el desarrollo de la dimensión del SER de acuerdo al
grado de escolaridad junto con la planeación de su asignatura y debe socializarse a los estudiantes de
manera previa qué y cómo le serán evaluados.
ARTÍCULO 6: PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE
FAMILIA Y ESTRUCTURA DE LOS MISMOS
El año escolar se compone de cuarenta (40) semanas dividas en cuatro períodos académicos de 10
semanas. Al finalizar cada período se entregará un informe por escrito a los padres de familia o
acudientes, en la sexta semana de cada periodo se le entregara un informe verbal o por circular sobre
los aprendizajes alcanzados hasta la fecha.
Los informes por período contendrán como mínimo lo siguiente:
1. Nombre y apellidos del estudiante.
2. Grado y grupo
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3. El listado de las asignaturas cursadas en el respectivo grado.
4. La intensidad horaria semanal por asignatura.
5. El listado de aprendizajes propuestos por cada asignatura para el periodo.
6. El listado de aprendizajes alcanzados por el estudiante para el periodo.
7. El valor numérico correspondiente a la formula; número de aprendizajes alcanzados sobre número
de aprendizajes propuestos.
8. El nivel de desempeño equivalente según el artículo 3, de este documento
9. El registro de inasistencia por asignatura en el periodo y acumulada del año
10. Las observaciones del caso si da lugar a ello.
Los informes deben ser firmados por el director de grupo o coordinador, y se deben imprimir en el
membrete de los documentos institucionales.
ARTÍCULO 7: PROMOCIÓN ESCOLAR REGULAR Y CRITERIOS DE PROMOCIÓN
REGULAR
La valoración final de cada asignatura se obtendrá del promedio de las cuatro valoraciones obtenidas en
cada uno de los periodos académicos del año lectivo. La promoción al grado siguiente se dará
terminando el año lectivo correspondiente (no habrá aplazamientos para el inicio del siguiente
calendario académico) y se determinará de la siguiente manera:
a. Promoción: al final del año escolar el estudiante será promovido si ha alcanzado como mínimo un
desempeño Básico en todas las áreas. El estudiante que no alcance su promoción después de haber
presentado todos los planes de mejoramiento y apoyos pedagógicos, pasará a ser analizado por la
comisión de evaluación y promoción quien definirá su situación.
b. Promoción Preescolar: El grado Preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo
10 del Decreto 2247 de 1997 sobre Educación Preescolar.
ARTÍCULO 8: PROMOCIÓN ANTICIPADA DE GRADO:
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La promoción anticipada de grado se realizará bajo uno de los siguientes criterios:
a. Estudiantes con rendimiento excepcional: Será otorgada durante el primer periodo del año
escolar a los estudiantes que alcancen un desempeño Superior en todas las áreas y/o demuestren
capacidades excepcionales según criterios y sean viabilizados por la orientadora escolar. En ese
caso el consejo académico, previo consentimiento de los padres de familia y el concepto de la
comisión de evaluación y promoción, recomendará ante el consejo directivo, la promoción
anticipada al siguiente grado del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo
cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La
decisión será consignada en el acta del consejo directivo y, si es positiva en el registro escolar. El
director de grupo y el coordinador académico podrán presentar a la comisión de evaluación y
promoción al estudiante que demuestre un desempeño académico excepcional para ser promovido
anticipadamente. Procedimiento: la coordinación recogerá la información del estudiante para
verificar que posee las competencias básicas en dicho grado y que puede ser promocionado,
además, se realizaran pruebas básicas de suficiencia; posteriormente presenta dicha información
ante la comisión de evaluación y promoción, la que estudiará y decidirá sobre el caso y expedirá la
resolución correspondiente, aceptándola o negándola, este concepto será remitido al consejo
académico, instancia que a la vez estudiará el caso y recomendará al consejo directivo la promoción
del estudiante. Si la resolución es de aceptación deberá registrarse en secretaria académica la
valoración de las pruebas y las evaluaciones finales de cada área en el grado en curso. Un ejemplar
de la resolución reposara en el libro de calificaciones y otro será entregado al padre de familia y al
estudiante.
b. Estudiantes que no fueron promovidos en el año escolar anterior: De acuerdo con el decreto
1075 de 2015 Artículo 2.3.3.3.3.7. “Promoción anticipada de grado: … Los establecimientos
educativos deberán adoptar criterios y procesos para facilitar la promoción al grado siguiente de
aquellos estudiantes que no la obtuvieron en el año lectivo anterior”, Los estudiantes que no hayan
sido promovidos de grado el año lectivo anterior, sus acudientes podrán solicitar la promoción
anticipada, si el estudiante ha alcanzado un desempeño SUPERIOR en todas las áreas durante el
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primer periodo del grado que está repitiendo. Para esto es necesario tener en cuenta los siguientes
criterios:
1. La promoción anticipada se realizará previa solicitud escrita de parte del padre de familia o
acudiente, en la fecha estipulada por la institución.
2. Dicha promoción deberá ser realizada únicamente a los estudiantes que se encuentran repitiendo
el grado en la institución, tenga una matrícula activa en el presente año lectivo y haya estado
matriculado el año lectivo anterior.
3. Es el consejo académico el encargado de revisar y determinar la promoción anticipada.
Procedimiento:
1. Con el boletín del primer periodo del año actual, verificar el nivel de desempeño SUPERIOR en
todas las áreas.
2. Solicitud de los padres y/o acudientes a través de una carta enviada al consejo académico en la
fecha establecida por la institución.
3. El consejo académico verificará el cumplimiento de las condiciones para la promoción
anticipada de cada estudiante y enviará copia del acta a rectoría para su respectiva legalización.
4. El rector elaborará la respectiva resolución rectoral para legalizar la promoción anticipada.
5. La coordinación establecerá la ubicación del estudiante en el nuevo grado del grado
promocionado.
6. El estudiante estará en la obligación de presentar todos los planes de mejoramiento de todas las
asignaturas del primer periodo. Este será el único caso en el que el plan de mejoramiento tendrá
una valoración entre 1 y 5, siempre y cuando se presente en las fechas establecidas
ARTÍCULO 9. GRADUACIÓN
Los estudiantes de grado once se promocionarán y graduarán en ceremonia como Bachilleres
Académicos, de acuerdo a lo siguiente:
1. Cumplir con los requisitos académicos de promoción.
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3. Presentar la fotocopia, legible y ampliada, del documento de identidad.
4. En el registro escolar de valoración deben encontrarse todos los certificados escolares de los grados
quinto y noveno.
5. Estar a paz y salvo por todo concepto con la institución.
6. Presentar a la coordinación, el certificado de cumplimiento del servicio social estudiantil obligatorio.
ARTÍCULO 8: INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y
RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA, ACUDIENTES Y
ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
En cualquier momento del año académico el padre de familia, acudiente y/o estudiante podrá:
a. Acudir a los docentes o directores de grupo: para conocer sobre el desempeño del estudiante,
resolver situaciones especiales, presentar informes o evidencias de cualquier naturaleza, solicitar
asesorías pedagógicas o resolver inquietudes relacionadas con el proceso del acudido. Para este efecto
deberá solicitar por escrito o verbalmente cita con el docente requerido en el horario de atención
estipulado por la Institución o en la hora indicada por el docente. En ningún caso el docente estará
obligado a resolver situaciones que no son de su competencia o acudir a reuniones fuera de las
instalaciones de la Institución; en su defecto se podrá establecer comunicación escrita o vía email, este
criterio aplica para el coordinador y el rector.
b. Acudir al coordinador: para los casos mencionados anteriormente, bajo las mismas condiciones
siempre que se haya respetado el debido proceso y las instancias respectivas. En todo caso se deberá
orientar al padre de familia, acudiente o estudiante sobre la instancia a la que compete conocer de las
inquietudes y el procedimiento.
c. Acudir al rector: en casos especiales de naturaleza académica, comportamental, económica,
familiar, entre otros, siempre que no sea de la competencia de los docentes, directores de grupo o
coordinadores. En todo caso se deberá orientar al padre de familia, acudiente o estudiante sobre la
instancia a la que compete conocer de las inquietudes y el procedimiento.
d. Hacer solicitudes escritas al consejo directivo: sobre temas atinentes a las decisiones sobre
estudiantes.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LOS ANDES Preescolar – Básica Primaria - Básica Secundaria – Media Académica
Licencia de funcionamiento con resolución No. 434 de Abril 10 de 2013 NIT: 900.608.292-1 DANE: 166170003107
SIEE – SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES
“EVALUACION PARA EL APRENDIZAJE”
Dirección: Cr 11 entre Calles 65 – 66 Bombay III. E-mail: [email protected]
www.ielosandes.edu.co 320 578 5807 – 320 578 4579
En los casos mencionados anteriormente deberá observarse siempre por parte de quien realiza una
solicitud, el debido proceso y las normas del respeto. En su orden las instancias para reclamaciones
son: docente de la asignatura, director de grupo, coordinación, rectoría, consejo académico y consejo
directivo, acudiendo a cada instancia individualmente.
Para las instancias a partir de la coordinación académica deberán cumplir lo siguiente: dirigirlas por
escrito directamente al interesado, en un término máximo de 5 días hábiles posteriores a la entrega de la
valoración indicando fecha de presentación, asignatura, grado, requerimiento, sustento y descripción
del proceso previo, nombre, teléfono fijo y celular donde ubicarlo. Los términos de respuesta deberán
emitirse en un plazo no mayor a 5 días hábiles posteriores a la presentación de la reclamación.
ARTÍCULO 9: MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES
Debe considerarse en primera instancia que el sistemas institucional de evaluación y promoción de los
estudiantes es un espacio en permanente construcción, es decir, abierto a los cambios que se requieran
en un momento determinado debido a la naturaleza cambiante del ser humano y por ende de la
educación. Bajo esta premisa, la comunidad educativa podrá participar en la construcción del sistema
desde los diversos espacios del gobierno escolar, el consejo de padres, el consejo de estudiantes o como
personas interesadas en el mejoramiento y la calidad institucionales. Las inquietudes y aportes podrán
allegarse por escrito, sea vía email, cartas o en los buzones de sugerencias. Se realizará mínimo dos (2)
evaluaciones al año.
Todas las áreas de gestión, instancias de participación y sistema de evaluación serán evaluadas en el
cronograma previsto para las actividades de desarrollo institucional.
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