“IMPARIAMO A CONOSCERE MILLEWIN”
*Il presente documento è stato realizzato grazie al contributo della Società Italiana di Medicina Generale (SIMG), della Scuola Veneta di Medicina Generale (SVeMG), del Dott. Carlo Fedele Marulli, del Dott. Domenico Pasculli, e della Dott.ssa Silvia Riccomi che hanno fornito materiali, documentazione e suggerimenti per la realizzazione.
Strada maestra…
Pericolo di smarrimento altrove …
PROGRAMMA
• La videata di lavoro Millewin
• Ricerca paziente • Inserimento paziente nuovo • Le schede: terapia,
accertamenti, pressione, intolleranze, esenzioni
• Nuovo problema di salute: inserimento e spiegazione del diario
• L’inserimento del BMI • Il Back-up dei dati (cenni)
• La scheda: vaccini, certificati, consigli e relativa stampa
• L’uso dei profili nella prescrizione di accertamenti
• Il monitoraggio dei dati • La stampa: cartella, lettera a
collega con problemi, terapie, accertamenti
• Il Flash: un post-it digitale • I test disponibili • Registrazione ed estrazione
PIP
- PRIMA PARTE - - SECONDA PARTE -
IL PROGRAMMA DI OGGI
• La videata di lavoro Millewin
• Ricerca paziente
• Inserimento paziente nuovo
• Le schede: terapia, accertamenti, pressione, intolleranze, esenzioni
• Nuovo problema di salute: inserimento e spiegazione del diario
• L’inserimento del BMI
• Il Back-up dei dati (cenni)
Riquadro problemi (tutti/attivi/chiusi)
Riquadro terapie richieste, vaccinazioni,
consigli, dati antropometrici
Riquadro accertamenti,
pressione, certificati, esenzioni
LA VIDEATA DI LAVORO DI MILLEWIN
LA VIDEATA DI LAVORO DI MILLEWIN
Stringhe per la scelta di funzioni da menù o
direttamente da icona
Riquadro per la descrizione dei
problemi
Richiamo dei collegamenti fatti tra
riquadri.
(Non è scrivibile)
Videata iniziale con tasti funzione e icone attive per apertura della cartella o di una sua parte.
LA VIDEATA DI LAVORO DI MILLEWIN RICERCA PAZIENTE
LA VIDEATA DI LAVORO DI MILLEWIN
RICERCA PAZIENTE
Stringa di
ricerca
Cursore posizionato sul
paziente desiderato
Icona di apertura della cartella Visita
• Ricerca paziente da una cartella aperta: cliccare la seguente icona
Questa manovra porta alla videata di ricerca paziente
LA VIDEATA DI LAVORO DI MILLEWIN
RICERCA PAZIENTE
nella stringa di ricerca digitare
le prime lettere di nome e
cognome. Posizionarsi
con il cursore sul paziente desiderato e fare doppio
click o invio o cliccare
LA VIDEATA DI LAVORO DI MILLEWIN
RICERCA PAZIENTE
• Ricerca paziente da una cartella aperta
cliccare icona in alto a
sinistra e nella stringa di ricerca digitare le prime lettere di nome e cognome. Posizionarsi con il cursore sul paziente desiderato e fare doppio click o invio o cliccare
• E’ possibile cercare un
paziente all’interno dei pazienti in convezione, in libera professione (LP), revocati, deceduti o in tutto il database. I medici in rete possono aprire anche le cartelle dei colleghi in RRS net.
• La ricerca è possibile per cognome, nome, nascita, codice fiscale/tessera sanitaria/telefono.
LA VIDEATA DI LAVORO DI MILLEWIN
• Inserimento paziente nuovo
• Le schede: terapia, accertamenti, pressione, intolleranze, esenzioni
• Nuovo problema di salute: inserimento e spiegazione del diario
• L’inserimento del BMI
• Il Back-up dei dati (cenni)
• Nuovo paziente: dalla pagina di ricerca paziente, selezionare
in alto a dx
• Compilare i campi obbligatori (evidenziati in giallo)
• Registrare il consenso (livello 3) e premere OK
• Compilare le schede varie, familiarità, problemi rilevanti, info.
INSERIMENTO NUOVO PAZIENTE
• La videata di lavoro Millewin • Ricerca paziente • Inserimento paziente nuovo
• Le schede: terapia, accertamenti, pressione, intolleranze, esenzioni
• Nuovo problema di salute: inserimento e spiegazione del diario
• L’inserimento del BMI • Il Back-up dei dati (cenni)
• TERAPIA: prima scheda del riquadro in alto a destra. Contiene prontuario farmaceutico organizzato per nome commerciale oppure principio attivo. Digitare le prime lettere del farmaco. Premere INVIO per scegliere dal menu. Identificare il farmaco e premere OK.
• MONOGRAFIA: icona dei foglietti in alto a sinistra nel riquadro dei farmaco.
In alternativa selezionare il farmaco con un flag a sinistra e con il tasto dx del mouse selezionare “Monografia sul farmaco”
LE SCHEDE
• La videata di lavoro Millewin • Ricerca paziente • Inserimento paziente nuovo
• Le schede: terapia, accertamenti, pressione, intolleranze, esenzioni
• Nuovo problema di salute: inserimento e spiegazione del diario
• L’inserimento del BMI • Il Back-up dei dati (cenni)
TERAPIA: una volta scelto il farmaco, questo compare scritto in rosso nella riga con la data corrente. Il cursore lampeggia sul numero di pezzi da prescrivere.
E’inoltre possibile specificare la posologia del farmaco a testo libero nella colonna Posologia oppure, premendo INVIO, scegliere da menù.
STAMPA RICETTA premere Millewin divide automaticamente
i pezzi per le ricette necessarie, applica le esenzioni e memorizza
eventuali note applicate.
LE SCHEDE
• TERAPIA: i farmaci continuativi possono essere evidenziati colorando di verde il quadratino a sinistra del nome commerciale (click).
• Per ripetizione di farmaci già prescritti in precedenza, selezionare con il flag il quadratino più a sinistra del farmaco e premere
LE SCHEDE: TERAPIA
ACCERTAMENTI: prima scheda del riquadro in basso a dx.
Contiene l’ elenco prestazioni SOLE e gli accertamenti in office di Millewin. Digitare le prime lettere dell’accertamento.
Premere INVIO per scegliere dal menu. Identificare l’accertamento e premere OK. Una volta inseriti tutti gli accertamenti da
stampare, premere
Millewin divide automaticamente gli accertamenti per le impegnative necessarie
e applica le esenzioni presenti
LE SCHEDE: ACCERTAMENTI
• Alla comparsa del riquadro “Richiesta accertamenti”, compilare i campi desiderati (facoltativo) e, se necessario, selezionare il livello di urgenza della prestazione dal menù
• Nota: Se l’accertamento è stato agganciato ad un problema, quest’ultimo compare nella stringa “Motivo”.
• Infine premere OK
STAMPA DEGLI ACCERTAMENTI
Colonna dei pallini cliccando sulla colonna il riquadro può essere colorato di rosso per accertamenti patologici, di verde per accertamenti normali
Colonna dei risultati: testo libero o pre-impostato a
seconda del tipo di accertamento richiesto
INSERIMENTO RISULTATO DEGLI ACCERTAMENTI
Colonna degli accertamenti estesi:
Doppio click per aprire questa finestra
INSERIMENTO RISULTATO DEGLI ACCERTAMENTI
Per inserire allegati da scanner o da altre cartelle fare click qui. Gli allegati da scanner saranno acquisiti come immagini
INSERIMENTO RISULTATO DEGLI ACCERTAMENTI
LE SCHEDE: PRESSIONE
PRESSIONE: seconda scheda, riquadro in basso a dx.
Grafica direttamente l’andamento della PA (range normalità del WHO ISH 1999). Inserire i valori della Max, premere INVIO e inserire i valori della Min.
Volendo, compilare la colonna relativa alla frequenza cardiaca e le eventuali note (testo libero)
• Intolleranze: riquadro in basso a dx, è una parola cliccabile.
• Per Intolleranze s’intende ALLERGIE.
• Inserire il nome commerciale del farmaco come per la prescrizione
• Scegliere il livello di ATC a cui porre il blocco sulla prescrizione
• Note a testo libero
LE SCHEDE: INTOLLERANZE
• ESENZIONI quarto riquadro in basso a dx. • Premere INVIO e scegliere da menù, oppure
digitare le prime lettere o direttamente il codice di esenzione e premere INVIO. Scegliere l’esenzione e premere OK.
• Se l’esenzione si riferisce a nuova patologia, codificarla come MAC consiglia.
• Compilare eventuale numero di esenzione e data di scadenza.
• L’esenzione per gravidanza fisiologica non è in menù.
In fase di stampa, Millewin applica l’esenzione relativa alla settimana di gestazione.
LE SCHEDE: ESENZIONI
NUOVO PROBLEMA DI SALUTE
• La videata di lavoro Millewin
• Ricerca paziente
• Inserimento paziente nuovo
• Le schede: terapia, accertamenti, pressione, intolleranze, esenzioni
• Nuovo problema di salute: inserimento e spiegazione del diario
• L’inserimento del BMI
• Il Back-up dei dati (cenni)
NUOVO PROBLEMA: fare click su Nella stringa “Codifica”, digitare
le prime lettere del problema e premere INVIO oppure il tasto
Scegliere il problema dall’elenco
patologie della classificazione ICD-IX e premere OK.
A testo libero possono essere aggiunte precisazioni del problema oppure può essere sostituito il campo di codifica con una definizione più confacente.
NUOVO PROBLEMA: la data di inizio è modificabile.
• Spuntare con flag le opzioni “attivo”, “a lungo termine”, “sospetto” per inquadrare il problema.
• Spuntare con flag il riquadro “problema in Info” se si desidera tenere in evidenza il problema anche se chiuso.
• Cliccare la stella se si desidera che il problema galleggi sugli altri anche se meno grave (es. dipendenza da droghe)
NUOVO PROBLEMA DI SALUTE
• NUOVO PROBLEMA il diario presenta i campi facoltativi ed a testo libero “Soggettività, Oggettività, Valutazione, Piano, Seguito da”.
• Utile in caso di problemi complessi, sintomi a specifici, patologie croniche
(es. Compilazione dell’oggettività di riacutizzazioni di BPCO, registrazione del recapito dello specialista di riferimento).
• La funzione consente di modificare la codifica iniziale in base all’evoluzione della patologia, senza cancellare lo storico.
NUOVO PROBLEMA DI SALUTE
mBds: Minimum Base Data Set.
Quarto riquadro in alto a dx.
Inserire i centimetri e i kg.
Calcolo automatico del BMI.
Possibilità di segnalare attività fisica e in che grado.
Con il cursore posizionarsi nei riquadri accanto a fumo, circonferenza vita e alcool e seguire le impostazioni guidate.
L’ INSERIMENTO DEL BMI
Mille Utilità: selezionare dal desktop l’icona
e aprire il programma con la stessa password di Millewin.
Manutenzione Salvataggio
completo Sfoglia la cartella di destinazione (scegliere secondo necessità) OKEffettua salvataggio
IL BACK-UP DEI DATI ( cenni)
• E’ consigliabile effettuare un salvataggio completo alla fine di ogni sessione di lavoro, o almeno ogni settimana.
• E’ consigliabile salvare su più di un supporto (disco fisso, chiavetta, cd riscrivibile ecc)
IL BACK-UP DEI DATI ( cenni)
SECONDA PARTE
Pericolo di smarrimento …
No grazie!
IL PROGRAMMA DI OGGI
• La scheda: vaccini, certificati, consigli e relativa stampa
• L’uso dei profili nella prescrizione di accertamenti
• Il monitoraggio dei dati • La stampa: cartella, lettera a collega con
problemi, terapie, accertamenti • Il Flash: un post-it digitale • I test disponibili • Registrazione ed estrazione PIP
LA SCHEDA: VACCINI E CERTIFICATI
• La scheda: vaccini, certificati, consigli e relativa stampa
• L’uso dei profili nella prescrizione di accertamenti
• Il monitoraggio dei dati
• La stampa: cartella, lettera a collega con problemi, terapie, accertamenti
• Il Flash: un post-it digitale
• I test disponibili
• Registrazione ed estrazione PIP
• VACCINI: terza scheda, riquadro in alto a dx. Organizzato per malattie. Premere INVIO per scegliere dal Menù. Identificare il vaccino e premere OK. Scrivere la data di esecuzione vaccino.
• CERTIFICATI terza scheda, riquadro in basso a dx. Premere INVIO per scegliere dal Menù. Digitare i giorni di validità certificato e confermare la scadenza. Premere e leggere il testo. Archiviare, stampare e chiudere.
• La scheda: vaccini, certificati, consigli e relativa stampa
• L’uso dei profili nella prescrizione di accertamenti
• Il monitoraggio dei dati
• La stampa: cartella, lettera a collega con problemi, terapie, accertamenti
• Il Flash: un post-it digitale
• I test disponibili
• Registrazione ed estrazione PIP
• CONSIGLI quarta scheda, riquadro in alto a dx.
• Premere INVIO per scegliere dal menu.
• Identificare il consiglio e premere OK.
• Archiviare, stampare e chiudere
LA SCHEDA: CONSIGLI
L’USO DEI PROFILI NELLA PRESCRIZIONE DI ACCERTAMENTI
• La scheda: vaccini, certificati, consigli e relativa stampa
• L’uso dei profili nella prescrizione di accertamenti
• Il monitoraggio dei dati
• La stampa: cartella, lettera a collega con problemi, terapie, accertamenti
• Il Flash: un post-it digitale
• I test disponibili
• Registrazione ed estrazione PIP
• ACCERTAMENTI: prima scheda, riquadro in basso a dx .
• Digitare il simbolo del punto e premere INVIO per scegliere dal menu. Saranno stampati gli accertamenti baffati.
• Premere OK e poi
• La scheda: vaccini, certificati, consigli e relativa stampa
• L’uso dei profili nella prescrizione di accertamenti
• Il monitoraggio dei dati
• La stampa: cartella, lettera a collega con problemi, terapie, accertamenti
• Il Flash: un post-it digitale
• I test disponibili
• Registrazione ed estrazione PIP
• ACCERTAMENTI: prima scheda, riquadro in basso a dx. posizionare il cursore lampeggiante sull’accertamento da monitorare nel tempo.
• Premere oppure F2 sulla tastiera.
IL MONITORAGGIO DEI DATI
LA STAMPA
• La scheda: vaccini, certificati, consigli e relativa stampa
• L’uso dei profili nella prescrizione di accertamenti
• Il monitoraggio dei dati • La stampa: cartella, lettera a
collega con problemi, terapie, accertamenti
• Il Flash: un post-it digitale • I test disponibili • Registrazione ed estrazione PIP
Barra in alto:
• Stampa
• Cartella
• Spuntare le voci desiderate
• Scegliere “Genera la Cartella”
• Visualizzare l’anteprima e volendo correggere il testo
• Stampare e chiudere
• La scheda: vaccini, certificati, consigli e relativa stampa
• L’uso dei profili nella prescrizione di accertamenti
• Il monitoraggio dei dati
• La stampa: cartella, lettera a collega con problemi, terapie, accertamenti
• Il Flash: un post-it digitale
• I test disponibili
• Registrazione ed estrazione PIP
Barra in alto:
• Stampa
• Lettera a collega
• Spuntare “Stampa con personalizzazioni”
• Spuntare le voci desiderate
• Visualizzare l’anteprima e volendo correggere il testo
• Stampare e chiudere
LA STAMPA
IL FLASH: UN POST-IT DIGITALE
• La scheda: vaccini, certificati, consigli e relativa stampa
• L’uso dei profili nella prescrizione di accertamenti
• Il monitoraggio dei dati
• La stampa: cartella, lettera a collega con problemi, terapie, accertamenti
• Il Flash: un post-it digitale
• I test disponibili
• Registrazione ed estrazione PIP
Barra in alto:
• Paziente
• Flash e scadenziario
• Digitare il testo nel riquadro di sinistra
• Spuntare “Avvisa”
• Chiudere
I TEST DISPONIBILI
• La scheda: vaccini, certificati, consigli e relativa stampa
• L’uso dei profili nella prescrizione di accertamenti
• Il monitoraggio dei dati
• La stampa: cartella, lettera a collega con problemi, terapie, accertamenti
• Il Flash: un post-it digitale
• I test disponibili
• Registrazione ed estrazione PIP
Barra in alto:
• Test
• Scegliere il test , esempio calcolo di rischio oppure Mini Mental State Examination
• Eseguire il test completando i campi vuoti
• Digitare OK
REGISTRAZIONI ED ESTRAZIONI PIP
• La scheda: vaccini, certificati, consigli e relativa stampa
• L’uso dei profili nella prescrizione di accertamenti
• Il monitoraggio dei dati
• La stampa: cartella, lettera a collega con problemi, terapie, accertamenti
• Il Flash: un post-it digitale
• I test disponibili
• Registrazione ed estrazione PIP
Barra delle icone:
• Nel campo libero premere INVIO e scegliere dal menu, poi digitare OK
• Chiudi
• La scheda: vaccini, certificati, consigli e relativa stampa
• L’uso dei profili nella prescrizione di accertamenti
• Il monitoraggio dei dati
• La stampa: cartella, lettera a collega con problemi, terapie, accertamenti
• Il Flash: un post-it digitale
• I test disponibili
• Registrazione ed estrazione PIP
Mille Utilità:
• Stampe
• Prestazioni
• Globale
• Eventualmente modificare la data di estrazione
• Digitare OK
• Stampa, Chiudi
REGISTRAZIONI ED ESTRAZIONI PIP
FINE
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