PROSES PENDAFTARAN
PAGE - 1
DAFTAR ISI DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ 1
PROSES PENDAFTARAN ................................................................................................. 1
FITUR UMUM APLIKASI ................................................................................................. 2
1. Pembuatan Tanggal ...................................................................................................................... 2
2. Tambah Data ................................................................................................................................. 3
3. Format Penulisan .......................................................................................................................... 4
4. Lupa Password .............................................................................................................................. 4
MODUL VENDOR REGISTRATION ................................................................................... 7
PENDAHULUAN .................................................................................................................................... 7
1. Tujuan ........................................................................................................................................... 7
2. Alur Proses .................................................................................................................................... 7
3. Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration ........................................................................ 7
LOGIN ................................................................................................................................................... 8
PENDAFTARAN ..................................................................................................................................... 9
1. Syarat dan Ketentuan .................................................................................................................... 9
2. Pembuatan Username dan Password ......................................................................................... 11
3. Konfirmasi Email ......................................................................................................................... 12
MENU DOKUMEN ADMINISTRATIF .................................................................................................... 13
1. Sub Menu Data Umum ................................................................................................................ 13
2. Sub Menu Data Legal .................................................................................................................. 16
3. Sub Menu Pengurus Perusahaan ................................................................................................ 20
4. Sub Menu Data Bank & Keuangan .............................................................................................. 22
MENU DOKUMEN TEKNIS ................................................................................................................... 24
1. Sub Menu Data Barang dan Jasa ................................................................................................. 25
2. Sub Menu Data SDM ................................................................................................................... 27
3. Sub Menu Data Sertifikasi ........................................................................................................... 29
4. Sub Menu Fasilitas & Peralatan .................................................................................................. 30
5. Sub Menu Pengalaman PROYEK.................................................................................................. 32
MENU DATA DOKUMEN TAMBAHAN ................................................................................................. 34
1. Sub Menu Company Principal, Sub-Contractor and Affiliation ................................................... 34
PENDAFTARAN SELESAI ...................................................................................................................... 38
FIX REGISTRATION .............................................................................................................................. 39
FITUR UMUM APLIKASI
PAGE - 2
FITUR UMUM APLIKASI
1. PEMBUATAN TANGGAL
Untuk mengisi tanggal, sistem telah menyediakan sistem penanggalan yang terintegrasi, silahkan klik 1A.
Di layar akan muncul penanggalan untuk bulan November, 2010 (bulan pada saat Anda mengakses). Jika tanggal yang Anda maksud adalah tanggal 10 November 2010, klik tanggal 10 (1B-1).
Jika tanggal yang Anda maksud adalah 10 Januari 1994, maka silahkan klik 1C-1, kemudian klik November, 2008 (1C-2).
Akan muncul bulan-bulan di tahun 2008, untuk menuju ke tahun 1994, silahkan klik 2008 (1D-1).
Kemudian akan muncul tahun-tahun, antara tahun 2000-2009. Silahkan klik tahun untuk
mundur ke tahun-tahun sebelumnya (1D-2) atau tanda untuk maju ke tahun-tahun sesudahnya (1D-3).
1B-1
1A
1C-1 1C-2
FITUR UMUM APLIKASI
PAGE - 3
Kemudian akan muncul tahun-tahun 1990 – 1999. Klik tahun 1994 (1E).
Akan muncul tahun bulan-bulan di tahun 1994, untuk menuju ke bulan Januari, silahkan klik Januari (1F-1). Kemudian akan muncul penanggalan di bulan Januari, 1994. Silahkan klik tanggal 10 (1F-2), maka di bagian tanggal akan muncul tanggal 10.01.1994 (1f-3).
2. TAMBAH DATA
Untuk bagian yang memiliki Tambah Data (2B), setelah melengkapi isian (2A), klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian berikutnya meskipun Anda tidak ingin melakukan penambahan data lainnya.
Data yang telah di input akan muncul pada tabel di bawahnya (2C). Data tersebut dapat dirubah dengan meng-klik tombol Edit (2D) atau dihapus dengan meng-klik tombol X (2E).
1D-1
1F-1
1F-3
2A
2B
1D-2 1D-3
1E
1F-2
FITUR UMUM APLIKASI
PAGE - 4
Apabila ingin menambah data lakukan hal yang sama seperti pada tahap 2A dan 2B.
3. FORMAT PENULISAN
Untuk menyeragamkan penulisan nomor telepon, sistem telah membuat standarisasi penulisan dengan mengacu penulisan yang berlaku secara internasional, dimulai dari penulisan kode negara, kode area dan nomor telepon atau fax (3A). Selain itu juga terdapat format yang baku dalam penulisan lainnya seperti email (3B), KTP (3C) atau NPWP (3D).
4. LUPA PASSWORD
Aplikasi eProc menyediakan sarana bagi rekanan yang lupa password, untuk itu klik “di sini” (5A) pada halaman Login.
2C
3A
3C
3B
3D
2D
2E
FITUR UMUM APLIKASI
PAGE - 5
Kemudian rekanan diminta untuk menuliskan email nya (5B), kemudian klik “Kirim” (5C). Atau jika ingin membatalkan klik “Close” (5D)
Selanjutnya silahkan cek inbox email rekanan, akan terdapat email dari [email protected], klik untuk membuka email tersebut (5E)
Di email yang telah terbuka, rekanan diminta untuk klik link yang tertera pada email tersebut (5F).
5A
5B
5D 5C
5E
FITUR UMUM APLIKASI
PAGE - 6
Selanjutnya akan terbuka halaman yang menginformasikan password baru (5G). Klik 5H untuk kembali ke halaman login. Gunakan password tersebut untuk login ke aplikasi eProcurement Star Energy. Setalah berhasil masuk ke aplikasi eProcurement, kami sarankan kepada rekanan untuk segera merubah nya dengan password yang baru (lihat penjelasan Rubah Password).
5F
5G
5H
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 7
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENDAHULUAN
1. TUJUAN
Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam aplikasi eProcurement PT. Star Energy. atau electronic procurement untuk melakukan proses:
1. Pembuatan user name dan password
2. Pendaftaran Penyedia Barang dan Jasa secara online
3. Kualifikasi Penyedia Barang dan Jasa ke dalam bidderlist sesuai klasifikasi bidang usaha di lingkungan PT. Star Energy
2. ALUR PROSES
3. MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION
1. Login
2. Create New Account
Terms & Condition
Registration Form
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 8
3. Menu Administrative Documentation
Sub Menu Data Utama
Sub Menu Data Legal
Sub Menu Pengurus Perusahaan
Sub Menu Data Keuangan
4. Menu Technical Documentation
Sub Menu Barang/Jasa
Sub Menu SDM
Sub Menu Sertifikasi
Sub Menu Fasilitas/Peralatan
Sub Menu Pengalaman Proyek
5. Menu Additional Documentation
Sub Menu Data Tambahan
LOGIN
Untuk mendaftarkan perusahaan menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Star Energy, anda bisa mendaftar secara online melalui internet ke http://eproc.starenergy.co.id (1) pada Internet Explorer.
Selanjutnya akan terbuka halaman login ke aplikasi eProcurement. Untuk melakukan pendaftaran silahkan Daftar Akun Baru (2)
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 9
PENDAFTARAN
1. SYARAT DAN KETENTUAN
Tujuan dari halaman ini adalah untuk menginformasikan ketentuan-ketentuan yang berlaku di PT. Star Energy. dan harus disepakati untuk dapat menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Star Energy.
1
2
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 11
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN
1 Pakta Integritas Berisi ketentuan yang harus disepakati penyedia barang/jasa di Star Energy jika ingin menjadi rekanan
2A Ya Apabila calon penyedia barang dan jasa menyetujui seluruh persyaratan dan hendak melanjutkan ke proses berikutnya
2B Tidak Apabila calon penyedia barang dan jasa tidak menyetujui seluruh persyaratan atau tidak ingin melanjutkan ke proses berikutnya
2. PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD
Tujuan dari halaman ini adalah untuk mencantumkan informasi mengenai alamat email, username dan password yang akan digunakan untuk bertransaksi secara online.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN
1 Email Address Alamat email yang dimiliki oleh penyedia barang dan jasa
2 Username Nama yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eProc
3 Password Kata sandi yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eProc
4 Ketik Ulang Password Ulangi penulisan kata sandi di atas
5 Kode Kode yang dibuat oleh sistem
6 Retype Text Tulis kode berwarna hijau yang tertera di atas
7A Save & Continue Untuk menyimpan informasi tersebut dan melanjutkan proses registrasi
7B Batal Untuk membatalkan informasi tersebut dan kembali ke halaman Login
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.
1
3
7B 7A
2
4
6 5
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 12
Kemudian akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah selesai membuat Account.
3. KONFIRMASI EMAIL
Setelah proses pembuatan account selesai, sistem akan mengirimkan email konfirmasi registrasi ke alamat email yang didaftarkan. Klik link (1) untuk mengaktifkan Account Anda.
Apabila berhasil maka akan muncul tampilan yang menginformasikan bahwa Account Anda telah diaktifkan, untuk melengkapi data-data perusahaan Anda, silahkan klik tombol Continue (2) atau Login dengan menggunakan username dan password yang telah dimiliki.
Bila Penyedia Barang dan Jasa belum melakukan aktivasi melalui email, maka sistem akan menampilkan halaman sebagai berikut:
1
2
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 13
MENU DOKUMEN ADMINISTRATIF Menu Dokumen Administratif terdiri dari sub menu Data Umum, Data Legal, Pengurus Perusahaan dan Data Bank & Keuangan.
1. SUB MENU DATA UMUM
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data Company Info, Company Address dan Contact Person.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Info Perusahaan
1A Prefiks Jenis badan usaha yang diletakkan di awal nama perusahaan Anda. Pilihan ( ) terdiri dari PT, CV, Koperasi, UD, Others
1B Nama Nama perusahaan Anda, sistem secara otomatis akan mengisi sesuai dengan Nama Perusahaan yang Anda tulis pada saat pendaftaran (pembuatan username dan password)
1C Sufiks Jenis badan usaha yang diletakkan di belakang nama perusahaan Anda (jika ada). Pilihan ( ) terdiri dari GMBH, Tbk, NV, BV, Bhd, Pte. Ltd,
1 1A
1C
1B
1D 1E
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 14
Others
1D & 1E
Tipe Perusahaan Daftar tipe usaha (bisa lebih dari 1 tipe usaha dengan menekan tombol ’Ctrl’ pada Keyboard komputer Anda)
Others Jika pada prefix atau suffix yang dipilih adalah ”Others”, maka field ini baru bisa diisi
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2 Company Address
2A Address Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung
2B City Kota domisili perusahaan
2C Post Code Kode Pos
2D Country Negara
2E Type Pilihan ( ) terdiri dari Kantor Pusat atau Kantor Cabang
2F Office Phone-1 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax
2G Office Phone-2 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax
2H Fax Nomor fax kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax
2I Website Alamat website perusahaan
2J Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2
2A
2B
2D
2F
2C 2E
2G
2H
2J 2K
2I
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 15
2K Reset Untuk menghapus informasi yang telah ditulis
Kemudian lengkapi informasi mengenai Kontak Person seperti dicontohkan bawah ini:
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
3 Contact Person
3A Full Name Nama orang yang diberikan tugas untuk berhubungan dengan PT Star Energy
3B Position Posisi yang bersangkutan di perusahaan tersebut
3C Phone Number Nomor telepon kantor yang dapat dihubungi, bisa nomor telepon kantor atau seluler
3D Mobile Phone Number No HP yang dapat dihubungi
3E Email Address Email kontak person
4 Print Untuk mencetak halaman ini
3
3A
3B
3C
3E
4
5 6 7
3D
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 16
5 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
6 Save Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
7 Save & Continue Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.
2. SUB MENU DATA LEGAL
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data legalitas perusahaan. Meliputi akta pendirian, domisili perusahaan, NPWP, jenis mitra kerja, SIUP, ijin lain-lain, TDP, surat keagenan/distributorship, dan angka pengenal importir.
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian akta pendirian:
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Akta Pendirian
1A No Akta Nomor pembuatan akta
1B Jenis Jenis akta. Pilihan ( ) terdiri dari Pendirian atau Perubahan
1C Tanggal Pembuatan Tanggal pembuatan akta
1D Nama Notaris Nama notaris pembuat akta
1E Alamat Notaris Alamat notaris pembuat akta
1F No. Dok. Pengesahan Kehakiman
No. Dokumen pengesahan kehakiman sehubungan dengan pembuatan akta di atas
1G Pengesahan Kehakiman
Tanggal pengesahan kehakiman sehubungan dengan pembuatan akta di atas
1H Berita Negara Tanggal berita negara sehubungan dengan pembuatan akta di atas
1
1A 1B
1C
1D
1H 1I
1G
1J
1E
1F
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 17
1I Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
1J Reset Untuk menghapus informasi mengenai Akta yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Akta Perubahan) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data mengenai Akta Pendirian.
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian domisili perusahaan:
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2 Alamat Domisili Perusahaan
2A No Nomor Domisili 503/55/V/2008
2B Tanggal Tanggal domisili diterbitkan 21.05.2008
2C Kadaluarsa Masa habis berlaku domisili 21.05.2009
2D Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J-33 Jl. Wijaya II
2E Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan
2F Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta
2G Kode Pos Kode Pos 12177
2H Negara Negara Indonesia
2I Nomor Telepom No. Telepon Kantor +62-21-7202345
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian NPWP:
2
2A
2B
2C
2D
2H
2I
2E
2G
2F
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 18
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
3 NPWP
3A No Nomor Pokok Wajib Pajak 02.172.645.1-017.000
3B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J-33 Jl. Wijaya II
3C Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan
3D Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta
3E Kode Pos Kode Pos 12177
3F PKP Sebagai PKP atau bukan YA
3G No. PKP Nomor surat PKP PEM-66/WPJ.08/KP.0503/2003
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian Jenis Penyedia barang dan jasa dan SIUP:
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
4 SIUP
4A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan SIUP Pemerintah Ibukota Propinsi DKI Jakarta
Dinas Perindag
4B No Nomor SIUP 02780/1833.376
4C Jenis SIUP SIUP Kecil, Menengah, Besar atau TBK SIUP Besar
3
3A
3B
3C
3D
3E
3F
3G
4
4C 4B
4A
4D 4E
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 19
4D Berlaku Mulai Tanggal berlakunya SIUP 30.07.2002
4E Sampai Tanggal berakhirnya SIUP. Bila SIUP yang dimilki tidak memiliki tanggal berakhir, maka diisi 5 tahun dari dari saat registrasi
30.07.2011
Sedangkan untuk bagian ijin lain-lain (5) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi.
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian TDP:
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
6 TDP Tanda Daftar Perusahaan
6A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan TDP Pemerintah Kotamadya Jakarta
Selatan Dinas Perindag
6B No Nomor TDP 08.03.1.57.33300
6C Berlaku Mulai Tanggal berlakunya TDP 28.12.2004
6D Sampai Tanggal berakhirnya TDP 28.12.2009
Sedangkan untuk bagian Angka Pengenal Importir (8) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap klik Save (9A). Sedangkan apabila telah selesai melengkapi seluruh Data Legal klik Save & Continue (9B) untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya. Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) klik Cancel (9C), untuk mencetak halaman ini klik Print (9D).
6
7A
7B
7C 7D
7
5
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 20
3. SUB MENU PENGURUS PERUSAHAAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data pengurus perusahaan, meliputi Dewan Komisaris dan Dewan Direksi.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Dewan Komisaris
1A Nama Lengkap Nama lengkap Agus Suharsono
1B Jabatan Jabatan komisaris Komisaris Utama
1C No Telp Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon
+62-21-7510957
1D Email Alamat email [email protected]
1E No KTP 10.5504.250946.1001
1F NPWP Pribadi 06.692.942.3-
9D 9B
9A
1 1A
1B
1C
1E
1H 1G
1J 1I
9C
1F
1D
8
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 21
407.000
1G Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
1H Reset Untuk menghapus informasi mengenai alamat yang telah di isi
1I Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
1J X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2 Dewan Direksi
2A Nama Lengkap Nama lengkap Bambang Sudibyo
2B Jabatan Jabatan direksi Direktur Utama
2C No Telp Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon
+62-21-7510957
2D Email Alamat email [email protected]
2E No KTP. 10.5504.250946.1009
2F NPWP 06.692.942.3-407.000
2G Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2H Reset Untuk menghapus informasi mengenai alamat yang telah di isi
2
2A
2B
2C
2E
2H 2G
2J
2I
3
6
4 5
2D
1F
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 22
2I Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
2J X Untuk menghapus informasi yang telah di isi
3 Print Untuk mencetak halaman ini
4 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
5 Save Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
6 Save & Continue Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.
4. SUB MENU DATA BANK & KEUANGAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan aspek keuangan perusahaan, meliputi informasi Rekening Bank, Modal Sesuai dengan Akta Terakhir, Informasi Laporan Keuangan dan Klasifikasi Perusahaan.
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 23
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Rekening Bank Setiap selesai mengisi Rekening Bank, harus mengklik tombol ”Tambah Data”
1A No Rekening Nomor rekening perusahaan 101.1538671007
1B Pemegang Rekening Nama rekening perusahaan PT. ANGGATA
1C Nama Bank Nama bank BANK MANDIRI
1D Cabang Cabang bank MELAWAI
1B
1H
1A
1C 1D
1E
1F
1G
1I 1J
2
2A
2B
3 3A
3B
3C 3D
3E
3F
3G
3I 3H
3J 3K
4
4A
8
6 7
1
5
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 24
1E Alamat Alamat bank Jl. Melawai Raya No. 13
1F Valuta Jenis valuta IDR
2 Modal Modal sesuai dengan akta terakhir
2A Modal dasar Modal dasar perusahaan 1,000,000,000.00
2B Modal disetor Modal disetor perusahaan 750,000,000.00
3 Informasi Laporan Keuangan
Setiap selesai mengisi Laporan Keuangan, harus mengklik tombol ”Tambah Data”
3A Tahun Laporan Tahun laporan keuangan perusahaan 2007
3B Jenis Laporan Jenis laporan keuangan perusahaan (audit atau tidak audit)
Audit
3C Valuta Jenis valuta IDR
3D Nilai Aset Nilai aset keuangan perusahaan 3,500,000,000
3E Hutang Hutang perusahaan 1,500,000,000
3F Pendapatan Kotor Pendapatan kotor laporan keuangan perusahaan
3,000,000,000
3G Laba Bersih Laba perusahaan 1,500,000,000
4 Klasifikasi Perusahaan Klasifikasi (Kecil, Menengah, Besar Atau Asing) Besar
5 Save & Continue Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.
6 Save Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
7 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
8 Print Untuk mencetak halaman ini
MENU DOKUMEN TEKNIS Menu Data Teknis terdiri dari sub menu Data Barang & Jasa, Data SDM, Data Sertifikasi, Fasilitas/Peralatan, dan Pengalaman.
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 25
1. SUB MENU DATA BARANG DAN JASA
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data komoditas barang atau jasa yang bisa dipasok, termasuk area kerja yang akan dipasok oleh penyedia barang dan jasa.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Barang yang bisa dipasok
1A Grup Barang Jenis Grup Barang yang bisa dipasok
1B Nama Barang Nama barang tersebut
1C Merk/Brand Merk Barang tersebut
1D Sumber Pilih sumber barang, lokal atau import
1E Tipe Pilih tipe pemasok: agent, sole agent, distributor, non agent, manufacture
1F Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
1G Reset Untuk menghapus informasi yang telah di isi
1H Edit Untuk mengedit data barang yang telah diisi sebelumnya
1I ”X” Untuk menghapus data barang yang telah diisi sebelumnya
2A
2B
6 4 5 3
1
1A
1B
1C 1D
1E 1G
2
1I
1F 1H
2C
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 26
2 Jasa yang bisa dipasok
2A Grup Jasa Jenis Grup jasa yang bisa dipasok
2B Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
3 Save & Continue Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.
4 Save Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
5 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
6 Print Untuk mencetak halaman ini
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 27
2. SUB MENU DATA SDM
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan komposisi SDM yang dimiliki oleh perusahaan, meliputi Tenaga Ahli Utama dan Tenaga Ahli Pendukung.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Tenaga Ahli Utama
1A Nama Nama tenaga ahli Roni Suharsono
1B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli yang telah selesai ditempuh
S-2
1C Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli utama di perusahaan
Project Management, Supply Chain
Management, Customer
Experience Management
1
1A
1B
1C
1D
1E 1G 1F
1I 1H
2
2A
2B
2C
2D
2E 2G 2F
2I 2H
6 3
4 5
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 28
1D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun)
15 tahun
1E Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:
- Permanen, Kontrak, Outsourcing
- WNI, TKA
Permanen, WNI
1F Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
1G Reset Untuk menghapus informasi mengenai rekening bank yang telah di-input
1H Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda input
1I X Untuk menghapus informasi yang telah di-input
2 Tenaga Ahli Pendukung
2A Nama Nama Sentot Danyawan
2B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli pendukung yang telah selesai ditempuh
S-2
2C Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli pendukung di perusahaan
Assessment Tools, CBHRM, Supply
Chain Management
2D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli pendukung (dalam tahun)
10 tahun
2E Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:
- Permanen atau Kontrak
- Lokal atau Expatriat
Permanen, WNI
2F Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2G Reset Untuk menghapus informasi mengenai rekening bank yang telah di-input
2H Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
2I X Untuk menghapus informasi yang telah di-input sebelumnya
3 Save & Continue Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya
4 Save Untuk menyimpan informasi yang belum
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 29
lengkap
5 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
6 Print Untuk mencetak halaman ini
3. SUB MENU DATA SERTIFIKASI
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan kualifikasi atau sertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan.
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Keterangan Sertifikat
1A Jenis Sertifikat Jenis sertifikat yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenis sertifikat: - Mutu - Lingkungan Hidup - Patent dan Lisensi - Asosiasi Profesi - Lainnya
Asosiasi Profesi
1B Lainnya Apabila Anda memilih Lainnya, silahkan mengisi informasi tersebut pada kolom Lainnya
1C Nama Sertifikat Nama belakang International Purchasing and
Supply Management
1D Nomor Sertifikat Nomor Sertifikat 1423456/II/2005
1
1A
1C
1I 1H
1K
1G
1D
1F
2 6
4
1B
1J 3 5
1E
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 30
1E Dikeluarkan oleh Lembaga atau badan yang mengeluarkan sertifikat tersebut
International Trace Center, Swiss
1F/G Berlaku Mulai dan Sampai Tanggal mulai dan berakhirnya sertifikat 7/7/2005 sampai dengan 27/7/2011
1H Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
1I Reset Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi
1J Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
1K X Untuk menghapus informasi yang telah diisi
2 Save & Continue Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya
3 Skip & Continue Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Kualifikasi/Sertifikasi maka halaman ini dapat dilewatkan
4 Save Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
5 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
6 Print Untuk mencetak halaman ini
Notes :
Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
4. SUB MENU FASILITAS & PERALATAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan fasilitas atau peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya.
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 31
PENJELASAN:
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Keterangan tentang Fasilitas/Peralatan
1A Kategori Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenis fasilitas/peralatan: - Permesinan - Teknologi Informasi - Pergudangan - Laboratorium - Kesehatan Lingkungan Hidup - Pusat Layanan Pelanggan - Transportasi
1B Nama Peralatan/ Fasilitas Nama spesifik peralatan/ fasilitas yang dimiliki perusahaan
1C Deskripsi Peralatan/ Fasilitas
Penjelasan lebih lanjut mengenai peralatan/ fasilitas
1D Spesifikasi Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki perusahaan
1E Kuantitas Jumlah dari peralatan yang dimiliki
1F Tahun Pembuatan Tahun pembuatan dari peralatan yang dimiliki
1G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
1H Reset Untuk menghapus informasi mengenai peralatan yang telah di isi
2 Save & Continue Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya
3 Skip & Continue Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Fasilitas/Peralatan maka halaman ini dapat dilewatkan
1
1A
1B
1D
1F
1E 1H
1G 2 3 4
1C
5 6
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 32
4 Save Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
5 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
6 Print Untuk mencetak halaman ini
Notes :
1. Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
2. Contoh yang ditunjukkan adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan yang tidak memiliki fasilitas ataupun peralatan seperti yang dimaksud sehingga sub menu ini dilewatkan.
5. SUB MENU PENGALAMAN PROYEK
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan proyek yang pernah dikerjakan oleh perusahaan.
1
1A
1D
1B
1C
1E
1F 1G
1H
2A 2B
2C 2D
3
4 5 6
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 33
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Pekerjaan
1A Nama Pelanggan Nama perusahaan tempat dilaksanakannya proyek tersebut
PT. AK Manunggal Permai
1B Nama Proyek Nama Proyek Leadership Development Program
1C Keterangan Proyek Keterangan singkat proyek dan lingkup pekerjaan
Mempersiapkan kader-kader pemimpin PT. AK
Manunggal Permai melalui program pembekalan yang
didahului oleh asesmen kompetensi kepemimpinan
1D Nilai Proyek (termasuk PPN)
Nilai kontrak ditambah dengan PPN dalam mata uang tertentu
IDR450000000 (Rp. 450 Juta)
1E No Kontrak Nomor kontrak yang dibuat oleh pelanggan
151/AKMP/05/2005
1F Tanggal Dimulai dan Selesai
Tanggal dimulainya dan selesainya proyek
17/01/2007 sampai dengan 17/07/2007
1G Contact Person Nama karyawan dari pelanggan yang bisa dihubungi
Suryanto
1H No Contact Nomor telepon contact person +62-21-7456635
2A Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
2B Reset Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi
2C Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
2D X Untuk menghapus informasi yang telah diisi
3 Save & Continue Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.
4 Save Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
5 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
6 Print Untuk mencetak halaman ini
Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 34
MENU DATA DOKUMEN TAMBAHAN Menu Administrative Documentation terdiri dari sub menu Data Principal, Sub-Contractor and Afiliasi.
1. SUB MENU COMPANY PRINCIPAL, SUB-CONTRACTOR AND AFFILIATION
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data Principal, Subkontraktor, dan Perusahaan Afiliasi yang bekerja sama dengan perusahaan Anda serta terdapat tambahan menu Ringkasan input yang dapat digunakan untuk melihat data-data yang sebelumnya telah diisi oleh vendor.
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 35
1
1A
1B
1C
1D
1E
1F
4A 4B
5A 5B
2 2A
2B
2C
2D
2E
2F
3 3A
3B
3C
3D
3E
3F
10
9 7 8 6
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 36
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Principal Perusahaan atau lembaga yang memiliki hak paten atas barang atau jasa yang dipasok oleh Perusahaan Anda ke PT. Star Energy.
1A Nama Nama perusahaan atau lembaga pemegang hak paten
Project Management Institute, Inc.
1B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung
Four Campus Bouleverad – Newton Square
1C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos Pennsylvania, 3299
1D Negara Negara USA
1E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut
Standar Internasional Pengelolaan Proyek
1F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut
Sertifikasi Konsultan
2 Subkontraktor Perusahaan atau lembaga yang bertindak sebagai subkontraktor Perusahaan Anda
2A Nama Nama perusahaan atau lembaga sub kontraktor
2B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung
2C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos
2D Negara Negara
2E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut
2F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut
3 Perusahaan Afiliasi Perusahaan atau lembaga yang bertindak sebagai afiliasi perusahaan Anda
3A Nama Nama perusahaan atau lembaga afiliasi
Optimasi Consulting
3B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung
Jl. Surya Laksana1 No. 33
3C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos Jakarta Timur, 13679
3D Negara Negara Indonesia
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 37
3E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut
Project Management & PMO Development
3F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut
Afiliasi untuk proyek-proyek Project Management &
PMO Development
4A Add Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Add Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
4B Reset Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi
5A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda input
5B X Untuk menghapus informasi yang telah di-input sebelumnya
6 Save & Finish Untuk menyimpan informasi dan menyelesaikan proses registrasi.
7 Skip This Page& Finish Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai data ini, maka halaman ini dapat dilewatkan.
8 Save Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
9 Print Untuk mencetak halaman ini
10 Cancel Untuk membatalkan informasi yang sudah di-input dan keluar dari aplikasi eProcurement PT Star Energy (logout)
Kemudian untuk menyelesaikan proses ini, vendor dapat mengklik OK (1A) untuk menyelesaikan registrasi atau keluar dari aplikasi dapat mengklik Cancel(1B). Untuk ini, sangat disarankan untuk vendor melakukan pengecekan kembali terhadap data-data yang telah diisi sebelumnya.
1B 1A
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 38
PENDAFTARAN SELESAI Di akhir Pendaftaran eProcurement PT. Star Energy, akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran secara online. Halaman ini juga menginformasikan agar Anda mempersiapkan Kelengkapan Dokumen Registrasi untuk diserahkan ke Divisi Pengadaan PT. Star Energy. Untuk mencetak daftar kelengkapan klik Cetak (10A). Untuk keluar dari aplikasi eProc klik OK (10B).
10A 10B
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 39
PERINGATAN:
Jika Anda telah mengkonfirmasi bahwa data yang dimasukkan telah selesai, Anda tidak bisa login kembali sampai ada pemberitahuan dari Divisi Pengadaan PT. Star Energy untuk melakukan verifikasi dokumen (11A) dan bila Anda login ke aplikasi eProcurement, akan muncul halaman sebagai berikut. Klik OK (11B) untuk keluar dari aplikasi eProc.
FIX REGISTRATION Proses ini dilakukan jika data yang telah diisi dan dikirim oleh vendor pada aplikasi eProcurement Star Energy dikembalikan oleh Vendor Specialist karena ada data yang kurang lengkap atau tidak valid.
Selanjutnya, vendor dapat melakukan login ke aplikasi dengan cara mengisi username, password dan memilih Company sesuai dengan tempat vendor mendaftar dan klik login lalu akah terbuka halaman yang berisi list data perlu diperbaiki atau dilengkapi oleh vendor. Pada halaman ini terdapat Persyaratan administrasi yang harus dilengkapi oleh vendor, statusnya dan keterangan mengenai persyaratan tersebut. Untuk melakukan perbaikan atau perubahan, vendor dapat mengklik “Continue Edit Registration Data” (2) dan kemudian akan terbuka halaman awal data isian vendor.
11B
11A
MODUL VENDOR REGISTRATION
PAGE - 40
Setelah melakukan perubahan atau perbaikan, vendor harus kembali mengirimkan data yang telah diubah atau diperbaiki dengan memilih menu Dokumen Tambahan dan pilih tombol “Save&Finish” atau “Skip&Finish” untuk mengirimkan kembali data-data yang telah direvisi atau ditambahkan.
2