APLIKASI PENDAFTARAN PAJAK DAN
E-SCHEDULE PEKERJAAN PADA UNIT PELAYANAN
PENDAPATAN DAERAH HANDIL BAKTI
Rena Septriana1, Erfan Karyadiputra2, Tri Wahyu Qur’ana3
1Teknik Informatika, 55201, Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad
Al Banjari, NPM16630273 2 Teknik Informatika, 55201, Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad
Al Banjari, NIDN1128128901 3 Teknik Informatika, 55201, Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad
Al Banjari, NIDN1109078502
*email: [email protected]
ABSTRAK
UPPD atau Unit Pelayanan Pendapatan Daerah bertugas sebagai merumuskan program pelayanan,
pungutan pajak, melaksanakan pengendalian dan evaluasi. Permasalahan yang tedapata pada Unit Pelayaan
Pendapatan Daerah ialah saat ini pendaftaran pembayaran pajak masih menggunakan aplikasi berbasis desktop
dan untuk rekapitulasi data masih menggunakan microsoft excel serta penjadwalan pekerjaan dikantor Unit
Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti masih dilakukan secara manual, yaitu dengan microsoft word bahkan
dengan melakukan pertemuan dimana sebelumnya dilakukan rapat pembagian tugas yang diikuti semua pegawai.
Dari permasalahan tersebut, maka dirancang sebuah aplikasi yang berjudul “Aplikasi Pendaftaran Pajak
Dan E-Schedule Pekerjaan Pada Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti”. Metode penelitiannya ialah
dengan menggunakan metode waterfall, langkah-langkahnya meliputi analisis kebutuhan, desain sistem,
penulisan kode program, penerapan program dan pengujian program serta menggunakan UML atau Unified
Modelling Language serta menggunakan diagram yaitu usecase diagram, class diagram, activity diagram dan
sequence diagram. Aplikasi dibuat menggunakan bahasan PHP Native dengan database MySQL. Perangkat lunak
yang digunakan ialah Xampp dan Sublime Text.
Dari penelitian ini menghasilkan sebuah perancangan sistem pendaftaran pajak dan penjadwalan
pekerjaan yang berfungsing untuk mempermudah pegawai dalam melakukan pelayanan pajak dan meningkatkan
kinerja pegawai dengan lebih efektif dan efisien pada kantor Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti.
Kata Kunci: Aplikasi, MySQL PHP, Pendaftaran Pajak, Schedule, Unit Pelayanan Pendapatan Daerah
ABSTRACT
UPPD or Regional Revenue Service Unit is tasked with formulating service programs, tax collection,
implementing control and evaluation. The problem that remains in the Regional Revenue Service Unit is that
currently tax payment registration is still using a desktop-based application and for data recapitulation is still
using Microsoft Excel and scheduling of work at the Regional Revenue Service Unit Office of Handil Bakti is still
done manually, namely with Microsoft Word even by holding meetings where previously held a task division
meeting which was attended by all employees.
From these problems, an application is designed entitled "Tax Registration Application and E-Schedule
Work at Handil Bakti Regional Revenue Service Unit". The research method is to use the waterfall method, the
steps include needs analysis, system design, writing program code, implementing programs and testing programs
and using UML or Unified Modeling Language and using diagrams, namely usecase diagrams, class diagrams,
activity diagrams and sequence diagrams. Applications created using the PHP Native discussion with the MySQL
database. The software used is Xampp and Sublime Text.
This research resulted in a tax registration system design and job scheduling that functions to facilitate
employees in doing tax services and improve employee performance more effectively and efficiently at the Handil
Bakti Regional Revenue Service Unit office.
Keywords: Application, MySQL PHP, Tax Registration, Schedule, Regional Revenue Service Unit
PENDAHULUAN
Kantor SAMSAT atau yang disebut dengan Sistem Administrasi Manunggal adalah Satuan Kerja
Pengelola Keuangan Daerah yang melaksanakan pemungutan pajak Provinsi diwakili oleh Dinas Pendapatan
(Dispenda), dan Badan Usaha dalam menyelenggarakan Samsat (PT.Jasa Raharja) dan bekerja sama dengan Polri.
Kegiatan ini dilakukan dalam satu gedung. Dengan demikian, Polri atau Kepolisian memiliki tugas untuk
pencetakan, penerbitan STNK, sedangkan Unit Pelayanan Pendapatan Daerah bertugas untuk melakukan Bea
Balik Nama Kendaraan Bermotor (BBN-KB) dan menetapkan Pajak Kendaraan Bermotor (PKB) yang mana
pencetakan dan pembayaran pajaknya bekerja sama dengan pihak bank untuk satu wilayah, sedangkan tugas PT
Jasa Raharja ialah mengelola Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas Jalan (SWDKLLJ).
SAMSAT memiliki beberapa bidang yang ada pada kantor tersebut. UPPD atau Unit Pelayanan
Pendapatan Daerah bertugas sebagai merumuskan program pelayanan, pungutan pajak, melaksanakan
pengendalian dan evaluasi. Sub Bagian Tata Usaha, yang bertugas mengelola surat menyurat , menyusun daftar
penerimaan dan penyetoran pendapatan. Seksi Pelayanan PKB/BNN-KB bertugas sebagai pendataan dan
pendaftaran obyek dan subjek pajak Kendaraan bermotor dan bea balik nama Kendaraan bermotor, Rekapitulasi
pajak Kendaraan bermotor dan bea balik nama Kendaraan bermotor terhutang pajak. Seksi Pendapatan Lainnya
yang bertugas memproses jumlah penagihan pendapatan daerah lainnya di luar pajak Kendaraan bermotor
terhutang, Rekapitulasi pajak air permukaan, memproses data statistic wajib pajak dalam rangka ontensifikasi dan
peningkatan pendapatan disektor pajak air permukaan dan pengolahan sumbangan pajak pihak ketig (SP3 dealer).
Kantor UPPD ini memiliki pegawai berjumlah 25 orang dengan diantaranya 7 pegawai kontrak dan 18
pegawai tetap. Laki-laki berjumlah 16 orang dan perempuannya berjumlah 9 orang.
Alokasi dan penentuan pegawai merupakan hal yang penting dalam penyusunan jadwal pekerjaan dan
tugas pegawai, tetapi menjadi masalah umum dalam proses penyusunan jadwal. Begitu terbatasnya pegawai yang
ada, penyusunan jadwal dituntut untuk tetap bisa memenuhi kebutuhan sesuai dengan pekerjaan yang ada.
Saat ini pendaftaran pembayaran pajak masih menggunakan aplikasi berbasis desktop dan untuk
rekapitulasi data masih menggunakan microsoft excel serta penjadwalan pekerjaan dikantor Unit Pelayanan
Pendapatan Daerah Handil Bakti masih dilakukan secara manual, yaitu dengan microsoft word bahkan dengan
melakukan pertemuan dimana sebelumnya dilakukan rapat pembagian tugas yang diikuti semua pegawai.
Penelitian terkait yang berhubungan dengan objek penelitian diantaranya adalah menurut Austenita
Pasca Aisyah (2019), dengan judul “Pengembangan Sistem Aplikasi Penjadwalan Dosen Jurusan Teknik Mesin
Politeknik Negeri Malang Berbasis Web” penyusunan jadwal dosen sering dijumpai permasalahan seperti
bentroknya jadwal mengajar seorang dosen.
Menurut Mara Destiningrum (2017), dengan judul “Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Berbasis Web
Dengan Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus : Rumah Sakit Ykum Medical Centre” dalam sistem
penjadwalan di Rumah Sakit Yukum Medical Centre masih menggunakan kertas apabila pasien ingin mengetahui
informasi jadwal dokter dapat menanyakan kebagian informasi. Menurut Ali Mulyawan (2017), dengan judul “Aplikasi Pembayaran Pajak Kendaraan Bermotor Online
Berbasis Web” permasalahan yang ditemukan ialah dalam pengelolaan data masih manual yang menyebabkan
beberapa permasalahan dan membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan pembayaran oleh wajib pajak.
Berdasarkan dari uraian latar belakang, maka perlu dibuat sistem untuk mengelola pendaftaran pajak dan
penjadwalan pekerjaan pada Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti dengan judul penelitian
“APLIKASI PENDAFTARAN PAJAK DAN E-SCHEDULE PEKERJAAN PADA UNIT PELAYANAN
PENDAPATAN DAERAH HANDIL BAKTI”. Dengan sistem ini diharapkan mempermudah dalam menyusun
dan pendaftaran dalam pembayaran pajak serta penjadwalan kerja. Sistem ini tidak dilakukan oleh admin saja,
tetapi oleh seluruh pegawai kantor Unit Pelayanan
Pendapatan Daerah Handil Bakti yang mana sesuai dengan hak akses masing-masing.
METODE
Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut :
1. Wawancara
Suatu penelitian yang dilakukan dengan cara mengumpulkan data melalui tanya jawab atau konsultasi
dengan pegawai yang berhubungan langsung dengan permasalahan yang dibahas untuk melengkapi data-
data yang dibutuhkan.
2. Observasi
Metode pengumpulan data dengan melihat, meneliti, mengamati secara langsung bagaimana proses
pendaftaran pajak kendaraan bermotor, penjadwalan dan pengelolaan data penugasan yang dilakukan oleh
petugas pada Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti.
3. Dokumentasi
Untuk mendukung pengumpulan data, peneliti juga melakukan studi pustaka yaitu dengan mengumpulkan dan mempelajari dokumen-dokumen, buku-buku dan media referensi lainnya yang berhubungan dengan masalah penelitian.
Dalam pembangunan dan pengembangan sistem menggunakan metode waterfall. Waterfall adalah menggambarkan pendekatan secara sistematis dan berurutan pada sebuah pengembangan perangkat lunak. Tahapan-tahapannya perencanaan adalah planning, permodelan, konstruksi, sebuah sistem dan penyerahan sistem kepada pengguna, dukungan pada perangkat lunak lengkap yang dihasilkan (Pressman, 2012). Berikut adalah langkah-langkah model waterfall :
Gambar 1. 1 Metode Waterfall
HASIL DAN PEMBAHASAN
Flowmap Sistem Yang Berjalan
Berikut alur sistem yang sedang berjalan pada Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti dapat dilihat pada
flowmap dibawah ini :
Gambar 1. 2 Flowmap Sistem Yang Berjalan
Penjelasan tentang gambar flowmap diatas adalah sebagai berikut :
1. Pimpinan sebagai sumber info dalam penugasan yaitu bertugas dalam pemberian tugas ke setiap pegawai.
2. Setelah pegawai mengerjakan tugas, maka pimpinan bertugas mengkonfirmasi tentang pekerjaan pegawai.
3. Pegawai pelaksana pajak setelah melakukan login selanjutnya melakukan pendataan tentang pajak maka
setelah itu diserahkan hasil laporan rekapitulasi data pajak ke pimpinan.
Use Case Diagram
Use case merupakan salah satu diagram UML yang dapat menggambarkan relasi atau interaksi antara
penggun dan sistem dengan cara yang paling sederhana dan dapat dengan mudah dipahami. Berikut use case
Diagram untuk Aplikasi Pendaftaran Pajak Dan E-Schedule Pekerjaan Pada Unit Pelayanan Pendapatan Daerah
Handil Bakti :
Gambar 1. 3 Use Case Diagram
Class Diagram
Class diagram adalah diagram yang dapat dengan jelas menggambarkan keseluruhan relasi kelas-kelas
yang ada pada sebuah sistem. Class diagram pada Aplikasi Pendaftaran Pajak Dan E-Schedule Pekerjaan Pada
Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti adalah sebagai berikut :
Gambar 1. 4 Class Diagram
Tampilan Antar Muka Masukan Sistem
1. Halaman Login Utama
Gambar 1. 5 Halaman Login
2. Halaman Utama Admin
Gambar 1. 6 Halaman Utama Admin
3. Halaman Tambah Data Penugasan atau E-Tugas
Gambar 1. 7 Halaman Tambah Data Penugasan atau E-Tugas
4. Halaman Tambah Data Konfirmasi E-Tugas Selesai Dikerjakan
Gambar 1. 8 Halaman Tambah Data Konfirmasi E-Tugas Selesai Dikerjakan
5. Halaman Tambah Data E-Schedule
Gambar 1. 9 Halaman Tambah Data E-Schedule
6. Halaman Tambah Data Daftar Pemilik Pajak
Gambar 1. 10 Halaman Tambah Data Daftar Pemilik Pajak
7. Halaman Tambah Data Pendaftaran Pajak 5 Tahun
Gambar 1. 11 Halaman Tambah Data Pendaftaran Pajak 5 Tahun
8. Halaman Tambah Data Pendaftaran Pajak 1 Tahun
Gambar 1. 12 Halaman Tambah Data Pendaftaran Pajak 1 Tahun
9. Halaman Tampil Data E-Tugas Pada Pegawai
Gambar 1. 13 Halaman Tampil Data E-Tugas Pada Pegawai
10. Halaman Tampil Data E-Schedule Pada Pegawai
Gambar 1. 14 Halaman Tampil Data E-Schedule Pada Pegawai
11. Halaman Tampil Data Pendaftaran Pajak 5 Tahun
Gambar 1. 15 Halaman Tampil Data Pendaftaran Pajak 5 Tahun
12. Halaman Tampil Data Pendaftaran Pajak 1 Tahun
Gambar 1. 16 Halaman Tampil Data Pendaftaran Pajak 1 Tahun
Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem
1. Laporan User
Gambar 1. 17 Laporan User
2. Laporan Rekapitulasi Kendaraan
Gambar 1. 18 Laporan Rekapitulasi Kendaraan
3. Laporan Penugasan
Gambar 1. 19 Laporan Penugasan
4. Laporan Rekapitulasi Keseluruhan E-Schedule
Gambar 1. 20 Laporan Rekapitulasi Keseluruhan E-Schedule
5. Laporan Rekapitulasi Pajak 5 Tahun Perbulan dan Pertahun
Gambar 1. 21 Laporan Rekapitulasi Pajak 5 Tahun Perbulan dan Pertahun
PENUTUP
Kesimpulan
Setelah melalui beberapa tahapan dan pembahasan penelitian ini untuk menghasilkan Aplikasi
Pendaftaran Pajak Dan E-Schedule Pekerjaan Pada Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti, maka
kesimpulan yang diperoleh adalah sebagai berikut :
1. Mempermudah pegawai dalam mengelola data pajak kendaraan bermotor yaitu pajak 1 tahun dan 5 tahun.
2. Dengan adanya aplikasi ini penjadwalan kerja pegawai lebih terorganisasi dengan baik.
3. Mempermudah pegawai dalam melakukan pengerjaan dan pengumpulan tugas yang diberikan pimpinan.
4. Mempermudah pimpinan dalam memonitoring kinerja pegawai baik dalam perbulan maupun pertahun.
5. Dengan adanya aplikasi ini mempermudah dalam pembuatan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh kantor
Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Handil Bakti.
Saran
Menyadari bahwa dalam aplikasi pendaftaran pajak dan e-schedule pekerjaan masih banyak
kekurangan, maka diperlukannya perbaikan dan pengembangan terhadap sistem ini. Berikut adalah saran yang
dapat diajukan:
1. Belum adanya pengembangan pemberitahuan jatuh tempo dalam penugasan.
2. Untuk kelengkapan fitur dan desain tampilan dirasa masih sederhana, maka perlu diadakannya
pengembangan lanjutan agar tampilan user friendly.
3. Aplikasi bisa dikembangkan dengan versi android agar lebih mudah digunakan.
REFERENSI
Abriyanto , A., & Fiati, R. (2019). E-Schedule Event And Tournament Taekwondo. Prosiding SNATIF.
Aisyah Austenita Pasca, P. B. (2019). Pengembangan Sistem Aplikasi Penjadwalan Dosen Jurusan Teknik Mesin
Politeknik Negeri Malang Berbasis Web. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu
Komputer.
Bahtiar, A. (2011). Rancang Bangun Aplikasi Nilai Siswa Akademik Sekolah Berbasi Web SMA Asshidiqiyah II
Tangerang. Jakarta: Universitas Negeri Syarief Hidayatullah.
Destianingrum, M., & Adrian, Q. (2017). Sisitem Informasi Penjadwalan Dokter Berbasis Web Menggunakan
Framework Codeigniter(Studi Kasus: Rumah Sakit Yukum Medical Centre). Jurnal TEKNOINFO.
Hakim, L., & Musalini, U. (2004). Cara Cerdas Menguasai Layout, Desain dan Aplikasi. PT Elex Media
Komputindo.
Hartono, J. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Ivan, S. R. (2018). Aplikasi Penjadwalan Mata Pelajaran Di SMAN 31 Menggunakan Algoritma Genetika
Berbasis Web. Jurnal SIMETRIS.
Josi, A. (2017). Implementasi Algoritma Genetika Pada Aplikasi Penjadwalan Pekerjaan Perkuliahan Berbasis
Web Dengan Mengadopsi Model Waterfall (Studi Kasus: STMIK Prabumulih). Jurnal
Informatika:Jurnal Pengembangan IT (JPIT).
Kawistara, J., & Hidayatullah, P. (2014). Pemrograman WEB. Informatika Bandung.
Lesmardin. (2014, Agustus 13). Pengertian Aplikasi. Retrieved from lesmardin1988.wordpress.com:
https://lesmardin1988.wordpress.com/2014/08/13/pengertian-aplikasi/
Mulyawan, A., & Novia, D. (2016). Aplikasi Pembayaran Pajak Kendaraan Bermotor Online Berbasis Web (Studi
Kasus Di Samsat Soreang Kab Bandung. Jurnal Computech dan Bisnis.
Munawar. (2005). Pemodelan Visual dengan UML. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Nugroho. (2003). Mengenal XAMPP Awal. Yogyakarta: Mediakom.
Rompis, N., Ilat, V., & Wangkar, A. (2015). Analisis Kontibusi Pajak Kendaraan Bermotor Terhadap Pendapatan
Asli Daerah Provinsi Sulawesi Utara (Studi Kasus Pada Samsat Aimadidi). Berkala Ilmiah Efisiensi.
Sidik, B. (2006). Pemrograman Web dengan PHP. Bandung: Informatika Bandung.
Sinda, N. M. (2019). Aplikasi E-Schedule Pekerjaan Pada Badan Keuangan Daerah Provinsi kalimantan Selatan
Berbasis Web. Fakultas Teknologi Informasi Uniska.
Solichin, A. (2016). Pemrograman Web Dengan PHP danMySQL. Budi Luhur.
Tri Kuncoro Prasetiyo, S. (2018). Aplikasi Penjadwalan Rencana Kerja Harian Teknisi. Jurnal Teknologi
Informasi.
Yuhefizar. (2009). Ini Cara Mudah Membangun Website. PT Elex Media Komputindo.