Apresentação PMO
Modelo de Gerenciamento de Projetos
3ª REUNIÃO DA REDE PNAFM – 2ª Fase
Estrutura do PMO
Estrutura do PMO Corporativo
1 Líder do PMO
1 Gerente do PMO
3 Mentores
Clientes do PMO
PMO
Alta Administração
PMOs Setoriais
Gerentes de Projetos
Secretarias
Serviços do PMO
Serviços Entregues pelo PMO Corporativo
Painel de Controle
Implantação de PMOs Setoriais
Acompanhamento dos PMOs Setoriais
Treinamentos em Gerenciamento de Projetos
O Painel de Controle
Então... Como o Projeto está?Resposta: Painel de Controle !!!
E quais são os medidores?
•Como está o prazo do projeto?Medidor de Prazo
•Como estão os custos do projeto?Medidor de
Custo
•Como estão os recursos do projeto?Medidor de
Recurso
•Quais os riscos do projeto?•Como devemos agir?
Medidor de Risco
Os Principais Os Auxiliares
Licitações• Como está o prazo da Licitação?• Qual o valor da Licitação?
Licenciamento Ambiental• Como está o prazo do Licenciamento
Ambiental?
Imobiliário• São necessárias desapropriações?• Qual o valor?
O Painel de Controle
O Painel de Controle
O Painel de Controle
Evolução do Modelo do PMO
Necessidade Informação em Tempo RealA
Organização Madura em Gerenciamento de ProjetosB
Automatização da Metodologia de Gerenciamento de ProjetosC
Integração com sistemas legados da PrefeituraD
Fortalecer os PMOs SetoriaisE
Avaliação do Desempenho do PMO F
O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza
•Sistema disponível para uso imediato
•Foco nas necessidades do Executor – boas práticas de gestão de Programas e Projetos,•com o objetivo de subsidiar a gestão eficaz e eficiente das ações;
•Gerencia com eficácia comprovada atualmente mais de 11.000 contratos com características técnicas diferenciadas;
•Sistema submetido a mais de uma centena de processos de auditoria, promovidos tanto por empresas independentes de auditoria como por organismos de auditoria e controle (Tribunais de Contas e Controladoria Geral da União);
•Possibilidade de expansão para aplicação na gestão de múltiplos Programas/Projetos, com fontes de financiamento distintas (BID, BIRD, PAC, Recursos Próprios, etc.);
•Possibilidade de integração com sistemas existentes (ex.: Sistema de Execução Orçamentária e Financeira da Organização)
•Sistema conhecido e referendado por especialistas do BID e Banco Mundial
Características da Solução que Originou o SGPFor
O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza
• Gestão de Portfolio de Programas e Projetos (EGP’s - Escritório de Gestão de Projetos,Secretarias de Planejamento, Casa Civil, etc.)
• Gerenciamento de projetos com recursos de diversas fontes, como BID, BIRD, BNDES, Recursos Próprios, etc.
Ferramenta de Planejamento e Gerenciamento de Portfólios
O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza
• Acompanhamento georreferenciado das Obras no Portifólio• Perspectiva do andamento Físico/Financeiro da Execução das Obras• Gráficos para análises qualitativas e quantitativas• Visualização de Fotos de cada etapa das Obras
Acompanhamento de Obras através de Tablets
O Projeto de Implantação do SGPFor
As Etapas de Implantação
O Projeto de Implantação do SGPFor
As Etapas de Implantação
O Projeto de Implantação do SGPFor
Status do Projeto
1. Módulo de Gestão Portfólios (Etapa Finalizada)• Customização e Parametrização;• Integração com Sistemas Legados;• Capacitação de Usuários;
2. Módulos Gerenciais e Operacionais (Etapa Paralisada)• Mapeamento e Redesenho de Processos;• Implantação de Processos;• Customização dos Módulos Gerenciais e Operacionais;• Integração com Sistemas Legados;• Capacitação de Usuários;• Ajustes;• Operação Plena do SGPFor.
O Projeto de Implantação do SGPFor
Aplicação do Módulo de Gestão de Portfólio
Aplicação Gestão de Portfólio – Projeto Georeferenciamento
Obrigado!
Perguntas