ÓRGANO INFORMATIVO OFICIAL
DEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE CHALCO 2016-2018
VOLUMEN IAÑO 2017
Los Reglamentos, Acuerdos, Circulares y demás disposiciones son de observancia obligatoria por el solo hecho de publicarse en este órgano, en términos de lo dispuesto en los artículos 30, 31 fracción XXXVI, 48 fracción III, 91 fracción VIII y XIII, 165 y demás relativos y aplicables de la Ley Orgánica Municipal del Estado de México, así como los artículos 9 y 11 fracción X del Reglamento Interior de la Secretaría del Ayuntamiento de Chalco, Estado de México.
MUNICIPALSUMARIO
Nº
Chalco, Estado de México. 22 de Junio de 2017.
36
APROBACIÓN DE DIECINUEVE MANUALES DEORGANIZACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL 2016-2018
ÓRGANO INFORMATIVO OFICIALDEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE CHALCO
2016-2018
Juan Manuel Carbajal Hernández
A SUS HABITANTES HACE SABER:
LO SIGUIENTE:
Presidente Municipal Constitucional de Chalco,Estado de México.
Que con fundamento en lo dispuesto por el Artículo 115 Fracciones I y II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 112, 113, 122, 123 y 138 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; 27, 28, 31 Fracción I y XXXVI, 48 Fracciones II, III, 91 Fracciones VIII y XIII de la Ley Orgánica Municipal del Estado de México;
MUNICIPAL
Chalco, Estado de México. 22 de Junio de 2017. Nº 36, Volumen I, Año 2017
APROBACIÓN DE DIECINUEVE MANUALES DEORGANIZACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL 2016-2018
ÓRGANO INFORMATIVO OFICIALDEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE CHALCO
2016-2018
MUNICIPAL
Túrnese a la Secretaría delAyuntamiento para su publicación
en la Gaceta Municipaly su debido cumplimiento
En cumplimiento de lo dispuesto por los artículos 128 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; 48 fracción III, 91 fracción VIII, XIII y 165 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de México, y para su debida publicación y observancia, promulgo el presente Acuerdo dado en la Septuagésimo Novena Sesión Ordinaria de Cabildo, en el Salón de Expresidentes del Palacio Municipal de Chalco, Estado de México, a los veintidós días de junio de dos mil diecisiete. -----------------------------------
Cúmplase.- El C. Presidente Municipal Constitucional, Juan Manuel Carbajal Hernández.- Rúbrica. La C. Secretaria del Ayuntamiento Lic. T.S. Verónica Trujano Zúñiga.- Rúbrica.
Chalco, Estado de México. 22 de Junio de 2017. Nº 36, Volumen I, Año 2017
JUAN MANUEL CARBAJAL HERNÁNDEZPresidente Municipal Constitucional
LIC. MARINA CARMONA GARCÍA Síndico Municipal
M.A.P. LEÓN OCTAVIO TÉLLEZ XIMÉNEZ Primer Regidor
C. TALÍA PAVÓN GARCÍA Segunda Regidora
PROFR. JAIME AGUILAR GALINDEZ Tercer Regidor
C. CLAUDIA MÉNDEZ CORTES Cuarta Regidora
LIC. IVÁN DE JESÚS REGALADO SALAZARQuinto Regidor
C. LETICIA ROJAS MARTÍNEZSexta Regidora
LIC. FELIPE MEDINA ANDRADE Séptimo Regidor
C. MIGUEL ÁNGEL MUNGUÍA CONTRERASOctavo Regidor
C. RAMONA PADILLA GONZÁLEZNovena Regidora
C. CHRISTIAN ARTURO HERNÁNDEZ DE LA ROSA Décimo Regidor
C. JORGE ALEJANDRO VIRRUETA NARANJODécimo Primer Regidor
C. GUILLERMO ROMERO POZOSDécimo Segundo Regidor
C. SONIA ELVIRA RESÉNDIZ BECERRILDécima Tercera Regidora
LIC. T.S. VERÓNICA TRUJANO ZÚÑIGASecretaria del Ayuntamiento
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEPRESIDENCIA MUNICIPAL
ÓRGANO INFORMATIVO OFICIALDEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE CHALCO
2016-2018
MUNICIPAL
CONTENIDO
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Chalco, Estado de México. 22 de Junio de 2017. Nº 36, Volumen I, Año 2017
PRESIDENCIA MUNICIPAL
DIRECTORIO INSTITUCIONAL
Juan Manuel Carbajal Hernández
Presidente Municipal
Marina Carmona GarcíaSíndico Municipal
León Octavio Téllez XiménezPrimer Regidor
Talia Pavón GarcíaSegunda Regidora
Jaime Aguilar GalíndezTercer Regidor
Claudia Méndez CortésCuarta Regidora
Iván de Jesús Regalado SalazarQuinto Regidor
Leticia Rojas MartínezSexta Regidora
Felipe Medina AndradeSéptimo Regidor
Miguel Ángel Munguía ContrerasOctavo Regidor
Ramona Padilla González Novena Regidora
Christian Arturo Hernández De La RosaDécimo Regidor
Jorge Alejandro Virrueta NaranjoDécimo Primer Regidor
Guillermo Romero PozosDécimo Segundo Regidor
Sonia Elvira Reséndiz BecerrilDécima Tercera Regidora
Verónica Trujano ZúñigaSecretaria del Ayuntamiento
DIRECTORIO INTERNO
Juan Manuel Carbajal Hernández
Presidencia Municipal Constitucional
José Francisco Cocón Ordáz
Encargado de la Secretaría Particular
Benito Antonio Cruz Rojo
Secretario Técnico
Víctor Jesús Meza Mireles
Coordinación de Giras y Logística
Mario Zúñiga Zúñiga
Asesor
CONTENIDO
I. Presentación
II. Antecedentes
III. Fundamento legal
IV. Misión
V. Visión
VI. Objetivo General
VII. Estructura orgánica
VIII. Organigrama
IX. Objetivo y Funciones por unidad administrativa
• Presidencia Municipal
• Secretaría Particular
• Coordinación de Giras y Logística
• Secretaría Técnica
• Asesores
X. Glosario
XI. Firmas de autorización
XII. Aprobación
XIII. Actualización
I. PRESENTACIÓN Desde el inicio de la presente Administración Pública Municipal, la reestructuración y
creación de las diversas Dependencias y Unidades Administrativas aprobadas por el
Ayuntamiento, en términos de lo establecido en las facultades legales que le competen,
se estableció en atención a la adecuación entre la ley, los recursos del propio
Ayuntamiento y la realidad social del municipio, definiéndose dicha estructura
organizacional con la aprobación del “Organigrama de la Administración Pública Municipal
2016 – 2018”, en sesión de cabildo número 12, de fecha 18 de marzo de 2016.
Particularmente, por lo que respecta a la Presidencia Municipal y, siendo el Ejecutivo del
Ayuntamiento quien asume la representación jurídica y ejecutor de los acuerdos del
mismo Cuerpo Edilicio, la reestructuración obedece además de lo expuesto en el párrafo
que antecede, a la imperante necesidad de hacer más eficiente su función, optimizar los
recursos económicos, humanos y tecnológicos, así como reducir considerablemente el
gasto público, observando que con ello se cumple cabalmente con los objetivos y metas
planteadas dentro del Plan de Desarrollo Municipal 2016 – 2018 y, sobre todo se cumple
con el mandato conferido por el pueblo Chalquense.
Siendo así que conjuntando voluntad y recursos, se establece la directriz de hacer más
con menos, optimizar la atención a la demanda social, simplificar trámites, respuesta en el
menor tiempo posible, lo que conllevará a la satisfacción de la necesidad social planteada
por la ciudadanía y la disminución del rezago social.
Por lo que, el presente Manual de Organización de la Presidencia Municipal, establece la
voluntad de servir para cumplir con las responsabilidades administrativas que le
competen.
Juan Manuel Carbajal Hernández.Presidente Municipal Constitucional.
II. ANTECEDENTES
Remontándonos en la historia, específicamente de la región de Chalco, encontramos que
los primeros chalcas sedentarios están presentes desde el año 2400 a.C. “Chalco” de
origen náhuatl, significa: en el borde del lago, aunque la historia menciona que ha sido
muy discutido dicho significado. De los primeros grupos que llegan a la región de Chalco-
Amequemeca son los acxotecas, quienes Chimalpain afirma, proceden de Tula, lugar de
los toltecas; primer pueblo en llamarse chalca. Un segundo grupo en llegar son los
mihuaques, los cuales carecían de líder y por tanto, se unieron al linaje de los acxotecas.
En los años 1160 d.C. llegan los chichimecas teotenancas, éstos últimos provenientes de
Toluca. Existían más grupos radicando alrededor del lago, como fueron: cuixocas,
temimilolcas e ihuipanecas, quienes formaron congregación de tribus con los chalcas y en
lo sucesivo, fueron incorporándose otros más, entre ellos los chichimecas. Con el
transcurrir de los siglos, aproximadamente en 1354, toda la región era conocida como
Tzacualtitlán-Tenanco, Amaquemecan-Chalco. Para 1410 se componía de cuatro
señoríos: Acxotlan-Chalco, Tlalmanalco-Amaquemecan, Tenanco-Tepopollan y
Xochimilco-Chimalhuacan, siendo Acxotlan-Chalco la Cabecera" (1) �
La invasión de distintos grupos desata guerras por la conquista de territorio,
transcurriendo los años hasta llegar a la época de la conquista española. En 1530, con los
españoles instalados en territorio chalquense, construyen la Alcaldía Mayor de Chalco,
término que se le da a la administración de justicia durante el antiguo régimen en España
y que es implantado en la Nueva España. (2)
A finales del siglo XVII, Chalco pertenece al arzobispado de México y se convierte por
tanto, en cabecera de toda la región de donde dependían Amecameca, Tlalmanalco,
Tepetlixpa, Ozumba, Chimalhuacán entre otros más y por ser una metrópoli dinámica,
contribuye de manera importante en el desarrollo de grandes ciudades como Tenochtitlán. (2)
En el siglo XIX se consuma la Independencia y se promulga la Constitución de 1824,
pasados los años, en 1861 la legislatura del Estado de México por decreto N°45 de fecha
14 de noviembre, se nombra Villa a la cabecera Distrital y su nombre “Díaz Covarrubias”
en honor a Juan Díaz Covarrubias, practicante de medicina quien fue fusilado en
Tacubaya.
El 9 de marzo de 1890, el Presidente de la República Mexicana, General Porfirio Díaz
colocó la primera piedra donde se edificó la Presidencia Municipal inaugurándose hasta
1895.
En 1917 Chalco se denominó Distrito Judicial y Rentístico por ser el centro de
competencia territorial de los tribunales y por otra parte, financieramente rentable por sus
actividades económicas.
En 1970 se demuele el antiguo palacio municipal para ser inaugurado nuevamente en
enero de 1973 y continuar con moderadas modificaciones como hasta la fecha lo
conocemos. (1)
(*) Los Presidentes Municipales que ha tenido Chalco a partir del año 1919 son:
Antonio G. Espinoza 1º. De Enero al 31 de Diciembre de 1919
Francisco Arechavala 1º. De Enero al 31 de Diciembre de 1920
Adolfo Granados Rojas 1º. De Enero al 31 de Diciembre de 1921
Manuel Alemán Ahedo 1º. De Enero al 31 de Diciembre de 1922
Adolfo Granados Rojas 1º. De Enero al 31 de Diciembre de 1923
Bernardino Ahedo Ortega 1º. De Enero al 31 de Diciembre de 1924
Adolfo Granados Rojas 1º. De Enero al 31 de Diciembre de 1925
Jesús Álvarez Martínez 1º. De Enero al 31 de Diciembre de 1926
Baldomero S. Lara 1º. De Enero al 31 de Diciembre de 1927
Jesús Álvarez Martínez 1º. De Enero 1928 al 31 de Diciembre de 1929
Rafael Iglesias Jurado 1º. De Enero 1930 al 30 de Noviembre de 1931
Loreto Vargas Vargas 1º. De Diciembre al 31 de Diciembre de 1931
Jesús Álvarez Martínez 1º. De Enero 1932 al 31 de Diciembre 1933
Adolfo Granados Rojas 1º. De Enero 1934 al 31 de Diciembre 1935
Alberto Galarza de la Peña 1º. De Enero 1936 al 31 de Diciembre 1937
Dionisio Pérez Hernández 1º. De Enero 1938 al 31 de Diciembre 1939
Manuel Alemán Ahedo 1º. De Enero 1940 al 31 de Diciembre 1941
Dionisio Pérez Hernández 1º. De Enero 1942 al 31 de Diciembre 1943
Antonio Matamoros Osés 1º. De Enero 1944 al 31 de Diciembre 1945
Daniel Moreno Castelán 1º. De Enero 1946 al 31 de Diciembre 1948
Onésimo Cadena Rangel 1º. De Enero 1949 al 31 de Diciembre 1951
Armando González Sánchez 1º. De Enero al 11 de Agosto 1952
Dionisio Pérez Hernández
(P.M.D.L.)
Mayo y Septiembre 1952
Aquilino Hernández Ponce 12 de Agosto 1952 al 31 de Diciembre 1954
Daniel Moreno Castelán 1º. De Enero 1955 al 31 de Diciembre 1957
Santos Meza Garcés 1º. De Enero 1958 al 02 de Abril 1960
Francisco Rodríguez Flores 03 de Abril al 31 de Diciembre 1960
José Carbajal García 1º. De Enero 1961 al 31 de Diciembre 1963
Abundio Pérez Martínez 1º. De Enero 1964 al 31 de Diciembre 1966
Bernardo Aragón Sánchez 1º. De Enero 1967 al 31 de Diciembre 1969
Héctor Ximénez González 1º. De Enero 1970 al 31 de Marzo de 1972
Hugo Barrera Paredes (P.M.D.L) 1º. De Abril al 26 de Mayo de1972
Héctor Ximénez González 27 De Mayo 1972 al 31 de Diciembre de 1972
Salomón Mondragón Gutiérrez 1º. De Enero 1972 al 31 de Diciembre 1975
Santos Meza Garcés 1º. De Enero 1976 al 31 de Diciembre 1978
Felipe Medina Santos 1º. De Enero 1979 al 31 de Diciembre 1981
Adriel Horteales Maqueda
(P.M.D.L)
5 de Abril al 5 de mayo 1981
Cliserio Hernández Ponce 1º. De Enero 1982 al 31 de Diciembre 1984
José Gerardo de la Riva Pinal 1º. De Enero 1985 al 31 de Diciembre 1987
Javier Segismundo Téllez Sánz 1º. De Enero 1988 al 31 de Diciembre 1990
Jesús Robledo Madrid (P.M.D.L) 28 de Agosto 1990 al 31 de Diciembre 1990
Marco Antonio Tapia Sánchez 1º. De Enero 1991 al 31 de Diciembre 1993
Felipe Medina Santos 1º. De Enero 1994 al 30 de Noviembre 1994
Gonzalo Hernández Moreno
(P.M.D.L)
1º. De Diciembre 1994 al 31 de Diciembre 1996
Martha Patricia Rivera Pérez 1º. De Enero 1997 al 31 de Agosto 2000
Eulalio Esparza Nieto 1° de Enero 2000 al 31 de Diciembre de 2001
José Gerardo de la Riva Pinal 1° de Enero 2002 al 31 de Diciembre de 2002
Jaime Espejel Lazcano 1° de Enero 2003 al 31 de Diciembre de 2006
Vicente Alberto Onofre Vázquez 1° de Enero 2006 al 31 de Diciembre de 2009
Juan Manuel Carbajal Hernández 1° de Enero 2009 al Agosto de 2012
Esteban Hernández Cureño Agosto de 2012 al 31 de Diciembre de 2012
Francisco Osorno Soberón 1° de Enero 2013 al 31 de Diciembre de 2015
Juan Manuel Carbajal Hernández 1° de Enero 2016 al 31 de Diciembre de 2018
(1)Alemán,O..(2016).EnciclopediadeLosMunicipiosyDelegacionesdeMéxico.2017,deINAFEDSitioweb:http://www.inafed.gob.mx/work/enciclopedia/EMM15mexico/municipios/15025a.html(2) Mackenzie, D.. (2011). 9 cosas que no conocías del reino de Chalco. 207, de El Universal Sitio web:http://www.eluniversaledomex.mx/chalco/nota13869.htmlNota:P.M.D.L.:PresidenteMunicipalporMinisteriodeLeyP.M.S.:PresidenteMunicipalSustituto(*)Fuente:InformaciónrecopiladaporHugoFloresVelasco,vecinodeChalcoeinvestigadorycronistalocal
III. FUNDAMENTO LEGAL
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.
• Ley Orgánica Municipal del Estado de México.
• Bando Municipal 2017 de Chalco, Estado de México.
• Código Administrativo del Estado de México.
• Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México.
• Código Financiero del Estado de México y Municipios.
• Ley de Planeación del Estado de México y Municipios.
• Plan de Desarrollo Municipal 2016 – 2018.
IV. MISIÓN Ofrecer bienestar a sus habitantes por medio de la innovación y desarrollo en los
aspectos socioeconómicos y de seguridad poblacional.
V. VISIÓN
Ser el municipio del Estado de México, reconocido por el cumplimiento en los objetivos
establecidos con su ciudadanía, que establece las bases que consolidan el desarrollo y
prosperidad de su población, en un ambiente de inclusión y transparencia.
VI. OBJETIVO GENERAL
Cumplir con los compromisos de gobierno para conducir de manera eficiente las acciones
en relación a la consulta ciudadana, de esta forma lograr dar atención al mayor número de
demandas de la ciudadanía y garantizar servicios de calidad; así como generar la
cercanía con la población de todas y cada una de las comunidades del municipio.
VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA
1. Presidencia Municipal
1.1 Secretaria Particular
1.1.1. Coordinación de giras y logística
1.1.2. Secretaria Técnica
1.1.3. Asesores
VIII. ORGANIGRAMA
. IX. OBJETIVO Y FUNCIONES POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
1. Presidencia Municipal Objetivo:
Ejercer la representación jurídica, política y administrativamente del Ayuntamiento, así
como ejecutar a través de la Administración Pública Municipal, los acuerdos que del
mismo Cuerpo Edilicio emanen y vigilar que las Dependencias Municipales realicen sus
atribuciones y funciones de acuerdo a:
a) Los objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal;
b) Observar el cumplimiento de la normatividad;
c) La aplicación correcta del gasto público, mediante el ejercicio responsable y
transparente de los fondos públicos;
d) La prestación eficaz de los servicios públicos y;
e) Bajo el principio de Igualdad de Género y al mecanismo de Acción Gubernamental de
Emergencia denominado “Alerta de Género”, en forma programada y con base en las
políticas públicas que establezca el Ayuntamiento.
Funciones:
1. Presidir y dirigir las sesiones del Ayuntamiento;
2. Ejecutar los acuerdos del Ayuntamiento e informar su cumplimiento;
3. Promulgar y publicar el Bando Municipal en la Gaceta Municipal y en los estrados
de la Secretaría del Ayuntamiento, así como ordenar la difusión de las normas de
carácter general y reglamentos aprobados por el Ayuntamiento;
4. Asumir la representación jurídica del municipio y del Ayuntamiento, así como de
las dependencias de la Administración Pública Municipal, en los litigios en que
este sea parte;
5. Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias a los integrantes del
Ayuntamiento;
6. Proponer al Ayuntamiento los nombramientos de secretario, tesorero y titulares de
las dependencias y organismos auxiliares de la Administración Pública Municipal,
favoreciendo para tal efecto el principio de igualdad y equidad de género;
7. Expedir, previo acuerdo del Ayuntamiento, la licencia del establecimiento mercantil
que autorice o permita la venta de bebidas alcohólicas;
8. Presidir las comisiones que le asigne la ley o el Ayuntamiento;
9. Contratar y concertar en representación del Ayuntamiento y previo acuerdo de
éste, la realización de obras y la prestación de servicios públicos, por terceros o
con el concurso del Estado o de otros Ayuntamientos;
10. Verificar que la recaudación de las contribuciones y demás ingresos propios del
municipio se realicen conforme a las disposiciones legales aplicables;
11. Vigilar la correcta inversión de los fondos públicos;
12. Supervisar la administración, registro, control, uso, mantenimiento y conservación
adecuados de los bienes del municipio;
13. Tener bajo su mando los cuerpos de seguridad pública, tránsito y bomberos
municipales, en los términos del capítulo octavo de la Ley Orgánica Municipal del
Estado de México;
14. Vigilar y ejecutar los programas y subprogramas de protección civil y realizar las
acciones encaminadas a optimizar los programas tendientes a prevenir el impacto
de los fenómenos perturbadores;
15. Vigilar que se integren y funcionen en forma legal las Dependencias, Unidades
Administrativas y Organismos Desconcentrados o Descentralizados y fideicomisos
que formen parte de la estructura administrativa;
16. Desarrollar un programa permanente de mejora regulatoria, en coordinación con la
dependencia del Ejecutivo del Estado que establezca la Ley de la materia, mismo
que deberá de someterse al acuerdo de Cabildo;
17. Proponer al Ayuntamiento y ejecutar un programa especial para otorgar la licencia
provisional de funcionamiento para negocios de bajo riesgo sanitario, ambiental o
de protección civil, que autorice el Cabildo conforme a la clasificación contenida en
el Catálogo Mexiquense de Actividades Industriales, Comerciales y de Servicios
de Bajo Riesgo. Para tal efecto, deberá garantizar que el otorgamiento de la
licencia no esté sujeto al pago de contribuciones ni a donación alguna; la exigencia
de cargas tributarias, dádivas o cualquier otro concepto que condicione su
expedición será sancionada en términos de la Ley de Responsabilidades de los
Servidores Públicos del Estado y Municipios;
18. Expedir o negar licencias o permisos de funcionamiento, previo acuerdo del
Ayuntamiento, para las unidades económicas, empresas y parques industriales,
dando respuesta en un plazo que no exceda de tres días hábiles posteriores a la
fecha de la resolución del Ayuntamiento;
19. Desarrollar y ejecutar las políticas, programas y acciones en materia de Gobierno
Digital, impulsando el uso estratégico de las tecnologías de la información en los
trámites y servicios que se otorgan por parte del Ayuntamiento, conforme a lo
establecido en la Ley de Gobierno Digital del Estado de México y Municipios, su
Reglamento y conforme a las disposiciones jurídicas de la materia;
20. Vigilar que se integren y funcionen los consejos de participación ciudadana
municipal y otros órganos de los que formen parte representantes de los vecinos;
21. Entregar por escrito y en medio electrónico al Ayuntamiento, dentro de los
primeros cinco días hábiles del mes de diciembre de cada año, en sesión solemne
de cabildo, un informe del estado que guarda la Administración Pública Municipal y
de las labores realizadas durante el ejercicio. Dicho informe se publicará en la
página oficial, en la Gaceta Municipal y en los estrados de la Secretaría del
Ayuntamiento para su consulta;
22. Cumplir y hacer cumplir dentro de su competencia, las disposiciones contenidas
en las leyes y reglamentos federales, estatales y municipales, así como aplicar, a
los infractores las sanciones correspondientes o remitirlos, en su caso, a las
autoridades correspondientes; Vigilar que los establecimientos mercantiles con
venta o suministro de bebidas alcohólicas en botella cerrada, consumo inmediato y
al copeo, cuenten con la correspondiente licencia de funcionamiento y con las
disposiciones legales y reglamentarias correspondientes, instaurar los
procedimientos sancionadores correspondientes y, en su caso, dar vista al
Ministerio Público por la posible comisión de algún delito; Instalar y vigilar el
debido funcionamiento de la ventanilla única en materia de unidades económicas;
23. Promover el desarrollo institucional del Ayuntamiento, entendido como el conjunto
de acciones sistemáticas que hagan más eficiente la Administración Pública
Municipal mediante la capacitación y profesionalización de los servidores públicos
municipales, la elaboración de planes y programas de mejora administrativa, el
uso de tecnologías de información y comunicación en las áreas de la gestión,
implantación de indicadores del desempeño o de eficiencia en el gasto público,
entre otros de la misma naturaleza. Los resultados de las acciones implementadas
deberán formar parte del informe anual al que se refiere la fracción XV;
24. Promover el patriotismo, la conciencia cívica, las identidades nacional, estatal y
municipal y el aprecio a los más altos valores de la República, el Estado y el
municipio, con la celebración de eventos, ceremonias y en general todas las
actividades colectivas que contribuyan a estos propósitos, en especial el puntual
cumplimiento del calendario cívico oficial;
25. Comunicar por escrito, con anticipación a su salida al extranjero, a la Legislatura o
a la Diputación Permanente y al Cabildo, los propósitos y objetivos del viaje e
informar de las acciones realizadas dentro de los diez días siguientes a su
regreso;
26. Coadyuvar en la coordinación del cuerpo de seguridad pública a su cargo con las
Instituciones de seguridad pública federales, estatales y de otros municipios en el
desarrollo de operativos conjuntos, para el cumplimiento de los acuerdos tomados
por el Consejo Estatal, los Consejos Intermunicipales y el Consejo Municipal de
Seguridad Pública, así como en la ejecución de otras acciones en la materia;
27. Satisfacer los requerimientos que le sean solicitados por la Comisión Estatal de
Seguridad Ciudadana para el registro y actualización de la licencia colectiva para
la portación de armas de fuego de los elementos a su cargo;
28. Vigilar la integración, funcionamiento y cumplimiento de los acuerdos tomados por
el Consejo Municipal de Seguridad Pública, en los términos de esta Ley;
29. Las demás que le confieran las leyes y otros ordenamientos legales.
1.1 Secretaría Particular
Objetivo:
Organizar y supervisar las actividades del Presidente o Presidenta Municipal, auxiliando
en el desarrollo de sus atribuciones ejecutivas y seguimiento a las instrucciones giradas,
así como la atención y canalización de la demanda formulada por la ciudadanía,
promoviendo el desarrollo de una atención pronta y expedita.
Funciones:
1. Organizar y coordinar a la estructura operativa necesaria, operar los trabajos
organizacionales y cuidar que cada actividad pública del Presidente o Presidenta
Municipal cuente con las condiciones óptimas tanto materiales, humanas y
organizacionales para su éxito;
2. Dar seguimiento a los compromisos contraídos del Presidente o Presidenta
Municipal;
3. Elaborar la Agenda del Presidente o Presidenta Municipal;
4. Organizar y auxiliar las audiencias del Presidente o Presidenta Municipal;
5. Vigilar el seguimiento de la audiencia pública;
6. Mantener relaciones públicas entre organismos públicos y privados;
7. Vigilar que se dé seguimiento a las instrucciones giradas por el Presidente o
Presidenta Municipal a las titulares y los titulares de las Dependencias,
Organismos Municipales, Descentralizados, Direcciones y demás Unidades
Administrativas;
8. Organizar y llevar el archivo, la correspondencia y la documentación de la
Presidencia;
9. Registrar los acuerdos derivados de las reuniones de trabajo de Directores y
Directoras;
10. Las demás que le asigne el Presidente o Presidenta Municipal.
1.1.1 Coordinación de giras y logística
Objetivo:
Organizar y coordinar a la estructura operativa necesaria para los trabajos logísticos y,
cuidar que todos los eventos y giras del Presidente o Presidenta Municipal se realicen en
tiempo y forma, contando con las condiciones óptimas, tanto materiales, como humanas y
organizacionales para su éxito.
Funciones:
1. Coordinar, registrar en el formato oficial y supervisar los trabajos de logística para
la realización de los eventos y giras de trabajo que realiza el Presidente o
Presidenta Municipal;
2. Recibir y dar trámite a la propuesta de evento a realizarse, presentada por cada
Dependencia, Dirección o Unidad Administrativa;
3. Remitir a la Coordinación de Comunicación Social, la relación de eventos a los que
asiste el Presidente o Presidenta Municipal o sus representantes, a efecto de dar
cobertura, difusión y la integración de boletines de prensa;
4. Supervisar los montajes, así como los servicios solicitados para la realización del
evento;
5. Durante el evento o gira de trabajo, supervisar que las actividades se desarrollen
con apego al programa, con orden, respeto, seguridad y éxito, así como resolver lo
superveniente;
6. Revisar previo a cada evento o gira del Presidente o Presidenta Municipal las
necesidades o requerimientos que habrán de utilizarse para cada uno;
7. Las demás que le asigne el Presidente o Presidenta Municipal y la Secretaria o
Secretario Particular en ejercicio de sus funciones.
1.2 Secretaría Técnica
Objetivo:
Proporcionar el apoyo directo al Presidente o Presidenta Municipal, en el desarrollo de
sus funciones y cumplimiento de sus atribuciones, desarrollando acciones necesarias
para la integración de las diversas Dependencias, Direcciones y Unidades
Administrativas, así como los sistemas de información, control, gestión y seguimiento de
la Administración Municipal, para coadyuvar como eje rector en el cumplimiento de los
objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.
Funciones:
1. Coordinar la organización y desarrollo de reuniones de trabajo de las titulares y los
titulares de las Direcciones;
2. Preparar las sesiones de los Consejos, Comisiones y Comités vinculados a la
planeación económica, financiera y administrativa;
3. Llevar el seguimiento de los acuerdos de reuniones de trabajo de las titulares y los
titulares de las Direcciones, Consejos, Comisiones y Comités;
4. Llevar el seguimiento y registro del cumplimiento de los acuerdos del Presidente o
Presidenta Municipal en reuniones de los Consejos, Comisiones o Comités;
5. Instruir el seguimiento y evaluación de los programas, obras y acciones del
gobierno municipal;
6. Identificar, jerarquizar y dar seguimiento a la agenda política y de gestión
gubernamental sobre temas relevantes y estratégicos del quehacer público
municipal, que deban ser considerados por el Presidente o Presidenta Municipal;
7. Dar seguimiento a las actividades que realizan las Dependencias y Direcciones,
con el fin de obtener datos precisos de los avances y resultados de la
Administración;
8. Conocer y recopilar los informes mensuales de actividades, programas y logros
obtenidos en cada área de la Administración Pública Municipal;
9. Determinar las acciones de coordinación y cooperación que deberán ejecutarse
con instituciones públicas y privadas;
10. Coordinar acciones de trabajo entre las titulares y los titulares de las
Dependencias;
11. Planear, coordinar y realizar estudios sobre las percepciones, actitudes, opiniones
y comportamiento ciudadano, con respecto a las acciones del gobierno municipal y
de sus principales actores políticos, a efecto de proporcionar información
relevante, objetiva y oportuna para la elaboración de nuevas estrategias y políticas
de gobierno;
12. Proponer acciones tendientes al mejoramiento de la imagen institucional del
gobierno municipal, atendiendo el acontecer sociopolítico del municipio;
13. Atender las actividades de asesoría y apoyo técnico que le encomiende
expresamente el Presidente o Presidenta Municipal;
14. Las demás que le asigne el Presidente o Presidenta Municipal, Secretaria o
Secretario Particular en ejercicio de sus funciones.
1.3 Asesores
Objetivo:
Brindar el consejo, sugerencia, recomendación, opinión o propuesta especializada en las
diferentes materias de la Administración Pública, al Presidente o Presidenta Municipal
para el óptimo ejercicio y desarrollo de sus diferentes atribuciones.
Funciones:
1. Asesorar de forma administrativa, técnica, profesional y de apoyo, realizando las
tareas asignadas por el Presidente o Presidenta Municipal, o a través de la
Secretaria o Secretario Particular. Lo anterior mediante la asistencia técnica y
profesional permanente al Presidente o Presidenta Municipal, a la Secretaria o
Secretario Particular, a la Secretaria o Secretario del Ayuntamiento y
ocasionalmente a las titulares y los titulares de las Dependencias y Unidades
Administrativas; emitiendo consejos, opiniones, sugerencias, análisis, proyectos y
revisión;
2. Las demás que le asigne el Presidente o Presidenta Municipal y la Secretaria o
Secretario Particular en ejercicio de sus funciones.
IX. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Ayuntamiento. El Órgano de Gobierno Colegiado integrado por el Presidente o
Presidenta Municipal, Síndico o Síndica Municipal y Regidores o Regidoras.
Administración Pública Municipal. Conjunto de Direcciones, Dependencias,
Organismos o Unidades Administrativas, cuyo titular es el Presidente o Presidenta
Municipal, encargadas de la ejecución de las acciones contenidas en el Plan de
Desarrollo Municipal, en una relación de subordinación al poder público depositado en el
Ayuntamiento.
Bando. El Bando Municipal de Chalco, Estado de México.
Cabildo. La reunión de trabajo del Ayuntamiento en sesión, para resolver los asuntos que
le son de su competencia.
Cuerpo Edilicio. El Ayuntamiento.
Consejos, Comisiones y Comités. Los correspondientes señalados en el artículo 39 del
Bando Municipal.
Ejecutivo o Ejecutiva del Ayuntamiento. Es el Presidente o Presidenta Municipal.
Gasto público. Cantidad de dinero que gasta la Administración Pública Municipal para
satisfacer las necesidades de los ciudadanos y autorizado en el Presupuesto de Egresos
vigente.
Población chalquense. La población del territorio del Municipio de Chalco, Estado de
México.
Dependencias Administrativas. Unidades Orgánicas pertenecientes a la Administración
Pública Municipal, a las cuales corresponde la ejecución de acciones en un área
específica del quehacer municipal.
X. FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
_______________________
RÚBRICA José Francisco Cocón Ordáz
Encargado de la Secretaría Particular
RÚBRICA Roberto Carlos Aguilar Reyes
Encargado de la Dirección de Innovación Gubernamental
________________________ RUBRICA
José Alfredo Shomar Reyes Director de Administración
XI. APROBACIÓN
________________________ RÚBRICA
Juan Manuel Carbajal Hernández Presidente Municipal de Chalco
_______________________ RÚBRICA
Verónica Trujano Zúñiga Secretaria del Ayuntamiento
ACTA DE CABILDO N°. FECHA DE APROBACIÓN:
XII. ACTUALIZACIÓN
Manual de Organización de la Presidencia Municipal del Ayuntamiento de Chalco, México; Mayo 2017. Segunda Edición. PRESIDENCIA MUNICIPAL Juan Manuel Carbajal Hernández Presidente Municipal Constitucional. Serie Manuales Administrativos HISTORIAL DE CAMBIOS
NP. # Acta de Cabildo Fecha Acuerdo
1. 11 21/03/2013
Aprobación del Manual de Organización
2. Actualización
3. .
4. 5. 6. 7. 8.