【【【【教學教學教學教學】】】】如何新建一個如何新建一個如何新建一個如何新建一個 Archive FoldersArchive FoldersArchive FoldersArchive Folders

1.1.1.1.先關閉先關閉先關閉先關閉 Archive FoldersArchive FoldersArchive FoldersArchive Folders

2.2.2.2.到到到到 D:D:D:D:\\\\OutlookOutlookOutlookOutlook，，，，將將將將 Archive FoldersArchive FoldersArchive FoldersArchive Folders 所指向的所指向的所指向的所指向的 outlook.pstoutlook.pstoutlook.pstoutlook.pst 更名更名更名更名

a.更名前先找出 outlook*.pst(*為阿拉伯數字)的編號最大者

(以下圖為例，outlook2 為編號最大者)

b.將 outlook.pst 更名為最大號的下一號，即 outlook3.pst

更名後

3.3.3.3.打開打開打開打開 OutlookOutlookOutlookOutlook，，，，新增一個新的新增一個新的新增一個新的新增一個新的 Archive FoldersArchive FoldersArchive FoldersArchive Folders((((功能表功能表功能表功能表>>>>檔案檔案檔案檔案>>>>資料檔案管理資料檔案管理資料檔案管理資料檔案管理))))

a.選”新增”

b.按”確定”

c.左側視窗>點選：我的電腦

d.選擇 D槽>左鍵點 2下進去

e.選擇 outlook>左鍵點 2 下進去

f.檔案名稱檔案名稱檔案名稱檔案名稱欄位輸入：outlook.pst >按確定

g.名稱名稱名稱名稱::::輸入"Archive Folders”，加密設定加密設定加密設定加密設定：：：：選擇“不加密” >按確定

h.新建立的 Archive Folders 產生如下圖

4.4.4.4.將更名後的將更名後的將更名後的將更名後的 PSTPSTPSTPST 檔檔檔檔((((舊的舊的舊的舊的 Archive Folders)Archive Folders)Archive Folders)Archive Folders)重新加回重新加回重新加回重新加回 outlookoutlookoutlookoutlook

重複步驟 3 的 a-e，然後選擇之前更名的 pst 檔(以前例而言為 outlook3.pst)

名稱：輸入和 pst 檔名對應的 Archive Folder(編號相同)

(outlook3.pst -> Archive Folders 3)

5.5.5.5.如上圖所示如上圖所示如上圖所示如上圖所示，，，，Archive Folders Archive Folders Archive Folders Archive Folders 只有只有只有只有 2222 個資料夾個資料夾個資料夾個資料夾((((刪除的郵件刪除的郵件刪除的郵件刪除的郵件、、、、搜尋資料夾搜尋資料夾搜尋資料夾搜尋資料夾))))，，，，因此因此因此因此

須手動產生其他資料夾須手動產生其他資料夾須手動產生其他資料夾須手動產生其他資料夾((((如如如如::::收件匣收件匣收件匣收件匣、、、、寄件匣寄件匣寄件匣寄件匣、、、、寄件備份寄件備份寄件備份寄件備份........等等等等))))

a.a.a.a.關閉關閉關閉關閉 OutlookOutlookOutlookOutlook

b.b.b.b.開始開始開始開始>>>>設定設定設定設定>>>>控制台控制台控制台控制台

c.點選郵件

d.選擇：檢視或變更現有的電子郵件帳號 >下一步

e....將預設的收信位置改到將預設的收信位置改到將預設的收信位置改到將預設的收信位置改到：：：：Archive FoldersArchive FoldersArchive FoldersArchive Folders

至此，Archive Folders 已經產生新的資料夾(如:收件匣、寄件匣、寄件備份..等)

6.6.6.6.再將預設收信位置改回原來的再將預設收信位置改回原來的再將預設收信位置改回原來的再將預設收信位置改回原來的 Exchange ServerExchange ServerExchange ServerExchange Server 信箱信箱信箱信箱

重複步驟 5 的 a~d，再改預設收信位置，如下：

7.7.7.7.打開打開打開打開 OutlookOutlookOutlookOutlook，，，，可以看到可以看到可以看到可以看到 Archive FoldersArchive FoldersArchive FoldersArchive Folders 已經多出了很多資料夾已經多出了很多資料夾已經多出了很多資料夾已經多出了很多資料夾

教學完畢教學完畢教學完畢教學完畢~~~~