S. Malotaux - INPT - Journées Couperin 2 avril 2009
OATAOarchive ouverte
multi-établissementsBilan après un an d’existence
oatao.univ-toulouse.fr
Quatre établissements d’enseignement supérieur
Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) Institut National Polytechnique de Toulouse
(INPT) : quatre écoles d’ingénieurs Institut Supérieur de l’Aéronautique et de
l’Espace (ISAE) : deux écoles d’ingénieurs Ecole Nationale de Formation Agronomique
(ENFA)
Potentiel recherche :
1100 chercheurs
900 publications / an
Disciplines couvertes : - sciences de l’ingénieur (chimie, matériaux,
agronomie, informatique, électronique, génie électrique, hydraulique, mécanique des fluides, aéronautique)
- sciences vétérinaires- sciences de l’éducation
Genèse du projet• projet à l’initiative du SCD et de la Direction de la
Recherche de l’INPT. Soutien affirmé du Président. Inscrit dans le quadriennal 2007-2010.
• 2006 - 2007 : groupe de travail réunissant représentants des labo et documentalistes. Définition des besoins.
• enquête auprès des chercheurs (automne 2006).
• début 2007, association d’autres établissements (INSA, ISAE, Université Paul Sabatier, puis ENVT).
• automne 2007 : mise en place de l’archive et tests.
• ouverture de l’archive : janvier 2008.
Objectifs- diffuser et valoriser la production
scientifique des établissements- archiver les documents- fournir des indicateurs pour l’évaluation- renforcer la cohérence de l’INPT : rassembler
les équipes autour d’un projet transversal
- valoriser le savoir-faire de l’INPT- renforcer les coopérations entre
établissements : créer des convergences
Pourquoi une archive institutionnelle ?
• politique :- les établissements gardent la maîtrise de
la diffusion et de l’archivage de leurs documents
• adaptée :- l’interface est conçue avec les chercheurs- elle peut rapidement évoluer (réactivité)
Pourquoi une archive institutionnelle ?
• souple et confortable :- dépôt rapide : 5mn - contrôle éditeurs, métadonnées et qualité
confié aux documentalistes
• prestataire de services :- export de données- Web services, fils RSS- réalisation de statistiques
Intérêt de l’archive … l’archive ouverte institutionnelle est un
véritable service de proximité elle valorise le savoir-faire documentaire
de l’établissement elle valorise la compétence des
documentalistes auprès des chercheurs elle soude les composantes et les
équipes de recherche autour d’un projet d’établissement
… multi-établissements
rassemble des documents aux thématiques complémentaires
crée des synergies entre établissements similaires : prémisses de rapprochements plus accentués
contribue au développement d’une collégialité thématique locale (pôle agro, ingénierie)
renforce la légitimité du projet en interne
permet un partage des bonnes pratiques
Bilan
Couverture statistique : avril 2008-février 2009
• Contenu de l’archive• Usage• Enquête déposants (février-mars 09)• Services offerts• Gestion• Perspectives
Contenu de l’archive
1652 documents au 1er mars 2009
Institution Nb de documents
%
ENFA 13 1 %
ENVT 718 43 %
INPT 610 37 %
ISAE 311 19 %
Contenu / autres institutions du siteAutres institutions
557
4623 22 7 2
UPS
INSA Toulouse
UT1
UT2
ENSTIMAC
EIP
Contenu / labo
Labo INP
CIRIMAT 113
LCA 8
LGC 362
IRIT 29
Autres N7 3
Autres Ensat 4
GBF 75
IMFT 41
Politique INPT
• dépôt volontaire
• CIRIMAT, LGC, GBF : dépôt confié à un vacataire
• 3 labo disposent de leur propre « archive ouverte » : en réalité, base bibliographique
Couverture : 15 %
Politique ISAE
Le dépôt est obligatoire
Couverture : 70 %
Politique ENVT
• L’archive ouverte sert avant tout pour la mise en ligne des thèses
• Le dépôt des articles n’est pas obligatoire => un seul labo représenté
Couverture : 7 %
Contenu / documents
• 32 % datent de moins de 3 ans
• 57 % sont en langue anglaise ; 87,5 % si l’on exclut les thèses
• 38 % des documents sont des articles
• 20 % sont des conférences
• 40 % sont des thèses
Contenu / documentsENVT
Date publication 2007 + 17 %
Articles 13 %
dont internationaux à comité de lecture
87 %
Thèses 87 %
Documents / INPTDate publication 2007 + 43 %
Articles 77 %
dont internationaux à comité de lecture
99 %
Conférences 19 %
Livres (ou chapitres) 3 %
Brevets 0,1 %
Autres 1 %
Documents / ISAEDate publication 2007 + 40 %
Articles 30 %
dont internationaux à comité de lecture
89 %
Conférences 63 %
Thèses 0,3 %
Livres (ou chapitres) 3,5 %
Brevets 0,6 %
Autres 2,6 %
Usage / Visites 68 469 visites Taux de rebond : 66 %
(moyenne : 52 %) 23 279 visites
« actives » 116 031 documents
consultés (accès au texte intégral)
5 documents consultés en moyenne par visite « active »
Visites
02000400060008000
10000120001400016000
2008
avr
ilM
aiJu
inJu
illet
Août
Septe
mbr
e
Octob
re
Novem
bre
Décem
bre
2009
janv
ier
Févr
ier
Consultations texte intégral
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
2008
avr
ilM
aiJu
in
Juille
tAoû
t
Septe
mbr
e
Octobr
e
Novem
bre
Décem
bre
2009
janv
ier
Févrie
r
Usage / visites
Google79%
Autres moteurs 7%
Sites référents8%
Accès direct6%
Usage / origine des visitesOrigine visites
57%
14%
9,8%
9,5%
4,6%
1,6%
1,6%
1,5%
0,4%
France
Europe
Afrique du Nord
Amérique du Nord
Asie
Proche et Moyen-Orient
Amérique du Sud
Afrique subsaharienne
Australie
Usage
Type de document
Taux de consultation
Nb moyen de consultations / document
Articles 99 % 49
Thèses 100 % 109
Usage / dépôts
Dépôts
0
50
100
150
200
250
300
350
400
janv-08
Fév. Mars Avril Mai Juin Juil. Août Sept. Oct. Nov. Déc. janv-09
Fév.
Fréquence de dépôt sur OATAO
Occasionnellement 90%
Quotidienne 0%Hebdomadaire
0%
Mensuelle 10%
Quotidienne
Hebdomadaire
Mensuelle
Occasionnellement
Vous déposez :
63% 11%
26%
Plusieurs documents à lafois
Un seul document
Cela dépend des jours
Vous déposez les documents :
Les deux 20%
Anciens 0%
Récents 80%
Vous déposez de façon :
68%
32%
Spontanée
Obligatoire
Le temps passé pour un dépôt :
38%
38%
19%
5%
Très satisfaisant
Satisfaisant
Acceptable
Trop long
Satisfaction du traitement des dépôts :
10%
90%
oui
non
Les raisons de déposer sur OATAO :
12%2% 2%
22%
32%
8%
22%
Intérêt personnel
Intérêt collectif
Archiver vos publications
Garantir la pérennité devos travaux
Diffuser votre travail à unplus grand nombre
Autre : Diffuser en interneplus facilement
Autre : La base OATAOsert d'indicateur depublication pour la DRRP
Dans l’exercice de votre activité professionnelle, Oatao vous paraît :
Inutile 0%
Accessoire 10%
Utile 55%
Indispensable 35%
Indispensable
Utile
Accessoire
Inutile
Les services OATAO et vous…
Abonné(e) aux flux RSS oatao : NON
0%
100%
Commentaires sur les flux RSS
• Méconnaissance de ce service : « Je n'ai pas essayé. Je ne connaissais pas. / Ne connaît pas / Je ne connaissais pas leur existence / Méconnaissance / Je n'avais pas connaissance de cette fonction/ ».
• Méconnaissance de la définition d’un fil RSS : « Je ne sais pas ce qu’est un flux RSS oatao / à quoi ça sert?».
• Connaissance mais n’a pas encore essayé « Je n'y ai pas pensé,
je vais le faire...».
• Trop d’informations à gérer : « Je devrais d'abord apprendre à sélectionner les flux afin de ne pas me noyer dans l'information / Beaucoup d'informations par ailleurs ... / J'ai déjà beaucoup trop d'informations à traiter ».
Utilisation de l’export des références bibliographiques ?
oui25%
non75%
oui
non
Commentaires sur les exports
• Manque de temps : « Pas eu le temps /Je n'en ai pas encore eu l'occasion »
• Méconnaissance : « Ne connaît pas / J'ignore de quoi il s'agit / Je n'avais pas connaissance de cette fonction / Je ne connais pas cette option »
• Inutiles «peu d'articles d'oatao sont dans mon domaine de recherche/ pas d'utilité »
Renvoyez-vous vers OATAO d’éventuels collègues qui souhaiteraient avoir accès à vos publications ?
oui60%
non40%
oui
non
Services
• Exports de données
• Web-services :
http://lgc.inp-toulouse.fr
• Flux RSS
• Evaluation : ex. GBF, DMIA, ENVT
ServicesEditeurs GBF
Blackwell Publishing
25%
Elsevier19%
Oxford University Press11%
Springer11%
American Society of Plant Biologists
9%
Autres éditeurs 25%
ServicesEditeurs DMIA
DMIA
Lavoisier15%
Elsevier15%
Springer15%IEEE
11%
Autres44%
Collaborations ENVTNombre d’articles déposés dans l’archive : 65
Articles %
Etabl. site toulousain 5 7.7 %
INRA 49 75.3 %
CNRS - Inserm 5 7.7 %
Etabl. France 16 24.6 %
Europe 13 20 %
Etats-Unis 3 4.6 %
Canada 2 3 %
Autres pays 4 6 %
Gestion• 3 administrateurs• 14 gestionnaires • 76 chercheurs déposants
Administration : 0.75 ETP
Gestion (temps moyen par document) : - thèses : 13 mn - autres : 33 mn (30 à 45 mn)
Perspectives
Renforcer la visibilité :
• Migration vers ORI-OAI (intégration SI)
• Connexion avec HAL
• Moissonneur PRES
• Web sémantique ?
Perspectives
Ouvrir à d’autres établissements:
- Ecole d’Ingénieurs de Purpan
- Ecole Nationale de la Météorologie
Améliorer la couverture : vers l’obligation de dépôt ?
S. Malotaux - INPT - Journées Couperin 2 avril 2009
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