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Arquivologia
Curso DiaparMatéria: ArquivologiaProfessora: Cynthia Roncaglio ([email protected])
Constituição de 1988� Art.23 – é competência comum da União,
dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios:
� III – proteger os documentos, as obras e outros bens de valor histórico, artístico e cultural, os monumentos, as paisagens naturais notáveis e os sítios arqueológicos.
� Art.216 §2º - Cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear a quantos dela necessitem.
Lei Federal nº8.159/91
� Art 1º - É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial dos documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
Lei Federal nº8.159/91
� Art. 17º – A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas, federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
� §4º - São Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.
Conceito de documento
� Documento é a base de toda informação registrada, fixada em um suporte material e disposta de maneira que se possa utilizá-la para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, ações e pensamentos da sociedade em uma determinada época e lugar.
Elementos característicos dos documentos
Def inição Exemplos
Suporte Material sobre o qual asinformações são registradas.
Fita magnética, filme de nitrato, papel.
Format o Configuração física de um suporte,de acordo com a natureza e o modocomo foi confeccionado.
Caderno, cartaz, diapositivo, folha, mapa,planta, rolo de filme.
Gênero Configuração que assume umdocumento de acordo com osistema de signos utilizado nacomunicação de seu conteúdo.
Documentação audiovisual, fonográfica,iconográfica, textual.
Espécie Configuração que assume umdocumento de acordo com adisposição e a natureza dasinformações nele contidas.
Boletim, certidão, declaração, relatório.
Tipo Configuração que assume umaespécie documental, de acordo coma atividade que a gerou.
Boletim de ocorrência, boletim de freqüênciae rendimento escolar. Certidão denascimento, certidão de óbito, relatório deatividades, relatório técnico.
Conceito de Arquivo
� Arquivo é o conjunto de documentos produzidos/recebidos por órgãos públicos ou privados, pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que se forma em decorrência do exercício de suas atividades ao longo do tempo.
� Os documentos de arquivo constituem elementos de prova ou de informação; formam um conjunto orgânico devido a natureza de sua acumulação que reflete as atividades às quais vincula-se.
Conceito de Arquivo
� Arquivos Públicos são também o espaço físico das unidades administrativas governamentais encarregadas da transferência e do recolhimento dos documentos produzidos pelo poder público, bem como sua preservação, conservação e acesso.
Teoria das Três Idades
Arquivo Corrente
ÓRGÃO PRODUTOR
Massa documental:100%
Guarda: média 5 anos
Arquivo Intermediário
ARQUIVO PÚBLICO
Massa documental:50%
Guarda: média 50 anos
Acesso restrito ao órgão de origem
Arquivo Permanente
ARQUIVO PÚBLICO
Massa documental:10%
Guarda: permanente
Acesso Público
Avaliação
Transferência Avaliação
Recolhimento
Gestão de Documentos
Conceito� Gestão de Documentos é o conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Métodos de arquivamento
AlfabéticoGeográfico
NuméricosSimplesCronológicoDígito-terminal
Ideográficos(Assunto)
Alfabéticos
Básicos
DicionárioEnciclopédico
Numéricos Decimal DuplexUnitermo ou indexaçãocoordenada
Métodos de arquivamento
Padronizados
VariadexAutomáticoSoundexmnemônicoRôneo
Método alfanumérico
Exemplo do Método Decimal
000 Administração Geral100 Pesquisa
110 Psicologia111 Aplicada ao Trabalho112 Aplicada à Educação120 Ciência Política130 Administração140 Economia141 Desenvolvimento econômico142 Custo de Vida142.1 no Rio de Janeiro142.2 em São Paulo
Exemplo do Método Duplex
0 Administração Geral1 Pesquisa
1-1 Psicologia1-1-1 Aplicada ao Trabalho1-1-2 Aplicada à Educação
1-2 Ciência Política1-3 Administração1-4 Economia
1-4-1 Desenvolvimento econômico1-4-2 Custo de Vida
1-4-2-1 no Rio de Janeiro1-4-2-2 em São Paulo
Atividades do Arquivo Permanente
� Arranjo - reunião e ordenação adequada dos documentos
� Descrição e publicação - acesso aos documentos para consulta e divulgação
� Conservação - medidas de proteção aos documentos, visando impedir a sua destruição.
� Referência - política de acesso e uso dos documentos
Recuperação da informação
Instrumentos de pesquisa básicos� Guia� Inventário� Catálogo� RepertórioInstrumentos de pesquisa auxil iar� Índice� tabela de equivalência ou concordância
Tecnologia da informação aplicada aos arquivos
Microfi lmagem� preservação de documentos originais� garantia de segurança contra furtos,
incêndios, inundações, terremotos etc.� agilidade e rapidez na recuperação da
informação
Tecnologia da informação aplicada aos arquivos
InformáticaVantagens� Tratamento digital das imagens� Técnicas de fluxo de trabalho (workflow)� Multimídia (combinação de som, texto e
imagens, em movimento ou não)
Tecnologia da informação aplicada aos arquivos
InformáticaDesvantagens� Não tem valor legal no Brasil que assegure o
valor probatório dos registros contidos em suportes informáticos
� baixa durabilidade dos materiais empregados� obsolescência dos equipamentos� Altos custos de conservação e manutenção
física de acervos informáticos
Conceitos
Preservação – sentido geral, toda a ação que se direciona à salvaguarda das condições físicas dos materiais.
Conservação/restauração – intervenção na estrutura dos materiais visando melhorar o seu estado físico.>> impacto sobre o objeto
Conservação Preventiva – melhoria do meio ambiente e dos meios de armazenagem visando prevenir e retardar a degradação.>> impacto sobre o conjunto
Agentes internos de deterioraçãoSão aqueles inerentes aos próprios documentos. Encontram-se nas substâncias de que são feitos e nos meio utilizados para proceder os respectivos registros. Exemplos:� Acidez do papel� qualidade das tintas empregadas� corrosão do metal� perda de cor das fotografias� proximidade do campo magnético
Agentes externos de deterioração
LuzA luz solar deve ser abolida na área de armazenamento porque tanto acelera o desaparecimento das tintas quanto enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser usada com moderação.
© University Libraries of Notre Dame
Agentes externos de deterioração
Temperatura e umidade
� O calor constante destrói as fibras do papel e a umidade propicia o desenvolvimento do mofo. Deve-se manter a temperatura entre 20° e 22° e o índice de umidade entre 45% e 58% . © Andrea Giovaninni
Agentes externos de deterioração
Poluentes e poeiraContribuem para o envelhecimento prematuro dos papéis. A poeira é composta de partículas em suspensão que penetram nas fibras do papel.© National Library of France
Agentes externos de deterioraçãoAgentes biológicos� As pragas que causam
grandes danos aos acervos documentais são os insetos, fungos e roedores.
� Ambientes sujos, mal ventilados e com altos índices de temperatura e umidade são as condições ideais para esses organismos se desenvolverem.
© Andrea Giovaninni
© National Library of France
Desastres naturais ou causados pelo homem
Enchentes Guerra