Digitale Archivierung im Staatsarchiv Basel-Stadt 2. März 2010
AKAUdS 2010 1
Präsidialdepartement des Kantons Basel-Stadt
Staatsarchiv
Aufbau einer Infrastruktur für die digitale Archivierung im Staatsarchiv Basel-Stadt
Werkstattbericht-
14. Tagung des AK AUdS, 2010Lambert Kansy
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Staatsarchiv
Projekt 2008-2010Geschäftsprozesse Infrastruktur
KOST - AUGev 08/09
KOST - arcun 09/10
scAUG - Dig. Archivierung 09
scope - Pilot Übernahmetool 09/10
Ausbau Digitales Magazin 10
Erhaltung VerständlichkeitErhaltung Bitfolge
Authentizität & Integrität erhalten
applikationsunabhängig
unbefristete Dauer
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Lösungsbereiche• Prozesse
• Bewerten, Übernehmen, Erschliessen, Bereitstellen• Schnittstellen und Datenobjekte
• Übernahmeobjekt• Archivobjekt• Verzeichnisinformationen
• Infrastruktur• Werkzeuge für Bewertung, Übernahme• Ausbau Digitales Magazin
• Informationsangebote
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Prozesse
Grafik: Übersicht Referenz-Modell: Consultative Committee on Space Data Systems, Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS), CCSDS 650.0-B-1, BLUE BOOK, January 2002
übernehmen sichern erschliessen bereitstellenbewerten
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Schnittstellen - Übernahmeobjekt SIP• 1 Ablieferung = 1 SIP• SIP ist physisch 1 Datei (container)• Metadaten getrennt von Primärdaten durch
Verzeichnisstruktur.• Administrative Metadaten über
• Provenienzstelle• Ablieferung
• Deskriptive Metadaten über Unterlagen• Technische Metadaten
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Schnittstellen - Archivobjekt AIP• Aus einem SIP können beliebig viele AIP generiert
werden.• Angestrebt ist ein AIP auf Verzeichnungsstufe
Dossier.• AIP ist eine Containerdatei - möglichst
selbstbeschreibend.• Meta- und Primärdaten aus SIP übernommen• Technische Metadaten extrahiert.• Zusätzlich Angabe des Tektonikpfades bis zur
Provenienz.
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Schnittstellen - Verzeichnisinfo DI• Descriptive Information gem. OAIS• dient der Übergabe von Informationen an das
Archivinformationssystem - als Findmittel• Es sind folgende Informationen enthalten:
• Titel, Signatur, Zeitraum, Umfang und Archivalienart, Verzeichnungsstufe, Provenienz
• Angaben betr. Datenschutz und Öffentlichkeit • Tektonikpfad bis zur Provenienzstelle• Persistent Identifier AIP
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Infrastruktur• Prämisse: Archivinformationssystem scopeArchiv
bleibt führende Komponente.Massnahmen:• Erweiterung scopeArchiv um Ingestkomponente
als Pilotprojekt mit scope solutions• Aufbau eines Digital Repository: Fedora• Umbau digitales Magazin inkl. Einbindung arcun-
Speicher• Bereitstellung FTP-Server "Anlieferung"• Anforderungskatalog "Bewerten & Anbieten".
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Infrastruktur - Prozesse & Komponenten
KomponenteProzess
Digitales MagazinBereitstellung (Archival Storage)
scopeArchivErschliessung (Data Management)
Digitales Magazin (=Fedora, Primärer Speicher, arcun=
Sicherung (Archival Storage)
• "Bewerten & Anbieten"• FTP-Server "Anlieferung"• scopeIngest
Übernahme (Ingest)
"Bewerten & Anbieten"Bewertung
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Infrastruktur - schemat. SichtPrimärspeicher
Fedora scopeArchiv
scopeIngest
FTP Einlieferung
PC Archiv
PC Provenienz
Provenienz Staatsarchiv
Informatikdienst
SIP
AIP
DI
AIP
AIP
AIP
AIP
AIP
Basel-Stadt
Internet
arcun 1
arcun 2
arcun 3
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Informationsangebote• Grundsätze Digitale Archivierung StABS• Erläuterungen zu Abläufen und Rollen• Übernahmeobjekt (SIP)
• Struktur• Metadatenanforderungen• Primärdaten: Katalog akzeptierter Dateiformate
• Benutzungsmöglichkeiten
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- und was ist realisiert?
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Projektstand• Prozesse - definiert und umgesetzt
• Übernahme (ohne Teilprozess Anbieten)• Sicherung• Bereitstellung• Anforderungskatalog "Bewerten & Anbieten" wird erstellt
• Infrastruktur• Ingesttool scopeArchiv entwickelt• Repository Fedora im Test• Einbindung arcun im Test• FTP-Server "Anlieferung" eingerichtet• Ausbau Primärer Speicher in Beschaffung
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Staatsarchiv
Testübernahme Februar 2010Übernahme aus dem elektronischen Journal der Kantonspolizei
• Definition SIP und AIP• Generierung von SIP und AIP im Test• Übernahme, Sicherung, Erschliessung und Bereitstellung getestet
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Schnittstellen - SIP
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Schnittstellen - AIP
EAD
• Tektonikpfad bis Provenzienz
• Signatur
• Titel
• Zeitraum
• Referenz auf PREMIS-Datei
Premis
• Objekt
• Format
• Checksumme
• URL
• Event
• Agent
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Übernahme, Sicherung
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Erschliessung, Bereitstellung
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Ausblick - Arbeiten bis Ende 2010• Entscheidung, ob "Bewerten und Anbieten"
realisiert wird• Tests Übernahme, Sicherung, Bereitstellung
abschliessen• Generalisierte Schnittstellen SIP und AIP festlegen
(Ergebnis des KOST-Projekts bento aufnehmen)• Produktive Einrichtung scopeIngest und Digitales
Magazin (Fedora, Primärer Speicher und arcun)• Integration aller vorhandenen Komponenten• Aufbau Informationsangebote & interne Schulung
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AKAUdS 2010 20
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Vielen Dank.
Staatsarchiv Basel-Stadtwww.staatsarchiv.bs.ch
Lambert [email protected]