Azione Chiave 1 – KA1
Mobilità per l’apprendimento
Rapporto Finale KA107 Call 2016Società Geografica Italiana - Palazzetto Mattei in Villa Celimontana
via della Navicella, 12 Roma
ASPETTI FINANZIARI
GUIDA AL PROGRAMMA ERASMUS+
ACCORDO E RELATIVI ALLEGATI
GUIDA AL MOBILITY TOOL+
GUIDA AGLI EMENDAMENTI
DOCUMENTI DI RIFERIMENTO PER UN CORRETTO INSERIMENTO
DEL RAPPORTO FINALE
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IMPORTANTE !!
LA RENDICONTAZIONE
DELLE MOBILITÀ NEL MOBILITY TOOL+
SI BASA ESCLUSIVAMENTE
SU CONTRIBUTI UNITARI!
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Mobilità SMS/STA/STT
Tutte le mobilità devono concludersi entro il termine del periodo contrattuale di cui all’art. I.2.2
Tutte le Mobilità devono essere già inserite nel MT+ prima della submission del Rapporto Finale
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FINAL REPORT - Compilazione finanziaria
Mobilità SMS incoming e outgoing
STA/STT incoming e outgoing
Supporto Organizzativo
Trasferimento OS
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Il beneficiario deve indicare nel MT+ il luogo di origine (organizzazione di invio) e quello didestinazione (organizzazione ospitante) per ogni attività di mobilità per la quale è statoassegnato un contributo di viaggio
Nel caso di luogo diverso deve esserne data spiegazione nel campo «Comments on different location than sending/receiving organisations»
Viaggio Mobilità SMS/STA/STT - Distance Band
http://ec.europa.eu/education/tools/distance_en.htm
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Nel caso di luogo diverso dovranno essere modificati «Sending City» e «Receiving City» con le effettive città dipartenza e arrivo e dovrà esserne data spiegazione nel campo «Comments on different..»
Sending City: città in cui ha sede l’organizzazione di invio
Receiving City: città in cui ha sede l’organizzazione ospitante e dove ha luogo la mobilità
Viaggio Mobilità SMS/ST
Country: il paese in cui ha sede l’organizzazione di invio / ospitante
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Viaggio Mobilità STAFF
È possibile selezionare l’opzione «Contributo di viaggio non richiesto»
In questo caso l’EU travel Grant sarà «0»
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Per la mobilità STAFF è possibile riconoscere fino a max 2 gg di viaggio
Viaggio Mobilità STAFF
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Durata mobilità - SMS/STA/STT - Ammissibilità
* La durata minima di un periodo di studio è di 3 mesi o 1 trimestre accademico. Nel MT+ il più breve periodo di studio è calcolato a 58 giorni.
** Minimo 8 ore di docenza a settimana o nel periodo minimo ammissibile.
Student mobility for studies To/From Partner Countries3 mesi (90 giorni*) 12 mesi (360 giorni)
(HE-SMS)
Staff mobility for teaching To/From Partner Countries5 giorni ** 2 mesi (60 giorni)
(HE-STA)
Staff mobility for training To/From Partner Countries5 giorni 2 mesi (60 giorni)
(HE-STT)
DURATA DELLA MOBILITÀ
DURATA MINIMA
DURATA MASSIMA
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Quando la mobilità dura meno di una settimana intera:
5 gg
6 gg almeno 8 h di docenza
7 gg
Quando la mobilità dura più di una settimana intera:
8 gg = 1 settimana + 1g = 8 ore + 8/5*19 gg = 1 settimana + 2g = 8 ore + 8/5*2
10 gg = 1 settimana + 3g = 8 ore + 8/5*311 gg = 1 settimana + 4g = 8 ore + 8/5*4
12 gg = 1 settimana + 5g = 8 ore + 8/5*513 gg almeno 16 h14 gg
Mobilità STA – Ore docenza Ammissibilità
Minimo 8 ore di docenza a settimana o nel periodo minimo ammissibile
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Tabella minimo ore di docenza
Duration of Mobility Period
(days)(Travel excluded)
weeksextra days
Minimum Teaching HoursEC rule
5 0 5 8
6 0 6 8
7 1 0 8
8 1 1 9
9 1 2 11
10 1 3 12
11 1 4 14
12 1 5 16
13 1 6 16
14 2 0 16
15 2 1 17
16 2 2 19
17 2 3 20
18 2 4 22
19 2 5 24
20 2 6 24
21 3 0 24
22 3 1 25
23 3 2 27
24 3 3 28
25 3 4 30
26 3 5 32
27 3 6 32
28 4 0 32
29 4 1 33
30 4 2 35
31 4 3 36
32 4 4 38
Duration of Mobility Period
(days)(Travel excluded)
weeksextra days
Minimum Teaching HoursEC rule
33 4 5 40
34 4 6 40
35 5 0 40
36 5 1 41
37 5 2 43
38 5 3 44
39 5 4 46
40 5 5 48
41 5 6 48
42 6 0 48
43 6 1 49
44 6 2 51
45 6 3 52
46 6 4 54
47 6 5 56
48 6 6 56
49 7 0 56
50 7 1 57
51 7 2 59
52 7 3 60
53 7 4 62
54 7 5 64
55 7 6 64
56 8 0 64
57 8 1 65
58 8 2 67
59 8 3 68
60 8 4 70
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Durata della mobilità
Come rendicontare la mobilità nel caso di:
Prolungamento della mobilità
Interruzione
Periodo inferiore
Forza Maggiore
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1) Ammissibile solo se richiesto in corso e almeno 1 mese prima del termine della mobilità inizialmente pianificata
2) Se la richiesta viene accettata, l’accordo con il partecipante deve essere emendato
A) Prolungamento con finanziamento UE B) Prolungamento senza finanziamento UE a Zero grant (solo in casi eccezionali)
Prolungamento della mobilità
In entrambi i casi:
Durata della mobilità SMS/STA/STT - Prolungamento
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Durata della mobilità SMS/STA/STT - Prolungamento
Nel caso di un prolungamento finanziato da fondi UE, si deve far riferimento al campo "End Date"
A) Prolungamento della mobilità con finanziamento UE
«End Date» è la data in cui l’attività di mobilità ha avuto termine.
Se la mobilità è stata prolungata con finanziamento UE Erasmus+, la «End Date» deve essere modificata ed essere indicata la data effettiva di fine mobilità
La spunta al flag «Extension?»NON deve essere inserita
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B) Prolungamento senza finanziamento UE Erasmus+
Durata della mobilità SMS/STA/STT - Prolungamento
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La «End Date» NON deve essere modificata, ma deve essere indicata la data di fine inizialmente pianificata
Inserendo la spunta a “Extension?” si attiva il campo editabile dovedeve essere indicata la data di estensione di fine attività di mobilità
Funzione “Extension”
La spunta alla funzione “Extension?” indica che l’attività di mobilitàè stata prolungata con un periodo di giorni non finanziato.
Per non finanziato si intende non finanziato da fondi Erasmus + (zero grant)!
Prolungamento della mobilità SMS/STA/STT
Il flag «Extension?» si usa sempre e solo per prolungamenti nonfinanziati da fondi Erasmus+
Per il prolungamento finanziato da fondi Erasmus+ è necessariomodificare la data inizialmente pianificata nell’ «End Date»
…quindi, ricapitolando
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Le interruzioni, in giorni, che possono verificarsi durante il periodo di mobilità. Se non ci sono interruzioni, il campo sarà «0».
A mobilità conclusa, sulla base dei documenti asupporto, e in linea con quanto previsto dall’accordostipulato con il partecipante, il valore da inserire èquello di effettiva conclusione, che andrà asovrascrivere la data di fine pianificata
N° giorni di interruzione da inserire – campo editabile
Il contributo per il supporto individuale sarà calcolato sempre sul «Funded Duration»
Durata mobilità SMS/STA/STT - Interruzione
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Durata mobilità SMS – durata inferiore
Se la durata della mobilità realizzata è inferiore rispetto alla durataindicata nell’accordo con il partecipante il beneficiario dovrà:
• per differenza > 5gg inserire nel MT+ il periodo dell’attestato e ilsistema calcolerà il contributo spettante;
• per differenza <= 5gg inserire nel MT+ il periodo indicatonell’accordo stipulato con lo studente, quindi il contributo restainvariato
Max 255 caratteri!!
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Se si verificano le condizioni di Forza Maggiore e l’AN autorizza l’erogazione del contributo spettante, dovrà essere inserita la spunta al flag «Forza Maggiore»
il campo commenti diventa editabile
Durata mobilità SMS/STA/STT – Forza Maggiore ART. II.13.1
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Il contributo per il supporto individuale viene ricalcolato per i giorni di mobilità effettivi
la durata minima ammissibile non si applica
Durata mobilità SMS/STA/STT – Forza Maggiore ART. II.13.1
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Durata mobilità SMS/STA/STT - Zero Grant È una mobilità non finanziata da fondi UE Erasmus + È ammissibile se ricopre l’intera durata della mobilità Le mobilità inserite «a Zero grant» non aumentano automaticamente il Supporto Organizzativo.
Spuntare l’opzione per attivare la mobilità a Zero Grant
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Inserendo la spunta nel campo Zero-grant , lasovvenzione totale associata alla mobilità risultaimpostata su zero e i campi relativi a:
EU Travel Grant,
EU Individual Support,
EU Mobility Total Grant Calculated.
vengono automaticamente azzerati e diventano noncompilabili
Durata mobilità SMS/STA/STT - Zero Grant
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SUPPORTO ORGANIZZATIVO (OS) Sez. Budget del MT+
Totale OS approvato da accordo o da emendamento
N° di mobilità inserite nel MT+
Nel riquadro evidenziato in azzurro il MT+ calcola in automatico l’OS effettivamente maturato in base alle mobilità inserite
CAMPI PRECOMPILATI
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Se NON ci sono stati trasferimenti di OS
nel riquadro editabile inserire lo stessa cifra indicata nelriquadro azzurro della colonna «Current Budget».
Rendicontazione OS CAMPI DA COMPILARE
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Rendicontazione OS CAMPI DA COMPILARE
Se ci sono stati trasferimenti di OS
inserire nel riquadro editabile l’importo dell’OSmaturato detratto del trasferimento effettuato
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Rendicontazione OS CAMPI DA COMPILARE
Trasferiti 1.000 Euro di OS alle
mobilità € 8.400,00 – € 1.000,00 = € 7.400,00
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Trasferimento dell’OS sez. Report del MT+
CAMPO EDITABILE
Inserire l’importo del Supporto Organizzativo trasferito
Indicare quanto e a quali tipologie di mobilità vengono destinati i fondi OS
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Totale OS approvato da accordo o da emendamento
OS residuoOS maturato
FINAL BENEFICIARY REPORT
Ricordatevi di allegare la
Dichiarazione d’Onore!!!
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Tipologia di controlli svolti dall’AN in fase di rendicontazione o a seguito approvazione Rapporto Finale:
Controllo del Rapporto Finale compilato all’interno del Mobility Tool+effettuato dall’AN nella propria sede
Desk-Check, controllo DG presso la sede dell’AN in fase di valutazione del Rapporto finale
Controlli in Situ (on the spot checks/System audit) effettuati presso la sede del beneficiario:
• a seguito della conclusione del progetto: intrapresi quando il Progetto èconcluso e il Rapporto Finale è già stato approvato.
CONTROLLI
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DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI NECESSARI AI FINI DELLA VERIFICA DEI CONTRIBUTI UNITARI
CONTROLLI
Viaggio
Attestato di partecipazione Biglietti di viaggio - In caso di viaggio da / verso luoghi diversi dalle città delle
organizzazioni di invio / ospitanti
Supporto Individuale
Attestato di partecipazione con nome – data di inizio e fine attività
Supporto Organizzativo
Effettiva realizzazione dell’attività all’estero da parte dei partecipanti (comprovata dagli attestati di partecipazione)
Documenti comprovanti l’erogazione del contributo a favore dei partecipanti
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Contatti
Ufficio Finanziario
Loredana Marchioni 055/[email protected]
GRAZIE PER L’ATTENZIONE!
AGENZIA ERASMUS+ INDIREUfficio Finanziario Istruzione SuperioreVia C. Lombroso, 6/1550134 Firenze
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