Download - Bab g Waktu Bekerja
PERINTAH-PERINTAH AM
BAB G
WAKTU BEKERJA
DAN LEBIH MASA
PERINTAH-PERINTAH AM BAB G
WAKTU BEKERJA DAN LEBIH MASA
PERINTAH-PERINTAH AM yang berikut telah dikeluarkan di bawah kuasa Duli Yang Maha Mulia Seri paduka Baginda Yang Di Pertuan Agong mengikut Fasal (2) Perkara 132 Perlembagaan.
(Berkuatkuasa mulai 1 Februari 1974)
WAKTU BEKERJA
WAKTU BEKERJA PEJABAT
WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT(Giliran/Pusingan Kerja)
WAKTU BEKERJA PEJABAT
Kecuali dengan kebenaran daripada Ketua Pengarah Perkhidmatan awam, semua pejabat hendaklah memakai Waktu Bekerja Pejabat seperti berikut :-
Di negeri-negeri di mana hari Jumaat adalah cuti mingguan, waktu bekerja pejabat adalah :-
P.A. 1
a)
Hari Bekerja Penuh - 8.00 pg – 4.00 ptg
Hari Bekerja Separuh - 8.00 pg – 12.45 t/h
Waktu Makan - 12.45 t/h – 2 ptg pada hari bekerja penuh
Di negeri-negeri di mana hari Jumaat bukan cuti mingguan, waktu bekerja pejabat adalah :-
b)
Hari Bekerja Penuh - 8.00 pg – 4.15 ptg
Hari Bekerja Separuh - 8.00 pg – 12.45 t/h
Waktu Makan - 12.45 t/h – 2 ptg(kecuali hari Jumaat) pada hari bekerja penuh
Waktu Makan - 12.45 t/h – 2.45 ptg(hari Jumaat –
Semenanjung)
Sabah dan Sarawak - 11.30 pg – 2.00 ptg
2007
Pelaksanaan Waktu Bekerja Berperingkat (WBB) di semua agensi Kerajaan Persekutuan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2007.
(i)
Tempoh Waktu Pejabat WBB adalah seperti berikut:-
(ii)
Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Johor, Pahang, Sabah, Sarawak dan Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur, Labuan dan Putrajaya)
Isnin - Khamis 9 jam
Jumaat 7 jam 30 minit
Isnin - Khamis 9 jam
Ahad 7 jam 30 minit
Kedah, Kelantan dan Terengganu
Negeri Hari Tempoh Waktu Pejabat(Sehari)
Tempoh Waktu Pejabat WBB
WBB ini mempunyai 3 Waktu Peringkat (WP) iaitu WP1, WP2 dan WP3. Manakala Waktu Pejabat dibuka dari jam 7.30 pagi hingga 5.30 petang.
(iii)
Waktu Peringkat, Waktu Bekerja dan Waktu Rehat adalah ditetapkan seperti jadual-jadual di bawah:-
(iv)
WAKTUBEKERJA
WAKTU REHAT
WAKTU BEKERJA
HARI WAKTUPERINGKAT
(WP)
2.00 ptg – 4.30 ptg
2.45 ptg – 4.30 ptg
2.00 ptg – 5.00 ptg
2.45 ptg – 5.00 ptg
1.00 ptg – 2.00 ptg
12.15 tgh – 2.45 ptg
1.00 ptg – 2.00 ptg
12.15 tgh – 2.45 ptg
7.30 pg – 1.00 ptg
7.30 pg – 12.15 tgh
8.00 pg – 1.00 ptg
8.00 pg – 12.15 tgh
WP1
WP2
Isnin-Khamis
Jumaat
Isnin - Khamis
Jumaat
2.00 ptg – 5.30 ptg1.00 ptg – 2.00 ptg8.30 pg – 1.00 ptgWP3 Isnin - Khamis
2.45 ptg – 5.30 ptg12.15 tgh – 2.45 ptg8.30 pg – 12.15 tghJumaat
Waktu Bekerja Berperingkat di Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Johor,
Pahang dan Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur dan Putrajaya)
WAKTUBEKERJA
WAKTU REHAT
WAKTU BEKERJA
HARI WAKTUPERINGKAT
(WP)
2.00 ptg – 4.30 ptg
2.00 ptg – 4.30 ptg
2.00 ptg – 5.00 ptg
2.00 ptg – 5.00 ptg
1.00 ptg – 2.00 ptg
11.30 pg – 2.00 ptg
1.00 ptg – 2.00 ptg
11.30 pg – 2.00 ptg
7.30 pg – 1.00 ptg
7.30 pg – 11.30 pg
8.00 pg – 1.00 ptg
8.00 pg – 11.30 pg
WP1
WP2
Isnin-Khamis
Jumaat
Isnin - Khamis
Jumaat
2.00 ptg – 5.30 ptg1.00 ptg – 2.00 ptg8.30 pg – 1.00 ptgWP3 Isnin - Khamis
2.00 ptg – 5.30 ptg11.30 pg – 2.00 ptg8.30 pg – 11.30 pgJumaat
Waktu Bekerja Berperingkat di Sabahdan Wilayah Persekutuan Labuan
WAKTUBEKERJA
WAKTU REHAT
WAKTU BEKERJA
HARI WAKTUPERINGKAT
(WP)
2.00 ptg – 4.30 ptg
2.15 ptg – 4.30 ptg
2.00 ptg – 5.00 ptg
2.15 ptg – 5.00 ptg
1.00 ptg – 2.00 ptg
11.45 pg – 2.15 ptg
1.00 ptg – 2.00 ptg
11.45 pg – 2.15 ptg
7.30 pg – 1.00 ptg
7.30 pg – 11.45 pg
8.00 pg – 1.00 ptg
8.00 pg – 11.45 pg
WP1
WP2
Isnin-Khamis
Jumaat
Isnin - Khamis
Jumaat
2.00 ptg – 5.30 ptg1.00 ptg – 2.00 ptg8.30 pg – 1.00 ptgWP3 Isnin - Khamis
2.15 ptg – 5.30 ptg11.45 pg – 2.15 ptg8.30 pg – 11.45 pgJumaat
Waktu Bekerja Berperingkat di Sarawak
WAKTUBEKERJA
WAKTU REHAT
WAKTU BEKERJA
HARI WAKTUPERINGKAT
(WP)
2.00 ptg – 4.30 ptg
2.45 ptg – 4.30 ptg
2.00 ptg – 5.00 ptg
2.45 ptg – 5.00 ptg
1.00 ptg – 2.00 ptg
12.15 tgh – 2.45 ptg
1.00 ptg – 2.00 ptg
12.15 tgh – 2.45 ptg
7.30 pg – 1.00 ptg
7.30 pg – 12.15 tgh
8.00 pg – 1.00 ptg
8.00 pg – 12.15 tgh
WP1
WP2
Isnin-Khamis
Ahad
Isnin - Khamis
Ahad
2.00 ptg – 5.30 ptg1.00 ptg – 2.00 ptg8.30 pg – 1.00 ptgWP3 Isnin - Khamis
2.45 ptg – 5.30 ptg12.15 tgh – 2.45 ptg8.30 pg – 12.15 tghAhad
Waktu Bekerja Berperingkat di Kedah, Kelantan dan Terengganu
OBJEKTIF WBB
Objektif WBB ialah :
Meningkatkan mutu perkhidmatan kepada orang awam
(i)
Memanjangkan tempoh masa perkhidmatan kepada orang awam
(ii)
Mempertingkatkan sistem penyampaian kepada orang awam
(iii)
Memberi pilihan masa bekerja kepada pegawai mengikut Waktu Peringkat yang sesuai dengan keperluan pegawai dan keluarga.
(iv)
Mengurangkan masalah kesesakan lalu lintas melalui pergerakan secara berperingkat semasa pegawai pergi dan balik daripada pejabat.
(v)
PELAKSANAAN WBB
WBB wajib dilaksanakan di semua agensi Kerajaan Persekutuan d seluruh negara kecuali bagi pegawai yang tidak mengamalkan waktu pejabat biasa seperti waktu bekerja giliran.
(i)
Bagi menjamin keberkesanan WBB, pegawai hendaklah membuat perancangan WP dengan memilih WP1 atau WP2 atau WP3 bagi setiap bulan dalam setahun dengan menggunakan borang berkenaan, tertakluk kepada persetujuan Ketua Jabatan.
(ii)
Bagi perkhidmatan kaunter yang perlu dibuka secara berterusan, Ketua Jabatan boleh membuat penyesuaian kepada Waktu Rehat pegawai dengan syarat masa rehat pegawai diganti pada hari yang sama.
(iii)
TARIKH KUATKUASA
Pelaksanaan WBB berkuatkuasa mulai 1 Jun 2007
Tertakluk kepada penerimaan oleh Pihak Berkuasa Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan masing-masing.
(i)
PEMAKAIAN
Sekiranya pelaksanaan WBB diterima, maka WBB adalah wajib dilaksanakan.
(ii)
Pejabat-pejabat yang memerlukan satu waktu bekerja yang berlainan daripada P.A. 1 dan 2 hendaklah terlebih dahulu memohon kebenaran daripada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia.
P.A. 4
Mengadakan Waktu Bekerja Yang Berlainan
Semua pegawai, termasuk Ketua-ketua Jabatan sendiri, hendaklah mematuhi waktu-waktu bekerja dan hadir di pejabat-pejabat dalam masa yang ditetapkan. Seseorang pegawai yang hendak meninggalkan pejabatnya di waktu bekerja hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran daripada pegawai yang menjaganya sebelum berbuat demikian.
P.A. 5
Mematuhi Waktu Bekerja
Apabila seseorang pegawai dikehendaki bekerja sehari biasa, maka ini akan meliputi satu masa bekerja atau giliran bekerja sebanyak lapan jam melainkan seperti dinyatakan dalam Perintah Am 7. Bila sesuatu jenis kerja itu tidak bersambung terus menerus maka Waktu Bekerja sehari biasa itu boleh jadi lebih daripada lapan jam tetapi tidak boleh melebihi 12 jam.
KERJA SEHARI BIASA(P.A. 6 BAB ‘G’)
WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT(GILIRAN / PUSINGAN KERJA )
Pekerjaan dalam seminggu hendaklah mengandungi enam masa bekerja atau giliran iaitu terdiri dari 5 masa bekerja sebanyak 8 jam sekali dan satu giliran sebanyak 6 jam sekali. Seseorang pegawai hendaklah diberi satu hari dalam seminggu sebagai hari rehat
KERJA SEMINGGU(P.A. 7 BAB ‘G’)
Waktu Bekerja Giliran seseorang pegawai adalah ditentukan tertakluk kepada asas-asas berikut -
WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT(GILIRAN)
Masa Kerja termasuk Masa Rehat dalam seminggu hendaklah berjumlah 46 jam;
Masa Kerja tidak termasuk Masa Rehat dalam seminggu hendaklah berjumlah 41 jam;
Masa Kerja sehari untuk hari pertama hingga hari kelima hendaklah berjumlah 8 jam termasuk Masa Rehat;
Masa Kerja sehari untuk hari keenam hendaklah berjumlah 6 jam;
Masa Rehat selama 1 jam hendaklah diberi apabila bekerja selama 8 jam pada hari pertama hingga hari kelima; dan
Hari Rehat Mingguan hendaklah diberi 1 hari dalam seminggu mengikut jadual gilirannya.
WAKTU BEKERJA BIASA (Terus – Menerus)
WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT(GILIRAN/PUSINGAN KERJA)
5 giliran/pusingan x 8 jam = 40 jam
1 giliran/pusingan x 6 jam = 6 jam
46 jam
WAKTU REHAT (MAKAN)
5 giliran/pusingan x 1 jam (Rehat) = 5 jam
Jumlah Waktu Bekerja sebenar dalam seminggu adalah -
46 jam – 5 jam = 41 jam
CATATAN:
Peraturan P.A. Bab ‘G’, S.P.P. Bil. 1/1980
a) Giliran / Pusingan 1
CONTOH WAKTU BEKERJA TERUS MENERUS
AhadHari Waktu Bekerja
8 pg – 4.00 ptg Hari Bekerja Penuh
Isnin 8 pg – 4.00 ptg Hari Bekerja Penuh
Selasa 8 pg – 4.00 ptg Hari Bekerja Penuh
Rabu 8 pg – 4.00 ptg Hari Bekerja Penuh
Khamis 8 pg – 4.00 ptg Hari Bekerja Penuh
Jumaat 8 pg – 4.00 ptg Hari Bekerja Separuh
Sabtu - Hari Rehat Mingguan
Catatan : Waktu Bekerja dari jam 2 ptg – 4 ptg pada Hari Bekerja Penuh dikira sebagai kerja lebih masa (2 jam)
b) Giliran / Pusingan 2
CONTOH WAKTU BEKERJA TERUS MENERUS
AhadHari Waktu Bekerja
4 ptg – 12.00 mlm Hari Bekerja Penuh
Isnin 4 ptg – 12.00 mlm Hari Bekerja Penuh
Selasa 4 ptg – 12.00 mlm Hari Bekerja Penuh
Rabu 4 ptg – 12.00 mlm Hari Bekerja Penuh
Khamis 4 ptg – 12.00 mlm Hari Bekerja Penuh
Jumaat 4 ptg – 12.00 mlm Hari Bekerja Separuh
Sabtu - Hari Rehat Mingguan
Catatan : Waktu Bekerja dari jam 10 mlm – 12 mlm pada Hari Bekerja Separuh adalah dikira sebagai kerja lebih masa
Waktu Bekerja Terputus-putus seseorang pegawai adalah ditentukan tertakluk kepada asas-asas berikut -
WAKTU BEKERJA TERPUTUS-PUTUS
Masa Kerja sehari boleh lebih daripada 8 jam tetapi tidak melebihi 12 jam termasuk sekurang-kurangnya 1 jam Masa Rehat.
Masa Kerja tidak termasuk Masa Rehat dalam seminggu hendaklah berjumlah 41 jam.
Masa Kerja termasuk Masa Rehat dalam seminggu hendaklah berjumlah 46 jam.
Hari Rehat Mingguan hendaklah diberi 1 hari dalam 1 minggu.
WAKTU BEKERJA BIASA (TERPUTUS-PUTUS)
WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT(GILIRAN/PUSINGAN KERJA)
Waktu kerja sehari – lebih daripada 8 jam tetapi tidak lebih daripada 12 jam.
Contoh:
Waktu Kerja - 6.00 pagi – 9.00 pagi (3 jam)
Bebas dari tugas - 9.00 pagi – 11.00 pagi (2 jam)
Waktu Rehat - 11.00 pg – 12.00 t/hari (1 jam)
Waktu kerja - 12.00 t/hari – 2.00 ptg (2 jam)
Bebas dari tugas - 2.00 ptg – 4.00 ptg (2 jam)
Waktu kerja - 4.00 ptg – 6.00 ptg (2 jam)
12 jam
WAKTU KERJA SEHARI
Waktu Kerja = 7 jam
Waktu Rehat
Bebas dari tugas
12 jam
= 1 jam
= 4 jam
WAKTU KERJA SEMINGGU
Waktu Kerja = 41 jam
Waktu Rehat
Bebas dari tugas
= 5 jam
= 20 jam
Di mana sesebuah Jabatan dikehendaki memberi perkhidmatan selama 7 hari dalam seminggu, Ketua Jabatan patutlah, bila ini dapat dilaksanakan dengan mudah tanpa menganggu perkhidmatan, mengatur hari bertugas pegawai-pegawainya sebegitu cara supaya tiap-tiap pegawai itu boleh diberi hari rehat mingguannya mengikut ugamanya.
HARI MINGGUAN MENGIKUT UGAMA(P.A. 8 BAB ‘G’)
Di mana seseorang pegawai yang berugama Islam tidak dapat diberi hari Rehat Mingguan pada hari Jumaat maka masa yang berpatutan bolehlah diberi kepadanya untuk menunaikan sembahyang Jumaat.
MENUNAIKAN SEMBAHYANG JUMAAT(P.A. 10 BAB ‘G’)
LEBIH MASA
PEKELILING PERKHIDMATANBIL. 9 TAHUN 1991
BAYARAN LEBIH MASA
Peruntukan Bayaran Lebih Masa seperti dalam -
Perintah Am Bab ‘G’
Perintah Am 40, Bab ‘C’
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1968
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 1975
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1977
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 21 Tahun 1977
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 24 Tahun 1977
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 25 Tahun 1977
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1980
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 1989
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1994
PEGAWAI / ANGGOTA YANG LAYAK DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA
DI BAWAH SSB
Kumpulan Sokongan
[Perenggan B 24(b) Lampiran D6,
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 tahun
1991, muka surat 1341].
PEGAWAI / ANGGOTA YANG TIDAK LAYAK DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA
DI BAWAH SSB
Kumpulan Pengurusan & Profesional
[Perenggan B 24 (b) Lampiran D6, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 tahun 1991, muka surat 1341].
Kumpulan Pengurusan Tertinggi
Anggota dalam perkhidmatan Polis, Penjara, Bomba dan Tentera.
BILA BAYARAN LEBIH MASABOLEH DIBAYAR
Apabila pegawai/anggota Kumpulan Sokongan dikehendaki/diarah oleh Ketua Jabatan/Pejabat bekerja -
Melebihi tempoh masa bekerja yang ditetapkan (Waktu Bekerja pejabat atau giliran/pusingan kerja)
BILA BAYARAN LEBIH MASABOLEH DIBAYAR
Pada Hari Rehat Mingguan
Pada Hari Kelepasan Am
KERJA-KERJA YANG MELAYAKKAN DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA
Kerja-kerja Lebih Masa yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Pejabat atas kepentingan awam atau kepentingan perkhidmatan.
Kerja-kerja Lebih Masa tidak boleh dilakukan secara sewenang-wenang oleh seseorang pegawai untuk maksud dibayar Elaun Lebih Masa.
KERJA-KERJA YANG MELAYAKKAN DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA
Kerja-kerja Lebih Masa itu hendaklah bagi
kerja-kerja bersifat rasmi sahaja, iaitu
menjalankan tugas-tugas bagi jawatannya
atau jabatannya, tetapi bukan untuk
menjalankan tugas-tugas bersifat
peribadi/personalnya.
CORAK / JENIS KERJA YANG LAYAK DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA
Meliputi jenis tugas seperti perkhidmatan kaunter, pemerosesan, penyeliaan dan pengawasan dengan tertakluk kepada syarat-syarat kerja seperti berikut -
Kerja-kerja kecemasan;
CORAK/JENIS KERJA YANG LAYAK DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA
Kerja mustahak dan tidak boleh ditangguhkan pada hari berikutnya oleh sebab penangguhan itu boleh memudaratkan perkhidmatan;
Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh anggota melebihi bidang tugas biasanya;
CORAK/JENIS KERJA YANG LAYAK DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA
Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam jangkamasa yang terhad.
[Perenggan B24, Lampiran D6, P.P. Bil. 9 Tahun 1991]
JENIS KERJA BAGI LEBIH MASA(P.A. 12 BAB ‘G’)
Takrif yang berikut akan dipakai bagi menentukan jenis-jenis kerja yang boleh dibayar bayaran lebih masa.
“Kerja Siang” bermakna sebarang giliran bertugas tambahan yang dikerjakan di antara jam 6 pagi hingga 10 malam.
JENIS KERJA BAGI LEBIH MASA(P.A. 12 BAB ‘G’)
“Kerja Malam” bermakna sebarang
giliran bertugas tambahan yang
dikerjakan di antara jam 10 malam
hingga 6 pagi.
JENIS KERJA BAGI LEBIH MASA(P.A. 12 BAB ‘G’)
“Kerja Kecemasan” bermakna sebarang tugas yang diistiharkan oleh Ketua Jabatan sebagai tugas kecemasan yang memerlukan tenaga pekerja lebih daripada biasa. Masa seseorang pegawai sedang bertugas biasa yang diistiharkan sebagai kecemasan akan dianggap sebagai termasuk dalam kerja kecemasan.
JENIS KERJA BAGI LEBIH MASA(P.A. 12 BAB ‘G’)
Lazimnya kerja kecemasan ini ialah bagi memulihkan semula perhubungan-perhubungan atau perkhidmatan-perkhidmatan penting yang terputus atau terganggu, atau memelihara perhubungan-perhubungan atau perkhidmatan-perkhidmatan tersebut daripada terganggu atau terancam.
JENIS KERJA BAGI LEBIH MASA(P.A. 12 BAB ‘G’)
Sesuatu kecemasan itu hendaklah dianggap berakhir bila perhubungan-perhubungan telah tersambung semula atau perkhidmatan-perkhidmatan penting telah berjalan semula, atau apabila kedua-duanya lepas daripada gangguan atau ancaman.
KADAR BAYARAN LEBIH MASA(P.A. 13 BAB ‘G’)
Kadar bayaran bagi kerja-kerja di Perintah Am 12 adalah dikira dengan mendarab bayaran sejam dengan gandaan bayaran seperti dalam Lampiran A. Bayaran sejam bagi seseorang pegawai adalah diperolehi dengan membahagi gaji tahunannya dengan faktor 313 x 8.
[Gaji Pokok x 12 x Jumlah Gandaan]
313 x 8
PEKELILING PERKHIDMATANBI. 2 TAHUN 1977
KADAR GANDAAN BAYARAN LEBIH MASA(P.A. 13)
Berikut ialah kadar gandaan bayaran lebih masa mengikut jenis kerja lebih masa.
GANDAAN BAYARAN
Hari Bekerja Biasa
Hari Bekerja Biasa
Hari Bekerja Biasa
Kerja Siang 1 1/8 kali 1 1/4 kali *1 3/4 kali
Kerja Malam 1 1/4 kali 1 1/2 kali *2 kali
Kerja Kecemasan
Bagi baki masaDalam giliran
1 1/2 kali(Siang)
1 1/2 kaliSiang)
1 3/4 kali(Siang)
Pegawai Sedangbertugas
1 3/4 kali(Malam)
1 3/4 kali(Malam)
2 kali(Malam)
GANDAAN BAYARAN
Hari Bekerja Biasa
Hari Bekerja Biasa
Hari Bekerja Biasa
Setelah tamatgiliran
*1 3/4 kali(Siang)
*1 3/4 kaliSiang)
*1 3/4 kali(Siang)
*2 kali(Malam)
*2 kali(Malam)
*2 kali(Malam)
Pegawai TiadaBertugas
*1 3/4 kali(Siang)
*1 3/4 kaliSiang)
*1 3/4 kali(Siang)
*2 kali(Malam)
*2 kali(Malam)
*2 kali(Malam)
Pegawai boleh mendapat bayaran minima tidak kurang daripada 2 jam bagi tugas ini, walaupun tugas itu tidak sampai 2 jam.
PELBAGAI
KETUA JABATAN BOLEH MENGHENDAKI PEGAWAI BERKHIDMAT DI LUAR MASA BIASA
Walau apapun perbekalan-perbekalan lain dalam bab ini, termasuk Perintah-Perintah Am 3 dan 10, seseorang Ketua Jabatan atau pejabat boleh menghendaki mana-mana pegawainya bertugas di luar masa yang ditetapkan apabila pada pandangannya ini adalah untuk kepentingan awam atau kepentingan perkhidmatan.
KETUA JABATAN BOLEH MENGHENDAKI PEGAWAI BERKHIDMAT DI LUAR MASA BIASA
Ini termasuklah kehadiran ke pejabat lebih
awal atau tinggal di pejabat lebih lewat
daripada masa yang ditetapkan, atau hadir di
pejabat pada hari-hari minggu atau kelepasan
am.
[PERINTAH AM, 17, BAB ‘G’]
BERKHIDMAT DI LUAR MASA BIASA (P.A. 17 BAB ‘G’)
Walau apapun perbekalan-perbekalan lain
dalam bab ini, termasuk Perintah-Perintah Am
3 dan 10, seseorang Ketua Jabatan atau
Pejabat boleh menghendaki mana-mana
pegawainya bertugas di luar masa yang
ditetapkan apabila pada pandangannya ini
adalah untuk kepentingan awam atau
kepentingan perkhidmatan.
BERKHIDMAT DI LUAR MASA BIASA (P.A. 17 BAB ‘G’)
Ini termasuklah kehadiran di pejabat lebih
awal atau tinggal di pejabat lebih lewat
daripada masa-masa yang ditetapkan, atau
hadir di pejabat pada hari-hari minggu atau
Kelepasan Am.
TINGGAL DI ATAS PANGGILAN (P.A. 18 BAB ‘G’)
Ketua Jabatan boleh dan akan menentukan
cara-cara giliran tinggal di atas panggilan di
rumah bagi pegawai-pegawai di bawah
jagaannya bila tinggal di atas panggilan
adalah perlu untuk kepentingan perkhidmatan
atau kepentingan awam.
PERMULAAN DAN AKHIR TUGAS (P.A. 19 BAB ‘G’)
Di mana tempat bekerja adalah jauh daripada
tempat melapurkan diri, pegawai-pegawai
adalah dianggap mulai bekerja di tempat
mereka melapurkan diri dan dianggap
menamatkan kerja di tempat yang sama.
BAYARAN LEBIH MASA DAN ELAUN-ELAUN KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI LUAR KAWASAN
IBU PEJABAT
Pegawai berkelayakan adalah boleh menuntut Bayaran Lebih Masa bersekali dengan elaun-elaun kerana menjalankan tugas rasmi di luar kawasan Ibu Pejabat, seperti Elaun Harian, Elaun Makan, Elaun Lojing, Elaun Perjalanan Kenderaan dan sebagainya di bawah Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1992 dengan tertakluk kepada peraturan dan syarat yang ditetapkan.
[ SURAT JPA(S)63/31 (SV 12) - 15 NOVEMBER 2001 ]
MASA DALAM PERJALANAN
Seseorang pemandu yang diarah Bekerja Lebih
Masa di luar kawasan pejabat adalah layak
menuntut bayaran Lebih Masa termasuk masa
perjalanan kerana tugas memandu adalah
tugas hakiki pemandu berkenaan.
MASA DALAM PERJALANAN
Bagi seseorang pegawai selain daripada pemandu, masa perjalanan di luar masa Kerja boleh dikira sebagai Kerja Lebih Masa jika tempoh waktu bertugas di luar kawasan pejabat itu adalah kurang daripada tempoh 24 jam. Jika tempoh tersebut melebihi 24 jam, maka seseorang pegawai tersebut adalah tidak layak dibayar bayaran Lebih Masa bagi masa dalam perjalanan.
[ SURAT JPA(S)63/31 (SV 12) - 15 NOVEMBER 2001 ]
CUTI GANTIAN
Seseorang pegawai yang tidak berkelayakan
mendapat bayaran kerana bekerja lebih masa
atau sebarang bayaran khas lain boleh diberi
cuti gantian kerana di panggil bertugas lebih
masa pada hari bekerja biasa, hari cuti am
atau kelepasan mingguan.
CUTI GANTIAN
Cuti Gantian hendaklah sama banyak
dengan masa yang dipanggil bertugas
lebih masa itu.
[ PERINTAH AM, 40, BAB ‘C’ ]
CUTI GANTIAN
Satu hari Cuti Gantian hendaklah
bersamaan 9 jam kerja-kerja lebih masa,
sama ada diberi pada hari bekerja penuh
atau pada hari bekerja separuh.
BAYARAN LEBIH MASA DI GANTI DENGAN CUTI GANTIAN
Ketua Jabatan boleh dengan budibicaranya
untuk memberi Cuti Gantian kepada pegawai
yang memohon supaya kerja-kerja lebih masa
yang telah dilakukannya digantikan dengan
Cuti Gantian tertakluk kepada kepentingan
awam atau kepentingan perkhidmatan.
BAYARAN LEBIH MASA DI GANTI DENGAN CUTI GANTIAN
Ketua Jabatan tidak boleh memaksa seseorang
pegawai untuk diberi Cuti gantian bagi
Bayaran Lebih Masa yang dilayakinya.
HAD TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA
Ketua Jabatan/Pejabat hendaklah mentadbir
kerja-kerja Lebih Masa supaya jumlah tuntutan
Bayaran Lebih Masa dalam sebulan bagi
seseorang pegawai/ kakitangan itu tidak
melebihi 1/3 daripada gaji bersih bulanannya.
[P.P. Bil. 2/1977 – Perenggan 9 Lampiran D, S.P.P. Bil. 1/1980)]
HAD TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA MELEBIHI 1/3 DARIPADA SEBULAN GAJI
SESEORANG PEGAWAI
Pegawai/kakitangan boleh diberi Bayaran
Lebih Masa yang jumlahnya melebihi 1/3
daripada gaji bulanan dengan syarat-syarat
berikut -
HAD TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA MELEBIHI 1/3 DARIPADA SEBULAN GAJI
SESEORANG PEGAWAI
Semua pekerja yang terlibat dalam sesuatu
urusan di tempat yang sama telah
menjalankan kerja lebih masa yang
melibatkan pelangkauan had 1/3 daripada
gaji bersih bulanan.
HAD TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA MELEBIHI 1/3 DARIPADA SEBULAN GAJI SESEORANG PEGAWAI
Pekerja yang tidak mahu membuat kerja-
kerja lebih masa telah membuat pengakuan
sebegitu dengan surat.
Sesuatu keadaan yang difikirkan sangat-
sangat munasabah tetapi terkeluar
daripada panduan di atas.
HAD TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA MELEBIHI 1/3 DARIPADA SEBULAN GAJI SESEORANG PEGAWAI
Tuntutan hendaklah dipersijilkan oleh
Pegawai Tingkatan tertinggi dalam
Kumpulan A.
[ S.P.P. Bil. 21/1977]
HAD TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA MELEBIHI 1/3 DARIPADA SEBULAN GAJI SESEORANG PEGAWAI
Bayaran Elaun Lebih Masa kepada Drebar
Menteri / Timbalan Menteri adalah tidak terhad
kepada 1/3 daripada sebulan gajinya.
[ S.P.P. Bil. 24/1977]
TUNTUTAN LUAR KAWASAN PEJABAT
Bagi seseorang pegawai yang bertugas di luar
kawasan pejabatnya, maka kadar tuntutan
bayaran Lebih Masa hendaklah dikira
berdasarkan Waktu Bekerja dimana
terletaknya kawasan pejabat seseorang
pegawai berkenaan.
BAYARAN LEBIH MASA SEBENAR
Bayaran Lebih Masa dibayar berdasarkan
Masa Kerja Lebih Masa yang sebenar telah
dilakukan oleh seseorang pegawai tidak
termasuk masa tidak menjalankan tugas
seperti rehat, makan dan masa sembahyang.
BAYARAN LEBIH MASA SEBENAR
Masa Rehat bagi seseorang pegawai yang
menjalankan tugas pada Masa Rehat
hendaklah diganti pada hari yang sama.
Sekiranya masa Rehat tersebut tidak dapat
diganti pada hari yang sama pegawai boleh
dibayar Bayaran Lebih Masa.
TUNTUTAN HARI KELEPASAN AM(WAKTU BEKERJA GILIRAN)
Jika hari giliran bertugas seseorang pegawai
jatuh pada Hari Kelepasan Am maka
seseorang pegawai layak menuntut Bayaran
Lebih Masa atas kadar Hari Kelepasan Am
bagi tempoh Waktu Bekerja pada hari
tersebut.
PENUNDAAN HARI KELEPASAN AM(WAKTU BEKERJA GILIRAN)
Jika Hari Rehat Mingguan yang telah
ditetapkan bagi seseorang pegawai bekerja
giliran jatuh pada Hari Kelepasan Am, maka
Hari Kelepasan Am bagi seseorang pegawai
tersebut itu ditunda pada hari bekerja
berikutnya.
TUNTUTAN LEBIH MASA(PEMANDU)
Seseorang pemandu tidak layak menuntut
Bayaran Lebih Masa sekiranya menjalankan
tugas yang tidak berkaitan dengan tugas
rasmi jabatan atau tugas rasmi pegawai
yang dibawanya.
TUNTUTAN LEBIH MASA(PEMANDU)
Masa menunggu di luar Masa kerja bagi
seseorang pemandu kerana menjalankan
tugas rasmi jabatannya atau tugas rasmi
pegawai yang dibawanya adalah dikira
sebagai Kerja Lebih Masa. Walau
bagaimanapun Ketua jabatan hendaklah
memastikan bahawa tempoh menunggu itu
adalah munasabah.
TUNTUTAN LEBIH MASA(PEMANDU)
Seseorang pemandu tidak layak menuntut
bayaran Lebih Masa bagi masa
perjalanannya dari rumah ke pejabat atau ke
tempat melapor diri untuk bertugas dan
sebaliknya.
TUNTUTAN LEBIH MASA(PEMANDU)
Seseorang pemandu layak menuntut
bayaran Lebih Masa bagi masa
perjalanannya dari rumah pegawai ke
pejabat atau sebaliknya.
KURSUS, SEMINAR, BENGKEL DAN SEUMPAMANYA
Peserta-peserta Kursus, Seminar, Bengkel
dan seumpamanya tidak layak menerima
bayaran Lebih Masa atau Cuti Gantian,
walaupun ia melibatkan kerja-kerja Lebih
masa dalam tempoh kursus, seminar dan
bengkel tersebut.
LEBIH MASA BAGI PEGAWAI YANG MENANGGUNG KERJA(PEKEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 10 TAHUN
1997)
Pegawai yang sedang menerima Elaun
Tanggungan Kerja adalah layak diberi
Bayaran Lebih Masa dengan syarat ditolak 2
jam dari tempoh Waktu Bekerja Lebih Masa
yang telah dijalankan.