Download - BAB I
-
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kemajuan ilmu pengetahuan yang berorientasi pada pengembangan
teknologi informasi merupakan bagian dari kehidupan masyarakat dunia saat
ini. Teknologi informasi sendiri tidak terlepas dari teknologi komputer,
teknologi komunikasi dan teknologi internet. Peranan teknologi komputer
sangat penting sehingga menjadikan komputer sebagai alat pengolah data
yang wajib dimiliki oleh suatu perusahaan atau instansi guna memperlancar
informasi.
Sebagai alat pengolah data, komputer berfungsi sebagai alat untuk
melakukan proses penyimpanan, pengolahan ataupun pembuatan laporan.
Oleh karena itu bila suatu perusahaan atau instansi menggunakan sistem
informasi yang berbasis komputer maka proses kerja dapat dilakukan secara
cepat, tepat. Salah satu bentuk implementasi sistem informasi berbasis
komputer ini adalah aplikasi website atau sistem informasi berbasis website
yang memanfaatkan teknologi komputer, teknologi komunikasi dan teknologi
internet. Penyebaran atau penyampaian informasi yang dilakukan dengan
memanfaatkan teknologi internet bersifat online, sehingga informasi dapat
diakses oleh siapa saja yang berhak, dimana dan kapan saja selama ada
sambungan internet.
-
2
Kebutuhan informasi yang cepat dan akurat merupakan salah satu hal
yang penting tidak terkecuali dalam bidang pendidikan. Pendidikan sebagai
sarana untuk menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas
memerlukan adanya kemudahan dalam belajar mengajar. Sekolah sebagai
salah satu pendidikan formal harus dapat memberikan pelayanan atau fasilitas
yang terbaik untuk siswa-siswanya.
Untuk siswa, sekolah harus memberikan informasi tentang
perkembangan proses belajar siswa tersebut secara cepat dan tepat. Begitu
juga kepada orang tua / wali siswa, sehingga semakin cepat pula perbaikan
proses belajar mengajar yang telah diterapkan untuk segera diperbaharui agar
sumber daya manusia yang dihasilkan berkualitas.
Sebagai salah satu lembaga pendidikan formal, SMA Negeri 1
Sarolangun harus dapat memberikan pelayanan atau fasilitas terbaik untuk
siswa-siswanya agar dihasilkan sumber daya manusia yang berkualitas. Maka
untuk menunjang keberhasilan kegiatan belajar mengajar tersebut, SMA
Negeri 1 Sarolangun memfasilitasi infrastrukturnya dengan teknologi
komputer yang sudah dapat mengakses sebuah jaringan internet. Walaupun
demikian, tetapi pengolahan data akademik masih belum semua
menggunakan teknologi komputer khususnya untuk pengolahan data absensi
siswa.
Dalam proses rekapitulasi data kehdiran siswa di SMA N 1
Sarolangun dilakukan dengan cara manual yaitu dengan memanggil satu
-
3
persatu siswa pada lembar absensi yang telah disediakan sesuai dengan nama
masing-masing siswa. Soal absensi siswa, orang tua hanya tahu berapa
banyak ketidak hadiran putra/putrinya hanya pada waktu pembagian raport
saja. Karena biasanya absensi dicantumkan hanya diraport yang dibagikan
setiap akhir semester.
Dengan sistem absensi secara manual yang dilakukan SMAN 1
Sarolangun maka timbul banyak permasalahan yaitu siswa yang dapat
memanipulasi, proses yang dilakukan cukup rumit serta banyak orang tua
yang merasa kesulitan untuk mengetahui data kehadiran putra-putrinya. Maka
perlu adanya pembangunan sistem yang lebih akurat yaitu absensi online
menggunakan alat fingerprint yang akan di integrasikan dengan sms gateway
supaya informasi kehadiran siswa-siswi langsung tersampaikan kepada orang
tua siswa-siswi tersebut.
Maka berdasarkan permasalahan tersebut penulis mencoba
mengusulkan dan membangun suatu sistem pengolahan data absensi siswa
berbasis web yang dapat menyajikan informasi mengenai absensi secara
cepat.
Rancang bangun sistem informasi absensi dengan menggunakan
finger print telah dilakukan oleh Jati Sasongko dengan judul Sistem
Informasi Presensi Menggunakan Finger Print, (2007). Namun sistem
tersebut belum atau tidak terintegrasi dengan perangkat yang dapat
melakukan monitoring kehadiran siswa oleh orang tua siswa melalui sms.
-
4
Rancang bangun sistem informasi berbasis sms itu sendiri telah dilakukan
oleh Aji Supriyanto dengan judul Sistem Informasi Akademik Berbasis
SMS,(2008).
Dengan dasar tersebut, maka dalam peenelitian ini, akan dibangun
sebuah sistem informasi yang dapat membuat database personal sekolah
khususnya database siswa untuk kehadiran yang dapat menghitung
(merekapitulasi) presensi kehadiran siswa setiap saat yang terintegrasi dengan
perangkat monitoring kehadiran siswa di sekolah yang berbasis pada sms,
dimana yang melakukan monitoring adalah para orang tua siswa sendiri,
dimanapun orang tua siswa berada dan kapanpun orang tua siswa inginkan
informasinya. Model yang akan dibangun ini, nantinya akan dapat mengatasi
kendala antara pihak sekolah dan orang tua dalam mendidik anak khususnya
masalah kedisplinan. Serta presensi sidik jari dengan finger print ini sangat
bermanfaat bagi pihak sekolah karena nantinya akan digunakan presensi
setiap hari oleh siswa yang memiliki akurasi hampir 100 % pada sidik jari.
Sehingga dapat dijadikan acuan bagi pihak pimpinan atau guru dalam
mengambil keputusan. Sedangkan perangkat monitoring kehadiran siswa
oleh orang tua melalui sms ini akan digunakan setiap saat oleh orang tua
untuk mengetahui keberadaan putra-putrinya saat di sekolah.
Membuat aplikasi ini, dibutuhkan suatu bahasa pemograman dalam
memproses data. Ada beberapa bahasa pemograman yang biasa digunakan
oleh programer, antara lain Java, PHP, C++, dll.Untuk membuat tampilan
yang menarik pada aplikasi berbasis web sering digunakan bahasa
-
5
pemograman html,css, bootstrap template dan javascript. Dalam membuat
aplikasi absensi online mengguanakan finger print ini akan digunakan bahasa
pemograman PHP. Karena aplikasi ini di jalankan pada web browser yang
terinstall pada sistem operasi dan terkoneksi ke jaringan internet.
PHP versi 5 keatas sudah menganut paradigma berorientasi objek.
Laravel (2014) Laravel framework sebagai salah satu framework open
source menggunakan fitur-fitur baru yang dimilikinya namun tidak ada pada
di framework lain seperti autoloading, unit testing, dan database
migration.Maka aplikas pengelolaan absensi ini akan dibuat menggunakan
Laravel Framework.
Dalam pembangunan sistem ini juga sangat diperlukan sebuah alat
penunjang pengambilan absensi yang akan di integariskan dengan sistem
SMSGateway yaitu fingerscaner.
Dengan perancangan sistem yang akan dibangun oleh penulis
diharapkan dapat membantu mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi
oleh pihak sekolah dalam pengolahan data dan penyajian informasi
akademiknya. Oleh sebab itu sesuai dengan uraian permasalahan tersebut
maka penulis mencoba mengambil topik penelitian ini dengan judul Sistem
Integrasi Absensi Menggunakan Fingerprint Dan Pemanfaatan
Smsgateway.
-
6
B. Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian yang telah dikemukakan diatas, maka penulis
mengidentifikasikan masalah sebagai berikut :
1. Absensi siswa/siswi masih dilakukan dengan cara memanggil siswa satu
persatu sesuai dengan nama masing-masing.
2. Belum adanya media alternatif berupa sistem yang bisa melakukan
absensi secara otomatis.
3. Rekapitulasi absensi siswa hanya dilakukan persemester saja.
4. Tidak adanya laporan tentang kehadiran siswa kepada orang tua mereka
masing-masing setiap harinya.
C. Batasan Masalah
Mengingat banyaknya informasi yang disajikan, diperlukan batasan
batasan agar sistem yang dibuat lebih terfokus dan masalah yang dihadapinya
tidak terlalu luas, maka penelitian akan dibatasi sebagai berikut :
a. Sistem yang akan dirancang adalah mengenai proses pengolahan serta
penyajian informasi data absensi siswa.
b. Sistem yang dirancang menggunakan alat absensi fingerprint sehingga
absensi siswa dapat dilakukan dengan cara otomatis.
c. Setelah siswa melakukan absensi sistem akan langsung mengirim
pesan pemberitahuan kehadiran siswa kepada orang tua.
d. Pengolahan absensi yang akan dilakukan adalah absensi harian dari
siswa.
D. Rumusan Masalah
-
7
Berdasarkan beberapa uraian latar belakang, identifikasi masalah, dan
batasan masalah maka dapat dirumuskan masalah, yaitu Bagaimana
merancang sebuah Sistem absensi yang terintegrasi dengan menggunakan
alat fingerprint dan smsgateway di sma negeri 1 sarolangun berbasis web?
E. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai penulis dalam pembangunan aplikasi
pengolahan nilai dan abesensi siswa adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui bagaimana aplikasi pengolahan data absensi siswa
yang berjalan di SMA Negeri 1 Sarolangun.
2. Untuk membangun/merancang suatu aplikasi berbasis web pada SMA
Negeri 1 Sarolangun yang dapat digunakan untuk membantu
pengolahan data absensi siswa.
3. Untuk mengetahui implementasi aplikasi pengolahan data absensi
siswa yang berjalan pada SMA Negeri 1 Sarolangun.
F. Manfaat
Manfaat praktis dari penelitian yang dilakukan oleh penulis yaitu, bagi
SMA Negeri 1 Sarolangun dengan adanya sistem yang dibahas dalam
penulisan tugas akhir ini diharapkan adanya perbaikan dan peningkatan
kualitas, Adapun manfaat akademisnya yaitu :
1. Bagi Pengembangan Ilmu
-
8
Memanfaatkan dan mengembangkan teknologi dalam memberikan
informasi dan sebagai masukan didalam pengembangan wawasan dan
ilmu pengetahuan dibidang pemrograman komputer.
2. Bagi Penulis
Untuk mengaplikasikan pengetahuan dan kemampuan yang pernah
diterima penulis selama bangku kuliah kedalam dunia nyata.
3. Bagi Peneliti Lain
Sebagai bahan masukan untuk studi kepustakaan bagi yang akan
melakukan penelitian yang sama dengan bidang yang dibahas dalam
penelitian ini.