24
BAB IV
DESKRIPSI PERMASALAHAN
4.1 Analisa Sistem
Analisa sistem adalah proses mengidentifikasi serta proses mengevaluasi
permasalahan untuk menemukan solusi dari permasalahan tersebut. Pada bab ini
akan dibahas mengenai analisa Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru
pada INKAFA.
Berdasarkan hasil analisis sistem yang sedang berjalan pada INKAFA,
pada proses penyimpanan data yaitu menggunakan aplikasi berupa program
Microsoft Excel. Sedangkan proses penempatan jurusan mahasiswa baru masih
menggunakan sistem manual yaitu dengan menyeleksi data penilaian secara satu
persatu. Tentu hal ini kurang efektif dan efisien untuk menentukan ketepatan
hasil penempatan jurusan tersebut. Ada terjadi kesalahan dalam proses
penempatan jurusan tersebut yaitu beberapa calon mahasiswa masuk pada jurusan
yang kurang tepat karena penempatan jurusan yang masih bersifat manual
sehingga masih dapat di negosiasikan apabila calon mahasiswa kurang berminat
dengan jurusan yang ditentukan, sehingga hal tersebut dapat merubah kedudukan
jumlah mahasiswa yang terdaftar pada suatu jurusan tertentu, sedangkan hasil
tersebut tidak dapat dipertanggung jawabkan kepada siapapun.
Adapun informasi yang dapat ditampilkan dari Sistem Informasi
Penerimaan Mahasiswa Baru adalah penempatan jurusan yang diambil dari data-
data calon mahasiswa, nilai, jurusan dan kuota.
STIKOM S
URABAYA
25
4.2 Desain Sistem
Dalam merancang sistem yang baik, kita harus melalui tahap-tahap
mendesain sistem. Tahap mendesain sistem yang digunakan pada kerja praktek
ini meliputi Document Flow, System Flow, DFD, ERD, Struktur Tabel, dan
Desain Input/Ouput.
4.2.1 Document Flow
Document flow merupakan gambaran alur sistem dari satu bagian ke
bagian lainnya. Document Flow merupakan hasil dari wawancara yang dilakukan
terhadap bagian yang berkaitan langsung dengan proses, yaitu pada bagian
penerimaan mahasiswa baru, kemudian digambarkan oleh penganalisa melalui
document flow lama. Document flow ini digunakan untuk menunjukkan jalannya
sistem penerimaan mahasiswa baru secara garis besar.
STIKOM S
URABAYA
26
Document Flow
Penmaru Rektor Calon Mahasiswa
START
Membeli Formulir Formulir Pendaftaran
Mengisi Formulir
Formulir
Pendaftaran Terisi
Melampirkan Formulir
Pendaftaran dan Persyaratan
yang ditentukan
Dokumen berupa 2 lembar
fotokopi DANEM/STK/STL/
SKHUN dan Pas foto WarnaPenerimaan Data
Calon Mahasiswa
Nomer Peserta Tes
1Nomer Peserta Tes
2Nomer Peserta Tes
Melakukan Tes
umum dan Bahasa
Melakukan Tes Baca Kitab
Jawaban Tes Umum
dan Tes BahasaMenilai Tes umum
dan Tes Bahasa
Menilai Tes Baca
Kitab
Nilai Tes Umum
dan Tes Bahasa
Nilai Tes Baca Kitab
1Nilai Tes Baca Kitab
2
Nilai Tes Baca Kitab
2
Menempatkan
Jurusan
Quota?
Membuat
Laporan
Data Mahasiswa
Pilihan Jurusan1Data Mahasiswa
Pilihan Jurusan2
Pilihan Jurusan1
Pilihan Jurusan2
Laporan Mahasiswa Baru
2
Laporan Mahasiswa Baru
1Laporan Mahasiswa Baru
2
FINISH
Gambar 4.1 Document Flow Penerimaan Mahasiswa Baru
STIKOM S
URABAYA
27
4.2.2 System Flow
System flow merupakan gambaran alur sistem dari satu bagian ke bagian
lainnya pada sistem yang dirancang untuk proses penerimaan mahasiswa baru
yang berasal dari dalam Pondok Pesantren Mambaus Solihin. System flow ini
digunakan untuk menunjukkan jalannya aplikasi sistem informasi penmaru secara
garis besar.
A.1 System Flow Pendaftaran
Pendaftaran
PenmaruCalonMahasiswa
Nomer Peserta Tes
1
Input Data Calon Mahasiswa
START
Jurusan
Fakultas
Formulir Pendaftaran Terisi, Dokumen
Persyaratan Berupa 2 Lembar
Photocopy DANEM/ STL/SKHUN, Pas
Photo Warna
FINISH
Nomer Peserta Tes
2Nomer Peserta Tes
1
Data Calon
Mahasiswa
Calon
Mahasiswa
Formulir
Pendaftaran
Gambar 4.2 System Flow Pendaftaran
STIKOM S
URABAYA
28
A.2 System Flow Pelaksanaan Tes
PelaksaanTes
Penmaru Prodi
Hasil Tes Baca
Kitab
2
START
Input Penilaian Tes
Umum dan Tes
Bahasa
Simpan Penilaian Tes
Tulis dan Tes Bahasa
Niliai Tes
Umum
Niliai Tes
Bahasa
Hasil Tes Baca
Kitab
1
Hasil Tes Baca
Kitab
1
Niliai Tes
Baca Kitab
Simpan PenilaianTes
Baca Kitab
Input Penilaian
Hasil Tes Baca
Kitab
END
Gambar 4.3 System Flow Tes STIKOM S
URABAYA
29
A.3 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu
Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu
Penmaru
start
Data Nilai Tes
Calon Mahasiswa
Seleksi Jurusan
Quota Nilai Tes Umum
Nilai Tes Bahasa
Nilai Tes Baca Kitab
Detail Pilihan
Jurusan?
Pendididkan
Agama Islam
Data Pilihan
Jurusan1
Pilihan Jurusan1
Quota PAI?
Nilai Tes
Umum?
≤160
100-75
Akhwal
Al-Syaksiyah
Quota ASH?
Nilai Tes
Umum?
≤40
100-75
Komunikasi dan
Penyiaran IslamMuamalah
Pendidikan
Bahasa Arab
Quota MML?
Nilai Tes
Umum?
≤40≤40
100-75
Nilai Tes
Umum?
Quota KPI?
100-75
Nilai Tes
Bahasa?
Quota PBA?
≤40
100-75
Tafsir
Hadits
≤40
100-75
Nilai Tes Baca
Kitab?
Jurusan THD
Quota THD?
1
>160 >40 >40
>40
>40tidak
tidak
tidak
tidak
tidak
tidak
Jurusan
Calon Mahasiswa
2
Simpan Data
Calon Mhs
PAI
Data Calon
Mhs PAI
Cek Quota
PAI?
Melakukan
Cek Ulang
Quota
Data Fix Mhs PAI
160
<40
Nilai tertinggi jurusan kedua
40
Data Fix Mhs ASH
Simpan Data
Calon Mhs
ASH
Data Calon
Mhs ASH
Cek Quota
ASH?
Melakukan
Cek Ulang
Quota
<40
40
Melakukan
Cek Ulang
Quota
Data Fix Mhs
MML
Simpan Data
Calon Mhs
MML
Cek Quota
MML?
Data Calon
Mhs MML
<10
Nilai tertinggi jurusan kedua
Nilai tertinggi jurusan kedua
40
Data Fix Mhs KPI
Cek Quota
KPI?
Simpan Data
Calon Mhs
KPI
Melakukan
Cek Ulang
Quota
Data Calon
Mhs KPI
<40
Melakukan
Cek Ulang
Quota
Cek Quota
KPI?
Data Calon
Mhs KPI
Simpan Data
Calon Mhs
KPI
Data Fix Mhs KPI
40
<40
40
<40
Melakukan
Cek Ulang
Quota
Cek Quota
THD?
Data Fix Mhs THD
Data Calon
Mhs THD
Simpan Data
Calon Mhs
THD
Nilai tertinggi jurusan keduaNilai tertinggi jurusan keduaNilai tertinggi jurusan kedua
5
tidak >40
Gambar 4.4 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu
STIKOM S
URABAYA
30
A.4 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua
Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua
Penmaru
penuh
74-55
penuh
74-55
penuhpenuh
74-5574-55
penuh
74-55
penuh
74-55
Nilai Tes
Bahasa?
Komunikasi dan
Penyiaran IslamTafsir
Hadits
Quota PBA?
Muamalah
Quota KPI?
Nilai Tes
Umum?Nilai Tes Baca
Kitab?
Quota MML?
Akhwal
Al-Syaksiyah
Quota THD?
Nilai Tes
Umum?
Quota ASH?
Pilihan Jurusan2
Data Pilihan
Jurusan2
Pendidikan
Bahasa Arab
Nilai Tes
Umum?
Pendididkan
Agama Islam
Simpan Data
Calon Mhs
PAI
Quota PAI?
1
Nilai Tes
Umum?
3
<55
Tidak penuh
<55
Tidak penuh
<55
Tidak penuh
<55
Tidak penuh
<55Tidak penuh
<55Tidak penuh
2ya
Data Calon
Mhs PAI
Butuh Nilai
Tertinggi?
Seleksi Nilai
PAI Tertinggi
tidak
Cek Quota
PAI?
Data Fix Mhs
PAI
40
4<40
Simpan Data
Calon Mhs
ASH
Data
Calon Mhs
ASH
69-55
ya
tidak
10
<10
Seleksi Nilai
ASH Tertinggi
Cek Quota
ASH?
Butuh Nilai
Tertinggi?
Data Fix Mhs
ASH
10
Simpan Data
Calon Mhs
MML
Cek Quota
MML?
Data Fix Mhs
MML
Seleksi Nilai
MML Tertinggi
Data
Calon Mhs
MML
<10
Nilai tertinggi jurusan rekomendasi
10
Simpan Data
Calon Mhs
KPI
Seleksi Nilai
KPI Tertinggi
Cek Quota
KPI?
Data Fix Mhs
KPI
Data
Calon Mhs
KPI
<10
ya Butuh Nilai
Tertinggi?Butuh Nilai
Tertinggi?
tidak tidak
10
<10
tidak
Seleksi Nilai
PBA Tertinggi
Cek Quota
PBA?
Data Fix Mhs
PBA
Butuh Nilai
Tertinggi?
Data
Calon Mhs
PBA
ya 10
Data Fix Mhs
PBA
Cek Quota
PBA?
Butuh Nilai
Tertinggi?
Seleksi Nilai
PBA Tertinggi
Data
Calon Mhs
KPI
ya
,10Nilai tertinggi jurusan rekomendasiNilai tertinggi jurusan rekomendasi
Nilai tertinggi jurusan rekomendasi
Nilai tertinggi jurusan rekomendasi
Nilai tertinggi jurusan rekomendasi
6
Gambar 4.5 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua
STIKOM S
URABAYA
31
A.5 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Tidak Terkategori
Detail Seleksi Jurusan Tidak Terkategori
Calon MahasiswaKaprodi Penmaru
3
tertinggi
≤10
tertinggi tertinggi tertinggi
terendah
terendahterendah
Nilai Tes
Umum?
Tafsir
Hadits
Komunikasi dan
Penyiaran Islam
Nilai Tes
Bahasa?
Pendidikan
Bahasa ArabMuamalah
Nilai Tes
Umum?
Pendididkan
Agama Islam
Pilihan
Rekomendasi
Akhwal
Al-Syaksiyah
Nilai Tes Baca
Kitab?
Data Pilihan Tidak
Terkategori
Nilai Tes
Umum?
4
Nilai Rapot
Terakhir SMA
Terbaik?
Nilai Rapot
Terakhir SMA
Terbaik?
Akhlak
Agama
Islam
Mapel Lain
Nilai Tes
Umum?
tertinggi
terendah
Sortir Nilai Rapot
Terakhir SMA
Sortir Nilai Rapot
Terakhir SMA Sortir Nilai Rapot
Terakhir SMA
Fiqih Hukum Pidana
Nilai Rapot
Terakhir SMA
Terbaik?
Fiqiqh
Muamalah
Simpan Data
Calon Mhs
THD
Simpan Data
Calon Mhs
PBA
Simpan Data
Calon Mhs
KPI
Bahasa
Inggris
Sortir Nilai Rapot
Terakhir SMA
Nilai Rapot
Terakhir SMA
Terbaik?
Sortir Nilai Rapot
Terakhir SMA
Nilai Rapot
Terakhir SMA
Terbaik?
Sortir Nilai Rapot
Terakhir SMA
Nilai Rapot
Terakhir SMA
Terbaik?
Bahasa
ArabHafalan
Qur’an
Simpan Data
Calon Mhs
MML
Simpan Data
Calon Mhs
PAI
Simpan Data
Calon Mhs
ASH
terendah
terendah
Mapel Lain Mapel Lain
Mapel LainMapel Lain
Mapel Lain
tidak
Butuh Nilai
Tertinggi?
Data Calon
Mhs PAI
Seleksi Nilai
PAI Tertinggi
Data Fix Mhs
PAI
yatidak
Seleksi Nilai
ASH Tertinggi
Data Fix Mhs
ASH
Butuh Nilai
Tertinggi?
Data Calon
Mhs PAI
yatidak
Data Fix Mhs
MML
Seleksi Nilai
MML Tertinggi
Data Calon
Mhs PAI
Butuh Nilai
Tertinggi?
tidak
Data Fix Mhs
KPI
Butuh Nilai
Tertinggi?
Seleksi Nilai
KPI Tertinggi
Data Calon
Mhs KPI
tidak
Butuh Nilai
Tertinggi?
Data Fix Mhs
PBA
Seleksi Nilai
PBA Tertinggi
Data Calon
Mhs PBA
ya
tidak
Butuh Nilai
Tertinggi?
Data Fix Mhs
THD
Data Calon
Mhs THD
Seleksi Nilai
THD Tertinggi
ya
tertinggi
ya
ya
5 6
mahasiswa
Cetak laporan
Laporan
Penerimaan
Mahasiswa Baru
3
Laporan
Penerimaan
Mahasiswa Baru
2
Laporan
Penerimaan
Mahasiswa Baru
1
Laporan
Penerimaan
Mahasiswa Baru
1Laporan
Penerimaan
Mahasiswa Baru
2
END
Gambar 4.6 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Tidak Terkategori.
STIKOM S
URABAYA
32
4.2.3 Data Flow Diagram (DFD)
DFD menunjukkan aliran data dalam penmaru. Tahap pertama pada
perancangan dengan menggunakan DFD adalah dengan membuat susunan gambar
proses utama yang merupakan gambaran DFD Context Diagram lalu dilanjutkan
dengan DFD Level 0 dan yang terakhir adalah Level 1.
A.1 Context Diagram
Tahap pertama pada perancangan dengan menggunakan DFD adalah
dengan membuat susunan gambar proses utama yang merupakan gambaran DFD
Context Diagram. Context Diagram dari sistem informasi penerimaan mahasiswa
baru, memiliki tiga entitas yang, yaitu calon mahasiswa baru, rektor, dan petugas
(penmaru).
DataJurusan
DataNilaiTesBacaKitab
LaporanMahaiswaFix
DataMahasisw aFix
DataNilaiTesBahasa
DataNilaiTesUmum
DataFakultas
DataQuota
DataCalonMahasisw a
DataHasilTesBahasa
FormulirPendaf taranTerisi
DataPersyaratan
DataHasilTesUmum
InformasiPenempatanJurusan
NomerPesertaTes
0
SistemInformasiPenerimaanMahasisw aBaruB
erasalDariDalamPondokPesantrenMambausS
oli
+
CalonMahasisw a
Kaprodi
Penmaru
Gambar 4.7 Context Diagram Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru
STIKOM S
URABAYA
33
B.1 DFD Level 0
Berikut ini adalah hasil dari pembagian proses atau decompose dari
context diagram yang disebut DFD Level 0. Pada DFD Level 0 ini terdapat 4
proses turunan dari proses global, yaitu proses pendaftaran, proses tes, proses
seleksi dan proses laporan.
DataNilaiUmum
DataNilaiBacaKitab
DataNilaiUmum
DataNilaiBacaKitab
DataNilaiBahasa
DataNilaiBahasa
DataMahasisw aFix
DataMahasisw aFix
DataJmlQuotaTerpilih
DataPilihanJurusanCalonMhs
DataPilihanFakultasCalonMhs
DataQuota
DaftarJurusan
DaftarFakultas
DataJmlQuotaTerpilih
DataPilihanJurusanCalonMhs
DataPilihanFakultasCalonMhs
DataCalonMahasisw a
DataFakultas
DataQuota
DataJurusan
LaporanMahaiswaFix
DataCalonMahasisw a
DataMahasisw aFix
DataNilaiTesBacaKitab
DataPersyaratan
InformasiPenempatanJurusan
DataHasilTesBahasa
DataHasilTesUmum
NomerPesertaTes
FormulirPendaf taranTerisi
CalonMahasisw a
Penmaru
Kaprodi
1
Pendaftaran
2
Tes
+
3
Seleksi
4
Laporan
1 CalonMahasisw a
2 Fakultas
3 Jurusan
4 Quota
5 Mahasisw a
6 Nilai
Gambar 4.8 DFD Level 0
STIKOM S
URABAYA
34
C.1 DFD Level 1
Berikut ini adalah hasil dari pembagian proses atau decompose dari DFD
Level 0 yang disebut DFD Level 1. Pada DFD Level 1 ini terdapat 3 proses
turunan dari proses tes, yaitu proses tes umum, proses tes bahasa, dan proses tes
baca kitab. Dapat dilihat pada gambar 4.9
DataNilaiUmum
DataNilaiBacaKitab DataNilaiTesBacaKitab
DataHasilTesUmum
DataHasilTesBahasaDataNilaiBahasa
CalonMahasisw a
Kaprodi
6 Nilai
1
TesUmum
2
TesBahasa
3
TesBacaKitab
Gambar 4.9 DFD Level 1 Sub Proses Tes
4.2.4 Entyti Reationship Diagram (ERD)
ERD dari sistem informasi penmaru terdiri dari CDM dan PDM dari
sistem yang dirancang yang akan dijelaskan pada gambar 4.10 dan gambar 4.11.
STIKOM S
URABAYA
35
menempati
menjalani
memiliki
membatasi
menentukan
menetapkan
memilih
CalonMahasiswa
ID_Calon
Nama_Calon
Tempat_Lahir_Calon
Tanggal_Lahir_Calon
JK_Calon
Kewarganegaraan
Agama
Status_Calon
Nama_Jalan_Calon
Kecamatan_Calon
Propinsi_Calon
Kota_Calon
Tahun_Lulus
Nomer_Ijazah
Nomer_Seri_Ijazah
Bahasa_Inggris
Bahasa_Arab
Komputer
Asal_Biaya_Study
Nama_Ayah_Calon
Nama_Ibu_Calon
Nama_Jalan_Ortu_Calon
Kecamatan_Ortu_Calon
Propinsi_Ortu_Calon
Kota_Ortu_Calon
Pendidikan_Ayah
Pendidikan_Ibu
Pekerjaan_Ayah
Pekerjaan_Ibu
Status_Terdaftar
Status_Mahasiswa
Nilai_Akhlak_Agama_Islam
Nilai_Fiqih_Hukum_Agama_Islam
Nilai_Fiqih_Muamalah
Nilai_Bahasa_Inggris
Nilai_Bahasa_Arab
Nilai_Hafalan_Quran
Seleksi
Fakultas
ID_Fakultas
Nama_Fakultas
Jurusan
ID_Jurusan
Nama_Jurusan
Quota
Quota
Total
Mahasiswa
NIRM
Nama
JK
Tempat_Lahir
Tanggal_Lahir
Kewarganegaraan
Agama
Status
Nama_Jalan
Kecamatan
Propinsi
Kota
Tahun_Lulus
Nomer_Ijazah
Nomer_Seri_Ijazah
Bahasa_Inggris
Bahasa_Arab
Komputer
Asal_Biaya_Study
Nama_Ayah
Nama_Ibu
Nama_Jalan_Ortu
Kecamatan_Ortu
Propinsi_Ortu
Kota_Ortu
Pendidikan_Ayah
Pendidikan_Ibu
Pekerjaan_Ayah
Pekerjaan_Ibu
Status_Terdaftar
Status_Mahasiswa
Nilai_Akhlak_Agama_Islam
Nilai_Fiqih_Hukum_Agama_Islam
Nilai_Fiqih_Muamalah
Nilai_Bahasa_Inggris
Nilai_Bahasa_Arab
Nilai_Hafalan_Quran
Periode
ID_Perode
Tahun_Masuk
Tes
Umum
Bahasa
BacaKitab
Gambar 4.10 CDM Sistem Informasi Penmaru.
STIKOM S
URABAYA
36
ID_JURUSAN = ID_JURUSAN
ID_CALON = ID_CALON
ID_FAKULT AS = ID_FAKULTAS
ID_JURUSAN = ID_JURUSAN
ID_PERODE = ID_PERODE
ID_PERODE = ID_PERODE
ID_CALON = ID_CALON
ID_JURUSAN = ID_JURUSAN
CALONMAHASISWA
ID_CALON varchar(9)
NAMA_CALON varchar(35)
TEM PAT_LAHIR_CALON varchar(30)
TANGGAL_LAHIR_CALON date
JK_CALON char(1)
KEWARGANEGARAAN char(3)
AGAM A char(10)
STATUS_CALON varchar(30)
NAMA_JALAN_CALON varchar(40)
KECAMATAN_CALON varchar(20)
PROPINSI_CALON varchar(20)
KOTA_CALON varchar(20)
TAHUN_LULUS integ er
NOMER_IJAZAH varchar(20)
NOMER_SERI_IJAZAH varchar(20)
BAHASA_INGGRIS varchar(10)
BAHASA_ARAB varchar(10)
KOMPUTER varchar(10)
ASAL_BIAYA_STUDY varchar(50)
NAMA_AYAH_CALON varchar(20)
NAMA_IBU_CALON varchar(20)
NAMA_JALAN_ORTU_CALON varchar(40)
KECAMATAN_ORTU_CALON varchar(20)
PROPINSI_ORTU_CALON varchar(20)
KOTA_ORTU_CALON varchar(20)
PENDIDIKAN_AYAH varchar(20)
PENDIDIKAN_IBU varchar(20)
PEKERJAAN_AYAH varchar(20)
PEKERJAAN_IBU varchar(20)
STATUS_TERDAFTAR varchar(20)
STATUS_MAHASISWA varchar(10)
NILAI_AKHLAK_AGAMA_ISLAM integ er
NILAI_FIQIH_HUKUM_AGAMA_ISLAM integ er
NILAI_FIQIH_MUAM ALAH integ er
NILAI_BAHASA_INGGRIS integ er
NILAI_BAHASA_ARAB integ er
NILAI_HAFALAN_QURAN integ er
SELEKSI integ er
FAKULTAS
ID_FAKULTAS char(3)
NAMA_FAKULTAS varchar(35)
JURUSAN
ID_JURUSAN char(3)
ID_FAKULTAS char(3)
NAMA_JURUSAN varchar(35)
QUOTA
ID_PERODE varchar(3)
ID_JURUSAN char(3)
QUOTA integ er
TOTAL integ er
MAHASISWA
NIRM varchar(23)
ID_PERODE varchar(3)
ID_JURUSAN char(3)
NAMA varchar(35)
JK varchar(30)
TEM PAT_LAHIR varchar(30)
TANGGAL_LAHIR date
KEWARGANEGARAAN char(3)
AGAM A char(10)
STATUS varchar(30)
NAMA_JALAN varchar(40)
KECAMATAN varchar(20)
PROPINSI varchar(20)
KOTA varchar(20)
TAHUN_LULUS integ er
NOMER_IJAZAH varchar(20)
NOMER_SERI_IJAZAH varchar(20)
BAHASA_INGGRIS varchar(10)
BAHASA_ARAB varchar(10)
KOMPUTER varchar(10)
ASAL_BIAYA_STUDY varchar(50)
NAMA_AYAH varchar(20)
NAMA_IBU varchar(20)
NAMA_JALAN_ORTU varchar(40)
KECAMATAN_ORTU varchar(20)
PROPINSI_ORTU varchar(20)
KOTA_ORTU varchar(20)
PENDIDIKAN_AYAH varchar(20)
PENDIDIKAN_IBU varchar(20)
PEKERJAAN_AYAH varchar(20)
PEKERJAAN_IBU varchar(20)
STATUS_TERDAFTAR varchar(20)
STATUS_MAHASISWA varchar(10)
NILAI_AKHLAK_AGAMA_ISLAM integ er
NILAI_FIQIH_HUKUM integ er
NILAI_FIQIH_MUAM ALAH integ er
NILAI_BAHASA_INGGRIS integ er
NILAI_BAHASA_ARAB integ er
NILAI_HAFALAN_QURAN integ er
PERIODE
ID_PERODE varchar(3)
TAHUN_MASUK integ er
TES
ID_CALON varchar(9)
UMUM integ er
BAHASA integ er
BACAKITAB integ er
MEMILIH
ID_JURUSAN char(3)
ID_CALON varchar(9)
Gambar 4.11 PDM Sistem Informasi Penmaru.
4.2.5 Struktur Tabel
Pada kerja praktek ini digunakan SQL Server sebagai Relational
Database Management System (RDBMS) sebagai penyimpan data. Berikut ini
adalah struktur table sistem informasi penerimaan mahasiswa baru pada INKAFA
STIK
OM SURABAYA
37
A. Tabel Calon Mahasiswa
Nama Tabel : Calon Mahasiswa
Primary Key : ID_Calon
Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data calon mahasiswa
Tabel 4.1 Calon Mahasiswa
No Nama Tipe
Data
Panjang
Data Constraint
1 ID_Calon Varchar 9 Primary Key
2 Nama_Calon Varchar 35
3 Tempat_Lahir_Calon Varchar 30
4 Tanggal_Lahir_Calon Date 200
5 JK_Calon Char 1
6 Kewarganegaraan Char 3
7 Agama Char 10
8 Status_Calon Varchar 30
9 Nama_Jalan_Calon Varchar 40
10 Kecamata_Calon Varchar 20
11 Propinsi_Calon Varchar 20
12 Kota_Calon Varchar 20
13 Tahun_Lulus Integer
14 Nomer_Ijazah Varchar 20
15 Nomer_Seri_Ijazah Varchar 20
16 Bahasa_Inggris Varchar 10
17 Bahasa_Arab Varchar 10
18 Komputer Varchar 10
19 Asal_Biaya_Study Varchar 50
20 Nama_Ayah_Calon Varchar 20
21 Nama_Ibu_Calon Varchar 20
22 Nama_Jalan_Ortu_Calon Varchar 40
23 Kecamatan _Ortu_Calon Varchar 20
24 Propinsi_Ortu_Calon Varchar 20
25 Kota_ Ortu _Calon Varchar 20
26 Pendidikan_Ayah Varchar 20
27 Pendidikan_Ibu Varchar 20
28 Pekerjaan_Ayah Varchar 20
29 Pekerjaan_ Ibu Varchar 20
30 Status_Terdaftar Varchar 20
31 Status_Mahasiswa Varchar 20
32 Nilai_Akhlak_Agama_Islam Integer
33 Nilai_Fiqih_Hukum_Agama_Islam Integer
STIKOM S
URABAYA
38
No Nama Tipe
Data
Panjang
Data Constraint
34 Nilai_Fiqih_Muamlah Integer
35 Nilai_Bahasa_Inggris Integer
36 Nilai_Bahasa_Arab Integer
37 Nilai_Hafalan_Quran Integer
38 Seleksi Integer
B. Tabel Fakultas
Nama Tabel : Fakultas
Primary Key : ID_ Fakultas
Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data fakultas
Tabel 4.2 Fakultas
No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint
1 ID_ Fakultas Char 3 Primary Key
2 Nama_ Fakultas Varchar 35
C. Tabel Jurusan
Nama Tabel : Jurusan
Primary Key : ID_ Jurusan
Foreign Key : ID_ Fakultas
Fungsi : Menyimpan data jurusan
Tabel 4.3 Jurusan
No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint
1 ID_ Jurusan Char 3 Primary Key
2 ID_ Fakultas Char 3 Foreign Key
3 Nama_ Jurusan Varchar 35 STIKOM S
URABAYA
39
D. Tabel Quota
Nama Tabel : Quota
Primary Key : ID_Periode
Foreign Key : ID_Jurusan
Fungsi : Menyimpan data quota
Tabel 4.4 Quota
No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint
1 ID_Periode Varchar 3 Primary Key
2 ID_Jurusan Char 3 Primary Key
3 Quota Integer
4 Total Integer
E. Tabel Memilih
Nama Tabel : Memilih
Primary Key : ID_Jurusan dan ID_Calon
Foreign_Key : -
Fungsi : Menyimpan data pilihan jurusan
Tabel 4.5 Memilih
No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint
1 ID_ Jurusan Char 3 Primary Key
2 ID_ Calon Varchar 9 Primary Key
STIKOM S
URABAYA
40
F. Tabel Tes
Nama Tabel : Tes
Primary Key : ID_Tes
Foreign_Key : ID_Calon dan NIRM
Fungsi : Menyimpan data tes
Tabel 4.6 Tes
No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint
1 ID_Calon Varchar 9 Primary Key
2 Umum Integer
3 Bahasa Integer
4 Baca Kitab Integer
G. Tabel Periode
Nama Tabel : Periode
Primary Key : ID_Periode
Foreign_Key : -
Fungsi : Menyimpan data periode
Tabel 4.7 Periode
No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint
1 ID_Periode Varchar 3 Primary Key
2 Tahun_Masuk Integer
STIKOM S
URABAYA
41
H. Tabel Mahasiswa
Nama Tabel : Mahasiswa
Primary Key : NIRM
Foreign_Key : ID_Periode dan ID_Jurusan
Fungsi : Menyimpan data mahasiswa
Tabel 4.8 Mahasiswa
No Nama Tipe
Data
Panjang
Data
Constraint
1 NIRM Varchar 23 Primary Key
2 ID_Periode Char 3 Foreign Key
3 ID_Jurusan Char 3 Foreign Key
4 Nama Varchar 35
5 JK Char 1
6 Tempat_Lahir Varchar 30
7 Tanggal_Lahir Date 200
8 Kewarganegaraan Char 3
9 Agama Char 10
10 Status Varchar 30
11 Nama_Jalan Varchar 40
12 Kecamata Varchar 20
13 Propinsi Varchar 20
14 Kota Varchar 20
15 Tahun_Lulus Integer
16 Nomer_Ijazah Varchar 20
17 Nomer_Seri_Ijazah Varchar 20
18 Bahasa_Inggris Varchar 10
19 Bahasa_Arab Varchar 10
20 Komputer Varchar 10
21 Asal_Biaya_Study Varchar 50
22 Nama_Ayah Varchar 20
23 Nama_Ibu Varchar 20
24 Nama_Jalan_Ortu Varchar 40
25 Kecamatan _Ortu Varchar 20
26 Propinsi_Ortu Varchar 20
27 Kota_ Ortu Varchar 20
28 Pendidikan_Ayah Varchar 20
29 Pendidikan_Ibu Varchar 20
30 Pekerjaan_Ayah Varchar 20
31 Pekerjaan_ Ibu Varchar 20
32 Status_Terdaftar Varchar 20
33 Status_Mahasiswa Varchar 20
STIKOM S
URABAYA
42
No Nama Tipe
Data
Panjang
Data
Constraint
34 Nilai_Akhlak_Agama_Islam Integer
35 Nilai_Fiqih_Hukum_Agama_Islam Integer
36 Nilai_Fiqih_Muamlah Integer
37 Nilai_Bahasa_Inggris Integer
38 Nilai_Bahasa_Arab Integer
39 Nilai_Hafalan_Quran Integer
4.3 Desain Input/Output
Pada tahap ini akan dilakukan perancangan desain input/output antara user
dengan sistem. Berikut adalah desain input/output dari sistem informasi penmaru
pada INKAFA Suci Manyar Gresik Jawa Timur.
4.3.1 Desain Form Login
Form Login digunakan untuk masuk kedalam sistem informasi penmaru.
Petugas penmaru dapat memasukkan username dan password yang telah
ditentukan. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form login, yaitu: tombol
Login digunakan untuk masuk kedalam aplikasi, tombol batal digunakan untuk
keluar dari Form Login.
LOGINLOGIN
admin
******
Username
Password
Login Batal
Gambar 4.12 Desain Form Login
STIKOM S
URABAYA
43
4.3.2 Desain Form Utama
Form ini adalah form yang akan muncul pertama kali setelah petugas
selesai melakukan proses login. Digunakan untuk melakukan berbagai macam
transaksi mulai dari input data-data master, input data-data transaksi hingga
pembuatan laporan. Pada form utama ini terdapat beberapa menu, yaitu: Menu
Master digunakan untuk menginputkan data-data master Fakultas, Jurusan,
Periode, Kuota Kelas, Jadwal Tes dan Mahasiswa, Menu Transaksi digunakan
untuk menginputkan data-data transaksi dan Menu Laporan digunakan untuk
menampilkan laporan.
Menu UtamaMenu Utama
Master Transaksi Laporan
Gambar 4.13 Desain Form Menu Utama
STIKOM S
URABAYA
44
4.3.3 Desain Form Master Fakultas
Form Master Fakultas digunakan untuk mencari, menambah dan
menghapus data fakultas. Berikut adalah fungsi tombol pada form fakultas, yaitu:
tombol cari digunakan untuk mencari data fakultas, tombol simpan digunakan
untuk menyimpan fakultas baru yang sudah diinputkan. tombol hapus digunakan
untuk menghapus data fakultas.
FakultasFakultas
Nama Fakultas
ID Jurusan 01
Tarbiyah
Data Fakultas
Simpan Hapus
01
Pencarian Fakultas
Cari
Gambar 4.14 Desain Form Master Fakultas
STIKOM S
URABAYA
45
4.3.4 Desain Form Master Jurusan
Form Master Jurusan digunakan untuk mencari, menambah dan
menghapus data jurusan. Berikut adalah fungsi tombol pada form jurusan, yaitu:
tombol cari digunakan untuk mencari data jurusan, tombol simpan digunakan
untuk menyimpan jurusan baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus tombol
hapus digunakan untuk menghapus data jurusan.
JurusanJurusan
Nama Fakultas
ID Jurusan
Nama Jurusan
Tarbiyah
01
Data Jurusan
Pendidikan Agama Islam
10
Pencarian Jurusan
Cari
Simpan Hapus
Gambar 4.15 Desain Form Master Jurusan
STIKOM S
URABAYA
46
4.3.5 Desain Form Master Periode
Form Master Periode digunakan untuk mencari, menambah dan
menghapus data periode. Berikut adalah fungsi tombol pada form periode:
A. Tombol Cari
Tombol “Cari” digunakan untuk mencari data periode.
B. Tombol Simpan
Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan periode baru yang sudah
diinputkan.
C. Tombol Hapus
Tombol “Hapus” digunakan untuk menghapus data periode.
PeriodePeriode
Tahun Masuk
ID Periode P01
2012
Data Periode
Simpan Hapus
2012
Pencarian Periode
Cari
Gambar 4.16 Desain Form Master Periode
STIKOM S
URABAYA
47
4.3.6 Desain Form Pendaftaran
Digunakan untuk melakukan input data calon mahasiswa. Dalam Form
Pendaftaran terdapat sepuluh bagian, yaitu:
A. Nomor Peserta
Nomor peserta akan menjelaskan tahun masuk dan nomor urut calon
mahasiswa sesuai urutan mendaftar. Tiga digit pada nomor peserta secara
otomatis bertambah sesuai jumlah pendaftar.
B. Biodata
Berisi data diri calon mahasiswa seperti: nama, jenis kelamin, provinsi lahir,
kota lahir, tanggal lahir, status, tahun lulus, asal biaya, kewarganegaraan dan
agama.
C. Ijazah
Berisi data nomor ijazah dan nomor seri ijazah. Cara menginputkan data
tersebu dengan cara diketik pada kotak yang telah disediakan.
D. Alamat Asal
Bagian ini berisi tentang data alamat calon mahasiswa mulai dari nama
jalan, kecamatan, provinsi tinggal hingga kota tinggal.
E. Data Orang Tua
Berisi data orang tua calon mahasiswa
F. Nilai SMA
Bagian ini berisi data nilai SMA yang terakhir dari calon mahasiswa yang
dapat membantu memberikan keputusan dalam penempatan jurusan apabila
bilai tes umum, tes bahasa dan tes baca kitab tidak memenuhi syarat.
Terdapat enam nilai SMA yang wajib diinputkan untuk membantu
STIKOM S
URABAYA
48
memberikan informasi jurusan yang tepat bagi calon mahasiswa yang nilai
memiliki nilai tes pada jurusan yang dipilih berada dibawah 55. Ke enam
nilai tersebut adalah Akhlak Agama Islam, Fiqih Hukum Islam, Fiqih
Muamalah, Bahasa Inggris, Bahasa Arab dan Hafalan Qur’an.
G. Kemampuan Teknologi Informasi
Terdapat tiga pilihan kemampuan teknologi informasi yaitu: tidak bias,
operator dan programmer.
H. Kemampuan Bahasa
Terdapat dua bagian dalam kemampuan bahasa yaitu bahasa Inggris dan
bahasa Arab.
I. Pilihan 1
Pilihan jurusan pertama yang dipilih oleh calon mahasiswa.
J. Pilihan 2
Pilihan jurusan kedua yang dipilih oleh calon mahasiswa.
Pada Form Pendaftaran terdapat dua buah tombol yang masing-masing
tombol memiliki fungsi yang berbeda yaitu: tombol simpan yang berfungsi untuk
menyimpan data calon mahasiswa yang telah diinputkan. Dan tombol hapus yang
berfungsi untuk membersihkan layar apabila sudah terlanjur banyak
menginputkan data calon mahasiswa.
STIKOM S
URABAYA
49
PendaftaranPendaftaran
Nomor Peserta
No.Peserta CM2012001
Data Calon Mahasiswa
Biodata
Nama Razsaki
Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan
Provinsi Lahir Jawa Timur
Kota Lahir Surabaya
Status Belum Menikah
Tanggal Lahir 1/1/1993
Tahun Lulus 2011
Asal Biaya Orang Tua
Kewarganegaraan WNI
Agama Islam
Ijazah
No. STTB/Ijazah BWU8/W9U9/2011/MTS
No. Seri Ijazah MT197
Alamat Asal
Nama Jalan
Kecamatan Pakis Gunung
Provinsi Tinggal Jawa Timur
Kota Tinggal Surabaya
Indragiri
Data Orang Tua
Nama Ayah Santoso
Nama Ibu Rosinta
Nama Jalan
Kecamatan Pakis Gunung
Provinsi Tinggal Jawa Timur
Kota Tinggal Surabaya
Indragiri
Pendidikan Orang Tua
Ayah S1
ibu Diploma
Pekerjaan Orang Tua
Ayah ABRI
ibu Pegawai Swasta
Nilai SMA
Akhlak Agama Islam
Fiqih Hukum Islam
87
75
Fiqih Muamalah
Bahasa Inggris
60
88
Bahasa Arab
Hafalan Al-Qur’an
90
83
Kemampuan Teknologi Informasi
Komputer Operator
Kemampuan Berbahasa
Ingggris Aktif
Arab Mahir
Pilihan 1
Fakultas Ushuluddin
Jurusan Tafsir Hadits
Pilihan 1
Fakultas Tarbiyah
Jurusan Pendidikan Bahasa Arab
Status Terdaftar
Biasa Tugas Belajar
Beasiswa Ikatan Dinas
Status Mahasiswa
Biasa Tugas Belajar
Beasiswa Ikatan Dinas
Terdaftar sebagai mahasiswa
Simpan Hapus
Gambar 4.17 Desain Form Pendaftaran
4.3.7 Desain Form Daftar Calon Mahasiswa
Digunakan untuk mencari data calon mahasiswa baru yang telah
mendaftar. Terdapat tiga tombol pada form ini, yaitu: tombol cari untuk mencari
data calon mahasiswa yang sudah mendaftar. Tombol batal untuk membatalkan
perintah pencarian data. Dan tombol hapus untuk menghapus data yang sudah
diinputkan sebagai kata kunci dalam pencarian data.
Daftar Calon MahasiswaDaftar Calon Mahasiswa
Pencarian Calon Mahasiswa
CariRazsaki Batal
Hapus
Gambar 4.18 Desain Form Daftar Calon Mahasiswa
STIKOM S
URABAYA
50
4.3.8 Desain Form Nilai Tes
Form Nilai Tes digunakan untuk menginputkan nilai tes calon
mahasiswa. Pada form ini terdapat dua buah tombol yaitu: tombol simpan untuk
menyimpan data nilai yang telah diinputkan dan tombol hapus untuk menghapus
data yang sudah diinputkan namun belum disimpan.
Nilai TesNilai Tes
No. Peserta
Nama
Umum
CM2012001
Razsaki
Data Nilai
60
Simpan Hapus
Bahasa 87
Baca Kitab 81
Gambar 4.19 Desain Form Nilai Tes
4.3.9 Desain Form Seleksi
Digunakan untuk melakukan proses seleksi terhadap calon mahasiswa.
terdapat dua buah tombol yaitu tombol proses yang digunakan untuk melakukan
proses seleksi penempatan jurusan. Dan tombol simpan untuk menyimpan data
hasil proses seleksi penempatan jurusan. STIK
OM SURABAYA
51
SeleksiSeleksi
Data Calon Mahasiswa
2012
Simpan
Proses
Data Hasil Seleksi Data Mahasiswa Terkategori
Gambar 4.20 Desain Form Seleksi
4.3.10 Desain Form Laporan
Form Laporan digunakan untuk mencetak laporan penempatan calon
mahasiswa baru.
LaporanLaporan
Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru
Jurusan Tafsir Hadits
Periode 2012
Cetak
Gambar 4.21 Desain Form Laporan
STIKOM S
URABAYA
52
4.4 Implementasi Sistem
Implementasi sistem merupakan tahap pengujian dimana desain sistem
dapat berjalan dengan baik dalam penerapan sistem pada INKAFA.
4.4.1 Kebutuhan Sistem
Teknologi yang digunakan untuk menjalankan aplikasi sistem informasi
penerimaan mahasiswa baru pada INKAFA Suci Manyar Gresik dibagi menjadi
dua bagian yaitu perangkat lunak dan perangkat keras. Berikut adalah perangkat
lunak yang dibutuhkan:
A. Microsoft Visual Basic. NET 2008
B. Microsoft SQL Server 2005
C. Windows XP, atau windows 7
Dan berikut adalah perangkat keras yang dibutuhkan untuk mendukung
sistem informasi penerimaan mahasiswa baru pada INKAFA:
A. Processor: Dual-Core CPU
B. Keyboard
C. Mouse
D. Monitor
E. Print
4.4.2 Hasil Impelmentasi
Implementasi yang dilakukan oleh analisa sistem dengan desain input
output menghasilkan desain program Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa
Baru pada INKAFA Gresik.
STIKOM S
URABAYA
53
4.5 Pembahasan Implementasi Sistem
Pembahasan implementasi sistem dilakukan supaya pengguna dapat
mengerti cara pengimplementasian dari aplikasi yang telah dibuat.
4.5.1 Instalasi Aplikasi
Dalam tahap ini pengguna harus memperhatikan dengan benar terhadap
penginstalan perangkat lunak. Berikut langkah-langkah penginstalan:
A. Install SQL Server 2005
B. Microsoft Visual Basic. NET 2008
4.5.2 Penejelasan Pemakaian Aplikasi
Tahap ini menjelaskan bagaiamana cara pemakaian aplikasi
“Penerimaan Mahasiswa Baru Pada Institut KeIslaman Abdullah Faqih”.
A. Form Login
Form Login ini digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi. Pengguna
harus mengisi dengan benar username dan password supaya dapat menggunakan
aplikasi ini. Pada Form Login tombol login digunakan untuk masuk kedalam
aplikasi. Dan tombol batal digunakan untuk keluar dari Form Login.
Gambar 4.22 Form Login
STIKOM S
URABAYA
54
B. Menu Utama
Digunakan untuk melakukan berbagai macam transaksi mulai dari input
data-data master, input data-data transaksi hingga pembuatan laporan. Terdapat
empat menu yaitu:
B.1. Menu File
Digunakan untuk melihat stautus pengguna, apakah sudah login atau
belum.
B.2. Menu Master
Digunakan untuk menginputkan data-data master Fakultas, Jurusan,
Periode, Kuota, User, dan Mahasiswa.
B.3. Menu Transaksi
Digunakan untuk menginputkan data-data transaksi List Calon, Test dan
Seleksi.
B.4. Menu Laporan
Digunakan untuk menampilkan laporan.
Gambar 4.23 Menu Utama
STIKOM S
URABAYA
55
C. Form Fakultas
C.1 Form Data Fakultas
Digunakan untuk menginputkan data-data fakultas. Berikut adalah fungsi
dari tombol pada Form Data Fakultas, yaitu: tombol baru digunakan untuk
menambahkan fakultas baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan
fakultas baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk
menghapus data fakultas. Berikut cara menambahkan fakultas baru, yaitu:
ketikkan pada id_fakultas berapa nomor ID yang akan digunakan, lalu ketikkan
nama fakultas kemudian klik tombol simpan.
Gambar 4.24 Form Data Fakultas
STIKOM S
URABAYA
56
C.2 Form Cari Fakultas
Digunakan untuk mencari data fakultas. Berikut adalah fungsi dari
tombol pada Form Cari Fakultas, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data
fakultas dan tombol batal digunakan untuk membatalkan perintah pencarian.
Langkah pertama dalam penggunaan Form Cari Fakultas adalah memilih pilihan
pada nama_fakultas pada bagian kolom, lalu ketikkan kata kunci dari fakultas
yang ingin dicari, selanjutnya klik tombol cari maka akan muncul data fakultas
yang memiliki unsur kata kunci yang telah diinputkan.
Gambar 4.25 Form Cari Fakultas.
STIKOM S
URABAYA
57
D. Form Jurusan
D.1 Form Data Jurusan
Digunakan untuk menginputkan data-data jurusan. Berikut adalah fungsi
dari tombol pada form jurusan: tombol baru digunakan untuk menambahkan
jurusan baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan jurusan baru yang
sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data jurusan.
Cara kerjanya adalah klik pada kolom isian nama fakultas, pilih fakultas apa yang
akan digunakan, ketikkan id jurusan lalu ketikkan nama jurusan yang akan
ditambahkan kemudian klik tombol simpan.
Gambar 4.26 Form Data Jurusan.
STIKOM S
URABAYA
58
D.2 Form Cari Jurusan
Digunakan untuk mencari data jurusan. Berikut adalah fungsi dari tombol
pada Form Cari Jurusan, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data jurusan
dan tombol batal digunakan untuk membatalkan perintah pencarian. Langkah
pertama dalam penggunaan Form Cari Fakultas adalah memilih pilihan pada nama
jurusan pada bagian kolom, langkah kedua ketikkan kata kunci dari jurusan yang
ingin dicari, selanjutnya klik tombol cari maka akan muncul data jurusan yang
memiliki unsur kata kata kunci yang sudah diinputkan.
Gambar 4.27 Form Cari Jurusan.
STIKOM S
URABAYA
59
E. Form Periode
E.1 Form Data Periode
Digunakan untuk menginputkan data tahun masuk calon mahasiswa baru.
Berikut adalah fungsi dari tombol pada form periode: tombol baru digunakan
untuk menambahkan periode baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan
jurusan baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk
menghapus data periode. Cara kerjanya adalah klik pada kolom tahun, lalu klik
tombol simpan untuk menyimpan periode yang baru.
Gambar 4.28 Form Data Periode.
STIKOM S
URABAYA
60
E.2 Form Cari Periode
Digunakan untuk mencari data periode. Berikut adalah fungsi dari
tombol pada Form Cari Periode, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data
periode dan tombol batal digunakan untuk membatalkan perintah pencarian.
Penggunaan Form Cari Fakultas adalah mengetikkan kata kunci lalu tekan tombol
cari, jika ingin menghentikan perintah pencarian maka klik tombol batal.
Gambar 4.29 Form Cari Periode
STIKOM S
URABAYA
61
F. Form Kuota
F.1 Form Data Kuota
Digunakan untuk menginputkan data-data ketentuan jumlah calon
mahasiswa pada tiap-tiap jurusan. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form
kuota, yaitu: tombol baru digunakan untuk menambahkan kuota baru, tombol
simpan digunakan untuk menyimpan ketentuan kuota baru yang sudah diinputkan
dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data kuota. Langkah pertama
dalam menggunakan form ini adalah klik pada nama jurusan yang akan
mengalami perubahan kuota, lalu inputkan jumlah kuota yang diinginkan pada
kotak isian yang dapat diisi, kemudian klik tombol simpan.
Gambar 4.30 Form Data Kuota.
STIKOM S
URABAYA
62
F.2 Form Cari Kuota
Digunakan untuk mencari data kuota. Berikut adalah fungsi dari tombol
pada Form Cari Kuota, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data kuota
dan tombol batal digunakan untuk membatalkan perintah pencarian. Langkah
pertama dalam penggunaan Form Cari Kuota adalah memilih pilihan pada kolom,
berdasarkan ketentuan apa kita mencari kuota yang diperlukan. Pada contoh
pencarian kuota berdasarkan total, yaitu total calon mahasiswa yang sudah masuk
pada jurusan tersebut. Kemudian ketikkan kata kunci dan selanjutnya klik tombol
cari, jika ingin membatalkan pencarian maka klik tombol batal.
Gambar 4.31 Form Cari Kuota.
STIKOM S
URABAYA
63
G. Form Pengguna
G.1 Form Data Pengguna
Digunakan untuk menginputkan data-data pengguna aplikasi ini. Berikut
adalah fungsi dari tombol pada form user, yaitu: tombol baru digunakan untuk
menambahkan user baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan ketentuan
user baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk menghapus
data user.
Gambar 4.32 Form Data Pengguna.
STIKOM S
URABAYA
64
H. Form Mahasiswa
H.1 Form Data Mahasiswa
Digunakan untuk merubah data mahasiswa apabila terjadi kesalahan.
Gambar 4.33 Form Data Mahasiswa.
H.2 Form List Mahasiswa
Digunakan untuk melihat data calon mahasiswa yang sudah lengkap
beserta tempat di jurusan mana mereka ditempatkan. Berikut adalah fungsi dari
tombol pada form mahasiswa, yaitu: tombol cari, digunakan untuk mencari nama
calon mahasiswab. Tombol batal digunakan untuk membatalkan pencarian.
tombol hapus digunakan untuk menghapus mahasiswa.
Gambar 4.34 Form List Mahasiswa.
STIKOM S
URABAYA
65
I. Form Registrasi
I.1 Data Calon Mahasiswa
Digunakan untuk menginputkan data calon mahasiswa. Di dalam Form
Registrasi terdapat sepuluh bagian, yaitu: yang pertama adalah bagian nomor
peserta yang akan menjelaskan tahun masuk dan nomor urut calon mahasiswa
sesuai urutan mendaftar. Tiga digit pada nomor peserta secara otomatis
bertambah sesuai jumlah pendaftar. Yang kedua adalah bagian biodata yang berisi
data diri calon mahasiswa seperti: nama, jenis kelamin, provinsi lahir, kota lahir,
tanggal lahir, status, tahun lulus, asal biaya, kewarganegaraan dan agama. Yang
ketiga adalah bagian ijazah yang berisi data nomor ijazah dan nomor seri ijazah.
Cara menginputkan data tersebu dengan cara diketik pada kotak yang telah
disediakan. Yang keempat adalah bagian alamat asal yang berisi tentang data
alamat calon mahasiswa mulai dari nama jalan, kecamatan, provinsi tinggal
hingga kota tinggal. Yang kelima adalah bagian data orang tua yang berisi data
orang tua calon mahasiswa. yang keenam adalah bagian nilai SMA yang berisi
tentang data nilai SMA yang terakhir dari calon mahasiswa yang dapat membantu
memberikan keputusan dalam penempatan jurusan apabila bilai tes umum, tes
bahasa dan tes baca kitab tidak memenuhi syarat. Terdapat enam nilai SMA yang
wajib diinputkan untuk membantu memberikan informasi jurusan yang tepat bagi
calon mahasiswa yang nilai memiliki nilai tes pada jurusan yang dipilih berada
dibawah 55. Ke enam nilai tersebut adalah Akhlak Agama Islam, Fiqih Hukum
Islam, Fiqih Muamalah, Bahasa Inggris, Bahasa Arab dan Hafalan Qur’an.
INKAFA menetapkan ketentuan untuk penempatan jurusan yang dilihat dari nilai
akhir SMA yang terbaik. Berikut adalah ketentuan yang dibuat: untuk nilai mata
STIKOM S
URABAYA
66
pelajaran terbaik Akhlak Agama Islam calon mahasiswa dapat masuk pada
jurusan Pendidikan Agama Islam, untuk nilai mata pelajaran terbaik Fiqih Hukum
Islam calon mahasiswa dapat masuk pada jurusan Akhwal Al-Syaksiyah, untuk
nilai mata pelajaran terbaik Fiqih Muamalah mahasiswa dapat masuk pada jurusan
Muamalah, untuk nilai mata pelajaran terbaik Bahasa Inggris calon mahasiswa
dapat masuk pada jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam, untuk nilai mata
pelajaran terbaik Bahasa Arab mahasiswa dapat masuk pada jurusan Pendidikan
Bahasa Arab dan untuk nilai mata pelajaran terbaik Hafalan Qur’an calon
mahasiswa dapat masuk pada jurusan Tafsir Hadits. Yang ketujuh adalah bagian
kemampuan teknologi informasi. Terdapat tiga pilihan kemampuan teknologi
informasi yaitu: tidak bias, operator dan programmer. Yang delapan adalah bagian
Kemampuan Bahasa, terdapat dua bagian dalam kemampuan bahasa yaitu bahas
Inggris dan bahasa Arab. yang masing-masing memiliki empat pilihan dalam
kemampuan bahasa yaitu tidak bias, pasif, aktif dan mahir. Yang kesembilan
adalah bagian pilihan satu yang diisi dengan pilihan jurusan pertama yang dipilih
oleh calon mahasiswa. Yang kesembilan adalah bagian pilihan dua yang diisi
dengan pilihan jurusan kedua yang dipilih oleh calon mahasiswa.
Berikut adalah fungsi dari tombol pada Form Data Calon Mahasiswa:
tombol simpan digunakan untuk menyimpan data calon mahasiswa baru, tombol
bersih untuk membersihkan tampilan data.
STIKOM S
URABAYA
67
Gambar 4.35 Form Data Calon Mahasiswa.
I.2 Form List Calon Mahasiswa
Digunakan untuk melihat data calon mahasiswa yang sudah mendaftar.
Berikut adalah fungsi dari tombol pada form list calon mahasiswa: tombol cari
digunakan untuk mencari nama calon mahasiswa, tombol batal digunakan untuk
membatalkan pencarian dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data
calon mahasiswa.
STIKOM S
URABAYA
68
Gambar 4.36 Form List Calon Mahasiswa.
J. Form Nilai
J.1 Form Data Nilai
Digunakan untuk menginputkan data nilai tes calon mahasiswa yang
terdiri dari tes umum, tes bahasa, dan tes baca kitab. Berikut adalah fungsi dari
tombol pada form nilai, yaitu: tombol baru digunakan untuk menginputkan data
nilai calon mahsiswa, tombol simpan digunakan untuk menyimpan data nilai
calon mahasiswa baru dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data nilai
calon mahasiswa.
STIKOM S
URABAYA
69
Gambar 4.37 Form Data Nilai.
J.2 Form Cari Nilai
Digunakan untuk mencari data nilai berdasarkan nama calon dan id
calon. Berikut adalah fungsi dari tombol pada Form Cari Nilai, yaitu: tombol cari
digunakan untuk mencari data nilai calon mahasiswa dan tombol batal digunakan
untuk membatalkan perintah pencarian. Langkah pertama dalam penggunaan
Form Cari Nilai adalah memilih pilihan pada bagian kolom, kita ingin mencari
nilai calon mahasiswa berdasarkan nama calon atau id calon, kemudian langkah
kedua ketikkan kata kunci dari yang ingin dicari, selanjutnya klik tombol cari
maka akan muncul data jurusan yang memiliki unsur kata kata kunci yang sudah
diinputkan.
STIKOM S
URABAYA
70
Gambar 4.38 Form Cari Nilai.
K. Form Seleksi
Digunakan untuk melakukan seleksi penempatan jurusan.
K.1 Form Data Calon Mahasiswa Seleksi
Pada form ini berisi seluruh data calon mahasiswa yang akan diseleksi. STIKOM S
URABAYA
71
Gambar 4.39 Form Data Calon Mahasiswa Seleksi
K.2 Data Hasil Seleksi
Berisi data calon mahasiswa yang masuk pada jurusan pertama dan
kedua.
Gambar 4.40 Form Data Hasil Seleksi
K.3 Data Mahasiswa Terkategori
Berisi data calon mahasiswa yang tidak masuk pada pilihan jurusan
kesatu dan kedua, sehingga masuk pada pilihan jurusan terkategori.
STIKOM S
URABAYA
72
Gambar 4.41 Form Data Mahasiswa Terkategori
Digunakan untuk melakukan seleksi penempatan jurusan. Tombol proses
digunakan untuk melakukan proses seleksi penempatan jurusan.
L. Form Laporan Mahasiswa
Digunakan untuk mencetak laporan mahasiswa yang diterima. Berikut
adalah fungsi dari tombol pada form laporan mahasiswa, yaitu: tombol cetak
digunakan untuk mencetak laporan dalam format laporan dan tombol excel
Digunakan untuk mencetak laporan dalam format excel.
STIKOM S
URABAYA
73
Gambar 4.42 Form Laporan Mahasiswa
L.1 Laporan Jurusan Pendidikan Agama Islam
Menampilkan data mahasiswa baru yang diterima pada jurusan
Pendidikan Agama Islam.
Gambar 4.43 Laporan Jurusan Pendidikan Agam Islam
STIKOM S
URABAYA
74
Gambar 4.44 Lanjutan Laporan Jurusan Pendidikan Agam Islam
STIKOM S
URABAYA
75
L.2 Laporan Jurusan Pendidikan Bahasa Arab
Menampilkan data mahasiswa baru yang diterima pada jurusan
Pendidikan Bahasa Arab.
Gambar 4.45 Laporan Jurusan Pendidikan Bahasa Arab
STIKOM S
URABAYA
76
L.3 Laporan Jurusan Akhwal Al-Syaksiyah
Menampilkan data mahasiswa baru yang diterima pada jurusan Akhwal
Al-Syaksiyah.
Gambar 4.46 Laporan Jurusan Akhwal Al-Syaksiyah
STIKOM S
URABAYA
77
L.4 Laporan Jurusan Mu’amalat
Menampilkan data mahasiswa baru yang diterima pada jurusan
Mu’amalat.
Gambar 4.47 Laporan Jurusan Mu’amalat
STIKOM S
URABAYA
78
L.5 Laporan Jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam
Menampilkan data mahasiswa baru yang diterima pada jurusan
Komunikasi dan Penyiaran Islam.
Gambar 4.48 Laporan Jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam
STIKOM S
URABAYA
79
L.6 Laporan Jurusan Tafsir Hadits
Menampilkan data mahasiswa baru yang diterima pada jurusan Tafsir
Hadits.
Gambar 4.49 Laporan Jurusan Tafsir Hadits STIKOM S
URABAYA
80
M. Laporan Jumlah Total Mahasiswa Diterima
Menampilkan jumlah mahasiswa pada setiap jurusan dan total seluruh
mahasiswa yang diterima.
Gambar 4.50 Laporan Jumlah Total Mahasiswa Diterima
STIKOM S
URABAYA
81
N. Form Laporan Calon Mahasiswa Tidak Lulus
digunakan untuk menampilkan data calon mahasiswa yang tidak lulus tes
yang diselenggarakan oleh INKAFA.
Gambar 4.51 Form Laporan Calon Mahasiswa Tidak Lulus.
STIKOM S
URABAYA
82
STIKOM S
URABAYA