24
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Tinjauan Perusahaan
Klinik NMW Skincare adalah Perusahaan yang bekerja dibidang medis
terutama terkonsentrasi pada bidang estetika, sehingga pelayanan yang cepat, tepat
dan berkualitas adalah perhatian utama. Klinik NMW Skincare berfokus pada 3 nilai
dasar dalam melakukan pelayanan yang terbaik yaitu : care, love and smile.
3.1.1 Sejarah Perusahaan
Sejak tahun 1997 sebuah usaha dalam bidang kecantikan ini yang diberi nama
NMW Skincare mulanya memulai pengalamannya sebagai klinik umum. Kemudian
hingga tahun 2007 klinik ini mulai melebarkan sayapnya kebidang kecantikan
dengan latar belakang medis. Dan tahun 2009, klinik ini mengembangkan bisnis
kosmetika dengan pembuatan cream kecantikan kulit (skincare) dan perawatan tubuh
(bodycare) dengan rumah produksi yang sudah mendapatkan Sertifikat CPKB (Cara
Pembuat Kosmetika yang Baik).
NMW Skincare mempunyai visi untuk membuat setiap warga Indonesia
merasa cantik dan mempunyai rasa percaya diri yang tinggi. Sejak pertengahan tahun
2007 klinik ini membuat Head Office di Jl. Petogogan II No. 29 Kebayoran Baru –
Jaksel. Respon positif dari pelanggan dan semakin meningkatnya kebutuhan skincare,
oleh karena itu NMW Skincare kembali membuka cabang di Ciputat, Depok,
Kalimalang, dan Jogja. Komitmen NMW kepada pelanggan adalah untuk
memberikan pelayanan yang terbaik bagi semua orang. Menurut WHO (World
Health Organization) kesehatan merupakan keadaan baik secara fisik, mental, dan
25
sosial, tidak hanya bebas dari penyakit atau kelemahan lainnya. Maka dari itu
kesehatan akan lebih maksimal jika dikombinasikan dengan perawatan kecantikan,
perasaan fit, segar, atau sehat. Gaya hidup masa kini menuntut setiap orang untuk
lebih memperhatikan penampilann. Tidak hanya dalam berbusana, namun juga
penampilan wajah dan tubuh.
3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi
Struktur organisasi merupakan suatu pengaturan tugas yang mengkoordinir
dan mengoperasikan para karyawan dalam suatu perusahaan yang dibagi-bagi
menjadi beberapa bagian sesuai dengan fungsi-fungsi yang telah diberikan
sebelumnya.
Adapun bentuk Struktur organisasi yang ada pada Klinik NMW Skincare,
sebagaimana dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Sumber : NMW Skincare
Gambar III.1
Struktur Organisasi Klinik NMW Skincare
Owner
Dokter
Spv
Administrasi Perawat Apoteker
26
Adapun fungsi/tugas dari bagian yang ada pada Klinik NMW Skincare adalah
sebagai berikut :
1. Owner
a. Menyediakan biaya perencanaan dan pelaksanaan pekerjaan.
b. Membuat surat perintah kerja (SPK).
c. Mengesahkan dan menolak perubahan perkerjaan yang telah
direncanakan.
2. SPV
a. Bertanggung jawab terhadapa kegiatan yang ada di cabang klinik NMW.
b. Melakukan pemeriksaan laporan keuangan.
c. Menandatangani dokumen penting dan menyusun program kerja klinik.
d. Mengatur dan mengontrol terhadap semua kegiatan yang dipimpinnya
melalui staf-staf.
3. Dokter
a. Melakukan pemeriksaan pada pasien dan memberikan terapi/tindakan
secara tepat.
b. Memberikan pelayanan kedokteran kepada pasien.
c. Menyelenggarakan rekam medis yang memenuhi standar.
4. Perawat
a. Membantu dokter dalam melaksanakan kegiatan diklinik.
b. Melaksanakan sterilisasi dan penyimpanan peralatan medis.
5. Administrasi
a. Melakukan pembayaran.
b. Membuat laporan harian
27
6. Apoteker
a. Memberikan obat/cream kepada pasien.
b. Menjelaskan cara pemakaian.
c. Meracik obat/cream.
d. Melakukan stok produk.
3.2 Tinjauan Kasus
Saat ini NMW Skincare Depok belum menerapkan sistem pencatatan laporan
keuangan berbasis software aplikasi akuntansi Zahir. Hal ini dikarenakan NMW
masih melakukan peroses transaksi, pencatatan keuangan, serta pembuatan laporan
keuangan dengan menggunakan pencatatan secara manual yaitu dengan mencatatnya
di Microsoft Excel. Sehingga seringkali memperlambat sistem kerja keuangan dan
pencatatan laporan keuangan menjadi tidak efektif.
Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik untuk merancang sistem akuntansi
berbasis Zahir Accounting versi 5.1 dalam menyusun laporan keuangan pada NMW
Skincare Depok.
28
Tabel III.1
NMW Skincare Depok
Saldo Awal
Feb-2019
Kode Akun Nama Akun Debet Kredit110-20 Kas Rp15,000,000120-10 Bank BCA Rp23,500,000140-21 Perlengkapan Rp3,500,000140-10 Persediaan Rp4,321,100170-30 Peralatan Rp10,000,000170-31 Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp2,400,000170-20 Gedung Rp80,000,000170-21 Akumulasi Penyusutan Gedung Rp18,000,000170-10 Tanah Rp280,583,000210-20 Hutang Usaha Rp6,504,100310-20 Modal Rp390,000,000
TOTAL Rp416,904,100 Rp416,904,100Sumber : Data NMW Skincare Depok
Tabel III.2
Saldo Awal Hutang Usaha
Nama VendorSaldo AwalHutang ID Vendor
Apotek Rhein Rp. 6.504.100 AR
Berikut ini adalah transaksi yang terjadi di Klinik NMW Skincare Depok pada bulan
Maret 2019.
1. Tanggal 01 Maret 2019 penjualan produk niacef dari Seprina sebesar Rp.
100.000.
2. Tanggal 01 Maret 2019 pengeluaran untuk fotokopi sebesar Rp. 45.500.
3. Tanggal 04 Maret 2019 pembelian gelas aqua sebesar Rp. 54.600.
29
4. Tanggal 05 Maret 2019 penjualan produk kepada Atik sebesar Rp. 242.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahFw Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000PAC 1 Rp 117,000 Rp 117,000M1 1 Rp 70,000 Rp 75,000
5. Tanggal 06 Maret 2019 penjualan produk kepada Atikah sebesar Rp. 150.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahNiacef 1 Rp 100,000 Rp 100,000P2sc 1 Rp 50,000 Rp 50,000
6. Tanggal 07 Maret 2019 pendapatan jasa laser kepada Seprina sebesar Rp.
3.000.000.
7. Tanggal 08 Maret 2019 pendapatan jasa laser kepada Atik sebesar Rp. 3.000.000.
8. Tanggal 08 Maret 2019 penjualan produk kepada Titin sebesar Rp. 120.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahM2B1 1 Rp 70,000 Rp 70,000P2sc 1 Rp 50,000 Rp 50,000
9. Tanggal 10 Maret 2019 pembelian tinta printer sebesar Rp. 150.000.
10. Tanggal 11 Maret 2019 pengeluaran untuk keamanan sebesar Rp. 20.000.
11. Tanggal 11 Maret 2019 pendapatan jasa PRP kepada Atikah sebesar Rp.
1.000.000.
12. Tanggal 12 Maret 2019 penjualan produk kepada Tiara sebesar Rp. 160.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahFw Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000
30
13. Tanggal 13 Maret 2019 pendapatan jasa kepada Debby sebesar Rp. 4.000.000.
Nama Tindakan HargaLaser Rp 3,000,000Prp Rp 1,000,000
14. Tanggal 14 Maret 2019 pendapatan jasa Skin Revive kepada Silvi sebesar Rp.
700.000.
15. Tanggal 15 Maret 2019 penjualan produk Fw Acne 3 buah kepada Silvi sebesar
Rp. 150.000.
16. Tanggal 15 Maret 2019 pendapatan jasa Prp kepada Marsha sebesar Rp.
1.000.000
17. Tanggal 16 Maret 2019 pendapatan jasa Prp kepada Yusmaini sebesar Rp.
1.000.000
18. Tanggal 16 Maret 2019 penjualan Produk kepada Titin sebesar Rp. 160.000
Nama Obat Qty Harga JumlahFw Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000
19. Tanggal 17 Maret 2019 penjualan produk kepada Tiara sebesar Rp. 300.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahLA 1 Rp 40,000 Rp 40,000M2A 2 Rp 70,000 Rp 140,000FW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000M2B1 1 Rp 70,000 Rp 70,000
31
20. Tanggal 18 Maret 2019 penjualan produk kepada Seprina sebesar Rp. 280.000
Nama Obat Qty Harga JumlahFW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000M2B1 1 Rp 70,000 Rp 70,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000
21. Tanggal 19 Maret 2019 penjualan produk kepada Nurmi sebesar Rp. 150.000
Nama Obat Qty Harga JumlahFW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000SB Acne 2 Rp 100,000 Rp 100,000
22. Tanggal 20 Maret 2019 penjualan produk kepada Debby sebesar Rp. 437.000
Nama Obat Qty Harga JumlahFW Aha 1 Rp 45,000 Rp 45,000PAC 1 Rp 117,000 Rp 117,000M2A 2 Rp 70,000 Rp 140,000BPO 1 Rp 95,000 Rp 95,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000
23. Tanggal 21 Maret 2019 pendapatan jasa facial kepada Rizky sebesar Rp. 105.000
24. Tanggal 21 Maret 2019 penjualan produk kepada Rizky Rp. 140.000
Nama Obat Qty Harga JumlahM2B1 1 Rp 70,000 Rp 70,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000
25. Tanggal 22 Maret 2019 penjualan produk kepada Marsha sebesar Rp. 165.000
Nama Obat Qty Harga JumlahM2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000Fw Aha 1 Rp 45,000 Rp 45,000
26. Tanggal 22 Maret pembelian plastik sampah sebesar Rp. 60.000
32
27. Tanggal 23 Maret 2019 pembayaran listrik dan telpon sebesar Rp. 1.000.000
28. Tanggal 23 Maret 2019 penjualan produk kepada Yusmaini sebesar Rp. 140.000
Nama Obat Qty Harga JumlahRNMW7 1 Rp 100,000 Rp 100,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000
29. Tanggal 24 Maret 2019 Penjualan produk kepada Tiara sebesar Rp. 140.000
Nama Obat Qty Harga JumlahFW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000
30. Tanggal 25 Maret 2019 penjualan produk Sb Acne kepada Seprina sebesar Rp.
50.000
31. Tanggal 25 Maret 2019 pembayaran internet sebesar Rp. 585.000
32. Tanggal 26 Maret 2019 penjualan produk kepada Tiara sebesar Rp. 170.000
Nama Obat Qty Harga JumlahFW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000
33. Tanggal 26 Maret 2019 pembelian Air Galon 16@Rp. 16.000 = Rp. 256.000
34. Tanggal 27 Maret 2019 penjualan produk kepada Atikah sebesar Rp. 220.000
Nama Obat Qty Harga JumlahRNMW7 1 Rp 100,000 Rp 100,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000P2SC 1 Rp 50,000 Rp 50,000
35. Tanggal 27 Maret 2019 pendapatan jasa Facial kepada Yusmaini sebesar Rp.
105.000
33
36. Tanggal 28 Maret 2019 pembayaran gaji karyawan sebesar Rp. Rp. 10.000.000
NoID
Employee Nama Karyawan Jumlah1 HR Hauranissa Rp 2,000,0002 IN Ismi Nurri Rp 2,000,0003 AL Ajeng Lestari Rp 2,000,0004 AA AchmadAfriansyah Rp 2,000,0005 JY Juliyana Rp 2,000,000
37. Tanggal 28 Maret 2019 pendapatan jasa Laser kepada Marsha sebesar Rp.
3.000.000
38. Tanggal 29 Maret 2019 pendapatan jasa Laser kepada Rizky sebesar Rp.
3.000.000
39. Tanggal 30 Maret 2019 penjualan produk kepada Rizky sebesar Rp. 220.000
Nama Obat Qty Harga JumlahNiacef 1 Rp 100,000 Rp 100,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000
40. Tanggal 31 Maret 2019 pendapatan jasa Laser kepada Debby sebesar Rp.
3.000.000.
34
3.3 Pencatatan Akuntansi Manual
Pengolahan data akuntansi Klinik NMW Skincare masih dibukukan secara
manual dengan Microsoft excel. Dalam bab ini akan dijelaskan pengolahan akuntansi
Klinik NMW Skincare pada bulan Maret 2019.
Pengolahan data akuntansi mencatat transaksi-transaksi pada bulan Maret 2019
meliputi Saldo Awal, Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca Saldo, Jurnal Penyesuaian,
Neraca Lajur dan Laporan Keuangan meliputi Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan
Modal, dan Neraca.
Tabel III.3
NMW Skincare Depok
Jurnal Umum
Maret 2019
Tanggal Nama Akun Debet KreditMaret2019 1 Kas Rp100,000
Penjualan Obat Rp100,000HPP Rp70,000
Persediaan Rp70,0001 Biaya Fotokopi Rp45,500
Kas Rp45,5004 Biaya gelas aqua Rp54,600
Kas Rp54,6005 Kas Rp242,000
Penjualan Obat Rp242,000HPP Rp169,400
Persediaan Rp169,4006 Kas Rp150,000
Penjualan Obat Rp150,000HPP Rp105,000
Persediaan Rp105,0007 Kas Rp3,000,000
Pendapatan Jasa KlinikRp3,000,000
35
Tanggal Nama Akun Debet Kredit8 Kas Rp3,000,000
Pendapatan Jasa Klinik Rp3,000,0008 Kas Rp120,000
Penjualan Obat Rp120,000Hpp Rp84,000
Persediaan Rp84,00010 Perlengkapan Rp150,000
Kas Rp150,00011 Biaya Keamanan Rp20,000
Kas Rp20,00011 Kas Rp1,000,000
Pendapatan Jasa Klinik Rp1,000,00012 Kas Rp160,000
Penjualan ObatRp160,000
Hpp Rp112,000Persediaan Rp112,000
13 Kas Rp4,000,000Pendapatan Jasa Klinik Rp4,000,000
14 Kas Rp700,000Pendapatan Jasa Klinik Rp700,000
15 Kas Rp150,000Penjualan Obat Rp150,000
Hpp Rp105,000Persediaan Rp105,000
15 Kas Rp1,000,000Pendapatan Jasa Klinik Rp1,000,000
16 Kas Rp1,000,000Pendapatan Jasa Klinik Rp1,000,000
16 Kas Rp160,000Penjualan Obat Rp160,000
Hpp Rp112,000Persediaan Rp112,000
17 Kas Rp300,000Penjualan Obat Rp300,000
Hpp Rp210,000Persediaan Rp210,000
18 Kas Rp280,000
Penjualan Obat Rp280,000Hpp Rp196,000
Persediaan Rp196,000
36
Tanggal Nama Akun Debet Kredit19 Kas Rp150,000
Penjualan Obat Rp150,000Hpp Rp105,000
Persediaan Rp105,00020 Kas Rp437,000
Penjualan Obat Rp437,000Hpp Rp305,900
Persediaan Rp305,90021 Kas Rp105,000
Pendapatan Jasa Klinik Rp105,00021 Kas Rp140,000
Penjualan Obat Rp140,000Hpp Rp98,000
Persediaan Rp98,00022 Kas Rp165,000
Penjualan Obat Rp165,000Hpp Rp115,500
Persediaan Rp115,50022 Biaya plastik Rp60,000
Kas Rp60,00023 Biaya Listrik & Telepon Rp1,000,000
Kas Rp1,000,00023 Kas Rp140,000
Penjualan Obat Rp140,000Hpp Rp98,000
Persediaan Rp98,00024 Kas Rp140,000
Penjualan Obat Rp140,000Hpp Rp98,000
Persediaan Rp98,00025 Kas Rp50,000
Penjualan Obat Rp50,000Hpp Rp35,000
Persediaan Rp35,00025 Biaya Internet Rp585,000
Kas Rp585,00026 Kas Rp170,000
Penjualan Obat Rp170,000Hpp Rp119,000
Persediaan Rp119,000
37
Tanggal Nama Akun Debet Kredit26 Biaya air galon Rp256,000
Kas Rp256,00027 Kas Rp220,000
Penjualan Obat Rp220,000Hpp Rp154,000
Persediaan Rp154,00027 Kas Rp105,000
Pendapatan Jasa Klinik Rp105,00028 Biaya Gaji Rp10,000,000
Kas Rp10,000,00028 Kas Rp3,000,000
Pendapatan Jasa Klinik Rp3,000,00029 Kas Rp3,000,000
Pendapatan Jasa Klinik Rp3,000,00030 Kas Rp220,000
Penjualan Obat Rp220,000Hpp Rp154,000
Persediaan Rp154,00031 Kas Rp3,000,000
Pendapatan Jasa Klinik Rp3,000,000Total Rp41,020,900 Rp41,020,900
38
Tabel III.4
NMW Skincare Depok
Buku Besar
31 Maret 2019
39
40
41
42
Tabel III.5
NMW Skincare Depok
Neraca Saldo
31 Maret 2019
43
Tabel III.6
Transaksi Penyesuian
Tgl Transaksi
31 Aktiva tetap peralatan klinik disusutkan dengan metode garis lurus. Umur
ekonomis diperkirakan 5 tahun dengan nilai residu diperkirakan sebesar
Rp. 4.000.000 sehingga memperoleh hasil sebesar Rp. 100.000
31 Perlengkapan yang sudah terpakai senilai Rp. 1.000.000
31
Maret
Aktiva tetap Gedung disusutkan dengan metode garis lurus. Umur
ekonomis diperkirakan 20 tahun sehingga memperoleh hasil sebesar
Rp. 333.300
Perhitungan
- Peralatan Klinik
Akumulasi = (Harga Beli-Nilai Residu) / Umur Ekonomis
= Rp. 10.000.000-Rp. 4.000.000 / 5 tahun
= Rp. 1.200.000
Akumulasi per bulan = Rp. 1.200.000 / 12 bulan
= Rp. 100.000
(nilai ini dibuat untuk penyesuaian setiap bulan)
Akumulasi beban pertahun/yang sudah terpakai selama 24 bulan
(07/03/2017-28/02/2019)
= Rp. 100.000 x 24 bulan
= Rp. 2.400.000 (nilai ini masuk ke saldo awal)
- Gedung
Akumulasi = (Harga Beli – Nilai Residu) / Umur Ekonomis
44
= Rp. 80.000.000 – Rp. 20.000.000 / 20 tahun
= Rp. 3.000.000
Akumulasi per bulan = Rp. 3.000.000 / 12
= Rp. 250.000
(nilai ini dibuat untuk penyesuaian setiap bulan)
Akumulasi beban pertahun/yang sudah terpakai selama 72 bulan (13/03/2013-
28/02/2019)
= Rp. 250.000 x 72 bulan
= Rp. 18.000.000 (nilai ini masuk ke saldo awal)
Tabel III. 7
NMW Skincare Depok
Jurnal Penyesuaian
31 Maret 2019
31 maret 2019 Biaya penyusutan peralatan Rp100,000Akm. Peny peralatan Rp100,000
31 maret 2019 Biaya Perlengkapan Rp1,000,000Perlengkapan Rp1,000,000
31 maret 2019 Biaya penyusutan Gedung Rp250,000Akm. Peny Gedung Rp250,000
Total Rp1,350,000 Rp1,350,000
45
Tabel III.8
NMW Skincare Depok
Neraca Lajur
46
Tabel III.9
NMW Skincare Depok
Laporan Laba Rugi
PendapatanPenjualan Obat Rp3,494,000.00Pendapatan jasa Rp22,910,000.00 +
Total Pendapatan Rp26,404,000.00Biaya usaha
HPP Rp2,445,800.00Biaya Air Galon Rp256,000.00Biaya Internet Rp585,000.00Biaya Listrik & Telepon Rp1,000,000.00Biaya Gaji Rp10,000,000.00Biaya Fotokopi Rp45,500.00Biaya Gelas Aqua Rp54,600.00Biaya Plastik Rp60,000.00Biaya Keamanan Rp20,000.00
Total Beban UsahaRp14,466,900.00
Biaya Luar Usaha Rp11,937,100.00Biaya Peny. Peralatan Rp100,000.00Biaya Peny. Gedung Rp250,000.00Biaya Perlengkapan Rp1,000,000.00
Rp1,350,000.00Laba Bersih Rp10,587,100.00
Tabel III.10
NMW Skincare Depok
Laporan Perubahan Modal
Modal Februari 2019 Rp 390,000,000Laba Bersih Rp 10,587,100
Modal Akhir 31 Maret 2019 Rp 400,587,100
47
Tabel III.11
NMW Skincare Depok
Neraca
3.4 Pencatatan Dengan Tools Aplikasi
Pencatatan menggunakan aplikasi Zahir Accounting memberikan kemudahan
bagi pemula yang ingin menyusun laporan keuangan dengan cepat dan akurat.
Bahkan yang tidak mengerti akuntansi pun dapat menggunakan software ini karena
memang dalam proses penginputannya sangat mudah digunakan dan desain tampilan
(interface) program yang menarik, hanya dengan sekali menginput transaksi semudah
kita menginput kwitansi atau nota penjualan, seluruh laporan dan grafik akan
terbentuk secara otomatis. Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna
menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian,
sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam mengimput transaksi, tidak perlu
bingung mana yang debet dan mana yang kredit, program secara otomatis akan
melakukannya senditi proses-proses tersebut.
48
3.4.1 Setup Awal
Pada saat zahir dijalankan, maka jendela yang akan muncul pertama kali
adalah form menu utama sebagai berikut :
Gambar III.2
Menu Utama
Dijendela utama inilah kita dapat mulai data perusahaan baru atau membuka data
transaksi sebelumnya. Dari sini penulis akan membuat data perusahaan baru untuk
NMW Skincare.
1. Membuat Data Keuangan Baru
Setelah muncul jendela utama, klik tombol membuat data baru untuk
membuat database perusahaan baru. Isi semua informasi perusahaan dengan
nama perusahaan serta alamat perusahaan dengan benar.
49
Gambar III. 3
Informasi Perusahaan
2. Periode Akuntansi
a. Pengisian periode Akuntansi
Pilihlah bulan dimana anda akan menginput transaksi menggunakan
Zahir. Contoh Maret 2019 – Des 2019
b. Lokasi Penyimpanan
Tentukan lokasi penyimpanan file data keuangan, Zahir telah
menentukan lokasi penyimpanan data secara otomatis, jika ingin
mengubah lokasi penyimpanan, klik tombol sebelah kanan untuk
membuka lokasi penyimpanan yang diinginkan.
50
Gambar III.4
Periode Akuntansi
3. Konfirmasi Akhir
Setelah selesai mengisi data perusahaan dan periode akuntansi dengan benar,
Zahir akan mereview kembali informasi sebelumnya, klik tombol kembali
jika terdapat kesalahan dalam pengisian, setelah dikoreksi klik proses untuk
ketahap selanjutnya.
Gambar III.5
Konfirmasi Akhir
51
4. Jenis Usaha
Pilhlah jenis usaha yang sesuai agar program Zahir secara otomatis akan
membuat daftar akun yang sesuai dengan bidang usaha perusahaan, lalu klik
tombol lanjutkan untuk memulai mempersiapkan data keuangan.
Gambar III.6
Jenis Usaha
5. Mata Uang Fungsional
Pilihlah mata uang yang digunakan perusahaan, lalu klik lanjutkan
6. Jendela Akhir
Jika pengisian data informasi perusahaan sudah lengkap dan benar, maka
akan muncul jendela akhir setup awal Zahir. Klik tombol selesai untuk
menutup dan mengakhiri jendela setup awal.
52
Gambar III.7
Jendela Akhir
3.4.2 Membuat Data Master
Setelah setup awal selesai, langkah selanjutnya membuat data master,
sebelum menginput saldo awal, harus menyesuaikan nama-nama akun terlebih
dahulu. Nama akun yang disesuaikan atau ditambahkan adalah sebagi berikut :
Tabel III.12 Data Akun
Akun yang ditambahkanKode Akun Nama Akun Sub Klasifikasi610-31 Biaya Air Galon Biaya Operasional140-21 Perlengkapan Persediaan
Akun yang digantiKode Akun Nama Akun Menjadi120-10 Bank Bank Bca140-10 Persediaan 1 Persediaan Obat170-20 Bangunan Gedung170-30 Mesin dan Peralatan Peralatan Klinik410-10 Penjualan 1 Penjualan Obat410-20 Penjualan 2 Pendapatan Jasa510-10 Biaya 1 HPP Obat660-11 Penyusutan Mesin dan Peralatan Biaya Penyusutan Peralatan
53
1. Membuat Daftar Akun
Berikut ini tahap-tahap membuat kode akun perkiraan pada Zahir Accounting
Versi 5.1
a. Pada Data-data, pilih data rekening.
Gambar III.8
Modul Data-data
b. Klik tombol baru untuk menambah akun, klik tombol edit untuk
mengubah akun dan klik tombol hapus untuk menghapus akun.
c. Setelah selesai klik rekam untuk menyimpan akun tersebut.
Gambar III.9
Daftar Akun
54
2. Membuat Kode Costumer, Vendor, Employee
Cara untuk memasukan data-data Costumer maka klik Modul “Data-data”,
Modul Data-data sebagai berikut:
a. Membuat Data Customer
Tabel III.13 Data Customer
No Id Customer Nama Customer Tipe Jenis1 NMW-061728 Seprina Customer Company2 NMW-061729 Atik Customer Company3 NMW-061730 Atikah Customer Company4 NMW-061731 Titin Customer Company5 NMW-061732 Tiara Customer Company6 NMW-061733 Silvi Customer Company7 NMW-061734 Debby Customer Company8 NMW-061735 Nurmi Customer Company9 NMW-061736 Marsha Customer Company10 NMW-061737 Yusmaini Customer Company11 NMW-061738 Rizky Customer Company
Untuk membuat data Costumer klik ‘Data Nama Alamat’. Cara untuk
memasukan data yang baru, yaitu dengan memilih ‘Baru’ dan akan
muncul form untuk pengisian data, ubah tipe menjadi Costumer. Jika
ingin mengubah data yang telah ada, pilih ‘Edit
b. Membuat Data Vendor
Tabel III.14 Data Vendor
NoIDVendor Nama Vendor Tipe Jenis Alamat
1 AR Apotek Rhein Vendor Company
Jl.Petogogan IIKebayoranBaru
2 PTC Pharmacy ToolsCorp Vendor Company
Jl. H. RijinKelapa dua
55
Untuk membuat data Vendor klik ‘Data Nama Alamat’. Cara untuk
memsukan data yang baru, yaitu dengan memilih ‘Baru’ dan akan
muncul forn untuk pengisian data, ibah tipe menjadi Vendor. Jika
ingin mengubah data yang telah ada, pilih ‘Edit’.
c. Membuat Data Employee
Tabel III.15 Data Employee
NoIDEmployee Nama Karyawan Tipe Jenis
1 HR Hauranissa Employee Company2 IN Ismi Nurri Employee Company3 AL Ajeng Lestari Employee Company4 AA AchmadAfriansyah Employee Company5 JY Juliyana Employee Company
Untuk membuat data Employee klik ‘Data Nama Alamat’. Cara untuk
memasukan data yang baru, yaitu dengan memilh ‘Baru dan akan
muncul form untuk pengisian data, ubah tipe menjadi Employee. Jika
ingin mengubah data yang telah ada, pilih ‘Edit’.
d. Untuk membuat data Others klik ‘Data Nama Alamat’. Cara untuk
memasukan data yang baru, yaitu dengan memilh ‘Baru dan akan
muncul form untuk pengisian data, ubah tipe menjadi Others. Jika
ingin mengubah data yang telah ada, pilih ‘Edit’.
3. Membuat Link Account
a. Link Account untuk data produk
Klik modul data-data, pilih kelompok produk, klik baru, rekam
56
Gambar III. 10
Data Kelompok
b. Link Account untuk Data Harta Tetap
Klik modul data-data, kelompok harta tetap, klik baru, klik rekam
Gambar III.11
Data Harta Tetap
57
c. Membuat satuan pengukuran
Klik modul data-data, klik satuan pengukuran, klik baru.
Isikan kode satuan, nama satuan dan keterangan, lalu rekam.
Gambar III.12
Satuan Pengukuran
d. Membuat Kode Barang
Klik modul data-data, klik Data Produk, klik Baru.
Isi data barang, kode barang yang sesuai dengan data perusahaan, lalu klik
rekam.
58
Gambar III.13
Daftar Barang
3.4.3 Input Saldo Awal
1. Saldo Awal Akun
Pilih menu setting, pilih saldo awal, kemudian pilih saldo awal akun,
lakukan pengisian saldo awal akun.
Selanjutnya akan muncul from berisi daftar akun yang telah
disediakan Zahir Accounting, klik rekam
Gambar III.14
Saldo Awal Akun
59
2. Saldo awal Persediaan
Tabel III.16 Saldo Persediaan
Pilih setting, pilih saldo awal persediaan, kemudian klik baru untuk
melakukan pengisian saldo awal akun persediaan sesuai data akun perusahaan,
klik rekam.
Gambar III.15
Saldo Persediaan
60
3. Saldo Awal Hutang
Untuk mengisi nilai saldo awal hutang, pertama klik setting, pilih saldo awal,
kemudian kembali pilih Saldo Awal Hutang Usaha, sehingga tampil jendela
pengisian Saldo Awal Hutang Usaha seperti berikut:
Gambar III.16
Saldo Awal Hutang
3.4.4 Input Data Transaksi
1. Tanggal 01 Maret 2019 penjualan produk niacef dari Seprina sebesar Rp.
100.000
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
penerima dan masukan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
61
Gambar III.17 Tampilan transaksi tanggal 1
2. Tanggal 01 Maret 2019 pengeluaran untuk fotokopi sebesar Rp. 45.500
Penyelesaian : Pilih Modul Kas dan Bank, klik kas keluar, kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukan tanggal sesuai transaksi,
pada alokasi dana pilih akun biaya fotokopi, masukan jumlah yang dibayar,
klik rekam.
Gambar III.18 Tampilan transaksi tanggal 1
3. Tanggal 04 Maret 2019 pembelian gelas aqua sebesar Rp. 54.600.
Penyelesaian : Pilih Modul Kas dan Bank, klik kas keluar, kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukan tanggal sesuai transaksi,
62
pada alokasi dana pilih akun biaya gelas aqua, masukan jumlah yang dibayar,
klik rekam.
Gambar III.19 Tampilan transaksi tanggal 4
4. Tanggal 05 Maret 2019 penjualan produk kepada Atik sebesar Rp. 242.000
Nama Obat Qty Harga JumlahFw Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000PAC 1 Rp 117,000 Rp 117,000M1 1 Rp 70,000 Rp 75,000
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
63
Gambar III.20 Tampilan transaksi tanggal 5
5. T anggal 06 Maret 2019 penjualan produk kepada Atikah sebesar Rp.
150.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahNiacef 1 Rp 100,000 Rp 100,000P2sc 1 Rp 50,000 Rp 50,000
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
Gambar III.21 Tampilan transaksi tanggal 6
6. Tanggal 07 Maret pendapatan jasa laser kepada Seprina sebesar Rp.
3.000.000
Penyelesaian : Pilih modul Kas dan Bank, klik kas masuk. Kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi
dan masukkan jumlah yang dibayar, klik rekam.
64
Gambar III.22 Tampilan transaksi tanggal 7
7. Tanggal 08 Maret 2019 pendapatan jasa laser kepada Atik sebesar Rp.
3.000.000
Penyelesaian : Pilih modul Kas dan Bank, klik kas masuk. Kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi
dan masukkan jumlah yang dibayar, klik rekam.
Gambar III.23 Tampilan transaksi tanggal 8
8. Tanggal 8 Maret 2019 penjualan produk kepada Titin sebesar Rp. 120.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahM2B1 1 Rp 70,000 Rp 70,000P2sc 1 Rp 50,000 Rp 50,000
65
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
Gambar III.24 Tampilan transaksi tanggal 8
9. Tanggal 10 Maret 2019 pembelian tinta printer sebesar Rp. 150.000
Penyelesaian : Pilih Modul Kas dan Bank, klik kas keluar, kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukan tanggal sesuai transaksi,
pada alokasi dana pilih akun perlengkapan, masukan jumlah yang dibayar,
klik rekam.
Gambar III.25 Tampilan transaksi tanggal 10
10. Tanggal 11 Maret 2019 pengeluaran untuk Keamanan sebesar Rp. 20.000.
66
Penyelesaian : Pilih Modul Kas dan Bank, klik kas keluar, kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukan tanggal sesuai transaksi,
pada alokasi dana pilih akun Biaya Keamanan, masukan jumlah yang dibayar,
klik rekam.
Gambar III.26 Tampilan transaksi tanggal 11
11. Tanggal 11 Maret 2019 pendapatan jasa PRP kepada Atikah sebesar
Rp.1.000.000
Penyelesaian : Pilih modul Kas dan Bank, klik kas masuk. Kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi
dan masukkan jumlah yang dibayar, klik rekam.
Gambar III.27 Tampilan transaksi tanggal 11
67
12. Tanggal 12 Maret 2019 penjualan produk kepada Tiara sebesar Rp. 160.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahFw Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
Gambar III.28 Tampilan transaksi tanggal 12
13. Tanggal 13 Maret 2019 pendapatan jasa kepada Debby sebesar Rp. 4.000.000.
Nama Tindakan HargaLaser Rp 3,000,000Prp Rp 1,000,000
Penyelesaian : Pilih modul Kas dan Bank, klik kas masuk. Kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi
dan masukkan jumlah yang dibayar, klik rekam.
68
Gambar III.29 Tampilan transaksi tanggal 13
14. Tanggal 14 Maret 2019 pendpatan jasa Skin Revive kepada Silvi sebesar Rp.
700.000
Penyelesaian : Pilih modul Kas dan Bank, klik kas masuk. Kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi
dan masukkan jumlah yang dibayar, klik rekam.
Gambar III.30 Tampilan transaksi tanggal 14
15. Tanggal 15 Maret 2019 penjualan produk Fw Acne 3 buah kepada Silvi
sebesar Rp.150.000
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
69
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
Gambar III.31 Tampilan transaksi tanggal 15
16. Tanggal 15 Maret 2019 pendapatan jasa Prp kepada Marsha sebesar
Rp.1.000.000
Penyelesaian : Pilih modul Kas dan Bank, klik kas masuk. Kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi
dan masukkan jumlah yang dibayar, klik rekam.
Gambar III.32 Tampilan transaksi tanggal 16
17. Tanggal 16 Maret 2019 pendapatan jasa Prp kepada Yusmaini sebesar Rp.
1.000.000
70
Penyelesaian : Pilih modul Kas dan Bank, klik kas masuk. Kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi
dan masukkan jumlah yang dibayar, klik rekam.
Gambar III.33 Tampilan transaksi tanggal 16
18. Tanggal 16 Maret 2019 penjualan produk kepada Titin sebsar Rp. 160.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahFw Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
71
Gambar III.34 Tampilan transaksi tanggal 16
19. Tanggal 17 Maret 2019 penjualan produk kepada Tiara sebesar Rp.300.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahLA 1 Rp 40,000 Rp 40,000M2A 2 Rp 70,000 Rp 140,000FW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000M2B1 1 Rp 70,000 Rp 70,000
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
Gambar III.35 Tampilan transaksi tanggal 17
20. Tanggal 18 Maret 2019 penjualan produk kepada Seprina sebesar Rp.
280.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahFW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000M2B1 1 Rp 70,000 Rp 70,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000
72
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
Gambar III.36 Tampilan transaksi tanggal 18
21. Tanggal 19 Maret 2019 penjualan produk kepada Nurmi sebesar Rp. 150.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahFW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000SB Acne 2 Rp 100,000 Rp 100,000
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
73
Gambar III.37 Tampilan transaksi tanggal 19
22. Tanggal 20 Maret 2019 penjualan produk kepada Debby sebesar Rp. 437.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahFW Aha 1 Rp 45,000 Rp 45,000PAC 1 Rp 117,000 Rp 117,000M2A 2 Rp 70,000 Rp 140,000BPO 1 Rp 95,000 Rp 95,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
Gambar III.38 Tampilan transaksi tanggal 20
74
23. Tanggal 21 Maret 2019 pendpatan jasa facial kepada Rizky sebear Rp.
105.000
Penyelesaian : Pilih modul Kas dan Bank, klik kas masuk. Kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi
dan masukkan jumlah yang dibayar, klik rekam.
Gambar III.39 Tampilan transaksi tanggal 21
24. Tanggal 21 Maret 2019 penjualan produk kepada Rizky Rp. 140.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahM2B1 1 Rp 70,000 Rp 70,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
75
Gambar III.40 Tampilan transaksi tanggal 21
25. Tanggal 22 Maret 2019 penjualan produk kepada Marsha sebesar Rp.
165.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahM2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000Fw Aha 1 Rp 45,000 Rp 45,000
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
Gambar III.41 Tampilan transaksi tanggal 22
26. Tanggal 22 Maret 2019 pembelian plastik sampah sebesar Rp. 60.000
76
Penyelesaian : Pilih Modul Kas dan Bank, klik kas keluar, kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukan tanggal sesuai transaksi,
pada alokasi dana pilih akun Biaya Plastik, masukan jumlah yang dibayar,
klik rekam.
Gambar III.42 Tampilan transaksi tanggal 22
27. Tanggal 23 Maret 2019 pembayaran listrik dan telepon sebesar Rp. 1.000.000
Penyelesaian : Pilih Modul Kas dan Bank, klik kas keluar, kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukan tanggal sesuai transaksi,
pada alokasi dana pilih akun Biaya Listrik dan Telpon, masukan jumlah yang
dibayar, klik rekam.
Gambar III.43 Tampilan transaksi tanggal 23
77
28. Tanggal 23 Maret 2019 penjualan produk kepada Yusmaini sebesar Rp.
140.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahRNMW7 1 Rp 100,000 Rp 100,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
Gambar III.44 Tampilan transaksi tanggal 23
29. Tanggal 24 Maret 2019 penjualan produk kepadaTiara sebesar Rp.140.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahFW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
78
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
Gambar III.45 Tampilan transaksi tanggal 24
30. Tanggal 25 Maret 2019 penjualan produk Sb Acne kepada Seprina sebesar
Rp. 50.000
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
Gambar III.46 Tampilan transaksi tanggal 25
31. Tanggal 25 Maret 2019 pembayaran internet sebesar Rp. 585.000
79
Penyelesaian : Pilih Modul Kas dan Bank, klik kas keluar, kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukan tanggal sesuai transaksi,
pada alokasi dana pilih akun Biaya Internet, masukan jumlah yang dibayar,
klik rekam.
Gambar III.47 Tampilan transaksi tanggal 25
32. Tangggal 26 Maret 2019 penjualan produk kepada Tiara sebesar Rp. 170.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahFW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
80
Gambar III.48 Tampilan transaksi tanggal 26
33. Tanggal 26 Maret 2019 pembelian air galon 16@ Rp. 16.000 = Rp. 256.000
Penyelesaian : Pilih Modul Kas dan Bank, klik kas keluar, kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukan tanggal sesuai transaksi,
pada alokasi dana pilih akun Biaya Internet, masukan jumlah yang dibayar,
klik rekam.
Gambar III.49 Tampilan transaksi tanggal 26
34. Tanggal 27 Maret 2019 penjualan produk kepada Atika sebesar Rp. 220.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahRNMW7 1 Rp 100,000 Rp 100,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000P2SC 1 Rp 50,000 Rp 50,000
81
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
Gambar III.50 Tampilan transaksi tanggal 27
35. Tanggal 27 Maret 2019 pendapatan jasa Facial kepada Yusmaini sebesar Rp.
105.000
Penyelesaian : Pilih modul Kas dan Bank, klik kas masuk. Kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi
dan masukkan jumlah yang dibayar, klik rekam.
Gambar III.51 Tampilan transaksi tanggal 27
36. Tanggal 28 Maret 2019 pembayaran gaji karyawan sebesar Rp.10.000.000.
82
NoID
Employee Nama Karyawan Jumlah1 HR Hauranissa Rp 2,000,0002 IN Ismi Nurri Rp 2,000,0003 AL Ajeng Lestari Rp 2,000,0004 AA AchmadAfriansyah Rp 2,000,0005 JY Juliyana Rp 2,000,000
Penyelesaian : Pilih Modul Kas dan Bank, klik kas keluar, kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukan tanggal sesuai transaksi,
pada alokasi dana pilih akun Biaya Internet, masukan jumlah yang dibayar,
klik rekam.
Gambar III.52 Tampilan transaksi tanggal 28
83
Gambar III.53 Tampilan transaksi tanggal 28
Gambar III.54 Tampilan transaksi tanggal 28
Gambar III.55 Tampilan transaksi tanggal 28
Gambar III.56 Tampilan transaksi tanggal 28
84
37. Tanggal 28 Maret 2019 pendapatan jasa laser kepada Marsha sebesar Rp.
3.000.000
Penyelesaian : Pilih modul Kas dan Bank, klik kas masuk. Kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi
dan masukkan jumlah yang dibayar, klik rekam.
Gambar III.57 Tampilan transaksi tanggal 28
38. Tanggal 29 Maret 2019 pendapatan jasa laser kepada Rizky sebesar
Rp.3.000.000
Penyelesaian : Pilih modul Kas dan Bank, klik kas masuk. Kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi
dan masukkan jumlah yang dibayar, klik rekam.
85
Gambar III.58 Tampilan transaksi tanggal 29
39. Tanggal 30 Maret 2019 penjualan produk kepada Rizky sebesar 220.000.
Nama Obat Qty Harga JumlahNiacef 1 Rp 100,000 Rp 100,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000
Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian
ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih
penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang
dibayar, klik rekam.
Gambar III.59 Tampilan transaksi tanggal 30
40. Tanggal 31 Maret 2019 pendapatan jasa laser kepada Debby sebesar
Rp.3.000.000
Penyelesaian : Pilih modul Kas dan Bank, klik kas masuk. Kemudian untuk
arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi
dan masukkan jumlah yang dibayar, klik rekam.
86
Gambar III.60 Tampilan transaksi tanggal 31
3.4.5 Laporan
1. Laba Rugi
Gambar III.61 Tampilan Laporan Laba Rugi
87
2. Laporan Neraca
Gambar III.62 Tampilan Laporan Neraca Akhir
3. Neraca
Saldo
88
89
Gambar III.63 Tampilan Neraca Saldo
90
4. Buku Besar
91
92
93
94
95
Gambar III.64 Tampilan Buku Besar
96
5. Kas Masuk
Gambar III.65 Tampilan Jurnal Kas Masuk
97
6. Kas Keluar
Gambar III.66 Tampilan Jurnal Kas Keluar
98
7. Arus Kas
Gambar III.67 Tampilan Arus Kas
99
8. Jurnal Umum
Gambar III.68 Tampilan Jurnal Umum
9. Kartu Hutang
Gambar III.69 Tampilan Kartu Hutang
100
3.4.6 Analisa Laporan Keuangan
Sumber : Sofware Zahir Accounting
Gambar III.70 Analisa Laporan Keuangan
Penjelasan Analisa Keuangan Grafik Analisa Bisnis Zahir Accounting versi
5.1 diatas adalah :
A. Grafik Harta
Gambar III.71 Tampilan Grafik Harta
Pada Maret tahun 2019 NMW Skincare total presentase saldo keseluruhan kas
adalah Rp. 29.232.900, Bank Rp. 23.500.000, Persediaan Rp. 4.525.000, dan
harta tetap berwujud Rp. 349.750.000.
B. Grafik Laba Rugi
101
Gambar III.72 Tampilan Grafik Laba Rugi
Pada grafik analisa laba rugi diatas dapat dilaporkan bahwa NMW Skincare
mengalami keuntungan sebesar Rp. 10.587.100 dari pendapatan yang dihasilkan.
C. Grafik Kas dan Bank
Gambar III.73 Tampilan Grafik Kas dan Bank
Pada grafik kas dan bank diatas dapat dilaporkan bahwa jumlah kas yang
dimiliki NMW Skincare pada bulan Maret 2019 sebesar Rp. 29.232.900 dan
Bank BCA sebesar Rp. 23.500.000
D. Grafik Penjualan
102
Gambar III.74 Tampilan Grafik Penjualan
Pada grafik penjualan diatas dapat dilaporkan bahwa penjualan NMW Skincare
pada bulan Maret 2019 sebesar Rp. 26.404.000
Perhitungan Rasio Analisa Laporan Keuangan
1. Rasio Likuiditas
a. Current Ratio
Rumus = ( Aktiva Lancar/Hutang Lancar)x100%
= (Rp. 57.258.200/Rp. 6.504.100) x 100%
= 8.8034 atau 880.34%
103
Sumber : Sofware Zahir Accounting
Gambar III.75 Current Ratio
Artinya setiap Rp. 1.00 hutang lancar dijamin atau ditanggung oleh Rp. 880
aktiva lancar, jika angka rasio lancar suatu perusahaan lebih dari 1,0 kali
maka perusahaan tersebut mempunyai kemampuan yang baik dalam melunasi
kewajibannya. Karena aktivanya lebih besar dibanding kewajibannya. NMW
Skincare memiliki 8,80 kali untuk melunasi kewajibannya. Bukan berarti
kondisi tersebut dalam keadaan keuangan yang baik,karena bisa jadi NMW
Skincare tersebut tidak mengalokasikan aktivanya dengan baik dan tidak
mengelola modalnya dengan baik yang menyebabkan kelebihan aktiva
lancarnya.
b. Quick Ratio
Rumus = Aktiva Lancar / Hutang lancar x 100%
= Rp. 52.732.900 / Rp. 6.504.100 x 100%
= 810.76%
104
Gambar III.76 Quick Ratio
c. Cash Ratio
Rumus = (Kas dan Setara kas (bank) / Hutang Lancar x 100%
= Rp. 52.732.900 / Rp. 6.504.100 x 100%
= 8.1076 atau 810.76%
Sumber : Sofware Zahir Accounting
Gambar III.77 Cash Ratio
105
Perbandingan antara jumlah kas dan efek terhadap hutang lancar, menyatakan
kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka pendek tepat
waktu. Ini berarti setiap Rp. 1 hutang lancar dijamin Rp. 8.10 oleh kas.
2. Rasio Solvabilitas
a. Date To Capital Asset (Ratio Hutang Terhadap Aktiva)
Rumus = Total Hutang / Total Aktiva x 100%
= Rp. 6.504.100 / Rp. 407.091.200 x 100%
= 1.59 atau 1.60%
Gambar III.78 Date to Capital Asset
Artinya Ratio sebesar 1.60% menunjukan bahwa aktiva sebesar 1.60%
dibiayai dari hutang.
b. Date to Equity Asset (Ratio Hutang Terhadap Ekuitas)
Rumus = Total Hutang / Modal x 100%
= Rp. 6.504.100 / Rp. 390.000.000 x 100%
106
= 1.667 atau 1.67%
Gambar III.79 Date to Equity Asset
Artinya Ratio sebesar 0.0166 menunjukan bahwa modal sendiri sebesar
1.67% yang dimiliki NMW Skincare dapat melunasi hutang
3. Rasio Rentabilitas
a. Gross Margin Ratio
Rumus = Laba Kotor / Pendapatan x 100%
= Rp. 23.958.200 / Rp. 26.404.000 x 100%
= 90.737 atau 90.74%
107
Gambar III.80 Gross Margin Ratio
Artinya bahwa setiap Rp. 1 pendapatan perusahaan harus membayar beban
usahanya sebesar 0.907 rupiah atau 90.74%. Presentasi Gross Provit Margin
ini dapat dijadikan sebagai acuan kemampuan suatu perusahaan.
b. Nett Margin Ratio
Rumus = Laba Bersih / Penjualan x 100%
= Rp. 10.587.100 / Rp. 26.404.000 x 100%
= 40.096 atau 40.10%
Gambar III.81 Nett Margin Ratio
108
Artinya Rp. 0.40 pendapatan menghasilkan laba bersih 40.10%. Semakin
tinggi Nett Margin Ratio, semakin baik operasi perusahaannya.
c. Return On Equity
Rumus = Laba Bersih / Modal x 100%
= Rp. 10.587.100 / Rp. 390.000.000 x 100%
= 2.714 atau 2.71 %
Gambar III.82 Retun On Equity
Artinya ratio sebesar 2.71% menunjukan bahwa tingkat penghasilan yang
diperoleh perusahaan atau modal yang diinvestasikan adalah sebesar 2.71%.
d. Return on Asset
Rumus = Laba Usaha / Total Aktiva x 100%
= Rp. 10.587.100 / Rp. 407.091.100 x 100%
= 2.60%
109
Gambar III.83 Return On Asset
Artinya laba yang diperoleh dari operasional dengan jumlah aktiva yang
digunakan untuk menghasilkan laba sebesar 2.60%.