Download - Bahagian Teknologi Pendidikan
PENGKATALOGAN BAHAN PERPUSTAKAAN/PSS
Bahagian Teknologi Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
RINGKASAN KURSUS
1 Pengenalan 1.1 Tujuan Katalog 1.2 Katalog Perpustakaan 1.3 Bentuk Katalog dan Susunan rekod 1.4 Kerja-kerja Pengkatalogan
2 Pengkatalogan Deskriptif 2.1 Format ISBD 2.2 Entri Utama dan Entri Tambahan
3 Bentuk Entri
1 PENGENALAN PENGKATALOGAN- Sebuah perpustakaan atau pusat maklumat
mengandungi;- Bahan-bahan bercetak- Bahan-bahan tidak bercetak- Sumber-sumber elektronik
- Indeks atau senarai bahan-bahan perpustakaan dikenali sebagai Katalog.
- Proses merekodkan maklumat mengenai bahan-bahan untuk dijadikan rekod dipanggil pengkatalogan.
1.1 Tujuan Katalog Untuk membolehkan pengguna-pengguna
mengesan bahan dalam koleksi perpustakaan.
Dengan melihat rekod bibliografik, pengguna boleh mengenalpasti judul, pengarang, penerbit dan sebagainya.
Apabila rekod telah dikesan dalam Katalog, pengguna boleh mendapatkan bahan melalui nombor panggilannya.
1.2 Kandungan Katalog Perpustakaan Rekod bibliografik – menunjukkan maklumat
judul bahan penanggungjawab, tempat penerbitan dan lain-lain.
Nombor kelas buku – menunjukkan lokasi bahan di dalam koleksi perpustakaan.
Tajuk perkara (subjek) – menunjukkan subjek bahan.
1.3 Bentuk Katalog
1. Kad Katalog
2. Katalog Atas Talian (OPAC)
Susunan Rekod Dalam Katalog I. Katalog Kamus (Berabjad)
Semua entri dicampur dan difail/disusun mengikut urutan berabjad:-
II. Katalog TerpisahEntri dipisahkan mengikut judul, nama pengarang, tajuk perkara dan difail mengikut urutan abjad.
1.4 Kerja-Kerja Pengkatalogan
I. Para pengkatalog banyak menggunakan rekod bibliografi yang disediakan oleh agensi lain seperti rekod dari Library of Congress dan PNM. Amalan ini dipanggil menyalin Katalog (Copy Cataloguing/CIP)
ii.‘Original Cataloguing’
1.4 Kerja-Kerja Pengkatalogan… samb.
PROSEDUR MENGKATALOG
Untuk menyediakan satu rekod bibliografi,
ia melibatkan:-
I) Pengkatalogan Deskriptif
ii) Pengkatalogan Perkara
iii) Pengkelasan
iv) ‘Authority Work”
2. PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
Mengikut standard “Anglo American CataloguingRules. 2nd ed. (AACR2)”2.1 Merakamkan maklumat mengikut urutan yang telah ditetapkan :
format “International Standard Bibliographic Description” ISBD:
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
ii) Edisiiii) Penerbit (tempat, penerbit, tahun)iv) Deskripsi fizikal bahanv) Sirivi) Notavii) Nombor standard (ISBN, ISSN)
2.1 Menentukan entri utama dan ciri-ciri entri tambahan.
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb.
FORMAT ISBD
Format untuk semua bahan adalah seperti berikut;
Judul [petunjuk media] /pernyataan penanggungjawab. -Edisi. Tempat terbitan:penerbit,tahun penerbitan.
Keluasan bahan : Maklumat lain mengenai bahan;Dimensi + bahan sampingan. - (Siri)NotaNombor standard/ISBN/ISSN
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb.
FORMAT ISBD
Contoh 1
Valentine, Stuart Banking / by Stuart Valentine .-2nd ed.-
London : Oxford University Press, 1993.V. 195 p.:ill.; 23cm.-(Financial Series)Includes index0236112351
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb.
FORMAT ISBD
Contoh 2
Mifflen, Frank J Sosiologi pendidikan / F.J. Mifflen; diterjemahkan
oleh Jooset Kulit.-Bandung:Tarsitu, 1990.
583 ms.; 23cm.- (Siri Pendidikan)Judul asal : The sosiology of education035400012
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb.
FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan PenanggungjawabJudul :
a) Rekodkan judul utama seperti yang terdapat pada sumber maklumat utama bahan (muka surat judul)b) Rekodkan petunjuk media menggunakan istilah dari senarai berikut:Bahasa Melayu Bahasa Inggarisglob globepeta mapkad kilat imbasan flash cardtransparensi transparencysumber elektronik electronic resources
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb.FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
Judul … samb. :
Contoh
William - Smith, Cliff
Career guidance [cassette] / Cliff William
Smith.- Indiana Polis, IN : Que, 1995
2 sound cassettes (90 min.)
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb.
FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
Judul … samb. :
c) Judul Selari
Sekiranya judul terdapat dalam dua bahasa atau lebih, pilih satu judul sebagai judul utama dan judul lain sebagai selari. Sediakan judul selari sebagai entri tambahan judul
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb.
FORMAT ISBD
c) Judul Selari… samb.
Contoh 1
SelangorWarta Kerajaan Government Gazette
Rekodkan seperti:
Warta Kerajaan = Government Gazette
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb.
FORMAT ISBD
c) Judul Selari… samb.
Contoh 2Bibliografi Negara MalaysiaMalaysian National Bibliography
Rekodkan seperti:
Bibliografi Negara Malaysia = Malaysian National Bibliography
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb.
FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan PenanggungjawabJudul … samb. : c) Maklumat lain mengenai judul (judul kecil)
Contoh 1Pusat Sumber Sekolah Perancangan
Dan Rekabentuk
Direkodkan seperti :Pusat sumber sekolah : perancangan dan rekabentuk
2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb.
FORMAT ISBD
Contoh 2
Southeast Asia
crisis and beyond
Direkodkan seperti :
Southeast Asia : crisis and beyond
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF Judul & Pernyataan Penanggungjawab
Pernyataan Penanggungjawab:1. Orang yang bertanggungjawab di atas kandungan intelektual/ kreatif bahan (pengarang, pengarang bersama, editor, penterjemah dll.2. Badan-badan bergabung yang mengeluarkan atau
menghasilkan kandungan bahan, (Tinggalkan gelaran, kelayakan,dsb. yang terdapat pada
nama orang perseorangan)
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
Judul & Pernyataan Penanggungjawab Contoh 1
Perpustakaan dan Kepustakawanan
Disunting oleh Zawiyah Yusof
Rekodkan seperti:
Perpustakaan dan kepustakawanan/disunting oleh Zawiyah Yusof
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
Judul dan Pernyataan PenanggungjawabContoh 2:
DEVELOPMENT AND SOCIAL CHANGE
A Global PerpectivePhillip McMichael
Rekodkan seperti:Development and social change: a global perspective/Phillip McMichael
PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
Judul & Pernyataan Penanggungjawab1. Tidak perlu direkodkan pernyataa penanggungjawab sekiranya tiada pernyataan penanggungjawab pada sumber maklumat utama. , pernyataan penanggungjawab dalam kurungan segi [ ]
2. Sekiranya satu pernyataan penanggungjawab mengandungi lebih dari 3 orang/3 badan bergabung rekodkan nama yang pertama dan tunjukkan nama- nama yang ditinggalkan dengan tanda …[et al.]
EDISI
(ii) EDISIRekodkan maklumat edisi. Nyatakan bahawa bahan itu adalah edisi baru, edisi semakan semula, edisi kedua, ketiga dan seterusnya.Contoh:
Edisi Rekodkan seperti:New edition New ed.Revised edition Rev.ed.Third edition 3rd ed.Edisi kedua Ed. Ke-2International edition International ed.
TEMPAT PENERBITAN
Penerbitan (“Imprint”)1. Tempat penerbitan
ContohCleveland, OhioEnglewood Cliffs, New JerseyIndianapolis, Indiana.
- Jika nama tempat tidak dapat dipastikan, beri nama tempat dalam kurungan segiContoh
[Canada][Australia]
- Jika tiada nama tempat pada bahan, rekodkan s.l ertinya ‘Tanpa tempat’
- Contoh; [S.L] Wiley, 1988
PENERBITANNama penerbit
Rekodkan nama penerbit selepas tempat penerbitan.
Contoh
Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka
Shah Alam, Selangor : Fajar Bakti
New York : McGraw-Hill
- Jika nama penerbit tidak diketahui, rekodkan s.n ertinya ‘tanpa nama’. Contohnya; London : [s.n.]
TAHUN PENERBITAN
Tahun Penerbitan
Contoh
Penerbit Universiti Kebangsaan Malaysia Bangi, Selangor,1998
Rekodkan seperti:
Bangi, Selangor : Penerbit Universiti Kebangsaan Malaysia, 1998
TAHUN PENERBITAN
- Jika terdapat tahun hakcipta dan tahun cetakan:Contoh 1
c1990Reprinted 1996
Rekodkan seperti : , 1990 (1996 reprint)- Jika tidak dinyatakan sebarang tarikh, berikan tahun
yang mungkin dalam kurungan segi.Contoh , [19- -]
,[1980?]
DESKRIPSI FIZIKAL BAHAN
I. Keluasan BahanContoh
ix, 250 p.[100] p. (bilangan mukasurat secara kiraan kasar)3 v.1 v.(various pagings)150 ms.24 slides2 compact disk1 video cassette (30 min)1 sound cassette1 film reel (40 min)
DESKRIPSI FIZIKAL BAHANii. Butiran fizikal yang lain (ilustrasi)
Contoh
: col.ill.
: ill.
: ill. (some col.)
iii. Dimensi
Dijelaskan dengan istilah centimetres.
Contoh; 28cm
24 x 48 cm
DESKRIPSI FIZIKAL BAHANiv. Bahan sampingan
Bagi bahan yang sertakan dengan cakera padat, cakera liat dll.
Contoh
+ 1 compact disk
+ 1 computer disk (3 ½ in.)
+ 2 sound cassettes
+ 1 video cassette
SIRI
Judul siri direkodkan dalam kurungan selepas maklumat fizikal bahan.
Contoh
(Siri pendidikan sekolah)
(Business finance series)
NOTA
Bertujuan memberi maklumat tambahan mengenai sesuatu karya (nota umum, nota tesis, nota bibbliografi).
ContohTranslation of : Marketing research.Includes bibliographical references and indexMengandungi bibliografiText in English and FrenchThesis (Ph.D) – Boston University, 1995
NOMBOR STANDARD
1. International Standard Book Number (ISBN) bagi buku.
2. International Standard Serial Number (ISSN) bagi bahan terbitan bersiri (majalah, jurnal, laporan tahunan)
Contoh967-942-351-4 (ISBN)
0-07-010506-5 (ISBN)012304300X (ISBN)1511-3876 (ISSN)
1546-4636 (ISSN)
ENTRI UTAMA & ENTRI TAMBAHAN
Kad pengarang, kad judul & kad perkara juga dikenali sebagai entri pengarang, entri judul & entri perkara.
Entri ialah satu rekod dalam katalog yang mengandungi keterangan bibliografi. Biasanga lebih dari satu kad atau entri disediakan bagi satu bahan yang dikatalog.
ENTRI UTAMA TERDIRI DARI(I) nama orang perseorangan
(ii) nama badan bergabung
(iii) nama persidangan(iv) judul
ENTRI UTAMA & ENTRI TAMBAHAN
ENTRI TAMBAHAN TERDIRI DARI(i) nama pengarang kedua dan ketiga (jika ada 4 atau
lebih, entri tambahan dibuat untuk nama yang pertama sahaja)
(ii) nama penterjemah(iii) nama penyunting, penyemak, penyusun(iv) nama badan bergabung(v) judul, siri
Entri-entri tambahan untuk;i. Tajuk perkara ditunjukkan dengan angka Arab 1,2,3.ii. Nama, judul, siri ditunjukkan dengan angka Rumi i, ii, iii.
CONTOH ENTRI UTAMA
372 Rohaty Mohd Majzub,
ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd. Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm
1. Education, Preschool - Malaysia. 2. Kindergarten. 3. Nursery Schools i. Abu Bakar Nordin. ii. Title
CONTOH ENTRI TAMBAHAN PERKARA
EDUCATION, PRESCHOOL - MALAYSIA
372 Rohaty Mohd Majzub,
ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm.
CONTOH ENTRI TAMBAHAN PERKARA
KINDERGARTEN
372 Rohaty Mohd Majzub,ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor : Fajar Bakti, 1989. 177ms. ; 21cm.
NURSERY SCHOOL
372 Rohaty Mohd Majzub,ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor : Fajar Bakti, 1989. 177ms. ; 21cm.
CONTOH ENTRI TAMBAHAN PENGARANG BERSAMA
Abu Bakar Nordin
372 Rohaty Mohd Majzub,ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor : Fajar Bakti, 1989. 177ms. ; 21cm.
CONTOH ENTRI TAMBAHAN JUDUL
Pendidikan Prasekolah
372 Rohaty Mohd Majzub,ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor : Fajar Bakti, 1989. 177ms. ; 21cm.
ENTRI DI BAWAH PENGARANG
1. Karya oleh seorang pengarang
Sekiranya bahan ditulis oleh seorang pengarang, maka entri utama adalah di bawah nama pengarang tersebut.
Contoh
Mohd Zuberi Jamaludin Matematik asas / oleh Mohd ZuberiJamaludin
i. Judul
ENTRI DI BAWAH PENGARANG
2. Karya oleh dua orang pengarang
Entri utama adalah di bawah nama pengarang pertama. Entri tambahan di bawah nama pengarang kedua.
Contoh
Goldstein, L. Computer science : an introduction / byL. Goldstein, Andrew Lister.
i. Lister, Andrew ii. Title
ENTRI DI BAWAH PENGARANG
3. Karya oleh tiga orang pengarang
Entri utama adalah di bawah nama pengarang pertama. Entri tambahan di bawah nama pengarang kedua dan ketiga
Contoh
Lucas, L. John Cookery for the hotel industry / byJohn L. Lucas, Dora Samuel and James Hill.
i. Samuel, Dora ii. Hill, James iii. Title
ENTRI DI BAWAH PENGARANG
4. Karya terjemahan
Entri utama adalah di bawah nama pengarang asal. Entri tambahan di bawah nama penterjemah. Sekiranya pengarang asal tidak dapat dikenalpasti, sediakan entri utama di bawah judul.
Contoh
Dornbusch, Rudizer Ekonomi makro / Rudizer Dornbusch,diterjemah oleh Amir Hussin Baharudin.
i. Amir Hussin Baharudin ii. Judul
ENTRI DI BAWAH PENGARANG5. Kerja semakan
Masukkan karya yang telah disemak semula (revised), diringkas (abridged), ditokok tambah (enlarged), dipadat (condensed), dikemaskini (updated) di bawah pengarang asal. (Entri utama). Buatkan entri tambahan di bawah nama penyemakContoh
Fowler, H.W. A dictionary of modern English usage / byH.W. Fowler. - 2nd ed./ revised by Ernest Gowers.
i. Gowers, Ernest ii. Title
ENTRI DI BAWAH PENGARANG
7. Karya yang berilustrasi
Entri utama di bawah nama penulis teks dan entri tambahan untuk pelukis.
Contoh
Koay, Bernadette
The children’s own story books / Bernadette
Koay ; illustration by Rahim Abdullah
i. Rahim Abdullah ii. Title
ENTRI DI BAWAH BADAN BERGABUNG
Badan bergabung adalah satu organisasi atau sekumpulan orang yang mempunyai satu nama dan bertindak sebagai satu badan.
ContohSyarikatKerajaanPersatuanInstitusi (muzium, perpustakaan, dsb.)Agensi antarabangsaPersidangan, seminar, bengkel
ENTRI DI BAWAH BADAN BERGABUNG
.. sekiranya
1. Karya membincangkan hal-hal pentadbiran badan bergabung.
Contoh
2. Karya mengandungi undang-undang, peraturan-peraturan kerajaan.
Contoh
Universiti Teknologi MaraPanduan telefon UiTM
Malaysia Malaysian labour law reports
ENTRI NAMA PERSIDANGAN
Karya mengandungi laporan persidangan, dsd.
Sekiranya karya yang dihasilkan oleh 2 atau 3 badan bergabung / entri utama adalah di bawah nama yang pertama dan entri tambahan di bawah badan bergabung kedua dan ketiga
Agricultural Information Seminar (4th : 1998 : Kuala Lumpur) Agricultural advancement : proceedings of the ….Held May 8 - 10, 1998 / edited by Will Smith.
i. Smith, Will ii. Title
ENTRI DI BAWAH JUDUL
1. Sekiranya pengarang sebuah karya tidak diketahui, tidak dapat ditentukan atau mempunyai empat atau lebih pengarang, entri utama adalah di bawah judul. Contoh
2. Karya adalah satu koleksi atau karya dihasilkan oleh satu sidang pengarang.Contoh
Computer science : programming in BASIC / by A.I, Forsyth … (et.al)i. Forsyth, A.L. ii. Title
Strategic management / editors, Carl Steven & Phil DonahueI. Steven, Carl ii. Donahue, Phil
BENTUK-BENTUK ENTRI
Setelah menetapkan entri utama dan entri-entri tambahan, langkah seterusnya adalah untuk menentukan bentuk-bentuk entri ini.ORANG PERSEORANGAN1. Nama yang mengandungi nama keluarga Rekod nama barat di bawah nama keluarganya (surname) dahulu, diikuti dengan tanda koma dan nama diri (forename)
Nama Direkodkan seperti
Anthony Croghan Croghan, Anthony
J.B. Priestley Priestley, J.B.
BENTUK-BENTUK ENTRI
Nama keluarga yang ada tanda sengkang
Nama Direkodkan seperti
Cecil Day - Lewis Day - Lewis, Cecil
Henry Smith - Dorrien Smith - Dorrien, Henry
Nama keluarga yang ada kata awalan
Nama Direkodkan seperti
Walter De La Mare De La Mare, Walter
Mary FitzGerald FitzGerald, Mary
BENTUK-BENTUK ENTRI
2. Nama dengan gelaran British seperti Sir, Lord, dllDirekodkan nama keluarga dahulu diikuti dengan koma, gelaran dan nama diri (forename)Nama Direkodkan seperti
Sir Frank Swettenham Swettenham, Sir Frank
Lady Diane Spanser Spencer, Lady Diana
3. Nama diri (forename)
Nama Direkodkan seperti
Emma of Rheims Emma, of RheimsPak Sako Sako, Pak
BENTUK-BENTUK ENTRI
4. Nama mengikut bahasa yang tertentu
Nama Cina Direkodkan seperti
Lim Huck Tee Lim, Huck Tee
Arthur Lim Siew Ming Lim, Arthur Siew Ming
Nama India Direkodkan seperti
Gopal Nilkanth Dandekar Dandekar, Gopal Nilkanth
Jaya Sivaratnam Sivaratnam, Jaya
BENTUK-BENTUK ENTRI
4.Nama mengikut bahasa yang tertentu.. sambunganNama Sikh Direkodkan seperti
Harjit Singh Dhillon Dhillon, Harjit Singh
Surjit Singh Sethi Sethi, Surjit Singh
Nama Jepun Direkodkan sepertiTakashi Igarashi Igarashi, TakeshiHiromi Jimno Jimno, Hiromi
BENTUK-BENTUK ENTRI
5. Nama Melayu Rekodkan nama Melayu di bawah elemen pertama
nama itu.Nama Direkodkan sepertiJamilah Hussin Jamilah HussinA. Samad said A. Samad said
Jika diketahui seseoramg itu menggunakan elemen lain sebagai nama keluarga (surname), entri di bawah nama keluarga.
Nama Direkodkan sepertiZainuddin Merican Merican, ZainuddinSyed Hussein Alatas Alatas, Syed Hussein
BENTUK-BENTUK ENTRI
6. Entri di bawah elemen pertama bagi nama-nama yang mengandungi gelaran warisanNama Direkodkan sepertiNik Safiah Karim Nik Safiah KarimRaja Mohar Raja Badri Raja Mohar Raja Badri
7. Bagi nama-nama yang mengandungi gelaran keagamaan dan gelaran anugerah, tambahkan gelaran selepas nama.Nama Direkodkan sepertiTun Husein Onn Husein Onn, Tun Haji Majid Zainuddin Majid Zainuddin, Haji
BENTUK-BENTUK ENTRI
Nama geografik (tempat) diperlukan untuk:
1. Membezakan badan bergabung yang mempunyai nama sama
UMNO (Selangor)
UMNO (Perak)
Hyde Park (Chicago, Illinois)
Hyde Park (London, England)
2. Sebagai tambahan pada nama-nama bergabung, contohnya pada nama seminar
Seminar Pengangkutan (1997 : Kuala Lumpur)
PENGKATALOGAN PERKARA
Tajuk Perkara Perpustakaan Negara Malaysia
Dibahagikan kepada 2 jilid.
Jilid 1 Mengandungi terjemahan tajuk perkara Bahasa Inggeris ke Bahada Malaysia yang disusun secara abjad
Jilid 2 mengandungi terjemahan tajuk Bahasa Malaysia ke Bahasa Inggeris yang disusun secara abjad
TERIMA KASIH
“Hidup yang mengabdi kepada ilmu pengetahuan adalah hidup yang paling mulia”.
- Pythagoras