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Gestión Empresarial con E-SigmaBásicos de Contabilidad
Material de Formación2012
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Concepto de Contabilidad1
Objetivos de la Contabilidad2
Cualidades de la Información Financiera3
Contabilidad: Colombia vs Mundo4
Principios Básicos5Est
ruct
ura
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Concepto de Contabilidad
Compras
Cartera
Tesorería
Nomina
Ventas
Producción
Contable
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Concepto de Contabilidad
“La Contabilidad es un Sistema de Información integradoa la empresa, cuyas funciones son identificar, medir,clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico, en
forma clara, completa y fidedigna”.
Sinisterra Gonzalo, Polanco Luis Enrique y Henao Harvey.Contabilidad – Sistema de Información para las Organizaciones. Mc Graw Hill. Tercera Edición
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Concepto de Contabilidad
Contabilidad
Hechos Económicos
Internos
Externos
Informes
Internos
Externos
El proceso contable, toma los hechos económicos o eventosque suceden en la empresa, los procesa y como resultado
entrega informes a diversos usuarios.
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Concepto de Contabilidad
Contabilidad:
Clasifica (Categorias)
Reconoce (Mide)
Registra (Soportes)
Resume (Libros)
Hechos Económicos
Internos
Externos
Informes
Informes Especiales
Estados Financieros
Dentro del proceso contable se realizan actividadescomo:
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Por tanto los objetivos de la Contabilidad son…
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Objetivo de Contabilidad
Tomar Decisiones Efectivas
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.2. Predecir flujos de efectivo.3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.
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Pero la información producto de Contabilidadno puede ser de cualquier tipo, debe cumplir
unos requisitos llamados cualidades…
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Cualidades de la Información Financiera
Tomar Decisiones Efectivas
Comprensibilidad: Clara y facil de Entender = Conocimientos mínimos contables y
financierosUtilidad
Valor de retroalimentación = históricoValor de predicción = ProyeccionesOportuna = En el momento justoConfiable: Neutral, Verificable, Representación fiel
ComparabilidadBases uniformes
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El objetivo final…
Un buen sistema contable le ayudará a serefectivo y eficiente en la toma dedecisiones sobre las operaciones de
su negocio!
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Concepto de Contabilidad1
Objetivos de la Contabilidad2
Cualidades de la Información Financiera3
Contabilidad: Colombia vs Mundo4
Principios Básicos5Est
ruct
ura
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Contabilidad en Colombia vs Mundo
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El mundo de los negocios es dinámico y cambiante
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Estructuras de Regulación Internacional
Organismos Multilaterales Emisión
Arquitectura Financiera Internacional
Los sistemas contables, financieros y administrativos cumplen con los requerimientos legales exigibles…
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Estructuras de Regulación Internacional
Organismos Multilaterales Emisión
Arquitectura Financiera Internacional
Hoy en día esos requerimientos son de carácter internacional y de una complejidad mayor…
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Pero no se desespere!
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Con capacitación y un adecuado Sistema Contable
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Puede alcanzar el Éxito en su negocio!!
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No espere más!! Es hora de ACTUAR!
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Concepto de Contabilidad1
Objetivos de la Contabilidad2
Cualidades de la Información Financiera3
Contabilidad: Colombia vs Mundo4
Principios Básicos5Est
ruct
ura
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Alcance
En Colombia, hasta la fecha, la contabilidad se lleva siguiendo los principios del Decreto 2649 de 1993. En estos momentos, se está haciendo la transición hacia
Normas Internacionales de Información Financiera.
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Un conocimiento adecuado de su negocio le permitirá no solo presentar su información financiera y tomar
decisiones efectivas, sino hacer fácilmente la transición a Normas Internacionales de Información Financiera.
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Personas Naturales Personas Jurídicas
En Colombia los comerciantes se pueden clasificar como:
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Régimen Simplificado Régimen Común
Para efectos tributarios, por defecto las personas naturales son Régimen Simplificado y Las personas jurídicas régimen común:
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Régimen Simplificado Régimen Común
Algunas personas naturales pueden ser clasificadas como Régimen Común.
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Régimen Simplificado Régimen Común
Grandes Contribuyentes
Algunos Regímenes Común pueden ser clasificados como Grandes Contribuyentes
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Régimen Simplificado Régimen Común
Grandes Contribuyentes
Son obligaciones legales del Régimen Común: Llevar Contabilidad, Inscribirse en el RUT, Expedir Factura, Informar cuando cese actividades, entre otras.
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Régimen Simplificado Régimen Común
Grandes Contribuyentes
Llevar Contabilidad debe ser visto más que como un requerimiento legal como una oportunidad o ventaja comparativa del negocio, por tanto cualquier régimen puede y
debe tener un control financiero sobre su negocio mediante un SISTEMA CONTABLE
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NORMAS BASICAS
La Contabilidad se rige por unas normas o principios
básicos…
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Ente Económico
Es la empresa = Actividadeconómica organizada.– Comercial: Sociedades
comerciales, instituciones del sector bancario, asegurador, valores
– No comercial: Cooperativas, sindicatos, fondos de pensiones, instituciones de salud, educativas, fundaciones
– Sin personería Jurídica: Consorcios, UnionesTemporales, Sociedades de Hecho
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Ente Económico
Todo empresario debeconocer cierta
información que esbásica sobre su negocio,
así como susresponsabilidades y
derechos
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UNIDAD DE MEDIDA PERIODO
Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una
misma unidad de medida.Por regla general se debe utilizar como
unidad de medida la moneda funcional.La moneda funcional es el signo
monetario del medio económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa
efectivo.
El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia.
Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las
operaciones.Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito
general.
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Realización
Reconocimiento = exista evidencia
vendedorcomprador
vendedor
REGISTRO CONTABLE
HECHO ECONÓMICO
Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se entiende que un hecho económico
se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de
transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un
beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en
uno y otro caso razonablemente cuantificables.
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Esencia sobre la forma
• Reconocimiento de acuerdo a la forma legal = realidad económica
vendedorcomprador
vendedor
vendedor
comprador
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Valuación o medición
Tanto los recursos como los hechos económicosque los afecten deben ser apropiadamentecuantificados en términos de la unidad demedida.Con sujeción a las normas técnicas, son criteriosde medición aceptados el valor histórico, elvalor actual, el valor de realización y el valorpresente.
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PRUDENCIA
Cuando quiera que existan dificultades paramedir de manera confiable y verificarle unhecho económico realizado, se debe optarpor registrar la alternativa que tenga menosprobabilidades de sobreestimar los activos ylos ingresos, o de subestimar los pasivos y losgastos.
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ASOCIACION MANTENER EL CAPITAL
Se entiende que un ente económicoobtiene utilidad, o excedentes, en unperíodo únicamente después de que supatrimonio al inicio del mismo, excluidaslas transferencias de recursos a otros entesrealizadas conforme a la ley, haya sidomantenido o recuperado. Esta evaluaciónpuede hacerse respecto del patrimoniofinanciero (aportado) o del patrimoniofísico (operativo).Salvo que normas superiores exijan otracosa, la utilidad, o excedente, se establecerespecto del patrimonio financierodebidamente actualizado para reflejar elefecto de la inflación.
Se deben asociar con los ingresosdevengados en cada período los costos ygastos incurridos para producir talesingresos, registrando unos y otrossimultáneamente en las cuentas deresultados.Cuando una partida no se pueda asociarcon un ingreso, costo o gasto, correlativo yse concluya que no generara beneficios osacrificios económicos en otros períodos,debe registrarse en las cuentas deresultados en el período corriente.
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REVELACION PLENAEl ente económico debe informar enforma completa, aunque resumida,todo aquello que sea necesario paracomprender y evaluar correctamentesu situación financiera, los cambiosque esta hubiere experimentado, loscambios en el patrimonio, el resultadode sus operaciones y su capacidadpara generar flujos futuros deefectivo.
La norma de revelación plena sesatisface a través de los estadosfinancieros de propósito general, delas notas a los estados financieros, deinformación suplementaria y de otrosinformes, tales como el informe de losadministradores sobre la situacióneconómica y financiera del ente ysobre lo adecuado de su controlinterno.
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MATERIALIDADEl reconocimiento y presentación de loshechos económicos debe hacerse deacuerdo con su importancia relativa.Un hecho económico es material cuando,debido a su naturaleza o cuantía, suconocimiento o desconocimiento,teniendo en cuenta las circunstanciasque lo rodean, puede alterarsignificativamente las decisioneseconómicas de los usuarios de lainformación.
Al preparar estados financieros, lamaterialidad se debe determinar conrelación al activo total, al activocorriente, al pasivo total, al pasivocorriente, al capital de trabajo, alpatrimonio o a los resultados delejercicio, según corresponda.
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CONTINUIDADLos recursos y hechos económicos debencontabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si elente económico continuara o no funcionandonormalmente en períodos futuros. En caso de queel ente económico no vaya a continuar enmarcha, la información contable así deberáexpresarlo.Al evaluar la continuidad de un ente económicodebe tenerse en cuenta que asuntos tales como losque se señalan a continuación, pueden indicarque el ente económico no continuara funcionandonormalmente:1. Tendencias negativas (pérdidas recurrentes,deficiencias de capital de trabajo, flujos deefectivo negativos).2. Indicios de posibles dificultades financieras(incumplimiento de obligaciones, problemas deacceso al crédito, refinanciaciones, venta deactivos importantes) y,3. Otras situaciones internas o externas(restricciones jurídicas a la posibilidad de operar,huelgas, catástrofes naturales).
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CARACTERISTICASPROPIAS DE CADA ACTIVIDAD
Procurando en todo caso la satisfacción de las cualidades de la información, la contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente
impuestas por las características y practicas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicación geográfica, su desarrollo social, económico y tecnológico.
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