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Bayerisches Staatsministerium des Innern
Projekt eAkte - Einführung der elektronischen Akte in der bayerischen Staatsverwaltung
am Beispiel des Geschäftsbereichs des Bayerischen Staatsministeriums des Innern
1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013
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„Wir sind überzeugt, das Richtige zu tun!“
- eAkte in der bayerischen Staatsverwaltung -
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Bayerisches Staatsministerium des Innern
Was wollen wir erreichen?
1. Zielsetzung
Ersatz der papiergebundenen Aktenführung-> Wechsel des Speichermediums
eAkte als führende Akte
Perspektive: durchgängig medienbruchfreie elektronische Prozesse
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Warum eAkte?
2. Ausgangslage
eGovernment, Behörde2go
digitale Arbeitsumgebung
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Warum eAkte?
3. Mehrwert (I)
eAkte: eine Voraussetzung für moderne und zukunftsfähige Verwaltung
Stichworte:o Rechtsstaatlichkeit, o Qualität, o Effizienz, o Transparenz undo Nachhaltigkeit
des Verwaltungshandelns im digitalen Zeitalter
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Warum eAkte?
3. Mehrwert (II)
eAkte ermöglicht insbesondere:
o orts- und zeitunabhängige Verfügbarkeit von Informationeno parallele Aktenzugriffeo effektive Rechercheo medienbruchfreie, strukturierte Ablageo platzsparende elektronische Aufbewahrung
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„eAkte in der bayerischen Staatsverwaltung –
eine Lösung für unterschiedliche Anforderungen“
- Erfolgsfaktoren – Umsetzung -
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1. Einheitlichkeit der Software
einheitliche Software für die bayerische Staatsverwaltung
behördenspezifische Anpassungen im „sachgerechten Umfang“
dynamische, nutzerbezogene Softwarefortentwicklung
Erfolgsfaktoren
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2. Verbindliche Zielvorgabe bei flexibler Einführungsstrategie
einheitlich: eAkte
anzustreben: eAkte mit Vorgangsbearbeitung
Erfolgsfaktoren
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3 . Ressortverantwortung (I)
Umfang:
o Umsetzung
o Finanzierung
Erfolgsfaktoren
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Ressortverantwortung (II)
Ausprägung: Projekt eAkte Bayern
o Kooperation derzeit fünf Ressortbereiche und
Bayer. Oberster Rechnungshof eAkte mit einheitlicher Software koordinierende Federführung StMI (zentrale Aufgaben) Ressortverantwortung unberührt
o schlanke (2-stufige) Projektorganisation
o Entscheidungsbefugnis auf operativer Ebene
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Erfolgsfaktoren
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Lenkungsausschuss eAkte(CIOs der Kooperationspartner)
Kooperations- partner
Kooperations- partner
Kooperations- partner
Kooperations- partner
StMI(Federführer)
Rechenzentren
CC DMS
Softwarehersteller
Projekt eAkte - Aufbauorganisation
Projekt eAkte - Geschäftsführung
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„Anfangen, nicht nur Reden!“
- Umsetzung im Ressortbereich des StMI -
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Einführung im Ressortbereich des StMI
Einführungsprojekte in allen Behörden initiiert
Ministerium: Pilotphase gestartet
Projekt EKAA im Polizeibereich gestartet
Projekte bei Regierungen und LfV bereits weit fortgeschritten/ abgeschlossen
Umsetzungsstand
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Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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Thomas WeberBayerisches Staatsministerium des InnernAbteilung IZ - Projektgruppe eAkteDienstgebäude Ludwigstraße 980539 MünchenTel. 089/2192-2716Fax 089/2192-12716E-Mail: [email protected]
Kontakt:
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